!iI'IiD
Dokumen atau file yang dihasilkan pada proses akhir bulan secara umum digunakan sebagai bahan evaluasi untuk bagian marketing dan sebagai bahan laporan bagi kepentingan managerial suatu bank dalam penyusunan strategi operasionalBank pada bulan-bulanselanjutnya. Sistem aplikasi tabungan ini me~akukanproses akhir bulan secara otomatis setelah setiap rekening tabungan diperiksasaldo totalnya. Seperti modul-modul sebelumnya,sifatpengoperasianprosesakhirbulandilakukanmelaluiserangkaian penggunaanmenu-menuyangadapada sistemaplikasiterutamapadamenuakhir bulan. Pedoman pelaksanaannyadisertai dengan alur data atau flowchart yang dilengkapidengan disaintampilanatau lembarankerja yang disajikanpada layar monitor. B. TUJUAN Tujuanteoritisdalampengoperasianprosesakhirbulanadalahmenguasaijenis dan cara penghitungan bunga tabungan secara manual yang dikaitkan dengan penerapanpadasistemaplikasinya;sertamengetahuiaspek-aspekyangdiperlukan pada proses akhir bulan sebuah Bank. Tujuan praktisnya adalah menguasai pengoperasiansistemaplikasitabunganuntukprosesakhirbulandan faktor-faktor teknis yang berpengaruhserta penangananmasalahnya. c. RUANG LlNGKUP MA TERI
Menu-menu operasional yang digunakan pada proses akhir bulan meliputi menu Head Teller, Teller, Akhir Hari, dan Akhir Bulan. Aspek operasional yangdipakaipadamenu Head Teller adalahpemeliharaannomorrekeningdanfile persentase bunga tambahan. Pemeliharaannomor rekeningjuga bisa dilakukan pada menu Teller. Prosesakhirbulanbisadilakukansetelahprosesakhirhariyangadapadamenu Akhir Hari. Dokumen atau informasi yang dihasilkan pada menu Akhir hari meliputi daftar posisi saldo semua rekening tabungan dan rekapitulasi kode transaksi. PadamenuAkhirbulansendiridilakukanpencetakkandaftarbiayaadministrasi, perhitunganakhirbulan,pencetakkandaftarbungaataupajak,pencetakkansalinan rekening tabunganuntuk setiap nasabah,dan proses akhir bulan 111
FLOWCHART PROSES AKHIR BULAN Buka Sistim
y ---+i
Proses
Pemeliharaan File Persen Tambahan (Menu Head Teller No.6)
T
AkhirHari Hapus
Dilakukan Dari Menu Utama
---+
DirectAccess
y Dilakukan Dari Menu Utama
---+
*
DirectAccess
Perhitungan Akhir Bulan (Menu Akhir Bulan No.2)
Cetak Biaya Adm (Menu Akhir Bulan
No. I)
Pemeliharaan No. Rekening
Cetak SalinanRIK (Menu Akhir Bulan No. 10)
(Menu Head Teller
No.4)
1 (3J
113 - - -
C
Cetak Salinan
Rekening (Menu Akhir Bulan
No. 10)
Proses Akhir Bulan (Menu Akhir Bulan No. 11)
Lihat Infonnasi No. Rekening (Menu Teller No.7)
y
Tutup Sistim
115 ---
Copyright (c) 1992, Laboratorium Perbankan GUNADARMA ### Sistem Tabungan ###
Gambar no. 2
117
status biaya administrasinya. Jika sudah melakukan perbaikan maka daftar biaya administrasi dicetak kembali. Langkah selanjutnya adalah memeriksa persentase bunga yang berlaku pada bulan yang berjalan. Jika ada perubahan persentase bunga maka lakukan perubahan bunga tersebut harns diinput melalui pemeliharaan file persen tambahan pada Menu Head teller. Menu-menu yang tersedia pada menu Head Teller dapat dilihat pada Gambar no. 4 berikut.
