Fejl. 1. SZ. MÓDOSÍTÁS

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS A KÁLVÁRIA DOMB RENDBETÉTELE ÉRDEKÉBEN

01-4/95-26/2011/Fejl.

1. SZ. MÓDOSÍTÁS

Együttműködési megállapodás a Kálvária domb rendbetétele érdekében – 1. sz. módosítás

Együttműködési megállapodás 1. sz. módosítás amely létrejött egyrészről Duna-Dráva Cement Kft. székhely: 2600 Vác, Kőhídpart dűlő 2. cégjegyzékszám: 13-09-060842 adószám: 10324602-2-44 aláírásra jogosult képviselői: Szarkándi János elnök-vezérigazgató és Sövér Ferenc gazdasági vezérigazgató a továbbiakban DDC, mint Támogató másrészről a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): 478704 adószám: 15478706-2-02 aláírásra jogosult képviselője: dr. Páva Zsolt polgármester a továbbiakban PMJVÖ, mint Támogatott továbbá a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. cégjegyzékszám: 02-10-060371 adószám: 23328558-2-02 aláírásra jogosult képviselő neve: dr. Merza Péter vezérigazgató a továbbiakban Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt., mint Kapcsolattartó a továbbiakban együttesen mint Felek között az alábbi feltételekkel: Preambulum Jelen Együttműködési Megállapodás a Felek, illetőleg a Kapcsolattartó Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Fél jogelődje által 2010. május 5-én aláírt együttműködési megállapodás módosítása kapcsán kerül aláírásra. A módosításra a jogutódlás, a határidők módosulása és a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékletek változása miatt kerül sor. Jelen módosítást Felek a közöttük hatályban lévő, 2010. május 5-én kelt Együttműködési Megállapodással egységes szerkezetben írják alá, a továbbiakban jelen szövegben leírt egybehangzó nyilatkozatukkal kinyilvánított feltételekkel tekintik megállapodásukat magukra nézve kötelezőnek.

1. oldal


1. Az együttműködés célja 1.1. Felek rögzítik, hogy együttműködésük célja, hogy a PMJVÖ kizárólagos tulajdonában álló, Pécs belterület 17686 helyrajzi számon felvett, kivett közterület megnevezésű, Pécs belterület 18022 helyrajzi számon felvett, kivett közút megnevezésű és 18051/1 helyrajzi számon felvett, kivett közterület megnevezésű ingatlanokon elhelyezkedő zöld területtel (a továbbiakban együttesen Kálvária Domb) kapcsolatos területrendezési és parkosítási feladatok elvégzésre kerüljenek és ennek következtében egy újabb közösségi térrel gazdagodhasson Pécs városa. 2. Az együttműködés tárgya 2.1. Felek rögzítik, hogy az együttműködésük céljának megfelelően a jelen megállapodás 3. pontjában és alpontjaiban kifejtett konkrét kötelezettségvállalásaikon keresztül, a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. kapcsolattartó tevékenysége mellett DDC elvégzi a Kálvária Domb területrendezési és parkosítási feladatait, erre mindösszesen és minden esetleges felmerülő költséget magában foglalva 30.000.000,- Ft, azaz harmincmillió forint összeget biztosítva (továbbiakban Projekt), illetve PMJVÖ biztosítja a terület hosszú távú megóvását és üzemeltetését. 2.2. Felel rögzítik, hogy a kivitelezéssel kapcsolatban PMJVÖ-t semmilyen anyagi kötelezettség nem terheli, közpénz felhasználására nem kerül sor és a DDC egyoldalú felajánlása semmilyen ellentételezésre az Önkormányzat részéről nem kerül. Jelen megállapodás visszterhes jogügyletet nem tartalmaz. 3. Felek kötelezettségei az együttműködéssel kapcsolatosan 3.1. DDC kötelezettségei: 3.1.1. DDC saját költségén elkészítteti a projekttel kapcsolatos terveket. A tervezés valamennyi szakági munkarészt magában foglal azzal, hogy a tervező személyét PMJVÖ és Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. jelölik ki. 3.1.2. DDC a PMJVÖ által is, a megfelelő testületi döntéssel jóváhagyott tervek (1. számú melléklet) alapján, saját költségén és irányításával elvégezteti a Projekt műszaki megvalósítását. 3.1.3. DDC a tervezéssel és a műszaki megvalósítással kapcsolatos minden vállalkozói szerződést maga köt meg, a munkálatokkal kapcsolatos esetleges észrevételeit, javaslatait a másik két Fél a DDC kapcsolattartójával egyezteti. 3.1.4. DDC a Projekt műszaki megvalósítása során, saját költségén legyárt(at)ja és elhelyezi a PMJVÖ által is, a megfelelő testületi döntéssel jóváhagyott tervek szerinti kültéri bútorzatot. 3.1.5. DDC vállalja, hogy a Kálvária dombbal kapcsolatos területrendezési és parkosítási feladatokat legkésőbb 2011. október 31-ig elvégzi. (A határidőt DDC arra az esetre vállalja, ha a kivitelezéshez, illetve annak egyes szakaszaihoz szükséges valamennyi előfeltétel biztosított számára. Az előfeltételek bármelyikének hiánya a területrendezési és parkosítási feladatok határidejének meghosszabbodását vonhatja maga után, ám az előbbi okokból kifolyólag 2. oldal


