B U L L E T I N VA N H E T B E R O E P S I N S T I T U U T VA N E R K E N D E B O E K H O U D E R S E N F I S C A L I S T E N
Afgiftekantoor Brussel X • Tweewekelijks
FLASH Op 16 november heeft het laatste BIBF-seminarie plaats in Leuven. Onderwerp van die dag is de nieuwe VZWwet. Het seminarie is voorbehouden voor diegenen die zich ingeschreven hebben voor de cyclus van vijf seminaries georganiseerd door het Instituut. Vergeet ook niet het evaluatieformulier dat u bij het eerste seminarie werd overhandigd in te vullen! Het BIBF organiseert op 2 december 2002 een studiedag over de IAS/IFRS normen. Meer informatie hierover vindt u op onze website www.bibf.be of in de bijlage bij Pacioli 127. Het aantal inschrijvingen is beperkt. Commissie voor Boekhoudkundige Normen nu ook on-line De Commissie voor Boekhoudkundige Normen heeft haar eigen website : www.cnc-cbn.be. Op deze site vindt u alle adviezen en ontwerpadviezen van de CBN terug. Ook de werkzaamheden van de CBN, EFRAG en het IASB worden weergegeven.
Het BIBF zal gesloten zijn op vrijdag 15 november.
Verduidelijking : De rekening-courant van vennoten In Pacioli nr. 126 van 15 september 2002 verscheen een artikel over de rekening-courant van vennoten en het gebruik ervan. In punt 1.1 «Mag de rekening-courant gebruikt worden om verliezen ten laste te nemen ?» werd de derde zin beknot en leidt tot verwarring. Ziehier wat moest gelezen worden : «De schulden van de vennoten tegenover de vennootschap verhogen uiteraard, maar voor de vennootschap is een vordering op een vennoot gunstiger dan een schuld tegenover een derde, zij het een leverancier of een kredietinstelling.»
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
I
N
H
O
U
D
• Flash • Verduidelijking : De rekeningcourant van vennoten • ISO-normen • IAS 11 Bouwcontracten • Inscanning BTW-aangiften vanaf 2003 • Nieuwe Vzw-Wet eindelijk gepubliceerd
1
3 1
O K T O B E R
1 1 2 5 8 8
2 0 0 2
ISO-normen
ISO staat voor «International Standards Organisation», wat we kunnen vertalen als organisatie voor internationale standaardisatie.
Voorbeeld : bouten worden zowel gebruikt in de luchtvaart, als bij het maken van landbouwmachines, het lassen in mechanische engineering en in de nucleaire industrie. de communicatiesystemen in de wereld De informatieindustrie is een goed voorbeeld van een technologie waar standaardisatie zeer belangrijk is.
Wat is een ISO-norm? De normen zijn gedocumenteerde akkoorden die technische specificaties bevatten of andere precieze criteria die bedoeld zijn om systematisch te worden gebruikt als regels, richtlijnen of definities van kenmerken om ervoor te zorgen dat materialen, producten, processen en diensten geschikt zijn voor gebruik.
Behoeften in de industrie De standaardisatie in een industrie die geldt in een bepaalde sector, wanneer de overgrote meerderheid van de producten en diensten zich conformeren aan dezelfde normen. Het gaat om de uitwerking van een geheel van consensusakkoorden tussen de economische partners van de betrokken industrietak : leveranciers, gebruikers, enz. De betrokkenen sluiten akkoorden over de specificaties en criteria die moeten worden toegepast in de keuze en de classificatie van de materialen, de vervaardiging van producten en de levering van diensten.
Voorbeeld Het formaat van de kredietkaarten, van de voorafbetaalde telefoonkaarten en van de zogeheten «intelligente» kaarten die men overal kan vinden, is afgeleid van een internationale ISO-norm. Als ze de optimale dikte hebben (0,76 mm), kunnen deze kaarten in de hele wereld worden gebruikt. Deze normen hebben tot doel de processen te helpen vereenvoudigen en de betrouwbaarheid en de efficiëntie van de gebruikte goederen en diensten te verhogen.
