SkyDrive Pro NASCHOLING HOUTLAND januari/februari 2014
Loes Casteleyn & Kevin Baert informaticadienst scholengroep Sint-Rembert v.z.w.
1. Inhoudsopgave 1.
Inhoudsopgave ......................................................................................... 3
2.
Wat is SkyDrive Pro ................................................................................... 5
3.
SkyDrive Pro activeren ............................................................................... 5
4.
Een nieuw document aanmaken .................................................................. 5
4.1
Een bestaand document openen .................................................................. 6
4.2
Een bestaand document bewerken .............................................................. 6
4.2.1
Tabblad Bestand ....................................................................................... 6
4.2.2
Tabblad Start ............................................................................................ 7
4.2.3
Tabblad Invoegen ...................................................................................... 7
4.2.4
Tabblad Pagina-indeling ............................................................................. 7
4.2.5
Tabblad Weergave ..................................................................................... 8
4.2.6
Tabblad Openen in Word ............................................................................ 8
4.2.7
Tabblad Delen ........................................................................................... 8
5.
Documenten delen .................................................................................... 9
6.
Documenten uploaden ..............................................................................11
7.
Documenten organiseren ..........................................................................11
8.
SkyDrive Pro app (Android, iOS, Windows) ..................................................12
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 3 van 12
2. Wat is SkyDrive Pro SkyDrive Pro is de zakelijke variant van SkyDrive (het vroegere hotmail). Met SkyDrive Pro kun je als leerkracht van de Scholengroep Sint-Rembert:
tot 7 gigabyte data on line opslaan.
on line documenten aanmaken en bewerken.
documenten uploaden.
mappen en documenten delen met (vak)collega’s.
dit alles uitvoeren vanuit de webmail applicatie (mail.sint-rembert.be) of gebruik maken van de SkyDrive Pro software op je Windows pc/laptop (http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=39050, vanaf Windows 7).
alle documenten raadplegen/bewerken vanaf een tablet met de SkyDrive Pro app.
3. SkyDrive Pro activeren
Nadat SkyDrive Pro door de informaticadienst werd toegevoegd aan je sintrembertaccount, dien je de toepassing eerst zelf nog te activeren.
Open je rembertmail via http://mail.sint-rembert.be en log in.
Klik op de knop SkyDrive in de blauwe balk bovenaan.
Klik in het dialoogvenster “Get the most out …” op “No Thanks”.
Je krijgt nu de melding dat men bezig is je SkyDrive te configureren.
Na enkele minuten (eventueel eens drukken op F5) kan je aan de slag.
4. Een nieuw document aanmaken Tijdens de nascholing werken we meestal met de Word Web App. Alle zaken die hier besproken worden, zijn ook van toepassing op de andere apps (PowerPoint en Excel). Bij het aanmaken van een nieuw Word document start automatisch de Word Web App, een beperkte on line versie van Word, standaard inbegrepen in je SkyDrive Pro account.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 5 van 12
Binnen deze App (idem voor Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Excel survey) kun je de meeste basiszaken uitvoeren zoals tekstopmaak, invoegen van afbeeldingen en het aanpassen van de lay-out.
4.1 Een bestaand document openen Een bestaand document (klikken op de bestandsnaam) opent altijd automatisch in de Weergave modus. In deze modus kun je het document enkel:
Bekijken
Afdrukken
Delen
Je kunt er ook in zoeken of opmerkingen toevoegen.
4.2 Een bestaand document bewerken Om een bestaand document te bewerken klik je op Document bewerken en kies je:
Bewerken in Word indien er een versie aanwezig is op het toestel waarop je werkt.
Bewerken in Word Web App als er geen Word versie aanwezig is op je toestel (bijvoorbeeld een tablet).
Onderstaande stappen tonen de verschillende mogelijkheden van de on line apps binnen Office 365.
4.2.1
Tabblad Bestand
Dit tabblad bevat een aantal snelkoppelingen om het document een andere naam te geven (Opslaan als) of om het af te drukken en te delen.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 6 van 12
4.2.2
Tabblad Start
Dit tabblad bevat de meest gebruikte onderdelen van Word: lettertypes, alinea, stijlen …
4.2.3
Tabblad Invoegen
Via Invoegen, voeg je een Pagina-einde, tabel, afbeelding … toe.
