JABATAN PENDIDIKAN NEG.iERI JOHOR JALAN TUN ABDUL RAZAK 80604 JOHOR BAHRU JOHOR DARUL TA'ZIM
@)ffiffiffi
Telefon
:
Timbalan
:
07-231 0000 07-231 0'1 98 07-231 0191 07-234 7132
Laman Web: www.jpnjohor. moe. gov. my E-mel :
[email protected]
***'Rti j:"rainTrIPN[sPS(aq76aa::q/Tn]h2(-"*l-.*Tarikh , ( November20L5 Semua Pengetua Semua Guru Besar Tuan PEMANTAUAN KENDIRI SESI PERSEKOTAHAN AKHIR TAHUN 2015 NEGERI JOHOR Dengan segala hormatnya merujuk surat dari Pejabat Pengarah Pendidikan Negeri )ohor Ruj.|PN|.SlQ[43] / 1 0 0 - I 5 / 7 Jld.z(66) adalah berkaitan.
Z.
Adalah dimaklumkan selaras dengan Akta 550. Akta Pendidikan 1996, Bab 5, Pemeriksaan Institusi Pendidikan oleh Ketua Pendaftar, Fasa 99 di mana pemeriksaan hendaklah dibuat dari masa ke semasa yang memperuntukkan kuasa kepada Ketua Pendaftar atau pegawai awam yang diberi kuasa Ketua Pendaftar untuk melaksanakan pemeriksaan.
3.
Maklumat dan data sekolah amat diperlukan sebagai persediaan bagi sesi persekolahan tahun 20L6. Untuk itu, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia memerlukan data dan maklumat bagi semua sekolah di seluruh negara. Jabatan Pendidikan Negeri |ohor telah mewajibkan semua sekolah negeri ]ohor mengisi instrumen pemantauan yang telah ditetapkan.
4.
Sehubungan dengan itu, tuan diminta membuat pemantauan kendiri sekclah masing-masing secara atas talian bagi tujuan pemantauan akhir tahun sesi persekolahan 201,5. Semua instrumen dan rekod pemantauan hendaklah diurus mengikut kehendak MS IS09001:2008.
5.
Manual penggunaan instrumen dan maklumat prosedur
dilampirkan bersama bagi melicinkan perjalanan pemantauan. Sekian, terima kasih.
"SEHATI SEIIWA" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
perintah,
I{AIIA{{INUDIN BIN ADAM ) P.n#, n P ea,iafn-ffi-egerl oh o r T
1
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
pemantauan
PEMANTAUAN AKHIR TAHUN 2015 1.1 Pemantauan akan menggunakan instrumen yang dibekalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) iaitu INSTUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2016. 1.2 Kaedah Pemantauan 1.2.1
Pemantauan Kendiri oleh Pentadbir sekolah. Semua sekolah negeri Johor dikehendaki mengisi instrumen pemantauan tersebut yang disemurnakan melalui Google Form
1.2.2
Verifikasi oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus. Hanya Sekolah Fokus dan sekolah pilihan sahaja yang verifikasi sebagai usaha penjimatan menjalankan dua tugasan dalam satu, iaitu menyelia sekolah fokus dan membuat verifikasi kepada pemantauan kendiri oleh sekolah untuk persekolahan sesi 2016.
1.2.3
Verifikasi oleh pegawai yang dilantik oleh tuan Pegawai Pendidikan Daerah di sekolahsekolah lain bagi mencukupi jumlah 20% sekolah mengikut daerah.
1.3 Tempoh pemantauan kendiri oleh Pentadbir sekolah adalah bermula dari 15 November hingga 30 November 2015. (rujuk plan tindakan) 1.4 Tempoh verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD yang dilantik oleh PPD adalah bermula apabila sekolah telah dibuat pemantauan kendiri oleh pentadbir sekolah dan berakhir pada 8 Disember 2015 1.5 Setiap verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD terpilih hendaklah dilengkapkan dengan borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 jika berkenaan. 1.6 Bagi dimensi 2, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.7 Bagi dimensi 3, skalanya adalah 0,1,2 dan 3. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.8 Bagi dimensi 4, skalanya adalah 0,1 dan 2 Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.9 Bagi dimensi 5, skalanya adalah 0,1 dan 2. Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.10 Bagi dimensi 6, skalanya adalah 0,1,2 dan 3. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.
1.11
Bagi dimensi 7, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4. Jika ditanda pada skala 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.
