February 1, 2010 Team IT - SIM Implementasi dan Pemanfaatan Teknologi Informasi

February 1, 2010 Team IT - SIM

Implementasi dan Pemanfaatan Teknologi Informasi

Fakultas Ekonomi Unpad

Pemanfaatan Teknologi Informasi

Faculty of Economics Unpad`s IT Support Team Personel

Pendahuluan “Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) di lingkungan Fakultas Ekonomi Unpad berkembang dan berubah sangat cepat.” Dimulai dari hanya sekedar menyambung‐ kan komputer ke infrastruktur Jaringan LAN dan akses internet, sampai dengan menge‐ lola dan mengorganisasikan informasi untuk dikemas dan disajikan dengan kebijakan yang tepat dan baik. Melalui Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad inilah awal dimana pembangunan, implementasi, peru‐ bahan, operasional, pengembangan dan integrasi yang berkaitan dengan TI dilak‐ sanakan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung‐ jawab sebagai pengelola TI dilingkungan Fakultas Ekonomi Unpad ini, maka Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad perlu menyusun dan memiliki kebijakan serta

IT Support Team Fakultas Ekonomi Unpad

2010

prosedur operasional yang tepat, untuk dapat menjadi panduan dan acuan prosedur pengelolaan dan pengendalian yang benar dan bijak dalam pelaksanaan operasion‐ alnya. Mengingat sangat Gdak bijak jika membiarkan pengelolaan dan pengendalian sebuah TI dibiarkan tanpa adanya prosedur sistem pengelolaan dan pengendalian yang terstruktur dan benar. Serta atas dasar bahwa sebuah Sistem Informasi yang ter‐ kelola dan terkendali dengan baik akan da‐ pat memberikan manfaat yang nyata bagi organisasi. Tanpa sistem pengelolaan dan sistem kendali yang yang benar ada ke‐ mungkinan arah sistem informasi dan kon‐ sistensinya menjadi Gdak terjaga dengan baik dan akhirnya menjadi sesuatu yang sama sekali Gdak bermafaat sebagai alat bantu organisasi dalam memutuskan dan mengambil kebijakan untuk mencapai tu‐ juan yang berkaitan dengan TI.

Pada Laporan Akhir tahun 2009 ini kami dari Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad, mencoba menjabarkan prosedur ‐ prosedur Operasional untuk dapat disosialisasikan dan dinilai oleh pihak Pimpinan dan pihak‐ pihak yang terkait dengan penyelenggaraan dan pengeloaan Sistem Informasi di lingkun‐ gan Fakultas Ekonomi Unpad.

Kontak Informasi IT Support Team Kontak Pengaduan : Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2

‐ Gd. A35

Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123 Website : www.fe.unpad.ac.id

