FOTOBOND ALGEMENE VERGADERING AMERSFOORT. zaterdag 13 april aanvang uur te. Zalencentrum Amershof Snouckaertlaan 11, 3811 MA

FOTOBOND

ALGEMENE VERGADERING

2013 zaterdag 13 april aanvang 10.30 uur te

AMERSFOORT Zalencentrum “Amershof” Snouckaertlaan 11, 3811 MA

ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 AMERSFOORT, zalencentrum Amershof

INHOUD

pagina

Uitnodiging

3

Agenda

4

Toelichting op de agenda

4

Notulen Algemene Vergadering 2012 Jaarverslagen 2012

5 -10 11 - 21

Jaarrekening 2012 - accountantsrapport

22

- balans

23

- toelichting kosten van organisatie en activiteiten

24

- winst- en verliesrekening

25

Financiën 2012 en 2013 - toelichting financiën 2012

25

- begrotingsblad, resultaten 2012, begrotingen 2013 / 2014

26

- ontvangsten 2012

27

- toelichting financiën 2013 en 2014

28

Het juiste moment. Beleidsnotitie, (samenvatting).

29 - 31

Stembiljet vereniging.

32

Stembiljet persoonlijke leden

32

Dit jaarboek 2013 ten behoeve van de Algemene Vergadering 2013 wordt per e-mail verstuurd naar alle club- en afdelingsbesturen. De jaarstukken worden ook geplaatst op de Fotobond website.

Samenstelling en productie : Antoon van Ham

FOTOBOND AV 2013 pag. 2

ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 De Algemene Vergadering zal dit jaar georganiseerd worden op zaterdag 13 april a.s.. We nodigen u uit daar aan deel te nemen. De vergadering zal plaatsvinden in:

AMERSFOORT, in het

tel.: 033-4613524 Zalencentrum “Amershof”

Het zalencentrum “Amershof” is eenvoudig te bereiken vanaf het station van de N.S.. Bij Amershof is slechts geringe (betaalde) parkeergelegenheid. Er is een parkeergarage in de directe omgeving genaamd Phoenix. De ingang is aan de Van Asch van Wijkstraat. Bij het N.S. station is ook voldoende parkeerplaats. Vanaf het station is de “Amershof” lopend in ca. 10 minuten te bereiken. De vergadering begint om 10.30 uur. Zaal is open vanaf 10.00 uur. Vooraf is er gelegenheid om een kop koffie, (of thee), te drinken. De pauze zal ongeveer zijn van 12.30 uur tot 13.30 uur. Het einde van de vergadering gepland rond 15.00 uur.

KOFFIETAFEL In de pauze van de vergadering wordt in het restaurant een koffietafel geserveerd, waarbij alle deelnemers aan de vergadering welkom zijn. De prijs daarvan is: € 12,50 pp. Ereleden en Leden van Verdienste van de Fotobond zijn vrijgesteld van betaling. Eveneens vrijgesteld van betaling zijn leden van het Bondsbestuur, voorzitters van Taakgroepen en Coördinatoren van de Fotobond. Als u aan de koffietafel wilt deelnemen dient u zich op te geven!! Uiteraard is deelname aan de koffietafel geheel vrijblijvend, maar als u daaraan wilt deelnemen dient u zich op te geven. AANMELDEN voor de koffietafel: Uitsluitend door overmaken van het verschuldigde bedrag op: Bankrekeningnr. 1769.71.505 t.n.v. FOTOBOND te EINDHOVEN, (dus niet op de girorekening) Onder vermelding van koffietafel. Indien niet voor de rekeninghouder zelf, vermeld a.u.b. voor wie de betaling bestemd is. De betaling voor de koffietafel moet, niet later dan 2 april aanstaande, op de rekening van de Fotobond zijn bijgeschreven.


ALGEMENE VERGADERING FOTOBOND 2013 AMERSFOORT Zalencentrum “Amershof”

Aanvang 10.30 uur

ZATERDAG 13 april 2013

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. a. b. 6. 7. 8. a. b. 9. a. b. c. 10. 11.

Opening. Mededelingen en / of ingekomen stukken. Notulen van de Algemene Vergadering van 14 april 2012. Jaarverslagen 2012, (zie jaarboek). Jaarrekening 2012. Accountantsrapport 2012. Resultaten over 2012. Bestuursverkiezing, (zie toelichting). Bestuursbeleid, (zie toelichting). Het juiste moment. Meerjarenbeleid van de Fotobond 2013-2017 Financiën. Aanpassing begroting 2013. Conceptbegroting 2014. Uitreiking onderscheidingen. Uitreiking onderscheidingen Erelid / Lid van Verdienste. Uitreiking onderscheidingen BMK 2013. Uitreiking onderscheidingen FIAP. Rondvraag. Sluiting.

Namens het bestuur van de Fotobond: Antoon van Ham – Algemeen Penningmeester Helmut Gassen – Algemeen Secretaris TOELICHTING op de AGENDA voor de AV van 13 april 2013. Punt 6 Mevr. Els Tijssen heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Voorzitter Fotobond. De heer Frank Boots blijft lid van het Dagelijks Bestuur. De heer H.J. Gassen, Algemeen Secretaris, heeft gekozen voor tussentijds aftreden. Mevr. Brenda Jansen heeft zich bereid verklaart toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen Secretaris. De heer A.A. van Ham, Algemeen Penningmeester, is volgens rooster aftredend en stelt zich niet meer herkiesbaar. De heer Bert Harleman heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor hem te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen Penningmeester. Mevr. Janny Wierenga heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur van de Fotobond. Het bestuur stelt voor haar te benoemen als lid van het Dagelijks Bestuur in de functie van Algemeen bestuurslid met de portefeuille fotografie. Punt 7 Toelichting op en bespreking van "Het juiste moment", de beleidsnotitie 2013-2017. In dit verenigingsjaar 2013 wordt het meerjarenbeleid 2013 – 2017 voorbereid. De samenvatting uit de notitie is opgenomen in dit jaarboek op pag. 31 – 33. De gehele beleidsnotitie is als apart PDF bestand gevoegd bij het jaarboek 2013


NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 2012 VAN DE FOTOBOND gehouden op zaterdag 14 april 2012 te Amersfoort Aanwezig: 36 afgevaardigden van clubs, coördinatoren, persoonlijke leden, leden van het Bondsbestuur. (lijst ter inzage bij de algemeen secretaris). Afwezig met bericht: 3 afgevaardigden van Afdelingen, 3 afgevaardigden van clubs en een individuele afmelding. (lijst ter inzage bij de algemeen secretaris). 1.

OPENING

De Voorzitter van de Fotobond, de heer Frank Boots, opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. De voorzitter meldt dat dit jaar het vijfjarenbeleidsplan 2007-2012: “De Fotobond gaat voor” afloopt. Sinds 2010 staat in dit beleidsplan de uitvoering van de nota Brede Kwaliteitsverbetering centraal. Op de vorige ALV kon hij de oprichting van de Taakgroepen melden, toen nog onder begeleiding van de Stuurgroep. Nu kijkt de voorzitter terug op de eerste resultaten van deze Taakgroepen. Hij noemt de cursus Fotobespreken met het boek van Simon Ophof en Hans Brongers, de aanpak van de Bondswedstrijden en deelname aan landelijke Fotomanifestaties, de Besturendag en de Website. Het DB treft nu voorbereidingen voor het vijfjarenbeleidsplan 20132017. Dit plan zal volgend jaar in de Algemene Vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd worden. Verder constateert Frank Boots dat het ledental nog steeds toeneemt, zij het iets bescheidener dan voorgaande jaren. Elk jaar moeten we afscheid nemen van bekende en minder bekende leden. Dit jaar zijn vijf landelijk bekende fotovrienden overleden: Jop Mansvelt, Marten Folmer, Jan Beerendonk, Jan Buster en Eric de Pauw. Mogelijk is er in uw club ook een sterfgeval te betreuren. Het is een goed gebruik in de Fotobond om daar nu even bij stil te staan. 2.

MEDEDELINGEN EN / OF INGEKOMEN STUKKEN

De algemeen secretaris leest de ingekomen berichten van verhindering voor. Afd. 02, 14 en 16 hebben zich afgemeld. Ook Fc.Positief, Fc.GiAF en AFV Lichtstad51 en Jan Hendrik van der Veen (Gespreksgroep Fotojournalistiek) zijn verhinderd. Verder zijn er twee ingekomen stukken/mededelingen ontvangen van Fc.Borne en Fc.GiAF, die beide betrekking hebben op het voorstel tot contributieverhoging. Beide ingekomen stukken zullen bij het betreffende agendapunt 8 aan de orde komen. 3.

NOTULEN ALGEMENE VERGADERING VAN 24 april 2011

Er zijn geen opmerkingen. Notulen worden ongewijzigd vastgesteld, onder dankzegging aan Helmut J. Gassen. Naar aanleiding van de notulen: In de notulen is sprake van een cursus voor bestuurders die hun websitepagina gaan bijhouden. Wanneer wordt die gehouden? Antw.: Aug/sept. 2012. 4.

VERSLAG VAN DE ALGEMEEN SECRETARIS 2011

Het verslag van de activiteiten die de Fotobond in 2011 ontwikkeld heeft is in het jaarboekje vermeld. Algemeen: Begin 2011 hebben Rob Agterdenbos (beleid) en Johan van den Boomen (communicatie) het DB verlaten. Pieter Herngreen heeft als toekomstig DB-lid zich verdiept in beleidszaken en de communicatie heeft Antoon van Ham op zich genomen. Het Dagelijks Bestuur van de Fotobond kwam dit jaar 9x in vergadering bijeen. Tweemaal heeft het DB een studiedag gehouden met speciale aandacht voor het beleid. Het Bondsbestuur hield twee vergaderingen. De Algemene Ledenvergadering werd op 9 april gehouden.


Naast het vaste programma van de Fotobond zijn dit jaar nieuwe activiteiten toegevoegd door de Taakgroepen, zie elders in dit jaarboekje. Foto Nationaal 2011. Zeer geslaagde opening tijdens Fotofestival aan de Maas, waarna de rondreis van Foto Nationaal door Nederland begon. Momenteel hangt de expositie tot 14-05 in het Cultureel Centrum Beresteyn in Veendam, Groningen. Ledenadministratie/Ledenaantallen: Omvangrijk werk, sinds 1 juli 2011 verzorgd door Gerda Gallé. Ledenaantal op 31-12-2011: 7810, waaronder 293 persoonlijke leden. Aantal clubs: 307. Bondscollectiedienst: Steeds verder afnemende belangstelling voor de foto-pakketten. De laatste pakketten worden gedigitaliseerd. De Rondzendcollectie (BFW) wordt digitaal. De belangstelling voor collecties in CD-vorm blijft stijgen. De clubs kunnen de CD’s voor € 10,- kopen. Internationale activiteiten: Theo van der Heijdt begeleidt de fotografen die op internationale salons willen exposeren. Hij vraagt ook de FIAP-onderscheidingen aan, waarvan er dit jaar veel werden toegekend. Landelijke Gespreksgroepen: De Fotobond kent 8 Landelijke Gespreksgroepen die elk afzonderlijk 4x per jaar bijeenkomen. Een goed lopende activiteit waarin de betere fotografen elkaar ontmoeten en stimuleren. Bondswedstrijden: Bondsfotowedstrijd 2011: een grote deelname van 182 clubs. Organisatie: Afdeling 15. Foto Individueel: deelname 622 foto’s is minder dan vorig jaar. Organisatie: FC Zwijndrecht Foto on Line: Deze wedstrijd die zich helemaal afspeelt op internet werd opnieuw een succes. Weer meer deelnemers: 2058 foto’s van 750 inzenders. Een zware taak voor de jury. Dit was de laatste keer dat Johan van den Boomen ondersteund door Diana Bokje deze wedstrijd organiseerde. De Taakgroep W&E zal deze wedstrijd in 2012 onder haar hoede nemen. Openbare besprekingen: Twee succesvolle besprekingen, BFW in Rijen en FI in De Bilt. Met nadrukkelijk dank aan de organiserende verenigingen resp. Afdeling 15 en FC Zwijndrecht voor 4e en laatste maal. Statuten en Reglementen: Vragen over zaken met juridische achtergrond worden door mr. Chris Bakker beantwoord. Redactie Fotobond in Beeld: Het kwartaalblad van de Fotobond is ook in dit jaar vier maal uitgebracht. Met veel foto’s en verslagen. De actuele informatie en mededelingen zijn voor de website. Elk lid krijgt dit blad thuisbezorgd. Uit de reacties blijkt dat het blad goed gelezen wordt. Jammer dat de verschijningsdatum soms niet gehaald wordt. Bondsverzekeringen: Een zeer uitgebreide Bondscameraverzekering voor een aantrekkelijke premie. Een effectieve verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid. De WA-premie wordt uit de contributie betaald. Tenslotte de Tentoonstellingsverzekering voor de clubexposities. Het blijkt dat niet alle clubs/leden bekend zijn met deze drie Bondsverzekeringen. Afdelingen: De voorzitter benadrukt dat de Afdelingen de ruggengraat vormen van de Fotobond. Afd. NHolland-Noord heeft een geheel nieuw en zeer actief bestuur. Alle Afdelingen zijn gestart met de cursus Foto’s bespreken, ontwikkeld door de Taakgroep O&S, zie aldaar. Voortgang Brede Kwaliteitsverbetering:


