1. Introductie Fireforum is een VZW opgericht in 2009. De stichtende leden van Fireforum vzw zijn Agoria, PFPA, BVV en FRCSPB/afg. De missie van Fireforum vzw is de efficiëntie van brandveiligheid te verhogen ten gunste van personen en goederen. Fireforum vzw organiseert in 2014 de derde editie van het Fireforum Congres, in samenwerking met:
Dit initiatief bevestigt het engagement van Agoria, Agoria de federatie van de technologische industrie, m.b.t. brandveiligheid. AFT en Fireforum vzw zijn beide initiatieven die ontsproten zijn in de schoot van Agoria. Agoria Fire Technologies is binnen Agoria een actieve groep van een 40-tal constructeurs, installateurs en leveranciers van brandpreventie- en brandbestrijdingsmateriaal en diensten. De bedrijven zijn actief in de domeinen blustoestellen, sprinklers, detectie, brandweerwagens, rook- en warmteafvoer en brandwerende deuren. Algemene Directie Veiligheid- en Preventie van de IBZ heeft als opdracht de uitwerking, ondersteuning en implementatie van het integraal veiligheids- en preventiebeleid van de Minister van Binnenlandse Zaken. De Algemene Directie van de Civiele Veiligheid van de IBZ heeft als opdracht de veiligheid van de bevolking te verzekeren. Het KCCE maakt sinds halverwege 2008 deel uit van het Belgische landschap van de Civiele Veiligheid. Zoals de naam al aangeeft, heeft het Kenniscentrum als opdracht het beheren van de kennis met betrekking tot de civiele veiligheid, met name het verzamelen, verwerken, ontwikkelen en verspreiden van knowhow, expertise en andere competenties. Passive Fire Protection Association (PFPA), (PFPA) verenigt een 15-tal bedrijven die vooral gespecialiseerd zijn in passieve brandbeveiliging. Het doel van PFPA is de promotie van brandveilig bouwen, de bewustwording van de passieve brandbeveiliging in de bouwsector, informatie verschaffen over de mogelijkheden van de passieve brandbeveiliging en verhogen van het veiligheidsniveau in de gebouwen. Brandweervereniging Vlaanderen, Vlaanderen is de overkoepelende organisatie van de Vlaamse brandweerkorpsen. BVV ijvert voor het de bevordering van een goede samenwerking tussen de brandweerdiensten en de belangen van zijn leden te beschermen en te vrijwaren. Fédération Royale des Corps de SapeursSapeurs-Pompiers de Belgique (FRCSPB) is de tegenhanger van de BVV in Wallonië en behartigt eveneens de belangen van de brandweerlieden. ISIB vzw (Institut de Sécurité Incendie/Instituut Brandveiligheid) heeft tot doel bij te dragen tot passieve brandveiligheid door het verlenen van technische bijstand en de certificatie van producten, diensten en personen in dit domein. Fire Protection Network is een organisatie van Fire Safety Engineers. Het doel van deze organisatie is om Fire Safety Engineering te promoten, hun netwerk levendig the houden & hun kennis up-to-date te houden. Prebes is een vereniging van preventieadviseurs, actief in de verschillende domeinen: welzijn op het werk, duurzaamheid en maatschappelijk en sociaal verantwoord ondernemen. Beprobel vzw is de vereniging der Beroepsbrandweerofficieren van België.
