Evenementenpakket 2013 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de
Versie 2013.1 – 11feb2013
Inhoud
1 2
Introductie Checklist: Wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en
3 4
na afloop van een evenement
3
Aanmelden evenement op NTB kalender
6
Aanmelden, kosten, overige informatie m.b.t. aanmelden van een evenement
4
Afdracht inschrijfgeld & daglicenties
9
Alle informatie m.b.t. de afdracht en de daglicenties
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Uitslagenlijsten Wedstrijdreglement & Officialcorps Verzekering Trio-/duo-/team(relay)triathlon Circuits Nederlands Kampioenschappen Topseries Stayerwedstrijden Scholentriathlon Paratriathlon/-duathlon Advertenties Triathlon/Duathlon Sport Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen Contactpersonen bij de NTB
11 14 16 17 18 20 22 23 24 25 26 27 32
Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2013 Bijlage B: Advies met betrekking tot leeftijdscategorieën en maximale afstanden Bijlage C: Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials Bijlage D: Overzicht standaardafstanden
2
1. Introductie U heeft het NTB Evenementenpakket 2013 in handen. Aan de inhoud op zich is niet heel veel veranderd, wel aan de indeling zodat de informatie sneller terug te vinden is. Wat er, op verzoek van de werkgroep wedstrijdofficials (WGWO), wel veranderd is is dat de afspraken m.b.t. het plaatsen van evenementen in druk bezette weekenden op de wedstrijdkalender zijn aangescherpt. Datzelfde geldt ook voor de afspraken m.b.t. het regelen van een eigen officialcorps door organisaties De afgelopen jaren kostte het de NTB/WGWO steeds meer moeite om de officialindeling bij alle evenementen rond te krijgen. Oorzaak daarvan is de grote concentratie van evenementen in bepaalde weekenden in met name de maanden juni/juli en half augustus tot half september. Als er in die weekenden dan ook nog een NK of evenement met internationale status plaatsvindt, waarvoor altijd extra veel officials nodig zijn, dan is het onmogelijk gebleken om alle evenementen van een volwaardig officialcorps te voorzien. Daarom zijn de volgende twee wijzigingen doorgevoerd: Ten eerste zal er voortaan bij de goedkeuring en plaatsing van evenementen op de NTB kalender extra goed worden gelet op of er in de weekenden waarin al meerdere evenementen op de kalender staan nog plaats is voor nóg een evenement. Daarbij geldt: wie het eerst komt, die het eerst maalt. Het kan zijn dat een organisatie van een evenement in bovengenoemde drukke periodes, die bij aanmelding aangeeft zelf voor officials te zullen zorgen, wordt gevraagd om éérst hun officialcorps rond te krijgen voordat het evenement op de kalender wordt gezet. Ten tweede, in het verlengde van bovenstaande, dienen organisaties die zelf op zoek gaan naar officials voor hun evenement hier direct na aanmelding van hun evenement voor 2013 al mee te beginnen zodat zij de namen van de officials vóór 2 februari 2013 hebben ingevuld. Op 2 februari gaat de NTB/WGWO namelijk de officialindeling voor 2013 maken waardoor na die datum de kans groot is dat een organisatie weinig of geen officials meer kan vinden, zeker niet in de directe omgeving. Op 23 februari 2013 zal de NTB/WGWO dan de definitieve officialindeling voor 2013 maken. Alle organisaties die bij aanmelding van hun evenement hebben aangegeven zelf voor officials zorg te zullen dragen en die op die datum hun officialcorps nog niet compleet hebben ingevuld, zullen de openstaande officials die dag alsnog toegewezen krijgen door de NTB/WGWO tegen het daarvoor geldende (hogere!) officialtarief. Een geheel andere (jaarlijkse) wijziging is de geïndexeerde verhoging van de tarieven voor contributies, daglicenties, organisatievergunningen en officials. De bedragen zijn terug te vinden in het Evenementenpakket. Wat betreft het Wedstrijd Reglement van de ITU: daarin vinden voor 2013 wat kleine wijzigingen plaats. De wijzigingen zijn niet van dien aard dat ze grote gevolgen hebben voor de reguliere Nederlandse evenementen of atleten. Aan de vertaling van het aangepaste reglement wordt momenteel gewerkt en alle organisaties en verenigingen zullen te zijner tijd de nieuwste versie van dit reglement ontvangen. De meest actuele, digitale versie van zowel het NTB Evenementenpakket 2013 als van het wedstrijdreglement zijn terug te vinden op www.triathlonbond.nl Tot slot zullen net als voorgaande jaren de kleuren van de NTB ledenpasjes in 2013 anders zijn. De pasjes van de NTB atletenlicentiehouders roze en die van de aspirant leden turkoois. De pasjes van de basisleden zijn net als voorgaande jaren wit. Nieuwegein, 23 oktober 2013
3
2. Checklist: wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en na afloop van een evenement Voorafgaand aan een evenement De organisatie meldt het evenement zelf aan via www.ntbinschrijvingen.nl Zie ook hoofdstuk 3 Aanmelden van een evenement op de NTB kalender. Zodra een evenement door de NTB is goedgekeurd staat het op de evenementenkalender op www.triathlonbond.nl Evenementen die vóór 15 december 2012 zijn aangemeld en goedgekeurd worden ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad dat in januari 2013 verschijnt. De organisatie geeft direct bij het aanmelden van een evenement aan of ze zelf voor NTB officials zullen zorgen of niet. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 2 februari 2013 staan ingevuld. Zie ook hoofdstuk 6 Wedstrijdreglement & Officialcorps. De organisatie geeft ook direct bij het aanmelden van een nieuw evenement aan of ze het evenement kandidaat wil stellen voor één van de NTB circuits. Zie ook hoofdstuk 8 Circuits. De organisatie zendt de deelnemersinformatie uiterlijk in de week voor het evenement naar de deelnemers toe en/of laat de deelnemers uiterlijk in de week voor het evenement weten waar ze de deelnemersinformatie op internet kunnen vinden. Een evenement krijgt vanuit het bondsbureau een NTB gedelegeerde (NG) toegewezen. Deze NG neemt contact op met een organisatie om de belangrijke zaken door te spreken. In geval van vragen kan een organisatie ook te allen tijde zelf contact opnemen met de NG. Contactgegevens zijn te vinden via www.ntbinschrijvingen.nl De organisatie regelt zelf de inschrijving van de deelnemers en int zelf de inschrijfgelden, inclusief eventuele kosten voor daglicenties, bij de deelnemers. Daarvoor is het van belang dat een organisatie eventuele licentienummers van deelnemers goed registreert. Als een organisatie deel uitmaakt van een NTB circuit en/of een NK organiseert, dan zorgt de organisatie er vooraf voor dat ze direct na afloop een uitslagenlijst beschikbaar hebben in excel met daarop minimaal de namen, woonplaatsen, eindtijden, geboortedata en eventuele licentienummers van alle deelnemers die zijn gestart. Zie ook hoofdstuk 8 Circuits of hoofdstuk 9 Nederlands Kampioenschappen. Indien een organisatie de vrijwilligers en/of de verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer 1 week voor het evenement de NAW-gegevens van de betreffende vrijwilligers/verkeersregelaars door te geven aan het bondsbureau zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering naar de organisatie kan sturen. Deze bevestiging moet in sommige gevallen getoond worden aan de gemeente en/of politie.
Tijdens het evenement, op de wedstrijddag De organisatie controleert bij de inschrijving of een deelnemer in het bezit is van het juiste lidmaatschapspasje. Deelnemers die niet in het bezit zijn van het juiste pasje en/of deze niet bij de inschrijving kunnen tonen, moeten alsnog de kosten van een daglicentie betalen aan de organisatie. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. Bij een NK controleert de organisatie bij de inschrijving of een deelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft. 4
Indien er sprake is van prijzengeld dan betaalt de organisatie het prijzengeld uit op de dag van de wedstrijd of de organisatie maakt het bedrag over in de week na het evenement. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.
Na het evenement De organisatie levert de complete uitslag binnen een week aan bij Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zie voor het aanleveren van de uitslagen ook hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten. Let op! Een organisatie die deel uitmaakt van één van de NTB circuits of die een NK organiseert levert op de eerstvolgende werkdag na het evenement een uitslagenlijst aan conform de richtlijnen in hoofdstuk 8 Circuits / hoofdstuk 9 Nederlands Kampioenschappen zodat er zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement een actuele tussenstand van het betreffende circuit op de NTB site kan worden geplaatst. Het afdrachtformulier hoeft in dit geval nog niet direct te worden meegestuurd. De organisatie vult het afdrachtformulier in en stuurt dit met de complete uitslagenlijst mee naar het bondsbureau. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties. De organisatie betaalt de factuur voor de afdracht en organisatievergunning binnen vier weken na ontvangst van de factuur. Indien er sprake is van prijzengeld en de organisatie heeft het prijzengeld niet op de dag van het evenement uitbetaald, dan maakt de organisatie het bedrag over in de week na het evenement. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.