1.12 Bagi dimensi 8, skalanya adalah 0,1 dan 2. Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.
1.13
Bagi dimensi 9, sila nyatakan atau senaraikan isu-isu yang ada atau berbangkit.
2.0 Pegawai Penyelaras 2.1 Peringkat JPN Johor 2.1.1 En Mohd Rosli bin Mohd Othman – KPP 2.1.2 En Mohd Hanafi bin Samad – KUSR 2.1.3 En Mohd Radzif bin Yusof - KUSM 2.1.4 Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah – KUPP 2.1.5 En Mohd Yusof bin Mohamed - KUPra 2.1.6 Tn Hj. Khalid bin Hj. Hashim 2.1.7 En Khairul Anuar bin Ahmad 2.1.8 En Manogaran A/L Ramachandram 2.1.9 En Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan – KU Pengurusan Maklumat 2.1.10 En Mohd Firdaus Bin Mad Shah – Pegawai Teknologi maklumat 2.2 Peringkat PPD 2.2.1 Timbalan PPD 2.2.2 PPPDM 2.2.3 PPPDR 2.2.4 Penolong PPD Akademik 2.2.5 Penolong PPD SPK 3.0
Pelaporan
3.1 Pengetua / Guru Besar diminta mencetak dan mengesahkan halaman PENGESAHAN Instrumen Pemantauan sebelum mengemukakan salinan asal ke Pejabat Pendidikan Daerah (u.p. Timbalan PPD) sebelum 30 November 2015 3.2 Jawatankuasa Pelaksana Peringkat PPD menganalisa dapatan Pemantauan Kendiri dan mengemukakan rumusannya kepada Urusetia JPN Johor (u.p. Tn Hj Khalid bin Hashim) sebelum 10 Disember 2015 3.3 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan Akhir Tahun 2015 bagi Jabatan Pendidikan Negeri Johor akan diadakan pada 15 Disember 2015 3.4 Laporan Penuh Dapatan Pemantauan akan dikemukakan kepada Urusetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia pada 17 Disember 2015
Disediakan oleh :Hj. Khalid bin Hj. Hashim Urusetia Pemantauan Akhir Tahun 2015 Jabatan Pendidikan Johor Tel. 012-7318948 / 011-32395235 / 019-7692166
Plan Tindakan Bil 1 2 3 4 5
6 7 8 9
10 11 12 13
Perkara Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Bil. 1/2015 Mesyuarat Pengurusan Sektor, Sektor Pengurusan Sekolah – Tindak lanjut prosedur pemantauan akhir tahun 2015 Penerimaan Instrumen pemantauan akhir tahun dari BPSH Taklimat pemantauan akhir tahun 2015 kepada Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri kepada Pegawai Pendidikan Daerah
Tarikh 19 Oktober 2015
Pemantauan Kendiri oleh semua sekolah di negeri Johor Verifikasi Pemantauan oleh Pengawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD Penyerahan dapatan pemantauan kendiri ke PPD masing-masing Penyerahan dapatan verifikasi pemantauan oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD kepada Urusetia Pemantauan Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat PPD Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat JPN Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan
Hingga 30 November 2015 Minggu Pertama Disember 2015
21 Oktober 2015 28 Oktober 2015 5 November 2015 11 November 2015
Sebelum 30 November 2015 Sebelum 9 Disember 2015
Sebelum 10 Disember 2015 Sebelum 10 Disember 2015 15 Disember 2015
Penyerahan Laporan Penuh dapatan 17 Disember 2015 pemantauan kepada Ursetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM
Tindakan Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah – KUPP Urusetia pemantauan akhir tahun Urusetia pemantauan akhir tahun Urusetia pemantauan akhir tahun i) Timbalan Ketua Sektor ii) Timbalan PPD iii) Urusetia Semua sekolah negeri Johor Pegawai Perhubungan dan Pegawai meja Sekolah Fokus Semua sekolah negeri Johor Pegawai terlibat
