FeaturePhone 175 Handleiding Versie Vidicode 2004

FeaturePhone 175 Handleiding Versie 1.003 © Vidicode 2004

VIDICODE Datacommunicatie BV Blauwroodlaan 140, 2718 SK Zoetermeer The Netherlands Tel. +31 79-3617181 Fax +31 79-3618092 [email protected] www.vidicode.nl

Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.

T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl

De Featurephone 175

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

2

Telefoonhoorn Menu-toetsen Backlight display Functie-toetsen Speaker Telefoonhoorn snoer Numerieke toetsen CryptoCard lezer CD drive Recorder-toetsen Speakerphone toets Volume-regeling

Handleiding FeaturePhone 175 © Vidicode 2004



Aansluitingen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Voeding RS 232 seriële poort Start/Stop schakelaar LS Luidspreker Mic. Microfoon Phone line Out Phone line In




3

Recorder-toetsen De Recorder toetsen hebben onder verschillende omstandigheden verschillende functies. Tijdens opnemen en afspelen hebben de toetsen de gebruikelijke functies.

Opnemen

Terug

Stop

Afspelen

Vooruit

Skip

De en toetsen worden gebruikt om door een aantal opnamen of toets wordt algemeen gebruikt om de door een menu te bladeren. de openstaande functie te verlaten.

Functie-toetsen

vlnr: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

4

Haak-contact Afspelen gesprekken Flash/geschiedenis Afspelen microfoon-opnamen Telefoonboek Afspelen berichten Disk menu Instellingen




Alfa-numerieke functies




5

Gebruik en onderhoud

Zorg dat de FeaturePhone 175 altijd droog blijft. Indien de FeaturePhone 175 toch nat mocht worden deze zo spoedig mogelijk met een zachte doek afdrogen. Vocht kan mogelijk het apparaat beschadigen.

Gebruik en bewaar de FeaturePhone 175 in een normale temperatuurs omgeving. Excesieve temperatuursomstandigheden kunnen het apparaat beschadigen.

Hou de FeaturePhone 175 verwijderd van overmatig stop en vuil. Overmatig veel stof en vuil kan het apparaat beschadigen.

Gebruik geen scherpe chemicaliën of reinigingsmiddelen om het apparaat schoon te maken Deze middelen kunnen het apparaat beschadigen.

6




Inhoud 1

Om te beginnen .......................................................13 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2

2

Veel gebruikte menutoets functies .......................... 23 Wijzigingen opslaan? .............................................. 24

Gesprekken opnemen..............................................25 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

5

Telefoonhoorn / Headset / Handsfree ..................... 19 Initialiseren CD ........................................................ 20 Een gesprek beginnen ............................................ 20 Een gesprek aannemen .......................................... 21 Een gesprek beëindigen ......................................... 22 Het volume aanpassen............................................ 22

De FeaturePhone 175 bedienen ..............................23 3.1 3.2

4

De Nederlandse taal instellen .......................................16 Klok instellen .................................................................17

De FeaturePhone 175 gebruiken .............................19 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

3

In de doos ............................................................... 13 De telefoonhoorn aansluiten ................................... 14 De voeding aansluiten............................................. 15 De telefoonlijn aansluiten ........................................ 15 De FeaturePhone 175 voor gebruik instellen .......... 16

Automatisch opnemen............................................. 25 Opnamen naar CD kopiëren ................................... 25 Een CD voor de PC geschikt maken....................... 26 Notificatie van het opnemen.................................... 26 Opname kwaliteit..................................................... 27 Fax Recording ......................................................... 28 Microfoon opnamen maken..................................... 28 Microfoon mode ...................................................... 29 Automatic Gain Control ........................................... 29

Opnamen zoeken en afspelen .................................31 5.1 5.2

Opnamen zoeken .................................................... 32 Zoeken op datum .................................................... 32




7

5.3

6

Antwoordapparaat....................................................35 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

7

Tijd vrij op CD.......................................................... 41 Kopieer geheugen naar CD .................................... 41 Opnamen van CD naar geheugen kopiëren............ 42 CD Inhoud maken ................................................... 42 Afspelen Audio CD .................................................. 43 Wissen CD Re-writable ........................................... 44 Geheugen wissen.................................................... 45 Totaal aantal opnamen............................................ 46 Oudste opname....................................................... 46 Software update ...................................................... 47

Het Telefoonboek.....................................................49 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

9

Antwoordapparaat aan zetten ................................. 35 Welkomstbericht opnemen...................................... 36 Nieuwe berichten..................................................... 37 Berichten afspelen................................................... 37 Berichten verwijderen.............................................. 38

De CD recorder bedienen ........................................41 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10

8

Zoeken op code ...................................................... 34

Nummer toevoegen................................................. 49 Nummer zoeken ...................................................... 49 Vanuit het telefoonboek bellen ................................ 50 Nummer wijzigen..................................................... 50 Nummer verwijderen ............................................... 51 Nummer geschiedenis............................................. 51

De CryptoCard gebruiken ........................................53 9.1 9.2 9.3 9.4

De CryptoCard in FeaturePhone 175 steken .......... 53 De CryptoCard en de PIN en PUC code ................. 54 Een gecodeerde opname maken ............................ 54 Een gecodeerde opname afspelen ......................... 54

10 Instellingen...............................................................57 10.1

8

Algemene Instellingen ............................................. 58




10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5 10.1.6

10.2

Telefoon Instellingen ............................................... 65

10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.2.5 10.2.6

10.3

Telefoon instellingen openen.....................................65 Nummerherkenning ...................................................65 Doorverbinden ...........................................................66 Duur Hook-flash .........................................................67 Wacht na bellen .........................................................67 Bel instellingen...........................................................68

Recorder Instellingen .............................................. 69

10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4 10.3.5 10.3.6 10.3.7 10.3.8 10.3.9 10.3.10 10.3.11 10.3.12 10.3.13 10.3.14

10.4

Algemene Instellingen openen ..................................58 Toegangscode beveiliging .........................................58 CryptoCard.................................................................60 Klok ............................................................................61 Taal ............................................................................62 Reset alle waarden ....................................................63

Recorder Instellingen openen....................................69 Automatisch opnemen ...............................................70 Automatisch CD kopie ...............................................70 Notificatie ...................................................................71 Vragen om bewaren...................................................72 Piepen na bewaren ....................................................72 Minimum gespreksduur .............................................73 Opname kwaliteit .......................................................73 Fax Opname ..............................................................74 Microfoon mode ......................................................74 Microfoon versterking .............................................75 Automatische versterking .......................................75 Brom filter ...............................................................76 Voetpedaal..............................................................76

Antwoordapparaat Instellingen................................ 77

10.4.1 10.4.2 10.4.3 10.4.4 10.4.5 10.4.6 10.4.7 10.4.8 10.4.9

Antwoordapparaat Instellingen openen .....................77 Antwoordapparaat aan zetten....................................78 Welkomstbericht ........................................................78 Bellen voor opnemen .................................................79 Bellen altijd opnemen.................................................80 Speaker na antwoord.................................................80 Polariteitdetectie ........................................................81 Maximum berichtduur ................................................81 Stilteperiode ...............................................................82

11 De PC software gebruiken .......................................83 11.1

De software installeren............................................ 83 Handleiding FeaturePhone 175 © Vidicode 2004



9

11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

Beginnen ................................................................. 83 Opnamen op CD bekijken ....................................... 84 Een archief of harde schijf maken ........................... 85 Prullenbak ............................................................... 86 Opnamen exporteren .............................................. 86 On Line software update ......................................... 87 Opnamen zoeken .................................................... 88 Software Instellingen ............................................... 89

12 Privacy .....................................................................91 12.1 Informatieblad College bescherming persoonsgegevens.............................................................. 92 12.2 Bijlage ..................................................................... 96

13 Verantwoording........................................................97 13.1 13.2

Garantievoorwaarden.............................................. 97 Aansprakelijkheid .................................................... 97

14 Index ........................................................................99 .

10







11

12




1 Om te beginnen In dit hoofdstuk worden de aansluitingen en de eerste instellingen van de FeaturePhone 175 beschreven.

1.1 In de doos In de doos van de FeaturePhone 175 vindt u de volgende inhoud: • • • • • • • •

FeaturePhone 175 telefoonhoorn telefoonhoorn krulsnoer met twee RJ 10 stekkers 7,5 volt AC voedingsadapter plat telefoonsnoer met twee RJ 11 stekkers handleiding lege CD recordable CD met software




13

1.2 De telefoonhoorn aansluiten De telefoonhoorn wordt op de FeaturePhone 175 aangesloten met het meegeleverde krulsnoer met twee RJ 10 stekkers.

• Sluit een kant van het krulsnoer onderaan de telefoonhoorn aan.

• Sluit de andere kant van het krulsnoer aan de onderzijde van de FeaturePhone 175 aan. Plaats het snoer onder de daarvoor bestemde lipjes.

14




1.3 De voeding aansluiten De FeaturePhone 175 wordt gevoed door een adapter in het stopcontact.

• Plaats eerst de adapter in het stopcontact. • Steek daarna het stekkertje van de adapter in de Power aansluiting aan de achterzijde van de FeaturePhone 175.

1.4 De telefoonlijn aansluiten De FeaturePhone 175 wordt op de telefoonlijn aangesloten met de meegeleverde platte telefoonsnoer met twee RJ 11 stekkers.

• Sluit een kant van het platte snoer aan op de wandcontactdoos van de telefoonlijn. • Sluit de andere kant van het platte snoer aan op de Phone line in aansluiting aan de achterzijde van de FeaturePhone 175.




15

1.5 De FeaturePhone 175 voor gebruik instellen Om de FeaturePhone 175 voor gebruik gereed te maken dient de Nederlandse taal en de tijd te worden ingesteld. Beide instellingen maken deel uit van het Algemene Instellingen menu. Standaard staat de FeaturePhone 175 op Engels. Als eerste is het instellen van de taal beschreven. Daarna wordt de instelling van de klok beschreven.

1.5.1

De Nederlandse taal instellen

Stel de Nederlandse taal als volgt in: Druk op

configuratie. General Settings

NEXT

MENU

STOP

Druk op MENU om de Algemene Instellingen te openen. Druk drie keer op NEXT. In het display staat nu: General Settings Language: English NEXT CHANGE BACK Druk twee keer op CHANGE om de Nederlandse taal te selecteren. In het display staat nu: General Settings Language: Dutch NEXT CHANGE BACK Druk op TERUG en vervolgens STOP om het menu te verlaten. Bevestig de verandering door Wijzigingen opslaan? met JA te bevestigen. Het is mogelijk om tijdens het selecteren van de taal meermaals op WIJZIG te drukken om een andere taal te selecteren.

16




Standaard is het datumformaat DD-MM-JJ. Indien American als taal wordt geselecteerd wordt het datumformaat in MM-DD-JJ veranderd.

1.5.2

Klok instellen

Stel de klok als volgt in: Druk op

configuratie. Algemene Instellingen

MEER

MENU

STOP

Druk op MENU om de Algemene Instellingen te openen. Druk twee keer op MEER. In het display staat nu: Algemene Instellingen Klok: Maa 23-06-03 10:31 MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de klok in te stellen Algemene Instellingen Klok: ▓aa 23-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Druk op toetsen 1 - 7 om de dag in te stellen. 1 = Zondag 2 = Maandag enz.

Algemene Instellingen Klok: Maa ▓2-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Voer vervolgens de datum in.




17

Algemene Instellingen Klok: Maa 23-06-03 ▓0:31 OPSLAAN << >> TERUG En voer als laatste de tijd in. Algemene Instellingen Klok: ▓aa 23-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Andere opties zijn: TERUG om terug te keren naar de oorspronkelijke tijd, << en >> om de cursor te verplaatsen Druk op OPSLAAN, gevolgd door TERUG en STOP om de ingestelde tijd op te slaan.

18




2 De FeaturePhone 175 gebruiken De FeaturePhone 175 is een telefoon die speciaal bedoeld is om automatisch telefoongesprekken op te nemen. Voor dit doel is de FeaturePhone 175 uitgerust met een CD recorder. De FeaturePhone 175 kan op elke standaard analoge telefoonlijn worden aangesloten en kan gewoon als telefoon gebruikt worden met als bijzondere eigenschap dat telefoongesprekken gelijktijdig automatisch worden opgenomen. Gesprekken worden in het geheugen opgenomen tijdens het gesprek. Als het gesprek is beëindigd wordt de opname naar CD gekopieerd. Zowel een CD recordable maar ook de CD rewritable kunnen in de FeaturePhone 175 gebruikt worden. De FeaturePhone 175 kan ook als headset telefoon gebruikt worden. De FeaturePhone 175 heeft een aparte aansluiting voor de headset, welke als optie voor het apparaat leverbaar is. De FeaturePhone 175 beschikt ook over een handsfree functie. Een telefoonboekfunctie en de mogelijkheid om microfoonopnamen te maken behoren tot de standaarduitrusting van de FeaturePhone 175. Opnamen kunnen ook gecodeerd worden met behulp van de CryptoCard optie.Gecodeerde opnamen kunnen alleen worden afgespeeld met dezelfde of een overeenkomstige CryptoCard als de kaart waar de opname oorspronkelijk mee gemaakt is. Het is zelfs mogelijk de telefoon te blokkeren als er geen CryptoCard aanwezig is.

