Exposantenmeeting MATEXPO 26 mei 2015 Kortrijk Xpo. special thanks to

Exposantenmeeting MATEXPO 26 mei 2015 Kortrijk Xpo

special thanks to

PROGRAMMA /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Welkom Voorstelling Team Matexpo 2015 Peter Vanden Hove, KBC Lease Gert Bervoets, Federale Wegpolitie Christophe Landuyt, Expo Trainer

MATEXPO Stand van zaken

MATEXPO – STAND VAN ZAKEN /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Buiten:  Volzet Binnen:  14 standen Demo:  3 standen

MATEXPO Praktische afspraken

MATEXPO - PRAKTISCH /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Op- en afbouw • Planning verstuurd in maart – afwijkingen schriftelijk aanvragen tot 1 juni – vooropbouw enkel mits toestemming organisatie // Gefaseerde aanvoer: dag + uur = gegarandeerde slot, erna kan ook nog worden opgebouwd en aangeleverd ifv drukte en doorgangsmogelijkheden • Geen opbouwkaarten, enkel ter plaatse wordt kaart ingevuld door bewaker


• Op- en afbouw • Waarborgregeling: €1,000 gefactureerd met diensten. Geldt ook voor transporteur, standenbouwer, tentenbouwer, alle onderaannemers die opbouwregeling niet respecteren, schade veroorzaken, afval achterlaten • Aparte regeling demozone  info volgt binnenkort // infofiches asap terugsturen aub!!


• Beurssecretariaat + mickup desk bij Kinepolis • Bijbestellingen + betalingen ter plaatse: •

Enkel kaart of betalingsbewijs

• Betalingen op tijd! • Parking exposanten: • •

Onder H4 & H5, P1, Syntra (bestel tijdig!) Demozone is geen parking


• Afvalbeleid •

•

Bij open afbouw neemt elke exposant alle afval mee of huurt containers per afvalsoort. Afval achterlaten = waarborg kwijt of bijfacturatie indien grote hoeveelheden. Security, personeel Xpo en Matexpo stellen vast


• Waarschuwing expo guide •

Ga niet in op ‘malafide’ ronselaars van reclame, beurscatalogi, standenbouw,…  bij twijfel: contacteer Matexpo!


• Security •

Activiteit op stand na sluitingsuur = aanvraag indienen + security via Matexpo

• Voorkeurtarief diensten tot 1 juni  + 1 week • •

-20% +25% vanaf 15 augustus

• Standpersoneel registreren  individuele afhaling


• Catering: afkooprecht • Indien tapinstallatie: €0,50/m²/dag. Bvb 200m² = €100 x 5 = €500 • Indien externe cateraar met eten (receptie, walking dinner, BBQ,…): €1,5/m²/dag • Gewone dranken, kleine hapjes, broodjes,… kunnen worden meegebracht


• Vaste leveranciers • • •

Standenbouw: u kan nog bestellen! Tentenbouw: De Boer Meubilair via online beurshandboek = inclusief levering + afhaling

MATEXPO Bezoekerswerving

MATEXPO – MEDIAPLAN /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Advertenties: 75

• Inserts: 100.000 • Eigen mailing: 60.000

MATEXPO – NODIG UW KLANTEN UIT /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Kaarten + links • Kaarten te verkrijgen à €0,50/stuk (per 50) • Link is beschikbaar via bezoekersregistratiesysteem (inloggen via uw login voor de website)

Matexpo – andere tools /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Baches •

Kunnen nog worden besteld

MATEXPO – ANDERE TOOLS /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• • • • • • •

Autostickers Affiches Kleefzegels Social media Website: artikels uploaden! Sponsormogelijkheden Scholen: woensdag

MATEXPO Randactiviteiten

MATEXPO - RANDACTIVITEITEN /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Opening: 1/9, 18u30, Kinepolis • • • • • •

Binnenstanden tot 64m²: 2 personen Vanaf 64m²: 4 personen Buitenstanden tot 250m²: 2 personen Vanaf 250m²: 4 personen Extra personen: €75pp Officiële uitnodiging volgt in augustus


• Nocturne = Matexpo cafe • Vanaf 20u op vrijdag 4 september • Doel = ultieme verzamelpunt • Formule: bonnetjes vooraf bestellen • Bonnetjes van €1 = €0,75 ‘Matexpo sponsort’ • Worden op donderdag overhandigd op de stand