2
2. Aanpak Fireforum Congres editie 2014 DATUM Donderdag 20 & vrijdag 21 november 2014
LOCATIE Als locatie voor het Fireforum Congres 2014 werd het Hotel Le Plaza te Brussel uitgekozen. Le Plaza is een hotel, volledig in Art Deco stijl, gelegen op de Boulevard Adolph Max, vlakbij het kanaal. Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes maar het juweeltje van het hotel is de prachtig gerenoveerde cinemazaal “Le Théâtre”. Het uitzonderlijke Theater, een voormalige Brusselse cinemazaal, is toegankelijk via een aparte ingang, en heeft een capaciteit van 800 personen. Een eigen onthaalruimte en de galerij er vlak naast maken van deze locatie de ideale plaats voor het Fireforum Congres. De immense galerij die naar het theater leidt, is uitermate geschikt als exporuimte voor de partners. Zij zal bijgevolg worden ingericht als partner- en cateringruimte, en de inkomhal uiteraard als registratiezone. Als één van de meest luxeuze hotels in België beschikt Le Plaza over prachtige kamers die perfect kunnen fungeren voor onze nationale & internationale deelnemers en partners die graag wensen te overnachten na het galadiner op donderdagavond! Tevens beschikt het hotel over een parking die de klok rond wordt bewaakt. Naast de parking van het hotel, heeft u in de omgeving nog 500 parkeerplaatsen in de openbare parkeergarages die zich op wandelafstand bevinden van Le Plaza.
3
THEMA Innovatie in brandveiligheid Dit congres wil een overzicht geven van de innovatieve technieken die hun intrede doen in de brandpreventie en brandbestrijding. Nieuwe berekeningsmodellen afkomstig uit andere domeinen, innovatieve technieken en technologieën oorspronkelijk bedoeld voor andere toepassingen worden vandaag ingezet door ontwerpers, uitvoerders en brandweer. Dit congres geeft de kans om innovatieve ontwikkelingen in de brandpreventie en interventie kenbaar te maken aan een ruim publiek van gespecialiseerd gebruikers. De crisis aanpakken door het verhogen van de rendabiliteit en de veiligheid van de investeringen met een uitgekiende, innovatieve en inventieve brandveiligheidsinstallatie en het gebruik van de nieuw ontwikkelde brandwerende bouwelementen Bij de interventie wordt gebruik gemaakt van technologieën die worden ontwikkeld in militaire, academische of digitale omgevingen. Data vergaring en uitwisseling, drones, locatiebepaling, robots, slimme kledij, warmtegevoelige camera’s, gespecialiseerde voertuigen, hogedrukblussing, … zijn maar enkele voorbeelden van wat de technologie kan bijbrengen om een efficiëntere aanpak van de crisis interventie te ondersteunen en zodoende de schade te beperken.
DEELNAMEPRIJS VROEGBOEKTARIEF VROEGBOEKTARIEF > geldig t.e.m. 16 juli 2014 Early Bird Fireforum Leden*: 415 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Niet-Leden: 540 EUR (excl. 21% BTW) NORMAAL TARIEF Tarief Fireforum Leden*: Tarief Niet-Leden:
540 EUR (excl. 21% BTW) 690 EUR (excl. 21% BTW)
*Fireforum Leden zijn: leden van Agoria, BVV, FRSPB/afg, Firepronet, FOD IBZ, ISIB, KCCE, PREBES, BEPROBEL, PFPA en de toegetreden leden. De deelnameprijs omvat: ‐ Tweedaagse deelname aan het congres ‐ Catering gedurende de 2 congresdagen ‐ Deelname aan het exclusief galadiner ‐ PDF-Presentaties downloadbaar via de Fireforum-website na het congres
PROGRAMMA Dag 1 – D onderdag 20 november 2014 09.00 – 17.30 : 18.30 – 23.00 :
Congres Receptie & galadiner
Dag 2 – V rijdag 21 november 2014 09.00 – 13.00 : 13.00 – 15.00 :
Congres Lunch & networking met de partners van het Fireforum Congres
4
DOELGROEP -
Overheid Brandweer Verzekeraars Preventieadviseurs Onderwijs Onderzoekers Maatschappelijke instellingen Architecten Ingenieurs Bouwtoezicht
-
Brandveiligheidsadviseurs Eindgebruikers Beleidsmakers Facility Managers Security Managers Crisis Managers Bouwtoezicht Europese kenniscentra Pers
COMMUNICATIE Er zal uitgebreid gecommuniceerd worden over het congres via verschillende kanalen. De visibiliteit van de partner wordt verzekerd via direct e-mailing naar uiterst kwaliteitsvolle en exclusieve databases van de diverse organiserende en ondersteunende organisaties.