2.1 Telefoonhoorn / Headset / Handsfree De FeaturePhone 175 heeft een gewone telefoonhoorn en een handsfree functie. Beide bedienen het haak contact. De telefoonhoorn bedient het haak contact door middel van een klein magneetje dat bij de microfoon in de telefoonhoorn is verwerkt. In de FeaturePhone 175 zit een detector die ziet of de telefoonhoorn op de telefoon ligt. Het haak contact van de telefoonhoorn heeft voorrang over het haak contact van de handsfree functie. Als de hoorn van de haak is kan met het drukken op de handsfree knop het gesprek worden overgenomen, in het display staat dan "Handsfree AAN". Wordt de hoorn op de haak gelegd dan wordt het gesprek verbroken. Als optie is een op de FeaturePhone 175 aan te sluiten headset verkrijgbaar. De headset en telefoonhoorn kunnen naast elkaar gebruikt worden. Bij gebruik van de headset kan het haak contact met de worden.




bediend

19

2.2 Initialiseren CD Tijdens het gebruik van de FeaturePhone 175 zijn er verschillende momenten waarop de CD speler geinitialiseerd moet worden voordat deze kan lezen en schrijven. Tijdens deze initialisatie staat het volgende in het display:

Initialiseren CD

Op dat moment kan de FeaturePhone 175 geen andere taken behandelen. Het initialiseren van de CD kan tot maximaal 30 seconden duren. Op andere momenten als de CD speler wordt gebruikt kan er het volgende in het display staan:

Een moment AUB!

Ook op dat moment kan de FeaturePhone 175 geen andere taken behandelen.

2.3 Een gesprek beginnen Er zijn twee manieren om een gesprek te beginnen. Neem de hoorn van de haak en wacht op de kiestoon. In het display staat: Nummer:

Kies het nummer en wacht totdat de telefoon over gaat. Het is ook mogelijk de FeaturePhone 175 in GSM stijl te gebruiken. Kies eerst het nummer.

20




In het display staat: Nummer: 0018563234543 OPSLAAN

WISSEN STOP

Neem vervolgens de hoorn van de haak. In het display staat: Bellen: 0018563234543

Het nummer wordt automatisch gedraaid In plaats van de hoorn van de haak te nemen kan de Handsfree-knop ook gebruikt worden. Indien een headset op de FeaturePhone 175 is aangesloten kan ook de

gebruikt worden.

Als laatste is het ook mogelijk om vanuit het telefoonboek te bellen. Zie § 8.3 voor een beschrijving daarvan.

2.4 Een gesprek aannemen Als de telefoon over gaat wordt het volgende in het display weergegeven: Maandag 07-07-03 Telefoon gaat over

11:57 1x

De FeaturePhone 175 houdt bij hoe vaak de telefoon is over gegaan en geeft dat in het display ook aan. Neem de hoorn van de haak om het gesprek aan te nemen. In plaats van de hoorn van de haak te nemen kan de Handsfree-knop ook gebruikt worden. Indien een headset op de FeaturePhone 175 is aangesloten kan ook de gebruikt worden.




21

2.5 Een gesprek beëindigen Een gesprek kan worden beëindigd door de hoorn neer te leggen of door op de handsfree-knop te drukken als handsfree in gebruik is. Indien een headset in gebruik is kan ook de gesprek te beëindigen.

gebruikt worden om een

2.6 Het volume aanpassen Het volume van de FeaturePhone 175 kan afzonderlijk voor de telefoonhoorn, de headset en handsfree worden aangepast. Met de + en knoppen kan het volume worden ingesteld. De FeaturePhone 175 bewaart de volume instelling zonder verdere tussenkomst.

22




3 De FeaturePhone 175 bedienen De FeaturePhone 175 heeft een gebruikelijk menugestuurde bediening. De meeste functies en handelingen worden gestart door een functietoets gevolgd door een opeenvolging van toetsen met een door tekst in het display bepaalde functie. Het gebruik van de functietoetsen en menutoetsen gaat als volgt: Functietoetsen De meest gebruikte functies van de FeaturePhone 175 zijn in groepen ondergebracht onder een functietoets. In de handleiding worden figuren gebruikt om de functieknop aan te duiden die bij de beschreven functie hoort. Door op de functietoets te drukken zal in het display tekst verschijnen die de functie van de zogenaamde menutoetsen bepaald. Menutoetsen Menutoetsen zijn de vier toetsen die onder het display geplaatst zijn. Door op een functietoets te drukken verschijnt er in het display tekst die de functie van de zogenaamde menutoetsen bepaald. In de handleiding worden afbeeldingen van het display gebruikt om de functie van de menutoetsen op dat moment te illustreren. Voorbeeld: Algemene Instellingen MEER

MENU

STOP

█████ ▓▓▓▓▓ █████ █████ In dit voorbeeld wordt de gebruiker geïnstrueerd de menutoets onder de tekst MENU te drukken om een in de tekst beschreven functie uit te voeren.

3.1 Veel gebruikte menutoets functies De volgende menutoets functies komen veel voor in de menugestuurde bediening van de FeaturePhone 175. MENU in het display geeft aan dat er een onderliggend menu aanwezig is. Druk op MENU om het onderliggende menu te openen. MEER in het display geeft aan dat er één of meer volgende menu vragen zijn. Druk op MEER om naar de volgende menu vraag te gaan.




23

TERUG in het display geeft aan dat er een overkoepelend menu is. Druk op TERUG om terug te keren naar het overkoepelende menu STOP in het display geeft aan dat er geen overkoepelend menu is. Druk op STOP om terug te keren naar de ruststand van de FeaturePhone 175. WIJZIG heeft de functie van het wijzigen van het geselecteerde onderwerp. Druk op WIJZIG om een functie "Aan" of "Uit" te zetten. Soms is het ook mogelijk om een (alfa)numerieke waarde in te voeren of een niveau aan te passen.

3.2 Wijzigingen opslaan? Na het aanbrengen van wijzigingen in de instellingen wordt de gebruiker gevraagd of de wijzingen kunnen worden opgeslagen. Het display ziet er als volgt uit:

JA

Wijzigingen opslaan? NEE TERUG

Druk op JA om de wijzigingen op te slaan Druk op NEE om de wijzigingen te negeren Druk op TERUG om terug te keren naar het laatste menu

24




4 Gesprekken opnemen Volgens fabrieksinstellingen worden alle gesprekken automatisch opgenomen. Opnamen worden in flash geheugen opgeslagen en zodra het gesprek is afgelopen wordt de opname naar CD gekopieerd. De opname blijft ook in het geheugen bewaard. Het automatisch kopiëren van opnamen naar CD kan uitgezet worden in het Recorder Instellingen menu. Zie § 4.2. Als automatisch kopiëren is uitgeschakeld kunnen opnamen handmatig vanuit het geheugen selectief naar CD worden gekopieerd. Zie § 7.2. Als opnamen naar CD zijn gekopieerd kunnen deze door de FeaturePhone 175 worden afgespeeld maar nog niet door de PC. Om een CD voor de PC geschikt te maken dient er een "CD Inhoud" gemaakt te worden. Er kan een open en een gesloten CD Inhoud gemaakt worden door de FeaturePhone 175. Zie § 7.3.

4.1 Automatisch opnemen Volgens fabrieksinstellingen worden alle gesprekken automatisch opgenomen. Automatisch opnemen kan in het Recorder Instellingen menu worden uit gezet. Zie § 10.3.2. Als automatisch opnemen uit is gezet kunnen opnamen handmatig met de recorder toetsen worden gestart en gestopt. Er is een belangrijke uitzondering op automatisch opnemen. Als het gesproken bericht als notificatie methode wordt gebruikt dienen de opnamen van uitgaande gesprekken handmatig te worden gestart. Bij inkomende gesprekken wordt de gesproken boodschap afgespeeld op het moment dat de telefoon wordt aangenomen. Bij uitgaande gesprekken is het niet mogelijk te onderkennen op welk moment het gesprek wordt aangenomen. Daarom is het zo gemaakt dat de opname handmatig gestart dient te worden. De gesproken boodschap wordt direct afgespeeld zodra de opname gestart is. In het display staat START weergegeven als de gesproken boodschap als notificatie methode geselecteerd is.

4.2 Opnamen naar CD kopiëren Tijdens een gesprek wordt de opname in het geheugen van de FeaturePhone 175 bewaard. zodra het gesprek is afgelopen wordt de opname naar CD gekopieerd. Het automatisch kopiëren naar CD kan AAN en UIT gezet worden in het Recorder Instellingen menu. Zie § 10.3.3.




25

Het automatisch kopiëren kan uit gezet worden om b.v. alleen een selectie van opnamen uit het geheugen naar de CD te kopiëren. Het is ook mogelijk bepaalde gesprekken uit het geheugen te verwijderen en vervolgens het gehele geheugen naar CD te kopiëren. Zie § 7.2. Het is ook mogelijk opnamen van CD naar geheugen te kopiëeren. Zie § 7.3.

4.3 Een CD voor de PC geschikt maken Een FeaturePhone 175 CD kan alleen dan door een PC gelezen worden als de CD eerst voor de PC geschikt gemaakt is. Dit kan gedaan worden door een "CD Inhoud" te maken. Het maken van een "CD Inhoud" is beschreven in § 7.4. De FeaturePhone 175 is zelf wel in staat om een CD zonder "CD Inhoud" te lezen. Het voordeel van het maken van een "CD Inhoud" is niet alleen dat de CD voor de PC geschikt is gemaakt, maar ook dat het zoeken naar gesprekken veel sneller gaat. Dit is zeker het geval als de CD veel gesprekken bevat. Het nadeel van het maken van een "CD Inhoud" is dat deze 16 Mb opslagruimte van de CD in beslag neemt die ten koste gaat van de opslagcapaciteit voor gesprekken. Het is mogelijk meerdere malen een "CD Inhoud" te maken. Als U bij het maken van de CD Inhoud kiest voor een "OPEN" CD Inhoud dan blijft het mogelijk om opnamen naar de CD te kopiëren. Het blijft dan ook mogelijk een nieuwe CD Inhoud te maken. Wordt er voor een "SLUITEN" CD Inhoud gekozen dat wordt de CD definitief afgesloten. De CD kan dan niet meer worden gebruikt voor nieuwe opnamen.

4.4 Notificatie van het opnemen In sommige landen en regio's dient het opnemen van telefoongesprekken kenbaar gemaakt te worden. Er zijn twee manieren waarop het opnemen van het gesprek kenbaar kan worden gemaakt. Notificatie toon: De notificatie toon is een regelmatig terugkerende piep die tijdens het gesprek voor beide kanten hoorbaar is. De FeaturePhone 175 beschikt over een smart notificatie toon, dat wil zeggen dat de notificatietoon klinkt zodra er tijdens het gesprek een korte stilte valt. Dit om te voorkomen dat de piep in het gesprek wegvalt. Notificatie bericht: Het notificatie bericht is een gesproken bericht dat de sprekers ervan op de hoogte brengt dat het gesprek wordt opgenomen. Het bericht dient van te voren opgenomen te worden. Zie § 10.3.4. Het afspelen van het notificatie bericht dient aan het begin van een gesprek plaats te vinden. Bij een binnenkomend gesprek gebeurt dit zodra de telefoon wordt

26




aangenomen. Voor uitgaande gesprekken is het niet mogelijk te bepalen of en waneer de telefoon wordt aangenomen. Daarom wordt bij uitgaande gesprekken het opnemen handmatig gestart om zo het moment van afspelen van het notificatiebericht te bepalen. Zodra de opname handmatig gestart wordt, wordt als eerste het notificatie bericht afgespeeld waarna gewoon gesproken kan worden. Als het notificatie bericht is geselecteerd als notificatie middel zal START in het display verschijnen. Druk op START om de opname handmatig te starten. De notificatie toon en het notificatie bericht kunnen afzonderlijk en tegelijkertijd geselecteerd zijn. Zie § 10.3.4.

4.5 Opname kwaliteit De opname kwaliteit heeft betrekking op de gebruikte compressie die voor de opname gebruikt wordt. De FeaturePhone 175 kent 5 verschillende compressie methoden. Deze zijn in onderstaande tabel weergegeven voor een 700Mb CD recordable.

