Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB I PEGENALAN KOMPUTER 1. DEFINISI KOMPUTER
Menurut ejaan aslinya, Komputer bearti alat hitung. Kata Komputer dari bahasa latin “Computare Computare” yang berarti
menghitung
(dalam
bahasa
inggrisnya
to’compute’). ’). Dalam perkembangan mesin komputer itu sendiri dapat kita katakan bahwa komputer omputer adalah : Sekelompok mesin yang saling bekerja sama dan terkoordinasi penuh dibawah control program yang disimpan dalam memorinya. Dengan kata lain suatau perangkat atau peralatan elektronik yang digunakan untuk mengolah bermacam-macan macan data elektronik maupun digital untuk mendapatkan sebuah informasi.
2. ELEMEN KOMPUTER
Sebelum membahas lebih jauh mengenai peralatan Komputer, diketahui mengenai elemen computer, terdapat tiga elemen yang tidak dapat dipisahkan. Ketiga elemen tersebut merupakan factor utama kerja suatu komputer berupa : 2.1.Hardware. (Perangkat keras) merupakan peralatan fisik dari sistem computer. Perangkat komputer ini sering disebut perangkat keras atau peralatan keras. Tetapi dalam modul ini penulis tidak membahas terlalu detail, tetapi menyebutnya sebagai peralatan fisik. Monitor Monitor berfungsi untuk menampilkan semua perintah yang diberikan rikan melalui keyboard dan proses yang dikeluarkan oleh CPU CPU (Central Processing Unit) Cpu berfungsi untuk memproses data yang masuk kedalam CPU. Ada dua (2) jenis CPU yaitu bentuk Desktop dan Mini Tower Mini Tower
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
1
Expert Education Keyboard
Printer
HardDisk
CD-Rom/DVD
Mouse
Panduan Praktis Belajar Komputer
Keyboard berfungsi sebagai perangkat input (masukan data) atau alat pengetik berupa angka, nomor, kode, karakter dan tanda lainnya.
Printer adalah peralatan keluaran (outputberfungsi untuk mencetak hasil dari proses Komputer yang berupa grafis, huruf atau gambar pada kertas sebagai media paper.
Harddisk adalah media penyimpan data yang tidak dirubah-ubah ubah didalam casing computer, atau disebut di juga sebagai fixedisk yang mempunyai daya tampung data lebih besar dari diskette atau flasdisk, (daya tampung) mulai dari mega (Mega Byte) sampai dengan Giga Byte. Compact Disk adalah tempat menyimpan data atau program yang mempunyai kapasitas sebesar ar mulai 650 MB – 750 MB, data pada CD Media dapat dibaca oleh CD ROM Drive / DVD RW Drive.
Mouse adalah suatu alat penunjuk yang digunakan untuk mengatur suatu menu pada program aplikasi melalui pointer dalam memasukan data dengan cara “meng-Klik” “meng posisi yang tepat di area Icon atau tanda karakter.
2.2 Software. (Perangkat lunak) yaitu semua peralatan yang mengatur hardware yang berbentuk suatu program. Jika pada peralatan fisik anda bias melihat secara jelas, tetapi peralatan ini tidak dapat dilihat. Karena pengatur hardware ini berupa kode yang disimpan dalam bentuk sinyal magnet pada suatu media. Misalnya :
Microsoft Windows 3.11, 95, 97, 98, XP, Vista dan Win 7 Microsoft Office 97, 2000, 2003, 2007 dan MS Office 2010 Program Anti nti Virus Program Aplikasi Program Visual dll. Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
2
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
2.3 Brainware. (Semua Personil) operator yang bekerja pada sistem komputer. Personil tersebut dapat berupa perorangan atau lebih yang menangani secara langsung sistem komputer hingga perancangnya. Istilah ini brainware antara lain :
User (pemakai) Operator (yang mengoperasikan) Programer (pemogram) System analyst (sistem analis)
3. KLASIFIKASI KOMPUTER
3.1 Mainframe (Komputer Besar)
Mainframe
Mainframe dapat menangani data-data data yang mempunyai ukuran besar antara 32 sampai dengan 64 bit. Mainframe sering dijumpai dalam lingkungan dimana kapasitas data yang disimpan sangat besar, perhitungan matematika tingkat tinggi dan aplikasi statistic sangat besar, seperti perusahaan asuransi, perbankan dan perusaan besar lainnya.
3.2 Mini Computer puter ( Komputer menengah) Mini Komputer dapat menangani data yang berukuran antara 16 sampai dengan 32 bit. Mini Computer merupakan mesin computer menengah yang sering digunakan perusahaan-perusahaan perusahaan bisnis menengah, Universitas dan perbangkan menengah. Mini Computer
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
3
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
3.3 Micro Computer (Komputer PC) Micro Computer dapat menangani data antara 8 16 bit. Micro Computer merupakan mesin computer yang khusus untuk pemakaian di lingkungan kecil seperti keluarga, sekolah maupun keperluan perusahaan kecil. Micro Computer
4. Prinsip kerja Komputer Pada prinsipnya computer dapat beroperasi antara lain dibagi 4 (empat) bagian yaitu : 4.1 INPUT DEVICE : Peralatan masukan data ; Keyboard, Mouse dan Scaner Dengan cara mengetik, menginput data atau entry data Dengan cara meng-klik, dan mengarahkan seleksi pointer Dengan cara memasukan gambar melaluai alat scanner 4.2 CPU DEVICE ; Pemrosesan atau pengolah data Data masuk diproses dalam memori computer bekerja sesuai perintah atau intruksi yang diberikan oleh user (pemakai/pengguna komputer) 4.3 OUTPUT DEVICE ; Peralatan keluaran yang menampilkan informasihasil proses komputer yaitu Monitor dan Printer Data yang diproses oleh CPU (Central Processing Unit) ditampilkan pada layar Monitor dan dicetak oleh Printer 4..4 MEMORY DEVICE ; Media yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi’ Memori dapat dikelompokan mejadi 2 (dua) a. Memori Internal ; yang erletak didalam komputer, berdekatan prosessor, dan dikontrol oleh prosessor tersebut. Seperti RAM (Random Acces Memory) ROM (Read Only Memory) b. Memori Eksternal ; Terdapat data dan informasi yang terletak diluar komputer dan dikontrol oleh prosessor melalui suatu interface (suatu perhitungan dari dua buah sistem) Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
4
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Proses Kerja Komputer
INPUT DEVICE
CPU DEVICE
OUTPUT DEVICE
MEMORY UNIT
Gambar. 1.1 Proses kerja Komputer
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
5
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB II PENGENALAN MICROSOFT WINDOWS XP 1. PENGENALAN WINDOWS XP
W
indows XP adalah jajaran sistem operasi berbasis grafis yang dibuat oleh Microsoft untuk digunakan pada komputer pribadi,, yang mencakup komputer rumah dan desktop bisnis, laptop,, dan pusat media (Media Center). Nama "XP" adalah kependekan dari "E "Experience". erience". Windows XP merupakan penerus Windows 2000 Professional dan Windows Me,, dan merupakan versi sistem operasi Windows pertama yang berorientasi konsumen yang dibangun di atas kernel dan arsitektur Windows NT.. Windows XP pertama kali dirilis pada 25 Oktober 2001, 2001 dan lebih dari 400 juta salinan instalasi digunakan pada Januari 2006,, menurut perkiraan seorang analis IDC. Windows XP digantikan oleh Windows Vista, yang dirilis untuk pengguna volume license pada 8 November 2006,, dan di seluruh dunia untuk masyarakat umum pada tanggal tang 30 Januari 2007. Banyak Original Equipment Manufacturer (OEM) dan juga penjual ritel menghentikan produksi perangkat dengan Windows XP pada tanggal 30 Juni 2008. Microsoft sendiri terus menjual Windows XP melalui Custom-built PC (OEM kecil yang menjual komputer rakitan) sampai dengan 31 Januari 2009.. Windows XP mungkin