történő késésért DDC-t semminemű felelősség nem terheli. A DDC számára a Projekt kivitelezéséhez szükséges valamennyi előfeltétel biztosítását követően a munkálatokat (újra) elkezdi és tájékoztatja Feleket az esetleges új határidőről.) 3.1.6. DDC vállalja, hogy a beruházás befejezését követően a Felek által előzetesen egyeztetett és elfogadott pécsi rendezvényhez kapcsolódóan szervezi meg az ünnepélyes átadást. 3.2. PMJVÖ kötelezettségei: 3.2.1. PMJVÖ meghozza a Projekt megvalósításához szükséges testületi döntéseket, közgyűlési határozatokat. A Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. segítségével elkészíti a döntések meghozatalához szükséges előterjesztéseket. 3.2.2. PMJVÖ a Projekt megvalósítását követően gondoskodik a Projekttel érintett terület fenntartásáról, karbantartásáról és hosszú távú megóvásáról. 3.2.3. PMJVÖ a Projekttel érintett területet a hosszú távú üzemeltetés keretében kulturális programhelyszínként is figyelembe veszi. 3.2.4. PMJVÖ mind a munkaterület átadásáig, mind azt követően, a kivitelezés befejezéséig biztosítja a jogi környezetét és a technikai feltételeit a terület szabad megközelíthetőségének, továbbá a Projekt kivitelezéséhez szükséges közműellátásokhoz való ésszerű kapcsolódás lehetőségét. 3.2.5. PMJVÖ bevonja a BIOKOM Kft. (korábban Pécs Holding Zrt.) zöldfelület fenntartással foglalkozó osztályát a kivitelezés teljes időszakára, folyamatos szakmai felügyelet és munkavezetés biztosítása érdekében. 3.2.6. PMJVÖ a munkaterület átadásáig elvégzi a terület határok pontos meghatározásához szükséges kitűzést. 3.2.7. PMJVÖ biztosítja és az illetékes hatóság felé eljár annak érdekében, hogy a Kálvária domb rendbetétele a kivitelezés időszaka alatt a közterület foglalási díj mentességet élvezzen. 3.3. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt.. kötelezettségei: 3.3.1. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. ellátja a Projekt megvalósítása érdekében szerződő Felek között a kapcsolattartói feladatokat. Feleket folyamatosan, megfelelő időben értesíti a Projekttel kapcsolatosan felmerülő feladatokról. 3.3.2. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. ellátja a Projekttel érintett terület környezetében élők és minden egyéb érdeklődő (például szakmai társaságok, környezetvédelmi aktivisták, stb.) megfelelő, lehetőség szerint elsősorban előzetes írásbeli informálását a műszaki kivitelezéssel kapcsolatos munkálatok engedélyezéséről, állásáról, azok ütemezéséről (például esetleges hétvégi munkavégzésről, a védett területek és növényzet megóvásáról, stb.). A Kálvária Domb szakrális jellegére tekintettel Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. 3. oldal


