FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ
Ing. N. Kulišťáková Cahlíková, Ph.D.
ÚČETNICTVÍ * Činnost vedoucí ke zjištění stavu a změn majetku a jeho zdrojů, výsledku hospodaření za určité období. * Umožňuje kontrolu hospodaření. * Nástroj pro sledování výsledků podnikatelské činnosti v peněžních jednotkách. * Upořádaný systém evidence s obecně platnými normami a definovanými pravidly.
PRÁVNÍ ÚPRAVA ÚČETNICTVÍ V ČR * Obchodní zákoník 513/1991 Sb., ve znění pozdějších přepisů (určuje základní povinnost všech podnikatelů vést účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným zvláštním předpisem – zákonem o účetnictví). * Zákon o účetnictví 563/1991 Sb., ve znění pozdějších přepisů (stanoví rozsah a způsob vedení účetnictví a požadavky na jeho průkaznost). * Vyhláška 500/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. , o účetnictví (zejména vymezení a uspořádání položek účetní závěrky, stanovení směrnic účtové osnovy, použití účetních metod, vymezení a uspořádání konsolidované účetní závěrky atd.) * České účetní standardy č. 001 – 023 (podrobnější specifikace účetních metod, stanovení postupu účtování pro konkrétní případy, ) * Vnitřní účetní směrnice pro vedení účetnictví (zpracovávají si účetní jednotky – v souladu se zákonem a prováděcími předpisy).
ÚČETNÍ JEDNOTKA * Účetní jednotka – fyzická či právnická osoba vedoucí účetnictví * Zákon o účetnictví se vztahuje na všechny účetní jednotky :
* právnické osoby, které mají sídlo na území ČR (např. s.r.o., a.s., sdružení, veřejná obchodní sopečnost, komanditní společnost, sdružení fyzických nebo právnických osob, občanské sdružení, nadace atd.) * zahraniční osoby (podnikají v ČR) * organizační složky státu, které mají přidělené IČO , ale nemají právní subjektivitu (např. ministerstva, Ústavní soud, Úřad vlády, NKÚ, Finanční úřady, SZPI atd.) * fyzické osoby (zapsány v obchodním rejstříku) * ostatní fyzické osoby (obrat v předcházejícím kalendářní roce přesáhl částku 6 000 000 Kč) * ostatní fyz. os. (vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí) * ostatní fyz. os., které jsou podnikateli a jsou účastníky sdružení bez právní subjektivity (např. konsorcium) * ostatní fyz. os., (vedení účetnictví ukládá zvláštní právní předpis).
ÚČETNICTVÍ * Finanční účetnictví – upraveno právními předpisy, podkladem pro zjištění daňového základu a výpočet daní * poskytuje informace externím subjektům tzv. externím uživatelům účetních informací * Manažerské účetnictví - není právně upraveno, slouží k řízení vnitřních podnikových procesů, jeho výstupy jsou podkladem pro manažerská rozhodnutí na všech stupních podnikového vedení, zahrnuje např. kalkulace, rozpočty, statistiky atd.
FUNKCE ÚČETNICTVÍ * Informační - informuje o výsledku hospodaření, stavu majetku, stavu závazků * Evidenční – evidence majetku, závazků – ověřování inventarizací * Kontrolní – poskytuje podklady pro audit a controlling (jak interní tak externí) Účetnictví poskytuje obraz o hospodaření podniku.
FUNKCE ÚČETNICTVÍ Uživatelé účetních informací: * interní (vnitřní) uživatelé - majitelé, manažeři, zaměstnanci * externí (vnější) uživatelé - finanční úřad (FÚ), zdravotní pojišťovna, správa sociálního zabezpečení, banky, leasingové spol., obchodní partneři (dodavatel, odběratel), veřejnost
PŘEDMĚT A CÍL ÚČETNICTVÍ Účetní jednotky účtují (zaznamenávají): * stav a pohyb majetku a závazků * příjmy a výdaje (daňová evidence) * výnosy a náklady (v daňové evidenci příjmy a výdaje) * hospodářský výsledek (HV) a jeho rozdělení Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví ode dne svého vzniku až do dne svého zániku.