akan tetap tersedia bagi para pengguna korporasi dengan volume licensing, sebagai sarana downgrade untuk komputer-komputer komputer komputer yang belum siap menjalankan sistem operasi baru, Windows Vista Business Edition atau Ultimate Edition atau Windows 7 Professional. Windows XP tersedia dalam berbagai macam edisi. Edisi yang paling umum dari sistem operasi Windows XP adalah Windows XP Home Edition,, yang ditargetkan untuk pengguna rumahan, mahan, dan juga Windows XP Professional,, yang menawarkan fitur-fitur fitur tambahan seperti dukungan untuk domain Windows Server dan dua prosesor fisik, dan ditargetkan di pasar power user, user, bisnis dan perusahaan klien. Sementara itu, Windows XP Media Center Edition ion memiliki fitur multimedia tambahan yang menawarkan kemampuan untuk merekam dan menonton acara TV, melihat film DVD, dan mendengarkan musik.. Ada lagi Windows XP Tablet PC Edition didesain khusus untuk untu platform PC Tablet, yak yakni sebuah komputer pribadi yang menggunakan stylus. Windows XP akhirnya dirilis untuk dua arsitektur tambahan selain elain tentunya Intel i386, yang disebut dengan engan Windows XP 64-bit 64 Edition untuk prosesor berarsitektur IA-64 (Itanium) dan Windows ows XP Professional x64 Edition untuk prosesor berarsitektur x86-64. Ada juga Windows XP Embedded, ded, sebuah versi Windows XP Professional yang dikurangi segala fiturnya di sana sini untuk pasar tertentu, dan Windows XP Starter Edition yang dijual di beberapa negara berkembang. Pada pertengahan 2009, sebuah pabrik pertama mengungkapkan bahwa mereka memiliki sebuah telepon selular berbasis sistem operasi Windows XP. Versi Windows berbasis arsitektur NT dikenal dengan stabilitas dan efisiensi yang lebih baik ketimbang versi Windows 9x. Windows Windows XP menyajikan antarmuka grafis yang dirancang ulang secara signifikan, hingga perubahan tersebut dipromosikan oleh Microsoft sebagai tampilan yang lebih user-friendly dari versi Windows sebelumnya. Sebuah fasilitas manajemen software baru yang disebut Side-by-Side Side Assembly diperkenalkan untuk memperbaiki masalah ""DLL Hell"" yang sering muncul pada Windows Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
6
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
9x. Windows XP juga merupakan versi pertama Windows untuk menggunakan aktivasi produk "Windows Windows Product Activation Activation"" untuk memberantas pembajakan peranti lunak, meski hal ini menjadi kontroversi. Windows XP juga telah dikritik oleh beberapa pengguna untuk kelemahan keamanan komputer,, integrasi beberapa aplikasi seperti Internet Explorer 6 dan Windows Media Player yang sangat ketat, dan untuk aspek aspek-aspek dari standar antarmuka pengguna. Versi dengan Servic Service e Pack 2, Service Pack 3, dan Internet Explorer 8 dialamatkan beberapa kekhawatiran ini. Selama pengembangan, proyek pengembangan Windows XP ini dikenal dengan nama kode "Whistler", ", yang diambil dari sebuah daerah di British Columbia,, karena banyak karyawan Microsoft sering melakukan ski di Whistler-Blackcomb. Sampai dengan akhir Agustus 2009, Windows XP adalah versi yang yang paling banyak digunakan sistem operasi di dunia dengan pangsa pasar 66,2%, setelah memuncak pada 76,1% pada Januari 2007. Menurut sebuah laporan Net Applications, pangsa pasar Windows XP tertinggi mencapai angka 85,3% pada Desember 2006. 2.
MEMBUKA WINDOWS XP
Untukmenjalankan sistem operasi MS Windows XP, adalah sebagai berikut : Pertama nyalakan computer (boot computer) dengan menekan tombol power ON pada PC, tunggu sampai layar windows muncul (Gambr. 1) Tampilan layar Desktop Windows XP bias berbeda berbeda-beda tergantung proses instalasi pertama kali dilakukan. Pada layar desktop windows XP akan terdapat Icon atau suatu gambar kecil yang mewakili program aplikasi, yaitu :
Icon
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
7
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Untuk menampilkan daftar menu di windows XP anda harus meng-“klik” meng tombol Start 3.
ELEMEN DASAR WINDOWS XP
Layar Desktop Lambang Icon
Gambar. 2. 4 Elemen Win XP Tombol
4.
Taskbar (Batang Pekerjaan)
MENUTUP WINDOWS XP Sebelum menutup system windows XP, tutup semua program aplikasi yang dibuka. Langkah-langkah langkah menutup windows XP yaitu :
Klik tombol Start tart Pilih & klik Turn Off Computer Pilih Shut Down Kemudian dilayar muncul ““Windows is Shutting Down…..” Lepaskan kan kabel power dari arus listrik
Klik Turn Off
Gambar. 2. 5 Proses menutup Windows XP Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
8
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
5. Fungsi Dan Penggunaan Mouse Bentuk-bentuk Pointer Mouse pada windows XP Pointer mouse standar Pointer Help Pointer proses pada latar belakang Pointer sibuk sedang proses
Beberapa istilah pengunaan tombol Mouse :
Clik Penekanan tombol kiri atas mouse 1kali, digunakan untuk memilih/mengaktifkan perintah, menu atau icon. Double cklik Penekanan tombol kiri atas mouse sebanyak 2 kali klik secara cepat, digunakan untuk menjalankan program atau perintah. Drag & Drop Menekan dan menahan tombol kiri atas mouse (Drag) lalu menggeser (Drop)
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
9
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB III LANJUTAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL OFFICE 2007 MENENTUKAN FORMAT TULISAN EXCEL OFFICE 2007
Tulisan yang telah kita buat pada MS Excel dapat kita ubah sesusi dengan keinginan kita.
1.
Mempormat Tulisan Blok/seleksi Cell yang memuat data yang akan di Ubah. Klik salah satu Toolbr sesuai keinginan kita. Berikut adalah beberapa toolbar untuk merubah Format ketikan: Menebalkan ketikan ( B ) Membuat ketikan miring ( I )
Menggaris bawah ketikan ( U) Merubah ukuran ketikan (Size) Rata kiri Rata/posisi tengah Rata Kanan
Gambar. 3.1 Tampilan Toolbar Untuk Mempormat Tulisan
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
10
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
2. MEMFORMAT CELLS 2.1 Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an 2.2 Memindahkan Sel Blok sel yang ingin dipindahkan Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) 2.3 Membuat Nomor & Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah + 2.4 Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format – Cells Klik Alignment Atau
Tandai / klik Merge Cells – Ok Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
2.5 Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok 2.6 Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
11
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
2.7 Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Ok 2.8 Membuat Simbol Mata Uang Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang Klik Alignment Pilih Number Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik Ok 2.9 Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) Klik Ok LATIHAN 12
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
12
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB IV OPERASI MATEMATIKA & FUNGSI STATISTIK A. Operasi Matematika. Dalam MS. Excel 2007 kita harus mengenal fungsi opersi Matematika terlebih dahulu sebagai acuan untuk operasi perhitungan/pengolahan angka. Opersi matematika terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan pangkat. 1. 2. 3. 4. 5.
