Examinering: slagen doen we met elkaar! Van hoofdpijndossier naar voorbeelddossier Workshop conferentie kwaliteitsnetwerk MBO 1 oktober 2015
Leon Römkens & Ed van den Berg
Koning Willem I College en Nova College
Aanleiding 2013: examinering niet op orde!
Reacties: onbegrip, teleurstelling, ontkenning, maar ook (h)erkenning, aan de slag!
Bestuurlijke reactie langs 4 lijnen:
1. Standaardisering waar het kan (proces – PE & product – inkoop). 2. Articulatie van verantwoordelijkheden (afdelingsdirectie is verantwoordelijk, staf monitort & ondersteunt teams. 3. Structurele kwaliteitsmonitoring via audits 4. Professionalisering examenfunctionarissen
Huidige rollen en verantwoordelijkheden Verantwoordelijkheid
Procesgebied uit de Procesarchitectuur Examinering
Kaders stellen: examenvisie Vaststellen Examenreglement, handboek examinering Examenplan Construeren en vaststellen Examineren Diplomeren Kwaliteitsborging procesgebied, processen, deskundigheid (op collegeniveau) Kwaliteitsborging procesgebied, processen, deskundigheid (op afdelingsniveau)
CvB
CEC
SEC
Waar staan we nu, in 2015? 1. Oordeel inspectie: voldoende. Vertaling van succesvolle aanpak naar alle opleidingen is de vervolgstap
2. Reductie logistieke complexiteit bij examinering is en blijft nodig: - Ruim 30.000 individuele afnames - Ruim 3.000 schriftelijke examens - Mondelinge examens NE en Mvt
3. Regie op kwaliteit examinering: Examenagenda mbo & wetgeving (examencie. & externe validering)
Naar de toekomst: opbouw deskundigheid en reductie logistieke complexiteit. Examinering is een vak! Dat vraagt om professionalisering van leden van examenspecialisten (die zorgen voor kwaliteit) en leden van examencie (die borgen de kwaliteit van examinering , product en proces) Zij beschikken over: • Up to date kennis van wet- en regelgeving, • Kennen het gehele proces vanaf constructie tm diplomering • Hebben affiniteit met examinering • Kunnen planmatig werken, hebben een kritische blik, en beschikken over overtuigingskracht naar collega’s • Ondersteunen afdelingen en teams bij de verantwoording van van gemaakte keuzes via verantwoordingsdocument.
Wat betekent dit voor rollen en verantwoordelijkheden? CvB: eindverantwoordelijk voor kwaliteit van onderwijs en examinering. Zorgt voor gelegitimeerde rol en positie van leden examencommissie en examenspecialisten Examencommissie is en blijft de spil in borging van kwaliteit voor examinering, los van evt. wettelijke verankering.
- Borgen van kwaliteit van product en proces via monitoring en tussentijdse checks alvorens tot diplomering over te gaan. - Zorgen voor kwaliteit via (gedelegeerde) constructie en vaststelling. Voorzitter van SEC is directeur, nu van eigen afdeling. Straks mogelijk voor meerdere afdelingen. Afdelingsdirecteur is verantwoordelijk voor onderwijs- en examenkwaliteit; geen goed beroepsonderwijs zonder goede examinering. Dienst examinering: van controle naar controle èn ondersteuning van afdelingen. CEC / Examenraad : critical friend voor Bestuur.
Examinering
De aanpak • Heroriëntatie op kwaliteitszorg - Centrale regie en professionals • Kaders aanscherpen • Deskundigheidsbevordering (verplicht) • Bestuurlijke aandacht voor verbeterplan • Strak regime van monitoring • Strak regime van audits • Ondersteuning voor opleidingsteam • Resultaten zijn bepalend en niet de inspanning
Het onderwijsteam • • • • •
Reflectiebijeenkomst uitkomst SvdI Kaders en handboek Ondersteuning ingezet KZ en Onderwijs Verplichte scholing examenfunctionarissen Monitoring op detail niveau CvB – directeur ondersteuning door KZ (onafhankelijkheid) • Verbetering en succes gevierd
Het resultaat
2012
2014 2015
Wat hebben wij er van geleerd? Aandacht levert groei op! Trek conclusies op basis van objectieve waarnemingen en niet op verhalen Als het proces goed ontworpen is en de kaders zijn goed is dat het uitgangspunt Zet in op een goede implementatie Organiseer betrokkenheid en ondersteuning Kwaliteitsborging en resultaten gaan gelijk op
Actuele stand • • • •
Zicht gekregen op examenproces Grip gekregen op examenproces Zelfvertrouwen gecreëerd Verdere ontwikkeling vanuit eigen kracht Wat vinden wij er zelf van?
Conclusie KW 1 College Bestuurlijke aandacht Procesarchitectuur is uitgangspunt Professionalisering Betrokkenheid team Kwaliteitsborging
Nova College Bestuurlijke aandacht Procesarchitectuur is uitgangspunt Professionalisering Betrokkenheid team Kwaliteitsborging
Perspectief: kwaliteit examinering en opbouw know how in het MBO Hoe: via plan van aanpak: van effort achteraf naar vooraf in 7 stappen 1. Breng de eis van 75-100% procent dekking fors terug. Max. 30% bijvoorbeeld. (Onderzoek wat redelijk en haalbaar is.) 2. Steek alle energie in de ontwikkeling van gestandaardiseerde (landelijke) examens, Mbo sector ziet toe (of CVTE). 3. Betrek bij die ontwikkeling pools van toetsdeskundigen/experts uit de mbo-scholen, het afnemend HBO en de branche zelf. 4. Doe dat per domein of per sector: economie, zorg en welzijn, techniek. Zodat inde sector onderlinge afstemming en standaardisatie kan plaatsvinden.
Hoe: via plan van aanpak: van effort achteraf naar vooraf in 7 stappen (vervolg)
5. Eén digitaal systeem voor plaatsing van alle examens, (in de cloud, via Surfnet of anderszins). 6. Tegelijkertijd: opzet scholingscircuit voor (nog) op te leiden Toetsexperts binnen de mbo- instellingen. Knowhow behoort in de lerarenopleidingen zijn en Masteropleiding toetsdeskundige MBO zijn plaats te krijgen. 7. Effort komende twee jaar vooral op deze aanpak 'aan de voorkant i.p.v. circuit van regie- en stuurgroepen ' aan de achterkant‘. Last but not least: bereidheid tot gezamenlijke inzet van onze examenexperts houd het betaalbaar!
