EENDR ACHT MAAKT MACHT
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
TE HUUR
Een huurcontract opstellen ...
via internet - 2008 -
1. Naar een moderne Federale Overheidsdienst Financiën Bij de hervorming van de Federale Overheidsdiensten moet worden gestreefd naar een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de burger. De Patrimoniumdocumentatie, één van de administraties van de Federale Overheidsdienst Financiën, deelt deze visie. Zeer vele burgers huren of verhuren op een bepaald moment in hun leven een woning: op het moment dat kinderen het ouderlijk nest verlaten en een definitieve setteling nog niet aan de orde is, opteren zij meestal voor het huren van een woning, de ouderlijke woning kan na het overlijden van één of beide ouders te huur worden aangeboden, enz. De wetgeving omtrent woninghuurovereenkomsten is al vaak gewijzigd en de recentste wijzigingen dateren pas van 2007. Deze wijzigingen werden doorgevoerd zowel in het Burgerlijk Wetboek als in het Wetboek Registratierechten. Het is niet altijd makkelijk de weg te vinden in deze complexe wetgeving. Velen (jongeren, senioren …) zijn intussen goed thuis op internet. De combinatie lijkt dan ook voor de hand te liggen: een huurcontract opstellen via internet …
2
2. Overeenkomst tot samenwerken tussen Patrimoniumdocumentatie en verschillende belangengroepen Daarom sloot Patrimoniumdocumentatie samenwerkingsovereenkomsten met verschillende belangengroepen. Deze belangengroepen bieden naast juridische bijstand bij huurproblemen reeds geruime tijd modelhuurovereenkomsten aan voor een woning bestemd tot hoofdverblijfplaats, waarbij de rechten en plichten van huurder en verhuurder evenwichtig zijn verdeeld. Deze modelhuurovereenkomsten zijn aangepast aan de nu geldende wetgeving en worden regelmatig bijgewerkt. Enkele van deze modelovereenkomsten worden met het akkoord van deze belangengroepen door Patrimoniumdocumentatie gratis voor invulling ter beschikking gesteld via internet.
3. Waar vind ik deze modelhuurovereenkomst op internet? De toepassing voor het opstellen van een modelhuurovereenkomst voor een woning bestemd tot hoofdverblijfplaats bevindt zich op de portaalsite van de FOD Financiën: http://minfin.fgov.be/>E-diensten>
3
4. Hoe ga ik te werk? 1. Log in op de toepassing My Rent om het huurcontract op te maken. 2. Volg de richtlijnen die via het scherm worden gegeven. 3. Maak uw keuze uit de aangeboden modelcontracten. 4. Vul de gevraagde gegevens aan (de identiteit van de verhuurder en de huurder, een omschrijving van het verhuurde goed, de overige contractgegevens zoals de huurprijs, de datum van ondertekening van het contract, de datum van inwerkingtreding van het contract …). 5. Print het ingevulde ontwerpcontract met zijn wettelijke bijlagen. 6. Onderteken het contract. Indien u vragen heeft over de inhoud van deze contracten of de bijlagen kunt u contact opnemen met deze belangengroepen. De contactgegevens kunt u vinden in de toepassing.
4
5. Moet dit contract geregistreerd worden? Elk huurcontract moet worden geregistreerd op het bevoegde registratiekantoor. De verhuurder is verplicht om een huurcontract uitsluitend bestemd voor bewoning ter registratie aan te bieden. Uiteraard kan de huurder zo een contract ook ter registratie aanbieden. In beide gevallen is de registratie van het huurcontract uitsluitend bestemd voor bewoning kosteloos. Het bevoegde registratiekantoor wordt bepaald aan de hand van de ligging van het goed. Indien u vragen heeft over de registratie van een huurcontract kunt u contact opnemen met het Contactcenter van de Federale Overheidsdienst Financiën of rechtstreeks met het plaatselijke registratiekantoor.
EENDR ACHT MAAKT MACHT
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Op zoek naar het antwoord op een fiscale vraag? Bel 0257 257 57 gewoon tarief FEDERALE BELASTINGADMINISTRATIES
5
6. Hoe kan ik het via het internet opgestelde huurcontract ter registratie aanbieden? 1. Maak het huurcontract op in de toepassing zoals hoger beschreven, print het en laat het ondertekenen door alle verhuurders en huurders. 2. Scan het ondertekende huurcontract en bewaar het gescande bestand (pdfformaat) op uw computer. 3. Verstuur het op uw computer bewaarde gescande contract, via dezelfde toepassing op het internet naar Patrimoniumdocumentatie. Volg hierbij opnieuw de richtlijnen die op het scherm worden weergegeven. Na het versturen krijgt de gebruiker een ontvangstbevestiging met de contactgegevens van het registratiekantoor dat het huurcontract zal registreren. U kunt deze ontvangstbevestiging printen en opslaan op uw computer. Na de registratie verstuurt dit kantoor het geregistreerde huurcontract naar de verhuurder via de post. Voor de andere manieren waarop een huurcontract ter registratie kan worden aangeboden, verwijzen wij naar de brochure van de Federale Overheidsdienst Financiën “Een huurcontract laten registreren ... een makkelijk te vervullen verplichting - Gewijzigde wetgeving”.
6
Deze brochure kan worden gedownload of besteld via de website: www.minfin.fgov.be → Publicaties of op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Dienst Communicatie North Galaxy Koning Albert II laan 33 - bus 70 1030 Brussel Voor meer inlichtingen kunt u terecht bij het:
Contactcenter Federale Overheidsdienst FINANCIEN 0257 257 57 (lokaal tarief ) elke werkdag van 8 tot 17 uur
7
Verantwoordelijke uitgever: Nadine Daoût - Dienst Communicatie - North Galaxy - Toren B24 Koning Albert II laan 33, bus 70 - 1030 Brussel