De bedoeling is de handel, het ruilverkeer en de overdracht van de technologieën te vergemakkelijken door aandacht te hebben voor : het (gebruiks)gemak en de kwaliteit van de producten tegen redelijke prijzen; de gezondheid, de veiligheid en de bescherming van het milieu; de vermindering van afval; de boeking en de interoperabiliteit van de goederen en diensten; de vereenvoudiging voor een verhoogde gebruikscapaciteit; de vermindering van het aantal modellen - grotere serieproductie en dus lagere kosten.
Waarom is een internationale standaardisatie noodzakelijk? De internationale standaardisatie is nodig voor heel wat technologieën, in heel diverse gebieden, zoals informatica, communicatie, textiel, verpakking, productdistributie, het energiegebruik, financiële en bankdiensten. Het bestaan van niet-geharmoniseerde normen voor dergelijke technologieën in verschillende landen of gebieden is ondenkbaar geworden.
De voornaamste redenen voor de noodzaak tot standaardisatie
Het vertrouwen van de gebruikers
de liberalisering van de wereldhandel Op technologisch vlak moet de concurrentie, om eerlijk te kunnen verlopen, op duidelijk gedefinieerde gemeenschappelijke referenties kunnen steunen, die in alle landen worden erkend. de verstrengeling van de industriesectoren Vandaag de dag kan geen enkele industrietak beweren volledig onafhankelijk te zijn op het vlak van componenten, producten, toepassingsregels, enz. die in andere industrietakken worden ontwikkeld.
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
De gebruikers hebben meer vertrouwen in producten en diensten die beantwoorden aan de internationale normen. Deze conformiteit wordt gewaarborgd door een verklaring van de fabrikant of door een onderzoek dat is uitgevoerd door onafhankelijke instellingen. Voorbeeld In een gespecialiseerde drukkerij heeft de ISO-conformiteit ervoor gezorgd dat de kwaliteit van het product, maar ook de levering ervan en meer bepaald de «naleving van de termijnen» konden worden gewaarborgd aan de klanten.
2
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
Na een proefperiode hebben de klanten hun volle vertrouwen geschonken aan de drukkerij, die haar omzet in drie jaar heeft verdrievoudigd.
toenemende eisen van de consumenten en de strenge reglementering in bepaalde sectoren verplichten de bedrijven bijzondere aandacht te schenken aan de kwaliteit van hun producten en diensten. Een product of dienst is geslaagd wanneer : 1. het product voldoet aan de behoeften van de klant; 2. de onderneming de door de reglementering voorgeschreven normen perfect naleeft; 3. de toegepaste prijs zich verhoudt tot de tevredenheid van de consument, en tegelijk ook winst verschaft aan de onderneming zodat deze kan blijven voortbestaan; 4. de met het product verwante dienst overeenstemt met de vereisten naleving van de termijnen, geschikte verpakking om het product te kunnen bewaren, eenvoudige en duidelijke gebruikshandleiding, enz.
Enkele voorbeelden Ziehier enkele voorbeelden van ISO-standaardisatie, die u de toepassing van de ISO-normen beter zullen doen begrijpen : de gevoeligheid van filmpjes, en nog vele andere normen met betrekking tot fotomateriaal (wereldwijde aanpassing); het formaat van telefoon- en bankkaarten; de container voor goederentransport aangepast aan de transportketting (haven, luchttransport, spoor, weg, ...); het formaat van het ISO 216 papier; de symbolen voor de bedieningstoetsen in alle autos; de veiligheid van de stalen kabels gebruikt in alle boortorens, aan boord van schepen, in mijnen, in ieder bouwwerk, in de liften en de kabelbanen; de ISO schroefdraadmaten in bouten en moeren.
Geschikte organisatie Om een goed resultaat te boeken, dienen verschillende technische, administratieve en menselijke voorwaarden te zijn vervuld die betrekking hebben op de organisatie, met andere woorden de onderneming moet over de nodige middelen beschikken om haar doelstelling te kunnen bereiken : hoogstaand materieel, competente arbeidskrachten; een strikte en goed gedefinieerde procedure; betrokkenheid van het personeel door de invoering van een oordeelkundige informatiestroom; de bevoegdheid van de directie om de nodige beslissingen te nemen; een perfecte controle op de uitvoering van de operaties op alle niveaus.