Struktur Organisasi Kerja Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad dibentuk dengan tugas utama sebagai penanggungjawab terhadap semua hal yang berkaitan dengan semua kebutuhan sistem informasi, sehingga dapat dikelola dan dilak‐ sanakan untuk memberikan manfaat yang besar dan berdaya guna bagi Fakultas Ekonomi Unpad. Dalam rangka mengemban tanggungjawab ini, maka dibentuklah Struktur Organisasi Kerja Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad, yang terdiri atas orang‐orang yang memiliki kompentensi di dunia TI. Bentuk Struktur Organisasi Kerja ini dibentuk dengan pendekatan kepada pokok‐pokok tanggung‐ jawab yang secara kenyataan dilapangan banyak dihadapi serta ditetapkan oleh pihak Pimpinan atau Manajemen. Dengan melihat dan memprediksi tanggung‐ jawab kerja ditahun 2010, maka Struktur Organisasi Kerja Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad masih tetap menggunakan bentuk Struktur Organisasi Kerja di tahun 2009. Adapun tugas‐tugas pokok dan tanggungja‐ wab Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi 1. Mempersiapkan dan merealisasikan Unpad melipuG: Pembangunan dan pengembangan sistem informasi, dalam menunjang realisasi Sistem Infor‐ masi di lingkungan Fakultas Ekonomi Unpad, diperlukan rencana, persiapan dan kebijakan yang Bentuk Struktur Organisasi Kerja Team IT tepat serta terstruktur sehingga dapat menghasilkan pengelolaan TI yang baik, sesuai dengan atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad ini di‐ kebutuhan organisasi dan efisiensi. Realisasi ini dapat dilaksanakan sendiri oleh Team IT atau harapkan dapat memudahkan kerja Team SIM maupun bekerjasama dengan pihak‐pihak yang terkait dengan TI maupun dengan pihak maupun kepada semua pihak yang berke‐ rekanan sebagai perusahaan jasa TI penGngan terhadap pengelolaan Sistem Informasi dilingkungan Fakultas Ekonomi Unpad. Dengan demikian, melalui bentuk Struktur Organisasi Kerja ini dapat memper‐ 2. Melaksanakan tugas-tugas operasionalisasi lihatkan dengan jelas posisi‐posisi apa saja Pelaksanaan pekerjaan operasional secara dinamis akan terus berjalan sebagai bagian dari tugas yang tersedia, hierarki, dan Gngkatan wewe‐ dan tanggungjawab pelaksanaan harian, mingguan maupun bulanan. Sesuai dengan Bentuk Struktur Organisasi Kerja, maka Gap‐Gap pekerjaan yang dikelola dan dilaksanakan Team IT atau nang dan tanggungjawab sesuai dengan job SIM Fakultas Ekonomi Unpad secara ruGnitas maupun eventual dilaksanakan oleh anggota team kerjanya. Bentuk ini dapat dilihat pada sesuai dengan Job Pekerjaan masing‐masing maupun dilakasakan secara bersama‐sama oleh bagian halaman “Bagan Struktur Organisasi sebagian ataupun semua anggota team. Kerja dan Job DescripGon Team IT atau SIM Fakultas Ekonomi Unpad”.

IT Support Team Fakultas Ekonomi Unpad

2010

3. Mempertahankan dan meningkatkan kinerja pengelolaan dan Layanan Upaya mempertahankan kinerja pengelolaan dan pelayanan dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan, serta diperlakukan secara khusus terutama dalam rangka memberikan Gngkat kepuasan pelayanan kepada pengguna TI dilingkungan Fakultas Ekonomi. Salah satu prosedurnya adalah dengan dilakukan mekanisme dalam menerima dan menanggapi adanya ajuan keluhan dan masalah pada penggunan TI maupun pada prasarana TI yang tersedia, se‐ hingga dengan adanya prosedur (SLO = Service Level Objec7ve) ini dapat menjadi barometer penilian terhadap kelayakan suatu layanan yang terimplementasi maupun layanan lainnya yang akan dibangun. Selanjutnya adalah merencanakan dan membuat terobosan‐terobosan baru bentuk layanan TI yang sesuai untuk diimplementasikan di lingkungan Fakultas Ekonomi Unpad.

Kontak Informasi

2010

Kontak Pengaduan : Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2 dan Gd. A35 Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123 Website : www.fe.unpad.ac.id

Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Service Facilities

Layanan Helpdesk dan Networking Support Fakultas Ekonomi Unpad

Kinerja Layanan SLO

Target

Updating Content

80%, SeGap konten yang di publikasi akan selalu terupdate seGap saat, dengan dukungan semua pihak yang selalu memberikan informasi secara cepat dan akurat.

Performa Server

90% (tergantung performa NOC UNPAD).

Service: Deskripsi Layanan Sebuah Layanan yang menan‐ gani pekerjaan‐pekerjaan seperG perawatan, penanganan masalah dan keluhan, imple‐ mentator dan integrator sistem yang berkaitan dengan perangkat‐perangkat penun‐ jang dan infrastruktur serta aplikasi dari Akses Layanan TI dilingkungan Fakultas Ekonomi Unpad.

