FELSŐVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS SUKORÓI TAGISKOLÁJA SZÉKESFEHRVÁR, KOPPÁNY U. 2.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2009.
1
Tartalom 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKÉZÉSEI, A SZERVEZET ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA..............................................................................5. 1.1 A Szervezeti Működési Szabályzat célja................................................................................................................5. 1.2. Jogszabályok.......................................................................................................................................................... 6. 1.3. A szabályzat hatálya..............................................................................................................................................6. 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSA.............................................................6. 2.1. Az intézmény jellemzői, jogállása, gazdálkodása és képviselete az alapító okirat szerint......................................6. 2.2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:..............................................................................................10. 2.3. Az intézmény gazdálkodása:................................................................................................................................11. 3. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, ALAPDOKUMENTUMAI ÉS JOGOSULTSÁGAI..................................12. 3.1. Az intézmény alapdokumentumai........................................................................................................................12. 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE..................................................................14. 4.1. Az intézmény szervezete és szervezeti egységei................................................................................................14. 4.2. A szervezeti egységek vezetői.............................................................................................................................15. 4.3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje..............................................................................................15. 4.4. Az intézményvezető.............................................................................................................................................15. 4.5. Az intézmény vezetősége.....................................................................................................................................17. 4.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes helyettesítésének rendje...................................................18. 4.7. A pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre..............................................18. 4.8. Vezetőség - középvezetők – kibővített iskolavezetés...........................................................................................19. 4.9. Vezetők kapcsolattartásának rendje................................................................................................................20. 4.10. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség...........................................................................................................20. 5. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, JOGAIK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK.............................................21. 5.1. Szervezeti felépítés.............................................................................................................................................21. 5.2. Alkalmazotti és közalkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje............................................................22. 5.3. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje........................................................23. 5.4. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje................................................................................................24. 5.5. Szülői közösség és kapcsolattartás rendje............................................................................................................25. 5.6. Az iskolaszék és az intézmény kapcsolattartásának rendje...................................................................................25. 5.7. Az intézmény és a tagintézmény kapcsolattartási rendje......................................................................................26. 6. AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATÁNAK RENDJE ............................................................................27. 6.1. A kapcsolattartás céljai, formái, módja ..............................................................................................................27. 7. A NEVELŐTESTÜLET......................................................................................................................................28. 7.1. A nevelőtestület jogosítványai.............................................................................................................................28. 7.2. A nevelőtestület feladata......................................................................................................................................29. 7.3. A nevelőtestület jogai..........................................................................................................................................29. 8. A NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI........................................................................30. 8.1. Szakmai munkaközösség feladatai.......................................................................................................................30. 9. A FELADATELLÁTÁS KIADÁSAIT ÉS BEVÉTELEIT BEFOLYÁSOLÓ, A GAZDÁLKODÁS ELŐIRÁNYZATOK KERETEI KÖZÖTT TARTÁSÁT BIZTOSÍTÓ FELTÉTEL ÉS KÖVETELMÉNYRENDSZERE..........................................................................31. 9.1. A feladatellátás folyamata és kapcsolatrendszere.................................................................................................31. 9.2. Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi és adatszolgáltatási feladatok ellátása...............................................31.
2
9.3. Kötelezettségvállalás..........................................................................................................................................31. 9.4. A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumai.......................................................32. 9.5. Érvényesítés........................................................................................................................................................ 33. 9.6. Szakmai teljesítésigazolás..................................................................................................................................33. 9.7. Utalványozás...................................................................................................................................................... 34. 9.8. Ellenjegyzés........................................................................................................................................................ 34. 9.9. Pénzeszközök kezelése.......................................................................................................................................36. 9.10. Számviteli nyilvántartások vezetése................................................................................................................36. 9.11. Adatszolgáltatáshoz, beszámoló készítéséhez kapcsolódó feladatok............................................................38. 9.12. A gazdálkodás rendjét meghatározó belső szabályzatok készítésére, tartalmára vonatkozó előírások.....40. 9.13. A beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend...............................................................................42. 9.14. Vezetékes- és rádiótelefonok használati rendje..............................................................................................44. 9.15. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek.............................44. 9.16. A gazdasági szervezet felépítése és feladatainak meghatározása.......................................................................46. 9.17. A belső ellenőrzés rendje, az ellenőrzést végző jogállása és feladatai................................................................46. 9.18. Az ellenőrzés típusai..........................................................................................................................................49. 9.19. Az ellenőrzés formái..........................................................................................................................................49. 9.20. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje.................................................................50. 10. INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE.............................................................................................................55. 10.1. A tanév helyi rendje...........................................................................................................................................55. 10.2. Az intézmény nyitva tartása...............................................................................................................................56. 10.3. A tanítási napok rendje......................................................................................................................................56. 10.4. Intézményi felügyeleti rend...............................................................................................................................56. 10.5. Az intézmény munkarendje...............................................................................................................................57. 10.6. Egyéb közalkalmazottak, alkalmazottak munkarendje (gazdaságvezető irányításával)......................................58. 10.7. Tanulók munkarendje........................................................................................................................................58. 11. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK....................................................................................................59. 11.1. Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások...........................................................................................................59. 11.2. Tanórán kívüli foglalkozások rendje, jelentkezés formái, a felvétel rendje........................................................59. 11.3. Tanórán kívüli foglalkozások formái.................................................................................................................59. 12. A TANULÓ TÁVOLMARADÁS IGAZOLÁSA.............................................................................................60. 12.1. Távolmaradási engedéllyel kapcsolatos teendő .................................................................................................60. 13. TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVE, FORMÁI....................................................................................61. 13.1. A tanulók jutalmazása........................................................................................................................................61. 14. A TANULÓK FEGYELMEZÉSÉNEK ELVEI, FORMÁI............................................................................62. 14.1. A fegyelmező intézkedések módjai:...................................................................................................................62. 14.2. Fegyelmi eljárás célja:......................................................................................................................................63. 14.3. Az egyeztető eljárás célja, menete, résztvevői...................................................................................................64. 14.4. Megállapodás: ...................................................................................................................................................65. 14.5. A fegyelmi tárgyalás menete:.............................................................................................................................65. 14.6. Az iskolában kiszabható fegyelmi büntetések:...................................................................................................66. 14.7. Jogorvoslat......................................................................................................................................................... 66. 15. A LÉTESÍTMÉNYEK, HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE...............................................................67. 15.1. Az épület rendje.................................................................................................................................................67. 15.2. Minden épületben és környezetében tartózkodó személy kötelességei...............................................................67.
3
15.3. Biztonsági rendszabályok..................................................................................................................................68. 15.4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel...................................................................................................................................69. 15.5. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása............................................................................................................69. 15.6. A helyiségek és berendezéseik használati rendje...............................................................................................69. 15.7. Az alkalmazottak helyiséghasználata ................................................................................................................69. 15.8. A tanulók helyiséghasználata.............................................................................................................................70. 15.9. A helyiség használati rend kifüggesztése...........................................................................................................70. 15.10. Karbantartás és kártérítés ................................................................................................................................70. 15.11. Berendezések hibájának elhárítása...................................................................................................................70. 15.12. Kárt okozók felderítése....................................................................................................................................70. 16. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA, ÜNNEPSÉGEK RENDJE.........................................71. 16.1. Célok meghatározása.........................................................................................................................................71. 16.2. A hagyományápolás külsőségei.........................................................................................................................71. 16.3. Tiszteletadás módjai:.........................................................................................................................................71. 16.4. Pedagógusok feladatai:......................................................................................................................................71. 16.5. Tanulók feladatai:..............................................................................................................................................71. 16.6. Egyéb külsőségek:.............................................................................................................................................71. 17. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE..............................................................................72. 17.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok.............................................................................................72. 17.2. A könyvtár feladata és működésének célja.........................................................................................................72. 17.3. Az intézmény könyvtárának szakmai feladatai .................................................................................................73. 17.4. A könyvtár gyűjtőköre.......................................................................................................................................73. 17.5. A könyvtári állomány elhelyezése.....................................................................................................................73. 17.6. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai......................................................................................................................73. 17.7. A könyvtár használat rendje...............................................................................................................................74. 17.8. A kölcsönzés......................................................................................................................................................74. 18. INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK ..................................................................................................74. 19. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐ, BOMBARIADÓ........................................75. 20. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI...............................78. 21. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE; MEGELŐZÉS, EGÉSZSÉGES ÉLETMÓDRA NEVELÉS.................................................................................78. 21.1. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje...............................................................................78. 22. MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI, TESTNEVELÉS, GYÓGYTESTNEVELÉS, KÖNNYÍTETT TESTNEVELÉS............................................................................................................................80. 23. AZ ISKOLAI SPORTKÖR ÉS AZ ISKOLAVEZETÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK FORMÁJA, RENDJE..............................................................................................................................................81. 24. TÉRÍTÉSI DÍJAK ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE......................................................................................82. 25. TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE....................................................................................................................83. 26. EGYÉB RENDELKEZÉSEK............................................................................................................................83. 27. ZÁRÓRENDELKEZÉS.....................................................................................................................................84. 27.1. A szabályzat hatálya, hatályba lépése................................................................................................................84. 27.2. Felülvizsgálat rendje..........................................................................................................................................85. 1. sz. Melléklet: Munkaköri leírások.......................................................................................................................86. Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása..................................................................................................................113. Jegyzőkönyv............................................................................................................................................................ 118.
4
1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKÉZÉSEI, A SZERVEZET ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.1 A Szervezeti Működési Szabályzat célja A pedagógusok közötti kapcsolat erősítése az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Felsővárosi Általános Iskola nevelőtestülete a közoktatásról szóló többször módosított 1993.évi LXXIX. törvény 40 §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot – továbbiakban SZMSZ – fogadja el. Az SZMSZ feladata, hogy megállapítsa a Felsővárosi Általános Iskola működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése, megtartása és megtarttatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége,
akik
kapcsolatba
kerülnek
az
iskolával,
részt
vesznek
feladatinak
megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek kötelessége, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: a. az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg esetleges helyettese – munkáltatói jogkörben eljárva – hozhat intézkedést b.
tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség
c.
a szülőt vagy más nem iskolában dolgozó, illetőleg tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre az igazgatót vagy az ügyeletes pedagógust kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét.
5
1.2. Jogszabályok Az intézmény alaptevékenységét az alapító okirat határozza meg. Az alaptevékenység szerinti feladatok ellátásra szolgáló közoktatásról szóló többször módosított 1993. LXXIX. tv. a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet, valamint a 217/1998. (XII.30.) kormányrendelet, és a katasztrófák elleni védekezésről szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet, valamint az általános iskolai nevelési és oktatási tervek vonatkoznak. 1.3. A szabályzat hatálya A Felsővárosi Általános Iskola közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot a nevelőtestület 2009. év szeptember hó 03. napján fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt az Iskolaszék és a Diákönkormányzat. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával lép hatályba és ezzel az ezt megelőző SZMSZ érvénytelenné válik.
2.
AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSA
2.1. Az intézmény jellemzői, jogállása, gazdálkodása és képviselete az alapító okirat szerint Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule alapító okiratát a 95/1997. (III.20.) számú határozatával fogadta el, melyet a 59/2008. (II.14.),500/2007. (XII.20.), 212/2007. ( VI. 21.)., 178/2005. (V.26..), a 90/2004. (III. 25.),163/2001. (IV.26.) és a 378/2000.
(X.19.) sz., 457/2008. (X:30.) és
239/2008. (V:22.) sz. és a 189/2009. (IV.23) sz. határozataival módosított. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 10. § (1) bekezdés g) pontjában foglalt hatáskörében eljárva a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 37. § (5) bekezdésében, valamint a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. tv-ben foglalt tartalommal 2009. június 1-jei hatállyal a Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule alapító okiratát – egységes szerkezetben - az alábbiak szerint állapítja meg.
6
1./ Az intézmény neve:
Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule
2./ Az intézmény székhelye: 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 2. sz. Az intézmény telephelye:
8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b.
Tagintézmény megnevezése: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Sukorói Tagiskolája 3./ OM azonosítója: 030055 4./ Az intézmény alapító szerve, székhelye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. 5./ Az intézmény közös fenntartója: Székesfehérvár – Sukoró Közoktatási Intézményi Társulás Székhelye: 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. sz. Az intézmény közös fenntartásával kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlását: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése látja el. 6./ Az intézmény irányító szerve, székhelye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. Sukoró Község Önkormányzata Képviselő-testülete, 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/a. sz. A Társulási Megállapodásban foglalt keretek között. 7./ Az intézmény jogállása: Jogi személyként működő, helyi önkormányzati költségvetési szerv 8. Az intézmény besorolása: a) Tevékenységének jellege szempontjából ( típusa): Közszolgáltató költségvetési szerv, közoktatási feladatot ellátó közintézmény. b) Feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint (gazdálkodási jogkör): Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. c) Szakágazati besorolás:852010 Alapfokú oktatás
7
9./ Az intézmény működési köre: Székesfehérvár és Sukoró községek teljes közigazgatási területe. 10./ Az intézmény foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatásuk közalkalmazotti és polgári jogviszonyban történik 11./ Az intézmény vezetőjének kinevezése: Az intézmény vezetője az igazgató, akit nyilvános pályázat alapján meghatározott időtartamra Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése – Sukoró Község Önkormányzata Képviselőtestülete előzetes véleményének ismeretében – bíz meg, s gyakorolja tekintetében – a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Tvben és a Társulási Megállapodásban foglalt rendelkezések szerint – a munkáltatói jogokat. A Közoktatási Intézményi Társulás létrehozása a jelenlegi megbízott igazgató megbízatását annak lejárati időtartamáig nem érinti. 12./ Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézményt az igazgató képviseli. 13./ Az intézmény típusa: általános iskola 14./ Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: a székhelyintézményben: 394 tanuló a tagintézményben: 40 tanuló 15./ Az intézmény alaptevékenységei 15.1. Szakfeladat szerint: 8520111 Általános iskolai nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon)
8
8520121 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 8520131 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 8520211 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8520221 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8520231 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8559111 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 8559121 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 8559131 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi otthoni nevelése 8559141 Általános iskolai tanulószobai nevelés 8559151 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 8559161 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 9312041 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 5629131 Iskolai intézményi étkeztetés 15.2. A képzések típusa, évfolyamok száma: Az intézmény évfolyamainak száma: 8 Az Intézmény 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b. sz. alatti telephelyen 1-4. évfolyamokon Tagiskolát működtet. Az intézmény az elfogadott és érvényben levő Pedagógiai Program alapján végzi oktatónevelő munkáját, ezen belül: - német nemzetiségi nyelv és irodalom oktatását végzi első évfolyamtól felmenő rendszerben heti 5 órában, - sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó integrált oktatása 1-8 évfolyamon, akik
9
a) testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, autista, a megismerő funkciók vagy a viselkedés
fejlődésének
organikus
okra
visszavezethető
tartós
és
súlyos
rendellenességével küzdenek, b) a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdenek. 16./ Kiegészítő, kisegítő tevékenységek: 8560992 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 6820023 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Az intézmény az alaptevékenységgel megegyező, az alaptevékenység ellátására létrehozott
kapacitás
kihasználását
célzó,
az
intézmény
költségvetésében
az
alaptevékenységre meghatározott mértéken felül, támogatáson kívüli forrásból, más jogi személy vagy természetes személy számára nem kötelezően és nem haszonszerzés céljából végezhet kiegészítő tevékenységet. E tevékenységből származó bevételnek fedeznie kell a tevékenységet terhelő összes kiadást. A kisegítő tevékenységek aránya a költségvetési szerv kiadásainak 5%-a lehet. Az intézmény vállalkozási és kisegítő tevékenységet nem folytat. 17./ Az intézmény feladat ellátását szolgáló vagyon: 17.1. a székesfehérvári 3351 hrsz-ú, 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 2. sz. alatt fekvő általános iskolai 1-8. évfolyamos tanulók oktatására szolgáló -, továbbá 17.2. a sukorói 529/6 hrsz-ú, 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b. sz. alatt fekvő az 1-4. évfolyamos Sukorói Tagiskola elhelyezésére szolgáló ingatlanok. Az ingó vagyont a használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog alapján az intézményi leltár tartalmazza. 18./ A használatra adott vagyon feletti rendelkezési jog: A közoktatási intézmény által használt, 17.1. pont szerinti ingatlan – a benne lévő berendezések, ingóságok felett Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata, a 10
17.2. pontban szerinti ingatlan – s a benne lévő felszerelés, ingóságok – felett Sukoró Község Önkormányzata rendelkezik azzal, hogy 2008. augusztus 31-i időpontot követően a két Önkormányzat általi közös beruházásból, beszerzésből származó vagyonnövekmény a Székesfehérvár – Sukoró Közoktatási Intézményi Társulás tulajdonát képezi, mely tekintetében a rendelkezési jog a Társulás tagjait együttesen illeti meg. Az intézmény rendelkezésére álló vagyontárgyakat a nevelő-oktató feladatok ellátásához szabadon használhatja, de nem idegenítheti el és nem terhelheti meg azokat. Az intézmény a rendelkezésére álló oktatási és nem oktatási célú helyiségeket határozott időre (egy oktatási évnél nem hosszabb időtartamra) bérbe adhatja, amennyiben a bérbeadás az alaptevékenységet nem akadályozza. Egy oktatási évnél (tanév) hosszabb időtartamú bérbeadásról az ingatlanok tulajdonosi jogait gyakorló Közgyűlés, illetőleg Képviselő-testület dönt. Alapító okirat száma és kelte: Eredeti: 351/1994.
Módosítása: 611/2009. (IX. 24.)
A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 360913 2.2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú bélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2. Telefon/Fax: 22/502-533 körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, középen az állami címerrel – hivatalos levelezésekhez Igazgató bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2. körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, középen az állami címerrel – hivatalos levelezésekhez Igazgatóhelyettes bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2.
11
körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, középen az állami címerrel – hivatalos levelezésekhez Könyvtár bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola könyvtára Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: •
igazgató / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző/
•
igazgatóhelyettesek / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző/
•
gazdasági iroda / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző /
•
könyvtáros 1db könyvtári körbélyegző
A Felsővárosi Általános Iskola képviseletére az intézmény igazgatója jogosult. 2.3. Az intézmény gazdálkodása: Az intézmény önálló jogi személy, saját szervezeti és működési szabályzattal, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: 3351/helyrajzi szám alatti épületek (tulajdonlapszám). Egyéb vagyon a vagyonnyilvántartás szerint és az éves költségvetésben biztosított pénzeszköz Az intézmény vagyon feletti rendelkezési joga a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatát illeti meg. Az intézmény részére a használati jogot teljes mértékben biztosítja a fenntartó, a fenntartó gondoskodik az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről.
3.
AZ
INTÉZMÉNY
FELADATAI,
JOGOSULTSÁGAI 3.1. Az intézmény alapdokumentumai
-
Alapító okirat
-
Pedagógiai program
-
Munkaterv
-
SZMSZ 12
ALAPDOKUMENTUMAI
ÉS
-
IMIP
Alapító okirat Az intézmény alaptevékenységét az alapító okirat határozza meg Pedagógiai program A pedagógiai programot, s annak részeként a helyi tantervet, valamint az érvényes tantervi rendeletek alapján az igazgató irányításával a nevelőtestület munkacsoportjai készítik el. A pedagógiai programot a törvényi előírásoknak megfelelő véleményeztetés után a nevelőtestület testületi értekezleten fogadja el, és jóváhagyásra megküldi a fenntartónak. A pedagógiai programban a nevelőtestület rögzíti a program megvalósítása értékelésének és módosításának lehetőségét és folyamatát. A pedagógiai programot jóváhagyása után az iskola könyvtárában kell elhelyezni, annyi példányban, hogy a nevelőtestület munkájához használni tudja. A helyi tanterv tantárgyak szerinti kivonatát, a tantárgyat tanítók létszámának megfelelő számban, plusz a könyvtári használatot biztosítva kell a könyvtárban elhelyezni. A pedagógiai programról való informálódás könyvtári lehetőségéről a szülőket és tanulókat az iskolai honlapon tájékoztatja az intézmény. Részletes tájékoztatást a szülői értekezleteken és fogadó órákon kaphatnak az érdeklődök. Munkaterv Az iskola éves munkatervét, az iskola pedagógiai programját és helyi tantervét, az aktuális tanév eseményeit, évfordulóit és a tanév kiemelt feladatait figyelembe véve a munkaközösségek javaslatai alapján az iskolavezetés készíti el, és a tantestület hagyja jóvá. A munkaterv készítésénél a szülők, tanulók és a diákönkormányzat javaslatait figyelembe veszi az iskola, és biztosítja a törvényi előírásoknak megfelelően a véleményezési jogot. A munkaterv tartalma kiterjed a következőkre: 13
-
helyzetelemzés
-
a tanév munkarendje
-
kiemelt nevelési és oktatási feladatok
-
a könyvtári és szakmai munkaközösségek munkaterve
-
rendezvényterv
-
órarend és a tanórán kívüli foglalkozások rendje
-
munkavédelmi intézkedési terv
A tájékoztatás, megismertetés rendje: Az iskolavezetés által elkészített pedagógiai program, minőségirányítási program, munkaterv, gazdasági beszámoló, költségvetés, SZMSZ, házirend ismertetése az iskola dolgozóival testületi értekezleten történik, melyet az intézmény igazgatója, gazdaságvezetője és egyéb felelősök tartanak. Az elfogadott dokumentumokat az iskola könyvtárában, illetve a tanáriban jól látható helyen elhelyezzük, hogy az iskola dolgozói bármikor hozzáférhessenek. A házirendet minden tanteremben kifüggesztjük.
4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE 4.1. Az intézmény szervezete, szervezeti egységei: Pedagógus személyzet engedélyezett létszáma:
30 fő
Technikai személyzet engedélyezett létszáma:
9 fő
4.2. A szervezeti egységek vezetői Az intézmény szervezeti egységének vezetői az alábbi dolgozók: -
igazgató
-
tagintézmény-vezető
-
igazgatóhelyettes
-
gazdaságvezető
14
4.3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti egységei a következők: -
oktató-nevelő munkát végzők, s azt közvetlenül segítők: pedagógusok, könyvtáros, gyermek és ifjúságvédelmi felelős, DÖK vezető
-
gazdasági, ügyviteli feladatokat ellátók: iskolatitkár, élelmezésvezető, gazdaságvezető
-
kisegítő dolgozók: takarítók, karbantartó, udvaros, hivatalsegéd
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje szerint az igazgató időszakonként értekezleteket tart a pedagógusok részére. Beszámoltatja a gazdasági dolgozókat a feladatokról. A kisegítő dolgozók munkáját folyamatosan ellenőrzi. 4.4. Az intézményvezető Személye: a mindenkori intézmény vezetője. Jogköre: -
irányítás, ellenőrzés
-
vezetés
-
döntés előkészítés
-
feltételek biztosítás
-
képviselet
-
együttműködés
-
szervezés
-
irányítás
-
döntés
-
kizárólagos joga, hatásköre: személyi ügyek, munkáltatói jogok
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott önálló iskola egyszemélyi felelős vezetője, teljes jogkörrel képviseli intézményét külső szervek és a fenntartó felé. Elsődleges feladata az iskola pedagógiai irányítása, a nevelőtestület vezetése. 15
Ennek érdekében: -
gondoskodik
a
pedagógiai
programban
meghatározottak
végrehajtásáról,
ellenőrzéséről -
vezető társai bevonásával ellenőrzi a nevelő-oktató munka minőségét, hatékonyságát – évente ellenőrzési tervet készít
-
lehetőséget biztosít a nevelőtestület tagjainak a minél szélesebb körű szakmai autonómia gyakorlására
-
személyes példamutatással tevékenyen részt vesz az egységes, következetes nevelési követelmények és eljárások, a példamutató tanár-diák viszony kialakításában
Vezetői társai bevonásával a jogszabályi előírások és a fenntartó utasításának betartásával elkészíti a tantárgyfelosztást és órarendet, melyeket egyeztetés és jóváhagyás céljából bemutat a fenntartónak. Dönt a fenntartó által jóváhagyott álláshelyek betöltéséről, kinevezi vezetőtársait és az intézmény dolgozóit. Megbízást ad különböző tisztségek betöltésére. (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető, diákönkormányzatot segítő tanár, gyermek és ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnök) Elkészíti a dolgozók munkaköri leírását. Elkészíti a közalkalmazottak besorolását, figyelemmel kíséri az előmeneteli rendszert, gondoskodik a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetéséről. Elkészíti a közalkalmazottak minősítését. Felelősségei: -
törvényes működés
-
gazdálkodás
-
pedagógiai munkája
-
gyermek és ifjúságvédelmi feladatok
-
intézmény működése
Felelős az éves munka megtervezéséért, megszervezéséért, annak a nevelőtestület által történő értékeléséért (kulturális, sport események, értekezletek, rendezvények) Felelős a beiskolázási, pályaválasztási feladatok tervezéséért, lebonyolításáért.