5
3. Aanmelden evenement op NTB kalender Aanmelden evenement Om een evenement op de NTB evenementenkalender te kunnen aanmelden dient de organisatie van het evenement lid te zijn van de NTB, hetzij als organisatie, hetzij via een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging. Een evenement kan worden aangemeld via www.ntbinschrijvingen.nl nadat de organisatie is ingelogd. Ieder jaar is er een aantal weekenden waarin er veel evenementen en/of een evenement met internationale status plaatsvinden waardoor er meer officials nodig zijn dan er beschikbaar zijn. Het betreft hier met name de weekenden in juni/begin juli en eind augustus/begin september. Met het oog op het aantal beschikbare NTB officials, kan de NTB in voorkomend geval besluiten dat een nieuw aangemeld evenement dat jaar niet meer op die datum op de evenementenkalender past. Een organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven of zij zelf voor officials zorgt. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 2 februari 2013 staan ingevuld. Natuurlijk wel in overleg met de betreffende official(s). Zie voor meer informatie hoofdstuk 6 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Indien uw organisatie zich met een of meerdere startseries wil nomineren voor een van de circuits, dan dient u dit bij aanmelding van uw evenement bij de betreffende startserie(s) aan te geven. Een evenement komt op de NTB kalender te staan nadat het is goedgekeurd door het NTB bondsbureau. Bij de goedkeuring wordt er o.a. gekeken naar de afstanden en leeftijden, naar eventuele aanpassingen naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde van voorgaand jaar en of de organisatie aan de administratieve en financiële verplichtingen uit 2012 heeft voldaan. Na goedkeuring staat het evenement direct op de NTB kalender op www.triathlonbond.nl Daarna kunt u nog wel algemene gegevens van het evenement wijzigen maar bepaalde, specifieke gegevens (bijvoorbeeld het toevoegen van een startserie) niet zonder meer. Wilt u gegevens wijzigen maar lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zij kan in overleg uw evenement tijdelijk open zetten zodat u de benodigde wijzigingen kunt doorvoeren. Indien een evenement vóór 15 december 2012 is aangemeld en goedgekeurd dan wordt het evenement ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad Triathlon Sport dat in januari 2013 verschijnt. Aanmelden van evenementen kan in principe het hele jaar door via www.triathlonbond.nl, doch uiterlijk minimaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit in verband met de toewijzing van NG en officials en mits een NG en officials nog beschikbaar zijn dan wel de namen van de eigen officials direct zijn ingevuld. Evenementen die in een later stadium worden aangemeld krijgen alleen nog een vermelding in Triathlon Sport indien dit op basis van de verschijningsdatum en de daaraan gekoppelde deadline mogelijk is. Alle evenementen worden in elk geval ook opgenomen in de kalender op www.triathlonbond.nl
6
Met vragen of problemen met het aanmelden/beheren van uw evenement kunt contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau;
[email protected] of 0307513775.
Kosten Een organisatie moet rekening houden met de volgende kosten: Contributie NTB lidmaatschap per kalenderjaar (tenzij het evenement vanuit een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging wordt georganiseerd): € 92,50. Dit bedrag wordt in januari in rekening gebracht bij de organisatie. Organisatievergunning: de kosten van de organisatievergunning hangen af van de afstand van het evenement en variëren van € 0,00 voor een mini-afstand tot € 680,00 voor een hele triathlon. Bij verschillende afstanden binnen één evenement wordt de hoogte van de organisatievergunning bepaald door de langste afstand. Zie Bijlage C voor de verschillende disciplines, afstanden en de bijbehorende kosten voor een organisatievergunning. De kosten van de organisatievergunning worden zoveel mogelijk voorafgaand aan een evenement bij de organisatie in rekening gebracht. NTB officials: een officialcorps is verplicht en de grootte van het officialcorps wordt o.a. bepaald door de (langste) afstand van het evenement. Zie Bijlage C. Een organisatie kan ervoor kiezen om de benodigde officials toe te laten wijzen door de NTB à € 77,50 per official of om zelf op zoek te gaan naar officiële NTB officials. In het laatste geval is het gebruikelijk dat een organisatie deze officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer gerekend worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 4 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Kosten voor door de NTB toegewezen officials worden met de organisatievergunning bij een organisatie in rekening gebracht. Afdracht: de afdracht naar de NTB na afloop van het evenement bestaat uit 10% over het inschrijfgeld van de deelnemers en uit de eventuele kosten voor daglicenties die deelnemers aan de organisatie tegelijkertijd met het inschrijfgeld hebben betaald. De kosten van de daglicenties zijn dus niet voor rekening van een organisatie maar deze worden door de betreffende deelnemers aan de organisatie betaald en de organisatie sluist deze gelden via de afdracht door naar de NTB. Een organisatie is er bij gebaat om eventuele NTB lidmaatschapsnummers en overige licentienummers goed te registreren en te controleren op de wedstrijddag. Verzekering: vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve verzekering van de NTB maar kunnen door de organisator op verzoek additioneel verzekerd worden via de NTB tegen de kostprijs (€ 0,50 per vrijwilliger en € 1,50 per verkeersregelaar). Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Verzekering. Kosten voor de verzekering van vrijwilligers en verkeersregelaars worden tegelijk met de afdracht bij een organisatie in rekening gebracht.
Overige informatie m.b.t. het aanmelden van een evenement Inschrijfgelden: een organisatie is vrij in het bepalen van de hoogte van de inschrijfgelden. Deelname: deelname aan evenementen staat open voor iedereen met uitzondering van stayerwedstrijden. Zie hoofdstuk 12 Stayerwedstrijden. Tijdslimiet: indien bij een evenement sprake is van een tijdslimiet dan is deze bekend vanaf het moment dat inschrijving mogelijk is. Leeftijdscategorie-indeling: een organisatie is vrij om te bepalen welke leeftijdscategorieindeling zij hanteert (m.u.v. NK’s, landelijke circuits en stayerwedstrijden) mits dit vooraf duidelijk gepubliceerd wordt op de eigen website (indien aanwezig) én in de deelnemersinformatie. 7
Bij de organisatie van meerdere wedstrijden op één dag (of in één weekend) geldt: De organisatie hoeft uitsluitend het dienstenpakket af te nemen, dat bij de startserie met de hoogste status behoort. De overige startseries krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps). Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts éénmaal per wedstrijddag/weekend verstrekt. De kosten voor de overnachting van officials is, indien van toepassing, voor rekening van de betreffende organisatie.
8
4. Afdracht inschrijfgeld & daglicenties Waaruit bestaat de afdracht aan de NTB? De afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit: De deelnemersafdracht: dit is 10% van het inschrijfgeld wat deelnemers aan de organisatie betalen. De daglicenties: de organisatie draagt alle bedragen die bij de deelnemers worden geïnd t.b.v. de daglicenties af aan de NTB. Hiervoor is het van belang dat de organisatie alle (verschillende) licentienummers van de deelnemers goed registreert en controleert op de dag van het evenement.
Hoe en wanneer moeten de afdrachtgegevens bij de NTB worden aangeleverd? Ongeveer een week voor het evenement stuurt het NTB bondsbureau een afdrachtformulier via e-mail naar de organisatie. Dit afdrachtformulier is overigens ook te allen tijde verkrijgbaar via het bondsbureau. Na afloop van het evenement stuurt de organisatie binnen één week de volgende gegevens via email naar het bondsbureau: Een ingevuld afdrachtformulier. Een complete uitslagenlijst in excel conform de richtlijnen in hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
Betaling afdracht De organisatie ontvangt een factuur voor de betaling van de afdracht na verwerking van het afdrachtformulier op het bondsbureau. Het streven is om de factuur voor de afdracht binnen twee weken na ontvangst van de gegevens voor de afdracht naar de organisatie te sturen.
Wat kost een daglicentie? De kosten van een daglicentie hangen af van de afstand van een startserie en variëren van € 2,20 voor de kortste afstanden tot € 35,50 voor een hele triathlon. Zie Bijlage C voor de verschillende afstanden per discipline en de bijbehorende daglicenties.
Welke deelnemers hebben een daglicentie nodig? Het hangt af van de afstand van een startserie welke daglicentie een deelnemer nodig heeft. Voor startseries tot en met de kwart afstand – daglicentie van € 2,20 of € 5,25 – geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie, NTB aspirant lidmaatschap, KNWU- of KNZB-licentie of buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus ook jeugd en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie en NTB basisleden, hebben wel een daglicentie nodig. Voor startseries vanaf de olympische afstand – daglicentie vanaf € 16,00 – geldt: 9
Deelnemers met een NTB atletenlicentie of een buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus bijv. ook NTB basisleden, NTB aspirant leden en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie, hebben wel een daglicentie nodig. Voor teamtriathlon/-duathlon geldt bovenstaande voor alle teamleden. Voor trio’s/duo’s geldt bovenstaande ook, alleen heeft een trio/duo slechts 1 (dag-)licentie nodig.