PŘEDMĚT A CÍL ÚČETNICTVÍ * Příjmy – jakákoliv přijatá peněžní částka (přijatá platba) , např. mzda, splátka dluhu (pohledávky), starobní důchod, sociální podpora apod.) * Výdaje – vynaložené finanční prostředky (daňově uznatelné v případě, že byly vynaloženy pro dosažení zdanitelných příjmů) * Výnosy – peněžní částky, které podnik získal z veškerých svých činností za určité období (měsíc, rok) bez ohledu na to, zda v tomto období došlo k jejich úhradě (např. vydané neproplacené faktury).
PŘEDMĚT A CÍL ÚČETNICTVÍ * Náklady – peněžní vyjádření spotřebovaných zdrojů, jedním z nejdůležitějších ukazatelů hospodárnosti * Členění nákladů: * fixní – nezávislé na vyrobeném množství (např. nájem, odpisy), * variabilní – závislé na vyrobeném množství (např. cena surovin, energií) * Přímé náklady (lze je přímo přiřadit k jednotlivým výkonům) * Nepřímé náklady (nelze přímo přiřadit, musí se rozpočítávat) * Provotní – na vstup do výroby, druhotné – na výkon, výrobní– na výrobu
PŘEDMĚT A CÍL ÚČETNICTVÍ * Hospodářský výsledek - rozdíl mezi výnosy a náklady podniku (představuje tak zisk – výnosy vyšší než náklady) nebo ztrátu náklady vyšší než výnosy). * V Daňové evidenci vyjadřuje rozdíl mezi příjmy a výdaji * Zjišťuje se z výkazu zisků a ztrát (výsledovky) * Zisk –podléhá zdanění
Charakteristika a význam účetnictví při podnikání * Informace o finanční situaci podniku se předkládají formou účetních výkazů: * rozvaha * výkaz zisků a ztrát (výsledovka) * přehled o peněžních tocích (cash flow).
ROZVAHA * Základem účetnictví – sledovat podnik ze dvou pohledů ve výkaze nazvaném ROZVAHA (bilanční princip). * Rozvaha sleduje: * AKTIVA (majetek podniku) a * PASIVA (zdroje krytí tohoto majetku) AKTIVA = PASIVA * ROZVAHA se sestavuje: * při vzniku podniku (zahajovací), počáteční (na začátku období) a konečná (na konci účet. Období)
AKTIVA * AKTIVA - vše, co účetní jednotka vlastní a v budoucnu jí to přinese ekonomický prospěch (např. majetek, zásoby, peníze, licence atd.). * Struktura aktiv * Dlouhodobý majetek * Dlouhodobý hmotný majetek * Dlouhodobý nehmotný majetek * Dlouhodobý finanční majetek * Oběžná aktiva * Zásoby * Pohledávky * Peněžní prostředky * Ostatní aktiva * Náklady a příjmy příštích období
PASIVA * PASIVA - představují zdroje financování (závazky, vklady vlastníků do společnosti, zisky /ztráty minulých let a výsledek hospodaření běžného roku). * Struktura pasiv (podle českých účetních standardů) * Vlastní kapitál * Základní kapitál * Fondy ze zisku * Výsledek hospodaření minulých let * Výsledek hospodaření běžného účetního období * Cizí zdroje * Rezervy * Dlouhodobé závazky * Krátkodobé závazky * Dohadné účty pasivní a časové rozlišení pasivní * Dlouhodobé úvěry * Krátkodobé úvěry
MAJETEK * Majetek (od „míti“, přechodník „maje“) * to, co člověk nebo instituce má čili vlastní * souhrn veškerých statků, se kterými daný majitel (fyzická nebo právnická osoba) může volně nakládat a kterými také ručí za své případné závazky * tvoří fyzické (hmotné) nebo duševní (nehmotné) statky Právní vztah majitele a majetku se nazývá vlastnictví.
AMINIDSTRATIVNÍ TŘÍDĚNÍ MAJETKU * Hmotný majetek * nemovitý (svázaný s půdou – např. pozemky, budovy a vlastněné prostory); * movitý (fyzické předměty – např. výrobní stroje, auta, zařízení nebo materiál).
* Nehmotný majetek * patentované technologické postupy (tzv. know-how) * duševní vlastnictví chráněné (např. autorská práva).
* Finanční majetek * Peníze * cenné papíry ,dluhopisy atd.