• Nocturne = Matexpo cafe • Ter plaatse bonnetjes kopen dr exposanten en bezoekers à €1/bon • Happy Hour van 20u tot 21u: 2 halen = 1 betalen • Food = friet, worst, hamburger • Staantafel reserveren = €250 (tafel met vlag). Max 1 per exp – totaal 30 tafels • Optreden Level Six


• Demozone • •

Demozone: alle constructeurs aanwezig (camions) + 15 vaste standen Nog ruimte beschikbaar voor demo’s, activiteiten,…


• Awards • • • • •

Reeds 14 inschrijvingen U kan nog inschrijven Kosteloos Prijs = beeld + certificaat + persaandacht Marketing Award = na de beurs


• Hospitality desk •

taxi, hotel, resto, droogkuis,… (vnl vr exposanten, bezoekers mogen ook) – aan ingang Zuid, in registratietent

• Kinderopvang •

Enkel op zaterdag en zondag, thv Rambla met C-plateau / gratis / max 2u


• Seminaries • •

•

Dag van de Wegenbouw Confederatie Bouw • Alternatieve financiering van infrastructuurwerken • GPS sturing (VCB) • Slooptraceringssysteem (i.s.m. CASO) • Calcul du prix de revient et l’utilisation de logiciels (CCW) Febem • Wat hangt de recycleurs van bouwen sloopafval nog boven het hoofd


• Seminaries •

• •

Bouwunie • Grondwijzer 20 jaar Bodemdecreet • Aannemer op de openbare weg • Check in @ Work Febetra • De kilometerheffing FVB • Over schoenen, Beha’s en bouwen: Hoe sexy is het nieuwe werken?


• Perspreview •

Dinsdag vanaf 13u

• Matexpo in de Stad •

Shuttle voor exposanten • Gratis / tussen centrum Kortrijk en beurs / ‘s morgens en ‘s avonds / 2 pickup punten

• • •

Infopunt stad + kinderanimatie Meeting point exposanten: ‘s avonds Ladies day • Shopping / gratis shuttle / speciale acties

Peter Vanden Hove

Expertise – Helpend – Beschikbaar - Oplossingsgericht

Voor u als exposant Mantel-Lease met recht tot onderverhuur Productvoordelen – Simpel en Snel : eenmaal de mantel is goedgekeurd, kunnen bijkomende objecten hieronder simpel en snel in leasing/renting worden genomen – U kan de objecten onderverhuren aan uw klanten – Bijkomend mogelijkheid om diensten extra aan te bieden waarin u de specialist bent – Volgt uw eigen behoefte en ritme van groei van uw onderneming – Mogelijkheid tot uitbouw van een lange termijn relatie met je klant – Keuze tussen off-balance (renting) of on-balance (leasing) – Fiscale optimalisatie indien gekozen voor renting – Volwaardig alternatief voor bijkomende financiering

Voor uw klanten Partnership Productvoordelen 

 





Simpel en snel: één simpele doorverwijs volstaat en KBC Lease zorgt voor de verdere coördinatie met betrekking tot de financiersvraag van uw klant. We spreken met u af hoe en houden u op de hoogte Verkoopondersteunend: uw klant krijgt toegang tot nodige financiering voor de afname van uw producten Geen financieringsrisico op uw klant: KBC Lease financiert en contracteert rechtstreeks uw klanten U kan focussen op de verkoop van de objecten en bijkomende diensten

Expertise – Helpend – Beschikbaar – Oplossingsgericht Contacteer ons, we helpen u en uw klanten graag verder!

[email protected]

Federale Wegpolitie Gert Bervoets

Medeverantwoordelijkheid verlader

• 3 MEI 2013. — Decreet betreffende de bescherming van de verkeersinfrastructuur in geval van bijzonder wegtransport. [B.S. 13.06.2013] Artikel 14 § 3. De opdrachtgever en de verlader worden, overeenkomstig de strafbepalingen, vermeld in de §§ 1 en 2, gestraft als ze instructies hebben gegeven of daden hebben gesteld die hebben geleid tot een inbreuk op dit decreet of de uitvoeringsbesluiten ervan.

