Evropské fondy AKTUÁLNĚ. Jak připravit ţádost - praktické rady a zkušenosti. Nejsnazší cesta k dotacím

Evropské fondy „AKTUÁLNĚ“

Jak připravit ţádost - praktické rady a zkušenosti

Nejsnazší cesta k dotacím

Kapitola/Slide

Projektový záměr 



Příprava projektu.  Proč projekt realizovat?  Co chceme projektem dosáhnout?  Jakým způsobem bude výstupů a výsledků projektu dosaţeno? Informace o dotacích.  Rozhodnutí: sám či poradenská agentura?  Výběr vhodného dotačního programu  Získání dostatečného mnoţství informací (podmínky programu, text výzvy, hodnotící tabulka).  Seznámení se s programovými dokumenty (operační program, prováděcí dokument, výzva, příručka pro ţadatele a příručka pro uţivatele)  Prostudovat hodnotící tabulku – kritéria binární / hodnotící

2

Kapitola/Slide

3

Identifikace projektového záměru  Předběţné zjištění / ověření přijatelnosti ţadatele  Finanční zdraví  Akceptace podmínek čerpání dotace (povinnost archivovat dokumentaci, respektování zásad výběrových řízení, podrobit se kontrolám celé řady oprávněných orgánů a institucí, atd.).  Předběţná představa o zajištění finančního krytí projektu

Kapitola/Slide

Rozhodnutí o realizaci projektu  Zabezpečit finanční krytí projektu v poţadovaném rozsahu a formě (vlastní zdroje, úvěr).  Získat včas potřebná povolení (stavební etc.)  Hlavně nepodepisovat žádné smlouvy o dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízení  Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti (OPPI)

4

Kapitola/Slide

5

Zaloţení Master účtu 

Před založením Master účtu v aplikaci eAccount  



Zařídit elektronický podpis pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) Zkontrolovat vybavení PC – JAVA 1.6 či vyšší

Požadované údaje a úkony při založení Master účtu:       

Souhlas s podmínkami zaloţení účtu Přihlašovací údaje: Jméno a Heslo ( ! Nezapomenout ! ) Právní forma, obchodní jméno a IČ zakladatele Hlavní a vedlejší OKEČ činnosti Sídlo a kontaktní údaje ţadatele Identifikační údaje statutárního zástupce Potvrzení údajů a podmínek – Podpis statutárního zástupce

 Přechody mezi jednotlivými kroky  V dolní části obrazovky tlačítka „Další“ a „Předchozí“

 Údaje jsou uloţeny a účet zaloţen aţ po podpisu v kroku 7  Účet do 5 dnů aktivuje CI, oznámení zašle e-mailem

Kapitola/Slide

Chyby při zaloţení Master účtu  

Pozdní zakládání Master účtu Nepřesnosti údajů  Název společnosti přesně dle OR  Včetně mezer, malá velká písmena  www.justice.cz



Chybějící údaje  Nutno vyplnit všechny OKEČ  Doplnit všechny statutární zástupce

 http://dw.czso.cz/rswj/dotaz.jsp

6

Kapitola/Slide

7

Registrační ţádost projektu  Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků – lehce nadhodnotit  Termíny zahájení a ukončení  Způsobilé výdaje aţ po SCHVÁLENÍ registrační ţádosti  Správný výpočet způsobilých výdajů  Registrovat včas  Stručný popis projektu v souladu s programem  Finanční zdraví ţadatele

Kapitola/Slide

8

Chyby při registrační ţádosti projektu    

Podhodnocený rozpočet Příliš obecný popis projektu – konkretizovat v souladu s programem Nedoplněna korespondenční adresa Špatně vyplněné OKEČ

Kapitola/Slide

9

Plná ţádost         

Přesný rozpočet (následná tolerance max. 20%) Podrobný vypovídající popis projektu Vliv na ŢP Vliv na rovné příleţitosti Závazné ukazatele – nutno dodrţet! Monitorovací ukazatele – nenastavovat přehnaně vysoké Čestná prohlášení – důkladně pročíst Přiloţit a podepsat všechny přílohy (velikostní a formátové omezení) Dodrţet termín pro odeslání

Kapitola/Slide

10

Důleţitá místa projektu – projektový záměr  Vnitřní logika projektového záměru – soulad VŠECH dokumentů.  Soulad projektového záměru se zvoleným dotačním programem, strategickými dokumenty.  Předběţné zhodnocení projektového záměru dle hodnotící tabulky.  Udrţitelnost projektu a naplnění závazných a monitorovacích ukazatelů.

Kapitola/Slide

11

Příčiny neúspěchu - věcné  Nedostatečně popsána zvolená technologie, udrţitelnost projektu.  Nedostatečně popsaný realizační tým, kompetence jednotlivých členů.  Nesoulad mezi údaji v ţádostech, v Podnikatelském záměru (či Studii proveditelnosti) a v ekonomické části projektu.  Nejasný harmonogram – aktivity nebyly časově vymezeny.  Projekt dostatečně nenaplňoval ukazatele.  Nejasný záměr projektu – nutno podrobně popsat, čeho se projekt týká.  Nedoloţené přílohy  Prezentována nepodložená fakta (marketingové studie, statistické ukazatele, parametry strojů včetně porovnání)

Kapitola/Slide

Chyby při podávání ţádosti     

Chybějící přílohy Chybějící elektronické podpisy Nevloţené formuláře FRP Pozdní podání ţádosti Sledovat komunikaci na nástěnce s PM CI

12

Kapitola/Slide

Informace:  www.czechinvest.org – všechny informace pro podnikatele  www.strukturalni-fondy.cz – informace o všech dotacích z EU  www.edotace.cz – informace o všech moţných dotacích  www.raven.cz

13

Přeji hodně úspěchů! Ing. Miroslav Novotný manaţer pobočky Zlín e-mail: [email protected] Mob: +420 739 547 270

Nejsnazší cesta k dotacím