Controle daglicenties Van de organisatie wordt verwacht dat zij de eventuele licentienummers van de deelnemers registreert en dat zij bij de inschrijving op de dag van het evenement controleert of alle deelnemers daadwerkelijk een geldige licentie bezitten. Zo niet, dan dient de betreffende deelnemer alsnog de toeslag voor een daglicentie aan de organisatie te betalen. Belangrijk om te weten is dat een ‘licentie in aanvraag’ bij de NTB niet bestaat. Voor alle nieuwe leden die bij de NTB worden aangemeld is er direct een lidmaatschapsnummer beschikbaar. Nieuwe leden die nog geen ledenpasje hebben ontvangen kunnen bij het bondsbureau een (tijdelijk) bewijs van inschrijving vragen.
Waaraan zijn de verschillende NTB lidmaatschappen te herkennen? De NTB kent de volgende lidmaatschappen en deze zijn herkenbaar aan: Lidmaatschap
Lidmaatschapsnummer met de letter
Kleur ledenpasje
Atletenlicentie
A
Roze
Basislidmaatschap
L
Wit
Aspirantlidmaatschap
X
Turkoois
Daglicentie nodig? Nee, nooit. Ja, altijd. Ja, maar alleen bij afstanden langer dan de kwartafstand.
10
5. Uitslagenlijsten Een organisatie levert bij het afdrachtformulier een complete, digitale uitslagenlijst in excel aan conform de hieronder staande richtlijnen:
Uitslagenlijsten individuele deelnemers (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers in aparte kolommen:
Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum Licentienummer Eindtijd
Uitslagenlijsten Trio’s / Duo’s / Teams (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13) Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle trio-/duo-/team deelnemers in aparte kolommen:
Naam van het trio/duo/team Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum Licentienummer Eindtijd
De NTB heeft al deze persoonsgegevens van alle deelnemers nodig voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de aanvraag van subsidie bij VWS. Voor alle uitslagenlijsten geldt: Bij een evenement met meerdere startseries graag ook duidelijk de startserie/afstand die het betreft vermelden op de uitslagenlijst. De voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur opgesplitst in verschillende kolommen vermelden. Indien de volledige naam in 1 kolom staat, dan a.u.b. de naam in de juiste volgorde noteren; dus ‘Piet van de Berg’ en niet ‘BergvandePiet’ o.i.d. Indien bij een deelnemer geen NTB-atletenlicentienummer of ander licentienummer (buitenlands, KNWU of KNZB) of aspirant-lidmaatschapsnummer (laatste geldt alleen t/m de kwart afstand) 11
staat vermeld, dan wordt er vanuit gegaan dat de betreffende deelnemer een daglicentie heeft aangeschaft en zal de organisatie de bijdrage voor deze daglicentie moeten afdragen aan de NTB. Ook de deelnemers die zijn gediskwalificeerd en deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht op de uitslagenlijst vermelden. Andere gegevens van deelnemers zoals tussentijden, leeftijdscategorieën, naam van een vereniging e.d. mogen gerust ook op de uitslagenlijst vermeld worden. Dat is geen probleem. De volgorde waarin bovenstaande gegevens op de uitslagenlijst staan is niet van belang. Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) kunnen, met het oog op de uitslagenlijst voor de afdracht, vooraf aan MyLaps aangeven welke gegevens zij achteraf nodig hebben op de uitslagenlijst. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.
12
Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B 1 Eindtijd Achternaam 2 0:58:20 Vries 3 1:01:22 Janssen 4 1:12:43 Pluim 5 1:23:01 Klöden 6 1:24:34 Ot 7 1:24:40 Puk
C
D Voornaam Pieter Karel van der Lydia Andreas van Sien Pietje
Tv de
E F G H I J K L Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 75A12867M200 M 15-5-1975 H20 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 80A87246M301 M 13-9-1980 H20 Triatlonlaan 22 5563 JA Rotterdam 68L56325V516 V 7-12-1968 D40 De Zwemloop 43 7656 DA Goes 10-23674-12 M 14-12-1982 H20 Duatlonstrasse 1 43245 München Duitsland V 30-1-1992 D20 Bergstraat 23 1202 JB Lutjebroek KNZB890321 M 5-8-1989 H20 P. Belstraat 87 1333 SN Groningen
Voorbeeld Uitslagenlijst Trio’s/Duo’s (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A
B
C
D
E
1 Eindtijd Teamnaam
Achternaam Tv
Voornaam
2
0:59:20 De Toppers
Vries
de
Pieter
3
0:59:20 De Toppers
Janssen
4
0:59:20 De Toppers
Pluim
van der
Lydia
5
1:12:43 Triootje
Berg
Klaas
6
1:12:43 Triootje
Berg
Koos
7
1:12:43 Triootje
Huisman
Ad
Karel
F Licentie
G Geslacht M
80A87246M301
H
I
J
GebDat Categorie Straat
K
L
M
Postcode Woonplaats Land
15-5-1975
H24
Hardloperspad 1a
1122 KA Amstelveen
M
13-9-1980
H24
Triatlonlaan 22
1123 CD Amsterdam
V
7-12-1968
D40
De Zwemloop 43
1043 FA Weesp
M
14-12-1982
H24
Triostraat 3
8844 TR Rotterdam
M
1-4-1980
H24
Wedstrijdlaan 189
7833 XH Vlaardingen
M
23-7-1982
H24
Startnummer 34b
7833 GH Vlaardingen
8
Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) kunnen, met het oog op de uitslagenlijst voor de afdracht, vooraf aan MyLaps aangeven welke gegevens zij achteraf nodig hebben op de uitslagenlijst (zie bovenstaande voorbeelden). MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.
13
6. Wedstrijdreglement & Officialcorps De NTB officials hanteren het ITU Wedstrijdreglement. Een actuele, nederlandstalige versie van dit Wedstrijdreglement is terug te vinden op de NTB site www.triathlonbond.nl onder de kop ‘Organisaties’. Bovendien krijgen alle triathlonverenigingen en -organisaties jaarlijks een actueel exemplaar toegestuurd. De grootte van een officialcorps wordt bepaald conform de richtlijnen in Bijlage C, eventueel aangevuld met extra benodigde officials gezien de omstandigheden van een evenement en/of naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde (NG) uit het voorgaande jaar. Op verzoek van een organisatie en in overleg met de NG kunnen er eventueel ook meer officials worden ingedeeld. Wat betreft het officialcorps kan een organisatie kiezen tussen:
‘NTB’: wat betekent dat de organisatie de officials laat toewijzen door de NTB/WGWO (Werkgroep Wedstrijdofficials) à € 77,50 per toegewezen official. Deze kosten worden via de organisatievergunning bij de organisatie in rekening gebracht. De namen van toegewezen officials worden door de NTB/WGWO ingevuld bij het evenement. Deze namen en contactgegevens zijn vanaf dat moment ook zichtbaar voor de betreffende organisatie. Deze officials ontvangen een onkostenvergoeding via het NTB bondsbureau.
’Jury organisatie’: dat wil zeggen dat de organisatie zelf zorg draagt voor de benodigde officials in de juiste functie. De organisatie benadert (nog) beschikbare officials met de vraag bij hun evenement te komen jureren. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen.
Organisaties van een NK en evenementen die deel uitmaken van een circuit hebben bovenstaande keuzemogelijkheid niet. Een NK krijgt altijd NTB officials toegewezen om een NK waardig officialcorps te garanderen. De kosten voor dit NK officialcorps zitten bij het NK contract inbegrepen. Indien een organisatie kiest voor optie 2 ‘Jury organisatie’ dan dient met de volgende punten rekening te worden gehouden:
De organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven te kiezen voor ‘Jury organisatie’. Een organisatie kan in een later stadium deze keuze alsnog herzien. Echter, als een organisatie minder dan 3 maanden voor hun evenement de NTB/WGWO alsnog vraagt officials toe te wijzen dan geldt daarvoor het hogere tarief van € 100,00 per toegewezen official.
Nog beschikbare officials (namen, woonplaatsen en telefoonummers/e-mailadressen) zijn te vinden via de evenementgegevens op www.ntbinschrijvingen.nl Met vragen hierover kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau.
Bij het benaderen van officials dient u rekening te houden met de benodigde functie en de functie waarvoor een official beschikbaar is; dus een WL zoeken voor de functie van WL, een JN voor de functie van JN en een JR voor de functie van JR.
Eventueel kan een official met een hogere functie worden ingezet voor een lagere functie. Een WL kan dus worden ingezet als JN of JR en een JN kan worden ingezet als JR. Andersom is dat niet mogelijk.
14
Er zijn organisaties (en verenigingen) die officials eenmalig hebben laten opleiden, de zogenaamde JO. Een JO is alleen inzetbaar als JR. Deze JO’s zijn niet zichtbaar voor organisaties. Hun namen en contactgegevens worden geacht bekend te zijn bij de betreffende organisatie.
Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Lukt het invullen van de officials niet, neem dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau.
De namen van de officials dienen uiterlijk 2 februari 2013 door de organisatie bij het evenement te zijn ingevuld. Op die dag zal de NTB/WGWO namelijk de voorlopige officialindeling voor 2013 maken. Na deze voorlopige indeling zullen er veel minder officials beschikbaar zijn voor organisaties die zelf voor officials willen zorgen. Dat geldt zeker voor evenementen in de maanden juni t/m half september. Op 23 februari 2013 zal de NTB/WGWO de definitieve officialindeling voor 2013 maken. Alle officials die op die dag nog niet door een organisatie zijn ingevuld, zullen dan door de NTB/WGWO worden toegewezen en er zal € 100,00 per alsnog toegewezen official bij de betreffende organisatie in rekening worden gebracht. Voor organisaties van evenementen die na september 2013 plaatsvinden en daarom soms pas in de loop van het jaar worden aangemeld op de NTB evenementenkalender en die zelf voor officials zorg willen dragen geldt dat zij de namen van de officials minimaal 3 maanden voorafgaand aan het evenement moeten hebben ingevuld.
Het is gebruikelijk dat een organisatie deze zelf uitgenodigde officials een reis/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer gerekend worden.
Het streven van de NTB/WGWO is dat er aan ieder evenement een NTB gedelegeerde (NG) wordt toegewezen. Deze door de NTB/WGWO aangestelde NG houdt toezicht op de naleving van het Wedstrijd Reglement (WR) en het Reglement Organisatie Wedstrijden (ROW). De NG onderhoudt, met name vooraf, contact met de organisatie en rapporteert achteraf over de op de dag van het evenement opgedane ervaringen. Met name verbeterpunten worden aan de orde gesteld. Aan de komst van een NG zijn voor de organisatie geen kosten verbonden. Dit is een service van de NTB. Een NG neemt contact op met de organisatie. De organisatie mag natuurlijk zelf ook als eerste contact opnemen met de toegewezen NG. Op de dag van het evenement functioneert het officialcorps onder leiding van de wedstrijdleider (WL). Evenementen in afstandscategorie 5 hebben geen WL, daar functioneert een official onder leiding van de betreffende NG. Afhankelijk van de lokale omstandigheden van een evenement, kan van het standaard officialcorps wat bij de betreffende discipline/afstand hoort, worden afgeweken mits de NTB/WGWO daarmee instemt. De kosten voor de overnachting van officials, indien van toepassing, bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen, is voor rekening van de betreffende organisatie.
15
7. Verzekering De meest actuele informatie over verzekeringen is na te lezen en te downloaden op de website www.triathlonbond.nl/Organisaties Bij de aansprakelijkheidsverzekering geldt een eigen risico van € 250,- (en in sommige gevallen van € 500,-) per schademelding wat voor rekening is van een organisatie. Organisaties wordt aangeraden om duidelijk op hun website en in de deelnemersinformatie te vermelden dat “Deelname geschiedt op eigen risico”. De collectieve NTB verzekering verzekert de organisator en het officialcorps tegen diverse vormen van aansprakelijkheid. Daarnaast zijn alle deelnemers door middel van de afdrachten verzekerd tegen ongevallen naar, tijdens en van de wedstrijd voor ziektekosten die niet door reguliere ziektekostenverzekeringen worden vergoed. Hieronder vallen o.a. uitkeringen bij invaliditeit en overlijden. Let op! Vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de ongevallenverzekering maar kunnen door de organisator op verzoek (tegen kostprijs) additioneel verzekerd worden via de NTB. Een verzekering voor vrijwilligers/verkeersregelaars kan additioneel worden afgesloten. U kunt hiervoor contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per vrijwilliger per dag en € 1,50 per verkeersregelaar per dag. Indien een organisatie haar vrijwilligers en/of verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer één week voor het evenement de namen en volledige adressen van alle vrijwilligers en/of verkeersregelaars door te geven aan het NTB bondsbureau, zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering kan sturen naar de betreffende organisatie. Deze bevestiging dient in sommige gevallen te worden getoond aan de gemeente en/of politie. Voor het aanleveren van de adresgegevens van vrijwilligers en verkeersregelaars bij voorkeur het volgende format in Excel gebruiken. In het geval dat de vrijwilliger een NTB lidmaatschap heeft, dan ook a.u.b. het lidmaatschapsnummer vermelden indien dit bekend is.
1 2 3 4 5 6
A Achternaam Vries Janssen Pluim Berg
B Tv de van der
C Voornaam Pieter Karel Lydia Kees
D M/V M M V M
E Straat Hardloperspad 1a Triatlonlaan 22 De Zwemloop 43 Vrijwilligerstaat 1
F Postcode 1122 KA 5563 JA 7656 DA 1234 AB
G H Woonplaats NTB-lid Amstelveen Rotterdam 12L3456M400 Goes Lutjebroek
I Taak Vrijwilliger Vrijwilliger Verkeersregelaar Vrijwilliger
Bij een meerdaags evenement dienen vrijwilligers en verkeersregelaars per dag te worden verzekerd. Een triathlonvereniging die een wedstrijd organiseert met maar 1 discipline (bijvoorbeeld een hardloopwedstrijd of wielertijdrit) heeft de mogelijkheid om de deelnemers via de NTB te verzekeren. De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per deelnemer. Hiervoor heeft de NTB een lijst met de volledige naam- en adresgegevens van alle deelnemers nodig. Wij verzoeken u van tevoren contact op te nemen met het bondsbureau. Dergelijke wedstrijden worden niet op de NTB wedstrijdkalender vermeld. Er zijn geen NTB officials nodig. En een afdracht aan de NTB is dan niet van toepassing. 16
8. Trio- /Duo- /Team(relay)triathlon Vooral met het oog op de daglicenties is het belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen trio’s/duo’s en een teamtriathlon/teamrelay: Trio’s/duo’s: hierbij legt een trio of duo de afstand van de wedstrijd in estafettevorm af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt deelnemer A, vervolgens fietst deelnemer B en tot slot loopt deelnemer C. Bij trio’s/duo’s geldt dat er per trio/duo slechts een atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig is. Bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay legt ieder teamlid de gehele afstand af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt, fietst en loopt ieder teamlid de volledige afstand. Bij een teamtriathlon/duathlon starten alle deelnemers tegelijkertijd. Bij een team-relay doet een team dat in estafettevorm; na het looponderdeel tikt de eerste deelnemer de volgende teamgenoot aan waarna deze begint met zwemmen. Voor teamleden bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay geldt dat ieder teamlid afzonderlijk een atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (wederom afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig heeft. Wat betreft uitslagenlijsten van trio/duo/team(relay)triathlons gelden er speciale eisen aangezien de NTB bepaalde persoonsgegevens van alle deelnemers nodig heeft voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de aanvraag van subsidie bij VWS. Een organisatie die startserie(s) heeft voor trio’s/duo’s of teamtriathlons dient daar vooraf rekening mee te houden. Zie voor een juiste uitslagenlijst hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
17
9. Circuits Kandidaatstelling voor deelname aan een van de NTB circuits is alleen mogelijk via www.ntbinschrijvingen.nl Een organisatie kan daarvoor direct bij het aanmelden van een nieuw evenement één of meerdere startseries kandidaat stellen voor één of meerdere NTB circuits. De uiteindelijke toewijzing van een circuitstatus vindt plaats door het NTB bondsbureau op basis van de voorwaarden voor de verschillende circuits. Voor deelname aan de verschillende NTB circuits geldt een toeslag op de organisatievergunning:
Toeslagen NTB Circuits 2013 Eredivisie Eerste divisie Duathloncircuit Wintercircuit 2012-2013 X-Athlon Crosscircuit 2012-2013 Jeugd- en Juniorencircuit
€ 1500,00 € 500,00 € 180,00 € 105,00 € 110,00 € 0,00
Met het oog op het opmaken van een actuele tussenstand op de NTB site is het van belang dat een organisatie die deel uitmaakt van een van de circuits op de eerstvolgende werkdag na het evenement, een goede uitslagenlijst mailt naar Emelie Papenburg op het NTB bondsbureau:
[email protected] Een organisatie die deel uitmaakt van een circuit dient hier vooraf rekening mee te houden. Onder een goede uitslagenlijst wordt in dit geval verstaan: Een uitslagenlijst in excel.
De uitslagenlijst bevat minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers: o Voornaam, tussenvoegsel en achternaam – bij voorkeur in verschillende kolommen maar dat is niet strikt noodzakelijk. Als de namen in 1 kolom staan dan wel graag in de juiste volgorde; dus éérst de voornaam, dan een eventueel tussenvoegsel (van, van der, de, enz.) en tot slot de achternaam. o Woonplaats o NTB lidmaatschapsnummer – het is geen probleem als er ook andere licentienummers van bijv. buitenlandse deelnemers op de lijst staan. o Eindtijd o Geboortedatum – dit is niet strikt noodzakelijk maar wel heel handig als extra controle of iemand daadwerkelijk NTB lid is of niet.
Deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht of die zijn gediskwalificeerd moeten wel op de uitslagenlijst worden gezet. Zij krijgen namelijk punten ‘voor de moeite’.
De uitslagenlijst is bij voorkeur een overall uitslagenlijst en niet opgesplitst in verschillende categorieën o.i.d.
Voorbeeld uitslagenlijst:
18
1 2 3 4 5 6 7
A
B
C
Eindtijd
Achternaam
Tv
Voornaam
Licentie
0:58:20
Vries
de
Pieter
75A12867M200
15-05-1975
Amstelveen
1:01:22
Janssen
Karel
80A87246M301
13-09-1980
Maastricht
Lydia
68L56325V516
07-12-1968
Goes
14-12-1982
Lutjebroek
van der
D
E
F GebDat
G Woonplaats
1:12:43
Pluim
1:23:01
Voor
Beeld
1:25:45
Puk
Pietje
54X98301M300
03-08-1954
Utrecht
Janneke
90A85123V200
06-11-1990
Enschede
DNF
Jip
van
Het is geen probleem als er meer gegevens van de deelnemers – bijv. adressen, leeftijdscategorie, geslacht e.d. – op de uitslagenlijst staan vermeld. Deze kunnen gerust blijven staan.
De volgorde waarin de gegevens op de uitslagenlijst staan vermeld – dus de volgorde van de verschillende kolommen met naam, eindtijd, woonplaats, e.d. – is niet van belang.
Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties die onderdeel uitmaken van het jeugd- en juniorencircuit geldt dat er ereprijzen worden uitgereikt aan minimaal de leeftijdscategorieën H/D14, H/D16 en H/D18. Voor regionale circuits of bijvoorbeeld het niet door de NTB georganiseerde studentencircuit ontvangt een organisatie de benodigde informatie van de betreffende circuitorganisatie.
19
10. Nederlands Kampioenschappen Organisaties die erover denken om een NK te organiseren kunnen zich melden bij Christie Brouwer op het NTB bondsbureau voor meer informatie m.b.t. de mogelijkheden van het organiseren van een NK. De organisatie van NK’s geschiedt op basis van een contractuele overeenkomst tussen de NTB en de organisator. Hierbij zijn de kosten indicatief. De exacte voorwaarden (i.v.m. bijvoorbeeld extra faciliteiten) en bijbehorende kosten komen tot stand via onderhandelingen. Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau. Voor NK’s geldt dat bij de verdeling van de NK medailles wordt uitgegaan van de overallcategorie èn van de leeftijdscategorieën zoals vermeld in de ‘Leeftijdscategorie-indeling Evenementen 2013’. Zie bijlage A. De overallwinnaars (nr. 1, 2 en 3) bij de mannen en de vrouwen ontvangen dus altijd twee NK medailles: een overallmedaille en een medaille van de leeftijdscategorie. Leeftijdscategorieën die gelden bij de verschillende NK’s zijn:
NK Jeugd & Junioren: (triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon) Meisjes Categorie
12+
Jongens 16+
12+
16+
NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie
Overall
<23
Mannen Categorie
Overall
<23
NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
NK duathlon sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon Vrouwen Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
20
NK triathlon midden + lang + duathlon lang Vrouwen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles. Alle NTB leden met een Nederlands paspoort dingen bij een NK mee naar de NK medailles. Dus ook de NTB basisleden (die altijd een daglicentie nodig hebben) en de aspirant-leden (die afhankelijk van de afstand van de wedstrijd wel of geen daglicentie nodig hebben). Bij een NK controleert de organisatie bij de inschrijving of een deelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft. Alle NTB leden moeten zich bij de inschrijving op de wedstrijddag kunnen legitimeren als zijnde NTB lid met behulp hun NTB lidmaatschapspasje of met een geldig bewijs van inschrijving van het bondsbureau en een Nederlands paspoort of identiteitsbewijs. Is een deelnemer zijn/haar lidmaatschapspasje of bewijs van inschrijving vergeten? Dan is de aanschaf van een daglicentie verplicht en kan de betreffende deelnemer geen aanspraak maken op een NK medaille. Tenzij hij/zij voor het einde van wedstrijd kan aantonen dat hij/zij lid is van de NTB. Het is mogelijk deel te nemen aan NK’s zonder lidmaatschap van de NTB. Deze deelnemers kunnen echter geen aanspraak maken op een NK medaille. De organisatie van een NK geeft uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het NK de overall winnaars (nummers 1 t/m 3 bij zowel de mannen als de vrouwen) plus de winnaars per leeftijdscategorie via e-mail door aan het bondsbureau.
21
11. Topseries Organisaties kunnen voor een startserie binnen een specifiek evenement de status van Topserie aanvragen. Bij deze topseries dienen deelnemers te finishen binnen een vooraf door de organisatie vastgestelde limiettijd. Alle atleten zijn vrij om zich aan te melden voor deze topserie, maar worden niet in de uitslag opgenomen als zij niet binnen de gestelde limiettijd finishen. De organisaties kunnen deze limiet zelf (vooraf) vaststellen. Geadviseerd wordt om daarbij, indien mogelijk, uit te gaan van de gemiddelde eindtijden van de voorgaande jaren en de limiettijden gesplitst in dames en heren (overall) te stellen op ca. 110% van dit gemiddelde. Voor de midden en lange afstanden kan het raadzaam zijn van een hoger percentage uit te gaan. Geadviseerd wordt om naast deze topserie ook altijd een ‘open’ startserie (zonder limieten) te organiseren over dezelfde afstand. De Topserie en de open serie mogen echter niet tegelijkertijd van start gaan en er worden voor elke serie apart uitslagen opgemaakt.
22
12. Stayerwedstrijden Minimale voorwaarden op grond waarvan het NTB bondsbestuur toestemming kan geven voor het organiseren van een stayerwedstrijd: Volledig verkeersvrij parcours. Op zichzelf staande startserie(s), zonder vermenging met eerdere of latere ‘open’ series (het vrijbaan-principe). Gelimiteerd deelnemersveld van max. 100 atleten. Het definitieve maximum kan lager worden bepaald, aan de hand van de beperkte lengte van het fietsparcours. De richtinggevende regel is dat er per atleet een ‘ruimte’ is van 30 meter. Dit betekent bij een fietsrondje van 2,5 km dat het maximum aantal rond de 80 atleten ligt. Gelimiteerd deelnemersveld uitsluitend op ‘uitnodiging’, dus aan de hand van kwaliteitseisen en/of kwalificatie-eisen. Geen open inschrijving. Aparte wedstrijd voor mannen en vrouwen. Toestemming van de NTB is nodig indien de wedstrijden van de mannen en de vrouwen worden samengevoegd. Redenen hiervoor kunnen zijn een zeer beperkt deelnemersveld bij de vrouwen en/of weersomstandigheden. Stayeren van vrouwen bij mannen en andersom is niet toegestaan. De bepalingen uit het Wedstrijd Reglement ten aanzien van ligsturen bij
stayerwedstrijden zijn van toepassing
23
13. Scholentriathlon Onder een scholentriathlon wordt verstaan: een triathlon waarbij de inschrijving van de deelnemers centraal wordt geregeld via (de docenten Lichamelijke Opvoeding van) de betreffende scholen. Een scholentriathlon wordt gezien als een kennismakingsevenement onder verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van de school. Een dergelijke scholentriathlon staat niet als evenement of startserie op de NTB kalender. Voor de deelnemende scholieren zullen er géén daglicentiekosten in rekening worden gebracht. Als de organisatie dit wenst kan er eventueel wel een verzekering voor de deelnemers worden afgesloten via de NTB. De meeste scholen hebben dat echter al geregeld voor alle buitenschoolse activiteiten, zodat dit niet noodzakelijk is. Voor eventuele individuele deelnemers van buitenaf aan de scholentriathlon, die via een open inschrijving worden geregistreerd, bijvoorbeeld via www.ntbinschrijvingen.nl, gelden de normale (daglicentie-) afdrachten. Voor een scholentriathlon die alleen open staat voor scholieren maar die buiten verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van een school vallen, dus een triathlon voor scholieren met een open inschrijving via bijvoorbeeld www.ntbinschrijvingen.nl, geldt dat zij worden ingeschaald in afstandscategorie 5 met een daglicentie van € 2,20. Voor de deelnemers aan een dergelijke scholentriathlon gelden de normale (daglicentie-) afdrachten.