vállalja továbbá a pécsi Püspökség megfelelő informálását, esetleges bevonását is. 3.3.3. Amennyiben a beruházás engedélyezése ezt megköveteli, Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. begyűjti a Projekttel érintett terület környezetében élők tulajdonosi és egyéb hozzájárulását. 3.3.4. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. valamennyi engedélyező és szakhatósági egyeztetést megszervez és beszerzi a szükséges engedélyeket és szakhatósági hozzájárulásokat. Amennyiben bármely engedélyező és/vagy szakhatóság állásfoglalása alapján tervváltoztatásra van szükség, a DDC köteles Tervezőjével a tervmódosításokat elvégeztetni amennyiben az igényelt módosítások jelen Megállapodás eredeti céljával és kereteivel összeegyeztethetőek. Egyéb esetben DDC jogosult a Projekttől elállni. 3.3.5. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. az értesítéseket, illetve a hozzájárulásokat, engedélyeket címzettenként, illetve a kiadójuk szerint nyilvántartja, az utólagos visszakereshetőség érdekében. 3.3.6. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. bevonja az általa működtetett önkéntes hálózaton keresztül Pécs lakosságát a Projekt műszaki kivitelezése során felmerülő, szaktudást nem igénylő feladatok elvégzésére a DDC-vel és az általa megbízott vállalkozókkal történő teljes körű előzetes egyeztetést követően. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. gondoskodik továbbá arról, hogy határidőhöz kötött tevékenység esetén a feladatok az önkéntesek részéről határidőn belül elvégzésre kerüljenek annak érdekében, hogy például a DDC a munkaterületet az erre rögzített határidőben át tudja venni. A határidőhöz kötött tevékenységek esetén - amennyiben a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. által bevont önkéntesek száma nem elegendő - DDC biztosítja a megfelelő számú munkaerőt. 3.3.7. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. kommunikációs kapcsolatrendszerén keresztül a lehető legnagyobb mértékben hozzájárul a Projekt széleskörű elfogadottságához. 3.3.8. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. elkészíti a projekt megvalósításához szükséges valamennyi Közgyűlési és/vagy Városvezetési, Bizottsági döntéshez szükséges előterjesztéseket, dokumentumokat. 3.3.9. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. kapcsolatrendszerén keresztül folyamatosan részt vesz a tervezés folyamatában, azt szakmailag koordinálja.

4. Kapcsolattartás 4.1. Felek a megállapodásból eredő kötelezettségeik teljesítése és az egymással folytatott hatékony kommunikáció érdekében kapcsolattartó személyeket neveznek meg:

4. oldal


Kapcsolattartók a DDC részéről: Általános és kommunikációs kérdések

Petrillák Mária

06/27/511-647

[email protected]

Műszaki kérdések

Nehr László

06/72/574-553

[email protected]

Szervezés és adminisztráció

Boda Boglárka

06/72/512-370

[email protected]

Kapcsolattartók a PMJVÖ részéről: Műszaki kérdésekben

Csúcs Zoltán

20/566-2267

[email protected]

Kommunikációs kérdésekben

Nácsa János

30/600-7534

[email protected]

Kapcsolattartók a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. részéről: Általános, projektet érintő kérdésekben

Egry Dóra

30/469-0916

[email protected]

Műszaki kérdésekben

Boldizsár Gábor

30/458-4515

[email protected]

Egyéb, adminisztratív kérdésekben

Óvári József

30/816-1428

[email protected]

4.2. Felek kötelesek a szerződést érintő minden körülményről, akár változásról egymást haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül értesíteni. Felek egymás közötti hivatalos kommunikációnak fogadják el a könyvelt postai úton küldött leveleken kívül a jelen pontban kijelölt kapcsolattartó személyek által küldött és a másik fél által visszaigazolt elektronikus levelezést (e-mail) is. A kapcsolattartó személyek változásáról Felek a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 3 munkanapon belül kötelesek egymást értesíteni. 5. Titoktartási nyilatkozat 5.1. Felek vállalják és gondoskodnak arról, hogy a Megállapodás alapján és a Projekt megvalósítása során tudomásukra jutott minden adatot, tényt, információt, mind a Megállapodás megkötésére irányuló tárgyalási időszak során, mind a Megállapodás megkötését követően, ők maguk és az arról tudomást szerző minden személy bizalmasan, a 2. számú melléklet rendelkezéseit, különösen a nyilatkozattételi rendet betartva kezelik.

