Financieel Resultaat Evenementen 2015 In dit document doet de Stichting Drupal Nederland financieel verslag over de door de haar georganiseerde evenementen in 2015. Deze openheid van zaken past bij het open karakter van de Stichting Drupal Nederland (SDN) om in dienst te zijn van de Nederlandse Drupal community.
Samenvatting In 2015 heeft de SDN twee evenementen georganiseerd: de DrupalJam en de Drupal 8 Release Party. Succesvolle evenementen, ook vanuit financieel oogpunt. De opbrengsten van beide evenementen waren voldoende om de kosten te dekken. Op de twee belangrijkste redenen hiervan willen we graag de aandacht vestigen bij deze verslaglegging. Ten eerste mag de SDN voor haar evenementen rekenen op zowel de financiële steun van de gulle sponsors die we rijk zijn in onze Nederlandse en Belgische Drupal community, als ook op veel steun in natura. Dit betreft zowel grote als kleinere bedrijven, maar ook ZZP-ers, die allen naar daadkracht hun steentje bijdragen. Zonder deze sponsoring kunnen onze evenementen niet plaatsvinden. Ten tweede kan de SDN rekenen op een aantal, inmiddels zeer ervaren, organisatoren voor haar evenementen. Met de ervaring die organisatieteams inmiddels hebben en hun niet aflatende inzet, wordt het financieel succes van de evenementen positief beïnvloedt: goede begrotingen, actieve sponsorwerving, goede onderhandelingen met leveranciers en actieve sturing op de kosten. Het financieel resultaat van de evenementen van 2015, totaal €4.580, wordt toegevoegd aan de Algemene Reserve. Marja Doedens Penningmeester Stichting Drupal Nederland
Financieel Resultaat DrupalJam 2015 De DrupalJam 2015 vond plaats op 30 April in Utrecht op de locatie ‘De Fabrique’. De inkomsten en uitgaven van deze editie zijn in onderstaande resultatenrekening opgenomen.
Resultatenrekening
Resultaat (excl. BTW) Uitgaven
Inkomsten
Locatie
€11.428
Sponsors
Horeca
€11.172
Tickets
€25.075 €9.471
Videoreportage
€2.000
Overige inkomsten
Borrel
€1.842
Sprekers
€1.357
Drukwerk
€1.798
Kosten Ticketing
€621
Overige uitgaven
€37
€4.294
€34.549
Saldo
€4
€34.549
Specificatie Inkomsten
Onderdeel
Prijs (excl. BTW)
Aantal
Entree tickets – normaal
€35
221
€7.671
Entree tickets – community / last-minute
€45
40
€1.800
Sponsor Platinum
€2.500
1
€2.500
Sponsor Goud
€1.750
4
€7.000
Sponsor Zilver
€950
6
€5.700
Sponsor Brons
€350
21
€7.350
Sponsored Track
€250
1
€250
Koffie
€550
1
€550
Borrel
€550
2
€1.100
Brownies
€300
1
€300
Blogpost
€100
1
€100
Bittergarnituur
€425
1
€425
Verrekende Partnerkorting
TOTAAL
€ 200-
Toelichting
● Locatie zaalhuur, aankleding, (technisch) personeel, wifi etc. ● Horeca koffie, lunch, frisdrank: alle versnaperingen behalve de bier & bittergarnituur ● Borrel alcoholische versnaperingen en de bittergarnituur ● Sprekers kosten voor sprekers:reis-, verblijfskosten en bedankjes (boeken) ● Drukwerk lanyards, programmaboekjes, zaalbewijzering, banners etc. ● Ticketing (online) ticketingsysteem en betalingsfees ● Overige uitgaven overige kosten ● Tickets er zijn 261 kaarten verkocht. Het totaal aantal bezoekers lag door extra kaarten voor organisatie, sprekers en sponsoren iets boven de 350.
Sponsoren DrupalJam 2015
Platinum: Goud: Shoe Zilver:
Finalist Acquia
Hoppinger
MixCom Media
eFocus
LimoenGroen
Synetic
Trinoco
Triquanta
Wunderkraut
Dank voor jullie komst en tot 2016!
One
Financieel Resultaat Drupal 8 Release Party Op 19 november 2015 werd Drupal 8 vrijgegeven. Dit werd internationaal op tal van locaties groots gevierd, ook in Nederland. De SDN en een aantal vrijwilligers staken de koppen bij elkaar en organiseerden in Amsterdam op de locatie Club Panama een feestavond. De financiën werden door de SDN voor haar rekening genomen, hieronder staat de financiële verantwoording.
Resultatenrekening
Resultaat (excl. BTW) Uitgaven Locatie
Inkomsten
€600
Sponsors
€5.000
Catering
€1.021
Bar
€2.400
Bittergarnituur
€283
DJ Set
€300
Drukwerk
€110
€286
€5.000
Saldo
€5.000
Toelichting Een visuele weergave van de verdeling van inkomsten en uitgaven over de verschillende posten:
● ● ● ● ● ●
Locatie Catering Bar Bitterhap DJ Set Drukwerk
zaalhuur, (technisch) personeel, toiletjuffrouw etc. eten dat vooraf werd geserveerd (stamppot en couscous) drankjes de geserveerde bittergarnituur vergoeding inzet van de DJ’s van Pouf Producties rollbanners, etc.
Sponsoren D8 Release Party
YouWe
Webscale
Triquanta
Trinoco
Synetic
Sogeti
Oxilion
One Shoe
Merge
LimoenGroen
GoalGorilla
EzCompany
Elonisas
Druid.fi
Compubase
ClockWork
Cipix
Cinnamon
Aubergine IT
Acquia
Dank voor jullie komst en tot Drupal 9 !