Opname kwaliteit

CD capaciteit

Bit stream

G.711 A-law

25 uur

8000Bs

G.711 u-law

25 uur

8000Bs

Digitalk

191 uur

1062.5Bs

G.723 High rate

254 uur

800Bs

G.723 Low rate

307 uur

662.5Bs

Een hoge mate van compressie zal kleinere bestanden opleveren waardoor de opslagcapaciteit van een CD uitgedrukt in uren opname groter zal worden. Daar tegenover staat dat een hoge mate van compressie meestal een mindere afspeelkwaliteit tot gevolg heeft. Standaard staat de FeaturePhone 175 ingesteld om in G.723 High rate formaat op te nemen. De G.711 en G.723 formaten worden door Windows ondersteund, De Digitalk




27

standaard wordt niet door Windows ondersteund. Het is wel mogelijk om Digitalk bestanden met het FeaturePhone 175 Quick CD Access System af te spelen.

4.6 Fax Recording Fax Recording wordt gebruikt om faxtransmissies mee op te nemen. Het is mogelijk om een faxmachine op de FeaturePhone 175 aan te sluiten op de Uit ingang van de Phone Line aansluiting aan de achterzijde van het apparaat. Als optie is een speciale software verkrijgbaar waarmee opnamen van faxtransmissies kunnen worden terug geconverteerd naar de oorspronkelijke faxafbeelding. Bij het selecteren van fax-recording worden een aantal opname eigenschappen automatisch gewijzigd. Notificatie wordt uitgeschakeld omdat het de faxtransmissie onmogelijk zou maken. Automatic Gain control wordt uitgeschakeld omdat het de opname dermate beïnvloed dat het de conversie onmogelijk maakt. De opnamekwaliteit wordt automatisch op G.711 u-Law gezet. Faxrecording inschakelen is beschreven in § 10.3.9.

4.7 Microfoon opnamen maken Microfoon opnamen kunnen gemaakt worden waneer de FeaturePhone 175 niet in gebruik is. Druk op de

Rec. toets

Hou de Rec. toets ingedrukt en druk op de In het display staat:

Afspelen toets.

Woensdag 23-07-03 22:46 Opnemen van microfoon

Druk op de

28

Stop toets om de opname te stoppen




Code = ▓ _ _ _ _ _ _ _ _ OPSLAAN 59 WISSEN Na het beëindigen van de opname wordt de mogelijkheid geboden de opname een code te geven of de opname te wissen. In het afspeel menu kan op code naar microfoon opnamen gezocht worden. Voer een code in om bij de opname te bewaren Druk op OPSLAAN om de opname op te slaan De FeaturePhone 175 kan van drie verschillende microfoons opnemen. Zie de volgende paragraaf.

4.8 Microfoon mode De FeaturePhone 175 heeft twee microfoons: De microfoon in de telefoonhoorn, en de interne microfoon voor de handsfree functie. Het is ook nog mogelijk om een externe microfoon op de FeaturePhone 175 aan te sluiten op de microfoon aansluiting van de headset aansluiting. In de instellingen van de FeaturePhone 175 kunnen de verschillende microfoons worden geselecteerd om van op te nemen. Door deze instelling wordt mede bepaald welke microfoon voor het opnemen van het welkomstbericht en het notificatiebericht wordt gebruikt. De instelling van de microfoon mode is in §10.3.10 beschreven.

4.9 Automatic Gain Control Automatic Gain Control kan gebruikt worden om er voor te zorgen dat het geluidsniveau van beide sprekers tot een gelijk niveau worden versterkt. Tijdens gewoon gebruik van de FeaturePhone 175 zou het gebruik van de Automatic Gain Control niet nodig hoeven zijn. Voert u regelmatig gesprekken waarbij het geluidsniveau van de andere kant van de lijn zacht is dan kunt u voordeel hebben bij het inschakelen van de Automatic Gain Control. Het instellen van Automatic Gain Control wordt in § 10.3.12 beschreven.




29

30




5 Opnamen zoeken en afspelen De FeaturePhone 175 kent drie soorten opnamen: • gespreks opnamen • microfoon opnamen • ingesproken berichten Elke type opname heeft een eigen functietoets voor het zoeken naar en afspelen van de betreffende opnamen. Druk op één van de volgende functie toetsen om het zoeken en afspelen te starten. voor het zoeken en afspelen van gespreksopnamen voor het zoeken en afspelen van microfoon-opnamen voor het zoeken en afspelen van ingesproken berichten De zoeken afspeelmenu's en bediening daarvan voor de verschillende opnamen zijn gelijk. De volgende beschrijving daarvan is dus voor alle drie de typen opname van toepassing. In alle menu's is het zo dat het afspelen van een opname altijd gestart wordt door het opzoeken van de opname. Pas dan kan het afspelen worden gestart. Opnamen kunnen worden gezocht aan de hand van datum en tijd en aan de hand van het nummer of code. Zowel de datum en tijd en de code worden als eigenschap van de opnamen. De code kan altijd aan het einde van een opname aan de opname worden toegekend. Standaard wordt bij een gespreksopname van een uitgaand gesprek het gedraaide telefoonnummer als code opgeslagen. Als nummerherkenning voor de gebruikte telefoonaansluiting aanwezig is wordt ook het nummer van het inkomende gesprek als code opgeslagen. Bij het opstarten van het afspeel menu wordt direct de keuze geboden om opnamen van CD of uit geheugen te zoeken. Het menu's voor het zoeken op CD en in geheugen zijn ook hetzelfde. Met het enige verschil dat opnamen op CD niet kunnen worden verwijderd terwijl de opnamen in geheugen wel gewist kunnen worden. Het "zoeken" menu in geheugen heeft altijd een WISSEN mogelijkheid in het display. Tijdens het zoeken kan het À karakter als een wildcard gebruikt worden. De wildcard wordt standaard voor de code ingevoerd. Op deze wijze is het




31

mogelijk eigenlijk de zoekterm tot datum en tijd beperkt. Het zoeken is in de volgende paragrafen beschreven.

5.1 Opnamen zoeken Druk op een van de afspeel functieknoppen om een afspeel menu te openen In dit voorbeeld wordt de Gesprekken afspelen functietoets

gebruikt.

Afspelen gesprekken CD

GEHEUG.

LAATSTE

STOP

Opties: Druk CD om op CD naar gesprek opnamen te zoeken Druk GEHEUGEN om in geheugen naar gesprek opnamen te zoeken Druk LAATSTE om het laatst opgenomen gesprek af te spelen De volgende paragraaf beschrijft het zoeken als CD of geheugen wordt gekozen.

5.2 Zoeken op datum Volgend op de vorige paragraaf staat het volgende in het display:

Gesprekken van: ZOEKEN CODE

▓8-06-03 STOP

Voer de datum van het gewenste gesprek in. Druk ZOEKEN om de ingevoerde zoekopdracht uit te voeren. In het display staat dan:

18-06-03 09:48 ZOEKEN CODE

32

1/23 STOP




In dit voorbeeld zijn er 23 opnamen gevonden. Gebruik de recorder knoppen om door de opnamen heen te bladeren of de geselecteerde opname af te naar de spelen. Tijdens het afspelen is het mogelijk om met de volgende opname te springen waarbij het afspelen blijft doorgaan.




33

Andere opties zijn: ZOEKEN om naar een nieuwe zoekopdracht te gaan CODE om de opgegeven zoekopdracht met een code uit te breiden. Zoeken op code is in de volgende paragraaf beschreven. STOP om het zoeken menu te verlaten.

5.3 Zoeken op code Het zoeken op datum kan altijd met het zoeken op code worden uitgebreid. Druk op CODE in het zoeken menu.. In het display staat:

Code = ZOEKEN

▓________________ DATUM STOP

Voer de te zoeken code in. Druk ZOEKEN om naar de code te zoeken.. 18-06-03 ZOEKEN

09:48 DATUM

1/12 STOP

Net als bij het zoeken op datum kunnen de recorder toetsen worden gebruikt om door de opnamen te bladeren of de opnamen af te spelen. Het zoeken op datum en code vindt altijd tegelijk plaats. Door het gebruik van de À kunnen verschillende perioden en verschillende codes gezocht worden. Voorbeeld: Datum ÀÀ-08-03 en code 00326À zal alle opnamen opzoeken die in Augustus 2003 gemaakt zijn van en naar nummers die met 00326 beginnen.

34




6 Antwoordapparaat De FeaturePhone 175 heeft een ingebouwd antwoordapparaat met een welkomstbericht. De instellingen bevatten o.a: • Aantal keren overgaan voor opnemen. Deze functie bepaald hoe vaak de telefoon overgaat voordat het FeaturePhone 175 antwoordapparaat aanneemt indien het antwoordapparaat ingeschakeld is. • Aantal keren overgaan voor altijd opnemen. Deze functie bepaald hoe vaak de telefoon overgaat voordat het FeaturePhone 175 antwoordapparaat aanneemt als het antwoordapparaat niet ingeschakeld is. Na het beantwoorden van een gesprek zal het antwoordapparaat automatisch aan blijven staan. Deze functie kan dus gebruikt worden om op afstand het antwoordapparaat aan te zetten. • Speaker aan na antwoord. Deze functie zet de speaker aan als het antwoordapparaat de telefoon aanneemt. Het afspelen van het welkomstbericht en het inspreken van een boodschap klinkt dan door de luidspreker. • Maximale berichtduur. Deze functie beperkt de maximale berichtduur. Als er berichten op het antwoordapparaat zijn achtergelaten wordt dit in het display weergegeven. Na het beluisteren van de berichten wordt gevraagd of de berichten bewaard moeten worden. Zie § 6.4 voor het afspelen van bewaarde berichten. Als het Automatisch kopiëren naar CD aan staat worden berichten die worden bewaard automatisch naar CD gekopieerd. Berichten op CD kunnen niet meer worden gewist. Als het Automatisch kopiëren naar CD niet aan staat worden berichten die worden bewaard in het geheugen opgeslagen. Berichten die in het geheugen worden opgeslagen kunnen afzonderlijk worden gewist.

6.1 Antwoordapparaat aan zetten Het antwoordapparaat kan aangezet worden zonder het menu in te gaan:

Woensdag

18-06-03

15:25

Druk op de meest rechter menutoets.




35

AAN

Antwoordapparaat UIT STOP

Druk op AAN om het antwoordapparaat aan te zetten. Op dezelfde wijze kan het antwoordapparaat uit gezet worden door weer op de rechter menutoets te drukken en vervolgens UIT te drukken.

6.2 Welkomstbericht opnemen Het welkomstbericht is het bericht waar het antwoordapparaat de inkomende gesprekken mee beantwoord. Het welkomstbericht wordt opgenomen met de telefoonhoorn. Druk op Instellingen Algemene Instellingen MEER

MENU

STOP

Druk drie keer MEER

Antwoordapp.Instellingen MENU STOP Druk op MENU Antwoordapp.Instellingen Answering Machine: Off MEER WIJZIG TERUG Druk MEER Antwoordapp.Instellingen Welkomstbericht MEER WISSEN TERUG Neem de hoorn van de haak. Met de recorder toetsen wordt de opname gestart en gestopt

36




Druk op de Rec toets Spreek het bericht in. Druk op de Stop toets Druk op de Play toets

om het welkomstbericht op te nemen. om de opname te stoppen om de opname af te spelen

Als u niet tevreden bent met de opname is het mogelijk het welkomstbericht opnieuw op te nemen door weer op de Rec toets te drukken. Druk op TERUG en STOP om de opname op te slaan.

6.3 Nieuwe berichten Als er nieuwe berichten op het antwoordapparaat zijn achtergelaten zal dit zoals hieronder in het display worden aangegeven: Woensdag

18-06-03

16:23

3 nieuwe berichten Druk op de Play knop om de nieuwe berichten af te spelen. Alle nieuwe berichten dienen te worden afgespeeld voordat deze kunnen worden opgeslagen. Tijdens het afspelen is het wel mogelijk om met de toets door het afspelen van de berichten heen te bladeren. Na de berichten doorlopen te hebben zal gevraagd worden de berichten te bewaren of te wissen.

6.4 Berichten afspelen Druk op de Berichten afspelen functietoets

om berichten af te spelen.

Afspelen Berichten CD

GEHEUG.

LAATSTE STOP

Druk op CD of GEHEUGEN afhankelijk van waar het bericht zich bevindt.




37

Berichten van: ZOEKEN CODE

▓8-06-03 STOP

Voer de datum van de berichten in, gebruik eventueel de * wildcard om de dag, de maand of het jaar open te laten. Druk op ZOEKEN om de zoekopdracht uit te voeren of druk op CODE om ook aan de hand van de code te zoeken.

Code = ZOEKEN

▓________________ DATUM STOP

Voer de gezochte code in. Druk op ZOEKEN om de zoekvraag uit te voeren. 18-06-03 ZOEKEN

09:48 CODE

1/23 STOP

Gebruik de recorder toetsen om de berichten te selecteren en af te spelen.

6.5 Berichten verwijderen Nieuwe berichten dienen eerst opgeslagen te worden voordat ze selectief gewist kunnen worden. Dit gaat als volgt. Sla de nieuwe berichten op in het geheugen. en voer een zoekopdracht in het geheugen uit zoals beschreven in § 5.1. 18-06-03

09:48

ZOEKEN CODE

WISSEN

1/23 STOP

Gebruik de recorder toetsen om de berichten te selecteren die moeten worden gewist. 18-06-03

09:48

ZOEKEN CODE

38

WISSEN

9/23 STOP




Druk op WISSEN om het bericht te wissen. Als alle berichten die niet bewaard hoeven te worden gewist zijn kunnen de overgebleven berichten naar CD gekopieerd worden door het geheugen naar CD te kopiëren. Zie § 7.2 voor een uitgebreide uitleg.