5. oldal


6. Egyéb rendelkezések 6.1. Felek tisztában vannak a jelen Megállapodás 1.1 pontjában nevezett (i) Pécs belterület 17686 helyrajzi számú ingatlan „védett terület” és „műemléki környezet”, (ii) Pécs belterület 18022 helyrajzi számú ingatlan „műemléki környezet”, (iii) Pécs 18051/1 helyrajzi számú ingatlan „helyi jelentőségű természetvédelmi terület” és „műemléki környezet” jellegével. Felek vállalják, hogy mind a szükséges engedélyek és hozzájárulások, mind a kivitelezés során ennek megfelelően járnak el. 6.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Kálvária Domb és környezete jövőbeli esetleges további fejlesztési szándéka esetén – az addig szerzett tapasztalatok hasznosítása és a terület egységes arculatának megőrzése, fejlesztése érdekében – egymás között kezdeményeznek először tárgyalásokat a fejlesztés lehetőségeiről. 6.3. A Projekt egyes műszaki tartalmai elemeit, a kivitelezés során felmerülő határidőket és egyéb műszaki rendelkezéseket a jelen Megállapodás 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező Műszaki Tartalom tartalmazza. A mellékletben foglalt bármely rendelkezés megsértése esetére DDC-t elállási jog illeti meg. 6.4. Jelen Megállapodás 2. számú elválaszthatatlan mellékletét képezi a Kommunikációs Rend. Ezek megsértése esetére DDC-t elállási jog illeti meg. 6.5. Jelen Megállapodás bármely rendelkezésének megsértése esetére DDC-t elállási jog illeti meg. 6.6. Jelen Megállapodásra a mindenkor hatályos magyar anyagi és eljárási jogszabályok, így különösen a Ptk. rendelkezései az irányadók. Jelen Együttműködési Megállapodást és annak elválaszthatatlan részét képező 2 (kettő) mellékletet a Felek - elolvasás és egységes értelmezést követően - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 6 (hat) eredeti példányban írták alá és azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el. Pécs, 2011. ……………………..

Dr. Páva Zsolt polgármester

dr. Merza Péter vezérigazgató

Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Támogatott

Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Kapcsolattartó

Szarkándi János elnök-vezérigazgató és Sövér Ferenc gazdasági vezérigazgató Duna-Dráva Cement Kft. Támogató 6. oldal

Együttműködési megállapodás a Kálvária domb rendbetétele érdekében 1. sz. módosítás – 1. sz. melléklet

Együttműködési megállapodás a Kálvária domb rendbetétele érdekében 1. sz. módosítás 1. sz. melléklet EKF KÁLVÁRIA DOMB-PROJEKT MŰSZAKI TARTALMA Helyrajzi számok: Pécs belterület 18051/1, Terület nagysága: ~0,8 ha DDC vállalja a fent megjelölt helyrajzi számú ingatlanokon található zöld terület (továbbiakban Kálvária Domb) felújítását az alábbi részletezés szerint: 1. Műszaki tartalom 

A Kálvária domb Kálvária kerítésének keleti oldalára 1,5 m széles, 120 m hosszú olaszlépcsős, Tiocem tartalmú elemes burkolatú sétány és 15 m2 alapterületű pihenő létesítése. A terület különböző pontjain Tiocemből készült betonpadok készítése és kihelyezése.



A Kápolna nyugati oldalán, a sétányhoz csatlakozva 4,5 m átmérőjű kilátó-terasz építése



Déli bejáróhoz 1 db zárható acélkapu készül



A terület jelenleg hiányos (nyugati oldali) drótkerítésének helyreállítása 80 m

2. Egyes kiemelt projekt elemek: 

A felújításhoz szükséges engedélyezési, kiviteli tervek, botanikai szakvélemény, kezelési terv, fakivágási terv, organizációs terv elkészíttetése a DDC feladata. A Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. és a PMJÖV folyamatosan közreműködik a tervezés folyamatában, azt szakmailag koordinálja.



Építési és botanikai munkák tekintetében tervezői művezetés biztosítása, szükség esetén a szemétszedéshez segéderő biztosítása a DDC feladata.



Kivitelezés megvalósítása

3. Tervezett határidők: 

Munkaterület átadás-átvétel

2011.09.05.



Tereprendezési munkák megkezdése

Munkaterület átadás-átvétel után



Kivitelezők kiválasztása, szerződések megkötése

2011.08.20



Kivitelezés megkezdése

2011.09.15



Műszaki átadás

2011.10.31



Projekt lezárása

2011.10.31.

