Een huurcontract laten registreren ... een makkelijk te vervullen verplichting
UN L’
CH T
- Gewijzigde wetgeving -
IO N
FA IT
KT LA FORCE - EENDRACHT MAA
A M
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
1. Wie moet welk huurcontract laten registreren? ✓ huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor huisvesting van een gezin of van één persoon Vanaf 1 januari 2007 is de verhuurder verplicht om dergelijk huurcontract (bv. woninghuur …) te laten registreren. Ook de huurder kan (maar moet niet) dergelijk huurcontract laten registreren indien hij/zij dat wenselijk acht. Vanaf 15 juni 2007 is het verplicht om huurcontracten van de woning die dient als hoofdverblijfplaats schriftelijk op te stellen. ✓ andere huurcontracten Voor de registratie van alle andere huurcontracten van onroerende goederen die niet uitsluitend bestemd zijn voor huisvesting, zoals bedrijfsgebouwen, gronden, parkings … verandert er niets: de verhuurder en de huurder zijn verplicht te laten registreren.
2. Wat houdt de registratie van een huurcontract in en waarvoor dient deze registratie? De registratie van een huurcontract betekent dat het bevoegde registratiekantoor de belangrijkste gegevens van het schriftelijke huurcontract inschrijft in een register. Die inschrijving wordt bevestigd met een stempel die geplaatst wordt op het huurcontract. Het huurcontract krijgt door deze registratie een zogenoemde ‘vaste datum’. Bovendien wordt het contract ‘bindend voor derde partijen’. Dat is belangrijk voor huurder en verhuurder. Indien het huurcontract voor huisvesting bestemd is en de woning als hoofdverblijfplaats wordt gebruikt, is bij een verkoop van het verhuurde onroerend goed:
2
✓ de huurder vanaf de ‘vaste datum’ wettelijk beschermd tegen uitzetting door de nieuwe eigenaar ✓ de nieuwe eigenaar-verhuurder gebonden door dit contract. Indien in éénzelfde contract het onroerend goed deels wordt bestemd voor huisvesting en deels voor andere doeleinden (bv. een winkel of kantoor) rust de registratieverplichting nog steeds op de verhuurder én de huurder en is de registratie niet gratis. Toch heeft de verhuurder het voordeel dat door de registratie van zo een huurcontract de inkomstenbelasting voor ieder gedeelte afzonderlijk wordt vastgesteld en belast. Bij gebrek aan registratie zijn de volledige nettohuurinkomsten belastbaar. Indien er voor de twee delen afzonderlijke contracten worden gesloten, dan valt: ✓ het contract voor het deel van het onroerend goed (uitsluitend) bestemd voor huisvesting wel onder de nieuwe regeling. Dat wil zeggen dat de registratieverplichting enkel nog rust op de verhuurder en dat die registratie gratis is. ✓ het contract voor het deel van het onroerend goed bestemd voor andere doeleinden niet onder de nieuwe regeling. Dat wil zeggen dat de registratieverplichting nog rust op beide partijen (verhuurder en huurder) en dat die registratie niet gratis is.
3. Waar moet ik laten registreren? Het huurcontract moet worden geregistreerd op het registratiekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar het verhuurde onroerend goed gelegen is. U kunt het bevoegde registratiekantoor met alle nuttige informatie (openingsuren, e-mailadres, telefoonnummer …) vinden: ✓ door te surfen naar: http://annuaire.fiscus.fgov.be/qw/index.php?lang=nl 1. Klik in de linkse kolom op “Bevoegdheden”
3
2. Klik vervolgens in de selectielijst Administratie op “AKRED” 3. Kies dan in de lijst van de bevoegdheden voor “Registreren van huurcontracten van onroerende goederen” 4. Geef tot slot de postcode en eventueel de straat in waar het verhuurde onroerend goed gelegen is. Door op de gevonden straat of gemeente te klikken, krijgt u alle informatie over het bevoegde registratiekantoor. ✓ door te bellen naar het contactcenter van de FOD Financiën (lokaal tarief ) op het nummer 0257 257 57, elke werkdag tussen 8 en 17 uur.
