FINANČNÍ ASPEKTY GRANTŮ EVROPSKÉ VÝZKUMNÉ RADY ERC Starting grants Praha, 7. června 2012
Lucie Matoušková,
[email protected] NCP pro finanční otázky v projektech 7. Rámcového programu, TC AV ČR
DOKUMENTY, PRŮVODCE - finanční pravidla
Modelová grantová dohoda pro ERC projekty (ERC MGA) Annex II – finanční ustanovení Guide for Applicants průvodce pro žadatele, u každé výzvy Guide for ERC Grant Holders – Part I obecný průvodce granty ERC Guide for ERC Grant Holders – Part II finanční management a administrace ERC grantů Guidance Notes for preparing the Grant Agreement příprava grantové dohody, pro StG a AdG
2
ERC – finanční specifika Není mezinárodní spolupráce (netvoří se konsorcium organizací pracujících na projektu) •
většina projektů je mono-beneficiary (jedna hostující instituce, HI) (x multi-beneficiary – více HI)
• Jeden hlavní řešitel - Principal investigator (PI), sestavuje si tým HI jsou poskytovány značné finanční prostředky • • •
ERC StG grant 1,5 mil. € (návrh WP 2013), max. 5 let možné navýšení o 500 tis. € pouze jedna činnost v projektu (není rozdělení na RTD, DEMO, MGT, OTHER, …)
100% financování uznatelných nákladů projektu grantem ERC 20% financování nepřímých nákladů (platí pro všechny subjekty)
3
NÁKLADY - dělení Celkové náklady v projektu
UZNATELNÉ
NEUZNATELNÉ
přímé
Doporučené kategorie pro ERC:
-
osobní cestovní subdodávky spotřební investiční publikace ostatní
nepřímé (režijní)
4
NÁKLADY - uznatelné náklady Musí být zároveň: • skutečné • vynaloženy v době trvání projektu (s výjimkou nákladů na vypracování závěrečných zpráv) • stanoveny podle obvyklých účetních a správních zásad a postupů účastníka • použity výhradně za účelem dosažení cílů a očekávaných výsledků popsaných v Annexu I • za dodržování zásad úspornosti, účinnosti a efektivity • musejí být zaneseny v účetní evidenci účastníka (popřípadě třetích stran) • očištěny od nezpůsobilých (neuznatelných) nákladů • (uvedeny v indikativním rozpočtu Annexu I GA)
5
NÁKLADY - neuznatelné náklady • identifikovatelné nepřímé daně včetně DPH V ČR – zákon 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 81 → vrácení DPH „zaplacené“ v souvislosti s projekty 7. RP (v případě, že není možné uplatnit její odpočet) • cla • placené úroky • rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje • kursové ztráty, náklady spojené s kapitálovým výnosem • náklady vykázané, vzniklé nebo hrazené v souvislosti s jiným projektem EU • jakékoliv dluhy a s nimi spojené náklady • nadměrné a lehkomyslné výdaje
6
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (I) - Přímé uznatelné náklady Osobní náklady (Personnel costs): • PI a členové týmu (senior staff, post-doktorandi, doktorandi) • zaměstnanci účastníka projektu dle národního práva (pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti či dohoda o provedení práce) • celkové os. náklady PI a členů týmu dle běžné praxe na hostující instituci: − hrubá mzda, − odvody placené zaměstnavatelem, − běžné prémie a osobní ohodnocení, které odpovídají běžné praxi v organizaci (NE účelové) − FKSP, … • zohlednit plánovaný růst mezd a kariérní posun členů týmu • timesheet – doklad o odpracovaných hodinách Principal investigator - commitment: • do rozpočtu uvede %, v jaké výši bude pracovat na grantu min. 50% na grantu ERC a min. 50% práce v EU/asociované zemi) 7
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (II) - Přímé uznatené náklady Spotřební materiál (Consumables) • nerežijního charakteru, • pořízení v době trvání projektu • např. laboratorní vybavení, chemikálie
Cestovné (Travel) • doprava, ubytování, stravné, kapesné, nutné vedlejší výdaje • počet cest a jejich zdůvodnění (aktivní účast na akci) • počet osob týmu účastnící se cest (PI, členové týmu)