1. oldal


A nevezett határidőket DDC arra az esetre vállalja, ha a kivitelezéshez, illetve annak egyes szakaszaihoz szükséges valamennyi előfeltétel biztosított számára. 4. Műszaki átadás-átvétel A Projektet DDC – miután alvállalkozó(i)tól a munkát maga is átvette - írásban készre jelenti a másik két fél számára, egyidejűleg jelezve a műszaki átadás-átvétel tervezett időpontját. A műszaki ellenőri feladatokat a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. látja el, ezért a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. a készre jelentést követő 8 munkanapon belül írásban, legfeljebb a készre jelentéstől számított 15. napra összehívja a szakhatóságokat és a beruházás valamennyi érintett tagját. Amennyiben Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. a nevezett határidőket nem tartja be, úgy a készre jelentéstől számított 16. napon a beruházás átadottnak tekintendő. A műszaki átadás-átvétel egyeztetett időpontjában Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. és PMJVÖ írásban, jegyzőkönyvben átveszik az elvégzett munkát és egyidejűleg tanúsítják, hogy DDC mindenben eleget tett a vonatkozó előírásoknak és engedélyeknek, hozzájárulásoknak, egyéb vonatkozó dokumentációnak. Amennyiben az előző bekezdés szerinti határidőig nem valósul meg az átadás-átvételi eljárás, úgy a DDC részéről történt írásbeli értesítéssel a tanúsítás megadottnak tekintendő. 5. TioCem® – a tisztább városi környezetért Komoly innovációs folyamat eredményeképpen a DDC anyavállalata, a HeidelbergCement fejlesztette ki a TioCem®-et. Ez az új, szabadalmaztatott cementfajta fotokatalitikus reakció révén lebontja a levegőben lévő szennyező anyagokat, így lehetőséget adva városaink levegőminőségének javítására. A kipufogógázokból keletkező légszennyező anyagok (mint a nitrogénoxid - NOX) a városi és az épített környezet egyik legnagyobb problémáját jelentik. Egészségre veszélyesek, növelik a légúti fertőzések kockázatát és a légutak működését is korlátozzák. A TioCem® számos területen, például beton járdaszegélyek, tetőcserepek, járdakövek, útburkolatok, zajvédő falelemek, homlokzati elemek, biztonsági korlátok, alagút béléselemek késztéséhez is használható tiszta és megbízható környezeti megoldást biztosítva, XXI. századi technológiával. A TioCem® nanokristályos titándioxidot tartalmaz. Emiatt eltér a normál minőségű cementektől, mert a titándioxid nanokristályos szerkezete által a belőle készülő beton magas fotokatalitikus hatást tud kifejteni, ami által öntisztuló és szennyeződéscsökkentő tulajdonságai lesznek.  

A napfény indítja be azt a folyamatot, amely során a káros nitrogénoxidot (NOX) veszélytelen nitráttá (NO3–) alakítja. Ez azt jelenti, hogy napos időben az atmoszférában lévő szennyeződések – mint a nitrogénoxidok, aldehidek, benzol és klórtartalmú aromás vegyületek – akár 90%-át is semlegesíteni tudja.



Még rossz idő esetén is, amikor csak szűrt napfény érkezik és az UV sugárzás szintje is alacsony, a fotokatalízis a szennyeződések 70% -át tudja semlegesíteni.



Mivel a reakció során a fotokatalizátor nem fogy el, a folyamat újra és újra ismétlődik.

2. oldal




A folyamatban keletkező nitrát (NO3-) nem mérgező és ártalmatlan az egészségre. A beton felületén lép reakcióba a kalciumhidroxiddal és a következő eső lemossa a felületről. 

„TX Active®” az építőanyagok fotokatalitikus hatását jelző minőségi védjegy. Az Egyesült Királyságban például csak azok az építőanyag gyártók használhatják majd a TX Active® logót, akik TioCem®-et használnak termékeik előállításához.