Konten Layanan • Perawatan dan Penganan Masalah pada seGap Sistem Perangkat Keras dan Lunak untuk menujang kelancaran operasional pengguna lay‐ anan TI, staf pegawai, karya‐ wan dan mahasiswa • Instalasi dan Konfigurasi sistem Aplikasi • Perawatan sistem infrastruk‐ tur Jaringan (Intranet dan Internet) • Menerima dan menidaklan‐ juG seGap keluhan, gang‐ guan, masalah dan kekuran‐ gan layanan/sistem

Pengguna Layanan • Pimpiman, Staf Pegawai dan Karyawan • Staf Pengajar • Mahasiswa

Tips dan Trik Penggunaan Layanan Kontak Informasi

IT


• Gunakan fasilitas Form Aduan dan Masalah • Hubungi Sub Bagian Heldesk secara langsung melalui pe‐ sawat ext. 122 dan 123

Prasarana Akses Layanan IT

Service:


Deskripsi Layanan Merupakan prasarana yang dibangun sebagai media untuk keperluan mengakses Layanan IT dilingkungan Fakultas Ekonomi Univesitas Padjad‐ jaran

Terimplementasi Prasarana • Hotspot (Wi‐fi) di Gedung Dekanat, Ruang Jurusan, Ruang Dosen, Ge‐ dung Perkuliahan A, B, Ruang MulG‐ media, Gedung Student Center, Ge‐ dung Perpustakaan P2I2 • (9 ) sembilan Personal Komputer di Gedung Student Center.

Pengguna Layanan

Kinerja Layanan SLO

Target

Ketersediaan

30%, (Prasarana yang terbangun belum me‐ menuhi sebagian besar pengguna).

Performa

• Staf pengajar • Mahasiswa

Tips dan Trik Penggunaan Layanan • Gunakan Fasilitas Personal Komputer di gedung student center untuk keperluan sesaat dan penGng saja.

70% (belum semua keamanan, masalah dan keluhan tertangani dengan baik, terstruktur dan tepat waktu).

• Terapkan prosedur keamanan yang baik pada seGap perangkat komuni‐ kasi (Notebook, PDA, Handphone) yang terhubung ke hotspot.


‐ Gd. A35


Layanan Official Website Fakultas Ekonomi Unpad

Website Service: Deskripsi Layanan Official website Fakultas Ekonomi (www.fe.unpad.ac.id) merupakan fasilitas yang digunakan untuk mem‐ berikan akses informasi cepat kepada para masyarakat. Beberapa fitur yang tersedia adalah Infromasi tentang Fakultas Ekonomi Unpad, baik profil, program pendidikan, fasilitas, pub‐ likasi kegiatan, agenda, jurnal, CDC, info beasiswa, dan lain sebagianya.

Konten Layanan • Informasi Profil Fakultas • Informasi Program Pendidikan • Info Akademik • Informasi Kemahasiwaan • Informasi Jurnal • Spotlight • Berita • Informasi Agenda Kegiatan • Informasi Beasiswa

Trafik Pegunjung

• Career Development Center • Alumni • Dan Lain‐lain

Pengguna Layanan Tahun 2008

Tahun 2009

• Pimpinan • Dosen • Staf dan karyawan • Mahasiswa • Masyarakat

Kontak Informasi

Kinerja Layanan SLO

Target

Updating Content

80%, SeGap konten yang di publikasi akan selalu terupdate seGap saat, dengan dukungan semua pihak yang selalu memberikan informasi secara cepat dan akurat.

IT Support Team Kontak Pengaduan : Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2

‐ Gd. A35

Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123

Performa Server


Website : www.fe.unpad.ac.id

Layanan Sub Official Website Fakultas Ekonomi Unpad Sub Official Website yang terimplementasi • Website LMFE (hep://www.lm.fe.unpad.ac.id/) • Website PPA (hep://ppa.fe.unpad.ac.id/) • Website LP3E (hep://lp3e.fe.unpad.ac.id/) • Website Diploma 3 ‐ Program Studi Bisnis Internasional (hep://www.d3bi.fe.unpad.ac.id) • Website Kegiatan Forum Dekan Fakultas Ekonomi PTN se‐Indonesia (hep://www.fe.unpad.ac.id/forumdekan2009/) • Website Bandung MarkeGng Conference 2009 (hep://www.fe.unpad.ac.id/bmc2009/) • Website Program Studi Akuntansi (hep://akuntansi.fe.unpad.ac.id/) • Website Program Studi Manajemen (hep://management.fe.unpad.ac.id/)