Verder zal het communicatieplan bestaan uit online advertenties, button-advertenties, advertenties in gedrukte magazines zoals Fireforum en aankondiging van het congres op de websites van de ondersteunende organisaties.
Afhankelijk van de gekozen partnerformule ontvangen de partners een banner- of button advertentie gedurende 3 maanden op de website www.fireforum.be
Banner advertentie
Button advertentie
5
3. Wat voorafging Fireforum Congres 2010 Op 14 en 15 oktober 2010 vond het eerste wetenschappelijk Fireforum Congres “Fire Safety Managementfrom Design to Maintenance” plaats in de basiliek van Koekelberg. Dit evenement is er gekomen omdat brandpreventie en brandbestrijding in residentiële gebouwen, tertiaire gebouwen en industriegebouwen een hekel punt is in de Belgische wetgeving. De 2010-editie van de conferentie wou een antwoord bieden op vragen zoals: wat is de impact van het meer en beter isoleren van onze gebouwen op het brandgedrag? Hoe een gebouw waarop fotovoltaïsche zonnepanelen gemonteerd staan, veilig en efficiënt blussen? Al deze onderwerpen kwamen aan bod tijdens het Fireforum Congres 2010. Het doel van dit congres was om iedereen te informeren over brandveiligheid. Dit congres was één van de belangrijkste activiteiten van Fireforum in 2010. Alle Fireforum activiteiten draaien rond sensibiliseren, verzamelen en verspreiden van kennis en informatie rond “de veiligheidsketen brand”. Fireforum vzw trekte hier de aandacht op het feit dat brandveiligheid iets is wat men tijdens het bouwproces en het gebruik van een gebouw NIET mag vergeten, maar dat het ook belangrijk is om van bij het ontwerpen van een gebouw, brandveiligheid in rekening te brengen. Meer dan 250 geïnteresseerden namen deel aan dit congres.
6
Fireforum Congres 2012 Als locatie voor de 2012-editie van het Fireforum Congres werd geopteerd voor het prestigieuze Egmontpaleis aan de Kleine Zavel te Brussel, op donderdag 18 en vrijdag 19 oktober. Sprekers uit binnen- en buitenland kwamen hun ervaringen en wetenschappelijk onderzoek toelichten. Het congres werd geopend door de Gentse filmregisseur Nic Balthazar als keynote speaker. De modules werden telkens ludiek samengevat door stemmenimitator Dirk Denoyelle. Als centraal thema hadden we « Fire & Sustainability: Duurzaam bouwen is een trend, maar wat betekent dit voor de ‘brandveiligheid’ van gebouwen? » Dit congres focuste bijgevolg op de volgende vragen: ‐ Welke brandbeveiligingstechnieken en -systemen kunnen aan deze trend tegemoetkomen? ‐ Wat impliceert duurzaamheid voor de brandweerinterventie? ‐ Primeert duurzaamheid op veiligheid? Tijdens het diner op donderdagavond in de Spiegelzaal van het Egmontpaleis heeft Joëlle Milquet, Vice-Eerste Minister, Minister van Binnenlandse Zaken en Gelijke Kansen, een toespraak gegeven, en deelde trendanalist Herman Konings zijn originele kijk op het thema ‘Fire & Sustainability’.