39

40




7 De CD recorder bedienen De CD recordable is een standaard geworden als digitaal opslagmedium. De volgende paragrafen geven een beschrijving van de functies en de bediening van de CD recorder. Deze functies zijn ondergebracht in een speciaal disk menu. Voor de beschrijving van sommige functies wordt verwezen naar de uitgebreide beschrijvingen daarvan in Hoofdstuk 4.

7.1 Tijd vrij op CD Druk op

Disk toets om het disk menu te openen

In het display staat: Tijd vrij op CD = 252:48 MEER

EJECT

STOP

In het display wordt direct de beschikbare opnametijd op CD weergegeven. Druk op MEER om door te gaan naar het volgende onderdeel.

7.2 Kopieer geheugen naar CD Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk een keer op

In het display staat: Kopieer geheugen naar CD MEER

EJECT

START

STOP

Druk op START om het kopiëren van het geheugen te starten.. In het display staat:




41

Kopieer geheugen naar CD JA

Start?

NEE

Druk op JA om het kopiëren te bevestigen. Als het kopiëren gereed is dan zal het volgende display verschijnen: Kopieeren is klaar. EJECT

STOP

Druk op STOP om af te sluiten. Na het kopiëren wordt het geheugen gewist en keert de FeaturePhone 175 terug naar telefoon modus.

7.3 Opnamen van CD naar geheugen kopiëren Het is ook mogelijk een opname van CD weer naar geheugen te kopiëren. Selecteer een opname zoals beschreven in § 5.1. Disk toets Druk op de In het display staat: Kopieren naar geheugen JA

Start?

NEE

Druk op JA om de opname te kopiëren. Als het kopiëren gereed is dan zal de FeaturePhone 175 terugkeren naar het opnamen afspelen menu waarin de opname werd geselecteerd waarbij direct de volgende opname is geselecteerd. Dit is om het mogelijk te maken dat snel achterelkaar een groep van opnamen kan worden gekopiëerd. Het is alleen mogelijk opnamen stuk voor stuk te kopiëren.

7.4 CD Inhoud maken

42




Een CD Inhoud maken wordt gedaan om de CD voor de PC geschikt te maken. De CD Inhoud is beschreven in § 4.3. Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk twee keer op

In het display staat: CD Inhoud maken MEER

EJECT

START

STOP

Druk op START om te beginnen met het maken van de CD Inhoud. In het display staat: CD Inhoud maken OPEN SLUITEN

TERUG

Druk op OPEN of SLUITEN om een open of een gesloten CD Inhoud te maken. Een open CD Inhoud laat de overgebleven ruimte op de CD vrij voor nieuwe opnamen. Een gesloten CD Inhoud sluit de CD af en staat geen nieuwe opnamen meer toe.

7.5 Afspelen Audio CD De FeaturePhone 175 is in staat om Audio CD’s af te spelen. Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk drie keer op

In het display staat::




43

Afspelen Audio CD MEER

EJECT

START

STOP

Druk op START om het afspelen te beginnen. Als zich geen Audio CD in de CD speler bevindt wordt daarom gevraagd.

7.6 Wissen CD Re-writable Als een CD re-writable wordt gebruikt is het mogelijk om de opnamen in een keer van de CD te wissen. Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk vier keer op

In het display staat: Wissen CD Re-Writable MEER

EJECT

START

STOP

Druk op START om het wissen te starten In het display staat: Wissen CD Re-Writable SNEL TOTAAL

TERUG

Druk op SNEL of TOTAAL om door te gaan. Kies SNEL om alleen de ISO inhoud van de CD te wissen. Kies TOTAAL om de CD in zijn geheel te wissen. In het display staat: CD Snel wissen JA

Start?

NEE

Druk op JA om het wissen te starten.

44




Als de FeaturePhone 175 klaar is met wissen verschijnt het volgende display. CD wissen is klaar EJECT

STOP

Druk op STOP om af te sluiten.

7.7 Geheugen wissen Het geheugen van de FeaturePhone 175 kan als volgt worden gewist: Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk vijf keer op

In het display staat: Geheugen wissen MEER

START

STOP

Druk op START om het wissen te starten In het display staat: Geheugen wissen JA

Start?

NEE

Druk op JA om het wissen te starten. Als de FeaturePhone 175 klaar is met wissen verschijnt het volgende display. Geheugen wissen is klaar. STOP




45


7.8 Totaal aantal opnamen De FeaturePhone 175 heeft enkele statistische functies. Het totaal aantal opnamen en de oudste opname kunnen eenvoudig worden gevonden. Beide gegevens zijn voor zowel de CD alsook voor het geheugen beschikbaar. Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk zes keer op

In het display staat: Totaal aantal opanemn MEER

CD

GEHEUG. STOP

Druk op CD of GEHEUGEN om het totaal aantal opnamen op CD of in geheugen te vinden. In het display staat: : Totaal op CD = 234 MEER

CD

GEHEUG. STOP

Druk op MEER om door te gaan naar het zoeken naar de oudste opname.

7.9 Oudste opname Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk zeven keer op

In het display staat: Oudste opname MEER

CD

GEHEUG. STOP

Druk op CD of GEHEUGEN om de oudste opname op CD of in geheugen te vinden.

46




In het display staat: : Oudste opname op CD = MEER

CD

GEHEUG. STOP


7.10 Software update De FeaturePhone 175 heeft de mogelijkheid om de software vanaf CD te updaten. Druk op de MEER.

Disk om het disk menu te openen en druk acht keer op

In het display staat: Software update EJECT

START

STOP

Plaats de CD met de software update in de speler en druk op START. Het kan enige tijd duren voordat de FeaturePhone 175 de CD met software heeft herkent. In het display staat: Software update YES

Start?

NO

Druk op JA om het updaten te starten. Tijdens het zoeken naar de software staat het volgende in het display: Software update Bezig......




47

De verschillende onderdelen van de software worden automatisch ge-update als er nieuwere versies op CD zijn gevonden. Tijdens het updaten ziet het display er als volgt uit:

Een moment AUB!

Waarschuwing: Tijdens het updaten mag de FeaturePhone 175 niet onderbroken worden. Het onderbreken van het updaten kan onherstelbare schade veroorzaken. Als de FeaturePhone 175 gereed is verschijnt het volgende display: Update is klaar STOP Druk op STOP om af te sluiten. Bij het updaten blijven uw opnamen en instellingen gewoon bewaard.

48




8 Het Telefoonboek De FeaturePhone 175 heeft een uitgebreide Geschiedenis en Telefoonboek functie. Als Nummerherkenning op uw lijn wordt ondersteund dan zal de FeaturePhone 175 alle gegevens automatisch in het display weergeven. Van zowel de uitgaande als inkomende gesprekken worden de nummers in de Geschiedenis opgenomen. Standaard worden die nummers ook als code bij de opnamen opgeslagen.

8.1 Nummer toevoegen Typ het nummer in dat aan het telefoonboek moet worden toegevoegd. 123 OPSLAAN

WISSEN

STOP

Druk op OPSLAAN om het nummer aan het telefoonboek toe te voegen.

Naam: ▓ STOP Voer de naam in die aan het nummer moet worden toegevoegd. Raadpleeg de karakterlijst voorin de handleiding voor een overzicht. Naam: CHARLY OPSLAAN

WISSEN

STOP

Druk nogmaals OPSLAAN om het nummer op te slaan.

JA

CHARLY 123 Opslaan?

NEE

Druk op JA om het opslaan te bevestigen.

8.2 Nummer zoeken Druk op de telefoonboek functie toets

.




49

In het display staat: Telefoonboek (Druk A-Z) ZOEKEN

STOP

Druk op de numerieke toets waarvan de eerste letter het dichtst bij de en om door de lijst te gezochte naam komt. Gebruik daarna de bladeren totdat het gewenste nummer is gevonden. Of druk op ZOEKEN om het eerste nummer in het telefoonboek weer te geven.

MEER

Allison 456 EDIT WISSEN

Druk op MEER of gebruik de te bladeren.

STOP en

toetsen om door het telefoonboek

8.3 Vanuit het telefoonboek bellen Druk op de telefoonboek functie toets

.

In het display staat: Telefoonboek (Druk A-Z) ZOEKEN

STOP

Zoek het gewenste nummer zoals hierboven beschreven. Neem vervolgens de hoorn van de haak om het telefoon nummer automatisch te laten kiezen.

8.4 Nummer wijzigen Zoek het te wijzigen nummer op zoals hierboven beschreven.

50




Allison 456 MEER WIJZIG WISSEN

STOP

Druk WIJZIG om het nummer te wijzigen. Een met het nummer invoeren vergelijkbaar menu verschijnt waarin de nodige veranderingen kunnen worden aangebracht. Sluit ook weer af door de wijziging met JA te bevestigen.

8.5 Nummer verwijderen Zoek het te verwijderen nummer op de hierboven beschreven wijze: Allison 456 MEER WIJZIG WISSEN

STOP

Druk op WISSEN om het nummer uit het telefoonboek te verwijderen.

8.6 Nummer geschiedenis Als er geen gesprek gaande is kan met de R toets de nummer geschiedenis worden bekeken. Druk op

om de geschiedenis te openen.

In het display staat: Geschied.#1 ▓ 15-07 10:35 006538728364 MEER WIJZIG WISSEN STOP en toetsen om door de geschiedenis te bladeren. Het Gebruik de eerst weergegeven nummer is het laatst gebruikte nummer. De FeaturePhone 175 onthoudt altijd de laatste 16 nummers van zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Nummers van uitgaande gesprekken zijn altijd bekend. Voor nummers van inkomende gesprekken dient nummerherkenning voor de telefoonlijn te zijn aangevraagd.




51

Het is ook mogelijk om nummers vanuit de geschiedenis naar het telefoonboek te kopiëren. Druk op OPSLAAN om het nummer op te slaan. Voeg vervolgens een naam aan het nummer toe zoals in § 8.1 beschreven.

52




9 De CryptoCard gebruiken Met de CryptoCard functie is het mogelijk om gecodeerde opnamen te maken. Het coderen van opnamen dient om te voorkomen dat de opnamen kunnen worden beluisterd door daartoe onbevoegde personen. De FeaturePhone beschikt over een CryptoCard lezer. In deze lezer kan een CryptoCard worden gebruikt om de opnamen te coderen. De CryptoCard is een kaart met een kleine chip die de sleutel tot de codering bevat. Het is dus alleen mogelijk een gecodeerde opname weer af te spelen met dezelfde, of een overeenkomstige, kaart waar de opname mee gemaakt is. De CryptoCard lezer is aan de voorkant van het apparaat gemonteerd. CryptoCards zijn via uw FeaturePhone 175 leverancier verkrijgbaar. Het gecodeerd opnemen van gesprekken hoeft niet te worden ingesteld. Het invoeren van een CryptoCard is voldoende om een gecodeerde opname te maken.

9.1 De CryptoCard in FeaturePhone 175 steken Schuif de CryptoCard in de sleuf van de CryptoCard lezer zoals in de figuur weergegeven.




53

9.2 De CryptoCard en de PIN en PUC code De CryptoCard wordt geleverd met een PIN en een PUC code. De PIN code is een vier cijferige code die wordt gevraagd voor het afspelen van een gecodeerde opname. De PUC code is een twaalf cijferige code die alleen nodig is als drie keer achtereen een foute PIN code is ingevoerd. Daarmee start een vergelijkbare procedure voor het invoeren van de PUC code. Het advies is om de PUC code op een veilige plaats te bewaren. WAARSCHUWING: Indien u de PUC en PIN code van een kaart verliest is het niet meer mogelijk om met de kaart gemaakte opnamen af te spelen. Ook uw leverancier kan u daar niet bij helpen.

9.3 Een gecodeerde opname maken Door een CryptoCard in de FeaturePhone 175 te steken worden alle opnamen gecodeerd. Als er alleen maar gecodeerde opnamen gemaakt mogen worden is het nodig de CryptoCard functie in de FeaturePhone 175 in te schakelen zoals beschreven in § 10.1.3. Deze functie zorgt ervoor dat er geen opnamen gemaakt kunnen worden zonder dat er een kaart aanwezig is. Voor het maken van niet gecodeerde opnamen dient de CryptoCard functie weer uit gezet te worden. Steek de CryptoCard in de lezer. In het display staat: Maandag

22-04-02

11:03

Kaart ingevoerd.

Gecodeerde opnamen worden als zodanig opgeslagen en kunnen alleen maar met de zelfde of een overeenkomstige kaart worden afgespeeld. Gecodeerde opnamen kunnen ook op de PC met de FeaturePhone 175 software worden afgespeeld. Zie de volgende paragraaf voor uitleg daarvan.