Nu alle Taakgroepen hun activiteiten opgeplakt hebben, kon de Stuurgroep opgeheven worden. De Taakgroepen vallen nu rechtstreeks onder het Dagelijks Bestuur. Om de onderlinge afstemming te optimaliseren wordt minimaal 1x per jaar een bijeenkomst gehouden o.l.v. de DBvoorzitter. Taakgroep Opleidingen en Sprekers: In 2011 is gestart met de cursus Fotobespreken, waarvoor het boek “Over foto’s gesproken” van Hans Brongers en Simon Ophof als leidraad gebruikt werd. De Afdelingen hebben de organisatie van de cursus op zich genomen. Er worden momenteel 18 cursussen gehouden voor ruim 350 leden. Het streven is dat straks elke vereniging de beschikking heeft over 1 à 2 opgeleide fotobesprekers. Verder is de Taakgroep bezig met een nieuwe opzet van de Bondssprekerslijst. Deze bestaat straks uit de interne en de externe sprekers. Ook de lijst van Bondsmentoren wordt geactualiseerd. Taakgroep Bestuurlijke ondersteuning: In 2011 heeft de Taakgroep diverse infobulletins geproduceerd. Een aantal daarvan worden op de website geplaatst. Er is veel werk verzet met de voorbereiding voor de Besturendag die in 2012 gehouden zal worden. Taakgroep Wedstrijden en Exposities: Na een trage start heeft de Taakgroep de aanzet gegeven voor participatie in enkele landelijke Fotomanifestaties zoals Noorderlicht, Breda Photo, Fotofestival Naarden en de Martien Coppensprijs. De Taakgroep gaat alle wedstrijden en exposities binnen de Fotobond begeleiden c.q. organiseren. Ook wil de Taakgroep deze activiteiten voorzien van een draaiboek, zodat de kennis en ervaring opgedaan bij de organisatie behouden blijft. Taakgroep Websitebeheer: Nadat de nieuwe website enige vorm gekregen had werd , medio 2011, deze Taakgroep opnieuw samengesteld. Webmaster Sandra Blom heeft de taak van Hans Vermoen overgenomen. Het accent ligt nu op het ontwikkelen en beheer van de website. Ook zal in 2012 een interactieve module aan de website worden toegevoegd. De voorzitter vraagt of er nog op- of aanmerkingen zijn t.a.v. dit verslag. Verder geen vragen. Het verslag 2011 wordt vastgesteld, met dank aan de samenstellers. 5.

JAARREKENING 2011

a. Accountantsrapport 2011 Geen opmerkingen, rapport akkoord. De ingezonden brief van Fc Borne zet vraagtekens bij de kosten van het accountantsrapport van € 1900,-. Kan op deze post bezuinigd worden? Alg. Penningmeester: Het inschakelen van een accountant voor de financiële controle is vastgelegd in de statuten van de Fotobond. Bovendien is een accountantsverklaring wettelijk verplicht om voor subsidie in aanmerking te komen. b. Resultaten over 2011 De penningmeester licht de tabel op pag.28 toe. We vergelijken de kolommen ‘Resultaten boekjaar 2010’ en ‘Resultaten boekjaar 2011’. De penningmeester legt uit dat het begrote verlies van € 23.000 beperkt werd tot een verlies van € -12.514 omdat niet alle uitgaven in 2011 gedaan zijn. Het verlies komt ten laste van de Algemene Reserve. Er zijn geen vragen. De voorzitter stelt vast dat de vergadering hiermee het bestuur decharge verleent voor de jaarrekening over 2011. De voorzitter bedankt de vergadering voor de aandacht en sluit dit agendapunt af. 6. BESTUURSVERKIEZING De heer Frank Boots, voorzitter van de Fotobond, is volgens rooster aftredend. Hij stelt zich niet opnieuw herkiesbaar. Er is echter momenteel nog geen nieuwe voorzitter.


Frank licht dit toe. Het DB heeft kennis gemaakt met kandidaat-voorzitter, Mw. Els Tijssen. Met instemming van alle DB-leden draait Els Tijssen dit jaar mee in het bestuur en als de ontwikkelingen gaan zoals we verwachten zal zij volgend jaar op de ALV voorgedragen worden als voorzitter van de Fotobond. Om Els Tijssen te begeleiden stelt Frank voor om als DB-lid gedurende dit jaar de taak van waarnemend voorzitter op zich te nemen. Dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Vervolgens stelt Frank voor om Pieter Herngreen -na een succesvolle inwerkperiode van bijna 1 jaar- te benoemen tot algemeen lid van het Dagelijks Bestuur. Ook dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Pieter zal de beleidszaken in de Fotobond op zich nemen. Bij het aftreden van de voorzitter van de Fotobond houdt Antoon van Ham een toespraakje. Hierin memoreert Antoon de verdiensten van Frank gedurende de afgelopen 16 jaar. Hij benadrukt de meer zakelijke aanpak van Frank, waardoor de DB-vergaderingen steeds op een redelijke uur konden worden afgesloten en waarbij toch alle agendapunten behandeld waren. Antoon wijst ook op de bijzondere PR-activiteit van de voorzitter. Frank is het herkenbare gezicht van de Fotobond. Door het hele land is Frank aanwezig bij jubilea, exposities, wedstrijden en andere manifestaties. Op grond van al deze kwaliteiten stelt de penningmeester voor om Frank Boots te benoemen tot Erevoorzitter van de Fotobond. Met een luid applaus stemt de vergadering hiermee in, waarna Antoon de bijbehorende Oorkonde overhandigt. 7.

BESTUURSBELEID “De Fotobond gaat voor”

Koers 2012 Dit jaar is het laatste onderdeel van het beleidsplan “De Fotobond gaat voor” 2008-2012. We willen in dit jaar meer aandacht besteden aan de jongere fotografen. Dat zijn veelal de fotografen die met hun smartphone beelden vastleggen. Ook deze vrijetijdsfotografen zijn welkom in de Fotobond. Dit is een nieuwe groep die weinig kennis heeft van fototechniek en zich helemaal concentreert op het beeld. Daarbij worden grote aantallen beelden maakt en achteraf de aansprekende beelden geselecteerd. Deze manier van werken komt bij een groot deel van de oudere leden vreemd over. Bij gemeenten en ander instellingen zoals Beeldfabriek worden fotocursussen gegeven speciaal gericht op deze doelgroep. Karel Maat vraagt zich af of dit ook voor de Fotobond interessant is. Wim Geerts noemt in dit verband ook de instelling Kunstbende die zich richt op het voortgezet onderwijs. Er zijn verder geen vragen/ opmerkingen. De voorzitter stelt vast dat naast de aandacht voor jonge fotografen ook de voortgang van de activiteiten van de vier Taakgroepen dit jaar centraal staat. De vergadering gaat akkoord met de beleidsnotitie “Koers 2012”. 8.

FINANCIEN

a. Voorstel contributieverhoging per 01-01-2013 (zie jaarboekje, pag.30) De penningmeester leest het voorstel tot contributieverhoging voor. De ingekomen brieven van FC Borne en FC GiAF zijn een reactie op dit voorstel. De strekking van beide brieven is gelijk: de clubs vragen zich af of het DB niet te snel naar een contributieverhoging grijpt zonder eerst uitputtend naar mogelijkheden van kostenbesparing te kijken. De penningmeester meldt dat de mogelijkheid van inkomstenwerving via commerciële advertenties op de website eerder in het BB aan de orde was. Als bezwaar werd aangevoerd dat deze inkomsten erg onzeker zijn. Bovendien maken advertenties de website-pagina’s onoverzichtelijk en vaak onrustig. Een andere suggestie is om het blad Fotobond in Beeld digitaal uit te geven. Hierdoor kunnen de kosten aanzienlijk verlaagd worden. Antoon van Ham wil hiertoe pas overgaan als een meerderheid van de leden hiervoor kiest. Hiervoor is meer onderzoek nodig. Opmerkingen uit de zaal en suggesties tijdens de Besturendag ondersteunen dit onderzoek. Het DB zal de suggestie om FiB digitaal te maken als beleidsitem opnemen in het vijfjarenplan voor dit najaar. Tenslotte vraagt FC Borne zich af of de kosten voor de Landelijke Groepen (€ 4.800) wel in verhouding zijn met het aantal deelnemers (150). Antoon van Ham wijst er op dat de deelnemers zelf jaarlijks een extra bijdrage betalen van totaal € 4.405 (pag 28). Een vraag uit de vergadering: De lidmaatschapskaart kost elke 3 jaar € 4500. Wat is de toegevoegde waarde van de lidmaatschapskaart? Het blijkt dat het pasje zeker bestaansrecht


heeft. Bij Bonds-evenementen is het pasje het bewijs van toegang, bij andere evenementen kan op vertoon van het pasje privileges worden verkregen waardoor bijzondere foto’s gemaakt kunnen worden. Het initiatief voor dit gebruik ligt bij de fotograaf. De voorzitter vat de discussie samen. Het Bondsbestuur meent dat de voorgestelde contributieverhoging noodzakelijk is om de groeiende kosten van de uitvoering van de Brede Kwaliteitsverbetering te compenseren. Reacties uit de vergadering tonen begrip voor contributieverhoging, maar vragen aandacht voor bezuinigingen c.q. inkomstenverhoging waar dit mogelijk is. Aandachtspunten zijn: Bondsblad in digitale vorm en commercie op de website. Het voorstel wordt in stemming gebracht bij de vertegenwoordigers van de aangesloten fotoverenigingen. Bij hand opsteken stemmen twaalf verenigingen voor en drie verenigingen tegen. Rekening houdend met de reacties van Fc.GiAF en Fc.Borne wordt het totaal aantal tegenstemmers vijf verenigingen. Er is geen behoefte aan een schriftelijke stemming, waarbij de voor- en tegenstemmers worden gewogen naar het aantal leden van de verenigingen. De voorzitter stelt vast dat het voorstel aangenomen is. b. Aanpassing begroting 2012 De penningmeester licht de wijzigingen toe t.o.v. de conceptbegroting 2012. Vooral in de rubriek ‘Activiteiten Landelijk’ blijken een aantal posten hoger dan in het concept gedacht. Het totaal van de uitgaven zal naar verwachting circa € 20.000 hoger uitvallen. Voor 2012 rekenen we nog met het huidige contributieniveau, waardoor een tekort van € -18.000. Dit bedrag zal ten laste komen van de Algemene Reserve. c. Conceptbegroting 2013 De conceptbegroting 2013 is afgeleid van de herziene begroting 2012. Op enkele punten is een kleine wijziging aangebracht in verband met te verwachten ontwikkelingen. Doordat de inkomsten ten gevolge van het contributiebesluit hoger uitvallen, kan 2013 naar verwachting afgesloten worden met een klein positief saldo van € 3.000. Er zijn geen vragen of opmerkingen uit de zaal. De voorzitter stelt vast dat de vergadering akkoord gaat met de gepresenteerde financiën en sluit dit agendapunt af. 9.