6. Egyéb rendelkezések: A kivitelezéshez szükséges közterület foglalás biztosítása PMJVÖ feladata, mind a munkaterület átadás-átvétel időpontjáig, mind azt követően, a kivitelezés befejezéséig. Fentiek mellett a munkavégzés megkezdésének feltétele a munkaterület munkavégzésre alkalmas állapotban történő átadás-átvétele, a 3. pontban jelzett határidővel, annak érdekében, hogy a tereprendezési munkák megkezdődhessenek. Az engedélyköteles munkafolyamatok a szükséges engedélyek, Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Kft. és PMJÖV által történő biztosítását követően kezdhetően meg. Munkaterület átadása után a munkaterület lezárásra kerül, azt csak a terület átadásátvételi jegyzőkönyvben meghatározott személyek látogathatják. Pécs, 2011. …………….





Szarkándi János elnök-vezérigazgató és Sövér Ferenc gazdasági vezérigazgató Duna-Dráva Cement Kft. Támogató

3. oldal


Együttműködési megállapodás a Kálvária domb rendbetétele érdekében 1. sz. módosítás 2. sz. melléklet EKF KÁLVÁRIA DOMB-PROJEKT KOMMUNIKÁCIÓS RENDJE 1. A kommunikációs feladatok megosztása Tekintettel arra, hogy DDC a kivitelezési munkálatokat kizárólag szakmai alapokon végzi, el kívánja kerülni, hogy annak bármilyen módon akár politikai, akár szakrális jellege alakuljon ki. DDC ennek megfelelően a beruházással kapcsolatos minden nyilatkozattételi jogot fenntart magának. Felek rögzítik, egyben megerősítik, hogy mindenkor előzetesen egyeztetett és DDC által előzetesen jóváhagyott tartalommal és formában kerül sor a Projekttel kapcsolatos kommunikációra, legyen az kezdeményezett, vagy éppen megkeresésekre reagáló kommunikáció. Így a beruházással kapcsolatos minden közleményt kizárólag DDC-vel előzetesen egyeztetett időpontban, tartalommal, személy által és fél részére lehet közölni és nyilvánosságra hozni. A fent nevezett, nyilatkozattételi jog fenntartása mellett, a Projekt kommunikációs tevékenységét a Felek egymással egyeztetik és a feladatok megvalósítását, finanszírozását egymás között megosztják. A meghatározott keretek között PMJVÖ vállalja, hogy a Felekkel egyeztetett üzenetek és lépések mentén, részt vesz a projekt kommunikációjában és a projektet kiemelt helyi fejlesztésként kommunikálja. A DDC vállalja, hogy együttműködik a Felekkel a kommunikációs tevékenységben és eleget tesz a közvélemény tájékoztatásával kapcsolatos kötelezettségeknek. A DDC a Projektet, mint a vállalat által támogatott kiemelt fejlesztést kommunikálhatja és a Projekt megvalósításának üzenetét, az ezzel kapcsolatos dokumentumokat teljes körűen alkalmazhatja vállalati kommunikációs tevékenysége során. Esemény a szerződés aláírásának bejelentése

a munkák kezdete, folyamata

Eszköz A tavalyi szerződésmódosítását, azaz megerősítését, aktualizálását közös aláírás keretein belül teszik meg a Felek. A közös (DDC-PMJVÖ-Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt.) aláírásról fotó készül, majd sajtóanyag kiküldése a regionális média részére DDC-Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. által PMJVÖ-csatornákon (hírlevél, sajtókapcsolatok, honlap) tájékoztatás

Fotó-video dokumentáció készül DDC által Webes aloldal a DDC honlapján Szakmai fórumokon hírt adni az eseményről Gyermekek és ifjúság bevonása Pécsi, regionális csatornákon Felek által kontrollált, folyamatos hírek Sajtóesemény, átadási ünnepség, majd közlemény kiküldése DDC-Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. által

átadási ünnepség

VIP-vendégek: Polgármester úr, egyházmegye (áldással), mérnökkamara, (helyi, tiszteletbeli) német nagykövet, DDC váci, beremendi vezetése, kivitelezőink, DDC VIP ügyfelei Szerződött felek kommunikációs csatornáin (hírlevél, sajtókapcsolatok, honlap) keresztül tájékoztatás.