Penjumlahan (+) Pengurangan (-) Perkalian (*) Pembagian (/) Pangkat (^)
B. Fungsi Statistik Fungsi Statistik yang digunakan dengan acuan range adalah sebagai berikut: 1. SUM (untuk mencari jumlH TOTAL) =SUM () 2. AVERAGE (mencari angka nilai rata-rata) = AVERAGE () 3. MAX (mencari angka tertinggi) = MAX () 4. MIN (mencari angka terendah = MIN () 5. COUNT ( mencari Banyaknya data) = COUNT () Setiap memasukan fungsi rumus harus terlebih dahulu diawali dengan tanda sama dengan (=) tanpa menggunakan spasi.
1. Penjumlahan (+) Yang perlu kita perhatikan dalam setiap operasi perhitungan kita tidak menuliskan angka akan tetapi alamat cell data tersebut. Untuk lebih jelasnya ikuti latihan dibawah ini: Buat table seperti pada contoh (Gambar. 11. 1)
Gambar. 4. 1 Tampilan Tabel dengan operasi penjumlahan Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
13
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 4. 2 Tampilan Tabel dengan operasi penjumlah kebawah
Langkah ke 2 klik cell G5, lalu ketik rumus = A5+B5+C5+D5+E5+F5, ingat dalam penulisan rumus tidak diberi jarak atau spasi. Setelah kita ketik rumus operasinya baru baru tekan Enter, maka setelah itu tampil hasil penjumlahan dari cell-cell yang ddalamnya terdapat data berupa angka.
2. Pengurangan (-) Untuk operasi pengurangan caranya sama dengan operasi penjumlahan, hanya saja Rumu operasi diubah menjadi
(-) Sebagai latihan, buatlah table seperti pada contoh
dibawah ini kita cari hasil hasil akhirnya:
Gambar. 4. 3 Tampilan Tabel Operasi Pengurangan
Proses Pengurangan
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
14
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 4. 4 Tampilan Tabel Opersi Pengurangan > Nilai akhir. Sisa Uang Pengeluaran Cari sisa uang rudi pada cell E3 setelah dikurangi pengeluaran untuk beli buku, jajan dan beli mainan.
3. Perkalian (*) Untuk rumus perkalian tidak beda halnya dengan rumus penjumlahan dan pengurangan. Perhatikan contoh soal dibawah ini: “Spectra English College” mempunya siswa 56 siswa, iurantiap-tiap siswa sebesar Rp. 50.000,- maka jumlah iuran siswa 1 bulan 56 X 50.000,- lalu bagaimana mencari jumlah iuran siswa dalam 1 tahun ? Untuk soal cerita diatas dapat kita buat pada program Excel seperti (Gambar. 11. 4)
=C6*12 Gambar. 4. 4 Tampilan Operasi Perkalian Rumus iuran 1 bulan. Rumus iuran 1 bulan Dari table diatas dapat kita lihat banyaknya siswa terletak pada cell A6, sedangkan besarnya iuran pada cell B6. Untuk mencari total iuran dalam 1 bulan adalah sebagai berikut:
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
15
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Klik cell C6 Masukan rumus seperti ini. =A6*B6, lalu tekan tombol Enter. Sedangkan untuk mencari total iuran siswa per 1 tahun adalah sebagai berikut: Klik cell D6 Masukan rumus seperti ini. =C6*12, lalu tekan tombol Enter
Gambar. 4. 5 Tampilan hasil Perkalian iuran siswa 1 bulan & iuran siswa 1 Thn. Catatan: Yang perlu diperhatikan setiap memasukan rumus jangan lupa tanda “samadengan”(=), dan memasukan angka tidak boleh ada tanda
“titik” atau “koma” dalam MS. Excel (misalnya: 1.500, 25.00,-), Yang benar adalah:
1500
25000
4. Pembagian (/). Seperti rumus-rumus sebelumnya, penulisannya sama, perbedaannya hanya penulisan rumus pembagian menggunakan tanda (/). Untuk selanjutnya perhatikan contoh soal berikut : Bimo mempunyai 24 buah pensil, yang baru saja dibelinya di took Maju Terus Jaya. Rencana Bimo pensil tersebut akan dibagikan sama rata kepada adik-adiknya. Sedangkan Bimo mempunyai adik 3 orang. Maka tiap adik Bimo mendapatkan (24:3=8) 8 pensil. Pembuatan bentuk rumus tersebut dalam program MS Excel sebagai berikut:
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
16
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 4. 6 Tampilan Rumus Pembagian pada MS. Excel Rumus Pembagian
Gambar. 4.6 Tampilan Hasil Pembagian pada MS Excel Hasil Pembagian
Untuk mencari jumlah pensil untuk tiap-tiap adik Bimo adalah sebagai berikut: Klik pada cell D4 Masukan rumus operasinya seperti ini. =B4/C4, lalu tekan tombol Enter
5. Pangkat (^) Untuk pembuatan rumus pangkat pada MS. Excel dengan menggunakan symbol (^). Caranya : =B2^2 atau s/d ^6 dan seterusnya sesuai table data ada. Untuk menekan tanda pangkat (^) tombol Shift (jangan dilepas), akhiri Enter
Nomor Sel
Tugas : Kerjakan Soal berikut dibawah ini :
3² = ……………… 4² = ………………
5³ = …………….. 6³ = ……………..
7⁴ = ………………… 8⁴ = …………………
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
17
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
=B3^2 =B4^2
=B5^3 =B6^3 =B7^4 =B8^4
Gambar. 4. 7 Tampilan Rumus Pangkat
Untuk mencari hasil pangkat 2 adalah sebagai beriku: Klik Cell C3 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B3^2, lalu tekan Enter Klik Cell C4 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B4^2, lalu tekan Enter
Untuk mencari hasil pangkat 3 adalah sebagai berikut: Klik Cell D5 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B3^3, lalu tekan Enter Klik Cel D6 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B6^3, lalu tekan Enter
Untuk mencari hasil pangkat 4 adalah sebagai berikut: Klik Cell E7 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B7^4, lalu tekan Enter Klik Cell E8 Masukan rumus pangkat seperti ini. =B8^4, lalu tekan Enter
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
18
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 4. 8 Tampilan nilai hasil operasi pangkat
Latihan. 13
Buatlah table seperti pada (Gambar. 11. 10) dibawah ii. Lalu tentukan jumlah keseluruhan nilainya tiap-tiap anak.
Gambar. 4. 9 Tampilan table Penjumlahan
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
19
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Tugas:
Jumlahkan masing-masing nilai siswa.
Beri warna pada cell jumlah.
Selamat mengerjakan (^_^)
Cara mengerjakan :
Dengan Rumus penjumlahan diawali tekan tanda samadengan ‘ = ‘ Lalu kolom yang ada nilainya yang di jumlah seperti contoh dibawah ini: =C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5 Lalu tekan enter Akan tampil dikolom jumlah nilai hasil rumus tadi seperti contoh di bawah ini.
Latihan. 14
1. Arif mempunyai uang Rp. 10.000,- lalu ia belikan buku Rp. 3.000,- kemudian ia belikan lagi jajanan ringan 500,- Berapa sisa uang Arif ? 2. Ria mempunyai uang Rp. 7.500,- kemudian ia belikan roti seharga Rp. 3.500,- lalu ia belikan lagi pensil 2B Rp. 2.400,- Berapa sisa uang Ria ? 3. Wahyu diberikan uang oleh pamannya sebesar Rp. 8.500,- kemudian ia belanjakan uang untuk membeli Mie Instan seharga Rp. 2.500,- lalu ia belikan lagi Ice Cream seharga Rp. 3000,- Berapa sisa uang Wahyu ?