UITREIKING ONDERSCHEIDINGEN

De voorzitter begint met de uitreiking van de Bondsonderscheiding Lid van Verdienste. Aan de vergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met het verlenen van deze onderscheiding aan: Rob ’s-Gravendijk die in de Stuurgroep veel en vooral moeilijk werk verzet heeft bij het samenstellen en activeren van de vier Taakgroepen. Simon Ophof en Hans Brongers verdienen alle lof voor het boek “Over foto’s gesproken”. Dit boek dat als leidraad gebruikt wordt in de cursussen Fotobespreken, vindt gretig aftrek in de Fotobond en zelfs daarbuiten. Met een instemmend applaus van de vergadering worden de onderscheidingen uitgereikt. Begin 2012 hebben de volgende fotografen het predicaat BMK gehaald: Jaap Peeman, Mariska Lansbergen, Adrie Kraan, Jan Kindermans, Jeanette Kamberg, Guy van Hoek, Louis Visseren, Janet de Graaf, Hans van Weelden en Eli Dijkers. FIAP-onderscheidingen waren voor de volgende fotografen AFIAP: Wim Koerts, Harry Linschoten, Hans de Ru. EFIAP: Jan Beerendonk, Jolanda Jansen, Franke de Jong, Raúl Neijhorst, Mariska Lansbergen, Angelique van der Loo, André Stijn en Bert Zandbergen. EFIAP/b: Theo van der Heijdt. Alle onderscheiden FIAP-fotografen worden gefeliciteerd met een applaus.


In de BondsFotoWedstrijd werden vier clubs toegelaten tot de topgroep. F.C. de Zutphense (228 punten), Contrastfotografie (218 punten), Fc.’59 Delft (213 punten), NAFVA (211 punten). FC. de Zutphense ontving beker + Certificaat op openbare bespreking. De overige clubs ontvingen Certificaat op openbare bespreking. 10.

RONDVRAAG

Karel Maat vraagt of de educatieve BMK-dag (10 november 2012) jaarlijks gehouden kan worden. Gerrit Valkenwoud antwoordt als voorzitter van de Taakgroep Opleidingen: Er zijn al ver gevorderde plannen om in de oneven jaren, te beginnen in 2013, een Fotodag te organiseren voor de gevorderde fotografen. Dit past in het plan van de BMK om in de even jaren een educatieve dag te organiseren voor alle leden van de Fotobond. Wim Geerts heeft een ludiek afscheidsgeschenk ontworpen voor Frank Boots dat hij nu aan Frank overhandigd. 11.

SLUITING

Aan het eind van deze Algemene Vergadering bedankt waarnemend voorzitter Frank Boots de aanwezige leden voor de gezamenlijke inzet en samenwerking en wenst ieder een veilige thuisreis. Om 13:40 uur sluit de waarnemend voorzitter de Algemene Vergadering 2012. Helmut J. Gassen, Algemeen secretaris Fotobond.

Besluiten en Aandachtspunten die uit deze AV voortvloeien: De voorzitter van de Fotobond Frank Boots is afgetreden. Als algemeen lid van het DB zal hij de beoogde voorzitter Els Tijssen 1 jaar adviseren als waarnemend voorzitter. Het beleid voor 2012, zoals omschreven in de Koers 2012 is ongewijzigd goedgekeurd. Het voorstel voor verhoging van de Bondscontributie tot € 18,- / € 32,- is aangenomen. Aanpassing begroting 2012 en de conceptbegroting 2013 zijn ongewijzigd goedgekeurd. Procedure ontwikkelen voor commercie op website en in FiB.


JAARVERSLAGEN 2012 1.

ALGEMEEN

Helmut J. Gassen

Op de Algemene Vergadering van 2012 werd het DB uitgebreid met Pieter Herngreen. Hij is verantwoordelijk voor de beleidszaken van de Fotobond. Een deel van de activiteiten rond communicatie wordt door de Algemeen Penningmeester behartigd. Het jaar 2012 wordt gekenmerkt door de activiteiten van de vier Taakgroepen: Websidebeheer, Opleidingen en Sprekers, Wedstrijden en Exposities en Bestuurlijke Ondersteuning. Zie de verslagen van de Taakgroepen elders in dit jaarboek. Het bestuur van de Fotobond heeft in het verslagjaar 12 maal een vergadering gehouden. De Algemene Vergadering vond plaats op 14 april gehouden. Op 25 februari en 13 oktober kwam het Bondsbestuur bijeen en in januari, februari maart, mei, juni, augustus, september en november werd door het Dagelijks bestuur vergaderd. Bovendien heeft het Dagelijks Bestuur in december 2012 een studiedag gehouden. Op de studiedag werd vooral aandacht besteed aan het meerjarenbeleid en de actuele vacatures binnen het DB. De BondsFotoWedstrijd 2012 werd georganiseerd door Fotokring Stein. De wedstrijd Foto Individueel 2012 was dit jaar voor FC Heerhugowaard, begeleid door het bestuur van Afdeling Noord Holland Noord. De wedstrijd Foto On Line 2012 speelde zich weer volledig af op de website. Alle wedstrijden werden uitgevoerd onder verantwoording van de Taakgroep Wedstrijden en Exposities. Zie voor verdere informatie het verslag van deze activiteiten elders in dit boekje. Het Bondsblad Fotobond in Beeld is volgens plan 4x verschenen, met minimaal 20 redactionele pagina’s. De winnende foto’s van de verschillende wedstrijden verhogen de aantrekkelijkheid van het blad. Zie voor verdere informatie het verslag van de Redactie Fotobond in Beeld elders in dit jaarboek. 2.

FOTO NATIONAAL

Helmut J. Gassen

De vier-en-twintigste editie van Foto Nationaal werd in 2012 geopend in Galerie “Foto21” te Bredevoort. Dit vond plaats binnen het kader van het Fotofestival aan de Maas. Deze combinatie zorgde voor een zeer grote belangstelling. De logistieke organisatie van Foto Nationaal werd verzorgd door Gerda Gallé, bij de jurering ondersteund door een viertal leden van de vrijwilligersgroep van Breda-West. Ook dit jaar werden iets meer dan 300 uitnodigingen verstuurd, waarvan 163 fotografen werk inzonden. De externe jury selecteerde de portfolio’s van 20 fotografen voor de expositie zodat tot augustus 2013 Foto Nationaal op 7 locaties in Nederland bezocht kan worden. 3.

DEELNAME BONDSFOTOWEDSTRIJD

Gerda Gallé

De deelname aan de Bondsfotowedstrijden is weergegeven in onderstaand overzicht en geeft het aantal geaccepteerde collecties. In 2008: In 2009: In 2010: In 2011: In 2012: 4-a

179 163 179 182 180

clubs, clubs, clubs, clubs, clubs

179 163 179 182 180

collecties, collecties, collecties collecties collecties

1789 foto’s. 1630 foto’s. 1790 foto’s. 1820 foto’s. 1798 foto's

LEDENADMINISTRATIE

Gerda Gallé

De uitvoering van de ledenadministratie is vanaf juli 2011 geheel in handen van Gerda Gallé. In 2012 is een vervolg gegeven aan het eenvoudig koppelen van ledenadministratie en betalingen voor het lidmaatschap. Ook gaat alle correspondentie via email. Om een indruk te geven van dat toch wel drukke verkeer: er zijn in de maanden november, december 2012 en januari 2013 ca.


1400 emails verstuurd, ontvangen of beantwoordt. Door het vervallen van de min. en maximum contributie en de wijziging van het bedrag per lid, diende de software van het programma aangepast te worden naar een nieuwe standaard. Die aanpassing was juist op tijd gerealiseerd. Voor 2013 zijn we overgegaan op een andere wijze van incasseren van contributie. Voorheen werd gebruik gemaakt van acceptgiro's voor betaling van contributie. Vanaf januari 2013 wordt gebruik gemaakt van normale facturering. De eerste factuur aan het begin van het jaar gaat per post met de bijbehorende ledenlijst, vervolgbetalingen voor nieuw aangemelde leden gaan allen per email. 4-b

LEDENAANTALLEN

Antoon van Ham

Het aantal bij de Fotobond aangesloten clubs was per: 31-12-2007: 31-12-2008: 31-12-2009: 31-12-2010: 31-12-2011: 31-12-2012: 4-c

296 287 291 298 307 309

clubs met in totaal clubs met in totaal clubs met in totaal clubs met in totaal clubs met in totaal clubs met in totaal

6375 6618 7152 7569 7810 7800

clubleden clubleden clubleden clubleden clubleden clubleden

TOENAME / AFNAME

Antoon van Ham

In 2012 zijn er 8 clubs lid geworden en op het einde zijn er weer 8 clubs vertrokken. We zijn op 1 januari 2012 begonnen met 7117 leden. In de loop van 2012 zijn er 683 leden bijgekomen waarvan 108 in de 8 nieuwe clubs. Op 1 januari 2013 zijn we begonnen met 7067 leden en 301 clubs. In januari en februari 2013 zijn er 3 clubs bijgekomen. Totaal nu 304 clubs met 7121 leden De verdeling van de clubs en hun leden over de verschillende afdelingen ziet er per 31-12-2012, (zonder opzeggingen), als volgt uit: Afdeling

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 14. 15. 16. 17.

4-d

Aantal clubs

Aantal leden

2011

2012

2011

2012

Groningen Friesland Drenthe Transijssel Twente Gelderland Zuid Utrecht / ’t Gooi Noord Holland Noord Kennemmerland Amsterdam Zuid Holland Noord Zuid Holland Zuid Zeeland Noord Brabant West Noord Brabant Oost Limburg

10 13 13 11 12 23 35 12 14 7 17 21 6 45 32 36

10 13 13 9 12 21 36 12 14 7 17 21 7 49 32 36

204 323 405 292 337 589 904 320 403 272 503 774 192 917 749 626

195 316 390 269 328 561 964 308 404 270 502 770 210 983 710 620

Totaal

307

309

7810

7800

PERSOONLIJK LIDMAATSCHAP

Het aantal persoonlijke lidmaatschappen bedroeg in dit boekjaar: 305, (293)


5.

BONDSCOLLECTIEDIENST

Gerda Gallé

Door sterk verminderde belangstelling voor aanvraag van oude foto-collecties is besloten deze dienst aan de leden te beëindigen. De nog beschikbare kwalitatieve collecties zullen worden gedigitaliseerd. Alle collecties die ter beschikking komen uit Bondswedstrijden zullen in digitale vorm te koop beschikbaar komen in de collectiedienst. De collectie van de Bondsfotowedstrijd wordt bovendien door de organiserende vereniging / afdeling beschikbaar gesteld aan de besturen van de afdelingen. De afdelingen maken kopieën en zorgen, op aanvraag, voor doorverkoop aan de clubs die hebben deelgenomen en belangstellenden. De verkoop van CD’s vanuit de collectiedienst neemt gestaag toe. 41 stuks in 2012. De meest verkochte CD’s zijn: BMK en BFW. 6.