ÚČETNÍ TŘÍDĚNÍ MAJETKU * Dlouhodobý majetek * Hmotný (ocenění větší než 40 000, doba použitelnosti větší než 1 rok), drobný hmotný majetek (Ocenění menší než 40 000, doba použitelnosti větší než 1 rok) * Nehmotný (ocenění vyšší než 60 000) * Finanční – peníze, akcie, cenné papíry * Oběžný majetek * Zásoby (co mám ve skladech) * Pohledávky (co mi kdo dluží) * Peněžní prostředky
SCHÉMA ROZVAHY
ROZVAHA
ROZVAHA
ÚČETNÍ DOKUMENTACE (EVIDENCE) * Podstata a význam účetní dokumentace * Základem účetnictví - přesná evidence ( zapisování informací -ručně, počítač).
* Účetní záznam – data, která jsou záznamem veškerých skutečností týkajících se vedení účetnictví: * Informace spojené s pohybem a stavem majetku, závazků, vlastního kapitálu, nákladů, výnosů * Jednotlivé účetní záznamy mohou být seskupovány do souhrnných účetních záznamů (např: účetní doklady, účetní zápisy, účetní knihy, odpisový plán, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní závěrka a výroční zpráva.
* Účetní doklady - průkazné účetní záznamy
PŘÍKLADY ÚČETNÍCH DOKLADŮ * Příjmový pokladní doklad - příjem peněz do pokladny * Výdajový pokladní doklad - výdej peněz z pokladny * Výpis z bankovního účtu - informace banky o stavu a pohybech na účtech * Příjemka - příjem zásob do skladu * Výdejka - výdej zásob ze skladu * Faktura vydaná - prodej výrobků, zboží, služeb * Paragon - nákup za hotové
POŽADAVKY NA ÚČETNÍ EVIDENCI (DOKUMENTACI) * pravdivá - účetní případy musí být zapsány tak, jak se skutečně staly, chronologicky (časově) za sebou. * průkazná - každý doklad musí obsahovat své náležitosti (název, množství, cena, datum). * pohotová - kdykoliv umožnit získat informace o okamžitém stavu majetku podniku. * trvanlivá - záznamy musí být nesmazatelné a účetní knihy nebo jiná záznamová média se musí chránit před zničením.
KDO NEVEDE ÚČETNICTVÍ * Podnikající fyzické osoby, které nejsou zapsané v obchodním rejstříku a jejichž obrat za předchozí kalendářní rok nepřesáhl 6 mil. Korun * Tito podnikatelé se řídí zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. * Vedou buď Daňovou evidenci (dle paragrafu 7b Zákona o daních z příjmu) – evidence příjmů a výdajů * Nebo Evidencí příjmů (dle paragrafu 7b, odst. 9 Zákona a daních z příjmu) – evidence pouze příjmů, výdaje se vypočítají stanovením procenta z příjmů (tzv. Paušální výdaje procentem – 80%, 60%, 40%, 30%)
DAŇOVÁ EVIDENCE * Cílem je zjištění * základu daně z příjmů (rozdíl mezi daňovými příjmy a daňovými výdaji) * stavu majetku a závazků (ovlivňují základ daně z příjmů) Tyto zjištěné údaje - využitelné pro další rozhodování a řízení firmy.
DAŇOVÁ EVIDENCE * Daňová evidence podnikatelů obsahuje * deník příjmů a výdajů (hlavní součást daňové evidence, zachycuje peněžní příjmy a výdaje a nepeněžní transakce) * knihu pohledávek a závazků (kdo mi dluží, komu dlužím) * karty dlouhodobého majetku (hmotný , nehmotný – každý majetek má svou kartu). * karty zásob * karty rezerv * karty pro zapisování nepeněžních transakcí (bankovní převody) * mzdovou evidenci * pokladní knihu * evidenci stálých plateb * knihu jízd
Literatura * BRADA JIŘÍ. Základy účetnictví, 1. vydání [online]. VŠCHT v Praze, 2007. Dostupné online. ISBN 978-807080-636-4. * KRÁL, Bohumil a kol. Manažerské účetnictví. Praha: Management Press, 2003, ISBN 80-7261-062-7, str. 20 * J. Strouhal (2011). Účetní závěrka. Praha: Wolters Kluwer. * J. Strouhal a kol. (2011). Účetnictví 2011: velká kniha příkladů. Brno: Computer Press.