24
14. Paratriathlon/-duathlon Paratriatleten zijn voor de Nederlandse situatie onder te verdelen in vier groepen: tandem (blind/slechtziend), rolstoel, beenprothese en balans. Dit is een andere indeling dan door de ITU gehanteerd wordt. Het verschil is dat deze indeling is gemaakt op hulpvraag bij wedstrijden en de ITU-indeling gebaseerd is op de mate van de beperking van de atleet. Volgens de NTB reglementen mogen paratriatleten deelnemen aan alle NTB evenementen en zijn alle door hun voorgestelde hulpmiddelen toegestaan, zolang ze geen extra voordeel geven ten opzichte van de overige deelnemers. Van extra voordeel is sprake wanneer de aanpassing meer voordeel oplevert dan de handicap een nadeel is. Deelname is alleen mogelijk als de veiligheid, zowel die van de paratriatleten, als van de overige deelnemers en andere betrokkenen, niet in het geding komt. Op de NTB site staat een factsheet wat is bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de mate van geschiktheid van een evenement voor deelname door paratriatleten. Hoe meer vragen van het factsheet met ‘nee’ beantwoord worden, hoe minder het evenement geschikt is voor deelname door paratriatleten. Zie www.triathlonbond.nl/Atleten/Paratriathlon De paratriatleet maakt gezamenlijk met de organisatie en de officials de uiteindelijke keuze t.a.v. deelname. NTB officials moeten paratriatleten uit de wedstrijd nemen als er een gevaarlijke situatie voor de para-atleet of andere atleten voordoet. Voor meer informatie: Rob Noordzij – NTB coördinator paratriathlon:
[email protected] of 06-53982889.
25
15. Advertenties Triathlon/Duathlon Sport De kosten voor een extra full colour advertentie in het bondsblad voor bij de NTB aangesloten organisaties en verenigingen zijn: €
125,00* 225,00* 400,00* 750,00*
€
1/8 pagina 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Toeslagen voor extra opmaakhandelingen in overleg
* Prijswijzigingen voorbehouden. Advertenties graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via
[email protected] Voor advertenties in de vorm van aangeleverd materiaal dat nog bewerkt dient te worden, advertenties met afwijkende vormen, advertenties met sponsorvermelding en advertenties op de achterpagina gelden toeslagen die voor rekening van de organisatie komen. In dat geval krijgt de organisator (of haar sponsor) een aanvullende offerte en factuur. De deadlines voor het aanleveren van advertenties in het bondsblad zijn: Verschijningsdata
Deadlines advertenties
Januari Februari
1 februari
Maart
28 februari
April
28 maart
Mei
25 april
Juni
30 mei
Juli
27 juni
Augustus
1 augustus
September
29 augustus
Oktober
26 september
November
31 oktober
December
28 november
26
16. Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen De NTB maakt onderscheid tussen ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen (bijv. geldprijzen, waardebonnen e.d.). De NTB maakt ook onderscheid tussen overallprijzen en leeftijdscategorieprijzen. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau. Voor alle overige organisaties geldt dat zij hun prijzenschema minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement ter goedkeuring voorleggen aan de toegewezen NTB gedelegeerde.
A. Ereprijzen (bekers, medailles en dergelijke) Voor het uitreiken van ereprijzen geldt dat minimaal de eerste 3 aankomenden in elke vooraf vastgestelde leeftijdscategorie (minimaal H/D20 en H/D40 òf alleen overall) een prijs dienen te krijgen. Dit is dan ongeacht de verhoudingen en deelnemersaantallen. Voor NK’s geldt bij ereprijzen voor masters (H/D40+) dat wordt uitgegaan van de 5-jaren leeftijdscategorieën zoals vermeld in bijlage A ‘Categorie-indeling evenementen 2013’. In alle andere wedstrijden mogen voor de masters 10-jaren leeftijdscategorieën gehanteerd worden. Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles. Bij NK’s mogen wat betreft ereprijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Zie ook Praktijkvoorbeeld 4. Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+.
B. Op geld waardeerbare prijzen Op geld waarbare prijzen in de overallcategorie Organisaties zijn grotendeels vrij om de verdeling van op geld waardeerbare prijzen te bepalen, mits voldaan wordt aan de ‘Wet gelijke behandeling’; dat wil zeggen geen seksediscriminatie en geen leeftijdsdiscriminatie. Een organisatie kan in de overallcategorie zelf bepalen óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld. Indien zij hiervoor kiest dan gelden onderstaande punten: Alle leeftijdscategorieën samen verdelen de overall op geld waarbare prijzen. Deze categorie heet dan HOA/DOA (en dus niet H20/D20 of H24/D24). 27
In de overallcategorie mag de verhouding tussen de deelnemers bepalend zijn voor het aantal deelnemers dat op geld waarbare prijzen krijgt uitgekeerd, voorwaarde is echter dat er minimaal 3 prijzen zijn voor de vrouwen. Zijn er (ook) meer prijzen bij de vrouwen dan dienen de bedragen gelijk te zijn aan die van de mannen. Zie praktijkvoorbeeld 2. Heeft een organisatie zowel op geld waardeerbare prijzen in leeftijdscategorieën als overall dan mag de overallprijs hoger of lager zijn dan de leeftijdscategorieprijs. Het zal immers altijd zo zijn dat de overallwinnaar ook winnaar is in zijn/haar leeftijdscategorie. De overallprijs wordt derhalve opgeteld bij de leeftijdscategorieprijs.
Op geld waarbare prijzen in de leeftijdscategorieën Naast of in plaats van op geld waarbare prijzen in de overallcategorie kan een organisatie ook op geld waarbare prijzen in leeftijdscategorieën beschikbaar stellen. Een organisatie bepaalt zelf óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld in de leeftijdscategorieën. Indien zij hiervoor kiest, dan gelden onderstaande punten: In elke leeftijdscategorie is de verdeling van de op geld waarbare prijzen gelijk, zowel voor de vrouwen als voor de mannen. Zie voor de leeftijdscategorie-indeling bijlage A. In elke leeftijdscategorie worden minimaal 3 op geld waarbare prijzen uitgereikt aan de mannen en 3 aan de vrouwen (uiteraard alleen indien dit aantal deelnemers is gefinisht). Het is toegestaan méér op geld waarbare prijzen uit te reiken, maar dat aantal geldt dan voor elke categorie en zowel voor de vrouwen als voor de mannen. Indien in een leeftijdscategorie minder dan 10 deelnemers zijn ingeschreven is het toegestaan leeftijdscategorieën samen te voegen. Uitgangspunt is daarbij wel dat minimaal de volgende 3 leeftijdscategorieën gehandhaafd blijven: H16/D16 (junioren) H20/D20 (senioren) H40/D40 (masters)
Voor jeugd t/m 15 jaar geldt dat het reglementair niet is toegestaan om op geld waarbare prijzen beschikbaar te stellen. Samenvoegen van categorieën gebeurt ‘van buiten naar binnen’, d.w.z. in de masters categorieën (H40/D40) worden de oudste atleten bij de onderliggende ‘jongere’ atleten gevoegd en bij de jeugdcategorieën worden de jongere atleten bij de oudere gevoegd. Het aantal ingeschreven atleten op de dag voor de wedstrijd is hiervoor bepalend. Het staat een organisatie vrij om hier ook de na-inschrijvers op de wedstrijddag nog aan toe te voegen. Het verdient aanbeveling om de wijze van samenvoegen bij de registratie van de deelnemers (inschrijfbureau op de wedstrijddag) bekend te maken/te publiceren. Zie verder praktijkvoorbeeld 1 en 3. De leeftijdscategorie H20/D20 of H24/D24 kan niet worden gebruikt als overallcategorie.
Overige opmerkingen met betrekking tot op geld waarbare prijzen Deelnemers komen alleen in aanmerking voor op geld waarbare prijzen in hun eigen (eventueel samengevoegde) leeftijdscategorie en eventueel voor de op geld waarbare prijzen in de overallcategorie. Ze kunnen nooit een beroep doen op een op geld waarbare prijs uit een andere leeftijdscategorie of een andere samengevoegde leeftijdscategorie.
28
Eventuele bonussen voor records of tussentijden vallen onder de regeling overallprijzen. Deze dienen dus gelijk te zijn voor zowel mannen als vrouwen. Hiervoor geldt echter geen minimum van 3 prijzen. Al deze uitgangspunten gelden per startserie. Als leeftijdscategorieën gesplitst worden en derhalve niet tegelijk van start gaan, mag per startserie een aparte verdeling gemaakt worden op basis van bovenstaande afspraken. De organisatie dient in de deelnemersinformatie (website, programmaboekje, etc.) op te nemen hoeveel op geld waardeerbare prijzen er minimaal beschikbaar zijn en hoe de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen geregeld is. Indien op het laatste moment leeftijdscategorieën worden samengevoegd heeft de organisatie twee mogelijkheden: De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen vervallen aan de organisatie. Dit geldt niet voor NK’s. De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen worden volgens bovenstaande richtlijnen toegevoegd aan het reeds gecommuniceerde prijzenschema.
Praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld 1: Samenvoegen van leeftijdscategorieën op basis van de deelnemersaantallen (zie ook de schema’s bij Praktijkvoorbeeld 3) In de praktijk zal het vaak zo zijn dat t.b.v. de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen één vrouwen masterscategorie wordt gevormd, namelijk D40+, omdat het totaal aantal deelnemende vrouwen van 40+ in maar weinig wedstrijden boven de 10 uitkomt. Bij de mannen zullen vaak de H60 en H50 categorie worden samengevoegd tot H50+. Er is dan een H40 en een H50 categorie. Als ook dan nog geen 10 deelnemers in de categorie H50+ kunnen worden genoteerd, dan worden deze categorieën aan de H40 categorie toegevoegd. In dat geval is er alleen de categorie H40+ (net als bij de vrouwen in dit praktijkvoorbeeld). In de categorie junioren (16 t/m 19 jaar) geldt dat in de praktijk de H/D16 t.b.v. de op geld waardeerbare prijzen veelal bij de H/D18 zullen worden gevoegd tot de categorie H/D16+. De jongere jeugd start over het algemeen in een andere startserie maar komt, zoals hierboven reeds opgemerkt, in elk geval niet in aanmerking voor prijzengeld.
Praktijkvoorbeeld 2: Bepaling van de verhouding op geld waardeerbare prijzen voor mannen : op geld waardeerbare prijzen voor vrouwen in de overallcategorie Als in één startserie in totaal 100 mannen van start gaan en 20 vrouwen (ongeacht de leeftijdscategorieverdeling) is de verhouding 10 herenprijzen : 2 damesprijzen. Volgens bovenstaande afspraken is het aantal damesprijzen echter minimaal 3 (meer is ook toegestaan op voorwaarde dat de prijzen voor de vrouwen gelijk zijn aan die van de mannen). Dus ook als er maar 5 herenprijzen worden uitgekeerd is het minimale aantal damesprijzen 3. Deze eerste 3 prijzen zijn gelijk aan de eerste 3 prijzen bij de mannen. Wordt er bij de vrouwen ook een 4e prijs uitgereikt, dan dient deze gelijk te zijn aan de prijs van de 4e man.
29
Praktijkvoorbeeld 3: Verdeling op geld waardeerbare prijzen Verdeling in de leeftijdscategorieën In het onderstaande voorbeeld staan de op geld waardeerbare prijzen opgesplitst per leeftijdscategorie. Een dergelijk schema dient het uitgangspunt te zijn bij op geld waardeerbare prijzen voor leeftijdscategorieën. In de praktijk zullen er, zeker bij de vrouwen, waarschijnlijk leeftijdscategorieën kunnen worden samengevoegd maar dit uitgebreide schema dient in eerste instantie te worden gehanteerd en gepubliceerd. VROUWEN Categorie Aantal deelnemers
16+
18+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
10
10
10
10
10
10
10
10
1e prijs
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
2e prijs
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
MANNEN Categorie
16+
18+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
Aantal deelnemers
e
3 prijs Totaal
10
10
50
30
20
11
10
10
e
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
€ 25 € 150
1 prijs 2 prijs 3 prijs Totaal
In het volgende voorbeeld worden op basis van de aantallen deelnemers per leeftijdscategorie de volgende categorieën samengevoegd: Dames 16+ / 18+ Dames 20+ / 24+ Dames 40+ en verder MANNEN Categorie Aantal deelnemers 1e prijs 2e prijs e 3 prijs Totaal
Heren 16+ / 18+ Heren 50+ en verder
16+
18+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
2
10
50
30
15
6
1
1
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€150
€150 €150
€150
€150
30
VROUWEN Categorie Aantal deelnemers e 1 prijs e 2 prijs 3e prijs Totaal
16+
18+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
1
1
3
5
5
2
2
0
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€ 75 € 50 € 25
€150
€150
€150
Verdeling in de Overallcategorie Naast òf in plaats van de verdeling in leeftijdscategorieprijzen is het ook mogelijk om een overall prijzenschema te hanteren. Voorbeeld:
e
1 prijs 2e prijs e 3 prijs e 4 prijs 5e prijs e 6 prijs
MANNEN Totaal 100 deelnrs. € 400 € 300 € 200 € 100 € 75 € 50
VROUWEN Totaal 20 deelnrs. € 400 € 300 € 200
€ 1125
€ 900
Totaal
Stel dat een organisatie bij de vrouwen ook een 4e prijs beschikbaar heeft, dan dient de prijs in dit geval ook € 100,00 te zijn.
Praktijkvoorbeeld 4: Leeftijdscategorieën NK’s Bij een NK kunnen leeftijdscategorieën nooit worden samengevoegd; ongeacht het aantal deelnemers in een leeftijdscategorie.
NK Jeugd & Junioren: (triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon) Meisjes Categorie
12+
Jongens 16+
12+
16+
NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie
Overall
<23
Mannen Categorie
Overall
<23
31
NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
NK duathlon sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon Vrouwen Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
NK triathlon midden + lang + duathlon lang Vrouwen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
Mannen Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
75+
32
17. Contactpersonen bij de NTB Emelie Papenburg,
[email protected] , 030-7513775 (ma, di, wo, vr) Aanmelden en beheren van evenementen op www.ntbinschrijvingen.nl en alles wat daarbij komt kijken, afdrachten, medailles en prijzenschema’s NK’s, indeling van officials en kosten officials, uitslagen circuits. Christie Brouwer,
[email protected], 030-7513772 (ma, wo) Vragen m.b.t. kandidaatstelling NK’s Peter Dillo,
[email protected], 06-52677113 Advertenties in het bondsblad Triathlon/Duathlon Sport
33
Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2013 Categorie
H0/D0
H8/D8
H10/D10
H12/D12
H14/D14
H16/D16
H18/D18
H20/D20
H24/D24
Leeftijd
t/m 7 jaar
8 t/m 9 jr.
10 t/m 11 jr.
12 t/m 13 jr.
14 t/m 15 jr.
16 t/m 17 jr.
18 t/m 19 jr.
20 t/m 23 jr.
24 t/m 39 jr.
Geboortejaar
>2006
2004-2005
2002-2003
2000-2001
1998-1999
1996-1997
1994-1995
1990-1993
1974-1989
Categorie
H40/D40
H45/D45
H50/D50
H55/D55
H60/D60
H65/D65
H70/D70
H75/D75
Leeftijd
40 t/m 44
45 t/m 49 jr. 50 t/m 54 jr.
55 t/m 59 jr.
60 t/m 64 jr.
65 t/m 69 jr.
70 t/m 74 jr.
> 75 jaar.
Geboortejaar
1969-1973
1964-1968
1954-1958
1949-1953
1944-1948
1939-1943
19.. -1938
1959-1963
* = alleen bij NK verplicht Categorie Overall: geen leeftijdscriterium. Een atleet valt binnen een bepaalde leeftijdscategorie in het jaar dat hij/zij de betreffende leeftijd bereikt. Het geboortejaar en dus niet de geboortedatum is hierbij bepalend.
Bijlage B: Advies met betrekking tot leeftijdscategorieën en maximale afstanden Categorie
Zwemmen
Fietsen
Lopen
H/D 0 H/D 8 H/D 10 H/D 12 H/D 14 H/D 16 H/D 18 H/D 20
100 meter 200 meter 250 meter 400 meter 750 meter 1000 meter Alle afstanden Alle afstanden
4 km. 6 km. 8 km. 10 km. 25 km. 40 km.
1 km. 1,5 km. 2 km. 2,5 km. 5 km. 10 km.
Lopen (Duathlon)* 2 km 3 km 4 km 5 km 7,5 km 10 km
Schaatsen 1 km. 1,5 km. 2,5 km. 5 km. 10 km. 20 km.
* Aantal kilometers van twee runs bij elkaar opgeteld. Bovenstaande maximum afstanden per leeftijdscategorie zijn adviesafstanden. Onderstaande minimum leeftijden met betrekking tot afstanden zijn regels (dus hiervan kan niet worden afgeweken): Kwart & Olympische Afstand Triathlon en Korte Afstand Duathlon vanaf categorie 16+. Midden & Lange Afstand Duathlon vanaf categorie 18+. Midden & Lange Afstand Triathlon vanaf categorie 18+. Dit geldt ook voor duo’s/trio’s!