INTERNATIONALE ACTIVITEITEN

Theo van der Heijdt

FIAP en de Buitenlandse dienst In 2012 zijn er acht FIAP cards aangevraagd. Deze FIAP card is nodig om een FIAP onderscheiding te kunnen aanvragen. Het formulier hiervoor is via de website te downloaden. In dit jaar zijn de FIAP onderscheidingen behaald door: AFIAP: Wim Koerts; Harry Linschoten; Hans de Ru. EFIAP: Jan Beerendonk; Jolanda Jansen; Franke de Jong; Mariska Lansbergen; Angélique van der Loo; Raúl Neijhorst; Andre van Stijn; Bart Zandbergen. EFIAP/b: Theo van der Heijdt. De regels voor het aanvragen van onderscheidingen zijn per 1 januari 2013 verzwaard. Het aantal nieuwe aanvragen zal daardoor vermoedelijk lager worden. In 2012 heeft FIAP de 7e FIAP World Cup Clubs georganiseerd. Aan deze wereldwijde wedstrijd hebben 147 clubs deelgenomen waarvan 6 clubs uit Nederland. Het is verheugend te constateren dat ook dit jaar Nederland weer met een aantal clubs heeft deelgenomen. Helaas blijft het aantal aan de lage kant. In 2013 wordt de 8e FIAP World Cup Clubs gehouden. De sluitingsdatum is in oktober 2013. Alle afdelingen krijgen ruim op tijd de informatie toegezonden om het onder hun clubs te verspreiden. In de 16e Nature Biennial in Noorwegen zijn we op een 17e plaats geëindigd. Een gouden medaille was er voor Eddie Marissen. Op verzoek is de collectie samengesteld door de Landelijke gespreksgroep Camera Natura. Bij de 31e Monochrome Biennial in Spanje heeft ons een 6e plaats wat een Honourable Mention opleverde. Ab van de Bree heeft de zilveren FIAP medaille gewonnen. Op verzoek is de collectie samengesteld door de Landelijke Portretgroep. De 24e Color Print Biennial in Turkije heeft Nederland een 11e plaats opgeleverd en daardoor net buiten de prijzen gevallen. Deze collectie is samengesteld door Jan Jansen en Frans van Groeninge van de FIAP gespreksgroep. Zij hebben de website van de Fotobond doorgeworsteld naar bruikbare beelden om een samenhangende collectie te kunnen maken. De ingeleverde beelden naar de FIAP Biennials worden altijd in het FIAP Nieuws opgenomen. Alle informatie bij Theo vd Heijdt, tel 015-2142707 of e-mail [email protected] 7.

AFDELINGEN

Frank Boots

De Fotobond is niet een vaag landelijk bestuur, de Fotobond zijn allereerst de verenigingen en de afdelingen. De afdelingen zijn de spil in dit geheel en zijn ontzettend belangrijk voor het goed functioneren van een fotoclub en de Fotobond. De afdeling geeft de band, de samenwerking tussen de clubs en organiseert die zaken die clubs moeilijker kunnen organiseren. Daarnaast zorgt de afdeling vaak ook voor de samenwerking met provinciale kunstcentra, de relatie met de provincie en het aanboren van subsidies. Tegelijk ook zijn de afdelingsvoorzitters samen het bestuur van de Fotobond en daarmee is de afdeling de spil van de organisatie van de Fotobond. In 2013 functioneerden de meeste afdelingen uitstekend. Met name de cursussen “over foto’s gesproken” waren in alle afdelingen een groot succes.


8.

LANDELIJKE GESPREKSGROEPEN

8-a Gespreksgroep B.M.K. Harry Sikkenk De jaarlijkse ballotage voor nieuwe BMK leden vond plaats op zaterdag 17 maart in het Nederlands Fotomuseum Rotterdam. Er werden 50 inzendingen ter beoordeling aangeboden. Van de gelegenheid tot hebben van een kort gesprek met een van de juryleden maakte bijna alle inzenders gebruik. De jury bestond uit: Maartje v.d Heuvel, Laura Samson, Carel van Hees, Frido Troost, en Ruud Visschedijk. Dit jaar werden 10 inzenders als nieuw lid van de BMK toegelaten: Janet de Graaf, Jeanette Kamberg, Mariska Lansbergen, Eli Dijkers, Guy van Hoek, Jan Kindermans, Adrie Kraan, Jaap Peeman, Louis Visseren en Hans van Weelden. Een dag eerder, op vrijdag 16 maart, werden door de coördinatoren, Gijs van Gent, Peter van Tuijl en Harry Sikkenk met assistentie van Jan Ros de kandidaat en aspirant inzendingen voor de BMK beoordeeld en besproken. Er werden dit jaar 10 inzendingen voor het kandidaat lidmaatschap en 12 voor aspirant lid van de BMK ingezonden. Als kandidaat werden 4 nieuwe leden toegelaten: Ingrid van Beurden, Ingrid Canter Cremers, Arnold van de Aa en Alex Witteveen. Bij de beoordeling van het aspirant lidmaatschap werden 7 mensen toegelaten: Dirk Bakker, Cor Bels, Jan Dannenberg, Cor van Deursen, Ad Hoogesteger en Geri van Ittersum. Alle geaccepteerden, nogmaals, gefeliciteerd met dit behaalde succes. In het verslagjaar is er een brainstormgroep actief geweest. Met die resultaten en in overleg met juryleden van de BMK ballotage hebben de coördinatoren nieuwe voorwaarden voor toelating geformuleerd. Alle voorgestelde wijzigingen zijn door het DB van de Fotobond goedgekeurd en zullen het komende jaar van kracht zijn. Op 10 november werd in Apeldoorn, voor de tweede keer, een zeer succesvolle ‘BMKdag’ georganiseerd. De dag bestond uit 8 verschillende workshops, 10 lezingen en portfolio besprekingen. De belangstelling was enorm, bij 250 deelnemers is de inschrijving gestaakt. Voor deze dag waren 21 leden van de BMK groep belangeloos actief. Voor de vier reguliere, druk bezochte, bijeenkomsten was er dit jaar een nieuwe locatie: Cultureel en vergadercentrum H.F. Witte in De Bilt. Een mooie, centraal in het land gelegen locatie, maar wat lastig met het openbaarvervoer te bereiken. De bijeenkomsten stonden onder leiding van een van de coördinatoren. Verschillende leden traden op als gespreksleider. Van de BMK bijeenkomsten werd door Gerrit Meerman een verslag geschreven dat, compleet met een impressie van het getoonde fotowerk, naar alle leden verzonden werd. Informatie over de BMK en de bijeenkomsten bij Harry Sikkenk, tel: 010-4181033 of E-mail: [email protected] 8-b

Gespreksgroep Audio-Visueel

Dini van Gent

De gespreksgroep bestaat uit een aantal actieve leden, die niet alleen tijdens de bijeenkomsten van de groep maar ook daarbuiten bij AV-dagen / Festivals hun werk laten zien. Wij komen 4 x per jaar op een zaterdag bij elkaar, bespreken elkaars werk en er ontstaat veelal een pittige discussie over de inhoud, vorm, gebruik van muziek en fotografische effecten. Enkele leden zijn zeer behendig in het creatief gebruik van foto-bewerkings-programma’s. Allerlei vaardigheden worden tijdens de bijeenkomsten aan andere leden doorgegeven en mede door al deze tips en trucs zijn de dagen zeer interessant. De sfeer is ontspannen, er wordt veel gelachen en tijdens iedere bijeenkomst wordt goed, gevarieerd en interessant werk vertoond. Sinds een paar jaar is een ledenwerving op touw gezet, door op landelijke studie- en AVdagen/festivals mensen te benaderen om eens bij de bijeenkomsten van de groep aanwezig te zijn. Deze vorm van ledenwerving begint zijn vruchten af te werpen. Voor onbekende AV auteurs is er wel een drempel vastgesteld om lid van de groep te kunnen worden, maar de reglementen worden momenteel soepel gehanteerd.


Voor toelating en meer gegevens over de groep kunt u terecht op de website van de Fotobond onder Gespreksgroepen/Audiovisueel en onze eigen website, die beheerd wordt door André Hartensveld : AV-Groep Fotobond.nl. Alle auteurs die hun AV-producties maken met behulp van de volgende digitale programma’s ( PicturesToExe, M-Objects, DGFectsAV en Stumpfl ) zijn meer dan welkom Geïnteresseerden kunnen zich melden bij de coördinator. E-mail : [email protected] 8-c

Gespreksgroep Fotojournalistiek en Reportage

Jan Hendrik van der Veen

In 2012 vonden onze bijeenkomsten plaats in de Amershof te Amersfoort. De bijeenkomsten werden opnieuw erg goed bezocht dat resulteerde in veel en kwalitatief goed fotowerk. Door de grote opkomst waren we genoodzaakt uit te kijken naar een grotere ruimte, in 2013 verhuizen we naar de Schakel in Nijkerk. We hadden dit jaar twee kandidaten voor de ballotage, beide inzenders Daan van der Vliet en Frans Buitendijk zijn toegelaten tot onze groep. De groep bestaat nu uit 33 leden. Er werd ook weer een uitstapje georganiseerd van woensdag 3 t/m zondag 7 oktober zijn we met 13 personen naar Berlijn geweest. Dit jaar hebben we goed gescoord bij Foto Nationaal 2012 met een opmerkelijke serie van Harry Sikkenk, de andere geaccepteerden zijn Wil Groen, Jaap Hijma, Willem Melching, Ton Mijs en Jan Hendrik van der Veen. 8-d

Gespreksgroep Portret

Hans Brongers

In het afgelopen jaar 2012, heeft de gespreksgroep weer 4 aangename en inspirerende bijeenkomsten gehouden in Amersfoort. De groep bestond aan het begin van het jaar uit 17 leden. Een groep die qua omvang intensieve besprekingen mogelijk maakt. De gemiddelde opkomst per bijeenkomst varieert van 8 tot 12. Er is per bijeenkomst, ongeacht het aantal deelnemers, veel fotowerk op de planken gezet en besproken. Van elke bijeenkomst wordt steeds een uitgebreid verslag gemaakt met foto’s erbij dat na de bijeenkomst aan alle leden wordt toegestuurd. Er hebben zich in het afgelopen jaar een aantal aspirant-leden aangemeld met hun portfolio, maar geen ervan is toegelaten tot de groep. Voor de eerstvolgende bijeenkomst hebben zich opnieuw twee aspirant-leden gemeld. De groep heeft in 2011gewerkt aan een inzending voor 31ste Black & White Biennal van de FIAP. De uitslag van de jurering kwam dit jaar en was eervol voor de groep. Er deden 39 landen mee en wij eindigden op de zesde plaats. Daarnaast werden in totaal 6 medailles toegekend aan individuele foto’s: één gouden, twee zilveren en drie bronzen, waarvan Ab van den Bree een zilveren medaille in de wacht sleepte. 8-e

Gespreksgroep Camera Natura

Renk Ruiter

De groep blijft redelijk stabiel, 31 leden. Aan de ballotage namen drie mensen deel, twee werden er toegelaten. De bijeenkomsten werden gemiddeld door iets meer dan de helft van de leden bezocht. Er werd veel gediscussieerd over de getoonde foto’s , waar vaak goed werk bij zat. Ook ontstaat er langzaam aan een trend met wat meer gedurfde foto’s. Het werk wordt voor het grootste deel digitaal gepresenteerd, foto afdrukken zien we wat minder en dia’s nog maar heel weinig. Op de Natuur-biënnale in Noorwegen zijn we met het thema ‘bloemen’, als 17egeëindigd. Ons lid Eddy Marissen ontving er een gouden medaille. 8-f

Gespreksgroep Digitaal

Miep de Vries

De groep telt 8 leden, een lid vertrok en we hebben weer een nieuw lid. De groep is stabiel in het aantal leden. Het blijft soms een te grote opgave om altijd creatieve foto´s te laten zien. Om een bewerkte foto te maken heb je niet altijd genoeg inspiratie en de tijd om het beeld te maken. Juist daarvoor is de bijeenkomst zo belangrijk, je doet er altijd ideeën op en krijgt ook door de gesprekken met elkaar nieuwe inzichten in de mogelijkheden.