16
Elkészíti a pedagógus továbbképzési programot és beiskolázási tervet. Felelős a költségvetésben meghatározott keretek betartásáért, az intézmény működéséért, személyi és tárgyi feltételeinek betartásáért. Felel az intézmény vagyonáért és annak megóvásáért. Felelős az iskola pedagógiai programjáért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatokért, az intézmény adminisztratív teendőinek naprakész vezetéséért. 4.5. Az intézmény vezetősége -
igazgató
-
tagintézmény-vezető
-
igazgatóhelyettes
-
gazdaságvezető
Az intézmény vezetőségének feladata a döntések előkészítése, az intézményi munka szervezése, irányítása a formális információs csatornák működtetése, kapcsolattartás az intézményen belüli szervezeti egységekkel és az intézményen kívüli szervekkel. Az igazgatóhelyettest a nevelőtestület véleményezési jogkörének biztosításával az érintett tagozat többségi támogatásával bízza meg az igazgató. Aláírási joggal és az intézményvezető tartós akadályoztatása esetén a vezetői jogkörökkel mindenkor a helyettes rendelkezik. A helyettes feladata és hatásköre, valamint egyéni felelőssége kiterjed mindazokra a területekre, amelyeket a munkaköri leírása tartalmaz. Munka és ügyeleti beosztását az iskola éves munkaterve tartalmazza. A gazdaságvezetőt pályázati eljárás útján a fenntartói közgyűlés nevezi ki. Kinevezésének feltétele a megfelelő szakirányú végzettség legalább 5 év szakmai gyakorlat és feddhetetlenség. Feladata és hatásköre kiterjed a munkaköri leírásban foglaltakra, a pénzügyi és számviteli, valamint a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályban foglaltakra. Tartós távolléte esetén helyettesét az igazgató bízza meg. Gazdaságvezető megbízását az igazgató vonja vissza. 4.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes helyettesítésének rendje
17
A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után az esetleges foglalkozást tartó pedagógus felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az igazgató vagy helyettesei közül rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az iskolai munkaközösség egyik vezetőjét, vagy nevelőtestület egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 4.7. A pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre Gazdaságvezető feladatai: az irányítása alá tartozó technikai dolgozók és közvetlen munkatársak szakmai irányítása és ellenőrzése. Felelős az éves költségvetés, beszámoló elkészítéséért (félévi és éves), a költségvetési keretek betartásáért, gondoskodik a szükséges pénzeszközök biztosításáról, pénzügyi előírásoknak megfelelően elkészíti a szabályzatokat, gondoskodik a selejtezésről, a leltározásról, a selejtezett eszközök értékesítéséről, kontírozza a számlákat, könyvelővel együtt zárást és negyedéves info jelentést készít. Gondoskodik az épületek karbantartásáról, a szükséges javítások elvégeztetéséről. Belső ellenőrzési tevékenységet is ellát, ellenőrzi a könyvelő, élelmezésvezető munkáját, ezen kívül a technikai dolgozók munkáját. Iskolatitkár feladatai: iskolatitkári feladatait 8 órában végzi. Ebbe tartozik az iskola adminisztrációs
munkája,
levelezés,
irattár
vezetés,
iskolai
tanuló
nyilvántartás,
diákigazolvány nyilvántartás. Az iskola igazgatója és helyettese által kiadott feladatok elvégzése. Könyvelő feladatai: 4 órában könyvelői feladatokat lát el, melyek keretében kontírozott számlák könyvelése. Negyedévenként főkönyvi kivonat, zárás, mérleg készítése. Besegít a beszámoló, költségvetés készítésében. Részt vesz a selejtezésben, leltározásban és a munkafolyamatban végzett belső ellenőrzést végez. Élelmezésvezető-pénztáros feladatai: naponta megrendeli a szervezett étkezők tízóraiját és ebédjét, beszedi havonta az étkezőktől a térítési díjakat. Egyeztet a konyhával, vezeti a nyilvántartásokat. Pénztárosi feladata: a gazdaságvezetőtől kapott számlákat kifizeti, a kapott
18
összeget bevételezi, vezeti a pénztári nyilvántartásokat, aláíratja a számlákat. Végzi mindazokat a feladatokat, amivel a gazdaságvezető megbízza. 4.8. Vezetőség - középvezetők – kibővített iskolavezetés Feladata: mint döntés előkészítő konzultatív szervezet véleményezni az intézmény minden munkaterületére vonatkozóan az előterjesztéseket, javaslatot tenni, folyamatos információs és munkakapcsolatot biztosítani az iskolavezetés és az intézmény szervezeti egységei között. Tagjai az intézmény vezetősége, a munkaközösség-vezetők, a diákönkormányzat vezetője, a szakszervezet megbízottja, a közalkalmazotti tanács vezetője. A kibővített iskolavezetés tagjai szakmai területükön szervezési, irányítási, illetve ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A kibővített iskolavezetés havonta rendszeresen tart vezetői értekezletet, amikor szükségeltetik akkor rendkívüli megbeszélést is tart. Munkájukról informálja a dolgozókat, a döntéseket, határozatokat képviseli az intézmény alkalmazotti körében. 4.9. Vezetők kapcsolattartásának rendje Időszakonkénti vezetői értekezlet. Vezetők helyettesítési rendje tartós távollét esetén: Az igazgató tartós távolléte esetén (30 naptári nap) a mindenkori igazgatóhelyettes a munkáltatói jog teljes körű gyakorlója. Ha az az eset fordul elő, hogy az igazgatóhelyettes is tartósan távol van (30 naptári napig), akkor a gazdaságvezető a munkáltatói jog teljes körű gyakorlója. Vezetők közötti feladat megosztás Az intézmény vezetősége 4 főből áll: -
igazgató
-
tagintézmény-vezető
-
igazgatóhelyettes
-
gazdaságvezető
Igazgató egyszemélyi felelős vezető. Feladatát a fenntartó megbízása alapján végzi. Felelős az intézmény jogszerű, szakszerű működéséért, valamint a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben. A munkavállalók 19
foglalkoztatására,
élet- és munkakörülményeire
vonatkozó kérdésekben egyeztetési
kötelezettség megtartásával gyakorolja jogkörét. Távolléte esetén helyettesíti két munkatársa. Igazgatóhelyettes: feladat és hatásköre, valamint egyéni felelőssége kiterjed a pedagógiai munka területeire és a tanulóifjúságra. Gazdaságvezető: feladata kiterjed az iskola gazdasági, pénzügyi tevékenységeire, azonkívül a technikai dolgozók munkájára. A tagintézmény vezetőjének beszámolási kötelezettsége van az igazgató felé. 4.10. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja alapján a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség kiterjed az igazgatóra, az igazgató-helyettesre és a gazdaság vezetőre. Kiterjed továbbá a velük közös háztartásban élő szülőjére, házas-, illetve élettársára, gyermekére, a házastárs gyermekére, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is. Amennyiben a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének teljesítését megtagadja, vagy felszólítás ellenére a törvényben meghatározott időre nem teljesíti, a kötelezett jogviszonyát meg kell szüntetni és ettől számított 3 évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Amennyiben a kötelezett nem valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz, s ezt az állami adóhatóság vagyongyarapodási vizsgálat során jogerős határozatában megállapítja, a jogerőre emelkedéstől – bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság határozatának kézhezvételétől – számított második hónap első napján a jogviszonyát meg kell szüntetni.
20
21
5. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, JOGAIK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK 5.1. Szervezeti felépítés
Iskolatitkár IGAZGATÓ
IGAZGATÓ
Gazdaságvezető Adminisztratív dolgozók Technikai dolgozók
Igazgató helyettes Minőségirányítási vezető
Felsős munkaközösség vezető Diákönkormányzatot segítő tanár GYIV felelős Könyvtáros OKÉV koordinátor
Alsós munkaközösség vezető Munka- és tűzvédelmi felelős Iskolaorvos Védőnő
DÖK
Szakszervezetek
Közalkalmazotti Tanács
Nevelőtestület 22
Szülői Munkaközösség
Iskolaszék
Német Kisebbségi Önkormányzat
5.2. Alkalmazotti és közalkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje Az iskolaközösség Az iskolaközösséget a mindenkori dolgozók, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az iskolai alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, illetve munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (az Mt., a Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazott szabályzata és kollektív szerződése rögzíti. Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösségek és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésekben csak úgy rendelkezhet, ha hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + 1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van.
23
Az alkalmazotti közösségek kapcsolattartásának rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével – az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, amelyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, ülések, intézményi gyűlések, stb. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra nevelőtestületi -, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt a jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell készíteni. 5.35 A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje - a szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, egy tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek, - a munkaközösségeknek a munkaterv alapján részt kell venniük az intézményben folyó szakmai
munka
belső
ellenőrzésében,
a
pedagógusteljesítmény-értékelési
rendszer
működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában, - a szakmai munkaközösség tagja a minőségfejlesztési csoport tagjaként, valamint a szakmai munkaközösség vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha nem szerepel az Országos szakértői névjegyzékben, - a munkaközösség vezetője az igazgató megbízására a pedagógusteljesítmény-értékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól negyedévente beszámol az intézmény vezetésének, -
a
munkaközösség-vezetők
legalább
negyedéves
gyakorisággal
tevékenységükről az IMIP-ben meghatározott szempontrendszer alapján,
24
beszámolnak
- az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében az éves munkatervek meghatározzák a munkaközösség-vezetők rendszeres konzultációs kötelezettségét, -
a szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
szakmai segítéséről, - a munkaközösségek részt vesznek a pedagógusok települési és társulási szintű továbbképzésein, települési és társulási szinten működtetett munkaközösségek munkájában, - a munkaközösségek, igazgatói felkérés után elvégzik a pedagógus-álláshelyek pályázati anyagának véleményezését, - a munkaközösségek, az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógusmentort javasoljanak szakterületükön, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, és tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek, - a munkaközösség kísérje figyelemmel az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítse a gyakornokok beilleszkedését. 5.4. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje A tanulók jogai és kötelezettségei a Kt 10-12. §-a, valamint a házirend szabályozza. Az iskola köteles a tanulók számára egészséges és biztonságos környezetet nyújtani, a mindennapi testnevelés lehetőségét megteremteni. A tanulók megfelelő testi, szellemi fejlődése és szocializációja érdekében az iskola kapcsolatot tart az iskola-egészségügyi szolgálattal, a gyermekjóléti szolgálattal és családsegítővel, nevelési és pályaválasztási tanácsadóval. Az osztályközösséget az azonos évfolyamba járó és egy tanulócsoportot alkotó diákok jelentik. Pedagógus vezetőjük az osztályfőnök, akit előzetes megbeszélés alapján az igazgató bíz meg. Az intézményben a tanulók érdekeinek képviseletét a diákönkormányzat végzi választott képviselők útján. A gyermekvédelmi feladatokat a gyermek és ifjúságvédelmi felelős látja el. A diákönkormányzat és működése A diákönkormányzat jogkörét a Kt. 62-64. §-a szabályozza.
25
A diákönkormányzat vezetőjét a pedagógusok javaslata alapján az igazgató és a diákönkormányzat vezetőségének egyetértésével a tantestület választja meg. Működésének anyagi és tárgyi feltételeit az iskola biztosítja, a diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az iskolavezetés tagja. A diákönkormányzat szervezeti és működési rendjét az általa készített SZMSZ tartalmazza. A diákönkormányzat és az iskolavezetés egyeztetett véleménye alapján az éves munkatervben rögzített időpontban diákközgyűlést tart. A diákközgyűlésen az osztályokból 5 fő tanuló van jelen. 5.5. Szülői közösség és kapcsolattartás rendje Tagjai az iskolával tanulói jogviszonyban lévő diákok szülei, akik képviselőiket, tisztségviselőiket többségi szavazással választják és delegálják az iskolai választmányba. Az iskola és az SZM kapcsolattartása érdekében a nevelőtestület egy tagját megbízza az összekötői feladatok ellátásával. Az iskola a szülői munkaközösségek működéséhez helyiséget és információs lehetőségeket – pl. szórólap, üzenő füzet – biztosít. A szülői munkaközösség az iskolai könyvtárban informálódhat: -
az intézmény működését szabályozó törvényekről
-
a pedagógiai programról
-
az intézmény szervezeti és működési szabályzatáról
-
a házirendről
-
az éves munkatervről
valamint az évente két alkalommal összehívott értekezleten az iskolai SZM képviselői részletes tájékoztatást kapnak az iskola tevékenységéről. A szülő munkaközösség jogkörébe tartozik éves programjának összeállítás. Véleményezi a szülőket anyagilag érintő osztályszintű és iskolai terveket, a szülők és az iskola kapcsolattartásának formáit, az iskola fejlesztési terveit. 5.6. Az iskolaszék és az intézmény kapcsolattartásának rendje Az iskolaszék jogkörét a Kt 59. §-a tartalmazza. Tagjait a Kt szerint a fenntartó, a szülők és az iskola delegálják. Az iskolaszék létszáma 6 fő. A szülők képviselőit a szülők javaslatainak összegyűjtése alapján az osztályok szülői értekezletein a választmányi tagok képviselőiből alakult testület titkos szavazással választja
26
meg egyszerű többséggel. A tantestület képviselőit a pedagógusok javaslatai alapján a tantestület nyílt szavazással választja meg. Az iskolaszék szülői, illetve nevelői képviselői hely megüresedik valamilyen okból, az újabb választás előkészítéséért az iskola igazgatója a felelős. Az iskolaszék saját munkarendje szerint működik. Az alábbi jogkörökkel rendelkezik: -
döntési jog: működésének, munkaprogramjának elfogadásában, tisztségviselők megválasztásában
-
egyetértési jog a jogszabályokban meghatározott kérdésekben az SZMSZ és a házirend elfogadásakor
-
vélemény-nyilvántartási jog az iskola működését érintő valamennyi kérdésben
-
javaslattevő jog az intézmény egészét érintő kérdésekben, a vezető személyére, a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben
Az iskolaszék az iskola közösségeivel, a fenntartóval a teljes jogú tagokon keresztül tartja a kapcsolatot. Az iskolaszék tagjai évente legalább két alkalommal kötelesek tájékoztatni az őket megválasztókat tevékenységükről. A javaslatokat az iskolaszék ülésén kötelesek megtárgyalni. Az igazgató évente legalább két alkalommal köteles tájékoztatni az iskolaszéket az iskola életéről, munkarendjéről, terveiről. Az Iskolaszéknek a megadható jogszabályokon kívül semmilyen más jogkört nem adunk. 5.7. Az intézmény és a tagintézmény kapcsolattartási rendje A Felsővárosi Általános Iskola igazgatója és az iskola alkalmazottai rendszeres szakmai kapcsolatot tartanak a tagintézmény vezetőjével és alkalmazottaival. A kapcsolattartás formái és módjai: - közös értekezletek tartása, - szakmai előadásokon, megbeszéléseken való részvétel, - módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, - közös ünnepélyek rendezése, - intézményi rendezvények látogatása, - hivatalos ügyintézés szóban vagy írásban.
27
AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATÁNAK RENDJE
6.
(EGÉSZSÉGÜGYI,
GYERMEKVÉDELMI,
SZOCIÁLIS,
TOVÁBBTANULÁS, PÁLYAVÁLASZTÁS) 6.1. A kapcsolattartás céljai, formái, módja Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola igazgatóságának állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel: -
Fenntartóval SZMJV Önkormányzatával mindennapi szoros munkakapcsolatban vagyunk, melytől munkahelyi utasítások és oktatás struktúrák kerülnek elfogadásra. Közös szakmai költségvetési és beszámolóval kapcsolatos értekezleteken veszünk részt.
-
Társintézményekkel A városunk összes óvodájával, alap és középfokú intézményével állandó kapcsolatban vagyunk igény szerint (beiskolázás, versenyek és továbbtanulás)
-
Egészségügyi
apparátus
Intézményünk iskolaorvosa és védőnője időszakos ellenőrzést végez a tanulók egészsége védelmében (igény szerint javaslatot tesz szakorvosi vizsgálatra). A szükséges védőoltásokat idejében megkapják tanulóink. A védőnő által megszervezett program szerint az iskolaorvos oltja be tanulóinkat a rendelőben. A szülőket az osztályfőnök értesíti az oltás időpontjáról az ellenőrzőn keresztül -
Családsegítő
központtal
A hátrányos helyzetű családok részére segítséget nyújt. -
Gyermekjóléti
szolgálat
A tanulók veszélyezettségének megelőzése, valamint a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola gyermek és ifjúságvédelmi felelőse rendszeres kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal. -
Egyházak A római katolikus és a református egyház vallási tanóráit heti rendszerességgel végzi intézményünk falai között, más igény esetén az egyházak helyiségeiben
28
-
Alapítványok Iskolánk rendelkezik saját alapítvánnyal (tanulók megsegítése érdekében) ezen kívül más alapítványokkal is kapcsolatban állunk.
-
Patronáló
cégek
Időközönként megfelelő mérvű és mennyiségi támogatást kapunk a patronáló cégektől -
Civilszervezetek Jó a kapcsolatunk a civilszervezetek közül a Honvéd és Társadalom Baráti Társaság civilszervezetével, többször nyújtott támogatást a tanulók kirándulásához, Madarak fák napja alkalmából.
-
Sportegyesületek Támogatjuk a város nagy utánpótlást nevelő egyesületeit (Kodolányi FC)
-
Fejér
Megyei
Pedagógiai
Szakmai
Szolgáltató
Intézet
A Pedagógiai Intézet által szervezett szakmai előadásokon, módszertani bemutató órákon rendszerességgel részt vesznek iskolánk pedagógusai, és iskolánk tanárai is vállalnak bemutató órákat Kapcsolattartásunk célja a mindenkori társadalmi igényeknek és az emberi kapcsolatoknak való megfelelés. A külső kapcsolattartás egyik formája az iskolai ünnepekre, rendezvényekre való meghívás a fenntartó, illetve a társintézmények felé. Továbbá: -
közös értekezlet
-
szakmai előadás
-
módszertani bemutatás
-
közös ünnep
-
intézményi rendezvény
-
hivatalos ügyintézés
7. A NEVELŐTESTÜLET 7.1. A nevelőtestület jogosítványai A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve.
29
A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. 7.2. A nevelőtestület feladata Az alapító okiratban és a munkatervben meghatározottak szerint az intézményben tanulók oktatása és nevelése, munkaköri leírásában meghatározott feladatok elvégzése, a tanulók értékelése és számonkérése. 7.3. A nevelőtestület jogai A nevelőtestület nevelési és oktatási kérdésekben a Kt-ben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Döntési jogkörébe tartozik: -
A pedagógiai program és módosításának elfogadása
-
SZMSZ és módosításának elfogadása
-
Nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése
-
Nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása
-
Tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása
-
A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása
-
Házirend elfogadása
-
Tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása
-
A diákönkormányzat működésének jóváhagyása
-
A jogszabályban meghatározott más ügyek
Véleményezési jog Véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Nevelőtestület értekezletei (munkatervben rögzített) -
Tanévkezdéskor tanévnyitó értekezlet
-
Félévi, év végi osztályozó értekezlet
-
Tanévzáró értekezlet 30
-
Esetenként rendkívüli értekezlet
-
Szülői értekezletek és fogadóórák minden hónap első és második keddjén
Nevelőtestület döntési határozata A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó feladatokról nyílt szavazással határozatot hoz, a határozathozatalról jegyzőkönyv készül.
8. A NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI 8.1. Szakmai munkaközösség feladatai A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő- és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. A munkaközösségek a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet szerinti javaslattételi és véleményezési jogkör gyakorlásával kapcsolódnak be az iskolavezetésébe. A munkaközösség feladatai az adott szakterületen belül: -
pedagógiai, szakmai, módszertani tevékenység, az iskolai tevékenység, nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése
-
egységes követelményrendszer kialakítása, a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése
-
pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása
-
pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése
-
tankönyvfelelős részére tankönyvkiválasztásában segítés
-
felelős a szakmai munkáért, elbírálja a tanmeneteket
-
ellenőrzi a munkaközösségi tagok munkáját
-
beszámol a munkaközösség tevékenységéről
-
javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, jutalmazásra
Munkaközösség-vezető a tagok segítségével munkatervet készít.
31
9.
A
FELADATELLÁTÁS
KIADÁSAIT
ÉS
BEVÉTELEIT
BEFOLYÁSOLÓ, A GAZDÁLKODÁS ELŐIRÁNYZATOK KERETEI KÖZÖTT
TARTÁSÁT
BIZTOSÍTÓ
FELTÉTEL
ÉS
KÖVETELMÉNYRENDSZERE A
gazdálkodó
szervezet
megállapított
költségvetési
szabályok,
kiadott
irányelvek
figyelembevételével összeállítja az éves költségvetést, melyet a felügyeleti szerv hagy jóvá. A jóváhagyott költségvetés bevételi és kiadási előirányzata évközben az előirányzat felhasználási, illetőleg előirányzott módosítási hatáskörében megváltoztatható a főösszegeken belül. A felhasználás során az előirányzat nem léphető túl. A költségvetés végrehajtása során figyelembe kell venni az éves gazdálkodási tervet, valamint a finanszírozás adta lehetőséget. A költségvetésben elő nem irányzott feladatokat csak akkor kezdeményezheti az intézmény, ha annak egész évi pénzszükségletéről – előirányzat felhasználási hatáskörben – gondoskodni tud. 9.1. A feladatellátás folyamata és kapcsolatrendszere Az intézmény a költségvetésben meghatározott előirányzatok alapján gazdálkodik. A folyamatos ellátás érdekében a fenntartóval áll kapcsolatban. Egy havi előre meghatározott keret szerint kapja az ellátást (külön az élelmezésre) ha ez a keret kevés, akkor finanszírozási Igénybejelentőn kell kérni a Polgármesteri Hivatal Költségvetési Irodájától a számla másolat csatolásával. Engedélyezés után az igényelt összeg a bankszámlára kerül. 9.2. Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi és adatszolgáltatási feladatok ellátása 9.3. Kötelezettségvállalás a.) Az intézmény részéről a beszerzéssel, beruházással, felújítással és karbantartással kapcsolatos vállalkozási szállítási szerződésekre az intézményvezető vállalhat kötelezettséget. b.) A beruházásokkal, fejlesztésekkel, felújításokkal kapcsolatban a kivitelezés során felmerülő pótmunkákkal kapcsolatban az intézményvezető vállalhat kötelezettséget. c.) Az intézmény működését érintő irodaszer, egyéb eszközbeszerzéssel, valamint a meglévő eszközök, gépek javításával továbbá a szakkönyvek, közlönyök
32
megrendelésével kapcsolatban az intézményvezető vállalhat kötelezettséget. A kiküldetési rendelvényen a munkatársak kiküldetésével kapcsolatban az intézmény vezetője vállalhat kötelezettséget. 9.4. A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumai A kötelezettségvállalás olyan jogi nyilatkozat, melynek alapján az intézmény terhére fizetési vagy más gazdasági kihatású teljesítési kötelezettség keletkezik. A kötelezettséget az alapító okiratban meghatározott feladatok célszerű és hatékony ellátására ellenjegyzés után csak írásban lehet vállalni. Kötelezettség csak a rendelkezésre álló feladat erejéig a vonatkozó szabályok betartásával vállalható. A fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül kötelezettségvállalásra jogosult: - az intézmény igazgatója - tartós távolléte esetén helyettese a gazdaságvezető A kötelezettségvállalás csak ellenjegyzéssel együtt válik érvényessé. A kötelezettséget vállaló egyet nem értése esetén köteles felettesét, az intézmény igazgatóját értesíteni. A
kötelezettségvállalásban
az
arra
jogosult
személy
utasítást
ad
munkavégzés
megrendelésére, a szolgáltatás igénybevételére, áru szállítására és ezáltal kötelezi magát arra, hogy az elvégzett munka, a teljesített szolgáltatás, a megrendelt áru ellenértékét kiegyenlíti. A kötelezettségvállalás formái: -
alkalmazás (melynek során a kötelezettségvállaló kötelezettséget vállal a dolgozó munkabérének egyéb pénzügyi járulékainak kifizetésére) a dolgozó alkalmazási jogviszonyának fennállásáig
- közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony módosítása, megszüntetése -
megrendelés, megrendelés visszaigazolása, melynek során a kötelezettségvállaló kifizetést vállal az írásban megrendelt szolgáltatások teljesítése, áruszállítása után
A kötelezettségvállalás dokumentumai: - minden olyan irat, okmány, melyekből az intézmény számára kötelezettség származik Ezek a következők: kinevezési okirat, szerződés, megállapodás, visszaigazolt megrendelés, nevelési-oktatási programok, pályázati anyagok és az ehhez kapcsolódó támogatások, beruházások, felújítással kapcsolatos okmányok.