Copyright (c) 1992, Laboratorium Perbankan GUNADARMA ### Sistem Tabungan ###
Gambar
no. 4 119
Pada lembaran kerja tersebut tercantum informasi nomor record, batas awal, batas akhir, dan jumlah persen. Setiap nomor tersebut mempunyai batas awal dan batas akhir saldo tabungan serta jumlah persen bunga yang berlaku untuk interval saldo tersebut. Contoh data yang akan diisikan pada langkah ini dapat dilihat pada Tabel berikut. Nomor record
Batas Awal
Batas Akhir
Jumlah Persen
1
0
499 999
15
2
500 000
999 999
16
3
1 000 000
4 999 999
17
4
5 000 000
10 000 000
18
Contoh data tersebut menunjukkan penggunaan bunga progresif yaitu tingkat suku bunga semakin tinggijika saldo tabungannya semakin besar. Jika tingkat suku bunga tidak dibedakan menurut saldo tabungan maka jumlah persen bunga pada Tabel tersebut sarna untuk setiap nomor record, misalnya semuanya diisi dengan 15 persen. B. BACK UP DATA DAN PROSES PERHITUNGANAKHIRBULAN Sebuah Bank selalu mempunyai catatan pengolahan data Bank, terutarna mengenai data rekening atau pembukuannya pada periode waktu operasional sebelumnya. Jika semua data tersebut semuanya disimpan di data base sistem aplikasi maka kapasitas memorinya akan habis terpakai oleh data semua rekening tabungan. Untuk mengatasi hal tersebut maka diperlukan pemindahan data yang sudah diproses sebelurnnya ke media penyimpanan ekstemal, misalnya disket. Proses pemindahan ini disebut dengan back up. Back Up data selain berfungsi sebagai arsip bagi management Bank juga berguna untuk mencegah terjadinya kesalahan teknis seandainya data nasabah atau rekening yang sedang diproses yang telah dibuat Back up-nya mengalarni 121
** BANK GUNADARMA **
Cetak Salinan Rekening
Message: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mulai No.Rekening sid No. Rekening : Address ditulis dua kali (Y(f) :
Ese
=Ke menu akhir bulan Gambar no. 8
Di hold artinya penahanan sebagian dana karena sesuatu hal, bisa atas permintaan nasabah atau permintaan bank. 2. Rekening Perusahaan Pada pilihan ini, rekening yang akan tercetak hanya rekening berdasarkan nomor perusahaan yang diminta. Yang dimaksud dengan rekening perusahaan adalah suatu perusahaan membayar gaji karyawannya melalui tabungan yang pembukaan rekeningnya lewat Menu Rekening Khusus. 3. Rekening POS yang aktif Hilapilih nomor ini,rekeningyang akan tercetakhanyarekeningyang masih aktif dan rekeningnyadikirimlewat P~S (kode alamat surat 0 ataul). 123
Sebelum melakukan pencetakan, pastikan bahwa printer telah siap untuk mencetak daftar bunga. Jika telah siap ketik "¥" pada pertanyaan seperti di atas. Bunga dan PPH dihitung dan dibukukan secara otomatis ke dalam masingmasing rekening nasabah pada saat proses perhitungan akhir bulan. Setelah daftar bunga dicetak, lakukan pencetakan secara detail daftar posisi saldo pada Menu akhir hari no. 10. Tampilan untuk daftar bunga dan posisi saldo dapat dilihat pada gambar no. 9 dan 10. D. PROSES AKHIR BULAN
Kemudian cetak seluruh salinan rekening, setelah itu lakukan Backup barn kemudian lakukan proses akhir bulan pada Menu Akhir bulan no. 11. Jika temyata masih ada data transaksi pada bulan itu berarti proses akhir bulan belum dilaksanakan. Jika seluruh data pada bulan itu sudah diproses akhir bulan, lakukan tutup sistem.
125 --
POSISISALDOREKENINGTABUNGAN
** BANK GUNADARMA **
Mulai No. Rekening
sid
No.Rekening
o o
o = semuanya o = semuanya
Cetak: totaknya saja ? [YIT[ : Y Total: 915,031,559.00 Tekan sembarang tombol Ese
=Ke menu Akhir hari
Gambar no. 10
127