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
20
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Pertanyaan Sebagai berikut:
Jawab soal matematika diatas dengan MS. Excel. ? Berapa sisa uang Arif, Ria dan Wahyu setelah dibelanjakan. ?
Latihan. 15
Buatlah soal dibawah ini dengan mengunakan table pada MS Excel. 1. 2. 3. 4.
35 + 54 + 60 + 75 + 80 = 5000 – 3500 - 250 = 67 X 15 = 6000 : 56 =
Tugas :
Dibuat dalam satu Tabel.
Latihan. 16
Untuk mengunakan fungsi statistik pada MS. Excel pertama-tama kita buat table dengan data seperti (Gambar) di halaman berikut ini. Kemudian cari jumlah siswa dari tahun 2001 – 2012, jumlah total siswa laki-laki & perempuan, rata-rata siswa laki-laki, jumlah terbanyak siswa laki-laki dan jumlah terkecil siswa perempuan.
=SUM(C7:C18
=SUM(D7:D18
=SUM(E7:E18
Gambar. 4. 10 Tampilan tabel keadaan siswa Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
21
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Jumlah rata-rata siswa laki-laki
: =AVERAGE(C7:C18)
Jumlah terbanyak siswa laki-laki
: =MAX(C7:C18)
Jumlah terkecil siswa perempuan : =MIN(E7:E16)
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
22
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 4. 11 Tampilan tabel keadaan siswa setelah terhitung Latihan. 17
1. 2. 3. 4.
Buatlah ketikan seperti contoh dibawah ini. Ukuran huruf 14. Untuk judul ukuran huruf 16, tebal dan digaris bawah. Untuk tulisan No, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Umur, Tanggal Lahir, dan Alamat dibuat tebal. 5. Untuk nama-nama siswa tulisannya miring.
Gambar. 4. 12 Tampilan Tabel data siswa Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
23
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
C. Membuat Garis/Border pada Cell Kita dapat membuat garis/border pada data yang ita buat. Adapun caranya sebagai berikut: Blok cell yang akan kita beri garis/border. Tempatkan Pointer didalam range, lalu klik mouse bagian kanan terus pilih
Format Cells. Setelah itu akan tampil kotak dialog seperti (Gambar. 9. 4) lalu pilih border sesuai keinginan kita. Atau klik tool Inside (garis dalam) dan Outline (garis luar) lalu klik Ok
Gambar. 4. 13 Tampilan Kotak Dialog Format Cells Latihan. 18
Buatlah border untuk table yang telah kita buat pada seperti pada latihan 1.
D. Memberi Warna Pada Hasil Ketikan. Ketikan yang telah kita buat bisa ditambahkan warna untuk mempercantik ketikan. Adapun caranya sebagai berikut: Blok/Seleksi data yang akan diberi warna. Klik menu View, pilih toolbar setelah itu pilih Drawing sampai tampil tanda Ceklist. Atau klik toolbar Drawing. Lalu akan tampil toolbar Drawing (Gambar. 9. 5) Setelah itu baru kita atur.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
24
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Membuat garis Menyisipkan gambar Mewarnai ketikan Mewarnai background Cell
Gambar. 4 . 14 Tampilan Toolbar Drawing
Latihan 19
Berikan warna huruf pada table yang kita buat pada latihan 3.
E. Membuat Penomoran Otomatis. Kita bisa membuat nomor urut secara otomatis pada MS Excel 2003 dengan cara sebagai berikut:
Ketik angka 1 (satu) pada salah satu Cell Lanjutkan ketik angka 2 (dua) tepat dibawah cell yang memuat angka 1. Blok/Seleksi angka 1 dan 2, lalu tempatkan pointer (tanda mouse) pada tanda blok paling bawah sebelah kanan sampai berubah menjadi tanda plus (+) tipis. Setelah itu klik mouse bagian kiri (jangan dilepas), lalu geser kebawah, maka akan tampil angka selanjutnya. Bila sudah tampil angka urutan yang paling akhir (yang kita inginkan) baru tombol mouse kita lepaskan.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
25
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Urutan angka selanjutnya
Gambar. 5. 15 Tampilan Membuat Nomor Urut
Hasil Tarikan penomoran otomatis dari angka 1 teratas hingga angka 11 terbawah
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
26
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Mencari Nilai Rata-rata untuk nilai raport Pelajaran TIK
Rumus Penjumlahan = sum(D6:D25) artinya : Kolom D Row 6 tertera ada titi dua ‘ : ‘ artinya sampai dengan atau mulai dari kolom D6 s/d Row D25
Untuk menghitung Nilai Rata-rata Kelas adalag dengan rumus sebagai berikut : Total seluruh nilai satu kelas digagi jumlah siswa: =D25/20 artinya: D25 Kolom D Row 25 sel Excel nomor sebelah kiri Garis miring di program Excel adalah sebagai pembagi pada rumus pembagi ‘ / ‘ Angka 20 artinya jumlah siswa Dengan demikian Rumus pembagi adalah: =D25/20 lalulu enter, seperti hasil contoh dibawah ini.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
27
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
28
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Menggunakan rumus perkalian ( * ) PEMBELIAN BARANG TOKO SENENG MAJU PASAR CILEUNGSI BLOK E4/29 KAB. BOGOR
Untuk mengetahui jumlah harga, dengan mengunakan Rumus perkalian sebagai berikut:
Rumus : =B5*D5 artinya : Kolom B Row 5 banyaknya barang, Kolom D Row 5 harga satuan Banyaknya barang di kali jumlah satuan maka hasil jumlah harga akan didapat
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
29
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Menggunakan rumus pengurangan ( - ) Buku Stok Penjualan TOKO BUSANA LITLE CAHAYA PS CILEUNGSI MODERN
Diketahui Stok awal kolom C, Terjual kolom D, sisa stok di kolom E Rumusnya adalah : =C6-D6 artinya : Kolom C Row 6 dikurang kolom D Row 6 Tanda ‘Min’ artinya dikurang
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
30
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Menggunakan rumus Pangkat ( ^) Cara menghitung nilai pangkat dengan cara sebagai berikut : Rumus : Kolom B Row 3 dipangkatkan kolom C pangkat 2 Dengan penulisan : =B3^2 lalu tekan enter Untuk nilai 3 s/d 9 caranya sama. Selalamt Praktek dengan Excel office 2007
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
31
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB V INSERT CLIP ART, WORD ART & AUTO SHAPE Tabel yang telah kita buat pada MS. Excel dapat kita tambahkan accessories, berupa gambar (clip art) atau tulisan berseni (Word art). Yang mana intinya hanyalah sebagai pelengkap dalam pembuatan dokumen. Menarik tidaknya tabel yang kita buat tergantung kreatifitas dalam pembuatan accessories.
1. Minyisipkan Gambar (Insert Clip Art) Kita bisa menggunakan clip art sebagai accessories pada tabel yang telah kita buat. Adapun caranya sebagai berikut:
Gambar. 5. 1 Tampilan Insert Picture ClipArt Klik salah satu Cell, untuk memposisikan gambar yang akan dibuat. Kemudian pilih menu bar insert, lalu pilih Picture lalu klik clip art. Maka setelah itu akan tampil kotak dialog insert clip art yang terdapat beberapa kategori gambar yang bisa kita pilih. Klik gambar kategori (misalkan Accessories), kemudian akan muncul isi dari kategori yang berupa gambar-gambar yang bisa kita pilih. Klik gambar yang kita inginkan maka tampil tombol Insert Clip Art, lalu klik tombol Clip Art. Kemudian klik tombol close (X) yang terletak disudut kanan atas. Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
32
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 5. 2 Tampilan Kategori ClipArt Organizer Academi
Gambar. 5. 3 Tampilan Insert ClipArt Academi
2. Menyisipkan Tulisan Berseni (Insert WordArt) Untuk menyisipkan tulisan berseni pada table yang telah kita buat dapat kita lakukan dengan mengikuti langkah-langkah seperti dibawah ini. Klik menu bar Insert, lalu pilih Picture, kemudian klik WordArt. Maka setelah itu akan tampil kotak dialog seperti pada (Gambar. 12. 4).