33
9.5. Érvényesítés Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat minden esetben a gazdasági vezető végzi el. Az érvényesítés a teljesítés szakmai igazolásán alapul. Az érvényesítés a számla beérkezését követő, de az elvégzett munka , a szállított anyag, áru a teljesített szolgáltatás kifizetését, illetőleg a bevételek beszedését megelőző ellenőrző tevékenység. Az érvényesítés során felül kell vizsgálni, hogy megfelelnek-e az alaki és tartalmi követelményeknek a bizonylatok. Az érvényesítési feladattal megbízott személy e feladat keretében köteles meggyőződni arról, hogy - a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg - jogszabály szerint jogos-e a követelés - a számla megfelel-e az alaki követelményeknek (pl. kibocsátó, aláírás, bélyegző) - a számla számszakilag helyes-e - a befektetett eszközök, készletek bevételezése megtörtént-e - az elvégzett munka, a szolgáltatás a megrendelő által történő átvétele megtörtént-e. Az érvényesítést az okmányon kell rögzíteni. 9.6. Szakmai teljesítésigazolás A kiadások teljesítésének és bevételek beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét a szerződés megrendelés, megállapodás teljesítését. Intézményünknél a szakmai teljesítésigazolásra az igazgató a jogosult. Minden számlára rá kell nyomni (az erre a célra készített) a bélyegzőt, ami a teljesítés igzolására szól és az igazgató aláírásával igazolja.
34
9.7. Utalványozás Utalványozási jogkörrel kizárólag az intézmény vezetője rendelkezik. Az utalványozás az érvényesítést követő gazdasági tevékenység, ami - a kiadások teljesítésének - a bevételek beszedésének vagy elszámolásának az igazgató által történő – elrendelését jelenti. Az utalványozás az érvényesített okmányon az aláírással történik. A külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: - a rendelkezőnek és a rendelkezést végrehajtónak a megnevezését - az „utalvány” szót - a költségvetési évet - a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlájának a számát - a kifizetés időpontját és összegét - a megterhelendő, jóváírandó bankszámla számán és megnevezését - a keltezést, valamint az utalványozó és az ellenjegyző aláírását - a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel sorszámát. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. 9.8. Ellenjegyzés Az ellenjegyzési jogkört – a kifizetés jogcímétől függetlenül – a gazdasági vezető gyakorolja. Az ellenjegyzés a kötelezettségvállaláshoz és az utalványozáshoz kapcsolódik. A kötelezettségvállalás ellenjegyzési feladataival megbízott személynek az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy - a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet
35
- előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e - a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben leírtaknak az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót, illetve a költségvetési szerv vezetőjét. Ha a tájékoztatás ellenére írásban ellenjegyzésre utasítják az ellenjegyzőt, az köteles az utasításnak eleget tenni és a kormányrendelet 134 § (12) bekezdésben foglaltak szerint eljárni. Az utalványozás az ellenjegyzés során az előzőekben leírtakon túl meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása, és az érvényesítés megtörtént-e. Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók (kötelezettségvállaló, utalványozó, ellenjegyző, érvényesítő) feladatai Kötelezettségvállalás az intézmény anyagi eszközeinek felhasználását maga után vonó intézkedés, amelynek következményeit, ha a feltétel (pl. munkavégzés, áruszállítás, stb.) bekövetkezett, viselni kell. A kötelezettségvállalás előtt meg kell győződni arról, hogy a jóváhagyott költségvetés fel nem használt és le nem kötött kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet. A kötelezettségvállalásnak a költségvetési szerv Alapító Okiratában foglalt feladatok célszerű és hatékony ellátására figyelemmel, előirányzat felhasználási terven kell alapulnia. Kötelezettségvállalás csak írásban és az arra jogosult (gazdaságvezető) személy ellenjegyzése után történhet. Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az 50.000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén. A kormányrendelet 2 § 67. pontja alapján a kötelezettségvállalás dokumentuma: - kinevezési okirat - a szerződés - a megállapodás - a visszaigazolt megrendelés - a pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, továbbá a kormányrendelet 2 § 68. pontja szerint az előzetes kötelezettségvállalás: a közbeszerzési eljárás közé tett ajánlati, részvételi felhívása, a pályázat kiírása, amennyiben az nem 36
kerül visszavonásra. A kötelezettségvállaláshoz kapcsolódóan 50.000 Ft feletti beszerzésekről, olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege. A nyilvántartásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: - a kötelezettségvállalás időpontja - a kötelezettségvállalást jelentő okmány megnevezését, keltét, számát - évenként kiemelt előirányzatok terhére vállalt kötelezettség összegét. A nyilvántartás vezetéséért a gazdasági vezető a felelős. 9.9. Pénzeszközök kezelése Az intézmény költségvetési előirányzatainak teljesítése során jelentkező bevételeket és kiadásokat a – helyi önkormányzat által meghatározott pénzintézetnél – Raiffeisen Bank Rt-nél megnyitott 12023008-00153702-00100001 számú bankszámlán, és a pénztárban kell kezelni. Intézményünk a költségvetési elszámolási számlán lévő szabad pénzeszközöket betétként nem kötheti le. A bankszámlán kezelt pénzeszközök felett a rendelkezési jogot a pénzkezelési szabályzat rögzíti. A bankszámla pénzforgalmának bonyolítása során a számláról kiadást csak az érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatok alapján lehet, bizonylat nélkül átutalási megbízás a bankba nem küldhető, beszedési megbízás sem fogadható. A pénzforgalom bonyolításáról a bankkal bankszámla szerződést kell kötni. A bankszámla feletti rendelkezés feltételeit az aláírás bejelentőn kell a bankhoz bejelenteni, amelyben meg kell határozni az aláírók sorrendjét is. A készpénzforgalom elsősorban az intézmény házipénztárában bonyolódik. Ennek szabályait a külön elkészített pénzkezelési szabályzat tartalmazza. A készpénzen kívüli készpénzforgalom (átutalás, beszedési megbízás) a számlák, szerződések, megállapodások, és egyéb okmányok alapján az intézmény elszámolási számláján bonyolódik. 9.10. Számviteli nyilvántartások vezetése
37
A számviteli nyilvántartások vezetése során érvényesíteni kell a számviteli törvényben és az államháztartás szervezetei és beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól szóló, módosított 249/2000. (XII.24.) korm.rendeletben meghatározott alapelveket, valamint a tételes előírásokat. Minden gazdasági eseményből, mely az intézmény eszközeinek, illetve forrásainak állományát megváltoztatja bizonylatot kell kiállítani. A számviteli nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján lehet adatokat bejegyezni. A bizonylatokon az adatokat időtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési határidőig olvashatók legyenek. Szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni - a készpénz kezeléséhez - a jogszabály előírásai alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat, továbbá - minden olyan nyomtatványt, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat. Az intézményben szigorú számadási nyomtatványként kell kezelni - kiadási pénztárbizonylat - bevételi pénztárbizonylat - számlatömb - időszaki pénztárjelentés - étkezési utalványok - leltárfelvételi ívek - bizonyítványok - bizonyítvány pótlapok - törzslapok Az ebbe a körbe tartozó nyomtatványok készletéről és felhasználásról olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből a beszerzett és felhasznált mennyiség sorszám szerint, továbbá a készletváltozások időpontjai egyértelműen megállapítható. A felhasználó köteles a nyomtatványokkal – beleértve a rontott példányokat is – elszámolni. A számviteli nyilvántartások vezetéséhez, a bizonylatok kezeléséhez részletes előírásokat a számalrend és a bizonylati rend tartalmaz. 38
9.11. Adatszolgáltatáshoz, beszámoló készítéséhez kapcsolódó feladatok Adatszolgáltatás a tartozás állományról Az intézmény az elismert tartozás állományról havonta a tárgyhót követő hó 5-ig a korm.rendelet, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető a felelős. Időközi költségvetési jelentés Az intézmény az államháztartás működési rendjéről szóló – többször módosított – 217/1998. (XI.30.) számú korm.rendelet, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint köteles időközi költségvetési jelentést készíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre való továbbításáért a gazdasági vezető a felelős. Időközi mérlegjelentés Az intézménynek az eszközei, forrásai alakulásáról negyedévenként a főkönyvi kivonat adataiból összeállított mérlegjelentést kell készíteni az államháztartás működési rendjéről szóló – többször módosított – 217/1998. (XII.30.) korm. rendeletben, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető a felelős. A költségvetési beszámoló összeállításával kapcsolatos feladatok Az intézmény az előirányzatok felhasználásról és a gazdálkodásról az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló korm.rendelet előírásai szerint féléves és éves beszámolót köteles készíteni. A beszámolót az önkormányzat által meghatározott határidőre és tartalommal kell elkészíteni a Pénzügy Minisztériumnak a zárszámadásra vonatkozó tájékoztató figyelembevételével. A féléves költségvetési beszámoló tartalma a beszámoló készítés feladata 39
A féléves beszámoló csak a költségvetés pénzügyi helyzetét mutatja be, mivel az eszközöket és forrásokat tartalmazó mérleget, pénzmaradvány kimutatást és eredmény kimutatást nem tartalmazza. A féléves költségvetési beszámoló - pénzforgalmi jelentést és - az éves költségvetési beszámoló kiegészítő mellékletéből a pénzforgalom egyeztetését tartalmazza. Az intézmények a féléves beszámolási kötelezettsége során a Pm által összeállított „C önkormányzati intézményi költségvetési beszámoló” (féléves) nyomtatvány garnitúra űrlapjainak kitöltésével kell eleget tennie. A pénzforgalmi jelentés – az elemi költségvetéssel azonos formában és szerkezetben – tartalmazza az eredeti és módosított bevételi és kiadási előirányzatokat, a ténylegesen befolyt bevételeket, a pénzforgalom nélküli bevételeket, a ténylegesen teljesített kiadásokat, a pénzforgalmat tevékenységenként és azon belül főbb jogcímenként.
A pénzforgalom egyeztetésénél a nyitókészlet (pénztárak, betétkönyvek, költségvetési bankszámlák) állományából kiindulva a pénzforgalom változását, majd a záró pénzkészletet kell bemutatni. A féléves beszámolót a naptári év első feléről június 30-i fordulónappal kell elkészíteni és legkésőbb július 20-ig az önkormányzat Polgármesteri Hivatalának megküldeni. A féléves beszámoló összeállításáért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető felelős. Az éves költségvetési beszámoló tartalma a beszámoló készítés feladata Az éves költségvetési beszámoló részei: - a könyvviteli mérleg - pénzforgalmi jelentés - pénzmaradvány kimutatás - kiegészítő mellékletek Az intézmény az éves beszámolási kötelezettségének a Pm által összeállított „C önkormányzati intézményi költségvetési beszámoló” összeállításával, valamint az önkormányzat által kért további adatok elkészítésével tesz eleget. Az éves beszámolót a főkönyvi kivonat adataiból – az év végi december 31-i 40
fordulónapot figyelembe véve – kell elkészíteni. A főkönyvi kivonat összeállítása előtt a következőket kell biztosítani: - leltár készítése és átvezetése a könyvelés adatain - az előirányzatok egyeztetése a felügyeleti szervvel a kiemelt előirányzatokra, az irányítószervi és saját hatáskörű átcsoportosításokra vonatkozóan - év végi zárlati munkák elvégzése - mérleg összeállítása a mérlegtételek értékelésével. Az év végi zárlati munkák során a következő feladatokat kell elvégezni - a bankszámlák egyenlegének egyeztetését a december havi utolsó bankszámlakivonat adataival - a pénztárjelentések december havi utolsó adatainak egyeztetését a főkönyvi pénztárszámla adatával - a decemberben kifizetett bérek elszámolását feladás alapján - a bevételek és kiadások könyvelését december 31-ig szakfeladatonként - a leltárral megállapított készletek, követelések és kötelezettségek állományváltozásának elszámolását a tőkeváltozással szemben - a pénzforgalmi jelentés elkészítését követően az állományi és forgalmi számlák átvezetését az állományi számlákra a tőkeváltozással egyidejűleg történő elszámolással - az értékcsökkenések elszámolását - a felhalmozási célú átutalások és bevétlek átvezetését a költségvetési bevételek és kiadások számlára - a költségvetési bevétlek és kiadások a költségvetési tartalék számlára. Az éves beszámolót a naptári év február 15-ig meg kell küldeni az önkormányzat Polgármesteri Hivatalának. Az éves beszámoló összeállításáért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető a felelős. 9.12. A gazdálkodás rendjét meghatározó belső szabályzatok készítésére, tartalmára vonatkozó előírások Az intézménynél a gazdálkodásviteléhez a következő szabályzatokat kel elkészíteni és folyamatosan karbantartani: - számlarend 41
- számviteli politika - eszközök és források értékelési szabályzata - leltárkészítési és leltározási szabályzat - bizonylati rend - pénzkezelési szabályzat - felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata - kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendje - FEUVE szabályzat A szabályzatokat a jogszabályi változásokat, valamint az intézmény feladatában bekövetkezett változásokat 90 napon belül aktualizálni kell. A szabályzatoknak tartalmaznia kell a következőket: SZÁMLAREND - számviteli alapelvek érvényesülését - az alkalmazandó főkönyvi számlák számjelét és megnevezését - a számla értéke növekedésének, csökkenésének jogcímeit, számlát érintő gazdasági eseményeket, azok más számlákkal való kapcsolatát - a főkönyvi számla az analitikus nyilvántartás kapcsolatát - a főkönyvi számlák vezetésének módját az egyeztetési kötelezettségeket - a számlarendben foglaltakat alátámasztó bizonylati rendet A számlarend összeállításáért és aktualizálásáért a gazdasági vezető a felelős. BIZONYLATI REND - a bizonylati rend célja, tartalma - a bizonylati elv, bizonylati fegyelem - bizonylat fogalma, alaki és tartalmi kellékei - szigorú számadási kötelezettség körébe tartozó bizonylatok kiadása, felhasználása, nyilvántartása, tárolása és őrzése - a bizonylatok kiállítása, helyesbítés - a bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése - a bizonylatok alaki ellenőrzése - a bizonylatok számszaki ellenőrzése - a bizonylatok tartalmi ellenőrzése - az egyes gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatok használata, bizonylat album. 42
A bizonylati rend elkészítéséért és aktualizálásáért a gazdasági vezető a felelős. SZÁMVITELI POLITIKA - a tervszerinti értékcsökkenés elszámolásának kezdő időpontja - a 100.000 Ft egyedi beszerzési előállítási érték alatti – kis értékű – vagyonértékű jogok, szellemi termékek és tárgyi eszközök beszerzési, előállítási értéke, elszámolási módjának meghatározása - a terven felüli értékcsökkenés elszámolásának, visszaírásának szabályai - a kormányrendelet 30 § (2) bekezdés szerinti lineáris értékcsökkenési leírási kulcstól való eltérés szabályai - a számviteli elszámolás szempontjából jelentősnek minősített árfolyamváltozások (SZt. 60 § korm.rend. 33 §) - a mérlegben értékben nem szereplő használt és használatba lévő készletek leltározásának módja - az egyéb gazdasági műveletek hatásának könyvviteli nyilvántartásba történő rögzítésének időpontja - a költségvetési beszámoló elkészítésének időpontja, a tárgyévre vonatkozóan a könyvekben végezhető helyesbítések határideje, valamint a beszámoló elkészítéséért való felelősség A számviteli politika elkészítéséért és aktualizálásáért a gazdasági vezető a felelős. 9.13. A beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend A gazdálkodó szerv vezetője az ÁHT 97 §-a alapján felel a feladatai ellátásához biztosított vagyon beszerzéséért a használatba adott vagyon rendeltetésszerű használatáért az önkormányzat hatályos vagyonrendeletének előírásainak betartásával A vagyongazdálkodás (melynek részét képezi az immateriális javakkal és a tárgyi eszközökkel való gazdálkodás is) az igazgató utasítása alapján a gazdaságvezető koordinálja. a. A beszerzés alapvetően központosított a beszerzés az önkormányzat éves költségvetésében meghatározott intézményt érintő fejlesztések felújítások tekintetében, melyet az önkormányzat Beruházási Irodája koordinál és bonyolíttat. Az önkormányzat közbeszerzési rendeletének szabályai szerint. b. Az átvett pénzeszközökből a saját pénzbevételekből eszközbeszerzést, fejlesztést,
43
illetve felújítást saját hatáskörben bonyolíthat az intézmény az önkormányzat hatályos közbeszerzési rendeletének figyelembevételével. 1. Befektetett eszköz beszerzés Az eszközbeszerzés ( volumentől függően) az intézmény költségvetési lehetőségéből adódóan vagy az esetleges pénzmaradványból az igazgatóval történt egyeztetés után a gazdasági iroda feladata. Felújítási beruházási igény a költségvetés készítése előtt a Beruházási Irodának sorrendiség szerint leadva. Miután a költségvetés elkészült utána az engedélyezett felújításokat és beruházásokat a Beruházási Iroda egyezteti az intézménnyel és a pályázatokat kiválasztja. A beszerzési folyamat további lépései eltérően alakulnak attól függően: - a közbeszerzés hatáskörébe tartozik a folyamat akkor a továbbiakban a közbeszerzési rendeletben foglaltak alkalmazandók -amennyiben az eszközök beszerzése nem tartozik a közbeszerzés hatálya alá, úgy a beszerzés az alábbiak szerint történik: az eszközbeszerzés igények alapján legalább három szállítási ajánlatot be kell kérni, azt értékelni a megrendelőt a szerződést előkészíteni és intézkedni a kötelezettségvállalás bejegyzéséről az intézmény a kötelezettségvállalás bejegyzését követően elkészíti és megküldi a szállító részére a megrendelőt a megrendelő elfogadása és visszaigazolása után megtörténi az eszköz leszállítása számlával vagy szállítólevéllel az eszköz szakos átvételét a szervezeti egység a számlán leigazolja, majd kiállítja az átadás állománybavételi adatlapot az eszköz fontosabb műszaki adatairól a beszerzés forrásának feltüntetésével Az állománybavételi adatlapot a szállítólevéllel vagy a számlamásolattal az intézmény a negyedéves statisztika elkészítésekor (leltárbavett számmal, leltárfelelős aláírásával) beküldi a Polgármesteri Hivatal Adminisztrációs Irodájának. A beruházás befejezésekor üzembehelyezési jegyzőkönyvet kell felvenni.
44
Az átadás-átvételi jegyzőkönyv vagy szerződés, valamint a számla, üzembehelyezési jegyzőkönyv vagy állománybavételi bizonylat alapján az eszköznyilvántartásba rögzítik az eszközbeszerzést és az összes okmányt a számlához csatoljuk. Állománybavételi bizonylatokat szigorúszámadású nyomtatványként kell kezelni: -
1 példány a Polgármesteri Hivatal Adminisztrációs Irodájáé
-
1 példány az analitikus nyilvántartás melléklete
-
1 példány pedig a tömbben marad
A számla alapján megtörténik a bevételezés és negyedévenként az értékcsökkenés elszámolása. Az analitikát egyeztetni kell negyedévenként a főkönyvi könyveléssel, és ezután lehet mérleget készíteni. A számla megérkezését és az eszköz bevételezését követően megtörténik a kötelezettségvállalás kivezetése. A teljesen felszerelt számla pénzügyi kiegyenlítése az érvényesítés, (mely a gazdaságvezető hatásköre) az utalványozás, (igazgató hatásköre) és az ellenjegyzés (gazdaságvezető feladata) után történhet. 9.14. Vezetékes- és rádiótelefonok használati rendje Az intézmény mobiltelefonnal nem rendelkezik. A vezetékes telefon kizárólagosan az intézményt érintő feladatok, feladatkörök ügyintézésére használható. 9.15. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik. Az éves költségvetés magába foglalja: -
az intézmény azonosító adatait
-
költségvetési alapokmányt
-
kiadásokat és bevételeket előirányzatonként fő összegben és tételesen
-
kiadások és bevételek részletezését szakfeladatonként
-
személyi juttatásokat és a létszám összetételt
A kiadási előirányzatok 45
1. Működési kiadások: - személyi juttatások - munkaadókat terhelő járulékok - dologi kiadások - pénzbeli juttatások - egyéb működési célú kiadások 2. Felhalmozási kiadások - beruházási kiadások - felújítási kiadások - egyéb felhalmozási kiadások 3. Bevételi előirányzatok - támogatások - működési bevételek - felhalmozási jellegű bevételek - egyéb átvett pénzeszközök (működésre, felhalmozásra) A költségvetésben a bevétel és kiadás összegének meg kell egyeznie.