• Een uitzonderlijk voertuig vervoert meer dan één voorwerp in een afmeting die niet-conform de Wegcode en het Technisch Reglement is of meerdere voorwerpen worden vervoerd met een uitzonderlijk voertuig, waarvan de maximaal toegelaten massa niet-conform het Technisch Reglement is. (KB 2.6.2010: art. 10)

Art.32Bis van K.B. 15/03/68 • Max. lengte: Trekker-oplegger: 16,50m Vrachtwagen-aanhangwagen: 18,75m • Max. breedte: 2,55m • Max. hoogte: 4,00m • Max. massa sleep: 44.000kg (indien min. 5 assen)

Om de hoogte of de breedte, niet overeenkomstig de Wegcode en het Technisch Reglement van een uitzonderlijk voertuig te verminderen, is het toegelaten één van de onderdelen of elementen van de ondeelbare lading te demonteren en op hetzelfde voertuig te vervoeren zonder verhoging van de totale massa. Het is, indien noodzakelijk, toegelaten door deze handeling een lengte te creëren die niet overeenkomt met de Wegcode of het Technisch Reglement, of de oorspronkelijke lengte te vergroten.

Toegangsweg(en) naar Matexpo:

Netwerk Klasse90: (massa 90t, br. 4,25m, h. 4,50m, l. 30m) Reisweg 1:

Netwerk Klasse90: (massa 90t, br. 4,25m, h. 4,50m, l. 30m)

Reisweg 2:

Netwerk Klasse120: (massa 120t, br. 5m, h. 4,80m, l. 35m)

Reisweg :

Afwijken van het Netwerk: • De aslasten zijn beperkt tot 7,5 ton/m per asgroep (een asgroep bestaat uit assen die minder dan 1,8m uit elkaar staan en dit zonder de 12 ton per as te overschrijden).

Vb. Indien asafstand 1,36m dan bedraagt de MTM (maximaal toegelaten massa) per as: 1,36m x 7,5 ton = 10,2 ton Uitz: Asgroep bestaande uit max. 2 assen min. 1,34m asafstand => dan mag elke as max.12 ton wegen. Een individuele as mag een aslast van max.12 ton hebben.

Stand houden op Matexpo 2015 Christophe Landuyt, Expo-id

Christophe Landuyt - Expo-id

26 mei 2015 - #Matexpo2015

Voor & achter de tralies: I

Wat komen mensen doen op Matexpo?

III Wat wil ik mijn team laten doen op Matexpo? III Een handjevol tips

I. Wat komen mensen doen op Matexpo?

I. Wat komen mensen doen op Matexpo ? 1. Informatie

2. Trends 3. Transactie 4. Erkenning

5. Entertainment

I. Wat komen mensen doen op Matexpo ? 1. Informatie

competenties

ondersteunend materiaal

demo’s / workshops 2. Trends

nieuwigheden / special shows wedstrijden

3. Transactie

speciale aanbiedingen

back-office 4. Erkenning

hospitality

briefing standmedewerkers 5. Entertainment

prettige interactie

Vakbeursbezoekers vertonen (arche)typisch gedrag en kunnen op basis van die gedragskenmerken in categorieën opgedeeld worden.



6 Archetypes:  Doelgerichte informatieverzamelaar  Transactiegerichte bezoeker  Oriënterende slenteraar  Antibeursbezoeker  Netwerker  Seminarieganger

II. Wat wil ik mijn team laten doen op Matexpo?

Het ideale standteam: Verkoper: Leraar: Makelaar: Biechtvader: Gastheer: Animator:

transactie informatie networking feedback erkenning infotainment

Er zijn een paar dingen die we echt niet willen zien op de stand: • Mensen die niet luisteren… • Mensen die niks zien... • Mensen die niks zeggen…

IV Een handvol tips 1) Voor de meeste bezoekers is een bezoek aan Matexpo (ook) een dagje uit. Speel op die verwachting in met infotainment. 2) Identificeer bezoekers (archetypes) en achterhaal hun agenda. 3) Luister – noteer - ageer. 4) Organiseer de diverse types transacties op aparte zones in de stand. 5) Denk aan je non-verbale communicatie. Kies de positie van een partner.

IV Een handvol tips 6) Hang de aap uit! = Speel het spel. 7) Doe de kanarie fluiten: stel open vragen en speel in op de antwoorden. 8) Maak aantekeningen na elk standgesprek. 9) Behandel alle bezoekers zoals je zelf behandeld zou willen worden in je favoriete supermarkt/kroeg.

IV Een handvol tips

10) Probeer een vleugje humor.

Q&A

www.expoid.eu [email protected]

Vragen? tijdens de receptie +32 56 98 07 60 [email protected] special thanks to

Exposantenmeeting MATEXPO 26 mei 2015 Kortrijk Xpo. special thanks to

Recommend Documents