FAQ aan de studentendecanen

FAQ aan de studentendecanen Inschrijven, uitschrijven en herinschrijven ............................................................................................................ 2 * Kan ik me later dan 1 september inschrijven voor de opleiding geneeskunde?.................................................. 2 *Moet ik me herinschrijven als ik nog een herkansing in september moet doen? ................................................ 2 * Betaal ik minder collegegeld als ik me later mag inschrijven?............................................................................. 2 * Houd ik mijn studentnummer als ik tijdelijk uitgeschreven ben? ........................................................................ 2 * Moet ik zelf actie ondernemen bij de overgang van bacheloropleiding naar masteropleiding wat betreft inschrijving? ............................................................................................................................................................ 3 * Kan ik me in- en uitschrijven gedurende het jaar als ik verspreid door het jaar heel weinig onderwijs heb?..... 3 * Ik heb een campuscontract, moet ik mijn kamer uit als ik me tijdelijk uitschrijf? ............................................... 3 * Mag ik mijn studenten(zorg)verzekering en studentencreditcard houden als ik niet als student sta ingeschreven en dus geen studiefinanciering heb? ................................................................................................ 3 * Kan ik wel Blackboard en mijn mail controleren als ik ben uitgeschreven? ........................................................ 3 * Heb ik recht op studiefinanciering/ een 0-lening met OV-kaart als ik NIET sta ingeschreven? ........................... 4 *Hoe lang heb ik recht op een OV-kaart? ............................................................................................................... 4 Intake masteropleiding .......................................................................................................................................... 4 * Intake, normen, studiepaden, leerstages, studiepaden teruggeven, loting, definitieve toewijzing.................... 4 * Moet ik ingeschreven staan als de opleiding 35 werkdagen voor de start van het studiepad checkt of ik inderdaad aan alle voorwaarden heb voldaan?...................................................................................................... 4 * Is er een inloopspreekuur voor vragen over de planning van de master?........................................................... 4 Getuigschrift (diploma) .......................................................................................................................................... 4 * Waar vind ik antwoorden over het aanvragen van mijn bachelor- en/of mastergetuigschrift (diploma)? ......... 4 * Wat is de examendatum van mijn bachelorgetuigschrift (diploma)? .................................................................. 4 Wachttijd en FOS-regeling ..................................................................................................................................... 5 * Wanneer is er sprake van wachttijd?................................................................................................................... 5 * Kan ik een compensatie aanvragen als ik buiten mijn schuld om niet kan instromen in de master?.................. 5 * Welke compensatie biedt FOS? ........................................................................................................................... 6 Overige vragen ....................................................................................................................................................... 6 * Hoeveel mag ik bijverdienen als ik ingeschreven wil blijven en studiefinanciering ontvangen?......................... 6 * Waar kan ik heen met een klacht?....................................................................................................................... 6

De plannen van de overheid om te komen tot een sociaal leenstelsel zullen invloed hebben op de inrichting van de wachttijd en de regeling ‘Financiële ondersteuning studenten (FOS)’ De invoering van het sociaal leenstelsel is voorzien voor 2014-2015, maar is nog onzeker. Houd daarom de informatie hierover goed bij. Vragen? Mail naar [email protected] * Info over eerder behaald getuigschrift, studiefinancieringsplannen, collegegeld: http://www.vu.nl/nl/opleidingen/praktische-informatie/collegegeld/vragen/index.asp http://www.ib-groep.nl/particulieren/themas/overheidsplannen_voor_studiefinanciering.asp

1

Inschrijven, uitschrijven en herinschrijven * Kan ik me later dan 1 september inschrijven voor de opleiding geneeskunde? Vanaf 2013-2014 is later inschrijven dan 1 september niet meer toegestaan, tenzij het de overgang van de e bachelor naar het 1 master jaar betreft en je pas later kan instromen. De inschrijving voor studiejaar 2013-2014 wordt geopend met ingang van 3 juni 2013 en moet compleet zijn afgehandeld voor 1 september 2013. Alleen wanneer je met de masteropleiding start, mag je je later in Studielink inschrijven dan per 1 september. Je kunt je alleen inschrijven met ingang van de eerste van de maand waarin je feitelijk met de masteropleiding begint. • De faculteit moet akkoord gaan met verlate inschrijving en kan dit aangeven in het studentinformatiesysteem. Als student moet je de juiste startdatum in Studielink aangeven. • Je regelt de betaling uiterlijk 2 weken voor de instroomdatum (je krijgt bericht hoe hoog het bedrag is). • Daarna kan de studentenadministratie overgaan tot inschrijving. Let op: Bij een startdatum van bijvoorbeeld 25 maart, moet je per 1 maart zijn ingeschreven. Je hebt geen recht op studiefinanciering/ov-kaart en ook niet op FOS voor de maanden die je niet staat/stond ingeschreven. Geef via Studielink een extern e-mailadres door, omdat je VU-mailadres na 90 dagen uitschrijving vervalt! Zie ook * Kan ik wel Blackboard en mijn mail controleren als ik ben uitgeschreven. Inschrijven als masterstudent kan pas als je je bachelorgetuigschrift (= diploma) hebt behaald!