Költségvetési javaslat elkészítése Az iskola költségvetési javaslatának elkészítésénél figyelembe kell venni az 1992. évi XXXVIII. tv.-t, valamint az Államháztartás működésének rendjéről 280/2001. (XII.26.) korm. Számú rendelettel módosított 217/1998. (XII.30.) korm. Számú rendelet, valamint a fenntartó költségvetési előírásait. Az iskola költségvetési javaslatát szervezeti egységek javaslatainak figyelembevételével a gazdasági iroda készíti el. Az intézmény költségvetését az önkormányzat képviselő testülete által jóváhagyott keretszámok alapján kell összeállítani. A PM által kiadott nyomtatvány garnitúrán kell elkészíteni a kiadásnak és a bevételnek meg kell egyeznie és a jóváhagyott költségvetés alapján lehet gazdálkodni. A költségvetés összeállításáért felelős a gazdaságvezető, az igazgató. Költségvetés végrehajtása Előirányzat felhasználás módosítása A jóváhagyott előirányzatot az intézmény csak az alaptevékenységre és azzal összefüggő egyéb kiadásokra használhatja fel. 46
Előirányzat módosítás a fenntartó döntése alapján történhet. Az átcsoportosítás, módosítás előkészítéséért a gazdaságvezető felelős. Az iskola üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosítása. Az éves költségvetésben jóváhagyott eszközök beszerzéséért felelős gazdaságvezető. A fenntartással kapcsolatos feladatok előkészítéséért, végrehajtásáért felelős igazgató. 9.16. A gazdasági szervezet felépítése és feladatainak meghatározása A gazdasági szervezet három főből áll. Vezetője a gazdasági vezető. Tagok: Iskolatitkár 8 órás Könyvelő 4 órás Élelmezésvezető-pénztáros 8 órás A gazdasági szervezet feladata az alaptevékenységre vonatkozó gazdasági feladatok végrehajtása. Az alaptevékenység ellátása tárgyi adókedvezményt élvez. A tervezési és beszámolási feladatok megszervezéséért, az információk egyezőségéért és a határidők betartásáért a gazdasági vezető felelős. A gazdaságvezető számvitellel kapcsolatos feladatai: - a könyvelés rendjének kialakítása - az analitikus nyilvántartásra vonatkozó szabályzók elkésztése - könyveléssel kapcsolatos kódjegyzék kialakítása és a kódjegyzék karbantartása A könyvelő feladata: - a főkönyvi könyvelés folyamatos vezetése - az analitikus nyilvántartás vezetése - a gazdaságvezetővel együtt a negyedéves info és mérlegjelentés elkészítése Az élelmezésvezető feladata: -
az élelmezési és pénztárkezelési feladatokat látja el a munkaköri leírás alapján
9.17. A belső ellenőrzés rendje, az ellenőrzést végző jogállása és feladatai A belső ellenőrzési feladatokat Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 4/2005. (II.17.) számú határozatában foglaltak szerint látjuk el, mely szerint: „A belső ellenőrzési feladatokat – kivéve a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést - a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. rend. szerint a Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Irodája útján látja el.” 47
A belső ellenőrzés az iskolában a vezetői ellenőrzés és a munkafolyamatokba épített ellenőrzések útján valósul meg. Az iskola nagyságára való tekintettel független belső ellenőrt nem alkalmaz. Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés az alábbi módon valósul meg az iskolában: -
szakmai és gazdasági információk, statisztikai adatok áttekintése, értékelése
-
intézkedések aláírása
-
kifizetések utalványozása, ellenjegyzése
-
helyszíni ellenőrzés
-
beszámoltatás
-
szakmai igazolás
Ellenőrzési kötelezettség a következő vezető beosztásokra terjed ki: -
igazgató
-
tagintézmény-vezető
-
igazgatóhelyettes
-
gazdaságvezető
-
munkaközösség-vezetők
Igazgató ellenőrzési kötelezettségei: Az iskola egyszemélyi felelős vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója. Az igazgató az iskolában folyó munka megszervezésére, beosztott dolgozók irányítására és ellenőrzésre jogosult és köteles. Ellenőrzési joga és kötelessége kiterjed az intézet és a tagintézmény összes dolgozójára, az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: -
előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumok felhasználását, a közoktatási törvény előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását
-
kialakítja és jóváhagyja az iskolai SZMSZ-t, az ügyrendeket, amelyben meghatározza a dolgozók ellenőrzési kötelezettségét és azok végrehajtását ellenőrzi
-
gondoskodik a középvezetők beszámoltatásáról
-
látogatja a tanítási és gyakorlati órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal 48
-
munkaerő
foglalkoztatásának
a
tárgyi
eszközök
optimális
kihasználásának,
fenntartásának és fejlesztésének az ellenőrzésével vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását a működés és a gazdálkodás szervezettségét -
ellenőrzi a gazdasági, pénzügyi, számviteli rendelkezések megtartását, belső szabályzatok és utasítások betartását, az intézményi vagyon védelmét, annak szervezettségét és annak hatékonyságát
-
ellenőrzi a leltározás, selejtezés és egyéb zárlati munkák helyességét, a költségvetés és beszámoló megalapozottságát
-
a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett felügyeletet gyakorol
Igazgatóhelyettes ellenőrzési kötelezettsége: -
ellenőrzi az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásokban foglaltak betartását
-
ellenőrzi az iskolai szakmai nyilvántartások, statisztikák, értékelések alapadatait
-
ellenőrzi az oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását
-
ellenőrzi az iskolában oktatott tantárgyak tanterveit, tanmeneteit
-
ellenőrzi a tanórák eredményességét, észrevételeit az óralátogatási naplóban rögzíti
-
ellenőrzi a tanulók munkafüzeteit, szóbeli feladatok és írásbeli feladatok számát és minőségét
-
ellenőrzi a tanórán kívüli tevékenységeket (pl. szakkör, könyvtár)
-
ellenőrzi a gyermek-és ifjúságvédelem munkáját
-
ellenőrzi a pedagógusok és a tanulók munkafegyelmét
-
ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartását
-
ellenőrzi a túlórák elszámolásának helyességét
Gazdaságvezető ellenőri kötelezettsége Az iskola pénzgazdálkodása és a költségvetés elkészítése során az érvényben lévő jogszabályok, tervezési előírások betartásának ellenőrzése. Az érvényes könyvviteli elszámolási rend, vagyonvédelmi rend, vagyonbiztonság ellenőrzése. Munkaerő és bérgazdálkodás terén a szabályok megtartásának ellenőrzése. A gazdálkodás ellátásnak folyamatos ellenőrzése, a hatékonyság és az ésszerű takarékosság érdekében. A leltározás és a selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése. Az elfekvő készletek hasznosításának
ellenőrzése.
Pénzkezelés
ellenőrzése.
49
Az
iskolai
vagyontárgyak
rendeltetésszerű használatának ellenőrzése. Az iskolai technikai dolgozók által végzett munka helyességének, pontosságának ellenőrzése. A munkafolyamatba épített ellenőrzés A munkafolyamatok végzése során az alábbi tevékenységek kerülnek ellenőrzésre: Megrendelés, kötelezettségvállalás, pénztári kifizetés, számlák utalása, beszerzett készletek felhasználása, felesleges vagyontárgyak feltárása, hasznosítása, nem használható eszközök selejtezése, leltározás, étkezési adatok rendelése, étkezési díjak befizetése. Iskola takarítása, áfa elszámolása, bérfelhasználás, analitikus nyilvántartások vezetése, iskola berendezési, felszerelési tárgyainak rendeltetésszerű használata, karbantartási munkálatok végzése, iskolai dolgozók munkarendjének betartása. 9.18. Az ellenőrzés típusai Az ellenőrzésnek különböző típusai vannak. Tárgyát tekintve lehet átfogó vizsgálat, célellenőrzés, témavizsgálat, és utóellenőrzés. Az átfogó ellenőrzés az adott konkrét tevékenység egészére irányul, átfogó módon értékeli a pedagógiai vagy a gazdálkodási feladatok végrehajtását, illetve azok összhangját. A célellenőrzés egy adott részfeladat s azon belül egy vagy több meghatározott probléma feltárására irányuló eseti jellegű vizsgálat. A témaellenőrzés azonos időben, több érintettnél ugyanazon témára irányuló összehangolt összehasonlító vizsgálat. Célja, hogy általánosítható következtetéseket lehessen levonni és ennek megfelelő intézkedéseket lehessen hozni. Az utóellenőrzés egy korábban lefolytatott ellenőrzés alapján tett intézkedések végrehajtására, illetve az eredmények felülvizsgálatára irányul. 9.19. Az ellenőrzés formái -
tanóra ellenőrzése
-
tanórán kívüli foglalkozások ellenőrzése
-
eredményvizsgálatok, felmérések
-
helyszíni ellenőrzések
-
írásos dokumentumok vizsgálata
-
beszámoltatás szóban és írásban
50
Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg szükség esetén a munkaközösség tagjaival is meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat – a feladatok egyidejű meghatározásával – tantestületi értekezleteken összegezni és értékelni kell. 9.20. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: - biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését, - segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, - az igazgatóság számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, - szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók: - igazgató, - tagintézmény-vezető - igazgatóhelyettes, - munkaközösség-vezetők Az igazgató – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: - a pedagógusok munkafegyelme, - a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, - a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, - a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, - a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, - a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: -
az órára történő előzetes felkészülés, tervezés,
-
a tanítási óra felépítése és szervezése, 51
-
a tanítási órán alkalmazott módszerek,
-
a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek
teljesítése,
- a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének objektív megítéléséhez és lebonyolításához az IMIP-ben meghatározott (a pedagógusok munkaköri leírásán alapuló) indikátorokat használjuk. Az Felsővárosi Általános Iskola pedagógusainak általános munkaköri leírásához tartozó indikátorok és mutatók:
1.
Belső ellenőrzés (indikátorok képzésének) témája ideje ellenőrző személye
keletkezett
alapdokumentumok
dokumentum alapdokumentum
értékelő interjú igazgató
ismerete (Pp., IMIP,
értékelő lap-teszt
Házirend, Szabályzatok, 2.
honlap) HH, HHH, BTM, SNI október 15-ig
munkaközösség
osztályonkénti
3.
ismerete OKÉV
vezető munkaközösség
tanmenet osztályonkénti
4.
ism. osztályonként vezető tanmenet egységes értékelési szeptember 30- szaktárgyi igazgató tanulói füzetek
5.
rendszer ismertetése minimum
ig helyettes szeptember 30- szaktárgyi igazgató tanulói füzetek
követelmények
ig
helyettes
6.
ismertetése differenciált
óralátogatás
felelős vezető
óralátogatási értékelő
7.
foglalkoztatás kooperatív tanulási óralátogatás
felelős vezető
lap óralátogatási értékelő
8.
tech. alkalmazása tanórai szemléltetés
felelős vezető
lap óralátogatási értékelő
eredmény október 15-ig
óralátogatás
52
9.
módszertani
óralátogatás
felelős vezető
lap óralátogatási értékelő
felkészültség 10. tanulói előmenetel értékelő interjú igazgató
lap tájékoztató füzetek
figyelemmet kísérése 11. folyamatos tanulói értékelő interjú igazgató
naplók,
számonkérés
bejegyzések táj.
módszerei 12. fogadó
órák munkaterv
megtartása 13. gyermek-
szerint és havonta
ifjúságvédelmi feladatok 14. házirend
nevelési
jelenléti ív
igazgatóhelyettes nevelési
havi
igazgatóhelyettes
konzultációkról
betartása, belső ellenőrzési nevelési
betartatása 15. reális értékelés 16. hétévenkénti továbbképzés 17. egyéb továbbképzés 18. felvételi
szöveges
tanulói dolgozatok továbbképzési
értékelő interjú igazgató
analitika továbbképzési
eredmények ismerete 19. tantermek, belső ellenőrzési nevelési helyiségek, tanári stb. terv szerint
igazgatóhelyettes,
DÖK értékek belső ellenőrzési igazgató
megóvása terv szerint 21. védő- óvó előírások szeptember 30- gazdasági vezető ismerete 22. értekezleteken
ig való munkaterv
értékelő lap felvételi értékelő lap teremrend
értékelő
lap kártérítési határozat jelenléti ív
szaktárgyi igazgató jelenléti ív
részvétel szerint 23. megbeszéléseken való munkaterv
helyettes munkaközösség
jelenléti ív
részvétel 24. alapdokumentumok
vezető igazgató
jelenléti ív
készítése szerint 25. munkahelyre érkezés belső ellenőrzési igazgató
jelenléti ív
távozás 26. hiányzások
feljegyzés,
szerint munkaterv
terv szerint alkalom szerint
bejelentése
iskolatitkár
figyelmeztetés
53
a
ügyeleti értékelő lap
terv szerint igazgatóhelyettes értékelő interjú igazgató értékelő interjú igazgató
vizsgák, értékelő interjú igazgató
rendje 20. eszközök,
bejegyzés
27. pontos
órakezdés, belső ellenőrzési igazgatóhelyettesek, ügyeleti értékelő lap
befejezés 28. tanóra
terv szerint alatti alkalom szerint
ügyintézés, telefonálás 29. tanórai körülmények óralátogatás 30. udvari
igazgató igazgatóhelyettesek, feljegyzés, igazgató
figyelmeztetés
felelős vezető
óralátogatási értékelő lap ügyeleti értékelő lap
szünetek belső ellenőrzési felelős vezető
rendje 31. szaktantermek
terv szerint belső ellenőrzési felelős vezető
használata,
feljegyzés
zárása terv szerint
stb. 32. tízórais
ügyelet belső ellenőrzési felelős vezető
ügyeleti értékelő lap
(etetés) terv szerint 33. utolsó óra utáni rend belső ellenőrzési felelős vezető
ügyeleti értékelő lap
(szék, ebédeltetés) terv szerint 34. tanulói felügyelet alkalom szerint
igazgatóhelyettesek, feljegyzés,
elmulasztása igazgató 35. mérési értékelési belső ellenőrzési felelős vezető feladatok 36. együttműködés
terv szerint az belső ellenőrzési gazdasági
adm. dolgozókkal
terv szerint
figyelmeztetés értékelő lap vezető, értékelő lap
iskolatitkár,
37. munka-alkalmassági
élelmezés vez. belső ellenőrzési iskolatitkár
orvosi igazolás
vizsgálat 38. ünnepélyeken,
terv szerint belső ellenőrzési nevelési igh.
jelenléti ív
rendezvényeken való terv szerint részvétel 39. rendezvények szervezése 40. naplók részét
belső ellenőrzési felelős vezető
forgatókönyvek
terv szerint haladási belső ellenőrzési szaktárgyi igazgató értékelő lap
naprakészen terv szerint
helyettes
vezeti 41. naplók értékelő részét belső ellenőrzési szaktárgyi igazgató értékelő lap heti vezeti 42. naplók
pontossággal terv szerint
helyettes
havonkénti belső ellenőrzési szaktárgyi igazgató értékelő lap
lezárása ellenőrzése 43. leltározás elvégzése
terv szerint helyettes belső ellenőrzési gazdasági vezető 54
leltári ütemterv, ív
terv szerint 44. statisztikai feladatok belső ellenőrzési felelős vezető
értékelő lap
ellátása 45. KETEX elszámolása
értékelő lap
46. egyéni
terv szerint feladatok alkalom szerint
elvégzése, pótlása 47. szabadidős tevékenységek vezetése
terv szerint belső ellenőrzési felelős vezető
munkaterv
felelős vezető
értékelő lap
felelős vezető
egyéni feladatterv
szerint
(köt.órán
felül) 48. étkeztetés felügyelete
belső ellenőrzési nevelési igh.
terv szerint létszám óralátogatás
49. étkezési jelentése 50. tanóra
utáni óralátogatás
értékelő lap
felelős vezető
óralátogatási értékelő
felelős vezető
lap óralátogatási értékelő
teremrend
lap
betartatása 51. tehetséggondozás,
értékelő interjú igazgató
eredmények értékelő
versenyfelkészítés 52. tehetséggondozás,
belső ellenőrzési felelős vezető
lap szakköri naplók
versenyfelkészítés terv szerint 53. felzárkóztatás, egyéni belső ellenőrzési felelős vezető
egyéni
fejlesztés terv szerint 54. felzárkóztatás, egyéni óralátogatás
tervek egyéni haladási napló
fejlesztés 55. tanulók
felelős vezető
irányítása belső ellenőrzési felelős vezető
fejlesztésekre 56. rendezvények
terv szerint belső ellenőrzési felelős vezető
fejlesztési
értékelő lap jelenléti ív
felügyelete (köt.órán terv szerint felül) 57. tanulmányi
belső ellenőrzési nevelési igh.
jelenléti ív
kirándulások felügy. terv szerint (köt.órán felül) 58. diákügyelet
belső ellenőrzési nevelési igh.
ellenőrzése terv szerint 59. egyéb tanórán kívüli értékelő interjú igazgató tevékenységek megvalósítása 55
ügyeleti értékelő lap egyéni feladatterv
60. adatkezelés,
hivatali alkalom szerint
igazgató
titoktartás betartása
feljegyzés, figyelmeztetés, fegyelmi elj.
10. INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE Az oktatási miniszter rendelkezik a tanév rendjéről A tanév tartamát az oktatási miniszter az Oktatási Közlönyben határozza meg. A szorgalmi idő tanévnyitóval kezdődik, és tanévzáróval fejeződik be. 10.1. A tanév helyi rendje A nevelőtestület rendelkezik a helyi rendről A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestülettel közösen az igazgató határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. Ennek értelmében a testületi tanévnyitó értekezlet az alábbiakról hoz határozatot: -
az új tanév tantestületi-, szülői értekezletei, fogadóórái időpontjáról
-
rendezvények (Márton nap, sportnap, stb.)
-
ünnepségek (karácsony, március 15., Felsővárosi bál stb.)
-
tanítás nélküli munkanapok (tapasztalatcsere, Kihívás napja, stb.)
-
szünetek (őszi, téli, tavaszi, nyári)
-
bemutató órák (ősszel, tavasszal)
-
nyílt napok (leendő első osztályosoknak)
-
fogadó órák (minden hónap első és második keddjén)
10.2. Az intézmény nyitva tartása Tanítási napokon az iskola 6 óra és 20 óra között üzemel, ezen belül 7 órától – 18 óráig van nyitva. Hivatalos időben (tanítás, tanulószobai és napközis foglalkozás) 8 órától – 17 óráig Tanítási szünet és ügyeleti napokon a nyitva tartást külön igazgatói utasítás rögzíti, melyet a hirdetőtáblán tesz közzé az iskola.
56
Munkaköri kötelezettsége alapján az iskola nyitása a karbantartó feladata, zárása és a riasztóberendezés bekapcsolása a délutáni takarítók feladata. 10.3. A tanítási napok rendje Tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra 8 órakor kezdődik. Szünetek Az óraközi szünetek időtartama 10-15 perc, az iskola folyosóján külön kifüggesztett csengetési rend szerint. Az óraközi szüneteket a – 2.óra utáni kivételével, ami tízórais szünet lehetőség szerint az udvaron kell tölteni, nevelői felügyelet biztosításával. 10.4. Intézményi felügyeleti rend Felügyeleti rend Reggeli ügyeletet az iskola ½ 8 órától biztosít a tanulók részére. A folyosói ügyelet, illetve az udvari ügyelet ½ 8 -tól – 14 óráig a gyülekezési időben és a tanórák közötti szünetekben. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben és az udvaron (a házirend alapján) a tanulók magatartását, az épület és az udvar tisztaságának, rendjének megőrzését és a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Ügyeleti rend Szorgalmi időben hétfőtől péntekig a nyitva tartás idején belül reggel ½ 8 óra és 17 óra között az iskola igazgatójának vagy helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. A tanítási szünetekben a vezetői ügyeletet a fenntartóval egyeztetett időpontban tartja az iskola. Amennyiben az igazgató vagy helyettese közül egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt, az esetleges szükséges intézkedések megtételére a nevelőtestület egyik tagját kell megbízni. Tanulói ügyelet Az osztálytermekben mindenkor az osztályfőnök által megbízott tanuló tart ügyeletet. Feladata az osztálytermek rendjének, tisztaságának megőrzése, szellőztetése. Tanítás nélküli munkanapokon ügyelet. 57
Napközis ügyeletet legalább 15 szülő igénye alapján 8 órától 17 óráig biztosít az iskola a tanítás nélküli munkanapokon, valamint az őszi, téli, tavaszi szünet munkanapjain, illetve a nyári napközis tábor beindulását megelőző tanítás nélküli munkanapokon. 10.5. Az intézmény munkarendje Napi munkarend A közalkalmazottak munkarendjét a kollektív szerződés tartalmazza összhangban a törvénnyel előírtakkal. Az intézményben nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény vezetője állapítja meg az iskola zökkenőmentes működése érdekében. Tanítási időn kívüli munkarend Az iskola tanítási szünetekben hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva, melyet az iskola igazgatója határoz meg a fenntartóval egyeztetve, és a szünet megkezdése előtt a szülők, tanulók tudomására hoz. Pedagógusok munkarendje Heti munkaidő: -
napi munkarend
-
munkakezdés
-
távolmaradás
-
szakszerű helyettesítés
A pedagógus teljes munkaideje a kötelező óraszámból, valamint a nevelő, illetve a nevelőoktató munkával vagy a gyerekekkel, tanulókkal a szakfeladatnak megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátáshoz szükséges időből áll. A pedagógusok munkaidő beosztását jelentősen meghatározza a tanév rendje, az éves munkatervben meghatározott időpontok, az órarend, a helyettesítések és az ügyeletek rendje. A pedagógus munkaideje az órakezdés előtt 15 perccel kezdődik. Távolmaradás esetén (betegség vagy egyéb ok miatt) értesíti az iskola igazgatóját vagy helyettesét, hogy szakszerű helyettesítéséről gondoskodni lehessen. 10.6. Egyéb közalkalmazottak, alkalmazottak munkarendje (gazdaságvezető irányításával)
58
Az intézmény heti 5 napos munkarend szerint működik. Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló (egyéb közalkalmazottak) munkavállalók heti munkaideje 40 óra. Egyéb közalkalmazottak a következők: -
gazdaságvezető 8-16 óráig
-
iskolatitkár 8-16 óráig
-
könyvelő 8-12 óráig
-
élelmezésvezető ½ 8- ½ 4 óráig
-
fűtő-karbantartó 6-14 óráig
-
udvaros 8-16 óráig
-
takarító délelőttös munkaidő beosztásukat a személyre szóló munka-
-
takarító délutános köri leírásuk tartalmazza
Az egyéb közalkalmazottak munkarendje a kollektív szerződésben foglaltakkal megegyezik. 10.7. Tanulók munkarendje A házirend tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit, a tanulók belső munkarendjének részletes szabályozását. A házirend betartása a tanulók számára mindenkor kötelező. A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére az osztályfőnöke (távolléte esetén az igazgató vagy az igazgatóhelyettes) írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét.
11. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK 11.1. Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások Az intézményben a tanulók számára az alábbi – az iskola által szervezett – tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek. -
napközi otthon
-
tanulószoba
-
egyéb tanórán kívüli foglalkozások
11.2. Tanórán kívüli foglalkozások rendje, jelentkezés formái, a felvétel rendje Napközi otthonba, tanulószobába történő felvétel a szülő kérésére írásban történik. Az iskola az azt igénylő tanulók számára étkezést biztosít. A napközis, illetve tanulószobai
59
foglalkozásról eltávozás csak a szülő személyes vagy írásbeli kérelme alapján történhet a pedagógus engedélyével. Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra való jelentkezés – felzárkóztató foglalkozások kivételével – önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra a jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél tanulói, nevelői, szülői igényeket lehetőség szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg, munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa, illetve alkalmazottja. 11.3. Tanórán kívüli foglalkozások formái -
napközis foglalkozás 14 – 16 óráig – alsós ügyelet 16 – 17 óráig
-
tanulószobai foglakozás 14 – 16 óráig
-
szakkörök a tantárgyfelosztás és az órarend szerint
-
énekkar tantárgyfelosztás és az órarend szerint
-
sportkör órarend szerint
-
könyvtár nyitva tartás lsd. A könyvtári munkatervben
-
felzárkóztató foglalkozások a tantárgyfelosztásban rögzítettek szerint
-
versenyek (sport, tanulmányi, művészeti) a meghirdetett időpontokban
-
hitoktatás a katolikus, illetve a református egyház a tanulók számára önkéntes alapon vallásoktatást szervezhet, az iskola a foglalkozáshoz tantermet biztosít. A hitoktatást az egyház által kijelölt oktató végzi.
12. A TANULÓ TÁVOLMARADÁS IGAZOLÁSA Hiányzás igazolása (orvosi, szülői igazolásra vonatkozó határidő) A tanulók tanítási órákról való távolmaradását a tanuló az iskolából 3 napon túli hiányzás esetén orvosi igazolással igazolhatja. A szülő 3 napig terjedő időtartamot igazolhat a tanuló távolmaradása esetén. A mulasztó tanuló iskolába jövetelének első napján, de legkésőbb 3 napon belül igazolhatja mulasztását.
