Factsheet cursus
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd De cursus ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ (MVKT), is een methode waarbij verenigingen worden geholpen om vrijwilligers te werven. De methode bestaat uit vier bijeenkomsten, een stappenplan en intensieve begeleiding vanuit het Huis voor de Sport Limburg in opdracht van het Huis voor de Kunsten Limburg. De cursus biedt gegarandeerd succes indien de vereniging alle stappen doorloopt. Dat betekent dat de vereniging na het volgen van de cursus voldoende vrijwilligers heeft! De cursus heeft al in diverse gemeenten in Limburg gedraaid en daar hebben de deelgenomen verenigingen inderdaad het gewenste resultaat behaald. De cursus bestaat uit 4 bijeenkomsten (met een interval van 4 à 6 weken). Per vereniging dienen 2 tot 3 (bestuurs-)leden deel te nemen aan de bijeenkomsten. Per workshop is plaats voor max. 12 verenigingen. Om in korte tijd een toename in het aantal vrijwilligers te bewerkstelligen bestaat het stappenplan onder andere uit de volgende vijf stappen: 1. Het vrijwilligerswerk binnen de vereniging positief voor het voetlicht brengen en de leden bekend maken met de wervingsactie die gaat komen. 2. Alle bestaande vrijwilligerstaken in kaart brengen en een vacaturelijst maken. 3. Een e-mail of brief versturen naar alle leden en ouders van jeugdleden met een aankondiging dat ieder lid en iedere ouder wordt benaderd voor vrijwilligerswerk. 4. Ieder lid bellen of persoonlijk aanspreken met de vraag of deze zich wil inzetten voor de vereniging. 5. De nieuwe vrijwilligers hun taak geven.
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd De cursus ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ vindt plaats in Noord-, Midden- en Zuid-Limburg en wordt verzorgd door docenten die worden geselecteerd door het Huis voor de Sport Limburg. De startbijeenkomst vindt in elke regio plaats op een van tevoren vastgestelde datum en locatie. Noord-Limburg Datum: dinsdag 28 april 2015, 19.30-21.30 uur Locatie: Muziekzaal De Speulplats, Mgr. Jenneskensplein 7, 5864 CS, Meerlo Cursusleider: Ron van den Bekerom Midden-Limburg Datum: dinsdag 28 april 2015, 19.30-21.30 uur Locatie: Fanfarezaal van fanfare St. Joseph, Lisweg 8, 6102 CW, Pey-Echt Cursusleider: Joseph Majoie Zuid-Limburg Datum: woensdag 29 april 2015, 19.30-21.30 uur Locatie: Maaslandcentrum Elsloo, Burg. Maenenstraat 45, 6181 EA, Elsloo Cursusleider: Joseph Majoie
De data en locaties van bijeenkomsten 2 t/m 4 worden ingepland in overleg met de deelnemers, waarbij het denkbaar is dat deze afwisselend plaatsvinden in de accommodatie (bijv. repetitieruimte of muzieklokaal) van de deelnemende verenigingen. Voor wie? Bestuursleden (voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester en overige bestuursleden), commissieleden, overige leden van verenigingen, (assistent-)dirigenten, docenten en instructeurs. Benodigdheden Laptop/tablet (en evt. stroomkabel). U ontvangt een USB-stick met documenten. Aanmelden Ga voor meer informatie en om je aan te melden naar www.hklimburg.nl/motievolkscultuur. Deelname aan de workshops is gratis. Motie Limburgse Volkscultuur De workshops maken deel uit van beleidslijn 3 ‘Bestuurskracht’ van de Motie Limburgse Volkscultuur en worden georganiseerd door het Huis voor de Kunsten Limburg voor leden van verenigingen van: Limburgse Bond van Muziekgezelschappen (LBM), Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT), Oud Limburgse Schuttersfederatie (OLS) en Verenigde Nederlandse Korenorganisaties - afdeling Limburg (VNK-L).
Resultaten MVKT Afgeronde cursussen in Limburg
7
Deelnemende verenigingen
55
Nieuwe vrijwilligers
1.100
Gemiddeld per deelnemende vereniging
20 nieuwe vrijwilligers
Soort functies
Bestuursfuncties, technisch kader, commissieleden, eenmalige taken,
Gemiddelde beoordeling cursus
8,5
Aantal informatiebijeenkomsten
10
Aantal verenigingen geïnformeerd
807
Good practices Nieuwe vrijwilligers en nieuwe ideeën TC Born profiteert van MVKT-cursus Tennisvereniging TC Born heeft, net zoals de meeste verenigingen, moeite om voldoende vrijwilligers te vinden. Er zijn 40 actieve vrijwilligers die regelmatig iets voor de vereniging doen en 27 die zich incidenteel inzetten. Dat is simpelweg niet voldoende om de vereniging draaiende te houden. De vereniging besluit deel te nemen aan de cursus Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd, in de hoop twintig nieuwe vrijwilligers aan te kunnen trekken. Tijdens de cursus begint TC Born met een stevige wervingscampagne om de leden te attenderen op het belang van vrijwilligerswerk. Daarnaast wordt een inventarisatie gemaakt van het huidige vrijwilligersbestand en alle leden ontvangen bericht over het project. Vervolgens gaat een bel-team van 14 mensen aan de slag: 239 leden van minstens 17 jaar oud worden gebeld. Het resultaat is indrukwekkend: Een aantal kandidaat bestuursleden, waaronder een kandidaat penningmeester! Een aantal nieuwe commissieleden; vooral voor de kantinecommissie en de sponsorcommissie is de werving een groot succes. 81 leden willen helpen bij het parkonderhoud. Bij het nadenken over welke vrijwilligers nodig zijn, komen ook nieuwe rollen voor vrijwilligers naar boven. Zo heeft de penningmeester ondersteuning nodig en is er behoefte aan het regelen van maaltijden tijdens de competitie. Verder zijn er allerlei nieuwe ideeën, zoals baanadoptie voor onderhoud, exposities in de kantine en een reanimatiecursus voor tennisleden. Deze ideeën worden in het jaar dat volgt verder uitgewerkt. Zo blijkt weer dat de cursus Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd niet alleen nieuwe vrijwilligers oplevert, maar ook weer energie en ruimte geeft voor nieuwe initiatieven.