De groep komt vier keer per jaar bijeen in de Schakel te Nijkerk. Het parkeren is haast nooit een probleem. Aan het eind van het jaar organiseren we een expositie in FOTOexpo 202 te Amersfoort. We doen allemaal mee en de opening is begin 2013. Er hebben twee serieuze belangstellenden gereageerd op het artikel in IN BEELD. We beginnen 2013 dus goed. 8-g

Gespreksgroep FIAP

Theo van der Heijdt

Aan de Landelijke FIAP Gespreksgroep nemen 23 personen deel. De groep komt 4x per jaar bijeen. Meegebracht werk wordt besproken en er worden eventueel collecties voor de FIAP Biennials samengesteld. Een nieuw onderkomen is gevonden in ’t Veerhuis in Nieuwegein. Dit jaar hebben we weer een expositie kunnen samenstellen. In galerie De Verdieping in Moergestel hebben 21 leden werk laten zien. Helaas was het maar een tweedaagse expositie op 3 en 4 november. Informatie over FIAP en de FIAP gespreksgroep is in het voor iedereen gratis te ontvangen ‘FIAP Nieuws’, welke eenmaal per kwartaal alleen per e-mail wordt verzonden. Hierop hebben ruim 200 leden een gratis abonnement. Het FIAP Nieuws is ook op de website van de Fotobond te downloaden. Aanmelden voor het FIAP-Nieuws via e-mail bij [email protected] Enkele leden van de groep worden wel eens bij clubs of afdelingen gevraagd om te komen vertellen omtrent dit soort wedstrijden en wat er zoal verlangd wordt. De groep richt zich met name op die leden die regelmatig naar buitenlandse wedstrijden met succes inzenden. Toetreden kunnen zij die een fotografische FIAP onderscheiding bezitten, er is geen andere ballotage. Het aantal deelnemers aan buitenlands salons en wedstrijden blijft gelukkig een stijgende lijn vertonen. Dat is te zien aan de namen die voorkomen in de lijst met geaccepteerden en prijswinnaars in de verschillende, vaak fraaie catalogi van deze wedstrijden. Op de site van de Fotobond www.fotobond.nl is onder taak- en gespreksgroepen > FIAP veel informatie te vinden met tips en waar je op moet letten bij het meedoen. Het verhaal ‘Ga eens internationaal’ bevat veel waardevolle informatie. Naar de websites van deze wedstrijden is op de website van de Fotobond een link gemaakt naar http://www.fc59delft.nl/Pagina/Inschrijfform.html. Voor alle leden van de Fotobond is de mogelijkheid om per e-mail gratis de nieuwste digitale wedstrijden te krijgen. Ruim 75 leden maken hier gebruik van. Niet alleen de wedstrijden van FIAP, maar ook van de P.S.A. (Photographic Society of America), het U.P.I., (United Photographers International) en het I.S.F. (Images Sans Frontière) worden in de wedstrijdlijst opgenomen. De belangstelling voor het ‘buitengebeuren’ groeit. Alle informatie bij Theo v.d. Heijdt, tel 015-2142707 of e-mail [email protected] 8-h

Gespreksgroep Klassieke Technieken

Hans de Ru

Einde 2012 bestond de groep uit 17 leden, er is een teruggang van 2 leden vergeleken met eind 2011. Inmiddels is één lid dat gestopt was opnieuw toegetreden. Er heeft zich gedurende de tweede helft van 2012 nog een aspirant-lid aangemeld dat nog een ballotage moet doen. Er zijn dit jaar twee nieuwe leden toegetreden en vier vertrokken. Eén kandidaat heeft zich nog voor het moment van ballotage teruggetrokken. Er werden vier bijeenkomsten gehouden, alle in de ‘Amershof’ te Amersfoort. Deze accommodatie bevalt de leden het beste. De Amershof heeft enkele malen om niet een grotere ruimte beschikbaar gesteld als het te krap dreigde te worden. De bijeenkomsten werden gemiddeld door 14 leden bezocht. Op de bijeenkomsten worden volgens een vast patroon werkstukken besproken; drie uitvoerig en de overige korter. De leden brengen voor elke bijeenkomst minimaal drie nieuwe werken mee. In de groep wordt in toenemende mate geëxperimenteerd met procedés en apparatuur, wat leidt tot een verbreding van ingezette technieken. Hierbij blijkt het van groot nut dat de leden een


klankbord hebben bij elkaar en samenwerken in subgroepen om een doel te bereiken. De uitwisseling van technische kennis speelt eveneens een belangrijke rol hierbij. Uit giften werden enkele doka-inventarissen en fotoapparatuur verkregen die onder de leden werden verdeeld dan wel naar de vuilnisbelt verwezen. Bij Kootwijk Radio werd een natte-plaat (collodiumtechniek) sessie gehouden die tot een aantal mooie opnamen heeft geleid. Er is een excursie gehouden naar het Cruquiusgemaal die een aantal mooie series foto’s heeft opgeleverd. De geplande expositie tijdens het fotofestival Naarden 2013 is niet onder een gelukkig gesternte op poten gezet. Al spoedig bleek dat het festivalbestuur niet erg bereidwillig meewerkte en daarom heeft de LGKF zich teruggetrokken. Een nieuw contact, ditmaal met het Nationaal Fotomuseum te Rotterdam met het oog op Rotterdam Foto heeft evenmin tot resultaten geleid na enige maanden van moeizaam verlopende communicatie. Momenteel zijn er positief uitziende contacten met de Foto-academie Eindhoven die over een goede expositieruimte beschikt. 9.

STATUTEN EN REGLEMENTEN

Chris Bakker

Zou het komen door de verbeterde informatie op de site van de Fotobond, de crisis of een hoger eigen probleemoplossend vermogen? Hoe dan ook: opvallend weinig vragen het afgelopen jaar over de formele kanten van de vereniging of over het auteursrecht. Aan het aantal fotografen kan het niet liggen, want de clubs bloeien als nooit tevoren en organiseren tal van activiteiten. Bestuur en leden hebben kennelijk een goede modus gevonden, dat is waar de bond graag aan verder bouwt. 10.

FOTOBOND in BEELD

Wim Broekman, hoofdredacteur

De redactie ondervond opnieuw in vier maal 20 pagina’s enig ruimtegebrek. Clubs, afdelingen, gespreksgroepen, taakgroepen enz. claimen ruimte, die er naast de ‘vaste’ rubrieken nauwelijks is. Het betreft dan o.a. informatieve teksten of discussies, terwijl onze strikte opdracht luidt: maak een ’beeldblad’. We merken dat de Fotobond is gegroeid. De redactie wil in elk geval de grote wedstrijden van de Fotobond aandacht geven, Foto Nationaal en de BMK toelatingen. Ook het thema-artikel vinden we belangrijk, dat kansen geeft aan elk bondslid en vaak verrassende beelden oplevert. Een rubriek met beeldkritiek achten we onmisbaar, terwijl belangrijke clubs opmerkelijke jubilea te vieren hebben en we af en toe ook een opvallend individueel bondslid de ruimte willen geven. Bovendien moeten we aan de landelijke spreiding denken, en zowel leden die nog van alles te leren hebben als de landelijke top bedienen. Meer dan één klacht per nummer is zeldzaam en die is vaak onvermijdelijk. B.v. in 2012 een belangrijk jubileum gemist (melding niet ontvangen) en eenmaal de vraag naar zwaarder papier (net als die 20 pagina’s een centenkwestie). Als men het met een jurybesluit niet eens is, treft de redactie geen blaam. Soms is een betere afstemming met de website wenselijk, wat misschien met de nieuwe site in zicht komt. Dit alles lijkt elk kwartaal op een nieuwe worsteling, maar de redactie maakt het blad nog altijd met veel plezier, te meer omdat er vooral mondeling zoveel positieve reacties komen. Iedereen werkt enorm mee, daaronder nadrukkelijk ook de vormgever begrepen. In Beeld wordt goed gelezen en kennelijk gewaardeerd. 11.

BONDSVERZEKERINGEN

Helmut J. Gassen

Voor verzekeringen is per 01-01-2013 door de overheid de wettelijke assurantiebelasting verhoogd van 9,7% naar 21%. Deze verhoging wordt berekend over het premiebedrag en wordt door alle verzekeringsmaatschappijen aan de verzekerden doorberekend. Dus ook voor onze drie Bondsverzekeringen: Cameraverzekering, Tentoonstellingsverzekering en de Aansprakelijkheidsverzekering.


Het aantal Bondscameraverzekeringen is in 2012 licht gestegen maar niet in verhouding met het toegenomen ledental. We zullen in 2013 deze voortreffelijke verzekering meer bekendheid geven bij de aangesloten fotoclubs. In 2012 werden een achttal schadeclaims gemeld, die door de risicodragende verzekeringsmaatschappij Generali gedekt werden. De gedupeerden waren zeer tevreden over de snelle afwikkeling van de schadeclaim. Ook in 2012 werden weer vele clubtentoonstellingen verzekerd in de Tentoonstellingsverzekering. De minimum premie wordt in 2013 verlaagd naar 15 Euro. Een eenvoudige tentoonstelling zonder projectie middelen en inclusief transport, kan hiervoor verzekerd worden. Voor een wat grotere expositie met een beamerprojectie is de premie iets hoger. Het bestaan van de Aansprakelijkheidsverzekering is bij veel clubbestuurders niet bekend. Deze verzekering dekt alle leden van een fotoclub tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan derden tijdens verenigingsactiviteiten. De premie voor deze verzekering wordt door de Fotobond betaald. 12

TAAKGROEP WEDSTRIJDEN EN EXPOSITIES.

Harry Sikkenk

Binnen de taakgroep wedstrijden en exposities zijn in het verslagjaar afspraken gemaakt wie voor welke wedstrijd of activiteit verantwoordelijk is. De verdeling is: Karel Maat, Landelijke fotofestivals Wally van de Boom, Bondsfotowedstrijd en Martin Coppensprijs Rob ’s-Gravendijk, Foto Online Dick van Groningen Schinkel, Foto Nationaal Harry Sikkenk, voorzitter en Foto Individueel. Op zaterdag 31 maart gaf de voorzitter van de taakgroep, op de besturen dag, een uiteenzetting van de activiteiten van de taakgroep en de mogelijke knelpunten bij het organiseren van exposities. Festivals: Bij de organisatie van het Noorderlicht fotofestival kreeg de Fotobond geen enkele medewerking. Dankzij de inzet van de voorzitter van afdeling Friesland, Marja Driessens, slaagden wij er wel in tijdens het Noorderlicht een expositie te organiseren. Het onderwerp was: ‘Het mismaakte landschap’, 57 mensen namen de moeite om een selectie van hun werk in te sturen. Met het werk van 16 personen kon een fraaie expositie ingericht worden. Bij BredaPhoto was er een uitstekende samenwerking met de coördinator Reinout van den Bergh en twee medewerkers Ad Vlemmix en Marlies Meesters. De Fotobond kon zich in de Nieuwe Veste met het thema ´Homo Empathicus´ presenteren. De animo om aan deze expositie deel te nemen was niet groot. Van de 16 deelnemers werd van 12 personen werk geselecteerd om een representatieve expositie van de Fotobond in te richten. Op alle twee de exposities was veel aandacht aan de presentatie besteed. De deelnemers hadden de moeite genomen om hun werk in een door hen gewenste vorm te exposeren. De bekende Fotobond presentatie van 40 x 50 foto’s in wissellijsten was opvallend afwezig. Wedstrijden: Dit jaar werd de wedstrijd en expositie van de Martin Coppensprijs voor het eerst geheel onder verantwoording van de Fotobond georganiseerd. Deelname stond ook open voor niet Fotobond leden. De jury, bestaande uit Theo Audenaerd, Joyce van Belkom, Piet den Blanken en voorzitter zonder stemrecht Hans Zoete, heeft uit ongeveer 80 series van 5 foto’s een selectie van 8 series voor de expositie gemaakt. De opening was op 10 juni tijdens het Brabants Dialectenfestival en de winnaar was Monique Abeln-Genemans uit Zutphen met een serie over het zwemmen van verstandelijk gehandicapten. De Bondsfotowedstrijd werd dit jaar georganiseerd door Fotoclub Stein. De jury, bestaande uit Diana Bokje, Marty Hermans en Janny Wierenga, heeft 1798 foto's beoordeeld en 4 gouden stickers, 12 zilveren stickers en 22 bronzen stickers toegekend. De winnares was Yvonne Voeten van Fotografencollectief De Zutphense. Er zijn 4 inzendingen opgenomen in de topgroep. Foto Individueel werd dit jaar georganiseerd door de jubilerende fotoclub Heerhugowaard. Veel dank zijn wij verschuldigd aan de voorzitter Miriam de Die le Clercq voor haar fantastische organisatie.


