Factsheet Brandweer Intelligence Community Thema: Afkijken, overnemen en doorontwikkelen 1 ste bijeenkomst d.d. 14 mei 2013 Hieronder een korte opsomming van bevindingen van de eerste bijeenkomst van de Brandweer Intelligence Community.
Facts: ü ü ü ü ü ü
Aantal regio’s aanwezig: 18 van 25 VR’s Aantal deelnemers: 35 Aantal no shows: 0 Aantal afmeldingen: 4 % deelnemers uit NIM: 20% % deelnemers dat concreet wil samenwerken met andere regio’s: 60%
80% van de deelnemers wil best-‐practices afkijken of overnemen. Zaken die men van elkaar wil afkijken of overnemen, zijn als volgt in te delen: • •
• •
12 van de 35 deelnemers willen reports, dashboards, apps van elkaar afkijken of overnemen. Het gaat dan om primaire prestaties of thema’s als vakbekwaamheid en (brand)risicobeheersing; 10 van de 35 deelnemers geven aan veranderkundige best-‐practices over te willen nemen van andere regio’s zoals het creëren van draagvlak, beleid, aanpakken, beschrijvingen van werkprocessen of voorbeelden van informatie-‐gestuurd werken; 7 van de 35 deelnemers willen graag zaken overnemen of afkijken met betrekking tot Aristoteles (definities en aanpak) en KPI definities; 7 van de 35 deelnemers willen van andere regio’s overnemen hoe data uit bronnen wordt ontsloten en/of verrijkt. Het gaat dan om bronontsluiting scenario’s, datawarehouse architectuur of (beschrijvingen van) datamodellen;
Meer dan 90% van de deelnemers is actief bezig met BI: • • • •
5 van de 35 deelnemers zijn zich aan het oriënteren 7 van de 35 deelnemers is bezig met KPI’s definities en/of Aristoteles 10 van de 35 deelnemers is bezig met veranderkundige aspecten 20 van de 35 deelnemers is bezig met rapportage, dashboarding, analyse, dataontsluiting of dataverrijking
Meer dan 90% van de deelnemers ondervindt diverse belemmeringen rondom BI: • • • •
15 van 35 ondervinden organisatorisch belemmeringen zoals regionalisatie druk, onduidelijke verwachtingen, gebrek aan draagvlak binnen de organisatie of afstemming werkprocessen; 11 van 35 worden belemmert door een gebrek aan middelen zoals tijd, geld, kennis of capaciteit; 10 van de 35 ondervinden belemmering in de techniek zoals bereikbaarheid van databronnen, ontsluiten van data of het uit kunnen voeren van analyses; 6 van de 35 deelnemers missen BI-‐standaarden zoals definities van KPI’s, normen of rekenregels, landelijke KPI’s of een landelijke dataomgeving;
Co-‐creatie: 1. 2. 3. 4. 5.
Er is animo voor samenwerking te starten met betrekking brandonderzoek Men wil graag samenwerking starten rondom centraal datavault waar landelijke bronnen in zijn ontsloten (ondermeer BAG, WOZ, Rijksmonumenten, GMS, CBS) voorbeeld zou Amsterdam-‐ amstelland kunnen zijn Men wil een platform om initiatieven te laten landen, zodat regio’s de kans krijgen om te weten op welke gebieden ze co-‐creaties kunnen starten. Weten wie is waar mee bezig. Regievoering ligt dan bij Brandweer Nederland. Er is animo om de Best-‐Practice Brandweer Intelligence Portal(gebaseerd op Noord Holland Noord, Amsterdam-‐Amstelland, Hollands Midden en Aristoteles) gezamenlijk te gebruiken Eenheid in Brandweer Intelligence Producten denk aan definities, business rules. Dit zou door NIM opgepakt kunnen worden
Over de Community Het eigenaarschap van de community ligt bij de deelnemers. Er zijn geen plannen om een online community apart op te gaan zetten. De faciliterende rol van de marktpartijen wordt positief gevonden. Men wil graag dat dit doorgaat maar dat de facilitators goed met Brandweer Nederland afstemmen. Ook zou Brandweer Nederland een online platform ter beschikking kunnen stellen zodat mensen zaken beter kunnen delen en elkaar gemakkelijk kan vinden en op de hoogte houden. Gebruik maken van elkaars producten en doorontwikkelen ziet men als waardevolle operationele doelstelling.
Actiepunten: • • • • • •
Alle deelnemers ontvangen de lijst van deelnemers (zie verderop), presentaties (via wetranfer) en bevindingen van de dag (dit document). Alle deelnemers krijgen de mogelijkheid feedback te geven over de afgelopen bijeenkomst (telefonisch). 5 september 2013 zal de 2de bijeenkomst plaatsvinden georganiseerd door de faciliterende marktpartijen (in overleg met Brandweer Nederland (Mark Luijten / NIM). Op BrandweerIntelligence.nl komt een beknopte blogpost van de afgelopen bijeenkomst Pieke Jansen gaat in gesprek met Brandweer Nederland om de meest effectieve vorm te bespreken van de Brandweer Intelligence Community. De co-‐creatie initiatieven worden opgepakt waarbij de faciliterende marktpartijen als verbinder optreden, daar waar nodig.