Structuur van de organen van de ISO De internationale standaardisatie is in 1906 begonnen in het domein van de elektrotechniek met de oprichting van de CEI. In 1926 werd de ISA-stichting opgericht voor de standaardisatie in het vlak van de mechanische engineering. In 1946 hebben de vertegenwoordigers van 25 landen besloten een internationale organisatie op te richten met als doel de coördinatie en het internationale gebruik van de industriële normen te vergemakkelijken. De eerste normen werden gepubliceerd in 1951. De technische werkzaamheden van de ISO, die sterk gedecentraliseerd zijn, hebben plaats in een hiërarchische structuur van ongeveer 2 850 technische comités, subcomités en werkgroepen. Het centraal secretariaat is gevestigd in Genève. Ieder land heeft een ISO-comité dat AFNOR, ANSI, BSI, CSBTS, DIN, SIS, enz. groepeert.
Het kwaliteitsbeheer Het kwaliteitsbeheer steunt in de praktijk op een kwaliteitssysteem bestaande uit : geest, filosofie en vastberadenheid in het teken van «kwaliteit»; een precieze technische procedure.
ISO 9000 en ISO 14000 De ISO 9000 normen verschaffen een kader voor kwaliteitsbeheer en -waarborg. De ISO 14000 reeks verschaft een gelijkaardig kader voor milieubeheer (we zullen deze reeks niet behandelen).
Kwaliteitswaarborg is het geheel van voorafbepaalde en systematische handelingen die nodig zijn om vertrouwen te scheppen. Een product zal voldoen aan de eisen gesteld door de politiek van «kwaliteit-prijs-dienst-behoefte om tevreden te stellen».
De normen «ISO-Kwaliteit»
Verschillende 9000 normen
Ieder bedrijfsleider wil een kwaliteitsproduct afleveren of een kwalitatief hoogstaande dienst leveren. De harde concurrentie, zowel internationaal als nationaal, de steeds
Er bestaan vijf verschillende normen in de 9000-reeks. Ze vormen een referentiebasis voor de uitwerking en de omvang van een kwaliteitssysteem.
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
3
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
A. De ISO 9000 norm - algemene richtlijnen
Merken we nog op dat de welbekende ISO 9001, ISO 9002 en ISO 9003 normen werden geïntegreerd in de nieuwe ISO 9001 norm.
Deze norm definieert de algemene richtlijnen betreffende het gebruik van de overige normen (9001 - 9002 - 9003 9004) en geeft de kwaliteitsgebonden definities.
Voornaamste voordelen
B. De ISO 9004 norm
Het terugdringen van fouten ontdekt voor het einde van het fabricageproces leidt tot een daling van de kosten.
Deze norm definieert de richtlijnen die in aanmerking moeten worden genomen bij de invoering van een kwaliteitssysteem. Daarin worden de verschillende criteria opgegeven waaraan het systeem moet voldoen om de interne kwaliteit in het bedrijf te waarborgen. Deze normen leiden tot een kwaliteitscertificaat dat wordt uitgereikt door een instelling : «Nationaal Comité voor Kwaliteitssysteem».
De ondernemer moet de leveringstermijnen naleven, waarvan de toepassing «just-in-time» erg wordt gewaardeerd door de klanten. Men kan besluiten dat het bedrijf beter zal worden beheerd dankzij een voortdurende controle op «resultaat-kwaliteit» door onderzoeken uitgevoerd op vraag van de klanten. Wat heel belangrijk is, is het vertrouwensklimaat tussen de onderneming en haar leveranciers, tussen de onderneming en haar klanten en tussen de bedrijfsleider en het personeel.
C. De ISO 9003 norm
Voorbeelden van toepassing van ISO 9000
Deze norm is van toepassing wanneer de eisen van de klanten inhouden dat er aan het einde van de fabricage inspecties en tests worden uitgevoerd.
Een advocatenbureau, gespecialiseerd in internationaal recht heeft zijn processen m.b.t. het beheer van de klanten verbeterd en heeft een certificatie volgens ISO 9001 (nieuw) verkregen. Zijn kwaliteitsbeheerssysteem voorziet in het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe diensten, zoals de internationale fiscale planning en het externe beroep op gespecialiseerde juristen volgens de behoeften.