Kinerja Layanan SLO

Target

UpdaGng Site dan Konten

50%, SeGap website dan konten yang dibangun dan dipub‐ likasi akan selalu terupdate secara berkala dan eventual, dengan dukungan semua pihak yang mengajukan dan pihak‐pihak yang selalu memberikan informasi secara ce‐ pat dan akurat.

Performa


Service: Deskripsi Layanan Sub Official Website merupakan fasilitas layanan berbasis web un‐ tuk publikasi akses informasi ke‐ pada masyarakat. Dibangun dan dikelola dibawah Official Website Fakultas Ekonomi Unpad dalam rangka menyebarkan informasi yang bersifat eventual (kegiatan), khusus dan detail di seGap unit/ progran di Lingkunagn Fakultas Ekonomi Unpad. Fitur‐fitur yang tersedia adalah publikasi Informasi tentang eventual/unit/program baik profil, program kerja dan kegi‐ atan, fasilitas, publikasi berita, agenda.

Konten Layanan • Informasi Profil Eventual/Unit/ Program di Lingkungan Fakultas Ekonomi Unpad • Informasi Program Kerja dan Kegiatan • Publikasi Berita dan Agenda Kegiatan

Pengguna Layanan • Penanggungjawab Eventual (Kegiatan)

• Ketua Unit/Program • Dosen • Staf dan Karyawan • Mahasiswa • Masyarakat

Kontak Informasi

IT


Layanan Visitor Monitoring Official Website Fakultas Ekonomi Unpad

Service: Deskripsi Layanan Visitor Monitoring Official Web‐ site merupakan salah satu Lay‐ anan untuk solusi analisis web Gngkat organisasi yang memberi‐ kan informasi rinci tentang kun‐ jungan situs web dan keefekGfan penyebaran informasi. Dilengkapi dengan fitur yang kuat, luwes, serta mudah digunakan membuat nya dapat melihat dan menganal‐ isis data kunjungan dengan cara baru. Tujua Visitor Monitoring Official Website, diharapkan da‐ pat membuat target berGngkat yang lebih baik, memperkuat prakarsa penyebaran informasi dan membuat situs web konversi yang lebih Gnggi.

Konten Layanan • Analytics Cerdas • Segmentasi Lanjutan • Ekspor Data • Laporan via email

Pengguna Layanan • Tim IT FE Unpad • Pimpinan

Kontak Informasi

Kinerja Layanan SLO

Target

Ketersediaan

90,9%, (Gdak termasuk permasalahan gangguan koneksi internet pengguna diluar dan didalam lingkungan Unpad.


‐ Gd. A35

Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123

Performa

100% (Gdak termasuk permasalahan gangguan pada server google).


Layanan Webmail

Service:


Deskripsi Layanan Mail sistem merupakan layanan yang memungkinkan pengguna untuk melakukan komunikasi, ko‐ laborasi, dan sharing dokumen, mengirim, menerima, meneruskan dan menyimpan surat elektornik dengan sesama pengguna lainnya. Layanan in dapat diakses secara intranet maupun internet.

Pengguna Layanan • Staff pengajar • Staf dan karyawan • Mahasiswa

Konten Layanan • Web Base teknologi • Storage 7 Gb Gap pengguna • Kalender • Spam filter • Virus protecGon • Sharing dokumen • Personal Site • ChatBox • Google Labs • Sinkronisasi dengan perangkat mobile device

Kontak Informasi

Kinerja Layanan SLO

IT Support Team

Target

Kontak Pengaduan : Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2

Ketersediaan

90,9%, (Gdak termasuk permasalahan gangguan koneksi internet pengguna diluar dan didalam lingkungan Unpad.