Bijlage C: Maximum afstanden, afstandscategorieën en richtlijnen officials Triathlon Afstandscategorie Minimum leeftijd
5
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie 1
Incl. advertentie* Daglicentie*2
3A
(14+)
Afdracht*
Maximale afstanden*4 (zwemmen - fietsen - lopen)
16+
18+
Extra 6
18+
1*
€ 150,00
€ 205,00
€ 455,00
€ 680,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
1/1 pagina
€ 16,00
€ 25,50
€ 35,50
10%
10%
10%
€ 5,25 10%
10%
mini
achtste/sprint
kwart olympisch = O1
midden/O2
lang/O3
<0,25-10-2,5
0,5-20-5/0,75-20-5
1-40-10
1,5-40-10
2,5-90-21/3-80-20
3,8-180-42/4-120-30
<0,4 – 15 – 4
0,8 – 30 - 8
1,2 – 45 – 12
1,8 – 60 – 16
3,2 – 90 – 24
4,4 – 200 - 44
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WLN + WLR
1JN + ≥ 1JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
2 JN + ≥ 2 JR
Officials NTB Officials organisatie/NTB
16+
1
€ 77,00
10%
Standaardafstanden*4 *5
2
€ 0,00
€ 2,20
3
3
Extra 2*7
NG + WLN + NG + WLN + 2 2 WLR WLR
4 JN + ≥ 2 JR
8 JN + ≥ 3 JR 2 JR
2 JN
Cross Triathlon Afstandscategorie Minimum leeftijd
5
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie 1
Incl. advertentie* 2
Daglicentie* 3
Afdracht*
Standaardafstanden*4 *5 Maximale afstanden*4 (zwemmen - ATB - lopen) Officials NTB Officials organisatie/NTB
3
(14+)
2
16+
18+
18+
1
6
1*
€ 0,00
€ 77,00
€ 150,00
€ 205,00
€ 455,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
€ 16,00
€ 25,50 10%
€ 2,20
€ 5,25
10%
10%
10%
10%
mini
achtste/sprint
kwart
olympisch
lang
<0,4-10-2,5 0,5-12,5-4/0,75-15-4
1-25-8
1,5-30-10
2,5-40-15
<0,4 – 10 – 3
Extra
0,8 – 20 – 6
1,2 – 27 – 9
2 – 35 – 12
3 – 45 – 18
NG
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JR
Extra 2*7
Wintertriathlon 5
Afstandscategorie Minimum leeftijd
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie
€ 0,00
Incl. advertentie*1
n.v.t.
2
Daglicentie*
(14+)
Standaardafstanden* *
Maximale afstanden*4 (lopen - fietsen - schaatsen)
mini <2,5 – 10 – 5
<4 – 15 – 7,5
18+
€ 150,00
€ 205,00
€ 455,00
1/8 pagina
½ pagina
€ 16,00
€ 25,50
10%
10%
midden 15 – 75 – 30
lang 20 – 100 – 40
7,5 – 30 – 15 12,5 – 60 – 25 17,5 – 90 – 35
25 – 200 – 44
€ 77,00 n.v.t. € 5,25 10% sprint 5 – 20 – 10
kwart 10 – 50 – 20
Extra
NG + WL
NG + WL
NG + WLN + WLR
NG + WLN + 2 WLR
1 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
3 JN + ≥ 2 JR
4 JN + ≥ 2 JR
3
2
Extra
6
2*7
2 JR
2 JN
Extra
Extra
1*
NG
Officials NTB Officials organisatie/NTB
1
18+
10% 4 5
2
16+
€ 2,20
Afdracht*3
3
Duathlon 5
Afstandscategorie Minimum leeftijd
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie 1
Incl. advertentie* 2
Daglicentie*
(14+)
Afdracht*
4 5
Standaardafstanden* * Maximale afstanden*4 (lopen - fietsen) Officials NTB
Officials organisatie/NTB
18+
18+
6
18+
1*
€ 0,00
€ 77,00
€ 150,00
€ 205,00
€ 455,00
€ 680,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
1/1 pagina
€ 16,00
€ 25,50
€ 2,20
3
16+
1
€ 5,25
10%
10%
10%
10%
10%
10%
mini <5 – 10
sprint 7,5 – 20
kort 10 – 30
kwart 15 – 40
midden 20 – 60
lang 30 – 80
<5 – 15
10 – 25
12,5 – 35
17,5 – 50
25 – 70
50 – 180
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WL
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
3JN + ≥ 2 JR
36
3JN + ≥ 2 JR 2 JR
2*7
2 JN
Cross Duathlon 5
Afstandscategorie Minimum leeftijd
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie 1
Incl. advertentie* Daglicentie*2
(14+)
Afdracht*
2
16+
18+
€ 0,00
€ 77,00
€ 150,00
€ 205,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
€ 2,20
3
3
10%
10%
10%
Standaardafstanden*4 *5
mini <5 – 10
sprint 6 – 12
kwart 9 – 20
lang 12 – 25
Maximale afstanden*4 (lopen - ATB)
<5 – 10
7,5 – 15
11 – 22
15 – 30
NG
NG
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
Officials organisatie/NTB
Extra
Extra
1*6
2*7
€ 5,25
10%
Officials NTB
1
1 JR
Zwemloop *8 5
Afstandscategorie Minimum leeftijd
4
(t/m 12+)
Organisatielicentie 1
Incl. advertentie* Daglicentie*2 3
Afdracht*
4 5
Standaardafstanden* * Maximale afstanden*4 (zwemmen - lopen) Officials NTB
Officials organisatie/NTB
(14+)
3 16+
2
18+
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 2,20
€ 2,20
€ 2,20
€ 2,20
10%
10%
10%
10%
mini <0,25 – 2,5
sprint 0,5 tot 0,75 – 5
kwart 1 – 10
lang 2 – 15
<0,4 – 4
0,8 – 8
1,8 – 16
3,2 – 24
NG
NG
NG
NG
≥ 1 JR
≥ 1 JR
≥ 1 JR
≥ 1 JR 37
1
Extra
Extra
1*6
2*7
Toelichting bij overzicht bijlage C ‘Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials’: *1
*2
*3 *4
*5 *6 *7 *8
Advertenties voor het bondsblad van Triathlon Sport graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via
[email protected] Voor deadlines zie hoofdstuk15 Advertenties Triathlon/Duathlon Sport. Niet NTB leden, NTB leden zonder atletenlicentie en buitenlandse deelnemers zonder licentie zijn bij alle NTB evenementen verplicht een daglicentie aan te schaffen via de organisatie. Zie hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties voor meer informatie m.b.t. daglicenties. De afdracht bedraagt 10% van het totale inschrijfgeld. > Afstanden in kilometers. Afwijkingen op de afstanden en parcoursindeling kunnen alleen met dispensatie van het NTB bondsbestuur worden verstrekt; een marge van 10% op de standaardafstand is zonder dispensatie toegestaan. > Bij aanmelding van het evenement op www.ntbinschrijvingen.nl en in de deelnemersinformatie dienen de exacte afstanden te worden vermeld. > Voor overige duursportcombinaties/afstanden bepaalt het NTB bondsbureau (indien nodig in overleg met het bondsbestuur) de bijbehorende afstandscategorie. Voor een overzicht van de standaardafstanden: zie bijlage D. Extra 1: aantal extra benodigde officials bij twee wisselzones. Extra 2: aantal extra benodigde officials bij een grote fietsronde. Voor zwemlopen bedraagt de organisatielicentie tot en met afstandscategorie 3 € 0,- De daglicentiekosten zijn hierbij gelijk aan die in afstandscategorie 5.
Bijlage D: Overzicht standaardafstanden Triathlon Mini Achtste Sprint Kwart Olympisch (O1) Midden O2 (2x Olympisch) O3 (3x Olympisch) Lang (Klassieke Afstand)
Cross Triathlon Mini Achtste Sprint Kwart Olympisch Lang
Wintertriathlon Mini Sprint Kwart Midden Lang
Zwemmen
Fietsen
Lopen
Tot 0,25 km 0,5 km 0,75 km 1 km 1,5 km 2,5 km 3 km 4 km 3,8 km
10 km 20 km 20 km 40 km 40 km 90 km 80 km 120 km 180 km
2,5 km 5 km 5 km 10 km 10 km 21 km 20 km 30 km 42,195 km
Zwemmen Tot 0,4 km 0,5 km 0,75 km 1 km 1,5 km 2,5 km
Fietsen (ATB) 10 km 12,5 km 15 km 25 km 30 km 40 km
Lopen 2,5 km 4 km 4 km 8 km 10 km 15 km
Lopen 2,5 km 5 km 10 km 15 km 20 km
Fietsen 10 km 20 km 50 km 75 km 100 km
Schaatsen 5 km 10 km 20 km 30 km 40 km
Duathlon
Lopen
Fietsen
Lopen
Mini Sprint Kort Kwart Midden Lang
Tot 2,5 km 5 km 7 km 10 km 10 km 20 km
Tot 10 km 20 km 30 km 40 km 60 km 80 km
Tot 2,5 km 2,5 km 3,5 km 5 km 10 km 10 km
Cross Duathlon
Lopen Fietsen (ATB) Tot 2,5 km Tot 10 km 4 km 12 km 6 km 20 km 8 km 25 km
Lopen Tot 2,5 km 2 km 3 km 4 km
Mini Sprint Midden Lang
Zwemloop Mini Sprint Kwart Lang
Zwemmen Tot 0,25 km 0,5 tot 0,75 km 1 km 2 km
Lopen Tot 2,5 km 5 km 10 km 15 km
Nederlandse Triathlon Bond Postbus 1267 3430 BG NIEUWEGEIN Tel. 030 – 751 37 70 Fax 030 – 751 37 71
www.triathlonbond.nl www.ntbinschrijvingen.nl
[email protected]