7
4. Partnerformules 2014-editie WAAROM DEELNEMEN ALS PARTNER AAN FIREFORUM 2014 2014? De zaken die u verwerft als partner van Fireforum 2014: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Strategische visibiliteit Genereren van leads Logo in alle congrescommunicaties (mailings, websites, advertenties, etc.) afhankelijk van de gekozen partnerformule Promotie van uw producten & diensten Direct contact met deelnemers Bestaande of mogelijke klanten kunnen worden uitgenodigd als deelnemer Uw deelname als partner betekent twee dagen lang netwerken in het hart van uw doelgroep
EXPORUIMTE De congresdeelnemers zijn vrij om de exporuimte te bezoeken. De exporuimte is gelegen in de cateringzone met als resultaat dat tijdens de pauzes en de lunches er voldoende gelegenheid zal zijn om te netwerken met de deelnemers. Exposanten worden aangemoedigd om demonstratiemateriaal mee te brengen en de aanwezigen een unieke kans te bieden om nieuwe producten van dichtbij te bekijken en vragen te stellen.
PARTNERFORMULES Om de partners een maximale visibiliteit te verzekeren, zijn er slechts een beperkt aantal partnerformules beschikbaar: Early Bird Booking tarief is geldig t.e.m. 16 juni 2014. Vroegboektarief
Normaal tarief
(excl. btw)
(excl. btw)
9.950 EUR
10.950 EUR
Silver Partner
4.500 EUR
5.000 EUR
Bronze Partner
2.500 EUR
3.000 EUR
Optie Gold Partner* max. 3 Gold Partners
Demo@The Bar
*Incl. 1 Demo @ The Bar
950 EUR
Volgorde van bevestiging bepaalt de logovermelding in communicatie + op scherm & geeft recht op eerste keuze voor de standplaats.
8
Gold Partner VISIBILITEIT VISIBILITEIT VOOR HET CONGRES -
Uw aanklikbaar (hyperlink) bedrijfslogo op de website als Gold Partner van het congres Korte presentatietekst van uw firma op de website als Gold Partner van het congres Uw bedrijfslogo op de integrale communicatiecampagne Uw logo op de Fireforum Congress website en in de registratiebevesting (e-mail) Banner advertentie gedurende 3 maanden op de website fireforum.be (de huidige website telt vandaag 55.000 bezoekers/jaar) (mediawaarde : 950 EUR) Gold Partner wordt op alle communicatie vermeld voor een maximale visibiliteit
VISIBILITEIT VISIBILITEIT TER PLAATSE - 1 Demo @ The Bar sessie van 20 minuten (zie pagina 12) - Keuze voor uw presentatiestand – zeer centraal gelegen: OPTIE A = 1 centrale stand 10m² in de cateringzone OF de theaterzaal waar het congres zal plaatsvinden (de theaterzaal laat het perfect toe om een stand in de hoogte te bouwen) OPTIE B = 2 stands van waarvan 1 in de cateringzone (3m² ) en 1 in de theaterzaal (7m²) - 1 tafel en 2 stoelen ter uw beschikking - Vermelding via uw logo bij de terbeschikkingstelling van de hand-outs als Gold Partner van het congres - Mogelijkheid tot het opstellen van een bedrijfsbanner aan de registratiedesk - Vermelding van het Gold Partner-logo op alle buffetten (gedurende 2 dagen) - Uw presentatie brochure (A4-formaat) in de Congress bags - Mogelijkheid tot het aanleveren van een gadget voor de Congress bags - Logo op scherm voor en na elke presentatie - Pop-up tijdens het avonddiner
U HEEFT RECHT OP - 8 congresplaatsen (inclusief avonddiner) waarvan 6 voor genodigden en 2 voor medewerkers.
FOLLOWFOLLOW - UP - Database van de deelnemers die hierin toestemden bij de inschrijving voor het congres (mét e-mail adressen) De bezoekersdatabase is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 op de bescherming van de privacy, en het is u enkel toegelaten dit bestand te gebruiken volgens de principes van deze wet. Deze database mag niet verspreid worden, noch gratis, noch tegen betaling. Ze mag enkel gebruikt worden door de contractant.