‐ Gd. A35


Performa

100% (Gdak termasuk permasalahan gangguan pada server google).

Layanan Lecturer`s Site

Service:


Deskripsi Layanan Lecturer’s Site Fakultas Ekonomi Unpad merupakan sebuah fasilitas untuk menpublikasikan informasi ak‐ Gvitas staf pengajar/dosen. Beberapa fitur yang tersedia adalah informasi tentang profil pribadi, kegiatan penga‐ jar, latar belakang pendidikan, kegi‐ atan pengabdian masyarakat, dan kegiatan peneliGan/karya ilmiah yang dilakukan oleh seluruh staf pengajar dilingkungan Fakultas Ekonomi Unpad.

Konten Layanan

Kinerja Layanan SLO

Target

Ketersediaan

90%(Gdak termasuk permasalahan gangguan koneksi internet pengguna diluar dan didalam lingkungan UNPAD)

Performa

Data pribadi pengajar

•

Latar belakang Pendidikan

•

Kegiatan pengajaran

•

Kegiatan penelitian

•

Kegiatan pengabdian pada masyarakat

•

Kegiatan penunjang

•

Penulisan karya ilmiah dan artikel

Pengguna Layanan

60% (belum semua staf pengajar menggunakan fasili‐ tas ini untuk menguptodate data‐data kegiatannya.

Grafik Target Kinerja Layanan

•

•

Masyarakat umum

•

Staff pengajar

•

Mahasiswa

Kontak Informasi IT Support Team

30%

Kontak Pengaduan : Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2

70%

‐ Gd. A35

Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123

Aktif

Tidak Aktif


Layanan Penelitian dan Karya Ilmiah Fakultas Ekonomi Unpad

Service: Deskripsi Layanan Salah satu layanan web yang memfasilitasi para peneliG di Fakultas Ekonomi Unpad untuk mempublikasi hasil karya peneli‐ Gan dan ilmiah yang telah mereka lakukan.

Konten Layanan • Web Base Technology • Akses terbatas (Login Required) • Melihat list terbaru maupun historikal • Entri penelitian

Pengguna Layanan • Masyarakat Umum • Dosen • Staf dan Karyawan • Mahasiswa

Kontak Informasi

Kinerja Layanan SLO

Target

Updating Content

80%, SeGap konten yang di publikasi akan selalu terup‐ date seGap saat, dengan dukungan semua pihak yang selalu memberikan informasi secara cepat dan akurat.


‐ Gd. A35


Performa Server


Layanan Student`s Web Kiosk

Service:


Deskripsi Layanan Sebuah Layanan Akdemik Online berba‐ siskan teknologi web yang dapat digu‐ nakan oleh mahasiswa untuk mengeta‐ hui kemajuan studi dalam kaitannya dengan kegiatan akademik. Layanan ini dapat diakses secara intranet maupun internet.

Konten Layanan • Web Base teknologi • Akses terbatas (login required) • Melihat histori kemajuan studi • Melihat jadwal perkuliahan • KRS online • Manajemen pengguna

Pengguna Layanan

Kinerja Layanan

• Mahasiswa Fakultas Ekonomi

SLO

Target

Ketersediaan

90%(Gdak termasuk permasalahan gangguan koneksi internet pengguna diluar dan didalam lingkungan UNPAD)

Performa

• Program sarjana

60% (belum semua mahasiswa menggunakan webki‐ osk ini. Selain itu ada beberapa fasilitas yang masih belum terlengkapi seperG manajemen pengguna dan control panel).

Grafik Target Kinerja Layanan


‐ Gd. A35


• Staf akademik • Ketua Departemen dan Jurusan

Tips dan Trik Kinerja Layanan 1) Kunjungi : hep://akademikonline.fe.unp ad.ac.id/s1pagi/ 2) Selalu login untuk mengakses informasi 3) Jangan pernah Gdak logout saat keluar 4) Akses informasi lainnya yangterkait dengan tata lak‐ sana akademik

Layanan Informasi Akademik Prodi

Service:


Deskripsi Layanan Layanan Informasi Akademik Prodi FE Unpad merupakan sebuah aplikasi desktop (non‐web) yang dibangun untuk membantu pihak Program Studi dalam memantau seGap mahasiswa akGf. Aplikasi ini menyajikan informasi elektronis tentang proses akademik kema‐ juan studi mahasiswa akGf secara langsung dan uptodate.

