FONDS Voorlichting Toetsingsprocedure en bestuursbeurzen
Opzet presentatie • Toelichting Toetsing • Toelichting bestuursbeurzen voor individuele studenten • Vragen?
Toetsing en bestuursbeurzen • Gaan hand in hand • Door de toetsing krijgt een organisatie bestuursbeurzen • Deze bestuursbeurzen worden vervolgens door de organisatie zelf aangevraagd • Het bestuur van de vereniging verdeelt de beurzen en zorgt ervoor dat ieder bestuurslid een eigen verzoek voor uitbetaling invult; • Verdeling + alle uitbetalingsverzoeken samen = de aanvraag
Toetsing?! - Toetsing = beoordeling door de toetsingscommissie voor hoeveel beurzen een organisatie in aanmerking komt - Toetsing is elke twee jaar verplicht: dus in 2014, volgende in 2016
- Toetsing najaar 2015 t.b.v. verdeling bestuursbeurzen 2016/2017 - Wat houdt Toetsing in: • De Toetsingscommissie • De procedure • Benodigde documenten
Toetsingsprocedure 2015 • In 2015 vrijwillige toetsing: - behalve als organisaties vorig jaar verplicht zijn zich dit jaar te laten toetsen (14x) • Bij een vrijwillige toetsing kun je erop voor- of achteruit gaan • 9 oktober 2015: aankondiging van de toetsing
• 16 november 2015: deadline indienen documenten • Verplichte toetsing en inleveren na de deadline? Voorgenomen advies 0 bestuursbeurzen
Toetsingsprocedure 2015 • Na 16 november: Toetsingscommissie: - beoordeelt alle aanvragen die op tijd zijn - stelt voorgenomen advies op • Rond 16 december 2015 worden adviezen verstuurd Oneens met het voorgenomen advies? Je kunt in beroep!
• • • •
Eind januari 2016: Begin februari: Midden februari: Maart:
deadline indienen beroepsschrift/ alsnog indienen hoorzittingen verzending definitieve adviezen advies met verdeling naar het college van bestuur
Benodigde documenten In te leveren stukken: •
volledig ingevuld intakeformulier (www.ru.nl/bestuursbeurzen) O.a. soort organisatie, ledenaantal, contributie, pandbeheer, activiteitenaanbod
•
ledenlijst met studentnummers d.d. 1 oktober 2015 doorgenummerd onderscheid tussen RU-student, HAN-student of geen student
•
meest recente jaarverslag (inclusief financieel jaarverslag)
•
meest recente begroting
Benodigde documenten Waarom deze documenten? •
volledig ingevuld intakeformulier algemene gegevens, activiteitenaanbod, contributie, pandbeheer: mogelijk toekenning extra beurzen
•
ledenlijst met studentnummers organisaties met minimaal 50 RU of HAN studenten als lid én tenminste 60% van de leden dient aan de Radboud Universiteit te studeren én tenminste 80% van de leden dient aan de Radboud Universiteit of de HAN te studeren
•
meest recente jaarverslag (incl. financieel jaarverslag) aanvulling op het intakeformulier (bv. activiteitenaanbod)
•
meest recente begroting check op de financiële huishouding (bv. omvang sponsoring)
Toetsingcriteria Hoe worden de beurzen aan organisaties toegekend: Studie, sport, gezelligheid, levensbeschouwelijk of cultureel: • •
Ledenaantal: studentleden minimum aantal beurzen: krijgt de organisatie sowieso Activiteitenaanbod meer activiteiten en/of groot bereik: extra beurzen
Internationale en overige organisatie: • •
Functiebeschrijving van de bestuursleden Activiteitenaanbod
Toetsingcriteria •
Voorbeeld sportverenigingen Aantal studentleden 0-49 50-75 76-100 101-125 126-150 151-175 176-200 201-225 226-250 251-275 276-300 301-400 400 of meer
Minimum beurzen 0 2 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
Maximum beurzen (o.b.v.) activiteitenaanbod 0 10 13 15 17 19 20 21 22 23 24 26 28
Incidentele activiteiten
• Aanvragen kan tot en met 1 mei 2016 • Intakeformulier indienen per mail via
[email protected] • Voorwaarden incidentele activiteiten: -
-
belangrijke incidentele activiteiten met een bijzonder karakter; die een aanzienlijke extra tijdsinvestering vragen; en die een positieve uitstraling hebben voor de Radboud Universiteit Nijmegen en Nijmegen als studentenstad activiteit vindt plaats in 2015/2016 of grootste deel van voorbereiding valt in 2015/2016