9.4 Een gecodeerde opname afspelen Gecodeerde opnamen kunnen alleen worden afgespeeld met de kaart waar de opname mee gemaakt is of met een overeenkomstige kaart. Het afspelen van een gecodeerde opname op de FeaturePhone 175 gaat eenvoudig. Zoek en selecteer de opname zoals beschreven in Hoofdstuk 5. Druk op de om het afspelen te starten. Play toets

54




In het display staat: Kaart code: ▓ TERUG Voer de code van de kaart in. Na het invoeren van de code komt DOORGAAN in het display. Druk op DOORGAAN om verder te gaan met afspelen. Het is niet nodig iedere keer de kaart code in te toetsen. Pas na het uitvoeren van een andere functie is het weer nodig de kaart code in te voeren. Het is ook mogelijk om gecodeerde opnamen op de PC af te spelen. Uw leverancier van de FeaturePhone 175 kan een kaartlezer voor de PC leveren samen met de bijbehorende drivers. In de FeaturePhone 175 software wordt in de kolom Kaart (zie § 11.9) het kaartnummer van de opname weergegeven. Sluit de kaartlezer aan op uw PC volgens de bijgeleverde instructies. Als u een gecodeerde opname probeert af te spelen zal de software om een kaartcode vragen. Voer uw kaart in de kaartlezer in en voer de code van de kaart in. Het afspelen van de opname zal direct starten. Voor het afspelen van een gecodeerde opname op de PC geldt hetzelfde als voor het afspelen op de FeaturePhone 175; afspelen is alleen mogelijk met de kaart waar de opname mee gemaakt is of een overeenkomstige kaart.




55

56




10 Instellingen Alle instellingen worden gestart door de Instellen functie toets . Het instellingen menu wordt dan geopend. Hierin kunnen keuzes met de menu toetsen worden gemaakt. De functie van de menu toetsen wordt bepaald door de tekst in het display, zoals beschreven in Hoofdstuk 3. Er zijn vier soorten van instellingen: • • • •

Algemene Instellingen Telefoon Instellingen Recorder Instellingen Antwoordapparaat Instellingen

Elk soort instelling heeft zijn eigen menu. Dat menu is weer opgedeeld in een achtereenvolgende reeks functies die Aan of Uit gezet kunnen worden, of waar een numerieke waarde geselecteerd kan worden. De vier instellingen menu’s zijn in de volgende vier paragrafen beschreven. De reeks functies van de menu’s komen als een achtereenvolgende reeks van vragen aan de orde. Voor een specifieke functie dient u dus door het menu te bladeren tot de gewenst functie in het display is verschenen.




57

10.1 Algemene Instellingen Het Algemene Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle basis instellingen van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Toegangscode beveiliging, zie § 10.1.2 CryptoCard, zie § 10.1.3 Klok, zie § 10.1.4 Taal, zie § 10.1.5 Reset alle Waarden, zie § 10.1.6

10.1.1 Algemene Instellingen openen

Maandag

Druk op

03-06-03

10:44

Instellingen. Algemene Instellingen

MEER

MENU

STOP

Druk op MENU om het Algemene Instellingen menu te openen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Telefoon Instellingen. STOP om de instellingen te verlaten. Algemene Instellingen Toegangscode: Uit MEER WIJZIG TERUG

10.1.2 Toegangscode beveiliging Toegangscode beveiliging biedt een beveiliging tegen ongeoorlooft wijzigen van de instellingen. Als de Toegangscode aan is zijn het afspelen van opnamen en de instellingen door een toegangscode geblokkeerd. Door het invoeren van een toegangscode kunnen de functies weer beschikbaar worden gemaakt.

58




Toegangscode beveiliging wordt als volgt aangezet: Open de Algemene Instellingen zoals beschreven in § 10.1.1. In het display staat: Algemene Instellingen Toegangscode: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de Toegangscode aan te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de CryptoCard instelling. STOP om het Algemene Instellingen menu te verlaten.

Nieuwe Toegangscode: ▓ OPSLAAN TERUG Voer een numerieke toegangscode in. Druk op OPSLAAN.

Herhaal Toegangscode: ▓ OPSLAAN TERUG Voer nogmaals de toegangscode in. Druk op OPSLAAN om de toegangscode op te slaan. Algemene Instellingen Toegangscode: Aan MEER WIJZIG TERUG Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de CryptoCard instelling. WIJZIG om de toegangscode te aan te zetten TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten. Voor iedere keer dat de Toegangscode wordt aangezet moet er een nieuwe toegangscode worden ingevoerd. Dit om te voorkomen dat er een onbekende toegangscode wordt geactiveerd.




59

10.1.3 CryptoCard De CryptoCard functie wordt gebruikt om uitsluitend gecodeerde opnamen te kunnen maken. De CryptoCard functie is beschreven in Hoofdstuk 9. De CryptoCard functie wordt als volgt aangezet: Open het Algemene Instellingenmenu en blader door het menu totdat het volgende display wordt weergegeven of druk op MEER volgend op de beschrijving van de voorgaande paragraaf. Algemene Instellingen CryptoCard: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de CryptoCard functie Aan of Uit te zetten. Algemene Instellingen CryptoCard: Aan MEER WIJZIG TERUG Alleen als er een kaart in de kaartlezer aanwezig is kan de kaartcode van de kaart worden gewijzigd. Voer een kaart in en druk op MEER. In het display staat: Algemene Instellingen Wijzig Kaartcode MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de kaartcode te wijzigen. In het display staat: Algemene Instellingen Kaartcode: ▓ OPSLAAN TERUG

Voer eerst de oorspronkelijke kaartcode in en druk op DOORGAAN. In het display staat:

60




Nieuwe Kaartcode: ▓ OPSLAAN TERUG Voer een nieuwe kaartcode in en druk op OPSLAAN.

Herhaal Kaartcode: ▓ OPSLAAN TERUG Herhaal de nieuwe kaartcode en druk nogmaals op OPSLAAN. Algemene Instellingen CryptoCard: Aan MEER WIJZIG TERUG Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Klok instelling. WIJZIG om de CryptoCard functie weer Uit te zetten. TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten.

10.1.4 Klok De Klok wordt als volgt ingesteld: Open het Algemene Instellingenmenu en blader door het menu totdat het volgende display wordt weergegeven of druk op MEER volgend op de beschrijving van de voorgaande paragraaf. In het display staat: Algemene Instellingen Klok: Maa 12-06-03 10:31 MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de klok in te stellen Algemene Instellingen Klok: ▓aa 12-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Druk op toetsen 1 - 7 om de dag in te stellen te beginnen met 1 voor Zondag, 2 voor Maandag, etc.




61

Algemene Instellingen Klok: Maa ▓2-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Voer vervolgens de datum in, Algemene Instellingen Klok: Maa 12-06-03 ▓0:31 OPSLAAN << >> TERUG Voer vervolgens de tijd in, Algemene Instellingen Klok: ▓aa 12-06-03 10:31 OPSLAAN << >> TERUG Druk op OPSLAAN om de tijd te bewaren. Andere opties zijn: TERUG om terug te keren naar de oorspronkelijke tijd. << en >> om de cursor links en rechts te verplaatsen. Algemene Instellingen Klok: Maa 12-06-03 10:31 MEER WIJZIG TERUG Andere opties zijn: MEER om door te gaan met de volgende instelling. WIJZIG om de klok opnieuw in te stellen. TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten.

10.1.5 Taal Selecteer de taal als volgt: Open het Algemene Instellingenmenu en blader door het menu totdat het volgende display wordt weergegeven of druk op MEER volgend op de beschrijving van de voorgaande paragraaf. In het display staat:

62




Algemene Instellingen Taal: English MEER WIJZIG TERUG Druk meermaals op WIJZIG om een andere taal in te stellen. De mogelijkheden worden bepaald door het aantal aanwezige taalbestanden. Het is mogelijk dat samen met de taal ook het datumformaat wordt gewijzigd: Standaard datumformaat is : DD-MM-YY Als American wordt geselecteerd wordt het datumformaat: MM-DD-YY Andere opties zijn: MEER om door te gaan met Reset alle waarden. TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten.

10.1.6 Reset alle waarden De Reset alle waarden functie dient om met de FeaturePhone 175 weer naar de fabrieksinstellingen terug te keren. Waarschuwing: Met het uitvoeren van de Reset alle waarden functie gaan alle persoonlijke instellingen verloren. Voer de Reset alle waarden functie als volgt uit: Open het Algemene Instellingenmenu en blader door het menu totdat het volgende display wordt weergegeven of druk op MEER volgend op de beschrijving van de voorgaande paragraaf. In het display staat: Algemene Instellingen Reset alle waarden: Nee WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de Reset alle waarden functie Aan te zetten. De Reset alle waarden functie is de laatste functie in het Algemene Instellingen menu. Druk op TERUG om het Algemene Instellingen menu te verlaten. Druk op STOP om het instellen menu te verlaten.




63

Bij het verlaten van de instellingen wordt gevraagd om de nieuwe instellingen te bewaren zoals ook beschreven in § 3.2. Na het verlaten van de instellingen zal de Reset alle waarden functie worden uitgevoerd.

64




10.2 Telefoon Instellingen Het Telefoon Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de telefoonfunctie van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Nummerherkenning, zie § 10.2.2 Doorverbinden, zie § 10.2.3 Flashtijd, zie § 10.2.4 Wachten na bellen, zie § 10.2.5 Bel instellingen, zie § 10.2.6

10.2.1 Telefoon instellingen openen Druk op

Instellingen.

Algemene Instellingen MEER MENU STOP Druk op MEER om door te gaan naar het Telefoon Instellingen menu.

Telefoon Instellingen MEER MENU STOP Druk op MENU om het Telefoon Instellingen menu te openen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Recorder Instellingen. STOP om de instellingen te verlaten. Telefoon Instellingen Nummerherkenning: Uit MEER WIJZIG TERUG

10.2.2 Nummerherkenning Als de Telefoon Instellingen worden geopend verschijnt de eerste functie in het display:




65

Telefoon Instellingen Nummerherkenning: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk meermaals op WIJZIG om nummerherkenning Uit te zetten of het type nummerherkenning te selecteren. Kies DTMF-Ring voor Nederlandse nummerherkenning. Andere mogelijkheden zijn: FSK-ring DTMF-pola FSK-pola Nummerherkenning is meestal een betaalde dienst die speciaal voor een telefoonverbinding moet worden aangevraagd. Andere opties zijn: MEER om door te gaan met de Doorverbinden functie. TERUG om het Telefoon Instellingen menu te verlaten.

10.2.3 Doorverbinden De Doorverbinden functie bepaald de wijze waarop de Flash toets werkt.

Open het Telefoon Instellingen menu en blader door tot Doorverbinden in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Telefoon Instellingen Doorverbinden: Hook-Flash MEER WIJZIG TERUG De twee mogelijkheden zijn: Hook-Flash of Earth-Flash Standaard is Hook-Flash geselecteerd. Deze keuze is de meest gebruikelijke keuze in Nederland. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Duur Hook-flash functie. TERUG om de Telefoon instellingen te verlaten.

66




10.2.4 Duur Hook-flash De Duur Hook-flash functie bepaald de tijdsduur van de doorverbinden Hook-flash. Open het Telefoon Instellingen menu en blader door tot Duur Hook-flash in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Telefoon Instellingen Flash-duur: 110 ms MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om de Hook-flash tijd te verhogen of te verlagen. Standaard staat de Duur Hook-flash ingesteld op 110 milliseconde. Het wordt geadviseerd deze tijd niet te wijzigen tenzij uw dienstverlener of leverancier van uw centrale anders adviseert. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Wacht na bellen functie. TERUG om de Telefoon instellingen te verlaten.

10.2.5 Wacht na bellen De Wacht na bellen functie van de FeaturePhone 175 bepaald de tijd die de FeaturePhone 175 wacht met het opnemen van het gesprek na het draaien van een telefoonnummer. Standaard staat deze wachttijd ingesteld op 4,0 seconden. Een te korte tijd kan er voor zorgen dat de FeaturePhone 175 het draaien van het nummer opneemt. Een te lange tijd kan er toe leiden dat het eerste begin van een gesprek niet wordt opgenomen. Stel het Wacht na bellen als volgt in: Open het Telefoon Instellingen menu en blader door tot Duur Hook-flash in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Telefoon Instellingen Wachten na bellen: 4.0s MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om de ingestelde waarde te verhogen of te verlagen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan met de Bel instellingen.




67

TERUG om de Telefoon instellingen te verlaten.

10.2.6 Bel instellingen De Bel instellingen bepalen het geluid van het belsignaal. De Bel instellingen zijn verdeeld over drie verschillende eigenschappen; Bel volume Bel frequentie Bel variatie Het effect van deze instellingen hoort u gelijk bij het wijzigen van de verschillende eigenschappen. Druk op WIJZIG om de eigenschappen te veranderen. De Bel instellingen zijn de laatste instellingen van het Telefoon Instellingen menu. Druk op TERUG en STOP om het instellingen menu te verlaten en bevestig de gemaakte veranderingen.