4. Hoe kan ik laten registreren? Het door huurder en verhuurder ondertekende contract of een kopie hiervan moet worden aangeboden ter registratie. Het door de verhuurder en de huurder ondertekende huurcontract bevat minstens volgende vermeldingen: ✓ de naam en het adres van de verhuurder ✓ de naam van de huurder ✓ de datum waarop de huur ingaat ✓ de huurprijs (prijs en lasten) ✓ de omschrijving van het onroerend goed, bij voorkeur (maar niet verplicht) met vermelding van de kadastrale legger en het perceelnummer. Er zijn verschillende mogelijkheden om het contract ter registratie aan te bieden. Wij raden u aan om bij voorkeur voor internet, mail of gewone post te kiezen.
4
Via internet: Dankzij een nieuwe toepassing die wordt ontwikkeld, kan de burger zijn huurcontract voor bewoning voortaan via internet opmaken en printen. Als gebruiker kunt u kiezen uit een aantal (juridisch sluitende) modelcontracten van verschillende belangengroepen. Het geprinte en door alle partijen manueel ondertekende contract moet vervolgens gescand worden. Dat gescande document kan in pdf-formaat met dezelfde toepassing via internet ter registratie worden aangeboden. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post. U vindt deze nieuwe toepassing binnenkort op de portaalsite van de FOD Financiën: http://minfin.fgov.be Meer informatie hierover vindt u in de brochure van de FOD Financiën: “Een huurcontract opstellen … via internet”. Per mail: De verhuurder mailt een digitale kopie in pdf-formaat van het door beide partijen ondertekende huurcontract naar het bevoegde registratiekantoor. Om het mailadres van dat kantoor te vinden, zie vraag 3. Gelieve in de e-mail de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien deze verschillend zijn van de gegevens opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post. Via de post: De verhuurder stuurt het huurcontract in twee exemplaren ondertekend door beide partijen naar het bevoegde registratiekantoor. Om het postadres van dat kantoor te vinden, zie vraag 3. Gelieve in de correspondentie de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien die verschillend zijn van het adres opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post. Per fax: De verhuurder verzendt het huurcontract ondertekend door beide partijen aan het bevoegde registratiekantoor per fax. Om het faxnummer van dat kantoor te vinden, zie vraag 3. Gelieve op de fax de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien die verschillend zijn van het adres opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post. Ter plaatse: De verhuurder meldt zich persoonlijk aan bij het bevoegde registratiekantoor met het huurcontract ondertekend door beide partijen (bij voorkeur in twee exemplaren). Om het adres van dat kantoor te vinden, zie vraag 3. U krijgt ter plaatse het geregistreerd huurcontract terug.
5
5. Wanneer moet ik laten registreren? De verhuurder moet het huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of van één persoon registreren binnen de 2 maanden te rekenen vanaf de ondertekening van het huurcontract door de verhuurder en de huurder (zie ook vraag 6). De andere huurcontracten moeten worden geregistreerd binnen de 4 maanden.
6. Moet ik een lopend huurcontract gesloten voor 1 januari 2007 laten registreren? Lopende huurcontracten gesloten voor 1 januari 2007 die betrekking hebben op onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of van één persoon en die nog niet geregistreerd waren, moesten voor 1 juli 2007 geregistreerd worden.
7. Hoeveel kost de registratie? De registratie van een huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor huisvesting van een gezin of van één persoon, is vanaf 1 januari 2007 kosteloos, zelfs indien het niet om de hoofdverblijfplaats gaat van de huurder. Vroeger bedroeg dit 25 euro registratierecht en 5 euro per fiscale zegel. Voor de registratie van andere huurcontracten zijn er wel registratierechten verschuldigd. Indien in hetzelfde contract een onroerend goed deels voor huisvesting en deels voor andere doeleinden (bv. winkel) wordt gehuurd, is de registratie niet kosteloos. Worden er echter twee afzonderlijke contracten opgemaakt (één voor de huisvesting en één voor de andere doeleinden) dan zal het contract dat uitsluitend slaat op de huisvesting kosteloos worden geregistreerd.