4.2.4
Tabblad Pagina-indeling
Hier geef je de marges, de afdrukstand (staand of liggend) en de grootte (A4, A3 …) op. Via het onderdeel Alinea kan je de afstand voor het inspringen en de afstand voor én na een alinea opgeven.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 7 van 12
4.2.5
Tabblad Weergave
Binnen dit tabblad kan je switchen tussen de Bewerkingsweergave (de app) en de leesweergave (waarin je niets kunt bewerken). Via Kop –en voettekst, kun je op een eenvoudige manier een kop –of voettekst invoegen.
4.2.6
Tabblad Openen in Word
Met een klik op Openen in Word, open je het document in de volledige versie van Word, indien die werd geïnstalleerd op het toestel waarop je op dat moment werkt. Het is mogelijk dat je hier opnieuw je login en paswoord van je rembertmail moet ingeven om te kunnen verder werken.
4.2.7
Tabblad Delen
Via het tabblad Delen kan je een actief document delen met andere personen binnen Sint-Rembert. Zie hoofdstuk 5 voor meer uitleg.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 8 van 12
5. Documenten delen Om een document te delen kan je één van onderstaande stappen uitvoeren:
Op de startpagina van SkyDrive Pro klikken op de 3 puntjes bij een map of bestand en DELEN kiezen.
Het vinkje aanzetten bij een map of bestand en in het tabblad BESTANDEN klikken op DELEN.
Binnen een actief document klikken op het tabblad DELEN
Je krijgt nu een nieuw venster met daarin verschillende mogelijkheden:
Personen uitnodigen: hiermee nodig je personen binnen Sint-Rembert uit om het document te bekijken of te bewerken. Je voert hiervoor de e-mail adressen van de personen in kwestie in en klikt op Delen.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 9 van 12
Koppeling ontvangen: hiermee kan je om het even wie uitnodigen door de link naar het document in kwestie door te sturen. Je kunt hier opnieuw bekijken of bewerken kiezen. Let wel: als iemand van de oorspronkelijke ontvangers de link forward kan die ook bekeken/bewerkt worden!
Voor je een gedeeld document bewerkt, dien je het altijd eerst uit te checken. Door uit te checken, wordt het document tijdelijk aan jou toegewezen, zodat je niet met 2 personen tegelijk wijzigingen kunt aanbrengen.
Nadien dien je het document terug in te checken!
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 10 van 12
6. Documenten uploaden Via het tabblad Bestanden, gebruik je de knop Document uploaden om een bestaand document vanaf je pc/laptop up te loaden.
7. Documenten organiseren Via het tabblad Bestanden organiseer je, net zoals met Windows Verkenner, al je documenten in mappen en submappen:
Met een klik op Nieuwe map maak je een nieuwe map aan.
Binnen Mijn documenten klik je op een map om die binnen te gaan.
Vanuit deze Verkenner kun je ook volgende bekijken/aanpassen:
SkyDrive Pro
o
Je kunt zien wanneer het document werd gewijzigd.
o
Je kunt zien door wie het laatste werd gewijzigd (indien het document wordt gedeeld).
o
Met een klik op het icoontje in de kolom Delen, deel je een document met een collega of pas je de rechten aan.
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 11 van 12
8. SkyDrive Pro app (Android, iOS, Windows) Je kunt de SkyDrive Pro app ook gebruiken op een mobiel toestel. Weet wel dat het hier enkel gaat om het raadplegen van de documenten in kwestie, we beschikken niet over de nodige licenties om ook via de mobiel SkyDrive Pro app documenten te bewerken.
iOS (Apple): gebruik de “SkyDrive Pro voor bedrijven” app. Je kan documenten raadplegen, om ze te bewerken word je doorverwezen naar de webmail.
Android: gebruik de “Office Mobile for Office 365” app.
Windows (mobiele versies): gebruik de “SkyDrive Pro app for Windows” uit de Windows store.
Deze apps zijn gratis.
SkyDrive Pro
januari/februari 2014 Loes Casteleyn & Kevin Baert
Bladzijde 12 van 12