68




10.3 Recorder Instellingen Het Recorder Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de recorderfuncties van het apparaat. Het menu bevat de volgende functies: Automatisch Opnemen, § 10.3.2 Automatisch CD Kopie, § 10.3.3 Notificatie, § 10.3.4 Vragen om bewaren, § 10.3.5 Piepen na bewaren, § 10.3.6 Minimum gespreksduur, § 10.3.7 Opname kwaliteit, § 10.3.8 Fax Opname, § 10.3.9 Microfoon mode, § 10.3.10 Microfoonversterking, § 10.3.11 Automatische versterking, § 10.3.12 Brom filter, § 10.3.13 Voetpedaal, § 10.3.14

10.3.1 Recorder Instellingen openen Druk op

Instellingen.

Algemene Instellingen MEER MENU STOP Druk twee keer MEER om door te gaan naar het Recorder Instellingen menu.

Recorder Instellingen MEER MENU STOP Druk op MENU om het Recorder Instellingen menu te openen. Recorder Instellingen Automatisch opnemen: Aan MEER WIJZIG TERUG Andere opties zijn:




69

MEER om door te gaan naar Antwoordapparaat Instellingen. STOP om de instellingen te verlaten.

10.3.2 Automatisch opnemen Automatisch opnemen is beschreven in § 4.1. Automatisch opnemen kan Aan of Uit worden gezet. Als het Recorder Instellingen menu wordt geopend staat er het volgende in het display: Recorder Instellingen Automatisch opnemen: Aan MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Automatisch opnemen Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Automatisch CD kopie functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten. .

10.3.3 Automatisch CD kopie Automatisch CD kopie is beschreven in § 4.2. Automatisch CD kopie kan Aan of Uit worden gezet. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Automatisch CD kopie in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Automatisch CD kopie: Aan MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Automatisch CD kopie Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Notificatie functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten. .

70




10.3.4 Notificatie Notificatie is beschreven in § 4.4. De Notificatie mogelijkheden zijn: Uit Toon Bericht Toon + Bericht Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Notificatie in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Notificatie : Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de Notificatie methode te selecteren. Als het Bericht als notificatie methode is geselecteerd is het opnemen van het Notificatie bericht het volgende onderwerp in het menu. Druk op MEER om door te gaan naar het opnemen van het notificatie bericht. In het display staat: Recorder Instellingen Notificatie bericht MEER WISSEN TERUG Rec. toets om het bericht op te nemen,druk op de stoptoets Druk op de om de opname te stoppen. Gebruik de Play toets om het bericht af te spelen. Met het opnemen van een nieuw bericht wordt het vorige bericht overschreven. Druk op WISSEN om het bericht te wissen. Bij het verlaten van het menu wordt het opgenomen bericht automatisch opgeslagen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Vragen om bewaren functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.




71

10.3.5 Vragen om bewaren De Vragen om bewaren functie geeft de gebruiker na afloop van een gesprek de keuze een opname te bewaren of te verwijderen. Als de Vragen om bewaren functie is geactiveerd zal na ieder gesprek de gebruiker worden gevraagd of de opname bewaard moet worden. Gedurende een periode van 60 seconden heeft de gebruiker de gelegenheid de opname te wissen. Bij het uitblijven van een keuze zal de FeaturePhone 175 de opname bewaren. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Vragen om bewaren in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Vragen om bewaren: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Vragen om bewaren Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Piepen na bewaren functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.6 Piepen na bewaren De Piepen na bewaren functie laat een piep horen nadat een opname is opgeslagen. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Piepen na bewaren in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Piepen na bewaren: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Piepen na bewaren Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Minimum gespreksduur functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

72




10.3.7 Minimum gespreksduur De Minimum gespreksduur is de minimale duur van een gesprek dat wordt opgeslagen. Gesprekken korter dan de ingestelde waarde worden niet opgeslagen. Standaard staat deze waarde ingesteld op 5 seconden. Opnamen korter dan 5 seconden worden bij deze instelling niet opgeslagen. De Minimum gespreksduur wordt als volgt ingesteld: Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Minimum gespreksduur in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Min. gespreksduur: 5s MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om de Minimum gespreksduur te verhogen of te verlagen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Opname kwaliteit functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.8 Opname kwaliteit De Opname kwaliteit is beschreven in § 4.5. De Opname kwaliteit opties zijn: G.711-A G.711-u Digitalk G.723-L G.723-H Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Opname kwaliteit in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Opnamekwaliteit: G.723-H MEER WIJZIG TERUG




73

Druk op WIJZIG om de gewenste Opname kwaliteit te selecteren. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Fax Opname functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.9 Fax Opname De Fax Opname functie is beschreven in § 4.6. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Fax Opname in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Fax Opname: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Fax Opname Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Microfoon mode functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.10

Microfoon mode

De Microfoon mode is beschreven in § 4.7. De Microfoon mode opties zijn: Intern Extern Telefoonhoorn Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Microfoon mode in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Microfoon mode: Intern MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de gewenste Microfoon mode te selecteren. Andere opties zijn:

74




MEER om door te gaan naar de Microfoon versterking functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.11

Microfoon versterking

De Microfoon versterking bepaald de versterking van het microfoonsignaal: Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Microfoon versterking in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Mic. versterking: 4 MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om het gewenste Microfoon versterking niveau te selecteren (1-4). Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Automatische Versterking functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.12

Automatische versterking

De Automatische versterking functie is beschreven in § 4.6. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Automatische versterking in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Auto. versterking: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Automatische versterking Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Brom filter functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten. .




75

10.3.13

Brom filter

Het Brom filter dient om eventuele brom als gevolg van de netvoeding te onderdrukken. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Brom filter in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Brom filter : Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om het Brom filter Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar de Voetpedaal functie. TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

10.3.14

Voetpedaal

De Voetpedaal functie stelt de gebruiker in staat om een voetpedaal te gebruiken tijdens het afspelen van de opnamen. Open het Recorder Instellingen menu en blader door tot Voetpedaal in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Recorder Instellingen Voetpedaal: Uit WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om de Voetpedaal functie Aan of Uit te zetten. Voetpedaal is de laatste onderwerp in het Recorder Instellingen menu. Druk op TERUG om de Recorder Instellingen te verlaten.

76




10.4 Antwoordapparaat Instellingen Het Antwoordapparaat Instellingen menu van de FeaturePhone 175 bevat alle instellingen van de antwoordapparaatfuncties. Het menu bevat de volgende functies: Welkomstbericht, § 10.4.3 Bellen voor opnemen, § 10.4.4 Bellen altijd opnemen, § 10.4.5 Speaker na antwoord, § 10.4.6 Polariteitdetectie, § 10.4.7 Maximum berichtduur, § 10.4.8 Stilteperiode, § 10.4.9

10.4.1 Antwoordapparaat Instellingen openen Druk op

Instellingen.

Algemene Instellingen MEER MENU STOP Druk drie keer MEER om door te gaan naar het Antwoordapparaat Instellingen menu.

Antwoordapp. Instellingen MENU STOP Druk op MENU om het Antwoordapparaat Instellingen menu te openen.. Het Antwoordapparaat Instellingen menu is het laatste instellingen menu. Andere opties: Druk op STOP om de instellingen te verlaten. Antwoordapp. Instellingen Antwoordapparaat: Uit MEER WIJZIG TERUG




77

10.4.2 Antwoordapparaat aan zetten Het Antwoordapparaat wordt als volgt aan gezet: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu zoals hierboven beschreven. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Antwoordapparaat: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om het antwoordapparaat Aan of Uit te zetten. Antwoordapp. Instellingen Antwoordapparaat: Aan MEER WIJZIG TERUG Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar het welkomst bericht TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten. Een andere manier om het antwoordapparaat aan te zetten is beschreven in § 6.1.

10.4.3 Welkomstbericht Het Welkomstbericht is het bericht dat de FeaturePhone 175 afspeelt als het antwoordapparaat de telefoon aanneemt. Er is geen standaard welkomstbericht, u dient dus zelf een bericht op te nemen. Neem het Welkomstbericht als volgt op: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Welkomstbericht in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Welkomstbericht MEER WISSEN TERUG Druk op de Rec.toets om het opnemen te starten. Spreek het bericht in de telefoonhoorn in.

78




Druk op de Druk op de

Stop toets om de opname te stoppen. Play toets om de opname af te spelen.

Druk op MEER of TERUG om het welkomstbericht op te slaan. Druk op WISSEN om het welkomstbericht te wissen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Bellen voor opnemen TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

10.4.4 Bellen voor opnemen De Bellen voor opnemen functie bepaald hoe vaak de telefoon over gaat voordat het antwoordapparaat de telefoon aanneemt als het antwoordapparaat aan staat. Stel het Bellen voor opnemen als volgt in: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Bellen voor opnemen in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Bellen voor opnemen: 4 MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om het aantal Bellen voor opnemen te verhogen of te verlagen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Bellen altijd opnemen TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.




79

10.4.5 Bellen altijd opnemen De Bellen altijd opnemen functie bepaald hoe vaak de telefoon over gaat voordat het antwoordapparaat de telefoon aanneemt als het antwoordapparaat uit staat. Deze functie kan gebruikt worden om het antwoordapparaat op afstand aan te zetten door het nummer te draaien en de telefoon meer dan het aantal Bellen altijd opnemen over te laten gaan. Stel het Bellen altijd opnemen als volgt in: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Bellen altijd opnemen in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Bellen altijd opnemen: 16 MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om het aantal Bellen altijd opnemen te verhogen of te verlagen. Nadat het antwoordapparaat de telefoon heeft aangenomen blijft het antwoordapparaat aan staan. Als u niet wilt dat het antwoordapparaat aan gaat als de telefoon te lang over gaat kunt u deze functie ook uit zetten. De keuze mogelijkheid komt na het maximum aantal van 20. Andere opties zijn: MEER om door te gaan Speaker na antwoord TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

10.4.6 Speaker na antwoord De Speaker na antwoord functie zet de speaker aan nadat het antwoordapparaat de telefoon heeft aangenomen. Zowel het welkomstbericht en het door de beller inspreken van het bericht wordt weergegeven. Stel het Speaker na antwoord als volgt in: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Speaker na antwoord in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat:

80




Antwoordapp. Instellingen Speaker na antwoord: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om het Speaker na antwoord Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Polariteitdetectie TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

10.4.7 Polariteitdetectie Polariteitdetectie dient om te detecteren of de beller na het inspreken van een bericht de telefoon heeft opgehangen. Door sommige centrales wordt na het ophangen de polariteit van de lijn geschakeld waardoor een antwoordapparaat kan detecteren dat de lijn is opgehangen. Stel het Polariteitdetectie als volgt in: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Polariteitdetectie in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Polariteitdetectie: Uit MEER WIJZIG TERUG Druk op WIJZIG om Polariteitdetectie Aan of Uit te zetten. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Maximum berichtduur TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

10.4.8 Maximum berichtduur De Maximum berichtduur beperkt de duur van een ingesproken bericht. Standaard is de maximum berichtduur ingesteld op 120 seconden. Stel het Maximum berichtduur als volgt in:




81

Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Maximum berichtduur in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Max. berichtduur: 120s MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om de Maximum berichtduur te verhogen of te verlagen. Andere opties zijn: MEER om door te gaan naar Stilteperiode TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

10.4.9 Stilteperiode De Stilteperiode wordt gebruikt als backup systeem om een opname te stoppen als de lijn is opgehangen. Dit voor het geval dat de standaard detectie daarvan faalt. Als er langer dan de ingestelde Stilteperiode geen signaal op de lijn is zal de FeaturePhone 175 aannemen dat de lijn is opgehangen en de opname stoppen. Stel het Stilteperiode als volgt in: Open het Antwoordapparaat Instellingen menu en blader door tot Stilteperiode in het display staat, of druk op MEER volgend op de vorige paragraaf. In het display staat: Antwoordapp. Instellingen Stilteperiode: 120s MEER - WIJZIG + TERUG Druk op + of – om de Stilteperiode te verhogen of te verlagen. Stilteperiode is het laatste onderwerp in de Antwoordapparaat Instellingen Druk op TERUG om het Antwoordapparaat Instellingen menu te verlaten.

82




11 De PC software gebruiken Bij de FeaturePhone 175 wordt speciale PC software geleverd die het mogelijk maakt snel een overzicht van alle opnamen op CD te genereren. Alle gesprekken op CD worden als een database weergegeven. In de lijst zijn gesprekken op alle mogelijke eigenschappen zoals datum en tijd te sorteren. Het is mogelijk om gesprekken een naam te geven. Aan de hand van de nummers zullen alle gesprekken met dat nummer dezelfde naam krijgen toegewezen. Op deze wijze zijn gesprekken nog makkelijker terug te vinden. De gesprekken kunnen moeiteloos vanuit de software worden afgespeeld. Het is ook mogelijk om een archief op de hard disk aan te leggen door selecties van gesprekken naar het archief op uw PC te kopiëren. Verder heeft de software een uitgebreid zoekscherm waarin allerhande zoekopdrachten kunnen worden samengesteld, zoals het selecteren van bepaalde perioden, bepaalde namen of nummers, etc.