Konten Layanan Info seluruh mahasiswa akGf, me‐ lipuG: • • • •

Biodata Mahasiswa Kemajuan Studi Mahasiswa Kartu Rencana Studi Rekapitulasi Kemajuan Studi

Pengguna Layanan • Pihak Program Studi di FE Unpad

Tips dan Trik Penggunaan Layanan

Kinerja Layanan SLO

Target

Ketersediaan

Ketersediaan 90% (Tergantung pada Jaringan FE UNPAD)

Performa

Pemakaian diserahkan kepada masing masing Program Studi

• Pilih shortcut di desktop yang bernama InfoAkad • Login sesuai program studinya masing‐masing • Informasi data diklasifikasikan dalam bentuk : biodata, kema‐ juan studi, dan rencana studi • Gunakan fasilitas ini juga untuk melihat rekapitulasi kemajuan mahasiswa akGf • Gunakan fasilitas ini untuk men‐ cari data‐data terbaru berkaitan dengan kemajuan studi maha‐

Kontak Informasi

IT


siswa.

Layanan Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi Unpad

Service: Deskripsi Layanan Sistem Informasi Akuntansi (SIFA) merupakan sebuah aplikasi desk‐ top (non‐web) yang berfungsi un‐ tuk membantu Staf Operator di FE Unpad untuk melakukan tugas‐tugas proses pembuatan Laporan Neraca, Laporan AkGvi‐ tas dan Laporan Arus Kas. Melalui proses penginputan data‐data transaksi yang dilaksanakan pada aplikasi SIFA ini akan secara oto‐ maGs membuat laporan Neraca, Laporan AkGvitas dan juga Lapo‐ ran Arus Kas.

Konten Layanan • Laporan Neraca • Laporan Aktivitas • Laporan Arus Kas

Pengguna Layanan • Pegawai/Staff Operator • Pimpinan

Kontak Informasi

Kinerja Layanan SLO

Target

IT Support Team Kontak Pengaduan :

Ketersediaan

90% Sudah digunakan oleh operator SIFA dalam rangka penyusunan Laporan Neraca, Laporan AkGvitas, Laporan Arus Kas di FE Unpad.

Lokasi : ‐ Gd. Dekanat Lt.2

‐ Gd. A35

Telepon : 2509055 Pesawat : 122 / 123 Website : www.fe.unpad.ac.id Performa

30% (Belum diperbaikinya laporan Neraca, Fasillitas Buku Besar dan Arus Kas yang Gdak dapat di cetak.

Layanan Writing Activities Community

Service:


Deskripsi Layanan "AcGvity of WriGng Community Site” merupakan sebuah media informasi dan komunikasi yang menyediakan Layanan Publikasi Penulisan ArGkel, Pertukaran In‐ formasi dan berbagi Pengetahuan, yang disediakan bagi Civitas Akademika Fakultas Ekonomi Uni‐ versitas Padjadjaran. Layanan komunitas publikasi ini merupakan kontribusi bersama baik berupa pikiran, pandangan dan ide yang dituangkan secara ilmiah dan da‐ pat dipertanggungjawabkan.

Konten Layanan • Publikasi penulisan artikel • Pertukaran informasi dan pengetahuan • Fasilitas diskusi

Kontributor Layanan • Staf Pengajar • Karyawan/pegawai • Mahasiswa • Alumni

Tips dan Trik Penggunaan Layanan • Kunjungi

Kinerja Layanan

http://www.fe.unpad.ac.id/writti ngcommunity

SLO

Target

• Gunakan fasilitas ini untuk mempublikasikan pernulisan, artikel

Ketersediaan

90%, (menunggu kontribusi bersama dari civitas akade‐ mika FE Unpad).

dan pertukaran informasitahuan • Fasilitas diskusi • Komunitas dan pengunjung da-

Performa

70% (jika semua kontributor dari civitas akademika FE Unpad menggunakan layanan ini).