10 .950 950 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Booking (geldig t.e.m. 16 juni 2014) = 9.950 EUR (excl. 21% BTW)
9
Silver Partner VISIBILITEIT VOOR HET CONGRES -
Uw logo op de integrale e-mail campagne Uw logo op de printed media campagne Uw aanklikbaar (hyperlink) bedrijfslogo op de website als Silver Partner van het congres Button advertentie gedurende 3 maanden op de website fireforum.be (de huidige website telt vandaag 55.000 bezoekers/jaar) (mediawaarde : 550 EUR)
VISIBILITEIT TER PLAATSE -
3m² (3m breedte – 1m diepte) ruimte voor een Pop-up stand in de Congress Cateringzone (vrij aan te kleden) 1 tafel en 2 stoelen ter uw beschikking Uw presentatiebrochure (A4 formaat) in de Congress Bags Logovermelding bij de terbeschikkingstelling van de hand-outs als Silver Partner van het congres Logovermelding in de partnerloop op scherm
U HEEFT RECHT OP - 4 gratis plaatsen (incl. avonddiner) waarvan 2 voor genodigden en 2 voor medewerkers
FOLLOWFOLLOW - UP - Database van de deelnemers die hierin toestemden bij de inschrijving voor het congres (zonder e-mail adressen) De bezoekersdatabase is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 op de bescherming van de privacy, en het is u enkel toegelaten dit bestand te gebruiken volgens de principes van deze wet. Deze database mag niet verspreid worden, noch gratis, noch tegen betaling. Ze mag enkel gebruikt worden door de contractant.
5.000 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Booking (geldig t.e.m. 16 juni 2014) = 4.500 EUR (excl. 21% BTW)
10
Bronze Partner VISIBILITEIT VOOR HET CONGRES - Uw aanklikbaar (hyperlink) bedrijfslogo op de website als Bronze Partner van het congres
VISIBILITEIT TER PLAATSE - 3m² (3m breedte – 1m diepte) ruimte voor een Pop-up stand in de Congress Cateringzone (vrij aan te kleden) - 1 tafel en 2 stoelen ter uwe beschikking - Uw presentatiebrochure (A4 formaat) in de Congress Bags
U NODIGT UIT - 2 gratis plaatsen (incl. avonddiner) waarvan 1 voor een genodigde en 1 voor een medewerker.
FOLLOWFOLLOW - UP - Database van de deelnemers die hierin toestemden bij de inschrijving voor het congres (zonder e-mail adressen) De bezoekersdatabase is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 op de bescherming van de privacy, en het is u enkel toegelaten dit bestand te gebruiken volgens de principes van deze wet. Deze database mag niet verspreid worden, noch gratis, noch tegen betaling. Ze mag enkel gebruikt worden door de contractant.
3.000 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Booking (geldig t.e.m. 16 juni 2014) = 2.500 EUR (excl. 21% BTW)
11
Demo @ The Bar Nieuw bij deze 2014-editie van het Fireforum Congres is dat wij de partners mogelijkheid geven tot de presentatie van hun product. We koppelen het nuttige aan het aangename. Het publiek wordt tijdens uw presentatie een drankje aangeboden. Deze Demo @ The Bar momenten zullen ingepland worden tijdens de lunchpauze op donderdagmiddag 20 november 2014. De presentatieduur van een demo is 20 minuten. De mogelijkheid tot intekenen van een Demo @ The Bar is exclusief voor partners! Keuze timeslot: Ook hier geldt het principe dat u als partner een timeslot kan kiezen in functie van datum & volgorde van bevestiging. Indien u hiervoor intekent krijgt u 1 deelnameticket voor 1 congres dag voor uw spreker.
950 950 EUR (excl. 21% BTW)
12
Deelnamecontract T E R U G F A X E N OP + 3 2 ( 0 ) 5 2 6 5 0 0 3 0 (GELIEVE HOOFDLETTERS TE GEBRUIKEN AUB) Ondergetekende (MAATSCHAPPELIJKE ZETEL + FACTURATIEFACTURATIE-ADRES): Firma + rechtsvorm: ......................................................................................................................................................... Straat: ............................................................................................. nr: ........... bus: ....................................................... Postcode: ............................................ Plaats: ..................................................................... Land: .................................. Ondernemingsnummer: ................................................................................................................................................... Ingeschreven in het handelsregister te: .................................
onder nummer: ...........................................................
vertegenwoordigd door: ........................................................ Functie: .........................................................................