• Toekenning en uitbetaling in 2015/2016 • Oprichten studentenorganisatie ook incidentele activiteit - Toetsingscommissie kan max. 4 beurzen voor oprichting geven
Doel van de avond • Toelichting Toetsing • Toelichting bestuursbeurzen voor individuele studenten: - Bestuur: verdeling maken - Individu: eisen + aanvraag beurzen
Verdeling bestuursbeurzen: Formulieren ontvangen? GOED Totaal aantal toegekende beurzen
24
Functie 1. voorzitter 2. secretaris 3. penningmeester 4. Coördinator onderwijs 5. PR-commissaris
Aantal beurzen (max. 8) 5 4 (HAN student) 6 5 (geen recht op FONDS meer) 4
FOUT Totaal aantal toegekende beurzen
24
Functie 1. voorzitter 2. secretaris 3. penningmeester 4. Coördinator onderwijs 5. PR-commissaris
Aantal beurzen (max. 8) 8 - (HAN student) 8 - (geen recht op FONDS meer) 8
Inleveren formulieren en uitbetaling Inleveren formulieren: mailen naar
[email protected] • •
vóór 15 september 2015: vóór 1 december 2015:
•
vóór 1 mei 2016:
besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met 8 beurzen besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met maximaal 4 - 7 beurzen besturen met uitsluitend functies gewaardeerd tot en met 3 beurzen
Uitbetaling onvoorwaardelijke deel: •
8 beurzen:
•
4 t/m 7 beurzen:
•
1 t/m 3 beurzen:
het onvoorwaardelijke deel in 8 maandelijkse termijnen vanaf oktober 2015 het onvoorwaardelijke deel in twee termijnen: februari 2016 en augustus 2016 augustus 2016
Uitbetaling voorwaardelijke deel •
Het voorwaardelijk deel van bestuursbeurs: vanaf 4 of meer bestuursbeurzen: oktober 2016
Bestuursbeurzen individueel: voorwaarden/eisen • Alle informatie en uitzonderingen: zie regeling Fonds www.ru.nl/bestuursbeurzen • Belangrijke algemene voorwaarden: Student:
staat gehele jaar ingeschreven als voltijdsstudent betaalt collegegeld aan de RU is niet afgestudeerd (Mastergraad) voldoet aan eisen van inschrijfduur voldoet aan studievoortgangseisen: voorafgaand aan én tijdens bestuursjaar kan max. 8 beurzen per jaar ontvangen
Bestuursbeurzen en inschrijvingsduur •
Reguliere student: • •
•
nominale duur Bachelor + 1 jaar nominale duur Master + 1 jaar
HBO pre-master student: Geen bestuursbeurzen tijdens pre-master/ schakelprogramma
•
WO pre-master student: Recht op beurzen indien studentendecaan positief adviseert
•
Peildatum: je inschrijving in september
Studievoortgang in jaar voorafgaand bestuursjaar In collegejaar voorafgaand aan collegejaar waarin bestuurswerk wordt verricht (= 2014/2015): • 39 EC behaald hebben óf • bachelorgraad behaald hebben óf • in 2014/2015 ook bestuursbeurzen ontvangen? dan kunnen andere eisen gelden! Zie regeling Fonds op www.ru.nl/bestuurbeurzen
Alle behaalde EC’s in Osiris geregistreerd tellen mee
Hoogte beurs Voor alle bestuurders 1 bestuursbeurs = € 429,23
Bestuurder met aanvullende beurs in september 2015? 1 bestuursbeurs = € 429,23 +
1,5 x aanvullende beursbedrag september 2015
Opbouw van een bestuursbeurs
Functie: 1 t/m 3 beurzen
€
Functie: 4 t/m 8 beurzen
2/3 Onvoorwa ardelijk
1/3 voorwaardelijk
Studievoortgang 4 t/m 8 beurzen gedurende het bestuursjaar Aantal beurzen
4
5
6
7
8
EC 2015/2016 0-19 20-29 30 of meer 0-17 17-26 27 of meer 0-14 15-23 24 of meer 0-11 12-19 20 of meer 0-8 9-17 18 of meer
% uitbetaling voorwaardelijk deel 0% 50% 100% 0% 50% 100% 0% 50% 100% 0% 50% 100% 0% 50% 100%
Laatste mededeling: Tussentijdse vacature • Bestuurslid treedt tussentijds af, of wordt ontslagen: - Bestuur van de organisatie moet dat z.s.m. melden bij Dienst studentenzaken:
[email protected] - Een opvolger kan bestuursbeurzen ontvangen naar rato van de resterende zittingstermijn
Meer informatie
• Indienen formulieren bestuur aanvraag beurzen:
[email protected] • Bestuursbeurzen: www.ru.nl/bestuursbeurzen Vragen: • Bestuursbeurzen: bij twijfel:
[email protected] • Toetsing:
[email protected] Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend De regeling Fonds is altijd leidend