*Moet ik me herinschrijven als ik nog een herkansing in september moet doen? Ja, je moetaltijd ingeschreven staan in de maanden dat je onderwijs volgt, op de data waarop tentamenresultaten zijn genoteerd in VU-net en op de examendatum die op het bachelorgetuigschrift wordt vermeld. Met een examendatum op je getuigschrift van 30 september, kun je je per 1 oktober uitschrijven via Studielink. Zie ook: http://www.vu.nl/nl/studenten/in-uitschrijven-financien/uitschrijven/index.asp (inloggen op VUnet). Eenmalig uitschrijven is toegestaan, als je vervolgens niet meer in hetzelfde studiejaar inschrijft. Je hoeft niet ingeschreven te zijn in de maand dat je ‘getuigschrift’ uitgereikt wordt, tenzij je nog onderwijs volgt/stage loopt. Als je in aanmerking denkt te komen voor FOS (Financiele Ondersteuning Studenten) dan moet je wel ingeschreven staan. Bij overgang van bachelor naar master, mag je gebruik maken van latere instroommomenten. Zorg dat je weet welke consequenties uitschrijven heeft voor wat betreft studiefinanciering, OV-kaart, verzekeringen e.d.

* Betaal ik minder collegegeld als ik me later mag inschrijven? Ja, als je bijvoorbeeld in de zomer van 2013 je bachelor hebt gehaald en je kunt je master starten met ingang van 1 februari 2014, betaal je 7/12e deel van het collegegeld. Via de mail word je geïnformeerd welk bedrag je verschuldigd bent met het rekeningnummer waarop het gestort kan worden. Bij latere inschrijving kun je voor het restantbedrag ook nog gespreid betalen tot 1 maart. Er zijn geen rechten op studiefinanciering (ook geen lening en geen OV-kaart als je niet staat ingeschreven)

* Houd ik mijn studentnummer als ik tijdelijk uitgeschreven ben? Ja.

2

* Moet ik zelf actie ondernemen bij de overgang van bacheloropleiding naar masteropleiding wat betreft inschrijving? Ja! Als duidelijk is wat de examendatum is van je bachelorgetuigschrift (diploma) en je wilt aansluitend in de master doorstromen dat moet je dan zelf via Studielink aangeven. De faculteit wordt dan gevraagd akkoord te geven op je masterinschrijving. Het is ook van het grootste belang om dit tijdig te doen, omdat anders de studiepunten die je behaalt voor je masteropleiding niet geldig zijn.

* Kan ik me in- en uitschrijven gedurende het jaar als ik verspreid door het jaar heel weinig onderwijs heb? Nee, dat is niet mogelijk.

* Ik heb een campuscontract, moet ik mijn kamer uit als ik me tijdelijk uitschrijf? Bij DUWO moet je in principe binnen een half jaar na beëindiging inschrijving je kamer verlaten. Als je buiten je schuld moet kiezen voor uitschrijving omdat er sprake is van bijvoorbeeld wachttijd, kan de studentendecaan contact opnemen met DUWO om duidelijk te maken dat er sprake is van een bijzondere omstandigheid. Laat het weten als DUWO contact met je opneemt over je uitschrijving.

* Mag ik mijn studenten(zorg)verzekering en studentencreditcard houden als ik niet als student sta ingeschreven en dus geen studiefinanciering heb? Dat hangt af van de bank of verzekeraar. Neem contact op met de betreffende instelling om van hun regels op de hoogte te zijn.

* Kan ik wel Blackboard en mijn mail controleren als ik ben uitgeschreven? De volgende voorzieningen en applicaties zijn nog tot 90 dagen na uitschrijving te gebruiken: - VUnet / VU-net-ID - Blackboard - TOP - UBVU external libraries - e-mail - fileservices - internet-werkplekken - draadloos VU-campusnet. Zorg dat je je gegevensbestanden binnen 90 dagen na uitschrijving veilig stelt. Na 90 dagen zijn deze niet meer toegankelijk en worden ze verwijderd. Je krijgt hierover een mail van het UC-IT. Belangrijk: - Link je VU-mail naar je privé-mail door als je deze niet regelmatig controleert en geef via Studielink je privé mailadres door. - Geef ook de medewerkers van de masterplanning ([email protected]) een extern mailadres door. Als je een tijdelijk gast-account voor Blackboard wilt in de periode voordat je weer start om de relevante informatie te kunnen checken, neem dan contact op met een van de studieadviseurs ([email protected]). Ga je later weer studeren of werken bij de VU, dan krijg je je 'oude' VU-net-id weer. Je mailbox, homedirectory, Blackboard en Digitaal Portfolio kunnen dan leeg zijn, want de inhoud wordt periodiek opgeruimd.