60
12.1. Távolmaradási engedéllyel kapcsolatos teendő Osztályfőnök feladata: a tanuló tanítási óráról való távolmaradását az osztálynaplóba bejegyezni. Mulasztás esetén az igazolást az osztályfőnöknek kell bemutatni. Ha tanuló az előírt határidőre nem igazolja távolmaradását, akkor igazolatlan mulasztásnak minősül. Igazolatlan mulasztással kapcsolatos feladat: két alkalommal (3 napos hiányzás esetén) szülői értesítés az erre a célra rendszeresített nyomtatványon (felhívás a rendszeres iskolába járásra). Újabb igazolatlan mulasztás esetén „Értesítés igazolatlan iskolai mulasztásról” című nyomtatványt kell kitölteni, melyet átad az iskola igazgatóhelyettesének. Az igazgatóhelyettes feladata Az igazolatlan mulasztásról készült értesítést továbbítani az önkormányzat jegyzőjének. Igazolt hiányzás Orvosi igazolás vagy 3 napot nem meghaladó szülői igazolás. Igazolatlan hiányzás Ha 3 napon túl nem igazolja mulasztását sem orvosi, sem szülői igazolással.
13. TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVE, FORMÁI 13.1. A tanulók jutalmazása Azt a tanulót, aki példamutató magatartást tanúsít vagy folyamatosan jó tanulmányi eredményt ér el, közösségi munkát végez, versenyeken, vetélkedőkön, előadásokon vesz részt, megbízást kiemelkedően teljesít, az iskola jó hírnevének megőrzéséhez, jutalomban részesül. A jutalmazás formái: Az iskolában tanév közben elismerésként a következő dicséretek adhatók: -
szaktanári dicséret
-
osztályfőnöki dicséret
-
napközis nevelői dicséret
-
igazgatói dicséret
-
DÖK dicséret
61
Az egész évben példamutató magatartást tanúsító és kiemelkedő munkát végző gyermekek a tanév végén kaphatnak: -
oklevelet
-
könyvjutalmat
-
közösség előtti dicséretet
-
nevelőtestületi dicséret
-
DÖK dicséretet
Az okleveleket és könyvjutalmakat ünnepélyes formában az iskola közössége előtt vehetik át legjobbjaink. A 8. osztályt végzett tanulóink teljesítményének elismeréseként nevelőtestületi kitüntetést adományozunk (oklevél + tárgyjutalom + a legjobb tanuló neve maradandó formában felkerül az iskola falára). A DÖK elismerő oklevelét kapja az a végzős, aki éveken keresztül kiemelkedett közösségi munkájával.
14. A TANULÓK FEGYELMEZÉSÉNEK ELVEI, FORMÁI Fegyelmező intézkedésre kerül sor a következő esetekben: Hanyagság: -
hiányos és rendetlen munka
-
a felszerelés gyakori hiányossága, házi feladat hiánya
-
a tájékoztató füzet megrongálása, firkálása, elvesztése
Fegyelmezetlen magatartás, illetlen és trágár kifejezések használata, valótlan dolgok állítása: -
órák alatti fegyelmezetlenség (beszélgetés, mással való foglalkozás, tiszteletlen megnyilvánulás, önhibából történő késés
-
egyéb iskolai foglalkozáson megnyilvánuló rendbontó viselkedés
-
iskolai ünnepségeken rendzavaró viselkedés, mások figyelmének elvonása
62
-
órák közti szünetekben tanúsított fegyelmezetlen magatartás (ügyeletesekkel szembeni engedetlenség, helytelen közlekedés (rohangálás), a mások testi épségének a veszélyeztetése, engedély nélküli teremben tartózkodás
-
a közösség érdekeit sértő magatartás
-
ismételt késés
-
a házirend megszegése
-
gondatlanul vagy szándékosan okozott kár
-
más tulajdonának elsajátítása
-
az osztálynapló megrongálása, megsemmisítése
-
igazolatlan mulasztás
14.1. A fegyelmező intézkedések módjai: Az iskolai fegyelmező intézkedések kiszabásánál a fokozatosság elve érvényesül, melytől indokolt esetben a vétség súlyától függően lehet eltérni. A fegyelmező intézkedések a magatartás jegyekben tükröződnek – illetve a nem kötelező közösségi programok eltiltásával járhatnak. Az a tanuló, aki kötelességét, a házirendben foglaltakat megszegi, igazolatlanul mulaszt, tanulóhoz nem méltó magatartást tanúsít, a következő írásos büntetési fokozatokban részesülhet: - bejegyzés a magatartásfüzetbe (5 beírás jelent 1-1 fegyelmező fokozatot - szaktanári figyelmeztetés: szóbeli, írásbeli - osztályfőnöki figyelmeztetés: szóbeli, írásbeli - osztályfőnöki intő: írásbeli - igazgatói figyelmeztetés: írásbeli - igazgatói intő: írásbeli Az írásos fokozatokat a tanuló tájékoztató füzetén kívül az osztálynaplóba is be kell írni. Annak a tanulónak az esetében, akinek osztályfőnöki megrovása van, az osztályfőnök mérlegelheti annak lehetőségét, hogy nem vehet részt az osztályközösséget megmozgató rendezvényeken, iskolai szervezésű táborokban. 14.2. Fegyelmi eljárás célja:
63
A fegyelmi eljárás célja egyrészt az, hogy az iskola feladataihoz szükséges rend fenntartása érdekében a tantestület hatásköre és illetékessége keretei között jogszabályok alapján kivizsgálja azokat az eseteket, ahol alapos gyanú szerint a diákok vétkesen és súlyosan megszegték kötelezettségüket, és ha a gyanú bizonyítást nyert, indokolt esetben a fegyelmi eljárást le kell folytatni. Vétkes és súlyos kötelességszegés: a fegyelmi jogkör gyakorlója, a
tantestület döntése
alapján pl. - mások személyiségi jogának súlyos megsértése, megalázása - szándékos károkozás - súlyos testi sértés - cigaretta, drog, alkohol használata és terjesztése - az iskolai munka ellehetetlenítése - lopás 11/1994. MKM rendelet 32 § (1) Az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az iskolában az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. 14.3. Az egyeztető eljárás célja, menete, résztvevői Az egyeztető eljárás célja: a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, az értékelés alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Egyeztető eljárás feltétele, ha azzal: - a sértett, (kiskorú sértett esetén a szülő) - a kötelességszegő, (kiskorú kötelességszegő esetén a szülő) egyetért. Ki lehet sértett: -
tanuló (verekedés, lopás, megalázás…)
-
tanár (személyiségi jogai sérülnek)
-
más személy (házirend alapján sértetté vált)
64
-
intézmény (károkozás, működési szabályok megszegése – hiányzás, dohányzás, lopás…)
Egyeztető eljárás menete: -
a sértett hozzájárulásával a kötelességszegő tájékoztatása a fegyelmi eljárás megindításáról szóló levél útján
-
öt tanítási napon belül kérheti a kötelességszegő
-
legfeljebb 15 napon belül egyezség vagy fegyelmi indul
-
mediátor is bevonható
Az egyeztető eljárás résztvevői: -
Szülői szervezet
-
DÖK
-
Tanár
-
Sértett
-
Vétkes
-
Mediátor (nem kötelező)
-
Szakértő, szükség esetén
-
Szülő
14.4. Megállapodás: -
ha megállapodás született, a fegyelmi eljárást fel kell függeszteni
-
ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett nem kéri az eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni
-
ha a felek a megállapodásban kikötik, a megállapodást az osztályközösségben, illetve a nagyobb közösségben meg lehet vitatni.
Ha nincs megállapodás, akkor fegyelmi tárgyalást kell lefolytatni. Ha az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, a tárgyalást a nevelőtestület által megbízott személy vezeti.
65
14.5. A fegyelmi tárgyalás menete: 1. A tárgyalás elején a tanulót figyelmeztetni kell a jogaira. 2. Ismertetni kell a diák terhére rótt kötelességszegést. 3. Be kell mutatni a rendelkezésre álló bizonyítékokat. 4. Lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő és a képviselőjük, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az ügyre vonatkozó iratokat megtekinthesse, abba az eljárás során betekinthessen, az abban foglaltakról véleményt nyilváníthasson és bizonyítási indítvánnyal élhessen (ez a jog a fegyelmi eljárás egész menete alatt megilleti őket). 5. Meg kell hallgatni az intézményi diákönkormányzat véleményét a konkrét ügyről. (A DÖK véleményét legkésőbb a döntéshozatal előtt be kell szerezni.) 6. Fegyelmi határozathozatal. 7. A fegyelmi határozat szóbeli kihirdetése.
A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat
rendelkező részét és a rövid indoklást. Ha az ügy jellege megkívánja, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb 1 héttel elhalaszthatja. A fegyelmi eljárást – lehetőleg a megindítástól számított 30 napon belül – egy tárgyaláson be kell fejezni. A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni. A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. Törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen, illetve a tanuló mellett szól. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy a tanuló, szülő és a képviselőjük, továbbá a gazdálkodó szervezet kérelmére bizonyítási eljárást folytat le. 14.6. Az iskolában kiszabható fegyelmi büntetések: -
megrovás
-
szigorú megrovás
-
meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása
-
áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába
Az „áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába” fegyelmi büntetés tanköteles tanulóval szemben csak akkor alkalmazható, ha az iskola igazgatója a tanuló átvételéről egy másik iskola igazgatójával megállapodott. A „meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása” fegyelmi büntetés szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkoztatható.
66
A fegyelmi határozat meghozatalakor a következő elvek figyelembevételével kell dönteni: - törvényesség követelménye - személyes felelősség elve - bizonyítottság követelménye - a döntés során figyelembe kell venni a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát - a tanulóval szemben ugyanazért a kötelességszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg - törekedni kell a fokozatosság elvének betartására. 14.7. Jogorvoslat A tanuló alapjogai közé tartozik, hogy jogainak megsértése esetén az őt ért sérelem orvoslást nyerjen. A jogorvoslat érdekében az elsőfokú fegyelmi határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő nyújthat be eljárást megindító kérelmet. Az eljárás megindító kérelmet a határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani. Az eljárást megindító kérelemnek a KTV. Szerint 2 formája van: -
Az első esetben az eljárást megindító kérelmet egyéni érdeksérelemre hivatkozással nyújtják be. Ez felül bírálati kérelem. Ilyen kérelem beadására általában akkor kerül sor, ha a diák, illetve a kiskorú tanuló szülője a felelősségre vonás jogszerűségét nem vitatja, de túl súlyosnak ítéli meg a kiszabott büntetést.
-
A második formája a törvényességi kérelem. Az ilyen kérelmet jogszabálysértésre hivatkozással nyújtják be, tehát akkor van helye, ha a diák, illetve a kiskorú tanuló szülője szerint az eljárás során jogszabálysértés történt.
A diáknak és a szülőnek joga van ahhoz, hogy az eljárást megindító kérelemben az ügy szempontjából releváns új tényeket s bizonyítékokat is felhozzanak. A másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlója az intézmény fenntartója. A fenntartó az elsőfokú döntést helyben hagyja, megváltoztatja, illetve az intézményt új eljárás lefolytatására kötelezheti. Jogorvoslat a másodfokú döntés ellen. Ha a tanuló és/vagy a szülő nem tudja elfogadni a másodfokú döntést , jogszabálysértésre hivatkozással a megadott határidőn belül a döntés bírósági felülvizsgálatát lehet kérni. 67
A fegyelmi eljárás lépéseit jogszabály (Ktv. 76 §) határozza meg.
15. A LÉTESÍTMÉNYEK, HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE 15.1. Az épület rendje A fenntartó előírása szerint az épületen kötelező kifüggeszteni a címtáblát, amely tartalmazza az intézmény elnevezését és székhelyét. Címtábla megnevezése: -
Felsővárosi Általános Iskola Oberstadtische Grundschule
-
Székesfehérvár
A fenntartó által kiadott jogszabály szerint kötelező az épületen 2 db lobogó kitűzése. Az egyik a magyar nemzet zászlaja (piros-fehér-zöld), a másik az EU zászlaja (kék, csillagos lobogó). 15.2. Minden épületben és környezetében tartózkodó személy kötelességei Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadása, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fenn áll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozó alapvető feladata: -
a tulajdon védelme
-
a berendezések rendeltetésszerű használata
-
a rend és a tisztaság megőrzése
-
takarékoskodás (víz, villany, gáz, stb.)
-
tűz
és
balesetvédelmi
előírások
betartása
a tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját az osztályfőnöki órákon ismertetni kell az osztályfőnököknek a tanév megkezdésekor és év közben folyamatosan. Fel kell hívni a figyelmet a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, és az esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor tanúsítandó magatartásra. A balesetvédelmi előadásokról az osztálynaplóba bejegyzést kell tenni
68
-
a
munka
és
balesetveszélyes
órák:
egészségvédelmi fizika,
szabályzat
testnevelés,
betartása kémia,
technika
technikai dolgozók felhívása balesetvédelmi oktatás keretében a veszélyekre 15.3. Biztonsági rendszabályok Az intézményi személy és vagyonvédelem miatt az épület főbejáratát tanítási időben zárva kell tartani. Továbbá a délutáni napközis foglalkozások ideje alatt is. A zárásról és a nyitásról az ügyeletes hivatalsegéd gondoskodik. A tantermeket tanítási foglalkozási időn túl zárni kell, ami a tanteremben takarító személyzet feladata. A karbantartó feladata az intézmény területének ellenőrzése Idegen nem tartózkodik-e az intézmény területén, ablakok zárva vannak-e, nem történt-e valamilyen károkozás. Az intézmény kulcsaival kapcsolatos rendelkezések betartása Az intézmény épületének, osztálytermeinek, irodahelyiségeinek kulcsait erre rendszeresített táblán riasztóval ellátott külön helyiségben tároljuk. A dolgozóknak kiadott kulcsokról kulcsnyilvántartást kell vezetni. 15.4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik az iskola igazgatójától engedélyt kaptak. (pl. helyiségbérlet esetén) Idegenek az épületbe csak az ügyeletes hivatalsegéd kellő tájékozódása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatandó személyt vagy jövetel célját és az épületben való tartózkodás várható időtartamát. Kivétel ez alól a kisiskolás korú gyermekeket kísérő vagy érte jövő szülő. 15.5. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása Az iskola helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bérbeadásáról az igazgató dönt. A bérbeadás csak abban az esetben jöhet létre, ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását.
69
Az intézmény bérleti szerződésében ki kell kötni az épületben tartózkodás rendjét, idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési felelősségét. A bérleti díj megállapításánál figyelembe kell venni a helyi fenntartói rendeletet. A helyiségek szerződés szerinti használatát az igazgató ellenőrzi Amennyiben a helységeket a bérbeadás időpontjában nem rendeltetésszerűen használják a berendezésben, vagy helységben kárt okoznak, kötelesek a kárt megtéríteni. 15.6. A helyiségek és berendezéseik használati rendje Az iskola dolgozóinak joga, hogy az iskola valamennyi helyiségét, létesítményét rendeltetésszerűen használja, nyitvatartási rendnek megfelelően.
15.7. Az alkalmazottak helyiséghasználata Az alkalmazottak egy része, a pedagógusok használják az igazgatói és igazgatóhelyettesi irodát, nevelőszobát, az osztálytermeket. Az alkalmazottak másik része a gazdasági és ügyviteli dolgozók használják a gazdasági irodát. A kisegítő dolgozók (karbantartó, takarítók) az iskola valamennyi helyiségét használják. 15.8. A tanulók helyiséghasználata Az intézmény tanulói az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Tanítási idő után tanulók csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhatnak az iskolában. Tanítási időn kívüli rendszeres foglalkozásokon való részvételt szülő, szóban vagy írásban kérheti, amit az osztályfőnök hagy jóvá. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit a tanulónak a teremből kivinni csak pedagógus kérésére lehet. A tanításhoz használt szemléltető eszközöket csak kizárólag a tanár felügyelete mellett viheti ki tanuló a szertárból. 15.9. A helyiség használati rend kifüggesztése A szaktantermek bejárati ajtaján ki kell függeszteni a teremért felelős szaktanár nevét. Az osztályteremben tartózkodó tanulók közül mindennap ki kell választani a heteseket, akik felelnek az osztályterem rendjéért, amíg a tanár megkezdi az órát. 70
A szaktanteremben tartózkodás rendje a terem ajtaján kifüggesztendő órarenden található. A tanításhoz használt szemléltető eszközök, anyagok, médiák órán való felhasználásának biztosítása a tanár feladata. 15.10. Karbantartás és kártérítés Gazdaságvezető felelős az iskola területén lévő helyiségek udvar, kerítés, stb. balesetmentes használhatóságáért, szükség esetén az intézkedés megtételéért. Az eszközök, berendezések meghibásodását, a balesetveszélyes területek jelzését a tanteremért felelős osztályfőnök köteles a gazdaságvezető tudomására hozni. Az intézmény területén a meghibásodott berendezési tárgyakat az iskola karbantartója kijavítja, ha nem tudja, külső segítséget vesz igénybe. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket le kell selejtezni. 15.11. Berendezések hibájának elhárítása Munkavédelmi szempontból az eszközök, berendezések hibáját a gondnoknak jelenteni kell, illetve a hibás eszközöket, berendezéseket a hiba megjelölésével le kell adni. Javítás utáni újbóli használatbavételről a gondnok gondoskodik. A javíthatatlan eszközöket selejtezni kell. 15.12. Kárt okozók felderítése Az iskola területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt fel kell deríteni, és a károkozót kártérítésre kell kötelezni.
16. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA, ÜNNEPSÉGEK RENDJE 16.1. Célok meghatározása A nemzeti identitás megtartása a magyar attitűd kialakításának segítése s ezen belül történelmi városunk hagyományainak ápolása. Ezen gondolatsor tartalmisága megtalálható az iskolai tanév helyi rendjének szabályozásában. Az intézmény összes tanulójának és alkalmazottjának az ünnepélyeken való részvétel kötelező! 16.2. A hagyományápolás külsőségei A kötelező viselet előírása
71
Mindenkori örökös kontraszt előírása: fehér blúz, ing, fekete alj, nadrág, felsővárosi névvel ellátott nyakkendő és kendő. 16.3. Tiszteletadás módjai: Tanulóinknak kötelező a napszakonkénti előre köszönés a pedagógusoknak és az intézmény valamennyi felnőttjének. E tiszteletadásnak meg kell nyilvánulnia azon formákban is, melyeket
az
alapvető
emberi
humánum
megkövetel
(udvariassági
előreengedés,
segítőkészség,) 16.4. Pedagógusok feladatai: A megfelelő példamutatás országunk, nemzetünk irányában, mely viselkedés által jó példával kell előállni tanulóink számára. 16.5. Tanulók feladatai: Gyermekeinknek meg kell érteniük országunk, városunk hagyományainak örökségének továbbvitelét. 16.6. Egyéb külsőségek: Fontosnak tartjuk, hogy intézményünk mindig a következetesség, a rendezettség elvében gondolkozásában jelenüljön meg a külvilág felé.
17. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE Az iskolai könyvtáros könyvtár működtetésével segíti a tanulókat, nevelő társait és az iskola egyéb dolgozóit a permanens művelődésben. Segíti továbbá a könyvtári tanítási órák és egyéb foglalkozások előkészítését, lebonyolítását. Lehetőséget biztosít a könyvtári munkába való betekintésre, bekapcsolódásba. A könyvtáros heti munkaideje 20 óra. A könyvtár nyitvatartási rendje igazodik a tanév tanítási rendjéhez, melyet évente az intézményvezető és a könyvtáros együttesen határoz meg. 17.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok A könyvtár neve: Felsővárosi Általános Iskola könyvtára A könyvtár címe: Székesfehérvár, Koppány u. 2.
72
A könyvtár fenntartójának neve: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal A könyvtár fenntartójának címe: Székesfehérvár Városház tér 1. A könyvtár jellege: zárt könyvtár, csak az iskola dolgozói, tanulói vehetik igénybe. A könyvtár elhelyezése: az iskola földszinti kis alapterületi helységében működik. A könyvtár használata ingyenes. A könyvtár létesítésének időpontja: az első leltári bejegyzés 1967-ben történt. 17.2. A könyvtár feladata és működésének célja Az intézmény könyvtárának általános feladatai az iskolai könyvtár szakszerűen fejlesztett és gyűjteményére épülő szolgáltatásaival az iskolai nevelő-oktató munka szellemi bázisa. Biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez és oktatáshoz szükséges ismerethordozókat, információkat. Központi szerepet tölt be az iskola olvasás – és könyvtár-pedagógiai tevékenységében. Sajátos eszközeivel megalapozza a tanulók könyvtárhasználóvá nevelését, segíti a kívánatos olvasási szokások kifejlesztését. Az iskolai könyvtár a tantárgyi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát, amennyiben a költségvetési keret lehetőséget ad rá. A könyvtárba érkező dokumentumokat egyedi – és az összesített cím – és csoportos leltárkönyvbe kell felvezetni.
17.3. Az intézmény könyvtárának szakmai feladatai Az iskola helyi tantervének figyelembevételével folyamatosan bővíti, korszerűsíti állományát az iskolai beszerzési keret figyelembevételével. A beszerzett dokumentumokat bevételezi és leltárba veszi. Naprakészen vezeti az egyedi (cím) leltárt tartalmazó könyvet. Az elavult feleslegessé váló, vagy fizikailag használhatatlanná vált dokumentumokat az állományból kivonja. A könyvek elhelyezését, tagolását azok tartalmának, jellegének figyelembevételével végzi. (kézikönyvtár, segédkönyvtár, kölcsönözhető állomány, időszaki kiadványok, oktatási kéziratok, audiovizuális ismerethordozók) Gondoskodik az állomány megfelelő elhelyezéséről, a raktári rendről. 17.4. A könyvtár gyűjtőköre 73
Általános művek, egyetemes művelődéstörténeti összefoglalók. Az egyes szakterületek lexikonjai, szótárai, példatárak, határozók. Az egyes tudományágak bevezetői, illetve összefoglaló művei. A szakterületek alap- és középszintű ismeretterjesztő irodalmi művei. A szaktárgyak bibliográfiái. A pedagógusok továbbképzését és önképzését szolgáló kiadványok. Az iskola tanárainak művei, publikációi. 17.5. A könyvtári állomány elhelyezése Kölcsönzési állomány: -
az ismeretterjesztő és szakirodalom elhelyezése tudományágak szerint
-
a szépirodalom és meseirodalom betűrendben
-
letéti anyagként kézikönyvek vannak kihelyezve az alsó tagozatos osztálytermekben, illetve az egyes szaktantermekben
Audiovizuális eszközök: -
videó kazetták, hanghordozók, számítógép nyomtatóval, DVD lejátszó
17.6. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai Elsődleges feladata az iskolában folyó oktató, nevelő munka segítése. Helyben használók és a kölcsönzés biztosítása a diákok és az iskolában tanító nevelők számára. Ellátja a szolgáltatásokkal összefüggő nyilvántartási feladatokat (kölcsönzések, referens kérdések regisztrálása, az állomány nyilvántartása) Gondoskodik az állomány védelméről, rendjéről és gondozottságáról. 17.7. A könyvtár használat rendje Jogok és kötelezettségek Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A könyvtárhasználókat ingyenesen megilletik a szolgáltatások. Az olvasó belépéskor belépési nyilatkozatot köteles kitölteni s ezután olvasójegyet kap. 17.8. A kölcsönzés
74
Minden beiratkozott olvasó jogosult a kölcsönzésre. A kölcsönözhetőség szempontjából az alábbi kategóriába sorolhatók a dokumentumok: -
kölcsönözhetők
-
részlegesen kölcsönözhetők
-
csak helyben használhatók
18. INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK (FELNŐTT, TANULÓI, GYERMEK BALESETEK) Iskolánkban évente rendszeresen előadást, megbeszéléseket tartunk a balesetek elkerülése érdekében. 1. Tanulók, gyermekek felé: -
minden osztályfőnök megbeszéli osztályában az épületen belüli biztonságos közlekedés szabályait
-
az udvari közlekedésben játék közben saját és társa testi épségére mindenki maga vigyázzon (felelős tanuló)
-
társak felé tolarencia, figyelem betartása, egymás segítése
-
az osztályokban leselkedő veszélyek (futás, székek, padok feldöntése) odafigyeléssel elkerülhetők (felelős osztályfőnök)
-
az elektromos vezetékekhez, dugókhoz nem szabad nyúlni, az észrevett hibákat jelezni kell, ezeket szakemberrel ellenőriztetni kell (felelős mindenki)
-
az alábbi tantárgyak (fizika, kémia, technika, testnevelés) első óráin a balesetvédelmi szabályokat a szaktanárok és a tanulók megbeszélik: az anyagok szabályos kezelése, előírások betartása, az esetleges balesetek esetén a szükséges tennivalók ismerete, alkalmazása (felelős szaktanárok)
-
kísérletezéskor az előírásokat szigorúan és pontosan be kell tartani (felelős szaktanár)
-
bármilyen baleset történik az ügyeletes tanárnak, osztályfőnöknek jelenteni kell
-
a töréssel járó balesetekről jegyzőkönyvet kell készíteni (felelős balesetvédelmi megbízott)
2. Felnőttek felé:
75
-
minden
tanév
kezdésekor
balesetvédelmi
oktatás
tartása
(felelős
vezetők,
megbízottak) -
a vegyi anyagokkal való takarékos és szakszerű bánásmód takarítás, ebédeltetés (felelős vezető, dolgozók)
-
a fizikai munka során a gépek szakszerű kezelése, az előírások pontos betartása (felelős aki gépekkel dolgozik)
-
19.
az egészséges életmód a balesetek elkerülésében is fontos (felelős mindenki)
RENDKÍVÜLI
ESEMÉNY
ESETÉN
SZÜKSÉGES
TEENDŐ,
BOMBARIADÓ Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: -
természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)
-
a tűz
-
a robbantással történő fenyegetés
Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benntartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezető. -
igazgató
-
ügyeletes vezető
A rendkívüli eseményről azonnal kell értesíteni kell: -
a fenntartót
-
tűz esetén a tűzoltóságot
-
robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget
-
személyi sérülés esetén a mentőket
76
-
egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi illetve katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja
A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket szaggatott csengőszóval, illetve a hangos bemondón keresztül értesíteni (riasztani kell), valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett
épület
kiürítéséhez.