1. oldal


1. Ünnepélyes megerősítés forgatókönyvének terve Az ünnepélyes megerősítésre külön forgatókönyv (téma/részletek/feladat/felelős/határidő felsorolásával) készül, amelyeket 2011. július 28--ig egyeztetnek és véglegesítenek egymással a Felek. Ennek előzetes, vázlatos pontjai az alábbiak: TÉMA RÉSZLETEK 2011. augusztus 1. hete, xx:00 órakor Időpont A Városháza dísztermében Helyszín  DDC ügyvezetés és kommunikáció Résztvevők köre  Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. képviselői  PMJVÖ Polgármester és érintett tisztségviselői  Fotós  Sajtó nem vesz részt az eseményen  Saját (DDC) TV és FOTÓ stáb dokumentálja az eseményt Meghívott sajtó

Forgatókönyv terv

 10:00 / Résztvevők köszöntik egymást  10:10 / Szerződés aláírása, fotó készítése 

2. A folyamatos (építési) munkák sajtónyilvánossága Témaajánlás a sajtó munkatársainak, nyilvánosság biztosítása, proaktivitás szellemében. A sajtómunkát (a Felekkel való folyamatos egyeztetéssel együtt) a DDC kommunikációs ügynöksége koordinálja, irányítja, kezdeményezi. Tervezett témák:  Bozótirtás (természeti értékek figyelembevétele mellett): látványos folyamat, előtte/utána képekkel, önkéntesek részvétele, munkájának kihangsúlyozása  Ösvények, utak kialakítása (természeti értékek figyelembevétele mellett)  Padok elhelyezése  Pécsiek bevonása: a megnyitó és a helyszín előzetes promóciója, elfogadtatása  Az eseményeket a saját tv/fotó stáb dokumentálja 3. Átadó-ünnepség TÉMA Időpont Helyszín

Résztvevők köre

Meghívott sajtó

RÉSZLETEK Időpont egyeztetés alatt (Várhatóan 2011. október vége A megtisztított és elkészült Kálvária Domb kilátója.  DDC ügyvezetés és kommunikáció  Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. képviselői  PMJVÖ képviselői  Pécsi civil szervezetek  Pécsi turisztikai és idegenforgalmi szervezetek  Pécsi környezetvédelmi szervezetek, nemzeti parkok, hatóságok  Pécsi lakosok  Aktuális politikai, önkormányzati stb. képviselők  Helyi és regionális nyomtatott, online és rádió/televízió Médium  Országos médiumok regionális képviselői  Építészeti szaksajtó  Saját (DDC) TV és FOTÓ stáb dokumentálja az eseményt

2. oldal


Forgatókönyv terv

   

16:10 16:00 16:20 16:30

Páva Zsolt, polgármester beszéde Szarkándi János, elnök-vezérigazgató beszéde Ünnepélyes szalag átvágás Megnyitó rendezvény

4. A kommunikációs, nyilvánosságot biztosító feladatok költségviselői, felelősei Tétel

Szerződést megerősítő aláírás

Munkák ideje alatti sajtókommunikáció

Munkák ideje alatti "dokumentáció"

Záró rendezvény

Részlet Helyszín biztosítása (városháza) Helyszíni egyszerű catering Meghívók kiküldése (elektronikusan) Dokumentáció Ajándék Kellékek Terv, animáció Közlemények elkészítése Közlemények kiküldése Fotódokumentáció készítése Video dokumentáció készítése Paraván - építési terület előtt - elkészítése

Költségviselő PMJVÖ PMJVÖ PVF Zrt./DDC DDC DDC DDC DDC DDC PVF Zrt./DDC DDC DDC DDC

Önkéntesek toborzása, mozgósítása, esetleges védőital (nyáron) részükre

PVF Zrt.

Helyszín biztosítása (Kálvária domb) Meghívók kiküldése (elektronikusan) Esetleges fellépő Ajándék Kellékek Sajtómonitoring Nyilatkozói rendelkezésre állás

Folyamatos

Esetleges kríziskommunikáció Lakosság (munkák miatti) kiértesítése Érintett szervezetek (munkák miatti) kiértesítése

PMJVÖ PVF Zrt./DDC DDC DDC DDC DDC DDC/ PVF Zrt./PMJVÖ DDC/ PVF Zrt. PVF Zrt. PVF Zrt.

Pécs, 2011. ……….





Szarkándi János elnök-vezérigazgató és Sövér Ferenc gazdasági vezérigazgató Duna-Dráva Cement Kft. Támogató

3. oldal

Fejl. 1. SZ. MÓDOSÍTÁS

Recommend Documents