Kontak Informasi

IT


pat melakukan diskusi bersama.

Layanan Multimedia

Service:


Deskripsi Layanan Layanan MulGmedia merupakan layanan yang menyuguhkan konten yang interakGf untuk mendukung berbagai kegiatan yang dilaksanakan di Fakultas Ekonomi Unpad. Saat ini layanan lebih mengarah ke pada Dokumentasi Fakultas, yaitu Mana‐ jemen Foto dan Video, Presentasi dan Pembuatan Profile.

Konten Layanan • Dokumentasi Foto dan Video • Pembuatan Company Profile • Photo EdiGng • Video EdiGng • PresentaGon Slide Show • Pembuatan Profil Guru Besar

Pengguna Layanan • Pimpinan • Dosen • Staf dan Karyawan • Mahasiswa

Portofolio Tahun 2008 • Profil Guru Besar (Prof. Enie, Prof. Dwi dan Prof. Yuyus) • Profil Guru Besar (Prof. Rina IndiastuG)

Tahun 2009 • Profil Suharsono Sagir • Company Profile FE • Dokumentasi Forum Dekan • Research Day • Apresiasi Keteladanan Guru Besar FE Unpad

Kontak Informasi

IT


• Dokumentasi dan Profil Wisudawan Pasca Sarjana

Layanan e-Pengadaan Site

Service:


Deskripsi Layanan Layanan e‐Pengadaan merupakan sebuah aplikasi berbasiskan web untuk membantu proses AdministraGf secara elektronis bagi pihak Penyedia atau Perusahaan Berbadan Hukum untuk menjadi anggota Penyedia Barang dan Jasa di Fakultas Ekonomi Unpad. Aplikasi ini dikelola dan dimonitoring oleh Team IT dan Team Pengadaan Barang dan Jasa Fakultas Ekonomi Unpad.

Konten Layanan • Pendamaran Online • Sistem Konfirmasi Proses Pendama‐ ran dan Verifikasi via email • Download Dokumen Penyedia • Kontrol Admin untuk Data Adminis‐ traGf Penyedia/Perusahaan, seperG IdenGtas Perusahaan, Ijin Usaha, Akta Perusahaan, Pengurus dan Pemilik Perusahaan, Data Pem‐ bayaran Pajak Perusahaan, Neraca Perusahaan, Tenaga Ahli Perusa‐ haan, Data Peralatan yang dimilik Perusahaan, dan Data Modal Kerja atau Surat Referensi Perusahaan.

Pengguna Layanan • Masyarakat Umum • Penyedia atau Perusahaan • Team Pengadaan FE Unpad

Kinerja Layanan SLO

Target

Ketersediaan

90% (Tergantung pada Jaringan UNPAD)

Performa

50% (belum semua fasilitas Proses Pengadaan di Fakultas Ekonomi Unpad dapat diakomodir pada aplikasi e‐ Pengadaan)

Kontak Informasi

IT


Tips dan Trik Penggunaan Layanan • Kunjungi hep://www.fe.unpad.ac.id/ e‐pengadaan • Bagi calon Penyedia/Perusahaan, gunakan fasilitas ini untuk mendaf‐ tar menjadi Penyedia secara Online • Bagi Penyedia/Perusahaan, gunakan selalu fasilitas ini untuk memperba‐ harui data‐data Perusahaan dan mencetak Data Formulir Kualifikasi secara Online • Gunakan fasilitas ini untuk mencari data‐data terbaru berkaitan dengan kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa di lingkungan FE Unpad.

Documentation

Skedul Kerja tahun 2009 Tim IT Fakultas Ekonomi Unpad

Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Topologi Infrastruktur Jaringan Fakultas Ekonomi Unpad

Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


Kontak Informasi

2010


February 1, 2010 Team IT - SIM Implementasi dan Pemanfaatan Teknologi Informasi

Recommend Documents