A
veszélyeztetett
épületet
a
benntartózkodó
tanulócsoportoknak a tűzriadó tervben található „kiürítési terv” alapján kell elhagynia. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért, és a kijelölt területen történő gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát tartó pedagógusok a felelősek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: -
az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl. a mosdóban, szertárban, stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell
-
a kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell
-
a tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen tanuló az épületben
-
a tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozásra helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia
-
az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg - felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról:
-
a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról
-
a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról – vízszerzési helyek szabaddá tételéről - elsősegély nyújtás megszervezéséről - a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szervek fogadásáról
Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófa elhárító szerv vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatni kell az alábbiakról: -
a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről
-
a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszín rajzáról
77
-
az épületben található veszélyes anyagokról
-
a közmű vezetékek helyéről
-
az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról
-
az épület kiürítéséről
A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekről. A rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerv vezetőjének utasításai az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását „A tűzriadó terv” tartalmazza. Robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendőket az igazgató határozza meg. A tűzriadó terv elkészítéséért a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért az intézmény igazgatója a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A gyakorlat végrehajtásáról annak tapasztalatairól jegyzőkönyvet kell készíteni. A tűzriadó terv betartása az iskola minden tanulójára és dolgozójára nézve kötelező.
20. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI Az intézményben semmiféle reklámtevékenység, illetve kereskedelem nem folytatható.
21. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE; MEGELŐZÉS, EGÉSZSÉGES ÉLETMÓDRA NEVELÉS 78
21.1. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje A gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység átfogja az iskolai élet egészét, így a pedagógiai programban foglalt teljes iskolai tevékenység rendszert. A törvényi szabályozáson túl iskolánkban napjainkban a gyermekvédelemmel kapcsolatos problémák korai felismerése a legfontosabb. Ennek érdekében az alábbi lehetőségek kapnak kiemelt figyelmet – kapcsolat a családdal, személyes beszélgetések, fogadóóra, szülői értekezlet, iskolai programok, család látogatások. Anyagi támogatás: önkormányzat anyagi támogatásának igénylését segítő intézkedések (étkezési támogatás, tankönyv, nevelési segély, stb.) Pedagógiai eljárások: - tanár, gyermek kapcsolat - differenciáló foglalkozások - közösségi szabadidős tevékenységek - nyári táborok szervezése - egészséges életmódra való nevelés (egészséges táplálkozás, sport, drogprevenció) - gyermekjogi, diákjogi információkhoz való juttatás – DÖK Szervezeti lépések: Fenntartó – iskola – gyermekvédelmi hálózat, családvédelmi hálózat kapcsolata Iskola – szülő és gyermek – nevelési tanácsadó kapcsolata Iskolaorvos, védőnő – iskola kapcsolata Nem közvetlen gyermekvédelmi eljárások azonban tényfeltáró szerepet töltenek be: - veszélyeztetett tanulók felderítése, nyilvántartása - osztálynaplók speciális vizsgálata a veszélyeztetett gyermekeknél (tanulmányi eredmény hirtelen romlása, hiányzás, túlkorosság) Ezen feladatokat a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős koordinálja. Munkáját a következő szervezetek segítségével végzi: - tanuló és családja - osztályfőnöki munkaközösség - osztályban tanítók közössége - gyermekjóléti szolgálat - iskolaorvos
79
A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt a Humán Szolgáltató Intézettel. A megállapodásnak biztosítania kell a tanulók rendszeres orvosi vizsgálatát az egészségük érdekében. Az iskolánkban a rendszeres egészségügyi ellátást az iskolaorvos - dr.Kadocsa István – és a védőnő – Simon Helga – végzi. Évente egyszer teljes orvosi és védőnői szűrés történik az első, a harmadik, ötödik, hetedik és nyolcadik osztályban. Ekkor általános testi érettséget, hallás, látásvizsgálatot végeznek. (itt kiemelném a 8.osztályosok pályaválasztás előtti részletes, mindenre kiterjedő orvosi vizsgálatát, melyet tüdőszűrés előz meg) Tisztasági vizsgálatot a védőnő egy évben minimum háromszor tart, de kérésre bármikor jön iskolánkba. Fogászati ellenőrző szűrővizsgálaton minden évben részt vesznek a gyerekek. Prevenciós tevékenység terén a védőnő vállalja az egészséges életmóddal kapcsolatos osztályfőnöki órák megtartását:
-
1-2.osztály személyi higiénia – ezen belül kiemelve a fogápolást
-
3.osztály
egészséges életmód, táplálkozás
-
4.osztály
egészséges életmód, táplálkozás
-
5.osztály
egészséges életmód, táplálkozás egészségre ártalmas tényezők
-
6.osztály
serdülőkor problémái, (egy leány, egy fiú osztályfőnöki óra) dohányzás
-
7.osztály
serdülőkori felvilágosító óra
-
8.osztály
serdülőkori felvilágosító óra, szexualitás, fogamzásgátlás (egy lány, egy fiú osztályfőnöki óra), elsősegélynyújtás
A városi rendőrkapitányság bűnmegelőzési osztályával folyamatos kapcsolatot tartunk fenn az együttműködés keretében az osztályfőnöki órákon a DADA program megvalósításában együttműködünk. Az önismereti és a szexuális felvilágosító osztályfőnöki órákhoz rendelkezésünkre állnak kézi könyvek, videó filmek, melyeket az osztályfőnökök szabadon alkalmazhatnak. Ezek például Ismerd meg magad, című könyv és kazetta A Baraka Alapítvány kiadványai; Szexuális ismeretterjesztő segédkönyv a 8.osztály részére. Ezek feldolgozása biológia, osztályfőnöki órák keretén belül történik.
80
Drog prevencióval kapcsolatban előadásokat szervezünk külső szakemberek bevonásával, akik a különböző korosztályokhoz alkalmazkodva tartják meg az interaktív játékos foglalkozásokat. Az egészséges életmód kialakításához nagymértékben hozzájárulnak az alsós és a felsős sportprogramok, kirándulások, táborozások. Alsó és felső tagozatban gyógytestnevelés működik azon tanulók részére, akik a kötelező testnevelés órák alól felmentettek, illetve iskolai sportkörön sem vehetnek részt.
22.
MINDENNAPI
TESTEDZÉS
FORMÁI,
TESTNEVELÉS,
GYÓGYTESTNEVELÉS, KÖNNYÍTETT TESTNEVELÉS A mindennapos testedzés iskolánk pedagógia programjának részeként eredményesen segítheti a nevelési célok megvalósítását a tanulók személyiségének fejlesztését, öntevékenységük kibontakoztatását. Különösen az erkölcsi és a testi nevelésben tölthet be fontos szerepet. A sporttevékenység, amely önmagában is lényeges értékeket hordoz, olyan tevékenység ami hatással van a tanuló egész személyiségfejlődésére, mind -
a fizikai tényezők mind
-
a társas kapcsolatok fejlesztése terén
-
a nemek közötti egyenjogúság megteremtésében
-
a fogyatékossággal élő emberek javításában
-
jól alkalmazható a kirekesztés elleni küzdelem szintjén
A mozgás szegény életmód hatására folyamatosa csökken a tanulók fizikai teljesítőképessége. A sport vigyáz az egészségre, ami megalapozza a munkabírásukat, ahol megtanulnak kikapni és győzni, ahol kollektív szellemet gyakorolhatnak, ahol testi és lelki higiéniára lehet őket nevelni. Megalapozza az egészséges tartásukat, fejleszti a testet, a lelket. Az oktatási törvény 1996.évi módosításával legfigyelemreméltóbb rendelkezés, hogy kötelezővé teszi a mindennapos testedzés feltételeinek a megteremtését. Az iskolában a mindennapi testedzést úgy kell megszervezni, hogy a tanulók részére biztosítva legyen naponta legalább 45 perc időtartamban a testmozgás, a sportolás lehetősége. Mindezek a célok iskolánkban tanórán és tanórán kívül a következőképpen valósulnak meg: -
a tanórán órarend szerinti testnevelés
-
ISK foglalkozás 81
-
Napközis foglalkozási óra keretében testedzés
-
Gyógytestnevelés
A tanuló, ha egészségi állapota miatt a testnevelési órák gyakorlatait csak részben vagy egyáltalán nem tudja elvégezni kötelező testnevelési óra keretében, akkor helyette gyógytestnevelésre kell beosztani. Iskolánkban gyógytestnevelés szakot végző két pedagógus dolgozik, így a gyermekek szakos gyógytestnevelési óráit helyben tartjuk.
23.
AZ
ISKOLAI
SPORTKÖR
ÉS
AZ
ISKOLAVEZETÉS
KAPCSOLATTARTÁSÁNAK FORMÁJA, RENDJE Az iskolai sportköröket az alsó tagozatban a munkaközösség vezető, illetve napközis tanár, felső tagozatban a testnevelő tanár szervezi meg az igényeket felmérve a tornaterem kihasználtságát figyelembevéve, az igazgató engedélyezi a csoportok indítását. Következő sportcsoportokban tartunk foglalkozásokat: -
fiú labdarúgás
-
gyógytestnevelés
-
úszás
-
téli sport – sí, korcsolya
-
német nemzetiségi tánc
-
napközis sportfoglalkozások
-
röplabda
24. TÉRÍTÉSI DÍJAK ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE A fenntartó által meghatározott étkezési térítési díjakat szedi be az iskola.
82
Napközi otthoni és menzai ellátásban azok a tanulók részesülhetnek, akik a tanév befejezésekor az igénylőlapot kitöltik és a szülő aláírásával visszahozzák (minden év május 31-ig). Az igénylőlapon nyilatkozni kell az iskola felé a családban lévő gyermekek számáról, a tartós betegségről az étkezési díj megállapítása érdekében. A nyilatkozat alapján: -
3 vagy több gyermek esetén a térítési díj 50 %-át
-
1 vagy 2 gyermek esetén a térítési díj 100 %-át
-
tartós betegség esetén szintén a térítési díj 50 %-át fizeti a szülő
-
rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő (1-6. osztályig) ingyenesen étkezik, 7. és 8. osztályban 50%-ot fizet a szülő.
A gyermekvédelmi felelős a szülő kérésére a család szociális helyzetét figyelembe véve felterjeszti azt a tanulót, aki rászorul az önkormányzat Szociális és Gyermekvédelmi Irodájára, ahol a beadott kérelem a mellékelt kereseti igazolás alapján elbírálják, hogy jogosult-e a nevezett tanuló az étkezés 100 %-os megtérítésére. Minden hónapban a Gyermekvédelmi Irodától megkapjuk ezen tanulók névsorát. Az élelmezésvezető igazolja az étkezési napok számát és összegét és e jelentés alapján, téríti meg az iskolának az önkormányzat az összeget. Az étkezési térítési díjakat az élelmezésvezető az igazgató által jóváhagyott befizetési napokon szedi be. Az élelmezésvezető az étkezési díj összegét befizeti a Raiffeisen Banknál vezetett számlánkra. Étkezési igénymódosítást a következő hónap beszámíthatósága érdekében minden hónap 25-ig lehet kérni. A tanulói jogviszony bármely okból történő megszűnése vagy szüneteltetése esetén a többlet befizetést visszatérítjük. A megszűnést, illetőleg a szüneteltetés kezdetét követő egy hónapon belül az iskola intézkedik. Az iskola az igénybe nem vett étkezésekre befizetett térítési díjat, a befizetést követő naptól kezdődően a következő befizetés alkalmával beszámítja. A lemondás telefonon vagy személyesen történhet, 3 nappal előre az élelmezésvezetőnél vagy a napközis csoportvezetőnél.
25. TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE
83
Az iskolának biztosítani kell a tanulók részére a megfelelő számú tankönyv és segédanyag álljon rendelkezésre. Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért a gyermekvédelmi feladatokat
ellátó
kolléga
a
felelős.
Az
iskolában
külsős
vállalkozó
végzi
a
tankönyvterjesztést. A
tankönyvfelelős
az
igazgatóhelyettessel
megbeszéli
a
tankönyvrendelés
idejét,
elkészítésének módját. A szükséges határidőket és a tankönyv árusítás helyét, idejét. A szakmai munkaközösségek az iskola helyi tanterve alapján a taneszköz jegyzék megjelenése után az Iskolaszékkel egyetértésben kiválasztják a szükséges tankönyveket. A tankönyvfelelősnek átadják a kiválasztott tankönyvek jegyzékét. A tankönyvfelelős megrendeli a tankönyvkiadótól a kiválasztott könyveket és tanév elején, augusztusban meghatározott két napon az iskola épületében árusítja a tanulók részére a tankönyveket. A gyermekvédelmi felelős az osztályfőnökökkel megbeszélve a tanév végén a szükséges igazolásokat bekérve, leadja az ingyenes tankönyvre jogosultak névsorát. Ingyen tankönyvre jogosult: -
aki tartósan beteg
-
aki 3 vagy több gyermekes családban él
-
rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül
Az önkormányzattól kapott tankönyvsegélyből a
székesfehérvári tanulókat részesítjük
szociális rászorultságuk szerint.
26. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Az SZMSZ tartalmánál fogva a közoktatási intézmény működésében meghatározó szerepet tölt be, előírásai kötelező erővel bíró szabályok. A KT. 121. §. (1.) bekezdésének 40. pontja szerint a tanulói jogviszonyra vonatkozó rendelkezések közé tartozik az SZMSZ is, így az adott intézményen belül jogszabályként funkcionál. A Felsővárosi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát (kelt 2004. november 18. – kiegészítve 2009. augusztus 31.) a nevelőtestület felülvizsgálta, s a hatályos jogszabályozásnak megfelelően, illetve a névváltoztatásnak megfelelően kiegészítette közérdekű adatokkal, amelyeket honlapunkon megjelenítünk a különös közzétételi listán.
84
Különös közzétételi lista: Az intézmény a meghatározott adatokat közzéteszi különös közzétételi lista formájában. A www.felsovarosi-szfvar.sulinet.hu honlapunkon bárki számára, személyazonosításra alkalmatlan formában, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történő hozzáférést biztosítani kell. A különös közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként, illetve tanévenként felül kell vizsgálni. A különös közzétételi lista tartalmazza: 1.
A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége a helyi tanterv tantárgyfelosztásához
2.
A nevelő és oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége
3.
Az országos mérés-értékelés eredményei, évenként feltüntetve
4.
Az intézmény lemorzsolódási, évismétlési mutatói
5.
az általános iskolában a volt tanítványok nyolcadik-kilencedik évfolyamon elért eredményei, évenként feltüntetve, középiskolai, szakiskolai továbbtanulási mutatók
6.
Szakkörök igénybevételének lehetősége, mindennapos testedzés lehetősége
7.
Hétvégi házi feladat szabályai, iskolai dolgozatok szabályai
8.
Iskolai tanév helyi rendje
9.
Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályokban a tanulók létszáma
27. ZÁRÓRENDELKEZÉS 27.1. A szabályzat hatálya, hatályba lépése A Felsővárosi Általános Iskola közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot a nevelőtestület 2009. augusztus 31-én fogadta el. Az SZMSZ előírásai nyilvánosak, azt minden érintett megtekintheti.
85
Az SZMSZ egy-egy példánya az alábbi helyeken tekinthető meg: -
az iskola fenntartójánál
-
az iskola irattárában
-
az iskola könyvtárában
-
az igazgatónál
-
igazgatóhelyettesnél
-
nevelői szobában
27.2. Felülvizsgálat rendje Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának rendje a következő: az igazgató által összehívott nevelőtestület a testületi ülésen megtárgyalta, egyetértési jogot gyakorolt. Az SZMSZ-t az Iskolaszék véleményezte és elfogadásra javasolta. A DÖK vezető tanára összehívta a diákönkormányzatot, mely az ülésén ismertette az iskolai SZMSZ-t, véleményezte és elfogadásra javasolta. Az SZMSZ-t a Német Kisebbségi Önkormányzat véleményezte és elfogadásra javasolta. A szülői munkaközösség összehívott vezetőségi ülésén megtárgyalta az iskolai SZMSZ-t, majd véleményezte és elfogadásra javasolta. Az iskola igazgatója benyújtja a fenntartóhoz az iskolai SZMSZ-t elfogadásra.
86
1. SZ. MELLÉKLET: MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK Igazgató munkaköri leírása I.
Jogállása, fontosabb hatáskörei: 1. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat által fenntartott, önálló iskola egyszemélyi felelős vezetője, teljes jogkörrel képviseli intézményét külső szervek és a fenntartó felé. 2. Felelősségét a közoktatásról szóló, többszörösen módosított 1993. évi LXXIX. tv. 54. §-a határozza meg. Ennek megfelelően felelős: - az intézménye szakszerű, törvényes működéséért, - a költségvetésben biztosított pénzeszközökkel való ésszerű, célszerű és takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja intézménye közalkalmazottai felett a munkáltatói jogokat. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben, melyet jogszabály vagy a kollektív szerződés nem utal más hatáskörébe. Felel az iskola pedagógiai programjáért, a pedagógiai programban megfogalmazottak végrehajtásáért, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért, ellátásáért, a nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, - a tanulók, gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működéséért. Rendkívüli szünetet rendelhet el rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt, melyhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését. 3. Feladatainak ellátását átruházhatja vezetőtársa(i)ra, melyet a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzíteni kell. Ennek érdekében: - gondoskodik az iskola vezető szervezetének létrehozásáról, annak működéséről, munkamegosztásáról.
II. 1.
A pedagógiai munka irányításának feladatai: Elsődleges feladata az iskola pedagógiai irányítása, a nevelőtestület vezetése. Ennek érdekében: - gondoskodik a pedagógiai programban meghatározottak végrehajtásáról, ellenőrzéséről.
87
2. Vezetőtársa(i) bevonásával ellenőrzi a nevelő-oktató munka minőségét, hatékonyságát, - évente –ellenőrzési tervet készít. 3. Lehetőséget biztosít a nevelőtestület tagjainak a minél szélesebb körű szakmai autonómia gyakorlására. 4. Személyes példamutatással tevékenyen részt vesz az egységes és következetes nevelései követelmények és eljárások, a példamutató tanár- diák viszony kialakításában. 5. A vizsgaszabályzatok betartásával szervezi az alap-, szakmai- és érettségi vizsgákat. III.
Tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenysége: 1. Vezetőtársa(i) bevonásával, a jogszabályi előírások és a fenntartó utasításának betartásával elkészíti a tantárgyfelosztást és az órarendet, melyeket egyeztetés és jóváhagyás céljából bemutat a fenntartónak. Felelősséggel tartozik a Munka Törvénykönyvében és a Kollektív szerződésben rögzítet éves túlóraszám betartásáért. 2. Felelős az éves munka megtervezéséért és megszervezéséért, annak a nevelőtestület által történő értékeléséért (kulturális-, sportesemények, értekezletek, rendezvények). 3. Felelős a beiskolázási, pályaválasztási feladatok tervezéséért, lebonyolításáért. 4. Iskolája érdekeinek szem előtt tartásával elkészíti a pedagógus továbbképzési programot és beiskolázási tervet. 5. Gondoskodik a nemzeti ünnepek méltó megünnepléséről, az iskolai hagyományok ápolásáról.
IV. Munkáltatói feladatai: A Munka Törvénykönyve, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. tv. szabályozza. Ennek megfelelően: 1. Dönt a fenntartó által jóváhagyott álláshelyek betöltéséről. 2. Kinevezi vezetőtársa(i)t és az intézmény dolgozóit. 3. Megbízást ad különböző tisztségek betöltésére (munkaközösségi vezető, diákönkormányzatot segítő tanár, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnök, stb). 4. Elkészíti a dolgozók munkaköri leírását. 5. Elkészíti a közalkalmazottak besorolását, figyelemmel kíséri az előmeneteli rendszert, gondoskodik a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetéséről. 6. Szükség szerint elkészíti a közalkalmazottak minősítését.
88
7. Dönt az alkalmazotti közösség erkölcsi és anyagi elismeréséről. 8. A jogszabályi előírások figyelembe vételével ütemezi az éves szabadságokat, elkészíti a szabadságolási tervet. 9. Gondoskodik a téli, tavaszi és nyári szünetek alatti ügyeletről. 10.Megszervezi az iskola munkarendjét, azt rendszeresen figyelemmel kíséri.
V. Pénzügyi és gazdálkodási feladatok: a költségvetésről szóló törvény, az államháztartási törvény, ezek végrehajtási utasításai, valamint a fenntartó költségvetési rendeletében meghatározottak alapján. 1. A fenntartó által jóváhagyott Pedagógiai Programok és az engedélyezett álláshelyek alapján tervezi az évi költségvetést. 2. Ellátja az önálló gazdálkodási feladatokat. 3. A költségvetésben meghatározott keretek között biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit. 4. a Kollektív Szerződés megkötése, módosítása előtt egyeztet a fenntartóval a többletjuttatások fedezete érdekében. 5. Törekszik az intézmény saját bevételének növelése, ennek érdekében menedzseli intézményét. 6. Felel az intézmény vagyonáért, annak megóvásáért. 7. Elkészíti és betartja a gazdálkodással és vagyonvédelemmel kapcsolatos szabályzatokat. 8. Pályázatok készítésével segíti az intézmény szakmai fejlesztését. VI. Tanügy igazgatási feladatok: a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. tv. alapján. 1. Dönt a tanulói jogviszony létesítésével, megszűnésével kapcsolatban. 2. Tanköteles tanulók tankötelezettségének teljesítését biztosítja. 3. Intézkedik a tanulói fegyelmi ügyekben. 4. Tervezi, szervezi a felvételi eljárást, beiratkozást. 5. Gondoskodik a félévi értesítő és év végi bizonyítvány kiosztásáról.