11.1 De software installeren Plaats de CD-rom in de PC om de software automatisch te laten installeren. Als de installatie niet automatisch opstart dient u met Windows verkenner het bestand setup.exe op de CD op te starten door er dubbel op te klikken. Volg de instructies op het scherm.

11.2 Beginnen Klik "START" in de taakbalk van de PC. Ga naar Programma's, Vidicode en klik op FeaturePhone 175. Het programma start direct op. Het hoofdscherm van het programma ziet er als volgt uit:




83

11.3 Opnamen op CD bekijken Start de FeaturePhone 175 software. Plaats een FeaturePhone 175 CD met gesprekken in de CD speler. Zie § 4.3 voor het PC geschikt maken van een FeaturePhone 175 CD Kies Bestand in het menu Kies Archief op CD Selecteer Toon Archief op CD De

toets is een snelkoppeling naar de hierboven beschreven functie.

Het programma zal nu de CD lezen en een lijst genereren die alle gesprekken op de CD weergeeft. Elke regel in de lijst vertegenwoordigd een gesprek op de CD. De eigenschappen van de gesprekken worden in kolommen weergegeven. Gesprekseigenschappen zijn o.a.: Datum en tijd, Opnameduur, Bron van de opname, bv. een ingesproken bericht, een gespreksopname of een microfoonopname.

84




Inkomend of uitgaand gesprek, Naam, Telefoon nummer of Code, CryptoCard nummer, Opname kwaliteit, en de bestandsnaam. Onderaan het programma worden enkele statistische eigenschappen van de CD weergegeven: Het aantal opnamen op de CD, De Recorder ID Datum en tijd van de eerste opname, Datum en tijd van de laatste opname, en de totale opnameduur van de gezamenlijke opnamen op de CD. Doe het volgende om een CD archief op een andere locatie te selecteren: Kies Bestand Kies Archief op CD Selecteer Pad voor Archief op CD.

11.4 Een archief of harde schijf maken Om een archief op harde schijf aan te maken dient eerst een CD archief geopend te worden. Zie bovenstaande beschrijving. Maak een selectie van de gesprekken die u naar de harde schijf wilt kopiëren. Kies Actie in het menu Kies Kopieer naar Centraal Archief Selecteer Geselecteerde Records De


De gemaakte selectie zal nu naar de harde schijf worden gekopieerd. Standaard bevindt het Centraal Archief zich in de map waar het programma geïnstalleerd is. Het Centraal Archief bevindt zich daar in de map Archive. Het programma wordt standaard geïnstalleerd in de map C:\Program Files\Vidicode\FeaturePhone 175. Het Centraal Archief kan als volgt worden bekeken: Kies Bestand in het menu Kies Archief op harde schijf




85

Selecteer Toon Archief op harde schijf De


Het programma zal nu een lijst genereren die alle gesprekken in het Centraal archief weergeeft. Het is mogelijk een andere locatie voor het Centraal Archief te selecteren: Kies Bestand in het menu Kies Archief op harde schijf Selecteer Stel een ander archief op harde schijf in

11.5 Prullenbak Vanuit het centraal archief kunnen opnamen ook weer worden verwijderd. De FeaturePhone 175 software heeft een met Windows vergelijkbare Prullenbak. Verwijder opnamen uit het archief als volgt: Selecteer de te verwijderen opnamen Kies Actie in het menu Selecteer Wis de selectie De


De Selectie wordt direct naar de Prullenbak verwijderd. Opnamen kunnen ook weer vanuit de prullenbak naar het Centraal archief worden teruggeplaatst. Kies Plaats verwijderde opnamen terug in het Actie menu om de selectie van opnamen uit de Prullenbak in het Centraal Archief terug te plaatsten. Bekijk de opnamen in de Prullenbak als volgt: Kies Bestand in het menu Selecteer Prullenbak. Het programma zal gelijk een lijst van opnamen in de prullenbak genereren. De


Eenmaal uit de prullenbak verwijderde opnamen kunnen niet meer worden hersteld!

11.6 Opnamen exporteren 86




Opnamen kunnen ook uit het programma worden geëxporteerd als standaard Windows bestand. Selecteer de opnamen die u wilt exporteren Kies Actie in het menu Selecteer Exporteer In het export menu heeft u de keuze de opnamen zonder conversie of met conversie naar standaard WAV bestand te exporteren. Zie § 4.5 voor meer informatie over de opnamekwaliteit.

11.7 On Line software update De FeaturePhone 175 Quick CD Access System heeft een ingebouwde functie om over het Internet te controleren of er een update van het programma beschikbaar is. Als deze beschikbaar is zal dat worden weergegeven en kan de gebruiker kiezen de update ook daadwerkelijk uit te voeren. Het is nodig dat u een open Internet verbinding heeft, bij de update wordt een bestand van minder dan 1 Mb groot gedownload. Kies Informatie in het menu Selecteer Voer online productupdate uit De volgende dialoog wordt geopend:




87

Klik een keer op Controleer of er een update is om te controleren of er een update is. De beschikbare updates zullen worden weergegeven. Klik een keer op Voer de update uit om de update uit te voeren.

11.8 Opnamen zoeken De FeaturePhone 175 software heeft een uitgebreid zoekscherm waarin uitgebreide zoekopdrachten kunnen worden uitgevoerd. Het zoekscherm ziet er als volgt uit:

Aan de linker kant van het scherm ziet u een groep van voorgeprogrammeerde tijdsintervallen die afzonderlijk geselecteerd kunnen worden. Selecteer Gebruik Kalender om in de kalenders een exact tijdsinterval te definiëren waarvan u de opnamen wil bekijken. Selecteer de begindatum in de linker kalender, Selecteer de einddatum in de rechter kalender.

88




Klik op OK om de zoekopdracht uit te laten voeren.

11.9 Software Instellingen De Instellingen van het programma zijn in een aparte dialoog ondergebracht. De instellingen zijn verdeeld over 5 tabbladen met ieder een eigen onderwerp. De volgende dialoog verschijnt:

Gewijzigde instellingen kunnen met Toepassen worden bevestigd of met Annuleren ongedaan gemaakt worden. In het Database tabblad kunnen de kolommen voor de eigenschappen van de opnamen worden geselecteerd om in het hoofdprogramma weer te geven. Klik op Font om het font van de database te wijzigen. Andere instellingen bevatten o.a.: Fax conversie instellingen in het Fax conversie tabblad CryptoCard instellingen in het CryptoCard tabblad Toegangscode beveiliging in het Veiligheid tabblad In het tabblad Taal kan een andere taal geselecteerd worden.




89

Voor een gedetailleerde beschrijving van de instellingen wordt verwezen naar de Help bestanden bij het programma. Kies Informatie in het menu en selecteer Help. De Help bestanden zijn altijd in overeenstemming met uw versie van de software!

90




12 Privacy Een FeaturePhone 175 zou op een manier kunnen worden gebruikt die inbreuk maakt op de privacy. Bij het gebruik dient men hiermee rekening te houden en respect te tonen voor de privacy van anderen. De FeaturePhone 175 is ontworpen om op het eigen bureau de eigen telefoongesprekken en besprekingen vast te leggen. Mits men zich aan bepaalde spelregels houdt is deze wijze van gebruik toegestaan en weinig omstreden. Hierbij dent te worden bedacht dat de FeaturePhone 175 in de regel wordt gebruikt door personen die zakelijke transacties aangaan via de telefoon zoals inkopers, verkopers en agenten. Voor deze gebruikers is het een onmisbaar gereedschap en de gesprekspartner mag verwachten dat het gesprek wordt opgenomen. Zo is het gebruik bij effectenafdelingen van banken als regel verplicht. Daarom is het in een dergelijke toepassing ook niet nodig om mede te delen dat het gesprek wordt opgenomen. Indien uw beroep het met zich meebrengt dat u regelmatig persoonsvertrouwelijke informatie van derden via de telefoon bespreekt ligt de zaak wat anders. U heeft de plicht om aanvullende maatregelen te nemen teneinde te voorkomen dat de opnamen door anderen worden beluisterd. Zo dient u het afluisteren beslist met een toegangscode tegen te gaan. De beveiliging met een toegangscode is echter niet waterdicht en het is daarom beter om een CryptoCard te gebruiken. Het is strafbaar om telefoonlijnen van anderen af te luisteren. Onnodig te zeggen dat een FeaturePhone 175 daar niet voor mag worden gebruikt. Een FeaturePhone 175 kan vanzelfsprekend ook elders dan op het eigen bureau worden opgesteld. Wij menen dat bij deze wijze van gebruik bijzondere zorgvuldigheid dient te worden betracht. Binnen de organisatie dient een pakket van maatregelen te worden genomen dat misbruik van deze opnamen voorkomt. Wanneer er geen klemmende redenen zijn om de FeaturePhone 175 elders te plaatsen hoort deze thuis op het eigen bureau van de betrokkene. Omdat u met een FeaturePhone 175 een elektronische gegevensverzameling over personen aanlegt valt het gebruik voor het maken van gespreksopnamen onder de werking van de wet persoonsregistraties. Dit brengt met zich mee, dat het gebruik dient te worden gemeld bij de Registratiekamer. Het hiervoor benodigde formulier is bijgevoegd. Wanneer u in een grotere organisatie werkzaam bent kan het voorkomen dat reeds centraal aan de aanmeldingsplicht is voldaan. In dat geval hoeft u het gebruik niet zelf aan te melden maar dient u te vragen naar de procedures die in uw organisatie van kracht zijn. Deze procedures kunnen u helpen om de FeaturePhone 175 op een manier toe te passen die het risico om inbreuk te maken op de privacy van derden beperkt. Bij het gebruik van een FeaturePhone 175 dient het volgende vast te liggen: •

Welke zijn de doelstellingen? (Bijvoorbeeld de controle op de juistheid van telefonische overeenkomsten.)




91

•

Wie is bevoegd om de gesprekken te beluisteren?

•

Wat is de maximale bewaartijd?

Als regel kan men vastleggen, dat de bewaartijd wordt bepaald door de maximale capaciteit van de recorder. Indien blijkt, dat het nodig is om een gesprek langer dan de gangbare bewaartijd te bewaren, bijvoorbeeld omdat de besproken kwestie omstreden is, dan is daartegen geen bezwaar. Dat een dergelijk gesprek wordt gearchiveerd vloeit nl. rechtstreeks voort uit de doelstellingen. Hiervoor wordt, afhankelijk van het type recorder dat men heeft, de archiefsoftware voor PC’s gebruikt. Een bijzondere situatie doet zich voor in het geval dat een afspraak met een blijvend karakter via de telefoon wordt gemaakt. Anders dan bij normaal gebruik zal deze afspraak moeten worden gearchiveerd. In veel gevallen is dit een bijzonder tijdbesparende werkwijze omdat uitgebreide schriftelijke bevestiging achterwege kan blijven. In deze situatie is het raadzaam om tijdens het gesprek met de gesprekspartner af te spreken dat de gespreksopname wordt gearchiveerd als een blijvende registratie van hetgeen is afgesproken. Het is belangrijk om oneigenlijk gebruik van gespreksopnamen te voorkomen. Het is bijvoorbeeld beslist niet gewenst dat van een recorder die aanvankelijk was ingezet ten behoeve van controle op transacties later gebruik wordt gemaakt bij bijvoorbeeld personeelsbeoordeling of wetenschappelijk onderzoek. Het College bescherming persoonsgegevens heeft een informatieblad uitgebracht dat op de FeaturePhone 175 van toepassing is. De tekst van dit informatieblad is hier met toestemming van de het College integraal opgenomen. Voor belangstellenden heeft Vidicode een uitgebreide publicatie over de juridische aspecten van het gebruik van de Call Recorder opgesteld. U kunt dit document bij Vidicode bestellen of het zelf ophalen van de Internet pagina’s van Vidicode die u vindt op http://www.vidicode.nl Het College bescherming persoonsgegevens heeft ook een rapport gepubliceerd over het opnemen van telefoongesprekken in het algemeen: ‘Als de telefoon wordt opgenomen’. Dit rapport is vooral van toepassing op installaties die gesprekken opnemen buiten de invloedssfeer van medewerkers waarbij het privacy aspect moeilijker beheersbaar is, maar het rapport is toch voor velen van belang. U kunt dit rapport vinden op de Internet pagina’s van het College: www.cbpweb.nl

12.1 Informatieblad College bescherming persoonsgegevens De navolgende tekst is integraal overgenomen van het Informatieblad van het College bescherming persoonsgegevens. Dit informatieblad is inmiddels enkele jaren oud maar wordt nog steeds gepubliceerd op de website van het

