Ingyenes PDF nyomtató alkalmazás használata terminál szerverrel / felhős rendszerrel Terminál szerverről indított nyomtatási folyamat elindításával elérhetővé válik a kliens gépen feltelepített ingyenes PDF CREATOR 2.0-as alkalmazással a következő funkciók.
Helyi gépen telepített terminál szerver által nem támogatott nyomtatókra való közvetlen nyomtatás normál vagy kétoldalas módban. Helyi gépen futó alapértelmezett e-mail kliens meghívása, a nyomtatott PDF fájllal együtt csatolva. A nyomtatás helyi gépre történő fájlba mentése.
Telepítés Első lépésként le kell tölteni az ingyenesen elérhető PDF CREATOR 2.0-as alkalmazást és telepíteni a kliens gépen. A telepítés eredményeként két alkalmazás és két PDF printer fog megjelenni. A bemutatott példák a PDF Creator programmal készülnek. A dotnet 3.5 megléte régebbi Windows rendszerekhez szükséges.
Profil készítése Indítsuk el a PDFCreator alkalmazást és készítsünk el egy vagy több profilt a nekünk szükséges események szerint. Minden egyes eseménykor megadható melyik profil lépjen életbe. Válaszuk a Profile Settings opciót.
1
Az első lapon a plusz gomb megnyomásával megadható egy új profil, nevezzük el (pl.: teszt), majd ok gombbal mentjük. Ezek után menjünk végig a menüpontokon majd a legalul lévő save gombbal menthető a profilban létrehozott változás. A profil bármikor átnevezhető, törölhető, módosítható, valamint több profil is létrehozható egyidejűleg.
2
A Save menüpontban megadható egy alapértelmezett mappa, amibe minden egyes nyomtatási eseménykor menteni kell a fájlt. Ez esetben mindig egyedileg elnevezhető a nyomtatás előtt a pdf fájl, majd ezután kerül nyomtatásra, ha ezt beállítottuk. Ha a PDFCreator főként nyomtatási kérés átfordítására használjuk, ez esetben célszerű ezt a beállítást kihagyni.
3
Az Auto-Save menüpont esetében egy munkakönyvtárt kell megadni, amibe létrejöhet a nyomtatási kéréskor a pdf fájl, majd az azonnal nyomtatásra kerül, ha ezt beállítottuk. Ha a PDFCreator főként nyomtatási kérés átfordítására használjuk, ez esetben ezt célszerű beállítani.
4
Helyi gépen telepített terminál szerver által nem támogatott nyomtatókra való közvetlen nyomtatás normál vagy kétoldalas módban Az aktuális profilban válasszuk ki az Actions menüpontot, majd jelöljük be a Print Document-et, a Select printer eseménynél a „select printer” eseményt válasszuk, végül a megjelent nyomtató választó listából válaszuk ki a valós nyomtatót, amire nyomtatni szeretnénk.
5
Két oldalas (duplex) nyomtatási opció Alapértelmezetten nem kétoldalas módra áll be a konfiguráció (No duplex printing). Amennyiben a valós nyomtató támogatja a duplex (kétoldalas) nyomtatási módot, a nyomtató kiválasztása alatt megadható kívánunk-e és milyen módon kétoldalas nyomtatást elvégezni (long edge turn, short edge turn – hosszú vagy rövid oldalon fordítson). Végül nyomjuk meg a save gombot, így a profil mentésre kerül.
6
Nyomtatás az ügyviteli rendszerből Amennyiben a PDF Creator az alapértelmezett nyomtató a helyi gépen, ez esetben minden nyomtatás felé fog elindulni. Amennyiben nem alapértelmezett csak egy opcionális lehetőség, akkor az ügyviteli rendszerünkben azt minden egyes nyomtatási eseménynél ki kell választani. A rendelés, készlet, vevőszámla képernyőn és a listákon kiválasztható az alapértelmezettől eltérő nyomtató, ehhez a következőket kell bejelölni. Rendelés
7
Készlet
8
Vevőszámla
9
Listák Itt mindig a képernyőre kérjük ki a listát.
Elsőként a 1-el megjelölt nyomtatót kell kiválasztani, itt adható meg melyik nyomtatóra nyomtasson a lista, a nyomtató kiválasztása után Ok-t kell nyomni. A második nyomtató ikonra kattintva indul a nyomtatás a korábban kiválasztott nyomtatóra.
10
Nyomtatási esemény kezelése Az ügyviteli rendszerből / terminál szerver felől érkező nyomtatást a kliens gép fogadja. A nyomtatási folyamat során a profilban beállított Save illetve Auto-Save működés szerint kezelődik. A Save beállítást használva a kliens gépen megjelenik a PDFCreator segédablaka. A Title sorban megadható mi legyen a pdf fájl neve, a Save gombra kattintva menthető a fájl. Miután a fájl mentésre került, elindul a nyomtatás a korábban beállított nyomtató felé. Amennyiben szeretnénk a nyomtatott fájlt e-mail csatolmányként is elküldeni, ez esetben az E-mail gombra kattintva mentődik a fájl, majd az alapértelmezett e-mail kliens meghívódik és csatolásra kerül a fájl, ezt követően elindul a nyomtatási folyamat is.
Az Auto-Save beállításával nem jelenik meg a PDFCreator segédablaka, ilyenkor a háttérben mentésre kerül a fájl, majd azonnal indul a nyomtatás.
11
Helyi gépen futó alapértelmezett e-mail kliens meghívása, a nyomtatott PDF fájllal együtt csatolva Az aktuális profilban válasszuk ki az Actions menüpontot, majd jelöljük be az Open e-mail client-et, végül a Save gombbal a profil mentése.
E-mail küldési esemény kezelése Az e-mail küldés céljára kiválasztott bizonylatot, listát a „Nyomtatás az ügyviteli rendszerből” részben ismertetett módon kezelje. Az ügyviteli rendszerből / terminál szerver felől érkező nyomtatást a kliens gép fogadja. A nyomtatási folyamat során a profilban beállított Save illetve Auto-Save működés szerint kezelődik. A Save beállítást használva a kliens gépen megjelenik a PDFCreator segédablaka. A Title sorban megadható mi legyen a pdf fájl neve (pl.: bizonylatszám), a Save gombra kattintva menthető a fájl. Miután a fájl mentésre került az alapértelmezett e-mail kliens meghívódik és csatolásra kerül a fájl.
12
Az Auto-Save beállításával nem jelenik meg a PDFCreator segédablaka, ilyenkor a háttérben mentésre kerül a fájl egy általános névvel, majd azonnal meghívódik az alapértelmezett e-mail kliens és csatolásra kerül a fájl.
13
A nyomtatás helyi gépre történő fájlba mentése Önmagában esemény nélküli fájlba mentés csak akkor lehetséges, ha a profilban az action részben nem választunk ki semmilyen eseményt sem. A fájlba mentés céljára kiválasztott bizonylatot, listát a „Nyomtatás az ügyviteli rendszerből” részben ismertetett módon kezelje. Az ügyviteli rendszerből / terminál szerver felől érkező nyomtatást a kliens gép fogadja. A nyomtatási folyamat során a profilban beállított Save illetve Auto-Save működés szerint kezelődik. A Save beállítást használva a kliens gépen megjelenik a PDFCreator segédablaka. A Title sorban megadható mi legyen a pdf fájl neve (pl.: bizonylatszám), a Save gombra kattintva menthető a fájl. Az Auto-Save beállításával nem jelenik meg a PDFCreator segédablaka, ilyenkor a háttérben mentésre kerül a fájl egy általános névvel.
14