3

* Heb ik recht op studiefinanciering/ een 0-lening met OV-kaart als ik NIET sta ingeschreven? Nee, je hebt alleen recht op studiefinanciering als je voor een voltijdsopleiding staat ingeschreven en voldoet aan de leeftijds- en nationaliteitsvoorwaarden. Als je je uitschrijft of niet herinschrijft moet je je studiefinanciering met ingang van de 1e van de maand opzeggen en je OV-kaart deactiveren. Je kunt dat regelen via DUO of bij een van de servicekantoren van de ibgroep. http://duo.nl/particulieren/studiefinanciering/sfho/studiefinanciering_voor_hbo_en_universiteit.asp http://www.ib-groep.nl/particulieren/studiefinanciering/sfho/stopzetten/stopzetten.asp http://www.duo.nl/particulieren/reizen/stopzetten.asp (ACTIE NS: http://www.ns.nl/reizigers/acties-en-uitjes/acties-en-uitjes/uitgestudeerd-actie)

*Hoe lang heb ik recht op een OV-kaart? Sinds januari 2013 heeft elke student 2 jaar minder OV-kaart-recht, dus tijdens de prestatiebeursperiode plus het eerste leenjaar. Zorg dat je precies weet tot hoe lang je rechten hebt en check Mijn DUO. http://www.ib-groep.nl/Images/8707_tcm7-37436.pdf

Intake masteropleiding: begin op tijd met de voorbereidingen * Intake, normen, studiepaden, leerstages, studiepaden teruggeven, loting, definitieve toewijzing Check de facultaire website: http://www.med.vu.nl/nl/studenten/masterfase/030-intake-mastergeneeskunde/index.asp Let wel; je bent verplicht deel te nemen aan de intake wanneer je aan de norm voldoet!

* Moet ik ingeschreven staan als de opleiding 35 werkdagen voor de start van het studiepad checkt of ik inderdaad aan alle voorwaarden heb voldaan? Nee, maar je dient wel bij de startdatum van jouw studiepad ingeschreven te staan (de eerste van die maand).

* Is er een inloopspreekuur voor vragen over de planning van de master? Ja, elke maandagmiddag tussen 15.00- en 17.00 uur is er een Master-inloopspreekuur, waarin je vragen kunt stellen over de intake, de planning of over het wijzigen van jouw studiepad. Heb je andere vragen over de Master? Ga ook dan naar het Master-inloopspreekuur in kamer D124, Medische Faculteit. Aanmelding voor het spreekuur is niet nodig. E-mailen kan ook naar [email protected]. Check altijd eerst de informatie op de facultaire website: www.med.vu.nl.

Getuigschrift (diploma) * Waar vind ik antwoorden over het aanvragen van mijn bachelor- en/of mastergetuigschrift (diploma)? Op de facultaire website (www.med.vu.nl) staat alle informatie met betrekking tot afstuderen bachelor- en masteropleiding.

* Wat is de examendatum van mijn bachelorgetuigschrift (diploma)? De examendatum van je getuigschrift is de datum van de laatste werkdag van de maand waarin je je bachelorafstudeeraanvraag indient (en dus aan alle eisen hebt voldaan).

4

Wachttijd en FOS-regeling * Wanneer is er sprake van wachttijd? De geneeskundeopleiding bestaat uit een bacheloropleiding van drie jaar en een masteropleiding die eveneens drie jaar duurt. Tussen het behalen van de bachelorgraad en de start van jouw studiepad, maar ook tijdens je studiepad kan er sprake zijn van studievertraging op grond van wachttijd. Van wachttijd is sprake als er op dat moment geen onderwijs aangeboden wordt en je wel ingeschreven staat (zie http://www.med.vu.nl/nl/studenten/masterfase/030-intake-master-geneeskunde/030-wachttijdintake/index.asp). Om je vertraging op grond van wachttijd te laten registreren moet het faculteitsbestuur verklaren dat wachttijd is veroorzaakt is door zogenaamde “onderwijskundige overmacht”. Die verklaring heb je nodig om een FOS-uitkering ( Financiële Ondersteuning Studenten) aan te vragen over de periode van je wachttijd als die langer is dan drie maanden. Je moet dan nog wel recht op studiefinanciering in de vorm van een prestatiebeurs hebben! Maak een melding bij de faculteit via [email protected] met een cc aan de studentendecaan Anita Dingelstad ([email protected] ). Het is overigens denkbaar dat je de wachttijd weer ‘inhaalt’. In het masterprogramma zit enige speelruimte, waardoor dat mogelijk is. Je kunt alleen aanspraak maken op een uitkering uit de FOS als je daadwerkelijk de drie jaar en drie maanden hebt overschreden. (zie hieronder bij de volgende vraag aan welke voorwaarden je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een FOS-uitkering). Bij een eigen keuze voor een latere start, of als je extra onderdelen in je programma wilt volgen of bepaalde delen van het aangeboden onderwijs later wilt volgen, is er uiteraard geen sprake van wachttijd.