De jury werd gevormd door: Hans Brongers, Gerard Hol en Peter Willemse. Juryvoorzitter was Arnold Rodenburg, voorzitter van afdeling Noord Holland Noord (zonder stemrecht) De jury kreeg ruim 600 foto’s te boordelen, winnaar werd Carla Walther. Bij elkaar werden er, naast die aan de winnaar, nog 9 oorkondes uitgereikt en werden ongeveer 60 foto’s genomineerd. De openbare bespreking, op zondag 25 november in Schagen, werd zeer druk bezocht. Foto online: Op advies van de jury van vorig jaar werden er dit jaar maar 2 inzendingen per deelnemer toegelaten. In totaal werden 1418 beelden ter beoordeling ingezonden door ca. 750 inzenders. Omdat het adressenbestand nog niet gekoppeld was aan de website moesten alle inzendingen met de hand worden verwerkt. De jury 2012 bestond uit: Hans de Ru, Nico Roodhart en Matthijs Willemse. Foto Nationaal werd in dit jaar door het dagelijks bestuur van de Fotobond verzorgd. Zie voor een verslag daarvan elders in dit jaarboek. 13

TAAKGROEP BESTUURLIJKE ONDERSTEUNING

Chris Treffers

Taken en resultaten De TG heeft enige malen het DB bijgestaan bij de aanpak van zaken. Zo is een twee-daagse conferentie georganiseerd, gericht op het verkrijgen van actuele input voor het 5-jaar beleidsplan dat op de ALV in 2013 ter goedkeuring zal worden aangeboden aan de leden. De TG heeft in 2012 na een intensieve testperiode infobulletin ‘De verenigingsscan’ opgeleverd, thans beschikbaar op de website van de Fotobond. Hierna hebben enkele verenigingen deze toegepast en waren verrast en tevreden over het bereikte resultaat. In 2012 is gewerkt aan de resterende infobladen, met als resultaat: - de bondsverzekeringen: voorlopig gestopt, wacht op input alg. secretaris. - Infobulletins “Verzekeringen en financiën”: Het deel ‘verzekeringen’ is gereed en gepubliceerd. Het deel ‘financiën’ is geschrapt, hier is naar verwachting geen belangstelling voor. - Infobulletin “introductie nieuwe leden”: verlaat. Staat op de planning voor begin 2013. - “de verenigingsaccommodatie”: dit is een onderwerp dat onder voorbehoud in de planning werd opgenomen. We denken na over de wenselijkheid hiervan. - Infobulletin “het exit interview”: in voorbereiding. Assistentie aan clubs en afdelingen Enige malen is om assistentie verzocht en verleend. Om privacy reden wordt hierover geen verder verslag gedaan. Tevens zijn enkele clubs bezocht die overwogen lid te worden van de Fotobond. De centrale vraag van deze clubs was voornamelijk: ‘Wat krijgen we voor onze financiële inbreng?’. In de tweede helft van het jaar hebben we de afdelingen gevraagd aanwezig te kunnen zijn op een afdelingsvergadering. Hier is door een aantal afdelingen gebruik van gemaakt. Besturendag 2012 De organisatie van de Besturendag 2012 is na de aanvankelijke moeizame start vlot gaan lopen. De waardering van de deelnemers voor het geboden programma was positief en heeft daarbij voldoende aandachtspunten opgeleverd voor de organisatie in 2014. Het enige wat niet in de begroting meegenomen was bleek op een laat moment de vergoeding voor de sprekers te zijn, waardoor een budgetoverschrijding heeft plaatsgevonden. Natuurlijk na afstemming met het DB. Website In 2012 bleek het onderhoud en het aanbrengen van nieuwe teksten e.d. goed te lopen. Eind 2012 is meegedaan aan het testen van de nieuwe site en is de redacteuren training gevolg. In de laatste weken van december is de nieuwe site gevuld met de content waarvoor deze Taakgroep verantwoordelijk voor is. Tot slot De eerste helft van het jaar stond bijna geheel in het teken van de organisatie van de Besturendag. Wij kijken hier met tevredenheid op terug. Na maart 2012 was de druk van de ketel en hebben we


ons bezig gehouden met het bieden van ondersteuning en assistentie aan clubs en de organisatie van de 2-daagse conferentie. 14

TAAKGROEP WEBSITEBEHEER

Pierre Pinkse

Het jaar 2012 heeft voor de taakgroep websitebeheer in het teken gestaan van de ontwikkeling van de nieuwe website van de Fotobond. Het uitgangspunt van de nieuwe website is de spreiding van verantwoordelijkheden voor de inhoud over de diverse afdelingen, taak- en gespreksgroepen. Hierover is in het verleden al een notitie door de Fotobond uitgebracht. Eerst is er gewerkt aan een nieuwe vormgeving, maar wel gebaseerd op de ‘look and feel’ van de oude website, zoals die in een eerder stadium door de bondsvergadering was goedgekeurd. Aan deze vormgeving is hard gewerkt (en met een mooi resultaat) door Marcel Reimer, vormgever en lid van de taakgroep websitebeheer. Voor de overgang van Joomla! naar WordPress is gezocht naar een externe medewerker. Na een aantal sollicitatiegesprekken is gekozen voor de firma “de Webbouwmeester” van Peter Bouwmeester. Hij heeft vooral gezorgd voor het autorisatiesysteem, de bouw van modules voor de specifieke wensen van de Fotobond en het implementeren van de noodzakelijke plugins. Alle afdelingen, taak- en gespreksgroepen zijn aangeschreven om redacteuren te leveren. Per afdeling, taak- of gespreksgroep is minimaal één redacteur, maar meestal twee redacteuren aangewezen. Zij zijn in december 2012 getraind om redactiewerk te kunnen doen. Toen tegen het eind van 2012 bleek dat de nieuwe webmaster (Sandra Blom) haar taak niet meer kon combineren met haar overige werkzaamheden, is er gezocht naar vervanging. Die is gevonden in de persoon van Lindy Schuin. Zij versterkt nu de taakgroep websitebeheer, die bestaat uit Marcel Reimer, Lindy Schuin, Antoon van Ham (bestuur Fotobond) en Pierre Pinkse (voorzitter). De voorzitter van de taakgroep is voorlopig ook aangesteld als hoofdredacteur van de website. Hij bepaalt op verzoek van redacteuren of een artikel of agenda-item ook geplaatst wordt op de homepage. Tevens houdt hij de voortgang en de inhoud van het redactiewerk nauwlettend in de gaten. De nieuwe site kon, na een uitvoerige testperiode, van start op 2 januari 2013.

15

TAAKGROEP OPLEIDINGEN & SPREKERS

Jan Ros

Samenstelling De taakgroep bestaat uit Jan Ros (voorzitter), Johan van der Boomen (voormalig DB lid Fotobond), Hans Zoete [adviseur beeldende kunst en fotografie), Peter van Tuijl [coördinator BMK en redactielid In Beeld], Jan Kok (voormalig docent aan de fotovakschool) en Helmut Gassen als commissaris namens het DB van de Fotobond. Medio 2012 heeft Jan Ros het voorzitterschap overgenomen van Gerrit Valkenwoud. Gerrit heeft als eerste voorzitter van de Taakgroep sturing en inhoud gegeven aan de taken van deze taakgroep. Bedankt Gerrit.


Beleid De taakgroep heeft de activiteiten op basis van de stuurgroep en DB gemaakte opmerkingen de beleidsnotitie ‘van leren word je wijzer’ geactualiseerd. Het DB en heeft de beleidsnotitie goedgekeurd. De taakgroep zal het beleid verder inrichten en ontwikkelen, gegeven de mogelijkheden en behoeften binnen de fotobond. Speerpunten uitvoering in 2012 Nadenken over verbeteringen en veranderingen van de cursus Fotobespreken De educatiemogelijkheden voor clubs en voor bondsmentoren onder de aandacht brengen. Interne en externe sprekerslijsten opstellen, publiceren op website en actueel houden Uitwerking speerpunten 2012 De fotobespreking Na het succes in 2011 bij het ontwikkelen en van deze cursus is ook in 2012 deze cursus bij vele afdelingen doorgegaan voor de resterende verenigingen. Op basis van een evaluatie met de docenten van de cursus is nagedacht over een mogelijke uitbreiding van het programma. De inhoud en didactiek van deze extra dag zal in 2013 verder ter hand worden genomen. De educatie De taakgroep heeft in 2012 de gegevens over interne en externe sprekers verder verzameld en bewerkt. Er is een sprekerslijst met externe, veelal professionele, sprekers ontwikkeld. Voor de sprekerslijst met fotografen van de Fotobond (de zogenaamde interne sprekers) is een nieuw format ontwikkeld en is de feitelijke plaatsing van deze sprekerslijst in 2012 verwerkt. De presentatie van de mentoren en de informatie over de mogelijkheden van het inzetten van mentoren behoefde volgens de Taakgroep een revisie. Vandaar dat in 2012 voorbereidingen zijn geweest voor de organisatie van een dag voor de bondsmentoren die op 19 januari 2013 is gehouden. Deze dag is zeer succesvol verlopen. De taakgroep heeft in het beleidsnotitie de focus hoofdzakelijk gelegd op de zogenaamde middengroep in de vrijetijdsfotografie binnen de Fotobond. Acties die hierboven genoemd zijn, getuigen daarvan. Edoch, ook voor de fotografen die zich tot de top van de vrijetijdsfotografie mogen rekenen heeft de taakgroep een activiteit ontwikkeld in de vorm van de inspiratiedag. Deze inspiratie dag is in 2012 ingericht en de afspraken zijn gemaakt. Deze inspiratie dag zal in het derde kwartaal van 2013 plaatsvinden.

Afsluiting: Dit jaarverslag over 2012, voor de Algemene Vergadering 2013, is tot stand gekomen door bijdragen van bestuurders, coördinatoren en vele andere medewerkers van de Fotobond.