89
VII. Kapcsolattartás: 1. Kapcsolatot tart a Közalkalmazotti tanács, a Szülői szervezet, az Iskolaszék, a Diákönkormányzat, valamint a szakszervezet(ek) vezetőivel, javaslattételi, véleményezési és egyetértési joguk gyakorlásában segíti őket, döntései meghozatala előtt – a hatáskörébe tartozó ügyekben – kikéri véleményüket. 2. A Diákönkormányzat részére biztosítja a működéséhez szükséges tárgyi feltételeket, valamint a költségvetésben rögzített támogatást. 3. Tanévenként tájékoztatja a szülőket, az Iskolaszéket, a Diákönkormányzatot a Pedagógiai Program teljesítéséről, az iskola nevelési-oktatási tevékenységének, feladatainak végrehajtásáról. 4. Rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval az Oktatási Irodán keresztül. Adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségeit a jogszabályokban és a fenntartó utasításaiban meghatározott módon, határidőre, pontosan és felelősen teljesíti. VIII. Adminisztratív szervezési feladatok: 1. Gondoskodik a tanulói nyilvántartás naprakészségéről. 2. Elkészíti az intézmény működését segítő helyi dokumentumokat, szabályzatokat. Gondoskodik azok hozzáférhetőségéről. 3. Figyelemmel kíséri az intézmény adminisztratív teendőit, ügyiratkezelését, nyilvántartások, naplók vezetését, baleseti jegyzőkönyvek megküldését. 4. Gondoskodik az iskolai dokumentáció megőrzéséről, selejtezéséről. IX. Vagyonvédelmi feladatok: 1. Gondoskodik a tűzvédelmi és munkavédelmi előírások betartásáról és betartatásáról, a szabályzatok elkészítéséről. 2. Előkészíti és megszervezi a leltározást, selejtezést. 3. Gondoskodik az épület és egyéb vagyontárgyak védelméről. X. Egyéb kötelezettségek: 1. A város oktatási és kulturális rendezvényein képviseli intézményét vagy képviseletéről gondoskodik. 2. Nemzeti ünnepeinken, a város jelentős eseményein gondoskodik a tanulói képviseletről. 3. Munkakörébe tartozik minden olyan feladat, mellyel iskolája vagy a város oktatásügyének érdekében munkáltatója – külön díjazás nélkül – megbízza. XI. Feladatait – alapvetően - a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló, többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. tv., a Közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. tv., a Szakképzésről szóló, többszörösen módosított 1993. évi LXXVI. tv., a mindenkori költségvetésről szóló tv., a tv.-ek végrehajtási utasításai, miniszteri rendeletek, az alap-, érettségi – és szakmai vizsgaszabályzatok, valamint
90
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat rendeletei és határozatai szabják meg. XII. Juttatásai: 1. Alapbér: a Közalkalmazottak jogállásáról szóló, többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. tv. bértáblája szerint. 2. Magasabb vezetői pótlék: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 309/1997. (IX.18.) sz. határozatban rögzítettek alapján. 3. Étkezési hozzájárulás. Adható juttatás: 1. Keresetkiegészítés a Közoktatásról szóló, többször módosított 118. § (10) bekezdése alapján. A munkaköri leírásban foglaltak teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik.
Igazgatóhelyettes munkaköri leírása Segíti az Igazgatót a nevelő - oktató munka ellátásában. 1) Az igazgatóhelyettes pedagógiai irányító munkája: a) Részt vesz az iskola pedagógiai programjának kialakításában, végrehajtásában. b) Tantestületi értekezleten – igény esetén - a területéhez tartozó nevelés-oktatási témakörben általános beszámolót tart, statisztikai adatokat elemez, s javaslatokat tesz az esetlegesen jelentkező feladatok megtételére. c) Felügyeli az iskolai rendezvények, ünnepségek zökkenőmentes megszervezését, lebonyolítását. d) Felügyeli a különféle vizsgák, tanulmányi versenyek zavartalan lebonyolítását. e) Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási terv szerint látogatja a tanítási órákat az alsó, felső tagozaton, valamint napközi foglalkozásokon. f) Ellenőrzi a szakkörök tevékenységét. g) Segíti és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek munkáját. h) Szakmai, gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak, tanárjelölteknek. 2) Az igazgatóhelyettes ügyviteli irányítói feladatai: a) Gondoskodik a mulasztók helyettesítéséről, naprakészen vezeti a helyettesítési naplót. b) Az igazgató által elkészített tantárgyfelosztás alapján elkészíti az órarendet, az ügyeleti beosztást, a helyettesítési rendet, a tanterem beosztást. c) Javaslatot tesz az alsó és a felső tagozat tantárgyfelosztására. d) Megszervezi a felmentett tanulók beszámolóinak vizsgáit.
91
e) Gondoskodik a nevelők adminisztrációs munkájának irányításáról, ellenőrzéséről (naplók, anyakönyvek, ellenőrzők…) f) Elkészíti a különféle hó végi tanév közbeni jelentéseket, statisztikákat. g) Javaslatot tesz az Igazgatónak a munkaközösség-vezetők által javasolt tagok jutalmazására, kitüntetésére. h) Felügyeli a tantervek, és tanmenetek szerinti előrehaladást, egyezteti a bejegyzett anyagokkal. 3) Egyéb feladatai: a) Biztosítja az iskola épületének, tantermeinek, udvarának rendjét. b) Ellenőrzi az iskola tanszer- és eszközellátását, gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről. c) Részt vesz, illetve képviseli az oktatási intézményt különböző szakmai és társadalmi rendezvényeken. d) Az iskolai működést ellenőrző külső szervek megállapításai alapján a feltárt hiányosságokat határidőn belül rendezi, orvosolja. e) Kapcsolattartás a gondnoksággal, az iskolaorvossal, védőnővel, iskolafogászattal. f) Túlóraelszámolás. g) Nevelői hiányzások nyilvántartása. h) A tanári ügyeleti rend megszervezésének ellenőrzése. i) Az év eleji tervező munka figyelemmel kísérése. j) A tanév rendjének tervezése. k) Felmerült panaszok, problémák kezelése. 4) Továbbá: a) Helyettesítési napló vezetése. b) Taneszköz-beszerzés nyilvántartása, ellenőrzése. c) Az alsós napközi otthon munkájának ellenőrzése. d) A felsős tanulószoba munkájának ellenőrzése. e) A pályaválasztás irányítása, a nyolcadikos osztályfőnök(ök) munkájának segítése. f) A naplók, anyakönyvek ellenőrzése. g) Órarend összeállítása. h) Informatikai eszközbeszerzés nyilvántartása, ellenőrzése. i) Kapcsolattartás a Diákönkormányzattal. j) A takarítók munkájának felügyelete. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél:
92
− a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Munkaközösség-vezető munkaköri leírása A munkaközösség-vezető fő feladata az intézmény szakmai munkájának tervezése, szervezése, ellenőrzése, az oktató-nevelő munka színvonalának emelése. Ennek érdekében: 1) Részt vesz az intézmény pedagógiai programjának korszerűsítésében, végrehajtásában. 2) Ellenőrzi az általános rend, fegyelem betartását, biztosítja az iskolai munka zavartalanságát (SZMSZ betartása) 3) Javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó tantárgyakhoz kapcsolódó tantárgyfelosztás kialakítására. 4) Tanulmányi versenyt szervez tantárgycsoportjának megfelelően, és felügyeli megvalósításukat. 5) Rendszeres időközönként tantárgycsoportjában a munkaközösség tagjainál óralátogatást végez, s arról összesítő értékelést tart. 6) Felügyeli a tantárgycsoportjához tartozó szaktárgyi méréseket. 7) Szoros kapcsolatot tart más munkaközösségek vezetőivel. 8) Ellenőrzi és értékeli a munkaközösség tagjainak szakmai tevékenységét, s ennek megfelelően javaslatot tesz az Igazgató részére jutalmazásukra vagy fegyelmezésükre. 9) Rendszeresen vizsgálja a felügyelete alá tartozó szaktárgyakhoz szükséges tárgyi és személyi körülményeket, és szükség esetén javaslatot tesz a fejlesztésre. 10) Félév és év végén összefoglaló jelleggel elemzést készít a munkaközösség tevékenységéről.
93
11) Felettesének igénye szerint adatokat szolgáltat a hozzá tartozó munkaterületről. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Osztályfőnök munkaköri leírása
Az osztályfőnököt az Igazgató jelöli ki. Munkáját az SZMSZ és mellékleteiben meghatározottak, valamint az egyéb iránymutatások alapján végzi. Nevelőmunkáját folyamatosan osztályfőnöki tanmenet.
tervezi,
ennek
írásos
dokumentuma
az
Osztálya közösségének felelős vezetője. A gyermekek nevelését, oktatását a lelkiismereti szabadság és a különböző világnézetűek közötti türelmesség alapján végzi. A pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túlmenően még az alábbiak a szakmai feladatai és hatásköre: 1) alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. Segíti a közösség kialakulását. 2) Együttműködik, összehangolja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja óráikat. Észrevételeit és esetleges problémáit az érintettekkel megbeszéli.
94
3) Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségével, a tanítványait oktató, nevelő tanárokkal (napközi, tanulószoba), a tanulók életét, tanulmányait segítő egyéb személyekkel. (GYIV, pszichológus..) 4) Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére. 5) Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait a tanártársai elé terjeszti. 6) Szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. 7) Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (osztálynapló naprakész vezetése, félév és évvégi statisztikák, továbbtanulással kapcsolatos tennivalók) 8) Mint osztályfőnök saját hatáskörben az SZMSZ-ben felruházott jogainál fogva indokolt esetben 3 nap távollétet engedélyezhet és igazolhat osztálya tanulójának. 9) Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldásaira mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. 10) Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, kitüntetésére (a tanulók, kollégák véleményét figyelembe véve). 11) Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját azok személyisége ismeretében. 12) Ügyel a rábízott tanulókra, valamint az oktató – nevelő munka biztonságos működésére. Pályaválasztási feladatok: - A mindenkori 8. osztályos osztályfőnök egyben a pályaválasztási felelős is. - Valamennyi pályaválasztással kapcsolatos tájékoztatót, amely az iskolához, átnézi és ha szükséges az igazgatóval közösen intézkedik. - A Pedagógiai Intézettel folyamatos kapcsolatot tart. - Teljes segítséget nyújt a „Jelentkezési Lap” –ok kitöltéséhez. - Köteles az érdeklődő szülőknek a kellő információt megadni gyermekeik továbbtanulását illetően. - Évente egyszer köteles a szülőkkel egy nyilvános előadáson ismertetni a pályaválasztás lehetőségeit, a pályaválasztás pedagógiai vonatkozású irányelveit. - Felelős a pályaválasztási munkáért, a felmerülő problémákat köteles a legjobb tudása szerint megoldani. Az igazgatót minden problémáról tájékoztatja. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél:
95
− a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Pedagógus munkaköri leírása Intézményünkben a pedagógusok jogállására vonatkozólag a közoktatási törvény 19. §-a és a Közalkalmazotti megállapodás a mérvadó. Etikai irányelvként intézményünk pedagógusai elfogadják az általános iskola tanáretikai kódexét. I. A munkaidő 1. A főfoglalkozású pedagógusok munkaideje heti 40 óra, kötelező óraszáma tanító és tanár esetén heti 22, napközis nevelő esetén heti 23 óra. A pedagógus havonta köteles nyilvántartani munkaidejét az iskola belső használatra elkészített nyomtatványán. Ebben feltünteti a szakszerű és nem szakszerű helyettesítéseit, az összevont órákat, a tanítási időkeret teljesítését, továbbá az ezeken felüli, a rendes munkaidejéből fennmaradó munkaidőkeretének teljesítését is. 2. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ballagás, ünnepségek stb.) a pedagógus pihenőnapon és szabadnapon is berendelhető. Versenyfelügyeletre, illetve felügyeletre pihenőnapon és 16 óra után is beosztható. 3. Az első tanítási nap előtt, illetve az utolsó után (kivéve a nyári szabadság időtartamát) a pedagógus munkaideje kötetlen, de 8h-16h-ig oktatással kapcsolatos munkákra beosztható (pl. értekezletek, összeolvasás, szertárrendezés, tanterem-előkészítés, beíratás, pótvizsgák, stb.). 4. A pedagógus kizárólag a munkaköréhez tartozó feladatok végzéséhez szükséges időtartamig köteles az általános iskolában tartózkodni. 5. A tanítási óráival kapcsolatos esetleges változtatásokat (az óra elmaradása, óracsere) az iskola igazgatójának előzetes engedélyével az igazgatóhelyettessel beszéli meg. 6. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási vagy ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 40 percig köteles jelenteni az igazgatónak vagy az igazgatóhelyettesnek.. 7. A pedagógusok felügyeleti és helyettesítési rendjét az igazgatóhelyettes állapítja meg az órarend függvényében. Az órarendben rögzített helyettesítési órákban (H) a pedagógusnak az iskolában kell tartózkodnia. Ez alól csak igazgatóhelyettesi engedéllyel mentesülhet.
96
II. A pedagógus munkakörében ellátandó feladatai: (A pedagógus munkaköri kötelességei) A.) A foglalkozásokkal, a tanítási órákkal, az értékeléssel közvetlenül kapcsolatosan: 1. Felkészül a foglalkozások, a tanítási órák megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Az érvényes intézményi pedagógiai programnak, a helyi tantervnek és a munkaközösség-vezetők iránymutatásainak megfelelően, felelőséggel és önállóan, saját módszerei és a munkaközösség-vezető által ellenőrzött és az igazgató, illetve az igazgatóhelyettes által szeptember 30-ig jóváhagyott saját tanmenete szerint tanít. 2. A tantervben előírt törzsanyag megtanítása kötelező. Tanári autonómia, hogy – a tantervi kereteken felül – szabadon választja meg a további tananyagot. 3. Törekedjék a tanulók egyenletes terhelésére. A tanulók felkészülését úgy tervezze, hogy otthoni munkájuk (írásbeli, memoriter, tananyag-elsajátítás) ne haladja meg a tanóra időtartamát. 4. Minden tanév első óráján a tanulókkal írásban ismerteti saját értékelési rendszerét, a pótlási és javítási lehetőségeket. A bejövő osztályok első szülői értekezletén ezeket a szülőkkel is közli. Az értékelés szabályozása: Mind az évközi, mind a félévi, illetve év végi osztályzatnak tükröznie kell a tanuló teljesítményét. A félévi, illetve év végi osztályzatnak szinkronban kell lennie az osztályozó naplóba beírt évközi érdemjegyekkel. Amennyiben a szaktanár által javasolt osztályzat a diák kárára jelentősen (legalább 5 tizeddel) eltér, az év közben adott érdemjegyek átlagától, a nevelőtestület felszólítja a szaktanárt döntése indoklására. Ha a nevelőtestület az indoklást nem tartja elfogadhatónak, a szaktanár által javasolt osztályzatot a diák javára megváltoztathatja. Legkésőbb minden hónap utolsó tanítási napjáig be kell vezetni az osztálynaplóba minden, az abban a hónapban adott érdemjegyet. Alsó tagozat esetén negyedéves értékelés kötelező. Havonta legalább 1 érdemjegy adása szükséges a félévi, illetve az év végi osztályzat megállapításához azzal a megszorítással, hogy a félévi, illetve az év végi zárás előtt 1 hónappal legalább négy érdemjegynek lennie kell abban a félévben. Év végén az egész éves teljesítményt kell értékelni. A témazáró dolgozatokat az osztálynak, illetve a csoportnak legalább egy héttel korábban be kell jelenteni, tényét az osztálynaplóban is előre rögzíteni kell, és legkésőbb két héten belül kijavítva és értékelve vissza kell adni. A kijavított témazáró dolgozatokat a szülők aláírják, a szaktanár összegyűjti és tanév végéig megőrzi! Egy napon legfeljebb két témazáró dolgozat íratható. A szülőt az osztályzatokról, értékelésekről ellenőrző illetve tájékoztató útján értesíteni kell! Az osztályzat nem lehet fegyelmezési eszköz! 5. Ha egy tanulócsoport jelentős hányada a minimumszint teljesítésére sem képes, a tanárnak módot kell találnia a hiányok pótlására.
97
6. Jelzi az osztályfőnöknek, ha valamely tanuló teljesítményében hiányosságok mutatkoznak. 7. Menedzseli a tehetséges tanulókat. Ha erre valamilyen oknál fogva nem képes, ezt megbeszéli az osztályfőnökkel. 8. Tanítványai versenyen való részvételét, elért eredményeit jelzi az osztályfőnöknek és az Igazgatóhelyettesnek. 9. A felső tagozaton kivételes esetekben az osztályzaton túl néhány soros értékelést is készít a tanuló munkájáról, amennyiben az iskolavezetés vagy a nevelőtestület ilyen határozatot hoz. B.) Pótlékkal díjazott feladatok ellátása (egyedi megbízás esetén): osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő tanári feladatok. C.) A túlórák, helyettesítések, ügyeletek ellátása: 1. A kötelező órákon felüli túlórák vállalásának mértéke az érintett pedagógus és az iskolavezetés közös megállapodása alapján történik. 2. Rendkívüli esetben az iskolavezetés a túlórák, helyettesítések ellátását – a rendkívüli munkavégzés szabályozott felső határának figyelembe vételével – év közben is elrendelheti, ha az éves feladatok másképpen nem oldhatók meg (betegség, pedagógus év közbeni távozása stb.). 3. A kötelező óraszámon felül a pedagógus hetente – szükség esetén – legfeljebb heti kötelez- óraszáma 20 %-áig ügyeletet, helyettesítést köteles vállalni az órarendben jelzett módon. 4. Ügyeletre, felügyeletre (tanulmányi versenyek, osztályozó vizsgák, stb.) a pedagógus beosztható. Az ügyelet tényét legalább egy nappal előtte közölni kell. 5. Az órarendben rögzített helyettesítéskor (H) az iskolában való tartózkodás kötelező. Ez alól csak igazgatóhelyettesi engedéllyel mentesülhet. D.) A tantárgyfelosztásban megengedett órakeret és pénzügyi lehetőség szerint korrepetálások, szakkörök, előkészítők vállalása (a túlóra-korlát betartása mellett), ezek beindítása a szaktanár, az érintett osztály osztályfőnöke, a munkaközösség-vezető, az iskolavezetés, a diákönkormányzat vagy a szülők kezdeményezésére történhet. E.) Adminisztratív teendők ellátása:
minden foglalkozásról napló vezetése osztályozás összeolvasás az iskolavezetés vagy a munkaközösség-vezető kérésére szociometriai, minőségfejlesztéssel kapcsolatos, pedagógiai, szaktárgyi felmérések íratása és összegezése statisztikák készítése
F.) A pedagógiai programban, az éves munkatervben el-írt iskolai rendezvényeken és ünnepségeken való részvétel az alkalomhoz illő ruhában. G.) Az általános iskola működési rendjében felmerülő feladatok ellátása: pl. ügyeletek, osztályozó vizsga, versenyfelügyelet stb.
98
H.) A Beiskolázási tervben elfogadott továbbképzéseken való részvétel. I.) Az éves munkatervben meghatározott szülői értekezleteken, fogadóórákon való megjelenés, a szülőkkel való partneri kapcsolat kialakítása. A vezetőség kezdeményezésére, illetve az osztályfőnökök felkérésére szükség esetén egy vagy két rendkívüli osztályértekezleten való részvétel. J.) Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken, megbeszéléseken való részvétel. K.) Tantermekben, szertárban, könyvtárban, tornateremben a rend biztosítása, a leltározásban való részvétel. L.) A tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése. M.) Az általános iskola igazgatója által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az oktatással-neveléssel összefüggenek és pedagógus szakértelmet igénylő tevékenységnek minősülnek. Megjegyzés: A szaktanárok munkaköri leírása minden tanévben kiegészülhet a munkaközösségvezető vagy az iskolavezetés által az éves munkaterv alapján meghatározott személyre szóló, az adott pedagógus szakértelmét igénylő feladatokkal. III. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
A napközis nevelő munkaköri leírása A munkakör célja: A napközis csoportba tartozó tanulók tanórák után iskolában töltött idejének célszerű, hasznos, intenzív fejlesztő foglalkozásokkal való kitöltése.
99
Alapvető felelősségek, feladatok: - Nevelőmunkáját foglalkozási tervben rögzített módon tudatosan tervezi, nagy gondot fordít a tanulók változatos foglalkoztatására. - Csoportja számára heti tervet készít; foglalkozásait a napközis munkaterv szerint szervezi. - Legfontosabb feladata a tanulók másnapi felkészülésének biztosítása; az önálló tanulás feltételeinek megteremtése, módszereinek megtanítása és a szükség szerinti segítségnyújtás. - - Gondoskodik arról, hogy a gyerekek a hetirendben megjelölt tanulmányi foglalkozásokon elmélyülten tanuljanak, írásbeli házi feladataikat maradéktalanul elkészítsék. Ezt mennyiségileg minden esetben; minőségileg lehetőség szerint ellenőrzi. - A memoritereiket lehetőség szerint kikérdezi. - A rászorulókat a megadott időkeretek között korrepetálja; vagy segítségüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja. - Együttműködik a csoportját tanító nevelőkkel. A napközis munka fontos része a szabadidő fejlesztő hatású tevékenységekkel való kitöltése: - Az adott időkeretek szabta lehetőségek szerint csoportja számára legalább heti 1 alkalommal kultur-, sport-, játék-, és munkafoglalkozásokat szervez. - Gondos tervezéssel biztosítja, hogy ezek színvonalasak legyenek. - Csoportját a tanítási órák befejezése után az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkeztetés feltételeiről, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről. - Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulóknak a szabad levegőn való mozgást, kikapcsolódást, eközben személyesen felügyel rájuk. Ez idő alatt indirekten irányítja tevékenységüket, a gyerekek tanácstalansága esetén célravezető pedagógiai lépést tesz. - Munkaideje alatt – biztosítja az ebédlő, a csoportfoglalkozásokra használt tanterem és az iskolaudvar rendjét és biztonságát. - Állandó önképzéssel fejleszti tudását, továbbképzéseken vesz részt. - Mint a nevelőtestület tagja, köteles részt venni annak értekezletein, megbeszélésein és minden iskolai rendezvényen. - Részt vesz a csoportjába tanulók szülői és osztályozó értekezletein, fogadó órákon; együttműködik az osztályfőnökkel. - A gyerekek munkájának ösztönzésére motiváló értékelési rendszert dolgoz ki; a heti értékelések eredményéről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököt és a szülőket. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik;
100
− kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Diákönkormányzatot segítő pedagógus munkaköri leírása Feladatai: - Részt vesz a diákönkormányzat testületi ülésein. - Szervezi és segíti a diákönkormányzat és az iskolavezetés, illetve a diákönkormányzat és a nevelőtestület közötti kapcsolattartást: • gondoskodik az információk kölcsönös közvetítéséről, • segíti a diákönkormányzat képviselőinek felkészülését az értekezletekre, fórumokra. - Figyelemmel kíséri a diákönkormányzat munkájával kapcsolatos jogszabályokat. - Közreműködik a diákönkormányzat és az iskola munkatervének összehangolásában. - Segíti a diákönkormányzat rendezvényeinek szervezését és lebonyolítását. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
101
A könyvtáros munkaköri leírása Jogai, kötelezettségei és feladatai: Az iskolai könyvtáros tanár – félállás -, az iskola nevelőtestületének tagja, munkája pedagógiai tevékenység, ezért állandó kapcsolatban áll a szaktárgyi munkacsoportokkal, osztályfőnökökkel. - Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtár állományáért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. - Munkaideje heti 20 óra, ami a következőképpen alakul: • 15 óra kölcsönzés, nyitva tartás, ezen időn belül kell a könyvtári órákat megtartani, • 5 óra könyvtári feldolgozó munka, melyet a könyvtár zárva tartása mellett végez, A feladatkör egyes területei: -
-
-
-
-
A könyvtár vezetésével, ügyvitelével kapcsolatos feladatok: • Megteremti a működéshez szükséges feltételeket. • Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését. • Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külső kapcsolatait. • Részt vesz a könyvtár átadásában, az időszakos vagy soros leltározásban. • Nevelőtestületi vagy egyéb értekezleten képviseli a könyvtárat. • Részt vesz továbbképzéseken, szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, nyilvántartás, állományvédelem: • Tájékozódik a könyvpiacon megjelent könyvekről. • Az állomány folyamatos, tervszerű és arányos gyarapítását végzi. A megrendelésről, a felhasználásról nyilvántartást vezet. Megrendeli a folyóiratokat. • Beszerzi a dokumentumokat, az egyedi leltárkönyvet naprakészen vezeti. • Feldolgozza a dokumentumokat, állományba veszi azokat. • Naprakészen építi a könyvtár katalógusait. • Az állományt rendszeresen gondozza, kigyűjti az elhasználódott, tartalmilag elavult dokumentumokat, évente egy alkalommal elvégzi ezek törlését a szabályzatnak megfelelően. • Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. • Végzi a letétek nyilvántartását, ezeket rendszeresen ellenőrzi. • Állományellenőrzést tart a könyvtár nagyságától függő időközönként. A leltárt a kezelési szabályzatnak megfelelően végzi, ezt a munkát nem végezheti a egyedül. Olvasószolgálat, tájékoztatás: • Biztosítja az állomány egyéni és csoportos helybenhasználatát. • Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztat a könyvtári szolgáltatásokról, végzi a kölcsönzést. • Figyeli a pályázati lehetőségeket, pályázatokat készít. • Megtartja a könyvtári órákat, segítséget ad a könyvtárban tartandó szakórákhoz. • Tájékoztatja témafigyeléssel a pedagógusokat. Egyéb feladatok: • Kapcsolattartás más könyvtárakkal látogatás formájában. • Önmaga szakmai továbbképzése.