* Kan ik een compensatie aanvragen als ik buiten mijn schuld om niet kan instromen in de master? De FOS-regeling (Financiële Ondersteuning Studenten) staat open voor studenten die voldoen aan de volgende voorwaarden: Je moet ingeschreven (blijven) staan als student aan de VU. Je moet je bachelorgetuigschrift behaald hebben (de examendatum is hierbij van belang) en Bij de coördinator planning Master ([email protected]) moet bekend zijn dat je zo snel mogelijk wilde beginnen. Je maakt melding bij een van de studentendecanen van mogelijke vertraging In de periode van wachttijd moet je nog recht hebben op studiefinanciering in de vorm van een prestatiebeurs (studiefinanciering die na afstuderen in een gift wordt omgezet). Een eigen keuze voor een latere start, een verblijf in het buitenland of een langere wetenschappelijke stage wordt niet meegeteld als wachttijd. De faculteit moet verklaren dat er inderdaad sprake is/was van wachttijd. De daadwerkelijke vertraging kan pas vastgesteld worden als duidelijk is wat de examendatum van je master wordt, maar de FOS moet uiterlijk aangevraagd worden binnen 6 maanden na verstrijken prestatiebeurs. Let wel, je masteropleiding kan korter duren dan drie jaar plus drie maanden, waardoor vertraging kan worden ingelopen. Dan heb je niet altijd meer recht op ondersteuning uit de FOS. Je moet ook een melding hebben gemaakt bij de studentendecaan op moment dat duidelijk wordt dat je vertraging gaat oplopen! De studievertraging moet groter dan 3 maanden zijn om voor een uitkering uit FOS in aanmerking te komen. Richt je verzoek om een verklaring van onderwijskundige overmacht per mail aan het faculteitsbestuur ([email protected]) onder vermelding van “onderwijskundige overmacht” in het onderwerp. Vermeld : naam studentnummer startdatum van master plus onderdeel waarmee je bent begonnen beschrijving van de studievertraging bewijsstukken dat je eerder had willen beginnen, maar dit niet mogelijk was

5

! Stuur een cc naar studentendecaan Anita Dingelstad: [email protected] .

* Welke compensatie biedt FOS? De vergoeding bestaat uit het aantal maanden vastgestelde vertraging maal de basisbeurs voor de uitwonendedan wel inwonende beurs plus de aanvullende beurs indien van toepassing. Dit bedrag wordt uitbetaald op het moment dat je basisbeurs afloopt (en afhankelijk van de studiefinancieringsituatie op het moment dat je definitief moet gaan lenen). Informatie over de regeling en het aanvraagformulier: https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%3a164-306547-16

Ziekte of bijzondere omstandigheden Loop je binnen de prestatiebeursperiode vertraging op door ziekte of bijzondere omstandigheden? Meld dat dan bij de studentendecaan. Alleen na een melding kom je voor financiële compensatie in aanmerking. Een van de eisen is het opstellen van een studieplan, dat ondertekend moet worden door de studieadviseur.

Overige vragen * Hoeveel mag ik bijverdienen als ik ingeschreven wil blijven en studiefinanciering ontvangen? Zie website http://www.ib-groep.nl/particulieren/studiefinanciering/sfho/bijverdienen.asp . Maak eerst een afspraak met de studentendecaan als je je studiefinanciering stop moeten zetten terwijl je al ouder dan 30 jaar bent.

* Waar kan ik heen met een klacht?

Alle klachten en signalen over onderwijsorganisatie, logistiek en (gebrek aan) klantvriendelijkheid, kun je sturen naar [email protected] of [email protected]. Meer informatie over dit onderwerp is te vinden op: http://www.med.vu.nl/nl/studenten/Signaal-of-klacht/index.asp . Mocht je na het doorlopen van deze procedure het gevoel hebben onheus bejegend te zijn wat betreft de afhandeling van de klacht of nog vragen hebben over relevante wetgeving, procedures, rechten, plichten en mogelijkheden, neem dan contact op met mevrouw E.J. (Lies) Poesiat ([email protected] ).

laatst bijgewerkt: 6 mei 2013 Anita Dingelstad - Studentendecaan In overleg met de faculteit geneeskunde, studentenadministratie, UC-IT en studentenombudsman Aan dit stuk kunnen geen rechten ontleend worden. 6