FILMZAAL Zaalhuur voorwaarden
Stichting De Pelikaan Pelikaanhof 52 2312 EC Leiden 071-5128922 www.pelibar.nl KvK Leiden nummer: 41165787 BTW-nummer: NL005362635B01
Naam:__________________________________________ Huurdatum:____-____-2014 Handtekening:____________________________________Datum ondertekening:____-____-2014
Laatste update: 23 mei 2014 Zaalhuur voorwaarden Stichting De Pelikaan // Filmzaal
1
1. DEFINITIES 1.1 Zaalhuurder Met zaalhuurder wordt bedoeld: de persoon of de organisatie die de ruimte huurt en de huurovereenkomst sluit met zaalverhuurder: Stichting De Pelikaan. 1.2. Zaalverhuurder of Pelibar Met zaalverhuurder wordt Stichting De Pelikaan bedoeld, hierna aangeduid als zaalverhuurder of Pelibar. 1.3. Zaalhuurovereenkomst Onder zaalhuurovereenkomst wordt verstaan: de overeenkomst (ook wel contract genoemd) tussen zaalverhuurder en zaalhuurder, waarbij de zaalhuurder een reservering heeft voor een avond of dagdeel. 1.4. Zaal Onder zaal wordt verstaan: alle ruimten die zaalverhuurder als zodanig aan zaalhuurders aanbiedt inclusief de gebruikelijke faciliteiten als nutsvoorzieningen en een basisinterieur geschikt voor het doel van feestruimte of vergaderruimte. 1.5. Openingstijden Onder openingstijden wordt verstaan: de tijden waarop de bar normaliter geopend is. Hieronder volgt een schema van de openingstijden. Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
Openingstijden 19.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Gesloten
Sluitingstijden 01.00 01.00 01.00 01.00 02.00 02.00
1.6. Borg Onder borg wordt verstaan: een bedrag dat dient ter garantie van de huur van een beamer door de zaalhuurder, en ter compensatie van schade en dergelijken. 1.7. Omzetgarantie Onder omzetgarantie wordt verstaan: het nuttigen van drank en snacks ter waarde van het vooraf gestelde bedrag. 1.8. Huurprijs Onder huurprijs wordt verstaan: het door de zaalhuurder verschuldigde bedrag voor het gebruik van de zaal. 1.9. Annulering Onder annulering wordt verstaan: het tussentijds opzeggen / annuleren van de zaalhuurovereenkomst of de reservering door de zaalhuurder. 1.10. Opzegging en beëindiging Onder opzegging of beëindiging wordt verstaan: het opzeggen of beëindigen van de huurovereenkomst. Zie artikels 6 en 7. 1.11. Gebruikers Onder gebruikers wordt verstaan: alle deelnemers aan een activiteit van zaalhuurder. Qua huisregels vallen ook de zaalhuurders onder gebruikers. 1.12. Doel of activiteit Onder doel zaalhuur of activiteit wordt verstaan: datgene wat de zaalhuurder gaat doen in de zaal, bijvoorbeeld een feest houden of vergaderen. Als het daadwerkelijk gebruik afwijkt van de opgegeven activiteit / doel kan het betreffende zaalhuurcontract per direct worden ontbonden door zaalverhuurder.
Zaalhuur voorwaarden Stichting De Pelikaan // Filmzaal
2
2. RESERVERING EN BOEKING 2.1 Alle door de zaalverhuurder verstrekte aanbiedingen zijn vrijblijvend, dus onder nadrukkelijk voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting van de kant van de zaalverhuurder, als de door de zaalhuurder getekende zaalhuurovereenkomst in bezit is van zaalverhuurder en dat aan een eventuele borg is voldaan. 2.2. Indien zaalverhuurder de door de potentiële zaalhuurder getekende reservering of zaalhuurovereenkomst nog niet heeft ontvangen, is het de zaalverhuurder toegestaan de zaal aan een derde te verhuren. 2.3. Zaalhuurder verklaart door ondertekening van de reservering of de zaalhuurovereenkomst op de hoogte te zijn van, en in te stemmen met, deze algemene huurvoorwaarden. 2.4. Het is de verantwoordelijkheid van de zaalhuurder om zich, indien gewenst, vertrouwd te maken met de zaal en diens mogelijkheden. Het is aan de zaalverhuurder om de zaalhuurder deze mogelijkheid aan te bieden. 3. GEBRUIK VAN HET GEHUURDE 3.1. Het is zaalhuurder niet toegestaan de zaal voor een andere dan in de zaalhuurovereenkomst of reservering aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven. 3.2. Het is zaalhuurder verplicht het gehuurde op degelijke en fatsoenlijke wijze achter te laten. Hieronder wordt onder andere verstaan het schoonmaken van de gehuurde ruimte na afloop van de activiteit en het aanwezige meubilair op diens originele plek terug te zetten. Wanneer een zaalhuurder in gebreke blijft is de stichting gerechtigd schoonmaakkosten te verhalen op de zaalhuurder. 