HARRY KOUWENBERG ACCOUNTANT ADVISEUR Bond van Nederlandse Amateur Fotografen Verenigingen, ’s-Gravenhage Jaarrekening 2012

SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht heb ik de jaarrekening 2012 van de Bond van Nederlandse Amateur Fotografen Verenigingen te Den Haag, bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst- en verliesrekening over 2012 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat ik mij baseer op de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vereniging. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is mijn verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met het Nederlands recht, waaronder de door mijn beroepsorganisatie (de NOvAA) uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellings-opdrachten, bestonden mijn werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van de financiële gegevens. Daarnaast heb ik de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vereniging verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van mijn werkzaamheden is zodanig dat ik geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kan verstrekken. Bevestiging Op basis van de mij verstrekte gegevens heb ik de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving, zoals opgenomen Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW)

Veldhoven, 27 februari 2013 Harry Kouwenberg Accountant Adviseur


JAARREKENING FOTOBOND 2012 FOTOBOND Eindhoven

27 februari 2012

BALANS PER 31 december 2011 ( in euro's ) ACTIEF

2012

VASTE ACTIVA Kantoorinventaris

2011 4.578

7.022

800

6.180

7.583 140

5.728 140

VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Vorderingen Overlopende activa (borgsom) Liquide middelen -ABN / AMRO -ING-Postbank rek. courant -ING-Postbank deposito -ING-Postbank spaarrekening -Geld in kas

645 3.102 40.000 37.000 1.332

1.036 3.783 70.000 1.498 82.079

76.317

Totaal vlottende activa

90.602

88.365

TOTAAL

95.180

95.387

PASSIEF

2012

Eigen vermogen

59.310

Kortlopende schulden: Accountantskosten Landelijke activiteiten Reserve BMK Subsidie clubs Subsidie afdelingen Reservering cursus fotobespreken Reservering activiteiten taakgroepen Reservering ontwikkeling website Reservering leerboeken Overige schulden

TOTAAL

2011

2.000 0 2.300 3.500 1.810 4.250 10.000 0 6.090 5.920

64.067

1.900 3.395 800 2.400 1.250 9.000 10.000 2.500 75 35.870

31.320

95.180

95.387


TOELICHTING ACTIVITEITEN en ORGANISATIEKOSTEN ( in euro's )

2012

2011

Landelijke activiteiten Ledenadministratie / Collectiedienst Fotobond Nieuwsmagazine Bondswedstrijden Landelijke manifest. (FN / FFN / F a/d Maas) Landelijke diensten Landelijke groepen Beleidsontwikkeling en taakgroepen Ontwikkeling website Activiteiten taakgroepen

3.200 20.876 6.953 12.667 1.020 5.062 6.748 9.492 2.600

2.686 20.831 6.366 7.207 698 4.782 6.309 4.890 20.033

Totaal Landelijke Activiteiten

68.618

73.802

Bijdrage aan afdelingen Bezoeken aan clubs en afdelingen Afdelingsactiviteiten Subsidie clubs Overige regionale ondersteuning

22.030 656 3.217 7.500 144

20.988 841 1.500 6.450 -

Totaal Afdelingsactiviteiten

33.547

29.779

3.152 1.347 1.732 1.491 2.226 2.464 1.751

3.956 854 2.689 1.271 2.136 4.205 1.281

14.163

16.392

2.000 8.144 1.387 1.505 910 2.261

1.900 8.887 1.576 1.052 1.404 1.281

16.207

16.984

4.496

4.861

34.866

38.237

Afdelingsactiviteiten

Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden / drukwerk Porti Telefoon Internet + computer software Inventaris/onderhoud inventaris Provider website / ledenadministratie Overige kantoorkosten Totaal Kantoorkosten Algemene kosten Accountantskosten Kosten bestuur Jaarvergadering Representatiekosten Verzekeringen/lidmaatschappen Overige algemene kosten Totaal Algemene kosten Afschrijving inventaris TOTAAL ORGANISATIEKOSTEN


WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2012 ( in euro's )

2012

Ontvangen contributies, donaties en bijdragen Landelijke Groepen

2011

129.405

127.445

Kosten Organisatie Landelijke activiteiten Afdelingsactiviteiten

34.866 68.618 33.547

Som der kosten Saldo Rentebaten

Exploitatieresultaat

38.237 73.802 29.779 137.031

141.818

-7.626

-14.373

2.870

1.860

-4.756

-12.513

TOELICHTING OP DE FINANCIëN 2012 (behorende bij punt 5 van de agenda) Begroting en resultaten 2012 Het is in financieel een goed jaar geweest voor de Fotobond. Als je kijkt naar het verlies in de winst- en verliesrekening dan zou men een andere indruk kunnen krijgen. Het begrote verlies was 18.000 euro, het werkelijke verlies "slechts" 4.756 euro. Dat grote verschil is veroorzaakt door twee zaken, namelijk: ▪ De totale uitgaven van het afgelopen verenigingsjaar zijn ca. 8.000 euro lager dan begroot. Een groot deel van dat totaal, 6.000 euro werd veroorzaakt door nog niet gemaakte kosten voor onderhoud van de vernieuwde website van de Fotobond ▪ Meer opbrengst aan contributie en andere bijdragen: ca. 5.000 euro. Daarbij gelden nog de volgende overwegingen: In 2010 is tijdens de Algemene Vergadering goedkeuring verkregen voor de aanmaak van een geheel nieuwe website te maken door een externe partij, (30.000 euro). In 2011 zijn die voornemens gewijzigd en is besloten die website in eigen beheer te ontwikkelen voor substantieel lagere kosten, (5.000 euro). Tegelijkertijd is op de AV 2011 toestemming verkregen om de niet meer benodigde middelen te besteden aan activiteiten uit te voeren door de in dat jaar opgerichte taakgroepen, (20.000 euro). Het moge duidelijk zijn dat met de oprichting van de taakgroepen er niet gelijktijdig een programma van uit te voeren activiteiten voorhanden zou zijn. Kortom, de beschikbare middelen werden in 2011 niet aangesproken, wel geboekt en daarom beschikbaar in 2012. In het afgelopen jaar is wel veel werk verzet door de taakgroepen en een deel van het beschikbare budget is verbruik, onder andere aan de cursus "leren fotobespreken", die met veel succes in een alle afdelingen is gegeven. Wat nog resteert komt opnieuw ter beschikking in 2013 om verdere uitvoering van de geprogrammeerde en deels gestarte activiteiten te doen realiseren. Te vermelden valt nog het grote aantal mentoraten dat is aangevraagd door de clubs. De gevraagde subsidies zijn allemaal toegekend en voor zover nog niet geclaimd, ter beschikking op de balans van 2012. Antoon van Ham Algemeen Penningmeester


RESULTATEN 2011, HERZIENE BEGROTING en RESULTATEN 2012, CONCEPT en HERZIENDE BEGROTING 2013, CONCEPT BEGROTING 2014 31-12-2012 UITGAVEN

Resultaten Herziende Resultaten Concept Herziende Concept Boekjaar Begroting Boekjaar Begroting Begroting Begroting 2010 2012 2012 2013 2013 2014 euro euro euro euro euro euro

ORGANISATIE Kantoorkosten Algemene kosten Afschrijving

16.393 16.984 4.861

15.500 17.000 5.000

14.163 16.207 4.496

16.500 16.500 6.000

14.500 17.000 5.500

14.500 17.000 5.500

Totaal organisatie

38.238

37.000

34.866

39.000

37.000

37.000

ACTIVITEITEN LANDELIJK Fotobond in Beeld 20.831 Bondswedstrijden 6.366 Landelijke groepen* 4.782 Landelijke diensten 698 Landelijke manifestaties 7.207 Bondsbureau / coll. dienst 2.686 Taakgroepen 6.309 Ontwikkeling website 4.890 Onderhoud website Activiteiten Taakgroepen 20.033

21.000 7.000 5.000 1.000 10.000 4.000 7.000 10.000 6.000 5.000

20.876 6.953 5.062 1.020 12.667 3.200 6.748 9.492 0 2.600

21.000 7.500 5.000 1.000 8.000 2.500 7.000 5.000 8.000 5.000

24.000 8.000 5.000 1.000 9.000 3.000 6.000 7.000 4.000 2.000

24.000 8.000 5.000 1.000 9.000 3.000 6.000 5.000 4.000 2.000

Totaal landelijke act.

73.802

76.000

68.618

70.000

69.000

67.000

ACTIVITEITEN AFDELINGEN Afdelingsbudgetten 20.988 Bezoeken clubs/afd. 841 Subsidies clubs 6.450 Afdelings-activiteiten 1.500 Overige ondersteuning 0

22.000 1.500 5.000 2.500 2.000

22.030 656 7.500 3.217 144

22.000 1.500 6.000 2.500 1.000

28.000 1.000 5.000 2.500 500

28.000 1.000 5.000 2.500 500

Totaal afdelingen

29.779

32.000

33.547

33.000

37.000

37.000

141.819

145.000

137.031

142.000

143.000

141.000

Diverse kosten / baten

118.440 4.500 1.860 4.505 0

117.000 4.000 2.000 4.000 0

120.825 4.000 2.870 4.580 0

135.000 4.000 2.000 4.000 0

135.000 4.000 2.000 4.000 0

135.000 4.000 2.000 4.000 0

Totaal ontvangsten

129.305

127.000

132.275

145.000

145.000

145.000

Totaal ontvangsten Totaal uitgaven

129.305 141.819

127.000 145.000

132.275 137.031

145.000 142.000

145.000 143.000

145.000 141.000

Saldo

-12.514

-18.000

-4.756

3.000

2.000

4.000

Totaal uitgaven ONTVANGSTEN Contributie Sponsoring Rente Bijdragen landelijke groepen*

SAMENVATTING

* uitgaven en inkomsten FOTOBOND AV 2013 pag. 26

ONTVANGSTEN 2012 CONTRIBUTIES

2012

2011

301 309 8 301

290 307 17 300

7.108 7.790 7.055

6.953 7.810 7.108

€ 112.670

110.446

8.155

7.994

Totaal ontvangen contributies (1)

€ 120.825

118.440

Te ontvangen volgens begroting

€ 117.000

113.000

Aantal verenigingen per aanvang boekjaar Aantal verenigingen per einde boekjaar Uitbreiding gedurende het boekjaar Na opzegging aantal verenigingen per einde boekjaar

Aantal opgegeven clubleden per aanvang boekjaar Aantal opgegeven clubleden per einde boekjaar Na opzegging aantal clubleden per einde boekjaar

Ontvangen contributie van clubs: Ontvangen contributie van Persoonlijke Lidmaatschap

DONATIES en BIJDRAGEN Verzekeringsmaatschappij "Generali" Bijdragen Landelijke Groepen Projectbijdragen + overige

€ € €

4.000 4.580 0

4.500 4.505 0

Totaal ontvangen donaties / bijdragen (2)

€

8.580

9.005


€

8.000

8.800

TOTAAL ONTV. CONTR., BIJDR. / DONATIES (1+2)

€ 129.405

127.445

RENTE (3)

€

2.870

1.860


€

2.000

1.700

TOTAAL ONTVANGSTEN (1+2+3)

€ 132.275

129.305

Totaal te ontvangen volgens begroting

€ 127.000

123.500


TOELICHTING OP DE FINANCIëN 2013 en 2014 (behorende bij punt 8 van de agenda) Herziende begroting 2013. Op een aantal punten is de begroting bijgesteld. De kosten voor de ledenadministratie zijn uit de kantoorkosten gehaald en ondergebracht in de post bondsbureau. Samen met de collectiedienst zijn die kosten daar beter op zijn plaats. Het budget voor Fotobond In Beeld is verhoogd met 3.000 euro tot 24.000 euro zodat het blad uitgebreid kan worden met vier (zeer gewenste), redactionele pagina's. De post landelijke manifestaties is in de even jaren veel groter dan in de oneven jaren. De oorzaak is de planning van de Besturendag, de Martin Coppens Prijs, Foto Nationaal (jaarlijks) en het Holland Cirquit in de even jaren. De kosten daarvan gaan in de richting van 12.000 euro op jaarbasis. Mogelijk nog Festival aan de Maas, voor 2.000 euro, elke drie jaar, volgende in 2014. In de oneven jaren worden gepland Foto Festival Naarden en Foto Nationaal. Die kosten komen op ca. 6.000 euro. Er is besloten om de post landelijke manifestaties jaarlijks vast te stellen op 9.000 euro. Wat niet nodig is in de oneven jaren blijft op de balans gereserveerd voor de even jaren. Dan blijven ongewenste schommelingen in de jaaruitgaven achterwege. De post voor verdere ontwikkeling van de website is iets naar boven aangepast, terwijl voor het onderhoud van de website minder nodig is. De post voor de activiteiten van de taakgroepen is verlaagd omdat de in 2013 geplande activiteiten betaald kunnen worden uit daarvoor nog beschikbare middelen op de balans. De afdelingsbudgetten zijn met 6.000 euro verhoogd tot 28.000 euro. De subsidies voor afdelingen en clubs zijn naar beneden bijgesteld omdat nog ruim voldoende middelen beschikbaar staan uit 2012 op de balans. De verwachte hogere inkomsten zijn afkomstig van de verhoogde contributie in 2013. De renteinkomsten zullen naar verwachting lager zijn. In totaal verwacht het bestuur een klein (financieel) positief resultaat te behalen in 2013. Concept begroting 2014. Mede in het kader van het nieuwe vijfjarenplan zoals beschreven in de beleidsnotitie, is er nog niet aan te geven hoe de begroting voor 2014 er uit gaat zien. Derhalve is in de concept begroting 2014 uitgegaan van handhaving van de bestaande activiteiten en de daarbij te verwachte kosten.