Semua Timbalan PPD negeri Johor Urusetia pemantauan akhir tahun Urusetia dan Timbalan PPD Urusetia Pemantauan akhir tahun
Plan Tindakan Pemantauan Akhir tahun 2015
Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Peringkat BPSH
19 Oktober 2015
Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Peringkat SPS
21 Oktober 2015
Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri Bersama Pegawai Pendidikan Daerah dan Sektor
11 November 2015
Pemantauan Kendiri Oleh Pentadbir Sekolah. Semua Sekolah Negeri Johor
15 - 30 November 2015
Verifikasi oleh Pegawai Meja /Pegawai Penghubung Sekolah Fokus /Pegaai PPD terpilih
Instrumen pemantauan sekolah yang diverifikasi beserta borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 (jika berkenaan) diserah ke PPD / JPN
Bermula apabila sekolah telah dibuat verifikasi oleh pentadbir sekolah hingga 8 Disember 2015
Sebelum 9 Disember 2015
Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan peringkat PPD / JPN
10 Disember 2015
Mesyuarat menggabungkan data pemantauan dari daerah-daerah bersama JPN
15 Disember 2015
Laporan penuh dapatan pemantauan dikemukan ke BPSH
17 Disember 2015
JAWATANKUASA INDUK PEMANTUAN AKHIR TAHUN 2015
PENGERUSI : PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR SETIAUSAHA : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH AJK : SEMUA KETUA SEKTOR SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT NEGER
PENGERUSI : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH SETIAUSAHA : TN HJ. KHALID BIN HJ. HASHIM AJK : KETUA UNIT MENENGAH, SPS KETUA UNIT RENDAH SPS KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN KETUA UNIT PRASEKOLAH SEMUA TIMBALAN KETUA SEKTOR, JPN JOHOR SEMUA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SETIAUSAHA : PEN. PEG. PEND. DAERAH (MENENGAH) PENOLONG SETIAUSAHA : PEN. PEG. PENDIDIKAN DAERAH (RENDAH) AJK : SEMUA KETUA-KETUA UNIT
JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT SEKOLAH
PENGERUSI : PENGETUA / GURU BESAR SETIAUSAHA : GURU PENOLONG KANAN 1 AJK : SEMUA GPK GURU KANAN MATA PELAJARAN KETUA PANTIA.
SENARAI NAMA PEMANTAU JPN JOHOR UNTUK AKHIR TAHUN 2015 SENARAI PEGAWAI PENGHUBUNG SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN BIL. JBA0069 - SK RENGIT Mohamad bin Aman 1 JBA0089 - SK LADANG YONG PENG Rosman bin Edros 2 JBA1013 - SK SENIBONG Khairil Anuar bin Abd Kadir 3 JBA2015 - SK SERI KENCANA Khalid bin Hashim 4 JBA2046 - SK SERI SEDOHOK Hussin bin Kadir 5 JBA2047 - SK PENGKALAN TEREH Abu Samah bin Zainal Abidin 6 JBA3008 - SK SEDILI KECIL Mohd Nasrudin bin Hj Hashim 7 JBA3010 - SK TELOK HUTAN LESONG Md Hafiz bin Ab Rahman 8 JBA3013 - SK NAM HENG Anuar bin Ahmad 9 JBA4029 - SK TANAH ABANG A. Razak bin A. Karim 10 JBA4030 - SK PETA Rosli bin Hussin 11 JBA4031 - SK LABUNG Mohd Azhar bin Mohtar 12 JBA5023 - SK BUKIT BANJAR Azhari bin Samsuri 13 JBA7033 - SK MENSUDUT LAMA Sulaiman bin Basir 14 JBA7034 - SK BALAI BADANG Mohd Azmi bin Abdul Rahman 15 JBA7042 - SK SEGAMAT KECIL Sahibul Bahrin bin Ahmad 16 JBA7045 SK LKTP PALONG TIMUR 2 Sohaimi bin