Dlouhodobý majetek (Equipment) • investiční povaha, zpravidla od 40/60 tis. Kč pro hm./nehm. majetek • do nákladů pouze účetní odpis (nikoliv pořizovací cena) • datum pořízení nerozhoduje, odpisování v době realizace projektu
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (III) - Přímé uznatelné náklady Subdodávky (Subcontracts) • • • •
služby na fakturu, nelze zajistit projektovým týmem, komerční charakter výběrové řízení (poměr cena / kvalita – interní směrnice, národní legislativa) nutná specifikace již v návrhu projektu např. specifické analýzy, audit projektu
Publikace (Publications) •
náklady na publikování výsledků, články, poplatky za Open Access
Ostatní náklady (Other costs) •
náklady na tzv. visiting scientists (náklady na cestovné a ubytování, diety – pokud běžná praxe v organizaci), např. školení členů týmu
PŘÍPRAVA ROZPOČTU - nepřímé uznatelné náklady = náklady, které vznikly v souvislostí s realizací projektu (nájem budovy, voda, teplo, elektřina, …) V ERC hrazeno ve výši 20% z přímých nákladů (bez subdodávek a nákladů třetích stran, který nebyly realizovány v prostorách účastníka) - bez ohledu na metodu vykazování nepřímých nákladů uplatňovanou v jiných projektech 7. RP
10
PODÁVÁNÍ NÁVRHU PROJEKTU (I) - EPSS • pouze elektronické podávání návrhu projektu • přes EPSS (Eletronic Proposal submission Service) • provádí se pro každý nový projekt
•
vstup přes Participant Portal (odkaz je součástí každé výzvy) nebo přímo: https://www.epss-fp7.org/epss/
PROJEKTOVÝ NÁVRH šablona v EPSS, návod v Guide for Applicants!!!
část A návrhu projektu
část B návrhu projektu
(administrativní on-line formuláře)
• • •
základní informace o projektu, PI, autorizovaná osoba v HI (A1) základní informace o HI (A2) rozpočet projektového návrhu (A3)
(šablona v .doc)
• • • • • •
detailnější informace o PI, vědecké shrnutí projektu (B1) podrobný vědecký popis projektu (B2) detailní rozpis nákladů (B2) alokace času na projekt - min. 50 % (B2) etické otázky (B2) šablona pro Host support commitment letter (závazek HI o podpoře PI)
přílohy
PROJECT PROPOSAL 12
PODÁVÁNÍ NÁVRHU PROJEKTU (II) - EPSS
Část A3 návrhu projektu – SOUHRNNÝ ROZPOČET
PLÁNOVÁNÍ NÁKLADŮ V PROJEKTU
v EUR (celá čísla) dle kalendářních let co nejpřesnější odhad nákladů jasná souvislost s projektem konzistentnost údajů (A3 a B2) roční výše nákladů není omezena zohlednit inflaci, vývoj kurzu náklady možno převádět (nízké objemy a pokud to neovlivní činnosti v projektu) neopomenout náklady na audit 20 % režie DPH je neuznatelný náklad Část B2 návrhu projektu – ROZPIS NÁKLADŮ
Cost Category
Personnel: PI Senior Staff Post docs Students Other Total Personnel:
Direct Costs:
Indirect Costs (overheads): Subcontractin g Costs: Total Costs of project: Requested Grant:
Other Direct Costs: Equipment Consumables Travel Publications, etc Other Total Other Direct Costs: Total Direct Costs: Max 20% of Direct Costs (No overheads) (by year and total) (by year and total)
Year 1
Year 2
…
Year 5
Total (Y1-5)
ZDROJE INFORMACÍ ERC granty a výzvy: http://erc.europa.eu/ http://cordis.europa.eu/fp7/ideas/home_en.html http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/ideas#
ERC EA:
[email protected] (obecné dotazy)
TC AV ČR: www.fp7.cz http://www.fp7.cz/cz/vice-o-financovani-7rp/ http://www.fp7.cz/cz/vice-o-financovani-7rp/stranka-335/ (ERC granty)
15
DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST
Finanční otázky, příprava rozpočtu v projektech 7. RP: Lucie Matoušková
[email protected]
Milena Šupálková
[email protected]
Technologické centrum AV ČR Ve Struhách 27, 160 00 Praha 6 www.tc.cz 16