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
33
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 5. 4 Tampilan WordArt Galery Kemudian pilh salah satu bentuk WordArt yang kita suka, lalu klik Ok. Maka akan tampil kotak dialog sepert (Gambar. 12. 5).
Gambar. 5.5 Tampilan Edit WordArt
Gambar. 5. 6 Tampilan Insert WordArt di dalam Tabel
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
34
Expert Education 3.
Panduan Praktis Belajar Komputer
Menggunakan Auto Shape Selain picture dan WordArt, Auto Shape juga bisa dibuat sebagai accessories. Caranya adalah sebagai berikut: Klik Auto Shape, kemudian tampil 7 kategori bentuk, pilih salah satu dengan cara meng-klik mouse.
Setelah kita klik salah satu auto shape maka tanda mouse akan berubah menjadi tanda plus
+
, kemudian klik tombol mouse sebelah kiri (jangan dilepas), lalu
geser sampai berbentuk auto shape yang telah kita pilih. Setelah selesai lepas tombol mose. Untuk menyisipkan teks pada auto shape, klik tool bar Textbox. , tempatkan pointer textbox (kiri) pada area auto shape, kemudian ketik teks yang kita inginkan.
Latihan. 16. Buatlah Auto shape seperti dibawah ini, kemudian sisipkan tulisan pada Auto shape.
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
SD NEGERI PASIRANGIN CILEUNGSI BOGOR
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
35
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
SD NEGERI PASIRANGIN 03
KESUKSESANKU BERAWAL DARI SEKARANG
Gambar. 5. 7 Tampilan Auto Shape pada Excel
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
36
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB VI MENYISIPKAN KOLOM, BARIS, Rp & MENGEDIT 1. Mennyisipkan Kolom pada Tabel. Ketika kita telah membuat table, tetapi ternyata setelah diperiksa pada table tersebu kurang satu. Untuk mengatasi masalah demikian kita tidak perlu membuat ulang atau menghapus semua, akan tetapi kita hanya tinggal menyisipkan kolom pada bagian table tersebut.
Gambar. 6. 1 Tampilan Insert Coloumn (kolom) Hasil Insert Coloumn
2. Menyisipkan Baris. Minyisipkan baris pada table yang telah kita buat tidak beda halnya dengan cara menyisipkan kolom pada table. Hanya posisi/ letak penambahannya saja yang berbeda. Contoh : Berikut adalah table menyisipkan baris, dengan cara :
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
37
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Pada table diatas merupakan daftar nilai hasil ujin, namun ada kekurang kolom untuk 1 mata pelajaran, berarti kurang satu kolom untuk mata pelajaran TIK. Cara meyisipkannya adalah sebagi berikut: Klik kolom H, maka tampil tanda (warna biru) Gambar. 13. 1 Setelah itu klik tombol kana mouse pada H
Lalu klik Insert, maka secara langsung, kolom H akan menambah kolom baru disebelah kanan atas untuk mata pelajaran TIK
Posisi /letak baris yang untuk menyisipkan nama. Gambar. 6. 2 Tampilan Insert Coloumn (kolom) Misalnya kita lupa mencantumkan nama siswa ALFIAN, berada dinomor urut 4 (baris ke 9). Untuk menyisipkan nama Alfian adalah sebagai berikut:
Klik baris ke 9 sampai beris tersebut tampil tanda blok/seleksi (berwarna biru), kemudian klik tombol mouse lalu pilih Insert (Gambar. 13. 3) Maka baris ke 9 yang tadinya berisi data nama HANIF, bergeser ke baris 10 dan kemudian baris 9 menjadi baris baru yang masi kosong belum tertulis nama. Lalu kita dapat memasukan nama ALFIAN beserta data nilai mata pelajaran.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
38
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 6.3 Tampilan Insert Row (baris)
Gambar. 6. 4 Tampilan hasil Insert Row (baris) Telah terisi dibaris ke 9, nama ALFIAN
3. Menyisipkan lambang mata uang RP (Rupiah) Ketika kita memasukan data pada Cell yang berupa angka-angka, seperti jumlah nilai mata uang, maka yang ditampilkan hanya angka-angkanya saja tanpa ada keterangan
.
,
lain, seperti: Tanda titik ( ), Koma ( ), untuk tanda ribuan atau desimal dan tanda RP.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
39
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Dari table diatas tertera angka-angka JUMLAH PRIA, JUMLAH PEREMPUAN, TOTAL SISWA dan TABUNGAN SISWA, sama saja sulit mengenali jumlah uang dengan jumlah siswa. Untuk memberi lambing (Rp.) dengan cara sebagai berikut: Blok/Seleksi angka paling atas 6,050,000,- sampai dengan angka 5,250,000 paling bawah di kolom tabungan siswa. Pada tanda blok/seleksi klik kanan mouse, lalu Format CellS selanjutnya pilih Number lalu klik Accounting. Klik tanda panah bawah (), pada symbol Kemudian cari symbol mata uang rupiah (Rp Indonesia), lalu klik satu kali. Lalu klik OK.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
40
Expert Education
Accounting
Panduan Praktis Belajar Komputer
Rp Indonesia
Hasil Menyisipkan symbol mata uang RP Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
41
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
4. Mengedit Tulisan dikotak Cell. Kita dapat mengoreksi kesalahan pengetikan / teks pada Cell, dengan cara: Klik Cell yang datanya akan kita Edit. Tekan tombol Keyboard fungsi F2. Atau klik 2 kali tombol mouse (doubleclik) pada Cell yang akan diedit. Setelah tanda kursor muncul, baru kita dapat mengedit teks pada Cell.
Mengoreksi data
Latihan membuat kolom dan merger kolom yang lebih banyak lagi seperti Contoh, dibawah ini : Form, Daftar Nilai EBTA
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
42
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Langkah Pengerjaan : 1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas. 2. Ikuti seperti langkah pengerjaan pada Latihan 2
Langkah Pengerjaan : 1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas. 2. Untuk Putra, Putri, dan Jumlah gunakan Fungsi Orientation
3. Untuk Kas Kelas gunakan Fungsi Comma Style
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
43
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Langkah Pengerjaan : 1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas. 2. Untuk kolom yang di warnai gray (abu-abu) jangan di isi. Lakukan pengetikan data sesuai contoh.