102
•
A könyvtáros tanár az esetleges óráit (szaktárgyi, szakköri) rendes munkaidején felül látja el.
Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős munkaköri leírása Feladatai: - Tájékoztatja az iskola tanulóit arról, hogy milyen problémákkal, hol és milyen időpontban fordulhatnak hozzá, továbbá, hogy az iskolán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel. - Feltárja a gyermek, a tanuló fejlődését veszélyeztető körülményeket, segít azok megelőzésében, megszüntetésében. - Az osztályfőnökkel közösen feltárja az indokolatlan iskolai hiányzások okait, segít a továbbiak megelőzésében. - Észre kell vennie az osztályban tanító pedagógusokkal közösen, ha a tanuló tanulmányi eredménye látszólag indokolatlanul leromlik. - Rendszeres óralátogatásokkal nyomon követi a hátrányos helyzetű tanulók tanulmányi előmenetelét, tanórai, tanórán kívüli viselkedését. Biztosítania kell a bármely oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását (indokolt esetben javasolni kell a tanuló számára a tanulószobán, korrepetáláson való részvételt). - Fel kell figyelnie az osztályfőnökkel közösen a családban jelentkező gondokra, problémákra (például a szülők gazdasági helyzetének romlására vagy a családi élet megromlására).
103
-
-
-
-
Gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a Gyermekjóléti Szolgálatot (a Gyermekjóléti Szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszélésen). A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi a tanuló lakó-, illetve ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál vagy az önkormányzat rendeletében meghatározott szervnél, szükség esetén javaslatot tesz a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtására. Az iskolában a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. Gyermekjóléti Szolgálat, Nevelési Tanácsadó, Drogambulancia, Ifjúsági Lelkisegély Telefon, Gyermekek Átmeneti Otthona stb.) címét, illetve telefonszámát. Tájékoztatást nyújt a tanulók részére szervezett szabadidős programokról. Továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadással segítséget nyújt a tanulóknak és a szüleiknek felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdéséhez (feladata a tanulók továbbtanulása során fellépő nehézségek orvoslása, pályaorientációs segítségnyújtás: szakelőadók hívása, felvételi előkésztő tanfolyamokról szóló információk továbbítása, a tanulók pályaválasztási pszichológiai tanácsadásra küldése révén). Kapcsolatot tart az egészségügyi szolgáltató intézményekkel (Védőnői Szolgálat, háziorvos, iskolaorvos, ÁNTSZ Egészségvédelmi Főosztály Gyermek és Ifjúsági Egészségügyi Osztály). Gyermek- és ifjúságvédelmi kérdésekben tanácsot ad a tanulóknak, a szülőknek és a pedagógusoknak. Részt vesz az iskolában indított fegyelmi eljárásokon. Feladata az általános prevenciós tevékenységek megszervezése, koordinálása az iskolát körülvevő szociális társadalmi környezet függvényében, ennek keretében drog- és bűnmegelőzési programokat szervez. Számba veszi a felhasználható szociális ellátásokat (ingyenes étkeztetést, tankönyvvásárlási támogatást, segélyeket, stb.). Szorgalmazza a mentálhigiénés programok bevezetését. Fontos feladata a diákönkormányzattal való kapcsolattartás. Felkutatja a tanulók számára hasznos szünidei elfoglaltságokat (táborok, művelődési házak által kínált lehetőségeket; a diákmunka-lehetőségeket). Minden esetben a gyermekek érdekeit képviseli. A veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekekkel kapcsolatban különösen feladata, hogy: • Felmérje a veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekeket az osztályfőnökök közreműködésével. • Nyilvántartásba vegye őket, mérlegelje a veszélyeztetettség, illetve a hátrányos helyzet típusát és súlyosságát, ez alapján javaslatot tegyen a további teendőkre; egyeztessen a Gyermekjóléti Szolgálattal, a gyermekvédelmi koordinátorral. • Figyelemmel kísérje a veszélyeztetett, illetve hátrányos helyzetű gyermekek szabadidős tevékenységét és tanulási előmenetelét, és adott esetben javaslatot tegyen a változtatásra. • A veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekek számára biztosítson hasznos szünidei elfoglaltságot (táborok, iskolai programok, művelődési házak, stb. révén).
Általános rendelkezések:
104
A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Gazdaságvezető munkaköri leírása 1. Gazdaságvezető kinevezése az igazgató jogköre. Szervezetileg közvetlen felettese az igazgató. Gazdálkodással összefüggő kérdésekben a Közgazdasági Osztály intézkedései az irányadók. Költségvetésileg engedélyezett tételek felhasználására az intézkedést az intézményvezetőjétől kapja. Tehát a gazdálkodás érdemi részének vezetéséért, végzéséért az intézményvezetőjének tartozik felelősséggel. Csak olyan feladatokat hajthat végre, melyek előzőleg az igazgatóval megbeszélt. Az intézmény gazdasági tevékenységét az iskola vezetőjén kívül az Ellenőrzési Osztály, Oktatási és a Közgazdasági Osztály ellenőrzi. A munkaidő-beosztástól csak az igazgató előzetes engedélyével lehet eltérni. Munkaidő alatt az intézményből való távozást az igazgatóval közölni kell a távozás okának és időtartamának megjelölésével. Szabadságát az intézményvezető állapítja meg. 2. A gazdaságvezető feladatai
105
Az irányítása alá tartozó technikai dolgozók és közvetlen munkatársak szakmai irányítása és ellenőrzése. Az igazgató útmutatása alapján elkészíti az éves költségvetést. Felelős a költségvetési keret betartásáért. Az eredeti előirányzattól eltérő felhasználáshoz módosítási kérelmet az Önkormányzathoz kell beküldeni, melyet az intézmény vezető utasításával állít össze. A szükséges pénzeszközök lekéréséről gondoskodik. A banki utalásokat elkészíti, a pénztári kifizetéseket engedélyezi. A pénzügyi előírásoknak megfelelően kikontírozza a számlákat, majd átadja a könyvelőnek könyvelésre negyedév végén, zárást és főkönyvi kivonatot készít. Ellenőrzi az élelmezésvezető által beszedett térítési díjakat. Ellenőrzi pénztári kifizetéseket és számlákat. Évente legalább egyszer elvégzi az igazgató által kijelölt selejtezési bizottsággal együtt a selejtezést. A selejtezési jegyzőkönyvet az előírásnak megfelelően összeállítja és jóváhagyatja. Gondoskodik a selejtezés kivezetéséről. A selejtezett eszközféleségek értékesítéséről, hasznosításáról. A félévi és év végi beszámolót elkészíti. A nyilvántartásokat a könyvelővel együtt lezárja, illetve a következő évre megnyitja. Gondoskodik a költségvetésbe betervezett bevételi előirányzatok maradéktalan teljesítéséről (térítési díjak, tornatermi bevételek, stb.) Gondoskodik az épületek évenkénti karbantartásáról a szükséges javítások elkészítetéséről. Kivitelezőt biztosít, tervet és szerződést készít és ellenőrzi a feladatok végrehajtását. Gondoskodik a szükséges beszerzések lebonyolításáról (berendezések, bútorok, fogyóeszköz, anyagok, tisztítószerek, stb) ehhez igénybeveszi a technikai személyzetet. A gazdaságvezető egyben belsőellenőrzési feladatokat is ellát az intézmény állagának tisztaságának, rendjének folyamatos ellenőrzője. A vagyonvédelem érdekében ellenőrzi a fogyóanyagok szükségletnek megfelelő felhasználását. Jelzi az intézményvezetőjének az észlelt rendellenességet, hogy az a szükséges intézkedéseket megtehesse. Az intézmény technikai dolgozóinak munkáját irányítja, ellenőrzi. Vezeti a technikai dolgozók szabadságát és túlóra nyilvántartását. Biztosítja számukra munkájukhoz szükséges anyagokat és eszközöket. Biztosítja az iskola dolgozóinak munka és védőruha ellátását, vezeti a munkaruha nyilvántartásokat. Vezeti a bérnyilvántartásokat az egyéni bérnyilvántartó lapokat az érvényben lévő rendeletek alapján. Részt vesz a gazdaságvezetők közös munkájában (továbbképzés, értekezleteken való részvétel, stb.) Az ellenőrző szerveknek a szükséges okmányokat rendelkezésre bocsájtja, a felvilágosításokat megadja az ellenőrzést elősegíti. Az iskola igazgatónak beszámol, tájékoztatást ad a költségvetés felhasználásáról. Elkészíti az intézmény szabályzatait, gondoskodik azok folyamatos karbantartásáról. Végzi mindazon feladatokat, mellyel az iskola igazgatója megbízza. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának.
106
A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Könyvelő munkaköri leírása Az év elején elvégzi a nyitással kapcsolatos teendőket. Záró napló átforgatása – nyitónapló megnyitása. Szövegadattárból új számlák kinyomtatása. A fenntartó által elfogadott eredeti előirányzatok felosztása költségnemenként. A gazdaságvezető által kikontírozott számlák naprakész könyvelése. A főkönyvi számlák forgalmát havonta egyezteti a naplók forgalmával. Negyedévente pénzforgalmi- és mérlegjelentést készít. Kisértékű tárgyi eszközöknél az anal programot vezeti és egyezteti a kézi nyilvántartásokkal. Negyedévente adónyilvántartás alapján a gazdaságvezetővel együtt adóbevallást készít és az előírt határidőig feladja. Részt vesz a leltározásban, írja a leltáríveket, összesíti, kiértékeli és kimunkálja a leltárhiányt és többletet. Ellenőrzi a gazdasági tevékenység szabályosságát és a bizonylati fegyelem betartását. Besegít az éves beszámoló és költségvetés elkészítésébe. Adatokat szolgáltat a gazdaságvezetőnek, a fenntartó felé történő adatszolgáltatás segítéséhez. Felelőssége: a különböző adatszolgáltatások határidejének betartása, és azok tartalmának pontossága, valódisága. A számviteli fegyelem betartása, a gazdálkodást, könyvelést érintő jogszabályok pontos ismerete, nyomon követése. Közvetlen utasításokat a gazdaságvezetőtől kap, de köteles elvégezni mindazt, amivel az iskola igazgatója megbízza. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére.
107
További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Élelmezésvezető/pénztáros munkaköri leírása 1. Az élelmezésvezető kinevezése az igazgató jogköre. Szervezetileg közvetlen felettese az igazgató. Gazdálkodással összefüggő kérdésekben a gazdaságvezető irányítása alá tartozik. Napi munkaidő beosztástól eltérni csak közvetlen felettes előzetes engedélyével lehet. Munkaidő alatt az intézményből való távozást a vezetővel közölni kell. Szabadságát a gazdaságvezető állapítja meg. 2. Élelmezésvezető feladatai: Naponta megrendeli a napközis tanárok bejelölése alapján a napközis gyerekek, a menzások és a felnőttek számára az ebédet. Naponta egyezteti a megrendelt és a kiszállított mennyiség megegyezik-e. Szúrópróba szerűen ellenőrzi, hogy a minőség megfelel-e a követelményeknek, ha valami probléma van akkor lerendezi az aktuális vállalkozóval. Amennyiben az étel nem felel meg mennyiségileg és minőségileg jegyzőkönyvet vesz fel, melynek egy példányát elküldi a vállalkozónak. Naponta kiossza az alsó tagozatos osztályoknak az iskolatejet, utána ellenőrzi a konyhán a tízórai elkészítését és kiadását. ¾ 12-től folyamatosan részt vesz az ebédeltetésnél, ellenőrzi a kiadott adagokat és az ebédeltetés lebonyolítását. Havonta egyezteti a vállalkozóval a megrendelt és leszámlázott adagokat és ez alapján elkészíti az elszámolást. Kimutatást készít a gazdaságvezető felé, kiadásokról és a bevételekről (mennyi a menzás, napközis, felnőtt adag). Az étkezési nyilvántartásokat havonta felfekteti, kiszámítja a befizetendő díjakat és odaadja a csoportvezető nevelőknek, akik saját csoportjukban hónap végéig jelölik a létszámot és leadják a rendelést. Hónap végén visszaadják a nyilvántartásukat az élelmezésvezetőnek, aki a jelölések alapján lezárja és kiszámolja a következő hónapra a befizetendő díjakat. Hónap elején általában 10-ig beszedi a térítési díjakat, külön a gyerekekét, menzásokét és a dolgozókét. A beszedett térítési díjakat összegzi és feladja a Raiffeisen Bankba. Ellenőrzi a beszedett térítési díjak és a kiadott étkezési díjak egyezőségét. Mindennap ellenőrzi az élelem berakását az ételmintás üvegekbe, a konyha tisztaságát és rendjét.
108
A pénztárosi teendői: Vezeti a pénztárjelentést a kiadási és bevételi pénztárbizonylatokat a beérkező számlák alapján a gazdaságvezetőtől igényli az ellátmányra a pénzt, melyet felvesz és bevételez a pénztárba. A beérkező számlák kifizetését engedélyezteti, utalványoztatja és utána kifizeti a pénztárból. Ezenkívül vezeti a bérnyilvántartást, részt vesz a leltározási és selejtezési munkákban. Közvetlen utasításokat a gazdaságvezetőtől kap, de köteles ellátni mindazt amivel az iskola igazgatója vagy annak helyettese megbízza. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Iskolatitkár munkaköri leírása Feladatai: - köteles betartani az iratok kezelésével kapcsolatosan az Iratkezelési szabályzatban, valamint a Gazdasági hivatal ügyrendjében meghatározottakat, - közvetlen kapcsolatot tart a tanulókkal, intézi ügyeiket, - gépeli a hivatali iratokat, - vezeti a tanulói nyilvántartásokat, végzi a kötelező adatszolgáltatásokat a személyiségi jogok védelmével, - elkészíti, egyezteti a tanulói statisztikákat, - az adatvédelem figyelembe vételével elkészíti, vezeti a dolgozói nyilvántartásokat, az ezzel kapcsolatos statisztikákat, jelentéseket, - munkaviszony megszűnés esetén előkészíti az iratokat, - a béremeléseket előkészíti, egyezteti, az átsorolásokat legépeli - pl. a MÁK felé -; ezeket nyilvántartja, egyezteti, illetve végzi az ezekkel kapcsolatos adatszolgáltatásokat, - feladata továbbá a bérgazdálkodással kapcsolatban, hogy: • megfelelő jelentést készítsen a hiányzásokról, szabadságokról, • kapcsolatot tartson a munkavállalókkal (ügyintézés, reklamálás esetén.), • intézze az évi SZJA-elszámolással kapcsolatos munkáltatói feladatokat, • folyamatosan vezesse a személyi bérnyilvántartó lapokat. 109
-
-
vezeti a szabadság-nyilvántartást, adatszolgáltatást, tisztító, egyéb anyagokat rendel a gazdaságvezető utasítására a telefonüzeneteket - szóban vagy írásban -átadja, részt vesz az év végi iskolai leltározásnál ( a leltározási szabályzatban meghatározottak szerint) kiadja, elszámolja az étkezési utalványokat és ajándékutalványok, érvényesíti, nyilvántartja, bevonja az igazolványokat, részt vesz az iskolai rendezvények előkészítésében, lebonyolításában, az igazgató és helyettese utasítása alapján gépeli és másolja azokat a szükséges anyagokat (pl: órarend, tantárgyfelosztás, stb.) amivel megbízzák.
Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Karbantartó/fűtő munkaköri leírása Feladatai: Köteles - a külön beosztás szerint - neki kiadott területet minden szolgálata alatt átnézni. Az ott tapasztalt hibákat - amennyiben ez tőle elvárható és a szükséges feltételek biztosítottak - kijavítani. Amennyiben ezt nem tudja elvégezni, köteles az igazgatót értesíteni. Amennyiben az iskolában azonnali beavatkozást igénylő karbantartási munka adódik, azt köteles azonnal elvégezni. Amennyiben ez nem lehetséges, haladéktalanul köteles az igazgatót értesíteni. Téli időszakban a fűtési idény alatt feladatai a következők: - munkakezdéskor a kazánok elindítása - munkakörén belül ellátja a gépkönyvben rögzített műszaki leírásoknak megfelelően a 2 db gázkazán kezelését, felügyeletét, biztosítva a takarékosság figyelembevételével, míg a külső hőmérséklettől függően a megfelelő belső hőmérsékletet, valamint a napközi konyhájának a mosogatáshoz szükséges hőfokú vizet 110
-
a tűzvédelmi előírásoknak szem előtt tartásával ügyel azok betartására és betartatására is a kazánoknál bármely meghibásodás vagy egyéb ok akadályozná a kazán üzemelését, azt azonnal jelezze az igazgatónak illetve a gazdaságvezetőnek a szükséges intézkedés megtétele érdekében. Gondoskodik a folyamatos üzemelés biztosításáról, a radiátorok szabályos kezeléséről.
Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Takarító munkaköri leírása Feladatai: Napi takarítási feladatai a takarítandó helyiségekben (tantermekben, irodákban, folyosókon, mellékhelyiségekben): − a szemetes edények kiürítése, a szeméttartók kitisztítása, a szemét összegyűjtése, központi szeméttárolóba való ürítése; − a padlózat felseprése, felmosása; − a bútorok, az ablakpárkányok letörlése, esetleg vegyszeres mosása; − a mellékhelyiségekben a WC-kagylók kisúrolása, a falazatról a napi piszok lemosása, fertőtlenítése; − a mosdókagylók, a csempék, a szerelvények tisztántartása (vegyszeres mosással, esetleg súrolással); − a folyosókon a beépített szekrények ajtóinak - amennyiben szennyezettek - vegyszeres mosószerrel való letörlése. Alkalmankénti takarítási feladatai: − a kárpitozott bútorok porszívózása, tisztítása; − a helyiségek bútorzatának, ajtajának lemosása; 111
− − − −
a padozat erős szennyeződésének megszüntetése; a lambéria lemosása; a mellékhelyiségek falazatának (felszerelés, csempe, faszerkezet) lemosása; a folyosókon a beépített szekrényeinek ajtóinak (kívül - belül) lemosása.
Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Hivatalsegéd munkaköri leírása Feladatai: • •
az adott hét minden munkanapján elvégzi a kézbesítési feladatokat; részt kell vennie az iskolai rendezvények előkészítésében, segítenie kell azok lebonyolítását.
A fent meghatározottakon kívül köteles mindazon feladatokat ellátni, amelyeket képzettsége, képességei lehetővé tesznek, és amelyekre felettesei megbízást adnak. Munkaköri kötelezettségei az iskola mindenkori feladatának megfelelően változhatnak. Ennek elrendelése - az alapbér változatlanul hagyása mellett – az általános iskola igazgatójának jogköre, azonban a munkakörét érintő alapvető változásokról írásbeli utasítást kell kapnia. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél:
112
− a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Udvaros munkaköri leírása Munkaköri feladatai a következők: A kazánház rendben tartása. Munka befejezésekor a kazánok leállítása. Járdák elsöprése az iskolán belül és az iskolán kívül. Az udvar és a hozzátartozó kert rendben tartása, ápolása, fű kaszálása, stb. Téli időszakban munkaidejének rendje időjárástól függően következőképpen változik – reggel 6 órától délután 14 óráig. Más esetekben klasszikus időbeosztás vonatkozik a munkaidejére 8-16 óráig. Nyári időszakban a szakmunkásnak segít mindenféle karbantartási, javítási munkálatok elvégzésében. Munkaidejében köteles az iskolában tartózkodni, onnan csak a gazdaságvezető vagy az igazgató engedélyével távozhat. Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az általános iskola igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: − a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; − kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; − köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; − anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért.
113
Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az általános iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az általános iskola vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.
Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása
Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanácsa 2010. május 25-én tartott ülésén megtárgyalta, véleményezte és egyetértett vele.
Székesfehérvár, 2010. május 25.
Közalkalmazotti Tanács elnöke
114
Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása
Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatot az iskolaszék 2010. május 26-án tartott ülésén megtárgyalta, véleményezte és egyetértett vele.
Székesfehérvár, 2010. május 26.
115
Iskolaszék elnöke
Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása
Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatot a szülői munkaközösség iskolai vezetősége 2010. május 26-án tartott ülésén megtárgyalta, véleményezte és egyetértett vele.
Székesfehérvár, 2010. május 26.
Iskolai szülői munkaközösség elnöke
116
Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása
Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatot az iskolai diákönkormányzat 2010. május 31-én tartott ülésén megtárgyalta, véleményezte és egyetértett vele.
Székesfehérvár, 2010. május 31.
Iskolai diákönkormányzat vezetője
117
Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása
Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatot az Német Kisebbségi Önkormányzat 2010. május 26-án tartott ülésén megtárgyalta, véleményezte és egyetértett vele.
Székesfehérvár, 2010. május 26.
Német Kisebbségi Önkormányzat vezetője
118
Jegyzőkönyv Készült a Felsővárosi Általános Iskola nevelőtestületi helységében 2009. augusztus 31-én. Tárgy: A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása Jelen vannak: igazgató igazgatóhelyettes alsós munkaközösség-vezető felsős munkaközösség-vezető DÖK vezető szakszervezet tantestület tagjai Jegyzőkönyvvezető: iskolatitkár
119
Az iskola igazgatója köszönti az egybegyűlteket és ismerteti részletesen a végleges formába öntött Szervezeti és Működési Szabályzatot. Az iskola igazgatója köszönetet mond mindazoknak, akik a szabályzat közös elkészítésében és összeállításában részt vettek. Az ismertetett szabályzatot a tantestület tagjai megtárgyalták, véleményezték és elfogadták. Végezetül az iskola igazgatója kérte a jelenlévőket, hogy a szabályzatot ismertessék a szülőkkel. k.m.f.
………………………………..
……………………………….
Igazgatóhelyettes
igazgató
…………………………………..
……………………………….
alsós munkaközösség-vezető
felsős munkaközösség-vezető
………………………………….. jegyzőkönyvvezető
A Felsővárosi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát a székesfehérvári Önkormányzat Képviselőtestülete 2010. …………….. hó …….. napján tartott ülésén jóváhagyta.
Székesfehérvár, 2010. ……………….. hó ……… nap
……………………………… polgármester
120