D. De ISO 9002 norm Deze norm is van toepassing wanneer de eisen van de klanten inhouden dat er controles en opvolging plaatsvinden tijdens de productie, de uitvoering en de installatie.
Een sociale instelling heeft de kwaliteit van haar diensten verbeterd door een systeem te ontwikkelen van zeer nuttige aanvullende adviezen.
E. De ISO 9001 norm Deze norm wordt toegepast wanneer de eisen voorgeschreven door de overeenkomst met de klanten moeten worden gevolgd tijdens de verschillende stadia van ontwerp, ontwikkeling, productie, installatie, dienst naverkoop en geschiktheid tot geregelde levering van een conform product of een conforme dienst. Het systeem zal worden ingevoerd in de onderneming, terwijl de efficiëntie en de goede werking ervan zullen worden geverifieerd door interne en externe onderzoeken.
Een onderneming die metaalonderdelen fabriceert maakt haar producten op basis van modellen die door de klanten zijn klaargemaakt. Door de ISO 9001 studie, verbetert ze haar structuur op basis van een idee van de levering van onderdelen aan een grote autoconstructeur.
Hoe kan de toepassing van de ISO-normen nuttig zijn voor de boekhouder?
ISO 8402 Kwaliteit - Terminologie ISO 9000 Norm voor het kwaliteitsbeheer en de kwaliteitswaarborg richtlijnen - voor selectie en gebruik ISO 9004 Kwaliteitsbeheer en elementen van kwaliteitssysteem richtlijn NORMEN VOOR KWALITEITSWAARBORG ontwerp productie controle installatie dienst ontwikeindtest na verkoop keling ISO 9001 X X X X ISO 9002 X X ISO 9003 X
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
De toepassing van normen die door gespecialiseerde diensten zijn opgelegd of aanbevolen, kan een goede basis vormen voor de onderneming waar hij de boekhouding beheert en kan aldus de bedrijfsleider helpen. Hij moet weten dat het Vlaamse Gewest bijdraagt in de kosten van de raadpleging voor het beheer van de KMOs.
4
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
Doel van de maatregel
onderneming of van verscheidene grote ondernemingen gezamenlijk. Onder grote onderneming verstaat men een onderneming die minstens 250 werknemers telt, ofwel een balanstotaal van meer dan 27 miljoen EUR en een jaaromzet van meer dan 40 miljoen EUR heeft.)
De maatregel heeft tot doel de harmonieuze ontwikkeling van de KMOs te bevorderen door hun de mogelijkheid te geven zich, met de financiële hulp van het Gewest, te laten bijstaan in het onderzoek van verschillende aspecten van hun beheer, door externe consultants die speciaal erkend zijn op basis van hun ervaring en hun professionele competenties.
Bijdrage van het Vlaamse Gewest De financiële tussenkomst bedraagt maximaal 50 % van de advieskosten (excl. BTW) en kan maximaal 12 394,68 EUR bedragen. Voor startende kleine ondernemingen en personen die een haalbaarheidsstudie uitvoeren om zich als zelfstandige te vestigen, bedraagt de tussenkomst maximaal 75 % van de advieskosten (excl. BTW) met een maximum van 12 394,68 EUR. Haalbaarheidsstudies die niet leiden tot een vestiging als zelfstandige kunnen voor maximaal 50 % van de advieskosten (incl. BTW) gesubsidieerd worden met een maximum van 2 478,94 EUR per project. De toekenning van de subsidie is eenmalig voor hetzelfde domein.
Betrokken gebieden waarin een tegemoetkoming voorzien is De volgende domeinen komen in aanmerking : financieel en boekhoudkundig beleid : de aspecten van rentabiliteit, kosten, prijzenvoorziening, financieel evenwicht, begrotingscontrole, stockbeheer en de betrekkingen met leveranciers; het commercieel beleid : het productie-, commercieel, milieu- en verkooporganisatiebeleid; de haalbaarheid of de uitvoerbaarheid van een ondernemingsplan; de organisatie, het personeelsbeleid en het management; het industrieel beleid : het investerings- en productiebeleid; het telematicabeleid.