3. Jika telah selesai pengetikan, lakukan pengisian Rumus sesuai petunjuk di atas
4. Pada kolom berwarna gray (abu-abu) gunakan rumus sesuai dengan cell yang ingin dihitung hingga akhir yaitu rumus pangkat. Biasakan untuk penulisan
perumusan gunakan Contoh:
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
44
=
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Langkah Pengerjaan : 1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas. 2. Gunakan Rumus dibawah ini tanpa tanda kutip dua pada kolom-kolom dibawah ini:
Jumlah Harga “=(Satuan*Harga)” Diskon 10% “=(Jumlah Harga*10%)” Harga Seluruhnya “=(Jumlah Harga-Diskon 10%)” Total Harga “=SUM(Harga Seluruhnya di block)”
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
Rumus: =SUM(..) digunakan untuk penjumlahan
45
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Langkah Pengerjaan : 1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas. 2. Untuk penulisan pada BARANG YANG DIBELI
Rumus =SUM(Cell 1:Cell n) =MAX(Cell 1:Cell n) =MIN(Cell 1:Cell n) =COUNT(Cell 1:Cell n)
Fungsi Untuk menjumlahkan data pada cell ke-1 sampai dengan cell ke-n Untuk mengetahui nilai tertinggi pada satu collom Untuk mengetahui nilai terrendah pada satu collom Untuk mengetahui banyak jenis data pada satu collom
Langkah Pengerjaan : Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas pada Sheet 2. Untuk Keterangan gunakan Rumus IF Contoh: =IF(E3>15000000,"Mahal",IF(E3>=5000000,"Murah","Sedang")) IF digunakan sebagai rumus logika jika ada perumpamaan Benar (True) dan Salah (False) Penjelasan Rumus : =IF(Cell Jumlah Harga>Nilai acuan 15000000,"Keterangan Mahal",IF(Cell Jumlah Harga>=Nilai Acuan 5000000,"Keterangan Murah","Keterangan Sedang")) Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
46
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Untuk Rata-rata Jumlah Harga gunakan Rumus AVERAGE Contoh : =AVERAGE(E3:E5) AVERAGE digunakan untuk mengetahui Nilai Rata-rata pada sebuah data. Penjelasan Rumus: =AVERAGE(Alamat Cell yang dimulai dari Cell E3: E5 Merupakan Cell akhir yang ingin diketahui pada satu collom)
Latihan 5:
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1 kemudian simpan Latihan 6
1. Buatlah seperti contoh dibawah ini. 2. Rubah lebar Cell B2 menjadi 16 dan tinggi Cell B2 menjadi 16 3. Salin Copy ketikan ke Cell D4. Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
47
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar. 6.4 Tampilan cara memindah Cell satu ke Cell lain
Latihan 7
Butlah ketikan seperti table di bawah ini dengan ukuran sel ; kolom A=5, kolom B= 20, kolom C=12
Gambar : 6.5 Tampilah layar dialog Column Width Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
48
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Latihan 8 Buatlah table seperti dibawah ini dengan menggunakan Draw Table. NO
NEGARA ASEAN
IBU KOTA
1
INDONESIA
Jakarta
2
SINGAPURA
Singapura
3
PHILIPINA
Manila
4
THAILAND
Bangkok
5
BRUNEI
Bandar Sribegawan
6
MIYANMAR
Rangoon
7
KAMBOJA
Phnompenh
8
VIETNAM
Hanoi
9
LAOS
Vientiane
3.11 Memindahkan Data dari Satu Cell ke Cell Lain. Kita dapat memindahkan Data yang telah dibuat dari satu Cell ke Cell lainnya dengan cara sebagai berikut: Klik data yang akan kita pindahkan. Tempatkan pointer mouse pada kotak (border) sampai berubah menjadi tanda panah Klik Kiri mouse jangan dilepas lalu geser ke daerah tujuan. Setelah selesai lalu lepas.
Gambar : 6.6 Tampilah pindak dari sel A2 ke B6 Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
49
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB VII MENCETAK DOKUMEN
Dokumen yang kitabuat pada MS Excel dapat kita cetak di mesin PRINTER, Langkahlangkah sebelum mencetak dokumen sebagai berikut: Klik File pilih Print… Kemudian tampil kotak dialog, kita diminta akan mencek berapa halaman atau pilihan halaman yang kita ingn cetak.
Gambar. 8. 1 Tampilan menu pilihan Print
Gambar. 8. 2 Tampilan Setup Halaman (Page Setup) Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
50
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Klik menu bar File. Setelah itu pilih Page Setup, Maka akan tampil kotak dialog seperti (Gamabar. 14. 2) Untuk mengatur posisi kertas sebelum dicetak ada dua pilihan: Potrait
: Mencetak dengan posisi kertas tegak lurus.
Landscape
: Mencetak dengan posisi kertas memanjang.
Untuk memilih ukuran kertas kita klik Paper Size. Sedangkan untuk pengaturan margin kita dapat (Gambar. 14. 3)
Top
: Mengatur margin atas
Bottom: Mengatur margin Bawah Right : Mengatur margin kanak Left
: mengatur margin kiri
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
51
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Catatan: Margin adalan jarak antara tepi kertas dengan Teks. Apabila ingin menambahkan catatan bagian atas (Headear) atau bawah (Footer) / Header and Footer (Gambar. 14. 4)
Gambar. 8. 4 Tampilan Kotak dialog Header / Footer
a. Print Preview Print Preview untuk menampilkan dilayar monitor sebelum mencetak, gunanya untuk pengecekan ulang dokumen lembar kerja sebelum dicetak dimesin Print, caranya sebagai berikut: Klik menu bar File. Lalu pilih Frint Freview > Maka akan tampil seperti (Gambar 14. 5) Dari sini kita dapat meneliti apakah lembar kerja kita sesuai posisi kertas sebelum dicetak (Print) Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
52
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar 8. 5
Tampilan Frint Freview
Untuk mencetak semua lembat kerja Klik ( ) All pada menu Print range
Untu mencetak beberapa lembar kerja klik () Page(s)
Kemudian masukan nilai halaman dari halaman From To
Setelah seleksi klik OK. Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
53
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB VIII FUNGSI PERHITUNGAN 1. Operator Matematika Operator matematika yang digunakan adalah :
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter Contoh : = 500 + 350 (lalu tekan enter) = 256 – 128 = 64 * 2 =512 / 4 2. Fungsi Sum(.......) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……) Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter 3. Fungsi Product(…….) Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….) Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter 4. Fungsi Max(.......) Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……) Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter
5. Fungsi Min(.......) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……) Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter
6. Fungsi Count(……) Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..) Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
54
Expert Education 7.
Panduan Praktis Belajar Komputer
Fungsi Round(.......) Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits) Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter
8.
Fungsi Sqrt(…….) Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number) Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter
9.
Fungsi Power(……) Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : =Power(number,power) Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….) Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan
jumlah
dari
pemangkatan.
Bentuk
penulisannya
adalah
:
=SUMSQ(number1,number2,…) Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11.
Fungsi Average(……) Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
55
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
LATIHAN 9
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah : =LEFT(text,num_chars) Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM 2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB 3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA 4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : F. Blok seluruh data yang ingin diurutkan G. Pilih tab Data – klik icon Sort , H. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) I. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) J. Ok
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
56
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
LATIHAN: 10
1.Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu : = (sama dengan) < (lebih kecil dari) > (lebih besar dari) <= (lebih kecil sama dengan) >= (lebih besar sama dengan) <> (tidak sama dengan) 1.IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. 2.Fungsi If Tunggal Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”. 3.Fungsi If Majemuk Contoh : =IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
57
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..
Latihan 11:
Ketentuan : 1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria @ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita 2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri @ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta @ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta @ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh 3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus @ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal
MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
58
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
1. Grafik Column / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel. # Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah : 1) Terlebih dahulu blok /seleks Iisi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik 2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. 3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. 4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
59
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500
TABEL JUMLAH DATA SISWA SDN
SDN TANJUNG SARI
SDN SENTUL
SDN BABAKAN MADANG
SDN CARIU
SDN JONGGOL
SDN CIGOMBONG
SDN CIJERUK
SDN GN SINDUR
SDN CIAWI
SDN SUKARAJA
SDN PARUNG
SDN CIBINONG
SDN KLAPANUNGGAL
SDN GN. PUTRI
SDN CITEUREUP
SDN CILEUNGSI
NAMA SEKOLAH
0
BEBERAPA KECAMATAN DI KAB. BOGOR
Gambar : 9.2 Grafik Diagram Batang (Chart Column)
2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang ((misal misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan). bulan Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain. # Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah : 1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi Memblock isi data seluruh tabel pada grafik pie 2)
Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
60
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
NAMA SEKOLAH SDN CILEUNGSI SDN CITEUREUP SDN GN. PUTRI SDN KLAPANUNGGAL SDN CIBINONG SDN PARUNG SDN SUKARAJA SDN CIAWI SDN GN SINDUR SDN CIJERUK SDN CIGOMBONG SDN JONGGOL SDN CARIU SDN BABAKAN MADANG SDN SENTUL SDN TANJUNG SARI
Gambar : 88.3 Grafik Diagram lingkaran (Chart pie)
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
61
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB IX PENGANTAR MS POWER POINT OFFICE 2007 1. PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT OFFICE 2007 Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007. Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut : • Klik START,
pilih Program,
pilih Microsoft Office,
dan kemudian klik Power Point.
Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007 Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan computer lainnya, • Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
62
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Lembar Kerja Ms. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.
Gambar : 9. 4 Lembar kerja Ms Power Point
Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). 1.1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
63
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9. 5 Office Button ( Tombo utama)
1.2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, Toolbar maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :
Gambar : 9. 5 Quick Access Toolbar (Pilih cepat)
1.3. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
Gambar : 9. 6 Ribbon Tool Groups (Menubar)
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
64
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
3.a. Ribbon Tab Home Pada gambar : 9.7,, pilihan pada Ribbon Tab Home,, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing,, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
Clipboard,, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
Slide,, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
Paragraph,, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), ( ), bullet and numbering, line spacing spacing,, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
Drawing,, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Outline dan Shape Effects.
Editing,, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
G Gambar : 9.7 Tab Home (Menu Bar )
3.b. Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Tables,, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations,, terdapat tombol-tombol tombol tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, photo album, shapes, smartart smartart, dan chart (grafik). Links, tombol-tombol tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link
pada slide. Media Clips,, untuk memperkaya tamp tampilan ilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
65
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9.8 Tab Insert (untuk menyisipkan gambar)
3.c. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Page Setup,, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape. Themes,, Anda bisa menggunakan pilihan d desain esain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007untuk slide Anda. Background,, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar
belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. 3.d. Ribbon Tab Animations Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview,, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda
berikan untuk slide Anda. Animations, Anda nda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom animations. Transition to This Slide Slide,, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
66
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9.9 Tab Animations (untuk menambahkan bergai bentuk Animasi)
3.e.. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Start Slide Show,, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari
awal (from from beginning beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show show) atau pilihan Anda sendiri ((custom slide show). Set Up,, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide ((hide slide), merekam narasi (record narration)) dan menentukan n urutan slide ((rehearse timings) yang akan ditampilkan. Monitors,, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group
ini.
Gambar : 9..11 Tab Slide Show (untuk otomatis tampilan)
3.f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : Proofing,, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide. Comments,, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect,, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda
buat.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
67
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9.12 TabReview (untuk melihat kembali hasil tulisan)
4. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group,, maka akan ter terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain : Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya. • Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Langkah-langkah langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :
Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as 1. PowerPoin Presentation, Presentation Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx) 2. PowerPoint Show,, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show. 3. PowerPoint 97-2003 2003 Presentation, Presentation Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97 97-2003. 4. Find Add-Ins Ins for other file format format,, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps. 5. Other Formats, membuka embuka dialog box Save as,, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
68
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
2. PENGENALAN LAYAR KERJA POWER POINT Pengenalan Layar Kerja Power Point Keterangan
Gambar : 9.13 Layar utama Ms PowerPont
: Menu Bar Home Daftar menu yang masing-masing masing terdiri dari beberapa perintah Standart Toolbar
: Menu bar Insert
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
69
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
: Menu bar Design
: Menu bar Animations
: Menu bar Slide Show
: Menu bar Reiview
: Menu bar View
3. MEMULAI MENDISAIN PRESENTASI DENGAN MS POWERPONT OFFICE 2007
Klik Design – akan tampil slide 1 kotak pertama Klik dikotak yang bertepi garis putus-putus putus (seperti gambar dibawah ini) Tulis dikotak tersebut yang diinginkan diinginkan- lalu akhiri klik di luar area Klik lagi jika mau menambahkab tulisan di kotak yang di bawahnyabawa : Misalnya “ SELAMAT DATANG DI POWERPOINT” Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
70
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9. 14 Layar awal membuat Presentasi Layar kedua (2) akan dibuat sebagai berikut : Klik Slide kedua Klik insert – lalu klik Text Box Tulis di dalam kotak Geser posisi tengah dan atur besar kecil Font Tambahkan Text Box untuk menambah jumlah kotak, seperti layar dibawah ini Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
71
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Gambar : 9. 15 Lembar kerja Slide kedua
4. MEMBUAT ANIMASI Animasi adalah sangat dibutuhkan untuk memperindah Layar Presentasi, yang paling paling diperlukan untuk melengkapi tulisan, gambar animasi adalah tipe gerakan, sound dan efek font atau tulisan antik (ClipArt) Langkah awal memulai memasukan animasi adalah sebagai berikut : Siapkan tulisan yang akan di beri animasi Sebelumnya Klik toolbar animasi – akan tampil seperti Gambar : Menubar Animasi
Custom Animasi
Animasi
Sound
Klik terlebih dulu Tulisan Klik Custom Animasi Klik Add Effect Klik Tipe gerakan yang tampil di kotak dialog seperti dibawah ini :
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
72
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Klik Add Effect – lalu pilih Entrance – lalu pilih gerakan ke 5
Klik Start – akan tampil auto play Klik Direction – akan tampil bentuk-bentuk gerakan Klik Speed – Very Slow – Slow – Medium – Fast – Very Fast 5. MENYISIPKAN SOUND (SUARA) Peralatan sound (suara) sangat penting pada saat Presentasi, untuk member refresh bagi yang sedang mengikuti Presentasi. Untuk menyisipkan sound (suara) dengan langkah sebagai berikut : Klik Toolbar Animasi – akan tampil Transition Sound Lalu Klik panah disebelah kanan kotak sound Akan tampil dialong jenis Sound (suara) yang terformat oleh oleh Microsoft yaitu : Lihat gambar dibawah ini : Sound
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
73
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Disaamping ini ada beberapa jenis suara (sound) yang sudah tersedia dari Microsoft, kita bias mencoba sisipkan beberapa efek suara di lembar presentasi yang akan ditampilkan di layar monitor. Sound atau efek suara terdiri dari : Applause = Suara tepuk tangan Arrow = Suara anak panah Bomb = Suara Bom meledak Breeze= Suara hembusanangin Camera = Suara kamera mengambil objek Cash Register = Suara mesin Register Chime = Suara mesin clear Click = Suara mengklik mouse Coin = Suara keeping Koin jatuh Drum Roll = Suara alat music Drum Explosion = Suara letupan Dinamit Hammer = Suara pukulan Martil Laser = Suara aktif sinar laser Push = Suara mendorong Pintu Suction = Suara celah angin Typewriter = Suara mengunakan mesin Tik Voltage = Suara Tegangan listrik tersentuh Whoosh = Suara angin panjang Other Sound, untuk mencari suara di file yang lain Loop Until Next Sound, untuk mengulang mengulangulang suara 6. MERUBAH TILISAN ANTIC DI LEMBAR POWERPOINT
Untuk mempercantik tulisan di lembar presentasi, biasanya kita memilih selera jenis huruf ( Font) yang menarik dan indah di pandang mata. Untuk merubah huruf atau Font yang kita inginkan dengan langkah sebagai berikut : Pertama
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
74
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Klik Design – akan tampil kotak dialog seperti dikanan atas, terdiri dari Colors, Fonts dan Effect Effects Kemudian Klik Font akan tampil berbagai jenis Font seperti ini :
Font (huruf) Office Classic 2 Arial
Klik salah satu jenis huruf (Font) sesuai selera kita – seteh itu tutup kotak dialog. Contoh : Lembar kerja PowerPoint dengan huruf (Font) yang dipilih.
