FÖLDES KÖZSÉGI NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA VEZETŐJE 4177 FÖLDES, Rákóczi u. 11. : (54) 464 – 068 E-mail:
[email protected]
Iktatószám:
3. ELŐTERJESZTÉS – a Képviselő-testülethez– a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozására
Készítette: Antós Gyuláné óvodavezető
RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2013. MÁJUS 27.
Tisztelt Képviselő Testület! Azzal a kéréssel fordulok a Tisztelt Képviselő-testülethez, hogy a Földes Községi Napközi Otthonos óvodában egy óvodatitkári álláshelyet engedélyezni szíveskedjenek 2013. szeptember 1-től. Kérésemet az alábbiakkal indoklom:
A 2011. évi Nemzeti Köznevelésről szóló CXC. törvény 61 § (5) pontja szerint A köznevelési intézmények feladatainak ellátásában gazdasági ügyviteli, műszaki kisegítő és más alkalmazottak vesznek részt……Az állami fenntartású nevelési – oktatási ……intézményekben gazdasági, ügyviteli, műszaki kisegítő munkakörökben alkalmazottak létszáma legfeljebb a pedagógusok teljes munkaidőre számított létszámának húsz százaléka lehet. A törvény 2. sz. melléklete felsorolja a nevelő- oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámát, melyek a következők:
Munkakör
Feltétel intézményenként, ahol a óvodatitkár gyermekek létszáma eléri a 100 főt dajka óvodában csoportonként intézményenként, továbbá gondozónő és takarító óvodában telephelyenként, ahol legalább 3 óvodai csoport működik pedagógiai asszisztens 3 óvodai csoportonként óvodában óvodapszichológus 1-500 gyermek között rendszergazda intézményenként
Létszám 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 0,5 fő 1 fő
Mint óvodavezető tisztában vagyok a fenntartó anyagi helyzetével és reálisan látom azt a helyzetet, hogy a pedagógiai asszisztensek, + gondozónő, rendszergazda alkalmazása a jelenlegi helyzetben (6 csoport 12 óvodapedagógus + 1 fő óvodavezető) irreális lenne (bár később menekülési lehetőségként felmerülhet). Tudomásom van arról, hogy több intézményben már meghirdették ezeket az állásokat és vannak olyan helyek is ahol a csoportok létszámának csökkenése után ezekre az álláshelyekre helyezték el a dolgozókat (óvodapedagógus is vállalt pedagógiai asszisztensi állást). Az óvodatitkári álláshely viszont nagyon fontos lenne. Az óvodatitkári feladatok nagyon kicsi részének elvégzését közmunka program keretében próbálta orvosolni a fenntartó, amiért nagyon hálásak vagyunk, de sajnos a képzetlenség miatt és azért, mert nagyon bizalmas információk kezeléséről van szó, az óvodatitkári feladatok nagy részének tényleges elvégzése rám hárul, ami más, a vezetői munkával kapcsolatos egyéb teendőimtől veszik el napközben az időt, amit csak azzal tudok pótolni, hogy a napi 8 óra munkaidőmön túl dolgozom rendszeresen. Az óvodatitkár alkalmazásának célja: − Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, − Adatrögzítési feladatok ellátása ( elektronikus Köznevelési Információs Rendszer)
− A házi – pénztár kezelése, − Alapvető tájékoztatási és protokoll – szervezési feladatok ellátása. Feladatköre részletesen: − Elkészíti és vezeti a gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartásokat. − A Köznevelési Információs Rendszerben elvégzi az óvoda alkalmazottaival, gyermekeivel kapcsolatos adatrögzítési feladatokat (oktatási azonosító számok igénylése, óvodai jogviszony bejelentése, megszüntetése, stb.) − Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság – nyilvántartást, végzi a postázást. − Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. − Gondoskodik arról, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen. − Gondoskodik az óvodába érkező elektromosan, e-mailen küldött hivatalos ügyiratok kezeléséről, illetve az elektromos levelezésről, annak iktatásáról. − Gazdálkodik az ellátmánnyal, a rovatelszámolás elkészítése, az elszámolás vezetése, − Rendben tartja az irattárat, elvégzi a selejtezést. − Intézi és nyilvántartja a pedagógus – igazolványokat. − Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat betűrendes mutatóba bejegyzi. − A jelenléti íveket elkészíti, a dolgozóknak kiosztja, majd rendszerezi. − Vezeti a személyi nyilvántartólapokat. A személyi anyagokat az irattári tervnek megfelelően rendezi. − Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. − Vezeti a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek jegyzőkönyveit. − Az óvodába érkező számlákat naprakészen kezeli, leadja a Polgármesteri Hivatalban. − Az óvodapedagógusok pedagógiai munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatokat elvégzi. (fénymásolás, feladatlapok szórólapok elkészítése a szülők tájékoztatására, fejlődési naplók, csoportnaplók elkészítése, az intézményben folyó pályázatokkal kapcsolatos adminisztratív anyagok elkészítése stb.) − Az óvoda bérgazdálkodásához kapcsolódó nyomtatványokat sokszorosítja, iktatja, postázza. − Vezeti a változásjelentést, intézi a táppénzes állományban lévő dolgozókkal kapcsolatos adminisztrációt. − Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. − A vezető utasításai alapján egyéb feladatok ellátása. Tisztelt Képviselő – Testület! A fenti felsorolásból láthatják, milyen sokrétű feladata lenne az óvodatitkárnak. A Köznevelési Törvény 4. sz. mellékletében nem ok nélkül tette a törvényhozó ezt a munkakört a nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámához. Kérem, hogy segítsék nevelő – oktató munkánkat azzal, hogy egy óvodatitkárt alkalmazhassunk intézményünkben, ami a mai világban már nélkülözhetetlen. Ugyanakkor
segítsék azt, hogy mint vezető a szakmai irányításra, a szakmai munka még magasabb színvonalra történő emelésére tudjam fordítani energiáimat. Kérésemet ismételve maradok tisztelettel:
Földes, 2013. május 16.
Antós Gyuláné óvodavezető
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ……….../2013. (V.27.) számú HATÁROZAT - TERVEZETE a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozásáról
„A” variáció: A Képviselő-testület - Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában: az óvodatitkári álláshely létrehozására irányuló kérelmet 2013. szeptember 1. napjától támogatja. - az óvodatitkári álláshely létrehozásának költségeit a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda 2013. évi költségvetésének személyi juttatások kiadási előirányzatának megemelésével, bevételi oldalát pedig a …………………….. terhére biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert, hogy az önkormányzat 2013. évi költségvetésének módosításáról gondoskodjon. Határidő: következő testületi ülés Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Utasítja a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét, hogy a közalkalmazotti álláshely jogszabályban előírt meghirdetéséről gondoskodjon. Határidő: a jogszabályokban előírtak alapján Felelős: Antós Gyuláné óvodavezető
„B” variáció A Képviselő-testület Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda óvodatitkári álláshelyének létrehozására irányuló kezdeményezést az önkormányzat 2013. évi költségvetésének 52.270 eFt összegű hiányára való tekintettel nem támogatja. A köznevelési törvényben előírt óvodatitkári feladatokat továbbra is közmunka keretében alkalmazott dolgozóval kívánja ellátni. Utasítja polgármestert, hogy a képviselő-testület döntéséről a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét tájékoztassa. Határidő: jegyzőkönyv elkészítését követően, azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester
