Evenementenpakket 2015 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de

Evenementenpakket 2015 Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling van evenementen die worden georganiseerd onder auspiciën van de

Versie 2015.2 – 20feb2015

1

Inhoud

1 2

Introductie Checklist: Wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en

3 4

na afloop van een evenement

3

Aanmelden evenement op NTB kalender

6

Aanmelden, kosten, overige informatie m.b.t. aanmelden van een evenement

4

Afdracht inschrijfgeld & daglicenties

9

Alle informatie m.b.t. de afdracht en de daglicenties

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Uitslagenlijsten Dispensatie leeftijden Wedstrijdreglement & Officialcorps Verzekering (deelnemers & vrijwilligers) Trio-/duo-/team(relay)triathlon Circuits/Divisies Nederlands Kampioenschappen Topseries Stayerwedstrijden Scholentriathlon Paratriathlon/-duathlon Startersevenementen Advertenties Triathlon/Duathlon Sport Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen Contactpersonen bij de NTB

11 14 15 18 19 20 22 24 24 25 26 27 28

Bijlage A : Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2015 Bijlage A1: Advies met betrekking tot leeftijdscategorieën en maximale afstanden Bijlage B: Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials Bijlage C: Overzicht standaardafstanden Bijlage D: KNWU-/KNZB licenties Bijlage E: Afdrachtformulier 2015 Bijlage F: Handboek NK’s Bijlage G: Inschrijfgelden innen via iDEAL

36

Versie 2015.2 – 20feb2015

29 35

36 37 41 42 43 45 57

2

1. Introductie De uitbreiding van www.ntbinschrijvingen.nl met de mogelijkheid om deelnemers direct bij aanmelding het inschrijfgeld via Ideal te laten betalen heeft dit jaar de nodige vertraging opgelopen maar inmiddels is deze mogelijkheid in de lucht. In bijlage G van dit Evenementenpakket zijn de voorwaarden voor het gebruik van Ideal te vinden. Meer praktische informatie (een ‘handleiding’) voor het gebruik van Ideal ontvangen alle organisaties nog per mail. Kunt u zo lang niet wachten en komt u er eigenhandig niet uit, neem dan gerust contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Sinds 2014 kunnen organisaties de status van ‘startersevenement’ aanvragen voor hun wedstrijd. Voordeel van deze wedstrijdstatus is dat een organisatie niet op zoek hoeft naar een Wedstrijdleider en Jury N maar dat een jurycorps wat bestaat uit louter Jury R volstaat. Dat betekent dat de organisatie in principe allemaal JO’s (= Jury O: officials die alleen voor de eigen organisatie of vereniging willen jureren) kan inzetten voor hun evenement want een JO staat gelijk aan een Jury R. Deze mogelijkheid wordt in 2015 gecontinueerd. Organisaties die menen aan de voorwaarden te voldoen, kunnen voor het nieuwe jaar (wederom) de status ‘Startersevenement’ aanvragen. Zie hiervoor hoofdstuk 16 Startersevenementen. Net als afgelopen jaar wordt organisaties die in 2015 zelf voor officials zorgdragen vriendelijk maar toch ook wel heel dringend verzocht om de datum waarop de namen van deze officials moeten zijn ingevuld goed in de gaten te houden. Zie hiervoor hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement en officialcorps. Officialfuncties waarbij door een organisatie niet tijdig een naam is ingevuld, zullen door de Werkgroep Wedstrijdofficials (WGWO) worden voorzien van een official tegen het daarvoor geldende tarief. Heeft uw organisatie vrijwilligers die een cursus tot Jury R (Jury O) zouden willen volgen, zodat zij voortaan als official inzetbaar zijn voor uw organisatie en eventueel voor andere organisaties in de directe omgeving, neem dan contact op met het bondsbureau. Bij voldoende belangstelling kunnen er in overleg ook jurycursussen in het land verzorgd worden. Het was afgelopen jaar even wennen: de vertrouwde plastic ledenpas die plaatsmaakte voor het nieuwe lidmaatschapsbewijs dat leden zelf kunnen aanmaken en downloaden via hun inlogaccount. Inmiddels lijken de meeste leden er aan gewend te zijn. Gelukkig maar, want ook in 2015 kunnen leden hun lidmaatschapsbewijs weer zelf aanmaken en downloaden. Mits de contributie is betaald natuurlijk. Tot slot: Ieder jaar blijkt het voor een aantal organisaties lastig om na afloop van hun evenement ‘goede’ uitslagenlijsten aan te leveren bij de NTB. Onder ‘goede’ uitslagenlijsten wordt verstaan: een uitslagenlijst in excel met daarop minimaal de volgende gegevens per deelnemer: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, eventueel licentienummer en natuurlijk de eindtijd. Al deze gegevens heeft de NTB met name nodig voor de aanvraag van een subsidie bij Lotto. De hoogte van deze subsidie wordt bepaald door het aantal leden wat de NTB op een bepaald moment heeft. Dat de NTB de complete gegevens van alle deelnemers ontvangt is met name van belang voor deelnemers die meedoen op basis van een daglicentie en/of die geen lid zijn van de NTB. Deze daglicentiehouders tellen namelijk ook mee als NTB lid mits de NTB kan aantonen dat zij alle gegevens heeft van de betreffende persoon. Levert een organisatie de gegevens van de deelnemers niet compleet aan, dan loopt de NTB dus subsidie mis wat natuurlijk jammer is. Vooral omdat deze subsidie bestemd is voor ‘algemeen functioneren’ en daarvan profiteren alle organisaties en verenigingen mee. In 2015 ontvangt iedere organisatie vóórdat hun evenement plaatsvindt weer een e-mail met het afdrachtformulier en het verzoek om na het evenement ‘goede’ uitslagenlijsten aan te leveren. De NTB rekent op uw medewerking in deze! Nieuwegein, 8 december 2014 Versie 2015.2 – 20feb2015

3

2. Checklist: wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en na afloop van een evenement Voorafgaand aan een evenement
De organisatie meldt het evenement zelf aan via MijnNTB Zie ook hoofdstuk 3 Aanmelden van een evenement op de NTB kalender. Zodra een evenement door de NTB is goedgekeurd staat het op de evenementenkalender op www.triathlonbond.nl Evenementen die vóór 15 december 2014 zijn aangemeld en goedgekeurd worden ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad dat in januari 2015 verschijnt.
De organisatie geeft direct bij het aanmelden van een evenement aan of ze zelf voor NTB officials zullen zorgen of niet. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 28 februari 2015 staan ingevuld. Zie ook hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps.
De organisatie geeft ook direct bij het aanmelden van een nieuw evenement aan of ze het evenement kandidaat wil stellen voor één van de NTB circuits. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits / Divisies.
De organisatie zendt de deelnemersinformatie uiterlijk in de week voor het evenement naar de deelnemers toe en/of laat de deelnemers uiterlijk in de week voor het evenement weten waar ze de deelnemersinformatie op internet kunnen vinden.
Een evenement krijgt vanuit het bondsbureau een NTB gedelegeerde (NG) toegewezen. Deze NG neemt contact op met een organisatie om de belangrijke zaken door te spreken. In geval van vragen kan een organisatie ook te allen tijde zelf contact opnemen met de NG. Contactgegevens zijn te vinden via MijnNTB
De organisatie regelt zelf de inschrijving van de deelnemers en int zelf de inschrijfgelden, inclusief eventuele kosten voor daglicenties, bij de deelnemers. Daarvoor is het van belang dat een organisatie eventuele licentienummers van deelnemers goed registreert.
Als een organisatie deel uitmaakt van een NTB circuit en/of een NK organiseert, dan zorgt de organisatie er vooraf voor dat ze direct na afloop een uitslagenlijst beschikbaar hebben in excel met daarop minimaal de namen, woonplaatsen, eindtijden, geboortedata en eventuele licentienummers van alle deelnemers die zijn gestart. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen.
Indien een organisatie de vrijwilligers en/of de verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer 1 week voor het evenement de NAW-gegevens van de betreffende vrijwilligers/verkeersregelaars door te geven aan het bondsbureau zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering naar de organisatie kan sturen. Deze bevestiging moet in sommige gevallen getoond worden aan de gemeente en/of politie.

Tijdens het evenement, op de wedstrijddag
De organisatie controleert bij de inschrijving of een deelnemer in het bezit is van het juiste bewijs van lidmaatschap. Deelnemers die niet in het bezit zijn van het juiste lidmaatschapsbewijs en/of deze niet bij de inschrijving kunnen tonen, moeten alsnog de kosten van een daglicentie betalen aan de organisatie. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties.
Bij een NK controleert de organisatie in geval van twijfel bij de inschrijving of een deelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft. 4


Indien er sprake is van prijzengeld dan betaalt de organisatie het prijzengeld uit op de dag van de wedstrijd of de organisatie maakt het bedrag over in de week na het evenement. Voor een NK organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat het dient te worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.

Na het evenement
De organisatie levert de complete uitslag binnen een week aan bij Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zie voor het aanleveren van de uitslagen ook hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
Let op! Een organisatie die deel uitmaakt van één van de NTB circuits of die een NK organiseert levert op de eerstvolgende werkdag na het evenement een uitslagenlijst aan conform de richtlijnen in hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen zodat er zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement een actuele tussenstand van het betreffende circuit op de NTB site kan worden geplaatst. Het afdrachtformulier hoeft in dit geval nog niet direct te worden meegestuurd.
De organisatie vult het afdrachtformulier in en stuurt dit met de complete uitslagenlijst mee naar het bondsbureau. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties.
De organisatie betaalt de factuur voor de afdracht en organisatievergunning binnen vier weken na ontvangst van de factuur.
Indien er sprake is van prijzengeld en de organisatie heeft het prijzengeld niet op de dag van het evenement uitbetaald, dan maakt de organisatie het bedrag over in de week na het evenement. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.

5

3. Aanmelden evenement op NTB kalender Aanmelden evenement  Om een evenement op de NTB evenementenkalender te kunnen aanmelden dient de organisatie van het evenement lid te zijn van de NTB, hetzij als organisatie, hetzij via een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging.  Een evenement kan worden aangemeld via MijnNTB nadat de organisatie is ingelogd.  Ieder jaar is er een aantal weekenden waarin er veel evenementen en/of een evenement met internationale status plaatsvinden waardoor er meer officials nodig zijn dan er beschikbaar zijn. Het betreft hier met name de weekenden in juni/begin juli en eind augustus/begin september. Met het oog op het aantal beschikbare NTB officials, kan de NTB in een voorkomend geval besluiten dat een nieuw aangemeld evenement dat jaar niet meer op die datum op de evenementenkalender past.  Een organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven of zij zelf voor officials zorgt. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 28 februari 2015 staan ingevuld. Natuurlijk wel in overleg met de betreffende official(s). Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps.  Indien uw organisatie het evenement als ‘Startersevenement’ wil aanmelden dan kan dat direct bij aanmelding worden gedaan en wel op de volgende manier: of u vermeldt het bij de gegevens van uw evenement in het vakje ‘Bijzonderheden’ op MijnNTB óf u stuurt na aanmelding van het evenement op MijnNTB een e-mail naar [email protected] met daarin vermeld de datum en naam van het evenement en natuurlijk het verzoek om de status ‘Startersevenement’ te verkrijgen. Zie ook hoofdstuk 16 ‘Startersevenementen’.  Indien uw organisatie zich met een of meerdere startseries wil nomineren voor een van de circuits, dan dient u dit bij aanmelding van uw evenement bij de betreffende startserie(s) aan te geven.  Een evenement komt op de NTB kalender te staan nadat het is goedgekeurd door het NTB bondsbureau. Bij de goedkeuring wordt er o.a. gekeken naar de afstanden en leeftijden, naar eventuele aanpassingen naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde van voorgaand jaar en of de organisatie aan de administratieve en financiële verplichtingen uit 2014 heeft voldaan.  Na goedkeuring staat het evenement direct op de NTB kalender op www.triathlonbond.nl  Daarna kunt u nog wel algemene gegevens van het evenement wijzigen maar bepaalde, specifieke gegevens (bijvoorbeeld het toevoegen van een startserie) niet zonder meer. Wilt u gegevens wijzigen maar lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau. Zij kan in overleg uw evenement tijdelijk open zetten zodat u de benodigde wijzigingen kunt doorvoeren.  Indien een evenement vóór 15 december 2014 is aangemeld en goedgekeurd dan wordt het evenement ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad Triathlon Sport dat in januari 2015 verschijnt.  Aanmelden van evenementen kan in principe het hele jaar door via www.triathlonbond.nl, doch uiterlijk minimaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit in verband met de toewijzing van een NG en officials en mits er nog een NG en officials beschikbaar zijn dan wel dat de namen van de eigen officials direct zijn ingevuld. 6

 Evenementen die in een later stadium worden aangemeld krijgen alleen nog een vermelding in Triathlon Sport indien dit op basis van de verschijningsdatum en de daaraan gekoppelde deadline mogelijk is. Alle evenementen worden in elk geval ook opgenomen in de kalender op www.triathlonbond.nl  Met vragen of problemen met het aanmelden/beheren van uw evenement kunt contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau; [email protected] of 0307513775.

Kosten Een organisatie moet rekening houden met de volgende kosten:  Contributie NTB lidmaatschap per kalenderjaar (tenzij het evenement vanuit een bij de NTB aangesloten triathlonvereniging wordt georganiseerd): € 99,50. Dit bedrag wordt in januari in rekening gebracht bij de organisatie.  Organisatievergunning: de kosten van de organisatievergunning hangen af van de afstand van het evenement en variëren van € 5,00 voor een mini-afstand tot € 725,00 voor een hele triathlon. Bij verschillende afstanden binnen één evenement wordt de hoogte van de organisatievergunning bepaald door de langste afstand. Zie Bijlage B voor de verschillende disciplines, afstanden en de bijbehorende kosten voor een organisatievergunning. De kosten van de organisatievergunning worden zoveel mogelijk voorafgaand aan een evenement bij de organisatie in rekening gebracht.  NTB officials: een officialcorps is verplicht en de grootte van het officialcorps wordt o.a. bepaald door de (langste) afstand van het evenement. Zie Bijlage B. Een organisatie kan ervoor kiezen om de benodigde officials toe te laten wijzen door de NTB à € 80,- per official. Een andere mogelijkheid is dat een organisatie zelf op zoek gaat naar door de NTB opgeleide officials. In het laatste geval is het gebruikelijk dat een organisatie deze officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer gerekend worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps. Kosten voor door de NTB toegewezen officials worden met de organisatievergunning bij een organisatie in rekening gebracht.  Afdracht: de afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit 10% over het inschrijfgeld van de deelnemers en uit de eventuele kosten voor daglicenties die deelnemers aan de organisatie tegelijkertijd met het inschrijfgeld hebben betaald. De kosten van de daglicenties zijn dus niet voor rekening van een organisatie maar deze worden door de betreffende deelnemers aan de organisatie betaald en de organisatie sluist deze gelden via de afdracht door naar de NTB. Met het oog op de afdracht van de daglicenties is een organisatie er bij gebaat om eventuele NTB lidmaatschapsnummers en overige licentienummers goed te registreren en te controleren op de wedstrijddag.  Verzekering: vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve verzekering van de NTB maar kunnen door de organisator op verzoek additioneel verzekerd worden via de NTB tegen de kostprijs (€ 0,50 per vrijwilliger en € 1,50 per verkeersregelaar). Zie voor meer informatie hoofdstuk 8 Verzekering. Kosten voor de verzekering van vrijwilligers en verkeersregelaars worden tegelijk met de afdracht bij een organisatie in rekening gebracht.

Overige informatie m.b.t. het aanmelden van een evenement  Inschrijfgelden: een organisatie is vrij in het bepalen van de hoogte van de inschrijfgelden.  Deelname: deelname aan evenementen staat open voor iedereen met uitzondering van stayerwedstrijden. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden. 7

 Tijdslimiet: indien bij een evenement sprake is van een tijdslimiet dan is deze bekend vanaf het moment dat inschrijving mogelijk is.  Leeftijdscategorie-indeling: een organisatie is vrij om te bepalen welke leeftijdscategorieindeling zij hanteert (m.u.v. NK’s, landelijke circuits en stayerwedstrijden) mits dit vooraf duidelijk gepubliceerd wordt op de eigen website (indien aanwezig) én in de deelnemersinformatie.  Bij de organisatie van meerdere wedstrijden op één dag geldt:  De organisatie hoeft uitsluitend het dienstenpakket af te nemen, dat bij de startserie met de hoogste status behoort.  De overige startseries krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps).  Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts éénmaal per wedstrijddag verstrekt.  Bij de organisatie van meerdere wedstrijden in één weekend geldt:  De organisatie neemt per wedstrijddag het dienstenpakket af dat bij de startserie met de hoogste status van die dag behoort.  De overige startseries van die dag krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps).  Een uitzondering hierop vormen de wedstrijden speciaal voor kinderen die een dag eerder of later dan de ‘hoofdwedstrijd’ worden georganiseerd. Dergelijke kinderwedstrijden vallen onder het dienstenpakket van de ‘hoofdwedstrijd’.  Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts éénmaal per wedstrijddag/weekend verstrekt.  De kosten voor de overnachting van officials is, indien van toepassing, voor rekening van de betreffende organisatie.

8

4. Afdracht inschrijfgeld & daglicenties Waaruit bestaat de afdracht aan de NTB? De afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit:  De deelnemersafdracht: dit is 10% van het inschrijfgeld wat deelnemers aan de organisatie betalen.  De daglicenties: de organisatie draagt alle bedragen die bij de deelnemers worden geïnd t.b.v. de daglicenties af aan de NTB. Hiervoor is het van belang dat de organisatie alle (verschillende) licentienummers van de deelnemers goed registreert en controleert op de dag van het evenement.

Hoe en wanneer moeten de afdrachtgegevens bij de NTB worden aangeleverd? Ongeveer een week voor het evenement stuurt het NTB bondsbureau een afdrachtformulier via e-mail naar de organisatie. Dit afdrachtformulier is overigens ook te allen tijde verkrijgbaar via het bondsbureau en zit als bijlage achter in dit evenementenpakket. Na afloop van het evenement stuurt de organisatie binnen één week de volgende gegevens via e-mail naar het bondsbureau:  Een ingevuld afdrachtformulier.  Een complete uitslagenlijst in excel conform de richtlijnen in hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.

Betaling afdracht De organisatie ontvangt een factuur voor de betaling van de afdracht na verwerking van het afdrachtformulier op het bondsbureau. Het streven is om de factuur voor de afdracht binnen twee weken na ontvangst van de gegevens voor de afdracht naar de organisatie te sturen. In drukke perioden kan het toesturen van de factuur voor de afdracht wat langer op zich laten wachten.

Wat kost een daglicentie? De kosten van een daglicentie hangen af van de afstand van een startserie en variëren van € 3,voor de kortste afstanden tot € 41,- voor een hele triathlon. Zie Bijlage B voor de verschillende afstanden per discipline en de bijbehorende daglicenties.

Welke deelnemers hebben een daglicentie nodig? Het hangt af van de afstand van een startserie welke daglicentie een deelnemer nodig heeft.  Voor startseries tot en met de kwart afstand – daglicentie van € 3,- of € 7,50 – geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie, NTB aspirant lidmaatschap, KNWU wedstrijdlicentie*, KNZB wedstrijdlicentie of buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus ook jeugd en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie en NTB basisleden, hebben wel een daglicentie nodig.

9

* Let op: Er is een onderscheid tussen KNWU wedstrijdlicentiehouders en KNWU basisleden. KNWU basisleden hebben altijd een daglicentie nodig. Zie ook Bijlage D: KNWU- / KNZB licenties.  Voor startseries langer dan de kwart afstand – daglicentie vanaf € 18,00 – geldt: Deelnemers met een NTB atletenlicentie of een buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig. Alle overige deelnemers, dus bijv. ook NTB basisleden, NTB aspirant leden en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie, hebben wel een daglicentie nodig. Voor teamtriathlon/-duathlon geldt bovenstaande voor alle teamleden. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon. Voor trio’s/duo’s (estafette) geldt bovenstaande ook, alleen heeft een trio/duo slechts 1 (dag-) licentie nodig. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon.

Controle daglicenties  Van de organisatie wordt verwacht dat zij de eventuele licentienummers van de deelnemers registreert en dat zij bij de inschrijving op de dag van het evenement controleert of alle deelnemers daadwerkelijk een geldige licentie bezitten. Zo niet, dan dient de betreffende deelnemer alsnog de toeslag voor een daglicentie aan de organisatie te betalen.  Belangrijk om te weten is dat een ‘licentie in aanvraag’ bij de NTB niet bestaat. Voor alle nieuwe leden die bij de NTB worden aangemeld is er direct een lidmaatschapsnummer beschikbaar. Nieuwe leden waarvan het lidmaatschapsbewijs 2015 nog niet beschikbaar is, kunnen bij het bondsbureau een tijdelijk lidmaatschapsbewijs aanvragen.

Waaraan zijn de verschillende NTB lidmaatschappen te herkennen? De NTB kent de volgende lidmaatschappen en deze zijn herkenbaar aan: Lidmaatschap

Lidmaatschapsnummer Voorbeeld Daglicentie nodig? met de letter lidmaatschapsnr*

Atletenlicentie

A

72A42308M259

Nee, nooit.

Basislidmaatschap

L

85L50143M568

Ja, altijd.

67X45978M300

Ja, maar alleen bij afstanden langer dan de kwartafstand. Dus bij een daglicentie van € 18,- of meer.

Aspirantlidmaatschap

X

NTB leden kunnen zelf hun lidmaatschapsbewijs 2015 aanmaken, downloaden en printen op papier of opslaan op een smartphone o.i.d. Een foto op het lidmaatschapsbewijs is niet verplicht. NTB leden zonder foto op hun lidmaatschapsbewijs dienen zich bij de inschrijving te kunnen legitimeren met een rijbewijs, paspoort of ID-kaart. (* Het NTB lidmaatschapsnummer is als volgt opgebouwd: de eerste 2 cijfers zijn het geboortejaar, de A, L of X staat voor het soort lidmaatschap, dan volgen 5 cijfers die het eigenlijke lidmaatschapsnummer vormen, de M staat voor man, de V voor vrouw en tot slot 3 cijfers waaraan te zien is uit welke regio iemand komt (1= noord, 2= oost, 3= west 1, 4= west 2, 6= zuid) en of diegene individueel (-00) lid is of via een vereniging.) 10

5. Uitslagenlijsten Een organisatie levert bij het afdrachtformulier een complete, digitale uitslagenlijst in excel aan conform de hieronder staande richtlijnen:

Uitslagenlijsten individuele deelnemers (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13)  Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers in aparte kolommen:            

Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum E-mailadres Licentienummer Eindtijd (uu:mm:ss)

Uitslagenlijsten Trio’s / Duo’s / Teams (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13)  Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle trio-/duo-/team deelnemers in aparte kolommen:             

Naam van het trio/duo/team Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Eventueel land Geslacht Geboortedatum E-mailadres Licentienummer Eindtijd (uu:mm:ss)

De NTB heeft al deze persoonsgegevens van alle deelnemers nodig voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij Lotto. Voor alle uitslagenlijsten geldt:  Bij een evenement met meerdere startseries graag ook duidelijk de startserie/afstand die het betreft vermelden op de uitslagenlijst.  De voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur opgesplitst in verschillende kolommen vermelden. Indien de volledige naam in 1 kolom staat, dan a.u.b. de naam in de juiste volgorde noteren; dus ‘Piet van de Berg’ en niet ‘BergvandePiet’ o.i.d. 11

 Indien bij een deelnemer geen NTB-atletenlicentienummer of ander wedstrijdlicentienummer (buitenlands, KNWU of KNZB) of aspirant-lidmaatschapsnummer (laatste geldt alleen t/m de kwart afstand) staat vermeld, dan wordt er vanuit gegaan dat de betreffende deelnemer een daglicentie heeft aangeschaft en zal de organisatie de bijdrage voor deze daglicentie moeten afdragen aan de NTB.  Ook de deelnemers op de uitslagenlijst vermelden die zijn gediskwalificeerd of die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht.  Andere gegevens van deelnemers zoals tussentijden, leeftijdscategorieën, naam van een vereniging e.d. mogen gerust ook op de uitslagenlijst vermeld worden. Dat is geen probleem.  De volgorde waarin bovenstaande gegevens op de uitslagenlijst staan is niet van belang.  Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst, ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde deelnemersgegevens aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al deze gegevens nodig hebben. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.

12

Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A B 1 Eindtijd Achternaam 2 0:58:20 Vries 3 1:01:22 Janssen 4 1:12:43 Pluim 5 1:23:01 Klöden 6 1:24:34 Ot 7 1:24:40 Puk

C

D Voornaam Pieter Karel van der Lydia Andreas van Sien Pietje Tv de

E F G H I J K L Licentie Geslacht GebDat Categorie Straat Postcode Woonplaats Land 75A12867M200 M 15-5-1975 H20 Hardloperspad 1a 1122 KA Amstelveen 80A87246M301 M 13-9-1980 H20 Triatlonlaan 22 5563 JA Rotterdam 68L56325V516 V 7-12-1968 D40 De Zwemloop 43 7656 DA Goes 10-23674-12 M 14-12-1982 H20 Duatlonstrasse 1 43245 München Duitsland V 30-1-1992 D20 Bergstraat 23 1202 JB Lutjebroek KNZB890321 M 5-8-1989 H20 P. Belstraat 87 1333 SN Groningen

Voorbeeld Uitslagenlijst Trio’s/Duo’s (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen) A

B

C

D

E

1 Eindtijd Teamnaam

Achternaam Tv

Voornaam

2

0:59:20 De Toppers

Vries

de

Pieter

3

0:59:20 De Toppers

Janssen

4

0:59:20 De Toppers

Pluim

van der

Lydia

5

1:12:43 Triootje

Berg

6

1:12:43 Triootje

7

1:12:43 Triootje

F Licentie

G Geslacht

I

J

K

L

H24

Hardloperspad 1a

1122 KA Amstelveen

M

13-9-1980

H24

Triatlonlaan 22

1123 CD Amsterdam

V

7-12-1968

D40

De Zwemloop 43

1043 FA Weesp

Klaas

M

14-12-1982

H24

Triostraat 3

8844 TR Rotterdam

Berg

Koos

M

1-4-1980

H24

Wedstrijdlaan 189

7833 XH Vlaardingen

Huisman

Ad

M

23-7-1982

H24

Startnummer 34b

7833 GH Vlaardingen

80A87246M301

M

Postcode Woonplaats Land

15-5-1975

Karel

M

H

GebDat Categorie Straat

8

Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst (zie bovenstaande voorbeelden), ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde deelnemersgegevens aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al deze gegevens nodig hebben. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.

13

6. Dispensatie leeftijden Dispensatie voor deelname aan een wedstrijd kan alleen worden verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan:  Het verzoek om dispensatie is schriftelijk (per mail naar [email protected]) - minimaal 6 weken voor de gewenste ingangsdatum – ingediend door de ouders/verzorgers van de betreffende atleet.  Het verzoek is voorzien van een duidelijke motivatie van de trainer/coach van de atleet, recente uitslagen, aantal trainingsjaren en evt. andere relevante informatie. Er dient duidelijk te worden aangegeven of het verzoek wordt ingediend voor deelname aan een specifiek evenement (éénmalige uitzondering) of om gedurende een heel kalenderjaar uit te mogen komen in een hogere leeftijdscategorie.  De bondsarts oordeelt op basis van deze informatie positief over het verzoek en verklaart dat de betreffende atleet fysiek en mentaal in staat is aan het bedoelde evenement / in de betreffende categorie deel te nemen.  De technische staf is van mening dat het voor de betreffende atleet toegevoegde waarde heeft om wedstrijdervaring op te doen in een oudere leeftijdscategorie en/of andere afstandscategorie.  De betreffende atleet is laatstejaars is in zijn/haar leeftijdscategorie. Hierbij wordt uitgegaan van de ‘nieuwe’ categorie-indeling 12+ en 16+ (Concreet betekent dit: laatstejaars H/D10 kunnen in aanmerking komen voor deelname in categorie H/D12 en laatstejaars H/D12 kunnen in aanmerking komen voor deelname in H/D 16).  Voor deelname aan wedstrijden over afstanden waar een minimum leeftijd voor geldt (kwart/olympische afstand of vergelijkbaar is toegestaan vanaf 16+ en lange afstand of vergelijkbaar vanaf 18+) geldt dat de atleet laatstejaars moet zijn in de onderliggende categorie. Concreet: een atleet moet 15 jaar worden in het jaar dat hij/zij dispensatie vraagt om in olympische afstand/kwart of vergelijkbaar te starten en hij/zij moet het betreffende kalenderjaar 17 worden om dispensatie te kunnen aanvragen om in een lange afstand wedstrijd te starten. Dit geldt ook voor deelname in een trio- of duoteam. In het geval het dispensatieverzoek op basis van bovenstaande wordt gehonoreerd krijgt de betreffende atleet hier via het NTB-bondsbureau een schriftelijke bevestiging van die hij/zij te allen tijde moet kunnen overleggen aan organisatie en juryleden. Als een atleet wordt ingedeeld in een hogere leeftijdscategorie betekent dat hij/zij ook kan deelnemen aan NK’s in deze categorie en daarbij ook in aanmerking komt voor de (ere)prijzen/titels in die categorie. Dispensatie voor deelname in lagere leeftijdscategorieën wordt niet verleend, aangezien in veel recreatieve wedstrijden zelfs door volwassenen kan worden deelgenomen aan kortere afstanden. Reglementair is dit toegestaan, het winnen van prijzen(geld) is in deze gevallen alleen mogelijk als deze gekoppeld zijn aan de (eigen) categorie. Dit wordt bepaald door de organisatie.

14

7. Wedstrijdreglement & Officialcorps  De NTB officials hanteren het ITU Wedstrijdreglement. Een actuele, nederlandstalige versie van dit Wedstrijdreglement is terug te vinden op de NTB site www.triathlonbond.nl onder de kop ‘Organisaties’.  De grootte van een officialcorps wordt bepaald conform de richtlijnen in Bijlage B, eventueel aangevuld met extra benodigde officials gezien de omstandigheden van een evenement en/of naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde (NG) uit het voorgaande jaar. Op verzoek van een organisatie en in overleg met de NG kunnen er eventueel ook meer officials worden ingedeeld.  Wat betreft het officialcorps kan een organisatie kiezen tussen: 

‘NTB’: wat betekent dat de organisatie de officials laat toewijzen door de NTB/WGWO (Werkgroep Wedstrijdofficials) à € 80,- per toegewezen official. Deze kosten worden via de organisatievergunning bij de organisatie in rekening gebracht. De namen van toegewezen officials worden door de NTB/WGWO ingevuld bij het evenement. Deze namen en contactgegevens zijn vanaf dat moment ook zichtbaar voor de betreffende organisatie. Deze officials ontvangen een onkostenvergoeding via het NTB bondsbureau.



’Jury organisatie’: dat wil zeggen dat de organisatie zelf zorg draagt voor de benodigde officials in de juiste functie. De organisatie benadert (nog) beschikbare NTB officials met de vraag bij hun evenement te komen jureren. Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen.

 Organisaties van NK’s, circuits en divisies hebben bovenstaande keuzemogelijkheid niet. Zij krijgen altijd NTB officials toegewezen.  Indien een organisatie kiest voor optie 2 ‘Jury organisatie’ dan dient met de volgende punten rekening te worden gehouden: 

De organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven dat zij kiest voor ‘Jury organisatie’.



De organisatie dient de namen van de officials vóór 28 februari 2015 via MijnNTB bij hun evenement te hebben ingevuld. Officialfuncties die op 28 februari 2015 nog niet door de betreffende organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld tegen het geldende tarief van € 80,00 per official.



Nog beschikbare officials (namen, woonplaatsen en telefoonummers/e-mailadressen) zijn te vinden via de evenementgegevens op MijnNTB Met vragen hierover kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau.



Bij het benaderen van officials dient u rekening te houden met de benodigde functie en de functie waarvoor een official beschikbaar is; dus een WL zoeken voor de functie van WL, een JN voor de functie van JN en een JR voor de functie van JR.



Eventueel kan een official met een hogere functie worden ingezet voor een lagere functie. Een WL kan dus worden ingezet als JN of JR en een JN kan worden ingezet als JR. Andersom is dat niet mogelijk.



Zodra een evenement is goedgekeurd als startersevenement dan zullen alle benodigde officials worden omgezet naar het niveau van JR met uitzondering van de NG. 15



Er zijn organisaties (en verenigingen) die officials eenmalig hebben laten opleiden, de zogenaamde JO. Een JO is alleen inzetbaar als JR. Deze JO’s zijn niet zichtbaar voor organisaties. Hun namen en contactgegevens worden geacht bekend te zijn bij de betreffende organisatie.



Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement op MijnNTB zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere evenementen. Lukt het invullen van de officials niet, neem dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau.

Organisaties die zelf voor officials zorgen wordt ten zeerste aangeraden om de namen van de officials vóór 31 januari 2015 in te vullen op MijnNTB. Op die dag zal de NTB/WGWO namelijk de voorlopige officialindeling voor 2015 maken. Na deze voorlopige indeling zullen er veel minder officials beschikbaar zijn voor organisaties die zelf voor officials willen zorgen. Dat geldt zeker voor evenementen in de maanden eind mei t/m september. Op 28 februari 2015 zal de NTB/WGWO de definitieve officialindeling voor 2015 maken. Alle officials die op dat moment nog niet door een organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld. Er zal daarvoor dan € 80,00 per alsnog toegewezen official bij de betreffende organisatie in rekening worden gebracht.

Voor organisaties van evenementen die na september 2015 plaatsvinden en daarom soms pas in de loop van het jaar worden aangemeld op de NTB evenementenkalender en die zelf voor officials zorg willen dragen geldt dat zij de namen van de officials direct bij de aanmelding van het evenement invullen. Zijn er geen namen van officials ingevuld, dan wijst de NTB/WGWO officials toe tegen het geldende tarief van € 80,- per official. 

Het is gebruikelijk dat een organisatie deze zelf uitgenodigde officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer gerekend worden.

 Het streven van de NTB/WGWO is dat er aan ieder evenement een NTB gedelegeerde (NG) wordt toegewezen. Deze door de NTB/WGWO aangestelde NG houdt toezicht op de naleving van het Wedstrijd Reglement (WR) en het Reglement Organisatie Wedstrijden (ROW). De NG onderhoudt, met name vooraf, contact met de organisatie en rapporteert achteraf over de op de dag van het evenement opgedane ervaringen. Met name verbeterpunten worden aan de orde gesteld.  Aan de komst van een NG zijn voor de organisatie geen kosten verbonden. Dit is een service van de NTB.  Een NG neemt contact op met de organisatie. De organisatie mag natuurlijk zelf ook als eerste contact opnemen met de toegewezen NG.  Op de dag van het evenement functioneert het officialcorps onder leiding van de wedstrijdleider (WL). Evenementen in afstandscategorie 5 hebben geen WL, daar functioneert een official onder leiding van de betreffende NG.  Afhankelijk van de lokale omstandigheden van een evenement kan van het standaard officialcorps wat bij de betreffende discipline/afstand hoort worden afgeweken mits de NTB/WGWO daarmee instemt. 16

 De kosten voor de overnachting van officials, indien van toepassing, bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen, is voor rekening van de betreffende organisatie.  Voor meer informatie m.b.t. startersevenementen en officials zie hoofdstuk 16 Startersevenementen.

17

8. Verzekering (deelnemers & vrijwilligers)  De meest actuele informatie over verzekeringen is na te lezen en te downloaden op de website www.triathlonbond.nl/Organisaties  Bij de aansprakelijkheidsverzekering geldt een eigen risico van € 250,- (en in sommige gevallen van € 500,-) per schademelding wat voor rekening is van een organisatie.  Organisaties wordt aangeraden om duidelijk op hun website en in de deelnemersinformatie te vermelden dat “Deelname geschiedt op eigen risico”.  De collectieve NTB verzekering verzekert de organisator en het officialcorps tegen diverse vormen van aansprakelijkheid. Daarnaast zijn alle deelnemers door middel van de afdrachten verzekerd tegen ongevallen naar, tijdens en van de wedstrijd voor ziektekosten die niet door reguliere ziektekostenverzekeringen worden vergoed. Hieronder vallen o.a. uitkeringen bij invaliditeit en overlijden. Let op! Vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de ongevallenverzekering maar kunnen door de organisator op verzoek (tegen kostprijs) additioneel verzekerd worden via de NTB.  Vanuit de verzekering gelden de volgende maximum leeftijden: - Deelnemers: 75 jaar - Vrijwilligers/verkeersregelaars: 85 jaar Deelnemers ouder dan 75 jaar of vrijwilligers ouder dan 85 jaar mogen in principe wel deelnemen of helpen maar zij vallen niet onder de dekking van de collectieve verzekeringen van de NTB.  Een verzekering voor vrijwilligers/verkeersregelaars kan additioneel worden afgesloten. U kunt hiervoor contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau.  De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per vrijwilliger per dag en € 1,50 per verkeersregelaar per dag.  Indien een organisatie haar vrijwilligers en/of verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan dient de organisatie ongeveer één week voor het evenement de namen en volledige adressen van alle vrijwilligers en/of verkeersregelaars door te geven aan het NTB bondsbureau, zodat het bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering kan sturen naar de betreffende organisatie. Deze bevestiging dient in sommige gevallen te worden getoond aan de gemeente en/of politie.  Voor het aanleveren van de adresgegevens van vrijwilligers en verkeersregelaars bij voorkeur het volgende format in Excel gebruiken.

1 2 3 4 5 6

A Achternaam Vries Janssen Pluim Berg

B Tv de van der

C Voornaam Pieter Karel Lydia Kees

D M/V M M V M

E Straat Hardloperspad 1a Triatlonlaan 22 De Zwemloop 43 Vrijwilligerstaat 1

F Postcode 1122 KA 5563 JA 7656 DA 1234 AB

G Woonplaats Amstelveen Rotterdam Goes Lutjebroek

I Taak Vrijwilliger Vrijwilliger Verkeersregelaar Vrijwilliger

 Bij een meerdaags evenement dienen vrijwilligers en verkeersregelaars per dag te worden verzekerd.  Een triathlonvereniging die een wedstrijd organiseert met maar 1 discipline (bijvoorbeeld een hardloopwedstrijd of wielertijdrit) heeft de mogelijkheid om de deelnemers via de NTB te verzekeren. De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per deelnemer. Hiervoor heeft de NTB een 18

lijst met de volledige naam- en adresgegevens van alle deelnemers nodig. Wij verzoeken u van tevoren contact op te nemen met het bondsbureau.  Dergelijke wedstrijden worden niet op de NTB wedstrijdkalender vermeld. Er zijn geen NTB officials nodig. En een afdracht aan de NTB is dan niet van toepassing.

9. Trio- /Duo- /Team(relay)triathlon Vooral met het oog op de daglicenties is het belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen trio’s/duo’s en een teamtriathlon/teamrelay:  Trio’s/duo’s: hierbij legt een trio of duo de afstand van de wedstrijd in estafettevorm af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt deelnemer A, vervolgens fietst deelnemer B en tot slot loopt deelnemer C.  Bij trio’s/duo’s geldt dat er per trio/duo slechts één atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig is.  Bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay legt ieder teamlid de gehele afstand af. Dus bijv. bij een triathlon zwemt, fietst en loopt ieder teamlid de volledige afstand. Bij een teamtriathlon/duathlon starten alle deelnemers tegelijkertijd. Bij een team-relay doet een team dat in estafettevorm; na het looponderdeel tikt de eerste deelnemer de volgende teamgenoot aan waarna deze begint met zwemmen.  Voor teamleden bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay geldt dat ieder teamlid afzonderlijk een atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (wederom afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig heeft. Wat betreft uitslagenlijsten van trio/duo/team(relay)triathlons gelden er speciale eisen aangezien de NTB bepaalde persoonsgegevens van alle deelnemers nodig heeft voor de verzekering van de deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij Lotto. Een organisatie die startserie(s) heeft voor trio’s/duo’s of teamtriathlons dient daar vooraf rekening mee te houden. Zie voor een juiste uitslagenlijst hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.

19

10. Circuits / Divisies  Kandidaatstelling voor deelname aan het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit is alleen mogelijk via MijnNTB Een organisatie kan daarvoor direct bij het aanmelden van een nieuw evenement één of meerdere startseries kandidaat stellen voor één of meerdere NTB circuits. De uiteindelijke toewijzing van een circuitstatus vindt plaats door het NTB bondsbureau op basis van de voorwaarden voor de verschillende circuits.  Voor meer informatie met betrekking tot kandidaatstelling voor een van de divisies zie www.triathlonbond.nl/circuits of www.eredivisietriathlon.nl/documenten of www.eerstedivisietriathlon.nl/documenten  Voor deelname aan de verschillende NTB circuits of divisies geldt een toeslag op de organisatievergunning:

Toeslagen NTB Circuits / Divisies 2015 Eredivisie Eerste divisie Tweede divisie Derde divisie Duathloncircuit WinterSeries 2014-2015 X-Athlon Crosscircuit 2014-2015 Jeugd- en Juniorencircuit

€ 1500,00 € 1000,00 € 500,00 € 500,00 € 192,50 € 115,50 € 122,50 € 0,00

 Voor organisaties van NK’s, circuits en divisies geldt dat zij geen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om zelf voor officials te zorgen. Deze organisaties krijgen altijd NTB officials toegewezen tegen het daarvoor geldende tarief van € 80,00 per official.  Voor organisaties die een of meerdere stayer-startseries op het programma hebben staan (m.n. NK’s/divisie wedstrijden) gelden bepaalde, minimale voorwaarden op grond waarvan toestemming kan worden gegeven voor het organiseren van zo’n stayerwedstrijd. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden.  Met het oog op het opmaken van een actuele tussenstand op de NTB site is het van belang dat een organisatie die deel uitmaakt van het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit op de eerstvolgende werkdag na het evenement, een goede uitslagenlijst mailt naar Emelie Papenburg op het NTB bondsbureau: [email protected] Een organisatie die deel uitmaakt van een van deze circuits dient hier vooraf rekening mee te houden.  Onder een goede uitslagenlijst wordt in dit geval verstaan:  Een uitslagenlijst in excel. 

De uitslagenlijst bevat minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers: o Voornaam, tussenvoegsel en achternaam – bij voorkeur in verschillende kolommen maar dat is niet strikt noodzakelijk. Als de namen in 1 kolom staan dan wel graag in de juiste volgorde; dus éérst de voornaam, dan een eventueel tussenvoegsel (van, van der, de, enz.) en tot slot de achternaam. o Woonplaats o NTB lidmaatschapsnummer – het is geen probleem als er ook andere licentienummers van bijv. buitenlandse deelnemers op de lijst staan. o Eindtijd 20

o

Geboortedatum – dit is niet strikt noodzakelijk maar wel heel handig als extra controle of iemand daadwerkelijk NTB lid is of niet.



Deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht of die zijn gediskwalificeerd moeten wel op de uitslagenlijst worden gezet. Zij krijgen namelijk punten ‘voor de moeite’.



De uitslagenlijst is bij voorkeur een overall uitslagenlijst en niet opgesplitst in verschillende categorieën o.i.d.

Voorbeeld uitslagenlijst:

1 2 3 4 5 6 7

A

B

C

Eindtijd

Achternaam

Tv

Voornaam

Licentie

0:58:20

Vries

de

Pieter

75A12867M200

15-05-1975

Amstelveen

1:01:22

Janssen

Karel

80A87246M301

13-09-1980

Maastricht

Lydia

68L56325V516

07-12-1968

Goes

14-12-1982

Lutjebroek

van der

D

E

F GebDat

G Woonplaats

1:12:43

Pluim

1:23:01

Voor

Beeld

1:25:45

Puk

Pietje

54X98301M300

03-08-1954

Utrecht

Janneke

90A85123V200

06-11-1990

Enschede

DNF

Jip

van



Het is geen probleem als er meer gegevens van de deelnemers – bijv. adressen, leeftijdscategorie, geslacht e.d. – op de uitslagenlijst staan vermeld. Deze kunnen gerust blijven staan.



De volgorde waarin de gegevens op de uitslagenlijst staan vermeld – dus de volgorde van de verschillende kolommen met naam, eindtijd, woonplaats, e.d. – is niet van belang.

 Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor organisaties die onderdeel uitmaken van het jeugd- en juniorencircuit geldt dat er ereprijzen worden uitgereikt aan minimaal de leeftijdscategorieën H/D12 en H/D16.  Voor regionale circuits of bijvoorbeeld het niet door de NTB georganiseerde studentencircuit ontvangt een organisatie de benodigde informatie van de betreffende circuitorganisatie.

21

11. Nederlands Kampioenschappen  Organisaties die erover denken om een NK te organiseren kunnen zich melden bij Christie Brouwer op het NTB bondsbureau voor meer informatie m.b.t. de mogelijkheden van het organiseren van een NK.  De organisatie van NK’s geschiedt op basis van een contractuele overeenkomst tussen de NTB en de organisator. Hierbij zijn de kosten indicatief. De exacte voorwaarden (i.v.m. bijvoorbeeld extra faciliteiten) en bijbehorende kosten komen tot stand via onderhandelingen.  Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau.  Voor een NK organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat het dient te worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.  Voor NK’s wordt bij de verdeling van de NK medailles per discipline uitgegaan van de volgende categorieën:

NK Jeugd & Junioren: (triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon) Meisjes Categorie

12+

Jongens 16+

12+

16+

NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie

Overall

<23

Mannen Categorie

Overall

<23

NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

NK duathlon sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon Vrouwen Categorie

Overall

<23

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

<23

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

22

NK triathlon midden + lang + duathlon lang Vrouwen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

De overallwinnaars (nr. 1, 2 en 3) bij de mannen en de vrouwen ontvangen in sommige gevallen dus twee NK medailles: een overallmedaille en een medaille van de leeftijdscategorie.  Bij NK’s mogen wat betreft de prijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd.  Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en indien van toepassing de kampioenstruien.  De organisatie van een NK geeft uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het NK de overall winnaars (nummers 1 t/m 3 bij zowel de mannen als de vrouwen) plus de winnaars per leeftijdscategorie via e-mail door aan het bondsbureau.  Voor meer informatie specifiek voor een NK organisatie, zie bijlage F Handboek NK’s.

23

12. Topseries Organisaties kunnen voor een startserie binnen een specifiek evenement de status van Topserie aanvragen. Bij deze topseries dienen deelnemers te finishen binnen een vooraf door de organisatie vastgestelde limiettijd. Alle atleten zijn vrij om zich aan te melden voor deze topserie, maar worden niet in de uitslag opgenomen als zij niet binnen de gestelde limiettijd finishen. Een organisatie kan deze limiet zelf (vooraf) vaststellen. Geadviseerd wordt om daarbij, indien mogelijk, uit te gaan van de gemiddelde eindtijden van de voorgaande jaren en de limiettijden gesplitst in dames en heren (overall) te stellen op ca. 110% van dit gemiddelde. Voor de midden en lange afstanden kan het raadzaam zijn van een hoger percentage uit te gaan. Geadviseerd wordt om naast deze topserie ook altijd een ‘open’ startserie (zonder limieten) te organiseren over dezelfde afstand. De Topserie en de open serie mogen echter niet tegelijkertijd van start gaan en er worden voor elke serie apart uitslagen opgemaakt.

13. Stayerwedstrijden Minimale voorwaarden op grond waarvan het NTB bondsbestuur toestemming kan geven voor het organiseren van een stayerwedstrijd:  Volledig verkeersvrij parcours.  Op zichzelf staande startserie(s), zonder vermenging met eerdere of latere ‘open’ series (het vrijbaan-principe).  Gelimiteerd deelnemersveld van max. 100 atleten. Het definitieve maximum kan lager worden bepaald aan de hand van de beperkte lengte van het fietsparcours. De richtinggevende regel is dat er per atleet een ‘ruimte’ is van 30 meter. Dit betekent bij een fietsrondje van 2,5 km dat het maximum aantal rond de 80 atleten ligt.  Gelimiteerd deelnemersveld uitsluitend op ‘uitnodiging’, dus aan de hand van kwaliteitseisen en/of kwalificatie-eisen. Geen open inschrijving.  Een positief advies van de werkgroep wedstrijdofficials naar aanleiding van de rapportages van voorgaande jaren van de aanwezige NTB gedelegeerde.  Aparte wedstrijd voor mannen en vrouwen. Toestemming van de NTB is nodig indien de wedstrijden van de mannen en de vrouwen worden samengevoegd. Redenen hiervoor kunnen zijn een zeer beperkt deelnemersveld bij de vrouwen en/of weersomstandigheden. Stayeren van vrouwen bij mannen en andersom is niet toegestaan.  De bepalingen uit het Wedstrijd Reglement ten aanzien van de uitrusting van de

fiets (zoals bijvoorbeeld het ligstuur) zijn bij stayerwedstrijden van toepassing.

24

14. Scholentriathlon  Onder een scholentriathlon wordt verstaan: een triathlon waarbij de inschrijving van de deelnemers centraal wordt geregeld via (de docenten Lichamelijke Opvoeding van) de betreffende scholen. Een scholentriathlon wordt gezien als een kennismakingsevenement onder verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van de school.  Een dergelijke scholentriathlon staat niet als evenement of startserie op de NTB kalender.  Voor de deelnemende scholieren zullen er géén daglicentiekosten in rekening worden gebracht.  Als de organisatie dit wenst kan er eventueel wel een verzekering voor de deelnemers worden afgesloten via de NTB. De meeste scholen hebben dat echter al geregeld voor alle buitenschoolse activiteiten zodat dit niet noodzakelijk is.  Voor eventuele individuele deelnemers van buitenaf aan de scholentriathlon, die via een open inschrijving worden geregistreerd, bijvoorbeeld via www.ntbinschrijvingen.nl, gelden de normale (daglicentie-) afdrachten.  Voor een scholentriathlon die alleen open staat voor scholieren maar die buiten verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van een school vallen, dus een triathlon voor scholieren met een open inschrijving via bijvoorbeeld www.ntbinschrijvingen.nl, geldt dat zij worden ingeschaald in afstandscategorie 5 met een daglicentie van € 3,-. Voor de deelnemers aan een dergelijke scholentriathlon gelden de normale (daglicentie-) afdrachten.  Op verzoek van een organisatie kan de NTB een scholentriathlon voorzien van een NTB gedelegeerde met eventueel een officialcorps.

25

15. Paratriathlon/-duathlon  Paratriatleten zijn voor de Nederlandse situatie onder te verdelen in vier groepen: tandem (blind/slechtziend), rolstoel, beenprothese en balans. Dit is een andere indeling dan door de ITU gehanteerd wordt. Het verschil is dat deze indeling is gemaakt op hulpvraag bij wedstrijden en de ITU-indeling gebaseerd is op de mate van de beperking van de atleet.  Volgens de NTB reglementen mogen paratriatleten deelnemen aan alle NTB evenementen en zijn alle door hun voorgestelde hulpmiddelen toegestaan, zolang ze geen extra voordeel geven ten opzichte van de overige deelnemers. Van extra voordeel is sprake wanneer de aanpassing meer voordeel oplevert dan de handicap een nadeel is. Deelname is alleen mogelijk als de veiligheid, zowel die van de paratriatleten, als van de overige deelnemers en andere betrokkenen, niet in het geding komt.  Op de NTB site staat een factsheet wat is bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de mate van geschiktheid van een evenement voor deelname door paratriatleten. Hoe meer vragen van het factsheet met ‘nee’ beantwoord worden, hoe minder het evenement geschikt is voor deelname door paratriatleten. Zie www.triathlonbond.nl/Atleten/Paratriathlon  De paratriatleet maakt gezamenlijk met de organisatie en de officials de uiteindelijke keuze t.a.v. deelname. NTB officials moeten paratriatleten uit de wedstrijd nemen als er een gevaarlijke situatie voor de para-atleet of andere atleten voordoet.  Voor meer informatie: Rob Noordzij – NTB coördinator paratriathlon: [email protected] of 06-53982889.

26

16. Startersevenementen Een organisatie die aan bepaalde voorwaarden voldoet kan zich, indien de organisatie dat wenst, bij de NTB melden als startersevenement. Het voordeel van de status ‘startersevenement’ is dat het officialcorps bij de betreffende organisatie volledig uit Jury R (is gelijk aan Jury O) mag bestaan. Er is dus geen Wedstrijdleider of Jury N nodig. De organisatie van een startersevenement wordt door de NTB slechts van één official voorzien, een NTB gedelegeerde of wedstrijdleider (lees: wedstrijdbegeleider) die de jury adviseert en als vraagbaak fungeert naar de organisatie. Deze wedstrijdbegeleider maakt met de organisatie een afspraak over plaats en tijd wat betreft de voorbespreking met de eigen jury en maakt na afloop een eenvoudige rapportage op waarin hij/zij in tekst zijn feedback geeft en de organisatie adviseert voor komende jaren. De voorwaarden (onder voorbehoud) om als organisatie de status van ‘startersevenement’ te kunnen krijgen zijn:  De afstanden van de startseries zijn uitsluitend in de categorieën 3A, 4 en 5 (dus tot maximaal de kwartafstand – en dus geen olympische afstand). Zie bijlage B.  De organisatie voorziet zelf in voldoende eigen Jury O (of hoger). Voor aantallen zie bijlage B.  Een startersevenement kan nooit kandidaat zijn voor een topwedstrijd.  Een startersevenement kan nooit onderdeel zijn van een circuit of divisie.  Er mag op dezelfde dag door deze organisatie geen tweede wedstrijd worden georganiseerd in een hogere categorie.  Er worden alleen ereprijzen uitgereikt. Als een organisatie aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet kan een evenement de status ‘startersevenement’ bij de NTB aanvragen. Dat kan door een mail te sturen naar: [email protected] Verder gelden voor startersevenementen dezelfde regels als die voor de overige organisaties gelden zoals:  Aanmelding van het evenement bij de NTB gaat zoals gebruikelijk.  Alle aanmeldingen en invullingen gaan conform de regels in het NTB Evenementenpakket 2015 en het ROW (Reglement Organisatie Wedstrijden).  De hoogte van de kosten van de organisatielicentie is conform de tarieven in bijlage B.  De daglicentiekosten zijn overeenkomstig de bestaande tarieven, net als de afdracht over het inschrijfgeld. Zie bijlage B.  De wedstrijdbegeleider voor de wedstrijd wordt door de NTB aangewezen.  De organisatie van een startersevenement vermeldt de namen van de officials bij voorkeur vóór 28 februari 2015 bij het evenement op MijnNTB, doch uiterlijk 3 maanden vóór de dag van het evenement.

27

17. Advertenties Triathlon/Duathlon Sport De kosten voor een extra full colour advertentie in het bondsblad voor bij de NTB aangesloten organisaties en verenigingen zijn: €

125,00* 225,00* 400,00* 750,00*

€

1/8 pagina 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Toeslagen voor extra opmaakhandelingen in overleg

* Prijswijzigingen voorbehouden.  Advertenties graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via [email protected]  Voor advertenties in de vorm van aangeleverd materiaal dat nog bewerkt dient te worden, advertenties met afwijkende vormen, advertenties met sponsorvermelding en advertenties op de achterpagina gelden toeslagen die voor rekening van de organisatie komen. In dat geval krijgt de organisator (of haar sponsor) een aanvullende offerte en factuur.  De deadlines voor het aanleveren van advertenties in het bondsblad zijn: Verschijningsdata

Deadlines advertenties

Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

28

18. Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen  De NTB maakt onderscheid tussen ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen (bijv. geldprijzen, waardebonnen e.d.).  De NTB maakt ook onderscheid tussen overallprijzen en leeftijdscategorieprijzen.  Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+.  Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4 weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau.  Voor alle overige organisaties geldt dat zij hun prijzenschema minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement ter goedkeuring voorleggen aan de toegewezen NTB gedelegeerde.

A. Ereprijzen (bekers, medailles en dergelijke)  Voor het uitreiken van ereprijzen geldt dat minimaal de eerste 3 aankomenden in elke vooraf vastgestelde leeftijdscategorie (minimaal H/D20 en H/D40 òf alleen overall) een prijs dienen te krijgen. Dit is dan ongeacht de verhoudingen en deelnemersaantallen.  Voor NK’s geldt bij ereprijzen voor masters (H/D40+) dat wordt uitgegaan van de 5-jaren leeftijdscategorieën zoals vermeld in bijlage A ‘Categorie-indeling evenementen 2015’. In alle andere wedstrijden mogen voor de masters 10-jaren leeftijdscategorieën gehanteerd worden.  Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en indien van toepassing de kampioenstruien.  Bij NK’s mogen wat betreft ereprijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Zie ook Praktijkvoorbeeld 4.  Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden ereprijzen uitgereikt in minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+.

B. Op geld waardeerbare prijzen Op geld waarbare prijzen in de ‘overall categorie’ Organisaties zijn grotendeels vrij om de verdeling van op geld waardeerbare prijzen te bepalen, mits voldaan wordt aan de ‘Wet gelijke behandeling’; dat wil zeggen geen seksediscriminatie en geen leeftijdsdiscriminatie. Een organisatie kan in de overallcategorie zelf bepalen óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld. Indien zij hiervoor kiest dan gelden onderstaande punten:  Alle leeftijdscategorieën samen verdelen de overall op geld waarbare prijzen.  Deze categorie heet dan HOA (heren overall) of DOA (dames overall) en dus niet H20/D20 of H24/D24. 29

 In de overallcategorie mag de verhouding tussen de deelnemers bepalend zijn voor het aantal deelnemers dat op geld waarbare prijzen krijgt uitgekeerd, voorwaarde is echter dat er minimaal 3 prijzen zijn voor de vrouwen. Zijn er (ook) meer prijzen bij de vrouwen dan dienen de bedragen gelijk te zijn aan die van de mannen. Zie praktijkvoorbeeld 2.  Heeft een organisatie zowel op geld waardeerbare prijzen in leeftijdscategorieën als overall dan mag de overallprijs hoger of lager zijn dan de leeftijdscategorieprijs. Het zal immers altijd zo zijn dat de overallwinnaar ook winnaar is in zijn/haar leeftijdscategorie. De overallprijs wordt derhalve opgeteld bij de leeftijdscategorieprijs.

Op geld waarbare prijzen in de ‘leeftijdscategorieën’ Naast of in plaats van op geld waarbare prijzen in de overallcategorie kan een organisatie ook op geld waarbare prijzen in leeftijdscategorieën beschikbaar stellen. Een organisatie bepaalt zelf óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld in de leeftijdscategorieën. Indien zij hiervoor kiest, dan gelden onderstaande punten:  In elke leeftijdscategorie is de verdeling van de op geld waarbare prijzen gelijk, zowel voor de vrouwen als voor de mannen. Zie voor de leeftijdscategorie-indeling bijlage A.  In elke leeftijdscategorie worden minimaal 3 op geld waarbare prijzen uitgereikt aan de mannen en 3 aan de vrouwen (uiteraard alleen indien dit aantal deelnemers is gefinisht).  Het is toegestaan méér op geld waarbare prijzen uit te reiken, maar dat aantal geldt dan voor elke categorie en zowel voor de vrouwen als voor de mannen.  Indien in een leeftijdscategorie minder dan 10 deelnemers zijn ingeschreven is het toegestaan leeftijdscategorieën samen te voegen. Uitgangspunt is daarbij wel dat minimaal de volgende 3 leeftijdscategorieën gehandhaafd blijven:  H16/D16 (junioren)  H20/D20 (senioren)  H40/D40 (masters)

 Voor jeugd t/m 15 jaar geldt dat het reglementair niet is toegestaan om op geld waarbare prijzen beschikbaar te stellen.  Samenvoegen van categorieën gebeurt ‘van buiten naar binnen’, d.w.z. in de masters categorieën (H40/D40) worden de oudste atleten bij de onderliggende ‘jongere’ atleten gevoegd en bij de jeugdcategorieën worden de jongere atleten bij de oudere gevoegd.  Het aantal ingeschreven atleten op de dag voor de wedstrijd is hiervoor bepalend. Het staat een organisatie vrij om hier ook de na-inschrijvers op de wedstrijddag nog aan toe te voegen.  Het verdient aanbeveling om de wijze van samenvoegen bij de registratie van de deelnemers (inschrijfbureau op de wedstrijddag) bekend te maken/te publiceren.  Zie verder praktijkvoorbeeld 1 en 3.  De leeftijdscategorie H20/D20 of H24/D24 kan niet worden gebruikt als overallcategorie.

Overige opmerkingen met betrekking tot op geld waarbare prijzen  Deelnemers komen alleen in aanmerking voor op geld waarbare prijzen in hun eigen (eventueel samengevoegde) leeftijdscategorie en eventueel voor de op geld waarbare prijzen in de overallcategorie. Ze kunnen nooit een beroep doen op een op geld waarbare prijs uit een andere leeftijdscategorie of een andere samengevoegde leeftijdscategorie.

30

 Eventuele bonussen voor records of tussentijden vallen onder de regeling overallprijzen. Deze dienen dus gelijk te zijn voor zowel mannen als vrouwen. Hiervoor geldt echter geen minimum van 3 prijzen.  Al deze uitgangspunten gelden per startserie. Als leeftijdscategorieën gesplitst worden en derhalve niet tegelijk van start gaan, mag per startserie een aparte verdeling gemaakt worden op basis van bovenstaande afspraken.  De organisatie dient in de deelnemersinformatie (website, programmaboekje, etc.) op te nemen hoeveel op geld waardeerbare prijzen er minimaal beschikbaar zijn en hoe de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen geregeld is. Indien op het laatste moment leeftijdscategorieën worden samengevoegd heeft de organisatie twee mogelijkheden:  De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen vervallen aan de organisatie. Dit geldt niet voor NK’s.  De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen worden volgens bovenstaande richtlijnen toegevoegd aan het reeds gecommuniceerde prijzenschema.

Praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld 1: Samenvoegen van leeftijdscategorieën op basis van de deelnemersaantallen (zie ook de schema’s bij Praktijkvoorbeeld 3)  In de praktijk zal het vaak zo zijn dat t.b.v. de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen één vrouwen masterscategorie wordt gevormd, namelijk D40+, omdat het totaal aantal deelnemende vrouwen van 40+ in maar weinig wedstrijden boven de 10 uitkomt.  Bij de mannen zullen vaak de H60 en H50 categorie worden samengevoegd tot H50+. Er is dan een H40 en een H50 categorie.  Als ook dan nog geen 10 deelnemers in de categorie H50+ kunnen worden genoteerd, dan worden deze categorieën aan de H40 categorie toegevoegd. In dat geval is er alleen de categorie H40+ (net als bij de vrouwen in dit praktijkvoorbeeld).  De jongere jeugd start over het algemeen in een andere startserie maar komt, zoals hierboven reeds opgemerkt, in elk geval niet in aanmerking voor prijzengeld.

Praktijkvoorbeeld 2: Bepaling van de verhouding op geld waardeerbare prijzen voor mannen : op geld waardeerbare prijzen voor vrouwen in de overallcategorie  Als in één startserie in totaal 100 mannen van start gaan en 20 vrouwen (ongeacht de leeftijdscategorieverdeling) is de verhouding 10 herenprijzen : 2 damesprijzen. Volgens bovenstaande afspraken is het aantal damesprijzen echter minimaal 3 (meer is ook toegestaan op voorwaarde dat de prijzen voor de vrouwen gelijk zijn aan die van de mannen).  Dus ook als er maar 5 herenprijzen worden uitgekeerd is het minimale aantal damesprijzen 3. Deze eerste 3 prijzen zijn gelijk aan de eerste 3 prijzen bij de mannen. Wordt er bij de vrouwen ook een 4e prijs uitgereikt, dan dient deze gelijk te zijn aan de prijs van de 4e man.

31

Praktijkvoorbeeld 3: Verdeling op geld waardeerbare prijzen Verdeling in de leeftijdscategorieën In het onderstaande voorbeeld staan de op geld waardeerbare prijzen opgesplitst per leeftijdscategorie. Een dergelijk schema dient het uitgangspunt te zijn bij op geld waardeerbare prijzen voor leeftijdscategorieën. In de praktijk zullen er, zeker bij de vrouwen, waarschijnlijk leeftijdscategorieën kunnen worden samengevoegd maar dit uitgebreide schema dient in eerste instantie te worden gehanteerd en gepubliceerd. VROUWEN Categorie

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

10

10

10

10

10

10

10

e

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

e

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

MANNEN Categorie

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

10

50

30

20

11

10

10

e

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

e

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

Aantal deelnemers 1 prijs 2 prijs

Aantal deelnemers 1 prijs 2 prijs

In bovenstaand voorbeeld worden er naast de prijzen in de leeftijdscategorieën dus geen overall prijzen uitgereikt. Zou dat wel het geval zijn, dan zou het prijzenschema er zo uitzien: VROUWEN Categorie

Overall

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

n.v.t.

10

10

10

10

10

10

10

e

€*

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

e

€*

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€*

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€*

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

MANNEN Categorie

Overall

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

n.v.t.

10

50

30

20

11

10

10

e

€*

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

e

€*

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€*

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€*

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

Aantal deelnemers 1 prijs 2 prijs

Aantal deelnemers 1 prijs 2 prijs

32

* De waarde/bedragen voor de overall prijzen hoeven hier niet gelijk te zijn aan de prijzen in de leeftijdscategorieën. De overall prijzen voor de vrouwen dienen wel gelijk te zijn aan de overall prijzen voor de mannen. In het volgende voorbeeld worden op basis van de aantallen deelnemers per leeftijdscategorie de volgende categorieën samengevoegd: -

Dames 20+ / 24+ Heren 50+ en verder Dames 40+ en verder MANNEN Categorie

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

2

50

30

15

6

1

1

e

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

e

€ 50

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€ 25

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

16+

20+

24+

40+

50+

60+

70+

1

3

5

5

2

2

0

Aantal deelnemers 1 prijs 2 prijs

VROUWEN Categorie Aantal deelnemers e

€ 75

€ 75

€ 75

e

€ 50

€ 50

€ 50

e

3 prijs

€ 25

€ 25

€ 25

Totaal

€ 150

€ 150

€ 150

1 prijs 2 prijs

Verdeling in de Overallcategorie Naast òf in plaats van de verdeling in leeftijdscategorieprijzen is het ook mogelijk om een overall prijzenschema te hanteren. Voorbeeld:

e

1 prijs e 2 prijs e 3 prijs e 4 prijs e 5 prijs e 6 prijs Totaal

MANNEN Totaal 100 deelnrs. € 400 € 300 € 200 € 100 € 75 € 50

VROUWEN Totaal 20 deelnrs. € 400 € 300 € 200

€ 1125

€ 900

Stel dat een organisatie bij de vrouwen ook een 4e prijs beschikbaar heeft, dan dient de prijs in dit geval ook € 100,00 te zijn.

33

Praktijkvoorbeeld 4: Leeftijdscategorieën NK’s Bij een NK kunnen leeftijdscategorieën nooit worden samengevoegd; ongeacht het aantal deelnemers in een leeftijdscategorie.

NK Jeugd & Junioren: (triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon) Meisjes Categorie

12+

Jongens 16+

12+

16+

NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para) Vrouwen Categorie

Overall

<23

Mannen Categorie

Overall

<23

NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint Vrouwen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

NK duathlon sprint (+ sprint para) + kwart / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon Vrouwen Categorie

Overall

<23

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

<23

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

NK triathlon midden + lang + duathlon lang Vrouwen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

Mannen Categorie

Overall

40+

45+

50+

55+

60+

65+

70+

34

19. Contactpersonen bij de NTB  Emelie Papenburg, [email protected] , 030-7513775 (ma, di, wo, vr) Aanmelden en beheren van evenementen op MijnNTB en alles wat daarbij komt kijken, afdrachten, medailles en prijzenschema’s NK’s, indeling van officials en kosten officials, uitslagen circuits.  Christie Brouwer, [email protected], 030-7513772 (wo, vr) Vragen m.b.t. kandidaatstelling NK’s  Peter Dillo, [email protected], 06-52677113 Advertenties in het bondsblad Triathlon/Duathlon Sport

35

Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2015 Aspiranten

Jeugd

Junioren

<23 of Neo-senioren

Senioren

H20/D20*

H24/D24

Categorie

H0/D0

H8/D8

H10/D10

H12/D12*

H16/D16*

Leeftijd

t/m 7 jaar

8 t/m 9 jr.

10 t/m 11 jr.

12 t/m 15 jr.

16 t/m 19 jr.

20 t/m 23 jr.

24 t/m 39 jr.

Geboortejaar

>2008

2006-2007

2004-2005

2000-2003

1996-1999

1992-1995

1976-1991

Masters Categorie

H40/D40*

H45/D45*

Leeftijd

40 t/m 44

Geboortejaar

1971-1975

H50/D50*

H55/D55*

H60/D60*

H65/D65*

H70/D70*

45 t/m 49 jr. 50 t/m 54 jr.

55 t/m 59 jr.

60 t/m 64 jr.

65 t/m 69 jr.

70 t/m 74 jr.

1966-1970

1956-1960

1951-1955

1946-1950

1941-1945

1961-1965

* = alleen bij NK verplicht Categorie Overall: geen leeftijdscriterium. Een atleet valt binnen een bepaalde leeftijdscategorie in het jaar dat hij/zij de betreffende leeftijd bereikt. Het geboortejaar en dus niet de geboortedatum is hierbij bepalend.

Bijlage A-1: Advies met betrekking tot leeftijdscategorieën en maximale afstanden Categorie

Zwemmen

Fietsen

Lopen

H/D 0 100 meter 4 km. 1 km. H/D 8 200 meter 6 km. 1,5 km. H/D 10 250 meter 8 km. 2 km. H/D 12 400 meter 10 km. 2,5 km. H/D 14 750 meter 25 km. 5 km. H/D 16 1000 meter 40 km. 10 km. H/D 18 Alle afstanden H/D 20 Alle afstanden * Aantal kilometers van twee runs bij elkaar opgeteld.

Lopen (Duathlon)* 2 km 3 km 4 km 5 km 7,5 km 10 km

Schaatsen 1 km. 1,5 km. 2,5 km. 5 km. 10 km. 20 km.

Bovenstaande maximum afstanden per leeftijdscategorie zijn adviesafstanden. Onderstaande minimum leeftijden met betrekking tot afstanden zijn regels (dus hiervan kan niet worden afgeweken):  Kwart & Olympische Afstand Triathlon en Korte Afstand Duathlon vanaf categorie 16+.  Midden & Lange Afstand Duathlon vanaf categorie 18+.  Midden & Lange Afstand Triathlon vanaf categorie 18+. Dit geldt ook voor duo’s/trio’s!

Bijlage B: Maximum afstanden, afstandscategorieën en richtlijnen officials Triathlon Afstandscategorie

5

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie Incl. advertentie*

1

Daglicentie*2

Maximale afstanden*4 (zwemmen - fietsen - lopen)

1

Extra

16+

18+

18+

€ 5,00

€ 83,00

€ 162,50

€ 217,50

€ 485,00

€ 725,00

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

1/8 pagina

½ pagina

1/1 pagina

€ 18,00

€ 28,00

€ 41,00

10%

10%

10%

€ 7,50 10%

10%

mini

achtste/sprint

kwart olympisch = O1

midden/O2

lang/O3

<0,25-10-2,5

0,5-20-5/0,75-20-5

1-40-10

1,5-40-10

2,5-90-21/3-80-20

3,8-180-42/4-120-30

<0,4 – 15 – 4

0,8 – 30 - 8

1,2 – 45 – 12

1,8 – 60 – 16

3,2 – 90 – 24

4,4 – 200 - 44

NG

NG + WL

NG + WL

NG + WLN + WLR

1JN + ≥ 1JR

2 JN + ≥ 1 JR

2 JN + ≥ 2 JR

2 JN + ≥ 2 JR

Officials NTB Officials organisatie/NTB

2

16+

10%

Standaardafstanden*4 *5

3

14+

€ 3,00

Afdracht*3

3A

1*

6

Extra 2*7

NG + WLN + NG + WLN + 2 2 WLR WLR

4 JN + ≥ 2 JR

8 JN + ≥ 3 JR 2 JR

2 JN

Cross Triathlon Afstandscategorie

5

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie Incl. advertentie* Daglicentie* Afdracht*

1

2

3

Standaardafstanden*4 *5 Maximale afstanden*4 (zwemmen - ATB - lopen) Officials NTB Officials organisatie/NTB

3

2

1

14+

16+

18+

18+

€ 5,00

€ 83,00

€ 162,50

€ 217,50

€ 485,00

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

1/8 pagina

½ pagina

€ 18,00

€ 28,00 10%

€ 3,00

€ 7,50

10%

10%

10%

10%

mini

achtste/sprint

kwart

olympisch

lang

<0,4-10-2,5 0,5-12,5-4/0,75-15-4

1-25-8

1,5-30-10

2,5-40-15

<0,4 – 10 – 3

0,8 – 20 – 6

1,2 – 27 – 9

2 – 35 – 12

NG

NG

NG + WL

NG + WL

NG + WL

≥ 1 JR

≥ 1 JR

1 JN + ≥ 1 JR

1 JN + ≥ 1 JR

1 JN + ≥ 1 JR

Extra

Extra

1*6

2*7

3 – 45 – 18

1 JR

Wintertriathlon 5

Afstandscategorie

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie

€ 5,00

Incl. advertentie*1 Daglicentie* Afdracht*

n.v.t.

2

€ 3,00

3

10% 4 5

Standaardafstanden* *

Maximale afstanden*4 (lopen - fietsen - schaatsen)

mini <2,5 – 10 – 5

<4 – 15 – 7,5

2

1

14+

16+

18+

18+

€ 83,00

€ 162,50

€ 217,50

€ 485,00

1/8 pagina

½ pagina

€ 18,00

€ 28,00

10%

10%

midden 15 – 75 – 30

lang 20 – 100 – 40

7,5 – 30 – 15 12,5 – 60 – 25 17,5 – 90 – 35

25 – 200 – 44

n.v.t. € 7,50 10% sprint 5 – 20 – 10

kwart 10 – 50 – 20

NG

NG + WL

NG + WL

NG + WLN + WLR

NG + WLN + 2 WLR

1 JN + ≥ 1 JR

2 JN + ≥ 1 JR

2 JN + ≥ 2 JR

3 JN + ≥ 2 JR

4 JN + ≥ 2 JR

3

2

Officials NTB Officials organisatie/NTB

3

Extra

Extra

1*6

2*7

2 JR

2 JN

Extra

Extra

1*6

2*7

Duathlon 5

Afstandscategorie

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie Incl. advertentie* Daglicentie* Afdracht*

1

2

14+

16+

18+

18+

18+

€ 5,00

€ 83,00

€ 162,50

€ 217,50

€ 485,00

€ 725,00

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

1/8 pagina

½ pagina

1/1 pagina

€ 18,00

€ 28,00

€ 3,00

3 4 5

Standaardafstanden* * Maximale afstanden*4 (lopen - fietsen) Officials NTB

Officials organisatie/NTB

1

€ 7,50

10%

10%

10%

10%

10%

10%

mini <5 – 10

sprint 7,5 – 20

kort 10 – 30

kwart 15 – 40

midden 20 – 60

lang 30 – 80

<5 – 15

10 – 25

12,5 – 35

17,5 – 50

25 – 70

50 – 180

NG

NG + WL

NG + WL

NG + WL

NG + WL

NG + WL

≥ 1 JR

2 JN + ≥ 1 JR

2 JN + ≥ 1 JR

2 JN + ≥ 2 JR

3JN + ≥ 2 JR

38

3JN + ≥ 2 JR 2 JR

2 JN

Cross Duathlon 5

Afstandscategorie

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie Incl. advertentie*1 Daglicentie* Afdracht*

2

2

14+

16+

18+

€ 5,00

€ 83,00

€ 162,50

€ 217,50

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

1/8 pagina

€ 3,00

3

3

10%

10%

10%

Standaardafstanden*4 *5

mini <5 – 10

sprint 6 – 12

kwart 9 – 20

lang 12 – 25

Maximale afstanden*4 (lopen - ATB)

<5 – 10

7,5 – 15

11 – 22

15 – 30

NG

NG

NG + WL

NG + WL

≥ 1 JR

≥ 1 JR

1 JN + ≥ 1 JR

1 JN + ≥ 1 JR

Officials organisatie/NTB

Extra

Extra

1*6

2*7

€ 7,50

10%

Officials NTB

1

1 JR

Zwemloop *8 5

Afstandscategorie

4

Minimum leeftijd Organisatielicentie Incl. advertentie*1 Daglicentie*2 Afdracht*3 4 5

Standaardafstanden* * Maximale afstanden*4 (zwemmen - lopen) Officials NTB

Officials organisatie/NTB

3

2

14+

16+

18+

€ 5,00

€ 5,00

€ 5,00

€ 5,00

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

€ 3,00

€ 3,00

€ 3,00

€ 3,00

10%

10%

10%

10%

mini <0,25 – 2,5

sprint 0,5 tot 0,75 – 5

kwart 1 – 10

lang 2 – 15

<0,4 – 4

0,8 – 8

1,8 – 16

3,2 – 24

NG

NG

NG

NG

≥ 1 JR

≥ 1 JR

≥ 1 JR

≥ 1 JR 39

1

Extra

Extra

1*6

2*7

Toelichting bij overzicht bijlage B ‘Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials’: *1

*2

*3 *4

*5 *6 *7 *8

Advertenties voor het bondsblad van Triathlon Sport graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via [email protected] Voor deadlines zie hoofdstuk 15 Advertenties Triathlon/Duathlon Sport. Niet NTB leden, NTB leden zonder atletenlicentie en buitenlandse deelnemers zonder licentie zijn bij alle NTB evenementen verplicht een daglicentie aan te schaffen via de organisatie. Zie hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties voor meer informatie m.b.t. daglicenties. De afdracht bedraagt 10% van het totale inschrijfgeld. > Afstanden in kilometers. Afwijkingen op de afstanden en parcoursindeling kunnen alleen met dispensatie van het NTB bondsbestuur worden verstrekt; een marge van 10% op de standaardafstand is zonder dispensatie toegestaan. > Bij aanmelding van het evenement op MijnNTB en in de deelnemersinformatie dienen de exacte afstanden te worden vermeld. > Voor overige duursportcombinaties/afstanden bepaalt het NTB bondsbureau (indien nodig in overleg met het bondsbestuur) de bijbehorende afstandscategorie. Voor een overzicht van de standaardafstanden: zie bijlage C. Extra 1: aantal extra benodigde officials bij twee wisselzones. Extra 2: aantal extra benodigde officials bij een grote fietsronde. Voor zwemlopen bedraagt de organisatielicentie tot en met afstandscategorie 3 € 5,00. De daglicentiekosten zijn hierbij gelijk aan die in afstandscategorie 5.

Bijlage C: Overzicht standaardafstanden Triathlon Mini Achtste Sprint Kwart Olympisch (O1) Midden O2 (2x Olympisch) O3 (3x Olympisch) Lang (Klassieke Afstand)

Cross Triathlon Mini Achtste Sprint Kwart Olympisch Lang

Wintertriathlon Mini Sprint Kwart Midden Lang

Zwemmen

Fietsen

Lopen

Tot 0,25 km 0,5 km 0,75 km 1 km 1,5 km 2,5 km 3 km 4 km 3,8 km

10 km 20 km 20 km 40 km 40 km 90 km 80 km 120 km 180 km

2,5 km 5 km 5 km 10 km 10 km 21 km 20 km 30 km 42,195 km

Zwemmen Tot 0,4 km 0,5 km 0,75 km 1 km 1,5 km 2,5 km

Fietsen (ATB) 10 km 12,5 km 15 km 25 km 30 km 40 km

Lopen 2,5 km 4 km 4 km 8 km 10 km 15 km

Lopen 2,5 km 5 km 10 km 15 km 20 km

Fietsen 10 km 20 km 50 km 75 km 100 km

Schaatsen 5 km 10 km 20 km 30 km 40 km

Duathlon

Lopen

Fietsen

Lopen

Mini Sprint Kort Kwart Midden Lang

Tot 2,5 km 5 km 7 km 10 km 10 km 20 km

Tot 10 km 20 km 30 km 40 km 60 km 80 km

Tot 2,5 km 2,5 km 3,5 km 5 km 10 km 10 km

Cross Duathlon

Lopen Fietsen (ATB) Tot 2,5 km Tot 10 km 4 km 12 km 6 km 20 km 8 km 25 km

Lopen Tot 2,5 km 2 km 3 km 4 km

Mini Sprint Midden Lang

Zwemloop Mini Sprint Kwart Lang

Zwemmen Tot 0,25 km 0,5 tot 0,75 km 1 km 2 km

Lopen Tot 2,5 km 5 km 10 km 15 km

Bijlage D: KNWU- / KNZB licenties Deelnemers met een wedstrijdlicentie van de KNWU of de KNZB hebben geen daglicentie nodig bij deelname aan wedstrijden tot en met de kwart afstand (daglicentie van maximaal € 7,50). Deze deelnemers dienen bij aanmelding hun KNWU- of KNZB licentienummer door te geven en op de wedstrijddag hun licentiepasje (KNWU) of licentiebrief (KNZB) te laten zien. Een KNZB-wedstrijdlicentie: - Het licentienummer bestaat uit 7 cijfers. - Het licentienummer begint met het geboortejaar. - Mannen hebben een oneven nummer en vrouwen een even nummer. - De KNZB-wedstrijdlicentiehouders hebben geen pasje maar kunnen een bewijs van inschrijving bij de KNZB opvragen. Een KNWU-wedstrijdlicentie (dus geen KNWU-basislidmaatschap!): - KNWU-wedstrijdlicentiehouders hebben zowel een bondslidnummer als een licentienummer. Zij dienen het licentienummer aan de organisatie door te geven, niet het bondslidnummer. - Het licentienummer bestaat uit minimaal 1 en maximaal 5 cijfers. In het nummer zit verder geen logica. - Een KNWU-wedstrijdlicentiehouder heeft een stevig plastic licentiepasje met pasfoto er op gedrukt. Geeft een deelnemer een KNWU-nummer op wat bestaat uit 8 cijfers, dan betreft het het bondslidnummer van de KNWU. Op basis van het bondslidnummer kan een KNWU-lid niet deelnemen aan een NTB wedstrijd. Hij/zij heeft dan altijd een daglicentie nodig.

Voorbeeld KNWU wedstrijdlicentiepasje

AFDRACHTFORMULIER 2015 Naar aanleiding van deze lijst zal op grond van artikel 5 lid 2 van het ROW de deelnemersbijdrage worden bepaald die u als organisatie aan de NTB verschuldigd bent. De deelnemersbijdrage voor individuele deelnemers & teams bij NTB evenementen is: - 10 % van het inschrijfgeld per deelnemer. - De afdracht voor een daglicentie per deelnemer zonder NTB Atletenlicentie of aspirant-lidmaatschap (laatste geldt voor de kwart afstand en langer). De deelnemersbijdrage bij NTB Duo/Trio evenementen is: - 10 % van het inschrijfgeld per duo/trio. - De afdracht voor 1 daglicentie per duo/trio indien geen van de trio/duo deelnemers in het bezit is van een NTB Atletenlicentie of aspirant-lidmaatschap (laatste geldt bij wedstrijd langer dan de kwart afstand). Naam evenement: Datum evenement: Plaats: Telefoon:

______________________________________________________________________

Afdracht inschrijfgeld Afstand startserie

Inschrijfgeld per deelnemer

10% van inschrijfgeld per deelnemer

Totaal aantal deelnemers

Totaal bedrag

Totaalbedrag afdracht inschrijfgeld

Duo’s/Trio’s Afstand startserie

Inschrijfgeld per duo/trio

10% van inschrijfgeld per duo/trio

Totaal aantal duo’s/trio’s

Totaalbedrag afdracht inschrijfgeld Duo’s/Trio’s Versie 2015.1 8dec2014

Totaal bedrag

Afdracht daglicenties Afstand startserie

Aantal deelnemers met NTB-Atletenlicentie

Aantal deelnemers met daglicentie

Kosten daglicentie per deelnemer *

Totaal bedrag

Totaalbedrag afdracht daglicenties

Duo’s/Trio’s Afstand startserie

Aantal duo’s/trio’s met NTBAtletenlicentie

Aantal duo’s/trio’s met daglicentie

Kosten daglicentie per duo/trio *

Totaal bedrag

Totaalbedrag afdracht daglicenties Duo’s/Trio’s * De kosten van de daglicenties hangen af van de afstandscategorie. De afstandscategorieën en kosten van daglicenties kunt u terugvinden in Bijlage B van het NTB Evenementenpakket 2015.

_______________________________________________________________

Verzekering Vrijwilligers & Verkeersregelaars (keuzemogelijkheid) Er bestaat een mogelijkheid om uw medewerkers/vrijwilligers op de wedstrijddag te verzekeren voor ongevallen (€ 0,50 per vrijwilliger) tegen dezelfde voorwaarden als die gelden voor de deelnemers. Voor vrijwilligers die (tevens) fungeren als officiële verkeersregelaars geldt een aanvullende premie aangezien zij wettelijk aanvullend verzekerd dienen te zijn. Aantal vrijwilligers

x € 0,50 =

€

Aantal verkeersregelaars

x € 1,50 =

€

Totaal verzekeringsafdracht

€

___________________________________________________________________ Dit formulier dient binnen één week na het evenement te worden opgestuurd naar: - Via e-mail: [email protected] - Via de post: NTB, t.a.v. E. Papenburg, Postbus 1267, 3430 BG Nieuwegein - Via de fax: 030-7513771 Nadat ook een digitale uitslagenlijst in excel - conform het NTB Evenementenpakket 2015 – door het NTB bondsbureau is ontvangen, volgt zo spoedig mogelijk de eindafrekening. Datum:

Handtekening:

Naam:

HANDBOEK VOOR DE ORGANISATIE

VAN EEN NK IN 2015

HBNK 2015.1 10dec2014

INHOUD 1. Inleiding 2. Overzicht NK´s en leeftijdscategorieën 3. Wie mogen er deelnemen aan de NK’s 4. Paratri en duathlon 5. Medailles 6. NK truien 7. NK certificaten voor Jeugd en Junioren 8. Prijzengeld 9. Protocol van huldiging

1. Inleiding Van organisatoren van Nederlandse Kampioenschappen worden net even wat andere (en extra) ‘eisen’ gevraagd dan op basis van het jaarlijkse ‘Evenementenpakket’ aan de organisatoren van de overige bij de NTB aangesloten evenementen worden gesteld. In 2013 hebben wijzigingen plaatsgevonden vooral in de categorie-indelingen, de huldigingen en licentievoorwaarden die van toepassing zijn bij NK’s. Zo ontstond er een apart NK sprint voor de masters, was er geen NK meer voor de categorieën 20+ 25+ 30+ en 35+ (wel voor overall en neosenioren), werd het NK sprint voor jeugd en junioren toegevoegd aan het NK sprint overall, met een aparte start voor de jeugd, ontstond er een NK duathlon sprint en verviel de categorie neosenioren op de midden en lange afstand triathlon. Dit ‘handboek’ maakt sinds 2014 onderdeel uit van het standaard evenementenpakket. Mist u nog iets of is er iets niet duidelijk? Neem dan contact op met Christie Brouwer op het NTB-bondsbureau: [email protected]. Organisatoren die een wedstrijd om het Nederlands Kampioenschap toegewezen krijgen dienen zich te conformeren aan alle in dit handboek omschreven punten.

2. Overzicht NK’s + leeftijdscategorieën (‘agegroups’) Discipline Triathlon Sprint Triathlon Sprint Triathlon OD Triathlon OD Triathlon Midden Triathlon Lang Cross Triathlon Wintertriathlon Duathlon Sprint Duathlon Kwart Duathlon Lang Cross Duathlon

Afstanden 0,75 – 20 – 5 0,75 – 20 – 5 1,5 – 40 – 10 1,5 – 40 – 10 Z: 1,9 tot 3 km F: 80 tot 90 km L: 20 tot 21 km 3,8 – 180 – 42,195 Of 4 – 120 – 30 1,5 – 30 – 10 L: 10 – F: 50 – S: 20 5 – 20 – 2,5 10 – 40 – 5 L: totaal 22,5-30 km F: 60 tot 80 km L: totaal 9 – 12 km F: 20 tot 25 km

OA

Neo

X

X

X

X

12+/16 +

Para

X

X

Masters

40+ t/m 70+

X

X

X

X

OA

X

X

X

X

X X X X

X X X X

X X X

X X

X X X X X

X

X

X

Bij de categorie 16+ geldt, indien van toepassing, de helft van de volledige afstand en voor de categorie 12+ daar weer de helft van. De belangrijkste categorie is altijd de ‘overall-categorie’ (OA). Ongeacht de leeftijd van de deelnemers is de volgorde van binnenkomst van alle deelnemers aan dat NK bepalend voor de overall uitslag. De nummers 1 (man en vrouw) in deze uitslag zijn dè Nederlands Kampioen in de betreffende discipline. Een NK vindt bij voorkeur vindt niet plaats in combinatie met een internationaal evenement. Mocht dat toch het geval zijn dan komt de Nederlandse Kampioen Overall uit de elite of pro start, tenzij alle deelnemers tegelijkertijd starten. Afhankelijk van de soort wedstrijd wordt een aparte uitslag opgemaakt voor de vooraf geformuleerde leeftijdscategorieën (de zgn ‘agegroups’). De winnaars van deze categorie zijn de agegroupkampioenen in de betreffende disciplines. Een agegroup kan dus zijn: neosenior, 12+,

16+, 40+, 45+ etc. Maar nooit 20+ (of 24/25+ of 30+ of 35+). Zie verder hoofdstuk 9 protocol van huldiging. De startnummerindeling wordt door de organisator in volgorde van categorie (gesplitst in dames en heren) opgemaakt (m.u.v. NK’s die georganiseerd worden in combinatie met een eredivisiewedstrijd). Deelnemers die niet aan het NK deelnemen, krijgen een opvallend afwijkend nummer. Een NK organisator kan alleen met toestemming van de NTB limiettijden invoeren. In NK’s waar geen prijzen worden uitgereikt in de jeugd- en juniorencategorie (12+ en 16+), maar wél in de categorie neosenioren (<23) nemen alle atleten die jonger zijn dan 24 jaar (dus ook junioren) deel in de categorie neosenioren. Het gaat om de triathlon OD, wintertriathlon en duathlon kwart. Neosenioren (<23) zijn atleten van 18 t/m 23 jaar, tenzij er prijzen zijn voor 16+ dan zijn het atleten van 20 t/m 23 jaar. Stayeren is alleen toegestaan bij het NK Triathlon OD en Sprint (niet bij de masters en ook niet bij de jeugd) en bij de cross-evenementen tussen mannen onderling en vrouwen onderling. Bij alle NK’s is er bij voorkeur een aparte start voor mannen en vrouwen. Bij alle stayerevenementen is deze aparte start verplicht.

3. Wie mogen er deelnemen aan de NK's? Standaard bestaat een NK startserie alleen uit atleten die in aanmerking komen voor een NK titel. Zie hiervoor ook het document ‘inschrijfprocedure voor NK’s’ op de NTB-website. Het maximale aantal deelnemers per startserie (en de indeling van die startseries) wordt in overleg met het NTBbondsbureau bepaald. In geval er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare startplaatsen, dan vindt de toekenning plaats op basis van de hierboven genoemde procedure. Atleten die in aanmerking komen voor NK-titels (zie hierna) krijgen daarbij voorrang. Vanaf zes weken voor het evenement kan een organisator de nog openstaande plaatsen aanvullen met atleten van de wachtlijst die buiten mededinging meedoen (het houdt echter ook dan de voorkeur deze deelnemers in een aparte startserie te laten starten). Uitzondering hierop vormen de NK’s die tegelijkertijd gehouden worden met een internationaal evenement of gecombineerd met een van de wedstrijden van de divisies. Zie hiervoor de genoemde procedure. Om voor een NK ereplaats en/of prijzengeld in aanmerking te komen gelden de volgende regels: Deelnemers beschikken over de Nederlandse nationaliteit (aan te tonen met een paspoort of identiteitsbewijs). De controle op nationaliteit vindt alleen plaats als er reden is voor twijfel (door de NTB-jury – dit kan in geval van protest ook na afloop van het evenement nog). a. Deelnemers zijn in het bezit van: een NTB-atletenlicentie (dus géén aspirant- of basislidmaatschap), of een wedstrijdlicentie van een bij de ITU aangesloten zusterorganisatie, of een wedstrijdlicentie van de bond van een van de op dat moment beoefende takken van sport (zoals startvergunning KNZB, wedstrijdlicentie KNWU, ledenpas Atletiekunie, wedstrijdlicentie KNSB). b. De licentie dient de atleet op de wedstrijddag te kunnen tonen. Atleten met een andersoortige licentie, dus ook de NTB-basisleden, aspirant leden en de daglicentiehouders, kunnen alleen buiten mededinging deelnemen aan een NK. Zie tevens 1e alinea van dit hoofdstuk. c. In die gevallen waar dat speelt (OD en sprint triathlon) dienen ook de geldende toelatingsprocedures voor de eredivisie-startseries te worden gevolgd. Voor een NK-organisator is het van belang bij de registratie van de deelnemers (t.b.v. de juiste uitslagenlijsten) een compleet overzicht te hebben van nationaliteiten en licentiesoorten en – nummers. In NTBinschrijvingen wordt een deelnemer met ingang van 2015 ook gevraagd naar diens nationaliteit. Op het moment dat een atleet niet over de Nederlandse nationaliteit en/of de juiste licentie beschikt kan hij/zij niet in de NK-uitslag worden opgenomen.