Ahmad 17 JBA8022 - SK SAYONG PINANG Mahmood bin Kassim 18 JBA9001 SJK(C) BEKOH Rusli bin Tumiran 19 JBC0003 - SJK(C) BULOH Shahiran bin Kamaruddin 20 JBC3014 SJK(C) PEAY MIN Mohd Hassim bin Sudiman 21 JBC5051 - SJK(C) YIH CHIAU Ab. Rahman bin Jamaludin 22 JBC5056 SJK(C) PEI CHAI Mohd Nasir bin Yahya 23 JBC8001 - SJK(C) BATU Boo Choon Yong 24 JBC8013 - SJK(C) SEELONG Lim Keng Kiong 25 JBC9002 - SJK(C) CHUNG HWA ASAHAN Zulkifly bin Ahmad 26 JBC9013 - SJK(C) NAN HWA Azman bin Ansar 27 JBD2035 - SJK(T) LADANG TUN DR ISMAIL Vijayan A/L Ramasamy 28 JBD2039 - SJK(T) LADANG SOUTHERN MALAY Nadaraja a/l C. Kalimuthu 29 JBD5087 - SJK(T) LADANG BAN HENG Manogaran A/L Ramachandram 30 JEA0019 - SMK DATIN ONN JAFFAR Aerma Nurazalina binti Musa 31 JEA0023 - SMK BANANG JAYA Yazid bin Md Said 32 JEA1065 - SMK DESA CEMERLANG Nazaruddin bin Selamat 33 JEA1076 - SMK PERMAS JAYA 2 Izeedin bin mohd Yusof 34 JEA1082 - SMK TAMAN DAYA 3 Mohd Suhaimi bin Mohd Sanusi 35 JEA1083 - SMK PERMAS JAYA 3 Mahfuzah binti Omar 36 JEA1084 - SMK TAMAN SELESA JAYA 2 Mustaffa bin Ibrahim 37 JEA1085 - SMK TAMAN MUTIARA RINI 2 Azmi bin Abu 38 JEA1088 - SMK TAMAN SUTERA Kara Syafinaz binti Basirrudin 39 JEA1095 - SMK TAMAN DAMANSARA ALIFF Mohd Hairozi bin Muhammad 40 JEA2036 - SMK TAMAN KLUANG BARAT Yahya bin Mohamed 41 JEA2040 - SMK JALAN KOTA TINGGI Rozman bin Harun 42 JEA2043 - SMK SERI SEMBRONG M. Lokmanulhakim bin Samion 43
SEKTOR SPK SPS SPI SPS SJQ SPA SPI SPK SPK SJQ SPK SPK SPS SK2P SPS SPA SPS SPI SPK SPSPK SPS SPP SPSPK SPA SPS SK2P SPK SPA SPS SPS SPA SPK SPS SJQ SPP SPS SPK SPK SPSK SPI SPP SPsK SPI
44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
JEA2044 - SMK SERI KOTA PALOH
Noor Hudah bte Jamal
JEA2045 - SMK DATO' IBRAHIM MAJID
Kairul Annuar bin Abd. Aziz
JEA3039 - SMK TAN SRI JAAFAR ALBAR
Shanmugamathan A/L Suppiah
JEA3053 - SMK TAMAN KOTA JAYA
Sujak bin Miskan
JEA4038 - SMK ANJUNG BATU
Mohd Kahar bin Bachok
JEA7041 - SMK BANDAR PUTRA
Adharizam bin Adanan
JEA8005 - SMK KELAPA SAWIT
Kamarudin bin Mohammad Tahir
JEA9002 - SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD
Norzaidi bin Ismail
JEA9007 - SMK SERI TANGKAK
Md Yusof bin Dawam
JEB0018 - SMK MUNSHI SULAIMAN
Md Yunan bin Abdul Majid
JEB4045 - SMK PAI CHEE (CF)
Kamarudzaman bin Abd Mubin
JEB5024 - SMK SRI MUAR
Ahmad bin Harith
JEB7034 - SMK PADUKA TUAN
Nordin bin Ramlan
JEB8001 - SMK MUNSHI ABDULLAH
Ja'afar bin Bohari
JEE5031 - SMK TUN SULAIMAN NINAM SHAH
Amizan bin Mohamed
JFT5006 - SABK AGAMA AT-TANWIRIAH
Mohd Azhar bin Tumin
JFT9004 - SABK AGAMA DARUL ULUM
Mohd. Hakim bin Sohali
SPSK SPM SPA SPA SPI SPM SPK SPI SPS SK2P SPA SPA SPK SPK SPS SPI SPI
PEGAWAI MEJA
61
DAERAH KULAI
MOHD ROSLI BIN MOHD OTHMAN
SPS
62
DAERAH KLUANG
ABD JALIL BIN SATARI
SPA
63
DAERAH MUAR
ADB RAHMAN BIN ABD RAHIM
SPK
64
DAERAH KOTA TINGGI
MOHD SHUHAIMI BIN AB RASHID
SK2P
65
DAERAH SEGAMAT
MOHD AZMAN BIN MOHD YUNOS
SPI
66
DAERAH JOHOR BAHRU
KAMARUDIN BIN ABU
SJQ
67
DAERAH PASIR GUDANG
HASHIM BIN MUHAMMAD @ MAMAT
SPP
68
DAERAH PONTIAN
AB RAHMAN BIN HAMDAN
SPSK
69
DAERAH MERSING
SITI KHADIJAH BINTI OMAR
SPsK
70
SMK TUN MAMAT, LEDANG
MOHD KHAIRUL NIZAM BIN ABU HASSAN
SPM
71
DAERAH BATU PAHAT
AZIZAN BIN A. RAZAK
BTPN