Gam Gambar : 9. 16 Jenis Huruf ( Font) Arial Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
75
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
7. MENYISIPKAN OBJEK BAIK GAMBAR ATAU GRAFIK Formatting Toolbar untuk menyisipkan Objek atau Grafik, diperlukan banyak referensi untuk dimasukan kedalam lembar kerja PowerPoint yang kita garap. Untuk itu langkah-langkah langkah sebagai berikut : Buka lembar kerja PowerPoint pilih yang Blank
Lembar kerja Blank
Ganbar : 9.17 .17 Lembar kerja PowerPoint pilih yang Blank Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
76
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Masukan Objek yang sudah disiapkan Klik Objek – lalu sisipkan di lembar yang kosong – seperti dibawah ini :
Gambar: 9.18 .18 H Hasil pengambilan Ojek dari file penjualan
Gambar: 9.1 .19 Hasil Penyisipkan gambar dari file ClipArt Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
77
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
BAB X DAFTAR ISTILAH & CATATAN SISWA 1. Daftar Istilah Global TIK
A Area bersinyal (Hotspot) B Berkas (File) Bita (Byte) Bola jejak (Track ball) C CD-bisa tulis ulang (CD-rewriteable) Cakram flopi (Floopy disk) Cakram keras (Hard diskut) Cakram kompak (Compact disk) Cakram optis (Optical disk) Cip (Chip) D DVD Bisa Tulis Ulang (DVD Rewriteable) Diode pancaran cahaya (Light-emitting diode) Diskusi lewat e-mail (Mailing list) E Eternet (Ethernet) Ekstensi surat internet multiguna (Multipurpose Internet Mail Extension) F File (Berkas) Fon (Font H Hak cipta (Copyright) Halaman Utama (Home) J Jalur lebar (Broadband) Jaringan area lokal (Local area network) Jaringan area luas (Wide area network) K Kartu suara (Sound card) Kartrij (Cartridge) Keping (Chip) Klon (Clone) Komputer analog (Analog computer) Komputer bingkai utama; Komputer kerangka induk (Mainframe computer) Komputer pribadi (Personal computer) Konsol (Console) L LAN nirkabel (Wireless LAN) Laptop (Laptop) Layar sentuh (Touch screen) Layanan hos web (Web hosting service) Lebar pita (Bandwidth) Limbah (Junk) Login (Logins) Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
78
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
M Medan (Field) Memori Akses Acak (Random Access Memory) Mikrokomputer (Microcomputer) Minikomputer (Minicomputer) Monitor (Monitor) Muat (Load) P Papan tombol (Keyboard) Peranti penunjuk (Pointing device) Pena cahaya (Light pen) Pemindai (Scanner) Pencetak (Printer) Penguat suara (Speaker) Papan induk; Papan utama (Mother board) Porta paralel (Parallel port) Peranti masukan (Input device) Peranti keluaran (Output device) Penampil kristal cair (Liquid crystal display) Perangkat lunak (Software) Pemeliharaan perangkat lunak (Software maintenance) Peranti penampil (Display device) Pemacu peranti (Device driver) Penggerak peranti (Device driver) Peranti masukan (Input device) Peranti keluaran (Output device) Peranti penunjuk (Pointing device) Pita basis (Baseband) R Rengkah (Crack) Ruang siber (Cyberspace) S Sandi lewat (Password) Sistem Kedudukan Sejagat (Global Positioning System) Server nama ranah (Domain name server) Serat optis (optical fiber) Server (Server) Server web (Web server) Server proksi (Proxy server) T Tembolok (Cache) Tetikus (Mouse) Tombol (Button) Tongkat ria (Joystick) U Unit Pemroses Sentral (Central Processing Unit) W Waring Wera Wanua (World Wide Web) Worm (Worm)
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
79
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Ctatan Siswa 2. MATERI PROGRAM SEMESTER (Promes) :
Mid Semester Ganjil : Soal Pengenalan Komputer Dasar dan Windows XP Soal Perangkat Keras (Hardwere) Soal Perangkat Lunak (Softwere) Soal Brainwere (pengguna atau Pemakai) Soal Pengenalan MS Excel Office 2007 Soal Mengenal MS Excel Office 2007 Soal Cara membuka MS Excel Office 2007 Soal Munu Bar MS Excel Office 2007 Soal Cara menutup MS Excel Office 2007 Soal Mengenal ToolBar MS Excel Office 2007 Soal Menyisipkan Gambar (WordArt) Tulisan Indah MS Excel Office 2007
Semester Ganjil : Soal Mengenali Icon MS Excel Office 2007 Soal 2 Cara membuka MS Excel Office 2007 Soal 2 Cara membersihkan layar MS Excel Office 2007 Soal Elemen Dasar MS Excel Office 2007 Soal Save memberi nama file di Dokumen MS Excel Office 2007 Soal Save AS Memberi nama lain di Dokumen Excel Office 2007 Soal Membuka File Dokumen pribadi dari Dokumen MS Excel Office 2007 Soal Format Font (jenis huruf) pada MS Excel Office 2007 Soal Format Coloumn dan Cell di MS Excel Office 2007 Soal Memblok /seleksi Teks atau Kalimat pada MS Excel Office 2007 Soal Memindahkan Teks atau kalimat kearea lembarkeja MS Excel Office 2007
Mid Semester Genap :
Soal Pengenalan Toolbar Ms Powerpoint Soal Pengenalan arti Menubar PowerPoint Soal Membuat Presentasi PowerPoint Soal Pengantar PowerPoint Soal Menjumlah otomatis dengan mengKlik menubar AutoSum Soal Accounting cari symbol matauang Soal Format Cell Soal Rumus Perkalian Soal Rumus Pangkat Soal Rumus Pembagian – Pengurangan
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
80
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Ulangan Kenaikan Kelas (UKK) atau Semester Genap : Soal Gabungan dari soal pengenalan Komputer Dasar dan Windows XP Soal Gabungan dari soal MS Excel & Ms PowerPoint Office 2007 Soal Pengantar Ms PowerPoint Office 2007 Soal Menyisipkan Objek dilembar kerja Ms PowerPoint Office 2007 Soal Pengenalan Menyisipkan sound Ms PowerPoint Office 2007
PROGRAM PENILAAN :
Silabus TIK Berkarakter RPP TIK Berkarakter Program Semester Program Tahunan Nilai KKM Analisis Butir Soal Daftar Nilai Harian Praktrk Komputer - Nilai Mid - Nilai Semester Ganjil - Nilai semester Genap atau Nilai UKK untuk mukok
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
81
Expert Education
Panduan Praktis Belajar Komputer
Daftar Pustaka 1.
Fajar Ahmad, SE. 2012 Teknologi Informasi dan Komunikasi. Untuk SD/MI. Bogor. Penerbit: Ghaphina Buana.
2.
www.umm.ac.id, 2012 Modul Panduan Excel
3.
www.google.co.id
4.
H. Hasyim. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta: Kriya Pustaka
5.
http://www.scribd.com/doc/Modul-Microsoft-Word-2007
6.
Haer Talib.2009.Panduan Praktis Belajar Komputer. Jakarta : Penerbit Elex Media Komputindo
7.
http://www.docstoc.com/docs/Modul-Microsoft-Word-2007
8.
Jack L. Roberts. 1964 Scholastic Computing. An introduction to computers. New York : Scholastic Inc
Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007
82