Betrokken vrijwilligers versterken wijkteam Hoogvonderen in Roermond maakt sprong voorwaarts Het Wijkteam Hoogvonderen in Roermond vormt oog en oren van de buurt en organiseert regelmatig diverse activiteiten voor de wijk. Een mooi team, maar wel erg klein. Om de wijk te kunnen vertegenwoordigen, zouden toch ook meer mensen uit de wijk betrokken moeten zijn? Het team besluit de cursus Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd te gaan volgen. Al na de tweede avond van de cursus weten ze wat hen te doen staat: van zich laten horen. De vele praktijkvoorbeelden, de duidelijke uitleg en de concrete handvaten hielpen Wijkteam Hoogvonderen om snel tot actie over te gaan. Het team maakt een informatieblaadje met een enquête om de bewoners uit de wijk te vertellen wie ze zijn, wat ze doen en dat ze als vrijwilligersorganisatie nog best mensen uit de wijk kunnen gebruiken. Ook worden mensen uitgenodigd voor de wijkteamavond. Het blaadje wordt huis-aanhuis bezorgd en na een week wordt opnieuw een ronde door de buurt gemaakt om de reacties te polsen en de enquêtes op te halen. De actie levert mooie, spontane reacties van de wijkbewoners op en - heel belangrijk - dertig nieuwe vrijwilligers!
70 nieuwe vrijwilligers voor Stichting Zwembad De Bercken ‘Spring jij met ons in het diepe?’ ‘Participatiemaatschappij’ is een van de nieuwe woorden in 2013. Verenigingen en stichtingen willen graag participeren en hun maatschappelijke rol oppakken, maar zonder voldoende vrijwilligers wordt dat steeds lastiger. Het verenigingsleven in Nederland kampt met een groot vrijwilligerstekort. Ook Stichting Zwembad De Bercken uit Reuver heeft hiermee te maken. Maar met de methode Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd ligt de oplossing voor het grijpen! In vier workshops is de vereniging gecoacht in het werven van nieuwe vrijwilligers. Succes verzekerd! Huis voor de Sport Limburg haalde de methode naar Limburg en startte in samenwerking met POVL (Provinciale Ondersteuning Vrijwilligerswerk Limburg) een pilot in Beesel. Het zwembad was één van de deelnemers. Het project bestaat uit vier workshops, een stappenplan en intensieve begeleiding bij de uitvoering hiervan door Huis voor de Sport Limburg. Een half jaar geleden is Zwembad De Bercken, dat wordt gerund door uitsluitend vrijwilligers, gestart met het volgen van de workshops en het implementeren van de methode. Onder het motto: Spring jij met ons in het diepe?, hebben zij een campagne ontwikkeld. In deze positieve campagne, die onder andere bestond uit een speciaal hiervoor ontworpen poster, heeft het zwembad de inwoners van Beesel laten zien hoe leuk het vrijwilligerswerk in het zwembad is. Hiermee hebben zij betrokkenheid gecreëerd onder de inwoners. De campagne was een vooraankondiging van de actieve en persoonlijke benadering van abonnementhouders en (potentiële) bezoekers. In totaal zijn er zo’n 70 potentiële vrijwilligers persoonlijk benaderd om iets te betekenen voor het zwembad. Door van te voren alle bestaande vrijwilligerstaken in beeld te brengen en een vacaturelijst te maken, konden in deze persoonlijke gesprekken al gerichte vragen worden gesteld en beantwoord waardoor makkelijk matches te maken waren. Het resultaat: voldoende nieuwe vrijwilligers! In slechts vier maanden heeft het zwembad nieuwe horecamedewerkers, toezichthouders, onderhoudsmedewerkers en kassamedewerkers geworven. Op een speciaal voor hen georganiseerde bijeenkomst, hebben alle nieuwe vrijwilligers uitgebreid kennisgemaakt met het zwembad en zijn ze geïnformeerd over de werkzaamheden. Ervaren vrijwilligers hebben zich vervolgens ontfermd over de nieuwkomers op hun eerste werkdag. Inmiddels zijn zij allemaal zelfstandig aan de slag. Een mooi resultaat!
Quotes Stichting De Zwembad de Bercken (Reuver)
“In slechts vier maanden 70 nieuwe vrijwilligers voor horeca, toezicht, onderhoud en kassa!”
Tennisclub Born (Born)
“Dankzij de cursus een aantal kandidaat bestuursleden, waaronder een penningmeester!”
Wijkraad Hoogvonderen (Roermond)
“35 nieuwe vrijwilligers voor onze Wijkraad!”
BC Olympia ’56 (Tegelen)
“35 nieuwe vrijwilligers geworven onder 180 leden”
VV Urmondia
“ 4 nieuwe bestuursleden voor onze club”