Contactpersoon (VOOR ALLE LOGISTIEKE CORRESPONDENTIE): Firma + rechtsvorm: ......................................................................................................................................................... Straat: ............................................................................................. nr: ........... bus: ....................................................... Postcode: ...................... Plaats: ........................................ Land: ................................................................................... Naam: ........................................................ Voornaam: .................................................................................................. Functie: ............................................................................................................................................................................. E-mail: ............................................................................................................................................................................... Tel : ........................................... Fax : ....................................... GSM : ............................................................................ Communicatie: Nederlands
Frans
Bevestigt zijn/haar deelname aan het Fireforum Congres op 20 & 21 november 2014, als: (Early Bird Booking geldig t.e.m. 16 juni 2014)
Gold Partner van 10.950 EUR (excl. 21% BTW) (> inclusief 1 Demo @ The Bar sessie)
Silver Partner van 5.000 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Booking: 4.500 EUR (excl. 21% BTW)
Bronze Partner van 3.000 EUR (excl. 21% BTW) Early Bird Booking: 2.500 EUR (excl. 21% BTW)
Demo@The Bar van 950 EUR (excl. 21% BTW)
Early Bird Booking: 9.950 EUR (excl. 21% BTW)
Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met, de deelnemingsvoorwaarden. Naam, functie en handtekening van de persoon die bevoegd is de vennootschap te verbinden: Naam: ................................................................. Functie: ..............................................................................................
Handtekening: .............................................................................. Datum: ......................................................................
13
5. Contact Organisatie
Dominique Du Tré Gedelegeerd bestuurder Fireforum vzw
Met de steun van
Uw contactperson contactpersonen
Partnerships
Programma
TMAB Business Events Katleen De Coster Project Officer
Fireforum vzw Jacques Pauwels Secretaris
Tel : +32 (0)52 65 00 37 GSM : +32 (0)473 118 312 Fax : +32 (0)52 65 00 30 E-mail :
[email protected] Neringstraat 15 B-1840 LONDERZEEL
Tel : +32 (0)2 706 79 85 GSM : +32 (0)478 363 320 Fax : +32 (0)2 706 79 66 E-mail :
[email protected] A. Reyerslaan 80 B-1030 Brussel
14
6. Deelnamevoorwaarden TMAB Business Events nv hierna “TMAB” genoemd. Art. 1: Hoedanigheid van de deelnemer TMAB behoudt zich het recht voor inschrijvers die niet aan het profiel beantwoorden, te weigeren. TMAB behoudt zich het recht voor geen gevolg te geven aan de aanvraag of de overeenkomst te ontbinden, zelfs na goedkeuring ervan, als de contractant niet voldoet of niet zou voldoen aan alle bepalingen van dit contract, en ook als het goede verloop van het evenement door de schuld van de contractant of één van zijn agenten of medewerkers in het gedrang zou kunnen komen. Deelname aan het evenement gebeurt in eigen naam en is onoverdraagbaar. Alle deelnemers moeten rechtstreekse contractanten van TMAB zijn. Art. 2: Betaling De inschrijving is bindend bij ondertekening van het contract. De factuur voor het totale deelnamebedrag, BTW inbegrepen, dient door de contractant contant betaald te worden. In geval van niet-betaling binnen de vastgestelde termijnen behoudt TMAB zich het recht voor over de gereserveerde