92




College. Het vormt een bruikbare richtlijn voor de toepassing van kleinere recorders. Het opnemen van telefoongesprekken en privacy Het belang van de telefoon in het zakelijk verkeer is onmiskenbaar. Middelen om de inhoud van het gesprokene vast te leggen onderstrepen dat belang. Zo worden bedrijfstelefoonsystemen en telefoon recorders onder meer gebruikt bij allerlei vormen van telefonische dienstverlening, voor bewijsdoeleinden, voor ondersteuning van het geheugen bij overleg over ingewikkelde zaken of ook met het oog op verhoging van de kwaliteit van de communicatie. Terecht kan daarbij de vraag worden gesteld of dat allemaal mag. Welke privacy-normen zijn hier van toepassing? Algemeen Eigen aan het telefonisch gesprek is dat het gaat om directe, mondelinge communicatie. Veelal hebben de gesprekspartners daarbij de verwachting dat die communicatie off the record is. Als dat echter niet het geval is, moet dat wel duidelijk zijn aan de gesprekspartners, zodat zij hun communicatie daarop kunnen afstemmen. Het opnemen van telefoongesprekken kan echter ook een inbreuk vormen op de persoonlijke levenssfeer van de gespreksdeelnemers. Zij hebben aanspraak op respect voor hun privacy zoals dat is neergelegd in artikel 8 van het Europese Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden (EVRM), artikel 10 van de Grondwet en voor wat betreft het telefoongeheim in artikel 13 Grondwet. Artikel 8 EVRM biedt zowel bescherming tegen inbreuken van de overheid als die van particulieren. Dat betekent bijvoorbeeld dat werknemers ook op hun werk een zekere mate van vrijheid hebben om zonder inmenging van hun werkgever met anderen te communiceren. De bescherming van de privacy en het telefoongeheim is uitgewerkt in het Wetboek van Strafrecht door het meeluisteren, opnemen en onthullen van berichten door anderen dan een deelnemer aan het gesprek strafbaar te stellen, met name wanneer dit heimelijk gebeurt. Niet strafbaar is het opnemen door de houder van de aansluiting, behalve in gevallen van kennelijk misbruik. Ook als het meeluisteren of opnemen niet strafbaar is, kan dat nog wel onrechtmatig zijn. Dat is bijvoorbeeld het geval als een werkgever zonder noodzaak of met onevenredige middelen inbreuk maakt op de persoonlijke




93

levenssfeer van zijn werknemers of onvoldoende zorgvuldigheid betracht bij het gebruik van de aldus verkregen gegevens. Als telefoongesprekken worden vastgelegd, kan de verzameling gesprekken een persoons-registratie vormen waarop de voorschriften van de Wet persoonsregistraties (WPR) van toepassing zijn. Persoonsregistraties De WPR geldt alleen voor persoonsregistraties. Een persoonsregistratie is volgens artikel 1 WPR 'een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd'. Van een verzameling tapes in een kast kan nog niet worden gezegd dat deze 'langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd'. Het is echter wel mogelijk dat de verzameling 'met het oog op een doeltreffende raadpleging systematisch is aangelegd'. Of dat zo is, kan blijken uit aanvullende voorzieningen om de opgenomen gesprekken snel en doelgericht terug te vinden, bijvoorbeeld door de banden te markeren met tijdscodes of andere kenmerken. Verzamelingen van in digitale vorm opgeslagen gesprekken vallen in elk geval onder de definitie van persoonsregistratie. Normen van de WPR De toepasselijkheid van de WPR brengt met zich mee dat vooraf dient te worden nagegaan of de registratie van telefoongesprekken geoorloofd is. In artikel 4 WPR is daarover het volgende bepaald: "1. Een persoonsregistratie wordt slechts aangelegd voor een bepaald doel waartoe het belang van de houder redelijkerwijs aanleiding geeft." Dit artikel verplicht tot het stellen van de volgende vragen bij het aanleggen van een verzameling persoonsgegevens: (1) is het doel van de gegevensverzameling voldoende duidelijk en specifiek? (2) heeft de gebruiker/houder van het systeem een voldoende gerechtvaardigd belang bij het aanleggen daarvan? (3) is het aanleggen van een persoonsregistratie een geschikt middel om het gestelde doel te bereiken? (4) is het een evenredig middel, gelet op het doel?

94




(5) kan dan toch nog met een minder vergaande methode worden volstaan? (6) zijn er nadere waarborgen nodig? De antwoorden op deze vragen zijn niet alleen bepalend voor de beslissing welke gesprekken en gespreksgegevens vastgelegd mogen worden, maar ook voor de verdere regulering van het gebruik (en de bewaartermijn) van de gegevens en de realisatie van adequate waarborgen tegen ongeoorloofde toegang of gebruik. De WPR schrijft bovendien voor dat voor elke registratie een op de concrete situatie toegesneden privacyregeling moet worden vastgesteld, in de vorm van een reglement bij de overheid dan wel in een aanmeldingsformulier bij de Registratiekamer voor het bedrijfsleven. Vuistregels Naar aanleiding van berichten in de media en vragen die aan haar werden voorgelegd heeft de Registratiekamer een drietal onderzoeken verricht naar de functionaliteit van bedrijfstelefoonsystemen in relatie tot het communicatiegeheim en het respect voor de persoonlijke levenssfeer in arbeidsverhoudingen. Daaruit en ook uit andere contacten is gebleken dat er behoefte is aan meer concrete richtlijnen voor het maken van de hierboven genoemde afwegingen van belangen in concrete situaties. Daarvoor dienen de vuistregels die in het rapport Als de telefoon wordt opgenomen, regels voor het registreren, meeluisteren en opnemen van telefoongesprekken van werknemers, van november 1996, zijn opgenomen. Het rapport vond weliswaar haar aanleiding in privacy-vragen rond het gebruik van bedrijfstelefooncentrales, de toepasbaarheid van de opgenomen richtlijnen is ruimer. Voorafgegaan door het juridisch kader zijn de vuistregels zelf geordend naar het doel waarvoor de gegevens worden vastgelegd, zoals training en begeleiding, bewijs van telefonische transacties en bedrijfsbeveiliging. De vuistregels zijn dan ook goed hanteerbaar in situaties waarin individuele personen, al dan niet in dienstverband, van apparatuur voor de vastlegging van telefoongesprekken gebruik maken. Als de telefoon wordt opgenomen, Regels voor het registreren, meeluisteren en opnemen van telefoongesprekken, Registratiekamer, november 1996, 10, kunt u telefonisch bestellen bij de Registratiekamer. Het rapport is ook beschikbaar via Internet: www.cbpweb.nl.




95

Voor meer informatie en juridisch advies kunt u gebruik maken van het telefonisch spreekuur van de Registratiekamer, tel. 070 3811300 fax 070 3811301.

12.2 Bijlage Onderstaande tekst is opgesteld in overleg met het College bescherming persoonsgegevens. Wet Bescherming Persoonsgegevens Te uwer informatie willen wij u er op wijzen dat het door u aangeschafte produkt, de Call Recorder, door u op zodanige wijze gebruikt kan worden dat u verplicht bent dit aan te melden bij het College bescherming persoonsgegevens (de nieuwe naam van de Registratiekamer vanaf 1 september 2001). Wij raden u aan na te gaan of uw gegevensverwerking in aanmerking komt voor deze meldingsplicht. Informatie over het CBP (College bescherming persoonsgegevens) kunt u vinden op website www.cbpweb.nl. Hierop vindt u ook de 'Handreiking Vrijstellingsbesluit WBP', een interactieve checklist waarmee u kunt nagaan of uw gegevensverwerking is vrijgesteld van melding. Melden bij het CBP is onder de nieuwe WBP mogelijk op drie manieren: 1. WBP-meldingsprogramma van de CBP-website downloaden, 2. WBP-meldingsprogramma op diskette bij het CBP aanvragen, 3. WBP-meldingsformulier bij het CBP aanvragen. Met het WBP-meldingsprogramma kunt u zelf nagaan of vrijstelling van melding mogelijk is, kunt u uw verwerking van persoonsgegevens melden door middel van een diskette en kunt u uw (toekomstige) wijzigingen beheren. Downloaden van het meldingsprogramma van de website kan vanaf 20 augustus 2001. Telefonisch bij het CBP aanvragen van het meldingsprogramma op diskette of het nieuwe meldingsformulier is ook vanaf 20 augustus 2001 mogelijk op de telefoonnummer: 070-3811300 Voor meer informatie over de WBP kunt u kijken op www.cbpweb.nl. U kunt op de website o.a. brochures en info-bladen over de nieuwe wet vinden. College bescherming persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag.

96




13 Verantwoording 13.1 Garantievoorwaarden Op uw FeaturePhone 175 wordt één jaar fabrieksgarantie gegeven. De garantie betreft het gebruik onder normale omstandigheden. Nadrukkelijk van de garantie uitgesloten zijn de gevolgen van uitzonderlijke omgevingsinvloeden zoals de gevolgen van de invloed van te hoge temperatuur of -vochtigheidsgraad en de gevolgen van blikseminslag. Eveneens uitgesloten van garantie zijn de gevolgen van onkundig gebruik. Als onkundig gebruik geldt onder meer het laten vallen van of het stoten tegen het systeem. Om voor garantie in aanmerking te komen dient u zich te wenden tot uw leverancier en daarbij dient u de aankoopnota te tonen. Indien uw leverancier u niet behulpzaam is kunt u zich tot de fabrikant wenden. De fabrikant behoudt zich het recht voor om de einddatum van de garantietermijn te bepalen aan de hand van de productiedatum. Transportkosten van- en naar de leverancier of fabrikant zijn voor rekening van de koper. De garantie beperkt zich tot herstel van het geleverde. Met nadruk wijzen wij er op, dat de fabrikant en de leverancier de aansprakelijkheid voor eventuele gevolgschade door het niet functioneren van apparatuur of software afwijzen. Voor uitgebreide garantie bepalingen verwijzen we naar de beschrijving daarvan. Op aanvraag kan deze informatie worden toegezonden.

13.2 Aansprakelijkheid Wij wijzen u er met nadruk op dat wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies van gegevens of andere schade mogelijk ontstaan door het slecht of niet functioneren van de FeaturePhone 175 hardware en software.




97

98




14 Index A Aansluiten telefoonhoorn, 14 telefoonlijn, 15 voeding, 15 Aansprakelijkheid, 97 Afspelen berichten, 37 gecodeerde opname, 54 gesprekken, 31 Antwoordapparaat, 35 aan zetten, 35 bellen voor opnemen, 79 speaker na antwoord, 80 welkomstbericht, 78 Audio CD, 43 Automatic Gain Control, 29

B Berichten afspelen, 37 nieuwe, 37 verwijderen, 38 Brom filter, 76

C CD bekijken, 84 capaciteit, 27 Initialiseren, 20 naar ~ kopiëren, 25 re-writable, 44 voor PC geschikt maken, 26 CD Inhoud ~ maken, 42 College bescherming persoonsgegevens, 92 Compressie, 27 CryptoCard, 53

D Digitalk, 73 Doorverbinden, 66

E Exporteren, 86

F Fabrieksinstellingen, 63 Fax Recording, 28 Functietoets, 23

G Geheugen in ~ zoeken, 31 naar CD kopieren, 41 van CD naar ~ kopiëren, 42 wissen, 45 Geheugen wissen, 45 Gesprek aannemen, 21 beëindigen, 22 beginnen, 20 Gespreksduur, 73

H Handsfree, 19 Headset, 19

I Instellen klok, 17 taal, 16 Instellingen, 57 Algemene, 58




99

Antwoordapparaat, 77 CryptoCard, 60 Recorder, 69 software, 89 Telefoon, 65

J Juridische aspecten, 92

K Kaartlezer, 60 Kiestoon, 20 Klok, 61 Kopiëren, 25

gesprek, 25 microfoon, 28 notificatie, 26

P PC CD voor ~ geschikt maken, 26 PC software, 83 PIN-code, 54 Polariteitdetectie, 81 Prullenbak, 86 PUC-code, 54

R Reset alle waarden, 63

M Maximum berichtduur, 81 Menutoets, 23 vaak gebruikte ~en, 23 Microfoon mode, 29

N Notificatie, 26 bericht, 26 toon, 26 Nummer geschiedenis, 51 Nummerherkenning, 65

O On Line software update, 87 Opnamen afspelen, 31 kwaliteit, 27 oudste, 46 totaal, 46 zoeken, 32 Opnemen automatisch, 25 fax, 28 gecodeerd, 54

100

S Software installeren, 83 Software update, 47 Speaker na antwoord, 80 Stilteperiode, 82

T Taal, 62 Telefoonboek, 49 nummer toevoegen, 49 nummer verwijderen, 51 nummer wijzigen, 50 nummer zoeken, 49 Telefoongeheim, 93 Toegangscode, 58

V Verantwoording, 97 Voetpedaal, 76 Volume, 22




W Welkomstbericht, 36, 78 Wet persoonsregistraties (WPR), 94 Windows compatible, 27

Z Zoeken ~ op code, 34 ~ op datum, 32




101

FeaturePhone 175 Handleiding Versie Vidicode 2004

Recommend Documents