De externe bedrijfsadviseurs, waaronder de zelfstandige boekhouder die bij het BIBF is ingeschreven, dienen door het VIZO erkend te zijn binnen één of meer domeinen : algemene bedrijfsorganisatie, strategie, de haalbaarheid van een ondernemingsplan; beleid inzake productie en diensten; personeelsbeleid; marketing; milieustudies; automatisering, informatiesystemen en telematica.
Welke ondernemingen komen in aanmerking? Kleine ondernemingen komen in aanmerking. Kleine ondernemingen zijn zelfstandigen of vennootschappen die de rechtsvorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen, die beschikken over een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest en die aan de volgende drie voorwaarden voldoen : minder dan 50 werknemers tewerkstellen; een jaaromzet van maximum 7 miljoen EUR of een balanstotaal van maximum 5 miljoen EUR hebben; beantwoorden aan het onafhankelijkheidscriterium (d.w.z. het kapitaal of de stemrechten mogen voor niet meer dan 25 % in handen zijn van een grote
U kan uw erkenning als extern bedrijfsadviseur aanvragen bij het VIZO, Kanselarijstraat 19 te 1000 Brussel. U kan de aanvraag tot erkenning als extern bedrijfsadviseur ook on-line aanvragen bij het KMOloket : http://www.kmoloket.be/Front-Office/Navigatie/ Content.asp?From=181&Categorie=222. Georges Honoré Lid van de Nationale Raad
IAS 11 Bouwcontracten
Definities
elkaar afhangen in termen van concept, technologie, functie of gebruik.
Een bouwcontract is een contract dat wordt afgesloten voor de bouw van een actief of een geheel van nauw verbonden activa die nauw verbonden zijn of sterk van P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
Een forfaitair contract is een langetermijnovereenkomst waarbij de leverancier een vaste prijs aanvaardt voor het
5
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
dan worden de opbrengsten erkend in functie van de gemaakte kosten die waarschijnlijk recupereerbaar zullen zijn; dan moeten de kosten ten laste worden genomen in het boekjaar waarin ze zijn gemaakt.
contract, of een vast percentage per productie-eenheid, al dan niet onderhevig aan clausules in verband met de herziening van de prijs. Een contract met variabele prijs is een langetermijnovereenkomst waarbij de toegestane of op een andere manier gedefinieerde kosten worden terugbetaald samen met een percentage van deze kosten of een vaste commissie.
Wanneer de onzekerheden die de betrouwbare raming van het resultaat verhinderden niet langer bestaan, dan moeten de kosten en de opbrengsten respectievelijk als kosten en opbrengsten worden geboekt, in functie van de afwerkingsgraad van het contract op de afsluitingsdatum.
Bouwcontracten 1. Een bouwcontract dat op diverse activa slaat, moet worden behandeld als een afzonderlijk contract voor elk actief indien : afzonderlijke aanbestedingen werden gemaakt voor elk actief; elk actief afzonderlijk onderhandeld werd en afzonderlijk kan worden aanvaard of verworpen; de opbrengsten en kosten van elk actief identificeerbaar zijn.
De opbrengsten van het contract moeten omvatten : het initiële bedrag van opbrengsten overeengekomen in het contract; de wijzigingen in de werkzaamheden van het contract, de schadevergoedingen (b.v. boetes wegens vertraging) en de prestatievergoedingen (b.v. premie wegens voortijdige voltooiing) : als het waarschijnlijk is dat zij tot opbrengsten zullen leiden; als zij op betrouwbare wijze geraamd kunnen worden.
2. Een geheel van contracten voor één klant of voor verschillende klanten moet worden behandeld als één contract indien : over alle contracten samen onderhandeld wordt als een globale overeenkomst; de contracten zo nauw met elkaar verbonden zijn dat ze deel uitmaken van één project met een globale marge; de contracten gelijktijdig of achtereenvolgens zonder onderbreking uitgevoerd worden.
De kosten van het contract moeten omvatten : de kosten die rechtstreeks verband houden met het betreffende contract; de kosten verbonden aan de contractactiviteit die aan het betreffende contract toegewezen kunnen worden (b.v. deel van de verzekering, ...); alle andere kosten die aan de klant toegerekend kunnen worden als gevolg van het contract.
3. De bouw van een bijkomend actief moet worden behandeld als een afzonderlijk contract indien : dit actief significant verschilt van het actief onder het initiële contract voor wat betreft de opzet, de technologie en het gebruik.; de prijs van het actief onafhankelijk van de in het initiële contract vastgelegde prijs genegotieerd wordt.