•
•
De faciliterende partijen hebben met een aantal deelnemende regio’s afgesproken om de kosten van de Brandweer Intelligence Portal door te rekenen uitgaande van 3 genoemde implementatie-‐ scenario’s. Belangrijk onderdeel van de kostenberekening is het aantal potentiele gebruikers/regio’s. Deze behoefte wordt tijdens het feedback telefoontje gepeild. Deelnemers die ook deelnemen aan NIM delen de documentatie (presentatie, factsheet e.d.) binnen NIM.
Programma 1ste helft: 11.30 11.50 12.00 12.15 12.30 12.45
Ontvangst Start met welkom en doel van de bijeenkomst Delen best-‐practice Aristoteles Kennis delen Delen best-‐practice Incidentbestrijding Broodjes
2de helft: 13.15 13.25 13.40 13.55
Vooruitblik Brandweer Intelligence Community Co-‐creëren Delen best-‐practice Brandweer Intelligence Aftrap parallel sessie’s
3de helft: 14.00 Parallel sessie’s A: Demo informatieproducten Incidentbestrijding B: Demo informatieproducten Brandweer Intelligence Portal C: Discussie: Sturingsmodel van de toekomst 15.00 Afsluiting en uitloop met een paar drankjes
Deelnemerslijst
Tussen-‐ Voornaam voegsel
Achternaam
Organisatie
Mark
Luijten
Brandweer Nederland
Aanwezig Mevrouw Jacqueline
van 't
Zand
Brandweer Nederland
Aanwezig De heer
Barry
van
't Padje
Veiligheidsregio Amsterdam-‐Amstelland
Aanwezig De heer
Guido
Legemaate
Veiligheidsregio Amsterdam-‐Amstelland
Aanwezig De heer
Timo
otter
Veiligheidsregio Amsterdam-‐Amstelland
Aanwezig De heer
Ismail
Bakayan
Veiligheidsregio Amsterdam-‐Amstelland
Aanwezig De heer
Jochen
Beyer
Veiligheidsregio Brabant-‐Noord
Aanwezig De heer
Gerrit
Saris
Veiligheidsregio Brabant-‐Zuidoost
Aanwezig De heer
Peter
Barre
Veiligheidsregio Flevoland
Aanwezig De heer
Rob
de
Haan
Veiligheidsregio Gelderland-‐Zuid
Aanwezig De heer
Fons
Merkx
Veiligheidsregio Gelderland-‐Zuid
Aanwezig De heer
Jan
Pluim
Veiligheidsregio Gelderland-‐Zuid
Aanwezig Mevrouw Hanneke
Oosterbaan
Veiligheidsregio Gooi en vechtstreek
Aanwezig Mevrouw Emmy
Ormel
Veiligheidsregio Haaglanden
Aanwezig Mevrouw Inez
Rijnhart
Veiligheidsregio Haaglanden
Aanwezig De heer
Marijn
Riemens
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aanwezig De heer
Alex
Schaap
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aanwezig De heer
Arthur
Haasbroek
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aanwezig Mevrouw luud
Groeneveld
Veiligheidsregio Hollands Midden
afmelding De heer
Derek
Visser
Veiligheidsregio Kennemerland
Aanwezig De heer
Ron
de
Vlieger
Veiligheidsregio Kennemerland
Aanwezig De heer
Henk
Van
Nijnatten
Veiligheidsregio Midden en West Brabant
Aanwezig De heer
Timon
Ytsma
Veiligheidsregio Noord-‐Holland Noord
Aanwezig De heer
Marcel
Henderson
Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond
Aanwezig De heer
Dennis
Coehoorn
Veiligheidsregio Twente
Aanwezig De heer
Quido
Harmsen
Veiligheidsregio Twente
afgemeld De heer
Piet
Van der
Vlist
Veiligheidsregio Utrecht
Aanwezig De heer
Gerald
Lekkerkerker
Veiligheidsregio Utrecht
Aanwezig De heer
Sjerp
Praamsma
Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland
afmelding De heer
Patrick
Goosen
Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland
Aanwezig De heer
Richard
Bogaard
Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland
Aanwezig de heer
Tijs
van
Wijk
Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland
Aanwezig de heer
Niels
Straatmeijer
Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland
Aanwezig De heer
Rudy
Ovaa
Veiligheidsregio Zeeland
Aanwezig De heer
Pieter
Jongejan
Veiligheidsregio Zeeland
Aanwezig De heer
Jan Willem
Vermeulen
Veiligheidsregio Zeeland
Aanhef
Interesse De heer
Aanwezig Mevrouw Renate
Sevriens
Veiligheidsregio Zuid Holland Zuid
Aanwezig De heer
Rob
Drummen
Veiligheidsregio Zuid-‐Limburg
Aanwezig de heer
Louis
Mordang
Veiligheidsregio Zuid-‐Limburg