6
8. Wat als ik niet laat registreren? Als een huurcontract voor een woning-hoofdverblijfplaats gesloten voor een langere periode dan drie jaar niet binnen de termijn (zie vraag 5 en 6) geregistreerd is, kan de huurder het contract beëindigen zonder opzegtermijn. Bij niet-registratie van huurcontracten van woningen die deels voor beroepsdoeleinden en deels voor bewoning worden gebruikt, zijn bovendien de volledige nettohuurinkomsten voor de verhuurder belastbaar (zie vraag 2).Vandaar dat de verhuurder er alle baat bij heeft te registreren. Voor alle duidelijkheid: ook de huurder kan (maar moet niet) een huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of van één persoon laten registreren indien hij/zij dat wenselijk acht.
9. Moet ik de verplichte bijlagen bij een huurcontract dat onder de toepassing van de woninghuurwet valt, laten registreren? Bij een huurcontract dat valt onder de toepassing van de woninghuurwet moeten volgende stukken bij het huurcontract worden gevoegd: ✓ een kopie van het Koninklijk Besluit van 8 juli 1997 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan ten minste voldaan moet zijn wil een onroerend goed dat wordt verhuurd als hoofdverblijfplaats in overeenstemming zijn met de elementaire vereisten inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid ✓ de bijlage (varieert per gewest waar het onroerend goed is gelegen) opgenomen in het Koninklijk Besluit van 4 mei 2007 die ten behoeve van de huurder en de verhuurder een uitleg bevat over een aantal belangrijke aspecten van het woninghuurrecht. Deze stukken zijn niet verplicht te registreren. Enkel indien ze samen met de huurovereenkomst (verhuring van een goed uitsluitend bestemd voor bewoning) ter registratie worden aangeboden, worden ze net als de huurovereenkomst kosteloos geregistreerd zelfs al wordt er niet naar verwezen in het contract zelf.
7
De partijen in een huurcontract zijn verplicht een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen. Deze wordt bij de geschreven woninghuurovereenkomst gevoegd en het is verplicht deze plaatsbeschrijving te laten registreren. Indien het gaat om een huurovereenkomst die kosteloos wordt/werd geregistreerd, zal de registratie van deze plaatsbeschrijving ook kosteloos zijn indien: ✓ de plaatsbeschrijving tegelijkertijd met het huurcontract wordt aangeboden ter registratie ✓ de plaatsbeschrijving later wordt aangeboden ter registratie doch het origineel of een kopie van het kosteloos geregistreerde huurcontract bij de plaatsbeschrijving wordt gevoegd ✓ de plaatsbeschrijving later wordt aangeboden ter registratie doch er een vermelding wordt aan toegevoegd door diegene die ze aanbiedt ter registratie waarin hij verklaart dat deze betrekking heeft op een reeds (bij toepassing van artikel 161,12° W. Reg.) kosteloos geregistreerd huurcontract.
Deze brochure kan worden gedownload of besteld via de website: www.minfin.fgov.be → Publicaties of op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Dienst Communicatie - North Galaxy Koning Albert II laan 33 - bus 70 - 1030 Brussel Voor meer inlichtingen kunt u terecht bij het:
Contactcenter Federale Overheidsdienst FINANCIEN 0257 257 57 (lokaal tarief ) elke werkdag van 8 tot 17 uur
- 2008 -
Verantw. uitg.: Nadine Daoût, Dienst Communicatie, North Galaxy - Toren B24 - Koning Albert II laan 33, bus 70 - 1030 Brussel
10. Moet ik de omstandige plaatsbeschrijving laten registreren?