ruimte te beschikken, terwijl de contractant gehouden blijft zijn plichten als inschrijver te vervullen en de overeengekomen bedragen volledig moet betalen. Indien de contractant niet al zijn financiële verplichtingen tegenover TMAB tijdig nagekomen is, zal aan hem evenals aan al zijn toeleveranciers tijdens de opbouwperiode de toegang tot de locatie ontzegd worden. Art. 3: Annulatie / Niet Niet verschijning Ingeval van annulatie na bevestiging door TMAB is 100% van het deelnamebedrag plus BTW verschuldigd. Indien TMAB de standplaats opnieuw kan verhuren zullen de annulatiekosten worden teruggebracht tot 25% van het deelnamebedrag. De deelnemer kan ook zelf zorgen voor een wederverhuring en een nieuwe deelnemer voordragen. TMAB dient dan wel, in functie van artikel 1, zijn goedkeuring te geven. De ondertekening van het inschrijvingsformulier houdt een dubbele verplichting in: de ondertekenaar moet de toegewezen stand bemannen en de stand moet opgebouwd en open blijven tot de sluitingsdatum van het evenement. Standruimtes die niet zijn ingenomen op de eerste dag van het event voor 08u00 ‘s ochtends, zullen zonder voorafgaande kennisgeving en van rechtswege aan een andere firma worden toegewezen. De contractant zal dan geen schadevergoeding kunnen eisen en zich niet kunnen onttrekken aan de financiële verplichtingen waartoe hij zich heeft verbonden. Art. 4: Vrijstelling van verplichtingen De contractant zal de organisator niet aansprakelijk kunnen stellen, noch van de organisator enige schadevergoeding kunnen eisen indien de organisator in de onmogelijkheid verkeert om het contract volgens de aanvankelijk voorziene voorwaarden (datum, plaats, paleis,...) uit te voeren of om de conferentie te organiseren ten gevolge van overmacht of gebeurtenissen waaraan de organisator vreemd is zoals o.a. staking, schaarste, storm, natuurramp, onderbreking van de toegangswegen, onderbreking van enige nutsvoorziening (zoals elektriciteit, verwarming, telefoon, ...), opeising van het beursgebouw door de overheid enz. In al die gevallen blijft de deelnameprijs door de contractant volledig verschuldigd vermits deze prijs door de organisator reeds werd geïnvesteerd in de kosten voor de Fireforum conferentie, of deze nu uiteindelijk plaatsvindt of niet. Art. 5: Bemanning van de demozone / Toegankelijkheid De contractanten moeten er in hun eigen belang voor zorgen dat tijdens de openingsuren van Fireforum de demozone permanent wordt bemand door een vertegenwoordiger die bevoegd is om overeenkomsten te sluiten. De gebouwen zijn toegankelijk op 20 november vanaf 07u00 uur voor de opbouw en moeten uiterlijk op 21 november 2014 om 17u00 zijn ontruimd. Na deze termijn zal TMAB automatisch de achtergebleven goederen en materieel verwijderen en de ruimtes opnieuw in hun oorspronkelijke staat herstellen op kosten en risico van de contractant. De deelnemers verbinden zich ertoe tijdens de openingsuren van Fireforum in de nabijheid van Brussel geen activiteiten te organiseren die aanleiding kunnen geven tot een vermindering van het aantal bezoekers. Art. 6: Beschadigingen / Verlies / Diefstal TMAB is niet verantwoordelijk voor het verlies, verdwijnen of diefstal van goederen, materialen of expositiemateriaal en de contractanten dienen terzake dus zelf maatregelen te nemen die zij nuttig en nodig achten. TMAB is niet aansprakelijk voor mogelijke schade toegebracht aan goederen, materialen of expositiemateriaal door welke omstandigheden ook. TMAB adviseert de contractant een "all risk" verzekering af te sluiten voor de ganse duur (d.i. inclusief opbouw en afbouw) van het evenement. Art. 7: Voorschriften Het organisatiecomité kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kleine verschillen tussen de opgegeven afmetingen en de werkelijke afmetingen van de standruimte. Art.8: Bevoegde rechtbank In geval van betwisting zijn alleen de Brusselse rechtbanken bevoegd.
15