3.3 Het is zaalhuurder verplicht instructies van zaalverhuurder en/of diens medewerker(s) op te volgen en zich hiernaar te schikken. 3.4. Het gebruik van confetti of streamers in de zaal is nadrukkelijk verboden. 3.5. Indien zaalhuurder gebruik wenst te maken van versterkte muziek, dient dit tenminste één maand voor aanvang van de activiteit bij het bestuur van Stichting De Pelikaan aangevraagd te worden, daar hiervoor een speciale vergunning van de gemeente verplicht is, een zogenaamde geluidsontheffing. 3.6. Indien tijdens een activiteit versterkte muziek aanwezig is, in overeenstemming met de in 3.5. genoemde voorwaarden, dient zaalhuurder zich te houden aan de door de Gemeente Leiden gestelde normen en tijden welke terug te vinden zijn in de geluidsontheffing. Deze normen en tijden zijn ingesteld op respectievelijk een maximaal geluidsniveau van 85 dB(A) en een uiterlijke eindtijd van één uur voor sluitingstijd van de Pelibar. 3.7. Het is voor de zaalhuurder mogelijk gebruik te maken van een door de zaalverhuurder beschikbaar gestelde beamer. 4. BETALING 4.1. De huurprijs van de zaal is € 50,- per avond of een omzetgarantie van € 75,-. Ook kan deze zaal voor € 12,50 per uur gehuurd worden. De zaalhuurder dient vooraf aan te geven van welke prijsregeling gebruik zal worden gemaakt. 4.2. In geval van huur buiten openingstijden geldt een additioneel uurtarief van € 8,- per uur. 4.3. Het totaalbedrag van de zaalhuurovereenkomst wordt direct na afloop van de activiteit ineens betaald, of door middel van omzetgarantie gedurende de activiteit. Dit bedrag dient contant voldaan te worden tenzij van tevoren anders is afgesproken met de zaalverhuurder. 4.4. Het is de zaalverhuurder verplicht de omzet van de zaalhuurder bij te houden. Het is de zaalhuurder verplicht bij elke bestelling aan de bar aan te geven dat zij bij de desbetreffende zaalhuurder horen. 4.5. Indien niet de volledige omzetgarantie behaald is ten einde van de activiteit dient de zaalhuurder het resterende bedrag ineens, contant, af te rekenen bij de barkeeper. 4.6. Als er meerdere zaalhuurovereenkomsten tegelijk actief zijn, worden deze behandeld als aparte overeenkomsten, en mogen de verschuldigde bedragen opgeteld worden, maar moeten ineens en volledig afgerekend worden. Zaalhuur voorwaarden Stichting De Pelikaan // Filmzaal
3
4.7. Indien een zaalhuurder in gebreke is, is de zaalverhuurder gerechtigd de kosten van de geleden schade te verhalen op de zaalhuurder. 5. BORG BEAMER 5.1. Om gebruik te maken van de in 3.7 genoemde beamer is een borg verplicht. Deze wordt contant betaald bij de overdracht van de beamer. De borg is bepaald op € 100,-. 5.2. De borg wordt terugbetaald na afloop van de activiteit, indien er geen schade is geleden aan de desbetreffende beamer. In geval van schade aan de beamer wordt een bedrag vergelijkbaar met de reparatiekosten van de beamer ingehouden op de borg. 6. OPZEGGING VAN DE ZAALHUUROVEREENKOMST DOOR ZAALHUURDER 6.1. In geval van annulering van een zaalhuurovereenkomst, korter dan één week voor aanvang, is zaalhuurder verplicht de in de zaalhuurovereenkomst of reservering genoemde zaalhuur of omzetgarantie geheel te voldoen. Tevens dient de barkeeper dan volledig betaald te worden. Bij een annulering tussen de zeven en veertien dagen dient de zaalhuurder de barkeeper de helft van het bedrag te betalen. 6.2. In geval van annulering van een mondelinge of schriftelijke reservering die nog niet is omgezet in een zaalhuurovereenkomst, gelden dezelfde voorwaarden als beschreven bij 6.1 en 6.3. 6.3. We stellen een voortijdige melding per email of telefoon op prijs, maar de annulering is alleen van kracht indien zaalhuurder per email een bevestiging van zaalverhuurder heeft ontvangen. 7. ONTBINDING VAN DE ZAALHUUROVEREENKOMST DOOR ZAALVERHUURDER 7.1. Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van zaalverhuurder is mogelijk indien er sprake is van: Het niet nakomen van de verplichtingen door zaalhuurder zoals vastgelegd in de reservering of zaalhuurovereenkomst; Wangebruik door zaalhuurder (of gebruikers) van het gehuurde; Overlast door zaalhuurder (of gebruikers) aan anderen; Het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste en volledige informatie door zaalhuurder aan zaalverhuurder; Ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde, of het veroorzaken van overlast door zaalhuurder of gebruikers; Het in gevaar brengen van de goede naam van Stichting De Pelikaan; Een ernstige verstoring van de relatie tussen zaalhuurder en overige zaalhuurders of zaalhuurder en zaalverhuurder; Eén of meerdere klachten over zaalhuurder of diens activiteiten. 7.2. Zaalhuurder zal al dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding. 7.3. Ontbinding door zaalverhuurder kan aan het einde van de in de zaalhuurovereenkomst aangegeven huurtermijn zonder opgaaf van redenen (feitelijk een niet-verlenging). De zaalhuurovereenkomst is nadrukkelijk géén normaal huurcontract, maar een gebruikscontract waarin een tijdelijk gebruik van zalen van zaalverhuurder is vastgelegd. 7.4 De zaalverhuurder behoudt zich het recht om, te allen tijde, zonder opgaaf van reden, de zaalhuurovereenkomst annuleren. 8. AANSPRAKELIJKHEID 8.1. Zaalverhuurder kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld; noch door zaalhuurder, noch door gebruikers. Dit geldt zowel voor mogelijke materiële en immateriële schade ten gevolge van verblijf binnen de ruimtes van Stichting De Pelikaan, als voor mogelijke schade ten gevolge van de door zaalhuurders aangeboden activiteiten. 8.2. Zaalhuurder is aansprakelijk voor schade geleden aan het gebouw, waaronder ook de vloeren, muren, gebruiksmaterialen of aan voorzieningen, toegebracht tijdens de door hen gehuurde dagdelen. Zaalhuur voorwaarden Stichting De Pelikaan // Filmzaal
4
8.3. Het is zaalhuurder niet toegestaan eigen drank te consumeren binnen de ruimtes van Stichting De Pelikaan zonder nadrukkelijke toestemming van een barkeep(st)er of een bestuurslid. Indien zaalhuurder andere dranken dan diegene die bij Stichting De Pelikaan zijn aangeschaft toch heeft genuttigd in de Pelibar, zal naast de omzetgarantie of de zaalhuur een boete ten hoogte van de omzetgarantie en kurkengeld in rekening worden gebracht bij zaalhuurder. 9. EXTRA KOSTEN 9.1. Indien een zaal door zaalhuurder niet naar behoren is achtergelaten, is zaalhuurder bij constatering hiervan verplicht terstond de zaal aan te komen passen, zoals in artikel 3.2. beschreven staat. 9.2. Kosten gemaakt door nalatigheid, oneigenlijk gebruik van en beschadigingen aangebracht aan het gehuurde en/of andere eigendommen van Stichting De Pelikaan zijn voor rekening van zaalhuurder. 10. HUISREGELS 10.1. Alle zaalhuurders en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de huisregels en zich dienovereenkomstig te gedragen of daar naar te handelen. De huisregels zijn op de website van Stichting De Pelikaan in te zien als elektronisch document (pdf), alsook bij Stichting De Pelikaan op te vragen. Tevens zijn de huisregels zichtbaar geplaatst in de algemene ruimte van Stichting De Pelikaan. 10.2. Zaalhuurder dient diens gasten en/of mede-gebruikers in te lichten over het bestaan en de inhoud van de huisregels, en er op toe te zien dat zij allen zich houden aan deze huisregels. 11. VERHOGING ZAALHUUR EN/OF OMZETGARANTIE 11.1. Het is het bestuur van Stichting De Pelikaan voorbehouden mogelijke verhogingen van zaalhuur en/of omzetgarantie door te voeren. 11.2. Het is zaalverhuurder verplicht zaalhuurder(s) op de hoogte te stellen van eventuele veranderingen in de hoogte van zaalhuur en/of omzetgarantie door middel van vermelding hiervan op de site van Stichting De Pelikaan. Vaste zaalhuurders zullen ook per e-mail op de hoogte worden gesteld van eventuele veranderingen.
EVENTUELE OPMERKINGEN: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Zaalhuur voorwaarden Stichting De Pelikaan // Filmzaal
5