De verwachte verliezen moeten als kosten worden geboekt zodra het waarschijnlijk is dat het totaal van de kosten van het contract hoger zal zijn dan het totaal van de opbrengsten van het contract. De te verstrekken informatie : het bedrag van de opbrengsten van het contract in resultaat genomen van het boekjaar; de methodes die gebruikt werden voor het bepalen van de geboekte opbrengsten; de methodes die gebruikt werden voor het bepalen van de afwerkingsgraad van de contracten; het totale bedrag van de reeds gemaakte kosten en van de geboekte winsten of verliezen tot de afsluitingsdatum; het bedrag van de ontvangen voorschotten; het bedrag van de inhoudingen; het door de klanten voor de werkzaamheden verschuldigde brutobedrag als actief; het aan de klanten voor de werkzaamheden verschuldigde brutobedrag als passief.
Boeking Wanneer het resultaat van een bouwcontract op een betrouwbare wijze kan worden geraamd, moeten de opbrengsten en de kosten van het contract die ten laste komen van het boekjaar bepaald worden in functie van de afwerkingsgraad van de werkzaamheden op de afsluitingsdatum. Een op het contract verwacht verlies moet onmiddellijk in kosten worden opgenomen. Kan het resultaat van een contract niet op een betrouwbare wijze worden bepaald,
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
6
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
Praktisch voorbeeld
Op het einde van het eerste jaar bedragen de gemaakte kosten 2 093 euro, maar de aannemer raamt de totale kostprijs op 8 050 euro, en niet op 8 000 euro.
Een onderneming, gespecialiseerd in openbare werken, haalt een contract binnen voor de bouw van een brug: Duur van de werken : 3 jaar Geraamde opbrengsten : 9 000 euro Geraamde kosten : 8 000 euro Door de klant betaalde voorschotten : 3 000 euro elk jaar
In de loop van het tweede jaar bereiken de aannemer en zijn klant een akkoord over bijkomende werkzaamheden. De bijkomende kosten worden geraamd op 150 euro en de opbrengsten op 200 euro. De op het einde van dat tweede jaar gemaakte kosten bedragen 6 168 euro en omvatten opgeslagen materialen ten belope van 100 euro die in de loop van het derde jaar gebruikt zullen worden. Jaar 1 9 000
Initieel bedrag van de opbrengsten volgens contract Bijkomende werkzaamheden Totaal van de opbrengsten van het contract Gemaakte kosten in het kader van het contract Resterende kosten tot op het einde van de werkzaamheden Geraamd totaal van de kosten Geraamde winst Afwerkingsgraad : Gemaakte kosten Totale kosten Afwerkingsgraad
Jaar 2 9 000 200 9 200 6 168 2 032 8 200 1 000 (6 168 -100) 8 200 74 %
9 000 2 093 5 957 8 050 950 2 093 8 050 26 %
Jaar 3 9 000 200 9 200 8 200 0 8 200 1 000 8 200 8 200 100 %
Resultatenrekening
Jaar 1 Opbrengsten : 9 000 x 26 % Kosten : 8 050 x 26 % Winst Jaar 2 Opbrengsten : 9 200 x 74 % Kosten : 8 200 x 74 % Winst Jaar 3 Opbrengsten : 9 200 x 100 % Kosten : 8 200 Winst
Op de in aanmerking genomen datum
Geboekt in de loop van de voorgaande boekjaren
Geboekt in het lopende boekjaar
2 340 2 093 247
2 340 2 093 247
6 808 6 068 740
2 340 2 093 247
4 468 3 975 493
9 200 8 200 1 000
6 808 6 068 740
2 392 2 132 260
Te verstrekken informatie Gemaakte kosten in het kader van het contract Geboekte winsten de geboekte verliezen Tussentijdse facturaties Verschuldigd door de klant Verschuldigd aan de klant
2 093
6 068
8 200
247
740
1 000
2 340 3 000 0 660
6 808 6 000 808 0
9 200 9 000 200 0
Françoise PHILIPPE Ondervoorzitter BIBF
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
7
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
Inscanning BTW-aangiften vanaf 2003
In Pacioli 125 (31 augustus 2002) meldden we reeds dat de administratie een nieuwe indienings- en verwerkingsprocedure van BTW-aangiften uitwerkte. Nu is het zover. Vanaf 2003 zal de Administratie alle periodieke BTW-aangiften verwerken bij wijze van scanning, met uitzondering van de elektronische aangiften.