Het juiste moment Meerjarenbeleid Fotobond 2013-2017 Februari 2013 SAMENVATTING De nota over het meerjarenbeleid van de Fotobond voor de periode 2013-2017 begint met een korte beschouwing van de voorbije periode, waarin de bond veel aandacht had voor kwaliteit. Die kwaliteit betrof zowel de fotografie zelf als de vorm en het functioneren van de interne organisatie. De belangstelling voor (vrijetijds)fotografie is toegenomen, mede dankzij digitale toepassingen in de fotografie zelf, bij pc-toepassingen en op het internet. Dat is te zien geweest aan de onstuimige groei bij sommige fotoclubs. Tussen 2008 en 2011 steeg het totale ledental bij de Fotobond met 22%. Ook het profiel van de amateurfotograaf is veranderd; hij of zij sluit zich niet alleen aan bij een fotoclub, maar is veel vaker nog te vinden op tal van internetfora en online gemeenschappen. De Fotobond tracht daarop in te spelen door het ontwikkelen van beleid op het gebied van creativiteit en de ontwikkeling van vrijetijdsfotografen. Hoewel vele zaken bij de Fotobond goed op orde zijn, blijven er aandachtspunten. De aanwezigheid van de Fotobond in sociale media staat in de kinderschoenen. Ook is niet altijd goed zichtbaar dat vernieuwing en experiment een plaats hebben. Aspecten die bij het streven naar versterking een rol spelen zijn onder meer de voordelen van het beoefenen van vrijetijdsfotografie in clubverband; het exploreren van de mogelijkheden van de veelheid aan internettoepassingen; de grotere toegankelijkheid van fotografie als gevolg van technologische innovaties, waarbij fotoclubs beter kunnen inspelen op nieuwe vormen van fotografie en nieuwe beeldtaal gaan onderzoeken en uitdragen. Beleidskader Uitgaande van onze beoordeling van de stand van zaken bij de Fotobond en allerlei ontwikkelingen in haar omgeving, hebben we als bestuur een beleidskader geformuleerd dat de volgende elementen omvat: missie, visie en doelen. De missie van de Fotobond formuleren we als volgt: de Fotobond is het centrum van de vrijetijdsfotografie. Zij stimuleert de aangesloten verenigingen en leden in hun creatieve, artistieke en technische ontwikkeling en behartigt hun belangen. De Fotobond bereikt het merendeel van haar doelen via de inzet van de fotoclubs. Het streven is om een toonaangevende organisatie op het gebied van de vrijetijdsfotografie te worden. Als koepel wil zij dat bereiken door activiteiten en vormingsmogelijkheden voor de leden. In dit kader behartigt


de bond vier elkaar deels overlappende aandachtsvelden, namelijk: (versterking van) het functioneren van de ledenorganisatie met als centraal thema onderlinge stimulans en het delen van kennis; verdere opbouw van de serviceorganisatie met diensten en producten; de koepelfunctie ten dienste van collectieve belangen van afdelingen en clubs; de ontwikkeling van de bond als kenniscentrum. Doelen In het kader van haar missie en uitgaande van de visie op het geheel van de Fotobond, gaan we werken aan de volgende doelen:  PR-beleid / imago: de Fotobond zal zich richten op verbetering en vernieuwing van haar imago en versterking van de communicatie in- en extern; bij dit laatste gaat het om activiteiten als exposities, workshops e.d.  Organisatie Fotobond: we richten ons op professionalisering van activiteiten en diensten, de versterking van het vrijwilligerswerk en de ontwikkeling van de Fotobond als kenniscentrum.  Aanpassingsvermogen: de Fotobond zal zich manifesteren op de nieuwe (sociale) media vanuit het oogpunt van innovatie en nieuwe trends in de fotografie.  Activiteiten en diensten: de website zal toenemend een centrale plaats innemen voor het aanbod van activiteiten en diensten en de interne communicatie. We streven naar uitbreiding van het bestaande (beperkte) dienstenpakket.  Doelgroepen: de Fotobond speurt naar mogelijkheden om clubs en leden aan zich te binden, lettend op een verscheidenheid aan bevolkingscategorieën. Ook beoefenaars van andere kunsten die fotografie in hun werk integreren willen we interesseren.  Relaties tussen bond en individuele leden: de Fotobond ontwikkelt zich tot een koepel ter behartiging van de ledenbelangen en ontwikkelt servicefuncties. Deskundigheidsbevordering van bestuurders maakt daarvan deel uit.  Geld en middelen: de Fotobond geeft prioriteit aan besteding van middelen voor met vrijetijdsfotografie samenhangende inhoudelijke activiteiten, en minder inzet op organisatie. Waar mogelijk tracht zij nieuwe bronnen aan te boren. De financiële verantwoording tussen de geledingen van de bond (koepel - afdelingen - verenigingen) wordt transparant geregeld. Toespitsing Gegeven dit kader zullen we werken aan een aantal prioriteiten. Dat betreft de doelthema´s die we hieronder noemen, waarbij in elk geval de doelen Organisatie Fotobond, Website en Imago dienen te worden bereikt. Gegeven deze prioriteiten kunnen afdelingsbesturen op basis van hun autonomie nadere accenten aanleggen die voor hun regio van belang zijn. Voortgang, bijstelling en het formuleren van nieuwe doelen geschiedt jaarlijks bij de vaststelling van de bestuurlijke jaarprogramma´s. Organisatie Fotobond / vrijwilligers Het concrete doel betreft de formulering van een vrijwilligersbeleid. Het DB geeft daartoe opdracht aan een (ad hoc) werkgroep. Aandachtspunten: -

Inventarisatie van talenten binnen de Fotobond Gegarandeerde tijdelijkheid van aan vrijwilligers toevertrouwde taken Faciliteiten voor vrijwilligers Het beginsel is vrijwilligheid zonder vrijblijvendheid: het oppakken van een klus schept de verplichting tot afronding - Het beleid is budgetneutraal. Organisatie Fotobond / kenniscentrum - infocentrum De Fotobond als organisatie voor vrijetijdsfotografen met de functies kenniscentrum en infocentrum omvat minimaal - Cursusaanbod o Technisch o Workshops o Mentoren en sprekers


- Documentatie - Kennis en informatie op organisatorisch gebied. De werkzaamheden vallen deels binnen de domeinen van bestaande taakgroepen. Een aanpak kan zijn dat het aanbod aan cursussen en praktische info hierover in een brochure en op de webpagina toegankelijk wordt gemaakt. De taakgroep Bestuurlijke Ondersteuning zou bij de uitwerking hiervan een rol kunnen vervullen. Website De gang van zaken rond de website van de Fotobond is een zorg voor velen geweest, maar eind 2012 is dan toch een doorbraak bereikt met het online gaan van de vernieuwde site. De website is geoptimaliseerd qua vormgeving, content en toegankelijkheid. Voor ´redacteuren´ wordt het gebruik verbeterd doordat zij als verantwoordelijke voor de informatie rechtstreeks op de site berichten kunnen plaatsen. In de komende jaren zullen we de kwaliteit van de website, in samenspraak met de Taakgroep Website, zorgvuldig bewaken. Ook bezien we of aan wensen van gebruikers kan worden tegemoetgekomen zoals het opzetten van een Facebookpagina voor de Fotobond, evenals verkenning van aansluiting op verschillende online fotografenplatforms. Imago Op allerlei manieren is tijdens onze inventarisatie en analyse van het functioneren en de positie van de Fotobond het soms wat conservatieve karakter en imago aan het licht gekomen. We stellen ons ten doel de positionering van de bond te veranderen: een eigentijds imago dat stoelt op de faciliteiten die de bond biedt voor clubs en individuele leden en dat aansluit op breed gewaardeerde uitingsvormen in de vrijetijdsfotografie. De term ´kennis´ staat daarbij centraal, zodat de bond transformeert naar een kenniscentrum voor mensen met een passie voor fotografie. Of de veranderingen aanslaan en leiden tot een eigentijds imago wordt nagegaan via peilingen bij leden en niet-leden. Persoonlijke leden Versterking van de aandacht voor individuele (en persoonlijke) leden past binnen een doelgroepenbeleid. Voorop staat dat de Fotobond er voor iedere fotograaf wil zijn. Het DB geeft voor de uitwerking opdracht aan een ad hoc werkgroep. De taak is een aantrekkelijk aanbod voor persoonlijke leden / vrijetijdsfotografen te maken. Ondersteuning Het principe dat de Fotobond er is voor ondersteuning is dermate belangrijk dat dit terrein speerpunt van het beleid is. Er is al veel en succesvol werk verzet door de taakgroep Bestuurlijke Ondersteuning. We zullen de concrete ondersteuningswensen verkennen met behulp van een peiling onder besturen van afdelingen en clubs. Na genomen maatregelen moet een nameting de resultaten aan het licht brengen. Actieplan: Koers 2013 Het beleidskader dat we in deze nota meerjarenbeleid 2013-2017 presenteren, geeft de richting aan voor de bestuurlijke beleidsprogramma´s oftewel het actieplan in elk jaar. In de wandeling noemen we dit de koersnotitie. In dat kader nemen we ons voor in 2013 de volgende actiepunten aan te pakken.     

Ontwikkelen en verdiepen vrijwilligersbeleid Uitwerking van het concept ´kenniscentrum´ Opzet en inrichting bondsbureau Concretisering imago- en PR-plan Uitvoering jaarwerkplannen taakgroepen: overleg over doelstellingen en kaders; fiattering.

Een onderdeel van het beleid van het DB zijn de jaarwerkplannen van de vier taakgroepen. Deze plannen leggen wij afzonderlijk ter kennisname aan het bondsbestuur voor. In 2013 zullen we de noodzakelijke invulling van functies in het DB voortzetten. In 2012 hebben wij daartoe een profielbeschrijving van het DB en toegespitste beschrijvingen van takenpakketten en gewenste competenties van de DB-leden vastgesteld. DAGELIJKS BESTUUR


FOTOBOND AANWIJZING ALS AFGEVAARDIGDE AV 2013 Aantal stemmen:

(in te vullen door de Fotobond)

De vereniging: (clubnaam en clubnummer invullen) lid van de FOTOBOND, heeft als haar stemhebbende afgevaardigde aangewezen: Hr. / Mevr.: .............................................

Handtekening namens de vereniging:

Handtekening afgevaardigde:

Voorzitter: .........................................................

....................................................................

Secretaris: ..........................................................

ATTENTIE!

ATTENTIE!

Vertegenwoordiging is uitsluitend toegestaan na inlevering van het ingevulde formulier bij het betreden van de toegang tot de Algemene Vergadering 2013, onder gelijktijdige overlegging van de geldige persoonlijke FOTOBOND lidmaatschapskaart.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------hierlangs afknippen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FOTOBOND STEMBILJET / MACHTIGING AV 2013 Het persoonlijk lid : (naam en lidnummer invullen)

1 stem

lid van de FOTOBOND, heeft als zijn / haar stemhebbende afgevaardigde aangewezen:

Hr. / Mevr.: ..................................................... Handtekening:.................................................

Machtiging gever (persoonlijk lid): Hr. / Mevr.

........................................................ Handtekening:.................................................

ATTENTIE! ATTENTIE! Vertegenwoordiging is uitsluitend toegestaan na inlevering van het ingevulde formulier bij het betreden van de toegang tot de Algemene Vergadering 2013, onder gelijktijdige overlegging van de geldige FOTOBOND lidmaatschapskaart.


FOTOBOND ALGEMENE VERGADERING AMERSFOORT. zaterdag 13 april aanvang uur te. Zalencentrum Amershof Snouckaertlaan 11, 3811 MA

Recommend Documents