inkomensfiscaliteit, Scanningscentrum, RAC - Ter Plaeten, Sint-Lievenslaan 33 - Bus F, 9000 Gent. Voor de aangiften in het Frans : Ministère des Finances, Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus, Centre de scanning, C.A.E., Rue des Bourgeois n° 7, bloc B, bte 55, 5000 Namur.
Alle aangiften (zowel gewone als geautomatiseerde) moeten vanaf dan op hetzelfde adres ingediend worden. Voor de aangiften in het Nederlands : Ministerie van Financiën, Administratie van de ondernemings- en
Deze adressen gelden voor het eerst voor de maandaangiften van de maand januari 2003, in te dienen tegen 20 februari 2003 en voor de kwartaalaangiften van het eerste kwartaal 2003, in te dienen tegen 20 april 2003.
Nieuwe Vzw-Wet eindelijk gepubliceerd
administratiekantoor, een vehikel dat voor certificatie van aandelen wordt gebruikt. Ook aan het fiscaal statuut van de verenigingen wordt er gesleuteld.
De Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen onder winstoogmerk en de stichtingen dateert al van 2 mei 2002, maar ze verscheen pas op 18 oktober in het Belgisch Staatsblad.
De nieuwe Vzw-Wet treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand volgend op de bekendmaking van het koninklijk besluit ter uitvoering van de wet. De bepalingen over het bijhouden van een verenigingsdossier op de griffies van de rechtbanken van eerste aanleg en over een aantal vermeldingen die in de benoemingsbesluiten van bestuurders en vertegenwoordigers moeten worden opgenomen, treden tussen 1 december 2003 en 1 december 2007 in werking. De precieze datum wordt vastgelegd in een nog te publiceren uitvoeringsbesluit. De werkgroep van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen heeft zijn werk afgerond. Het ontwerp-K.B. kan, na goedkeuring van de voltallige commissie overgezonden worden naar de ministers. Het uitvoeringsbesluit kan dus binnenkort gepubliceerd worden.
De nieuwe wet moderniseert het juridisch statuut van de Belgische verenigingen zonder winstoogmerk en breidt hun boekhoud- en revisorale verplichtingen uit. Ze bevat een afzonderlijk hoofdstuk over de buitenlandse verenigingen zonder winstoogmerk die een centrum van werkzaamheid in ons land hebben. Daarnaast worden ook de internationale verenigingen «opgepoetst»; zij worden overgeheveld van de Wet van 25 oktober 1919 en gaan voortaan als «internationale verenigingen zonder winstoogmerk» of «IVZW»s door het leven. Tot slot introduceert de wet een nieuwe rechtsvorm : de private stichting. Deze stichting zou de Belgische tegenhanger moeten worden van de Nederlandse stichting
Noch deze publicatie, noch gedeelten van deze publicatie mogen worden gereproduceerd of opgeslagen in een retrievalsysteem, en evenmin worden overgedragen in welke vorm of op welke wijze ook, elektronisch, mechanisch of door middel van fotokopieën, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie staat in voor de betrouwbaarheid van de in haar uitgaven opgenomen info, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kan worden gesteld. Verantwoor delijke uitgever : Paul LEDENT, B.I.B.F. – Legrandlaan 45, 1050 Brussel, Tel. 02/626 03 80, Fax. 02/626 03 90 e-mail : info @ bibf.be, URL : http://www.bibf.be Redactie : Valérie CARLIER, José HAUSTRAETE, Georges HONORE, Paul LEDENT, Geert LENAERTS, Françoise PHILIPPE Adviesraad : Professor P. MICHEL, Ecole d’Administration des Affaires de l’Université de Liège, Professor C. LEFEBVRE, Katholieke Universiteit Leuven.
In samenwerking met Kluwer uitgevers
3 1
O K T O B E R
2 0 0 2
8
P A C I O L I
N R .
1 2 9
B I B F - I P C F