De voorwaarden uit het evenementenpakket, onder meer voor wat betreft het innen van de kosten van een daglicentie, blijven onverkort van kracht. Bij een NK hebben deelnemers met een atletenlicentie, met een wedstrijdlicentie van een bij de ITU aangesloten zusterorganisatie en (tot en met de kwart afstanden) de atleten met een startvergunning van de KNZB of wedstrijdlicentie van de KNWU geen daglicentie nodig. Voorbeeld-licenties aanverwante bonden: Wedstrijdlicentie KNSB

Wedstrijdlicentie Atletiekunie lidnummer bestaat uit 5 of 6 cijfers, géén letters

Wedstrijdlicentie KNWU: licentienummer bestaat uit maximaal 5 cijfers (Let op: het bondslidnummer is niet het licentienummer!)

Atletenlicentie NTB: licentienummer bestaat achtereenvolgens uit geboortejaar – de letter A – 5 cijfers – M/V – 3 cijferig verenigingsnummer of individueel nummer

De Basislicentie (met een L in het lidnummer) en de Aspirant licentie (met een X in het lidnummer) van de NTB volstaan NIET voor deelname aan een NK. De KNZB kent geen licentiepasjes. Deze atleten moeten een brief van hun bond kunnen overleggen waarin wordt aangegeven dat ze beschikken over een startvergunning.

4. Paratri- en duathlon De algemene doelstelling ten aanzien van de paratriathlon is dat het sportaanbod voor (potentiële) sporters met een handicap de komende jaren volwaardig wordt ingebed binnen de triathlonsport en de NTB-organisatie. Het streven is dan ook toe te werken naar een situatie waarbij op het NK duathlon sprint en het NK triathon sprint een aparte startserie (zonder stayeren) voor atleten met een beperking wordt georganiseerd. Organisatoren die in de toekomst een bid uit (willen) brengen voor deze disciplines wordt verzocht hier rekening mee te houden.

5. Medailles Via het NTB bondsbureau worden medailles aangeleverd t.b.v. alle categorieën die zijn gedefinieerd als NK-categorieën. De medailles worden besteld op basis van de deelnemerslijsten die de NK-organisatoren hiervoor circa 4 weken voor het evenement aanleveren via [email protected] (niet in elke leeftijdscategorie zullen voldoende deelnemers zijn en in dat geval worden ook niet alle agegroupmedailles besteld). Organisatoren die gebruik maken van NTB-inschrijvingen krijgen van het NTB bondsbureau circa 4 weken voor het evenement een overzicht van de bestelde medailles. In de week voorafgaand aan het evenement kan de organisator op basis van eventuele late inschrijvingen nog een nabestelling plaatsen. Alle medailles worden door de leverancier rechtstreeks naar de organisator gestuurd (adres van wedstrijdsecretariaat bij MijnNTB of een ander adres als dat tijdig wordt doorgegeven). Nainschrijving op de wedstrijddag is mede hierom niet wenselijk, maar als dat toch gebeurt zorgt het bondsbureau voor blanco medailles t.b.v. de ceremonie protocollaire (deze medailles moeten na de wedstrijd weer worden teruggestuurd voor een inscriptie en worden door het NTB bondsbureau naar de betreffende winnaar gestuurd). In onderstaande afbeeldingen is het onderscheid tussen de zgn. age groupmedailles en de overallmedailles weergegeven:

Overall-medailles:

Inscriptie: Goud: jaartal – NK discipline – 1e plaats overall Zilver: jaartal – NK discipline - 2e plaats overall Brons: jaartal – NK discipline - 3e plaats overall Agegroupmedailles:

Inscriptie: Goud: jaartal – NK discipline - 1e plaats agegroup Zilver: jaartal – NK discipline - 2e plaats agegroup Brons: jaartal – NK discipline - 3e plaats agegroup Per discipline zijn er dus drie verschillende medailles; de agegroup wordt niet gespecificeerd (m.u.v. de 12+ en 16+ categorie, daar wordt de leeftijdscategorie wel benoemd op de medaille).

6. NK truien De NTB stelt voor de overallwinnaars (m.u.v. NK masters) en de winnaars in de categorie 12+ en 16+ een unieke NK-trui beschikbaar. Deze truien, die in de meeste gevallen door een NTB-bestuurslid in diverse maten naar het evenement worden meegenomen, blijven direct bij de atleet. De overgebleven maten neemt het NTB-bestuurslid weer mee terug.

7. NK-certificaten voor jeugd en junioren De NTB stelt voor alle medaillewinnaars in de categorie 12+ en 16+ een speciaal NK-certificaat beschikbaar. Dit certificaat is, op de naam van de winnaar na, voorbereid voor dit NK. Zorg voor een dunne viltschrijver om de naam van de winnaar toe te voegen.

8. Prijzengeld In het contract tussen de organisator en de NTB is vastgesteld welk bedrag er minimaal beschikbaar is aan prijzengeld t.b.v. de NK-serie. Dit prijzengeld wordt alleen uitgekeerd in de NK overallcategorie, volgens de regels en richtlijnen van de NTB (zie evenementenpakket). Het voorstel voor het prijzenschema wordt minimaal 4 weken voor het evenement ter goedkeuring voorgelegd aan het NTB-bondsbureau ([email protected]) en pas daarna gepubliceerd op de website van de organisator. Bij een “kleine” prijzenpot heeft de volgende verdeling de voorkeur: D/H 1e 50%, 2e 30% en 3e 20%. Bij een “grote” prijzenpot kan er verdeeld worden over de winnaars 1 t/m 5 of 1 t/m 10. De prijs 1 t/m 3 dient bij zowel de dames als de heren uit hetzelfde bedrag te bestaan. De organisator maakt – tenzij hierover afwijkende afspraken zijn gemaakt tussen organisatie en bondsbureau – 2 weken voor het evenement het totale bedrag aan prijzengeld over naar de NTB, waarna een medewerker van het bondsbureau vervolgens de gewonnen bedragen aan de winnaars zal overmaken (indien van toepassing na het bekend worden van de uitslag van de dopingcontrole). Tijdens de huldigingen worden geen cheques (of andere uitingen waar het bedrag van het prijzengeld op staat) aan de winnaars overhandigd.

9. Protocol van Huldiging voor NK’s Bij de huldiging van de kampioenen wordt een onderscheid gemaakt in de huldiging van de overallwinnaars en de winnaars in de verschillende leeftijdscategorieën (agegroups). De Ceremonie Protocollaire: de huldiging van de overall nummers 1, 2 en 3 (ongeacht leeftijd) • een meer formeel karakter benadrukt dat het hier om de huldiging van de allerbesten in een bepaalde discipline gaat; • de prijzen (medailles van de NTB en door de organisatie verzorgde bloemen) worden uitgereikt door de burgemeester én een lid van het hoofdbestuur van de NTB, uiterlijk 15 minuten nadat de winnaar van de bronzen medaille is gefinisht. • de starttijden van de wedstrijden bij de vrouwen en mannen worden zodanig gekozen dat de ontknoping van de wedstrijd in de ene categorie niet samen kan vallen met de ceremonie protocollaire van de andere categorie; • de Nederlands Kampioen ontvangt op het podium namens de NTB de unieke – niet voor andere doeleinden te gebruiken en/of niet door niet-Nederlands Kampioenen te bemachtigen – kampioenstrui; • tijdens de ceremonie protocollaire kunnen aan prijswinnaars alleen andere bescheiden worden uitgereikt indien daar vooraf door het NTB bestuur mee is ingestemd; prijzengeld wordt nimmer, ook niet symbolisch, tijdens de prijsuitreiking overhandigd; • de organiserende instantie zorgt voor een prominente positie achter het podium voor de NTB perswand als decor voor de ceremonie protocollaire (dit geldt tot 2016 vooralsnog alleen voor de Olympische Afstand); • nadat de prijzen en overige bescheiden zijn uitgereikt aan de winnaars van de drie podiumplaatsen en voordat deze prijswinnaars het podium verlaten, klinkt het Wilhelmus; bij opkomst en weggaan van de prijswinnaars klinkt de NTB NK-tune (wordt aangeleverd via het NTB bondsbureau); • de winnaar van de bronzen medaille wordt als eerste gevraagd het podium te betreden en ontvangt dan meteen de bescheiden; vervolgens volgt de winnaar van de zilveren medaille, waarna alle schijnwerpers gericht zijn op de Nederlands Kampioen; • de organiserende instantie dient ervoor te zorgen dat de ceremonie protocollaire alle aandacht krijgt en op generlei wijze hinder ondervindt van het verdere verloop van de wedstrijd. Feestelijke Huldiging: de huldiging van de nummers 1, 2 en 3 in de vooraf benoemde leeftijdsgroepen/agegroups • dat het hier om het vieren van bijzondere prestaties gaat, moet tot uiting komen in een meer informeel en feestelijk karakter van de huldiging van de prijswinnaars;

• de huldiging vindt voor alle leeftijdsgroepen tegelijk en gezamenlijk plaats op een vooraf bekend gemaakt tijdstip, waarbij de prijzen uitgereikt worden door een ‘celebrity’. Het tijdstip van de huldiging wordt zodanig gekozen dat alle prijswinnaars in redelijkheid gefinisht kunnen zijn; • de starttijden van de wedstrijden bij de verschillende leeftijdscategorieën worden zodanig gekozen dat de wachttijd tussen finish en tijdstip van de huldiging zo minimaal mogelijk is; • het is een feestelijke huldiging van alle bijzondere prestaties die in elk van de leeftijdsgroepen is geleverd: medailles en eventuele andere attenties worden niet nagezonden; • bij opkomst en weggaan van de prijswinnaars klinkt de NTB NK-tune; • de medaillles worden aangeleverd door de NTB, de organisatie verzorgt een simpel bloemetje of andere attentie voor elk van de prijswinnaars; • alle winnaars van de bronzen medailles worden als eerste gevraagd naar voren te komen en ontvangen dan meteen de bescheiden; vervolgens volgen alle winnaars van de zilveren medailles, waarna alle winnaars van de gouden medailles volgen; • als podium volstaat een simpele verhoging waarop alle medaillewinnaars kunnen plaatsnemen; • ongeacht het aantal deelnemers, gelden de nummers 1, 2 en 3 in elke agegroup als prijswinnaar; • Naast de gegraveerde medailles ontvangt de organisatie ook enkele blanco agegroupmedailles. Deze zijn bedoeld voor het geval er zich nog deelnemers voor een bepaalde leeftijdscategorie hebben aangemeld nadat de medailles zijn besteld en er daardoor op de dag van de wedstrijd nog geen gegraveerde medailles voor de prijswinnaars in de betreffende leeftijdscategorie beschikbaar zijn. De prijsuitreiking werkt dan als volgt: - Tijdens de prijsuitreiking wordt de blanco medaille omgehangen bij de betreffende prijswinnaar. - Na afloop van de prijsuitreiking wordt (achter de schermen) de medaille weer teruggevraagd omdat deze nog niet is gegraveerd (u kunt de betreffende prijswinnaar uitleggen dat u de medaille opstuurt naar de NTB om hem te laten graveren en dat de NTB ervoor zal zorgen dat de medaille zo spoedig mogelijk naar hem/haar zal worden opgestuurd). - Na afloop van de wedstrijd geeft u de naam en het adres van deze prijswinnaars zo spoedig mogelijk door aan het NTB-bondsbureau. Er wordt dan voor gezorgd dat de betreffende medaillewinnaars zo spoedig mogelijk een gegraveerd exemplaar thuisgestuurd krijgen. Het is in geen geval de bedoeling dat een blanco medaille wordt meegegeven aan een prijswinnaar.

Voor Jeugd & Junioren (de nummers 1, 2 en 3 bij de groepen 12+ en 16+) geldt tevens: • het karakter van de huldiging moet een stimulans zijn voor de jeugd & junioren; • de huldiging van elke groep afzonderlijk en voor meisjes en jongens apart, vinden snel na elkaar plaats op een vooraf bekend gemaakt tijdstip, waarbij de prijzen worden uitgereikt door een ‘celebrity’. • elke medaillewinnaar ontvangt na afloop van de prijsuitreiking een NTB certificaat (zie hoofdstuk 7).

[email protected]

www.triathlonbond.nl

Bijlage G: Inschrijfgelden innen via Ideal Het is voor organisaties die voor hun inschrijving gebruik maken van www.ntbinschrijvingen.nl mogelijk om deelnemers direct bij inschrijving via Ideal het inschrijfgeld te laten betalen. Het grote voordeel hiervan is dat de organisatie meer financiële zekerheid heeft; het inschrijfgeld is immers binnen en kan niet meer door de deelnemer worden gestorneerd zoals bij automatische incasso wel het geval is.

Voorwaarden gebruik Ideal Als een organisatie ervoor kiest gebruik te maken van Ideal, betekent dit dat zij akkoord gaat met de onderstaande voorwaarden. Deze voorwaarden zijn met name nodig omdat atleten (anders dan bij automatische incasso) meteen betalen bij inschrijving en daardoor ook moeten weten waar zij aan toe zijn en waar zij recht op hebben als het gaat om annulering van hun inschrijving. -

Organisaties bepalen zelf de hoogte van het inschrijfgeld en kunnen, indien gewenst, zoals gebruikelijk kortingen invoeren voor vroege inschrijving.

-

Alle deelnemersbijdragen via Ideal komen binnen bij de NTB. De geïncasseerde bedragen worden op vooraf vastgestelde data aan de organisaties overgemaakt (in het hoogseizoen wekelijks, in rustigere maanden 2-wekelijks).

-

Voor de handling van het Ideal-betalingsverkeer rekent de NTB administratiekosten per ingeschreven deelnemer. Voor 2015 zijn deze kosten vastgesteld op 1 euro per inschrijving/Ideal-transactie.* Hoe meer organisaties gebruik gaan maken van Ideal, hoe lager deze administratiekosten per transactie in de toekomst worden.

-

Deelnemers die zich minimaal 90 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden (ongeacht welke reden) ontvangen altijd hun inschrijfgeld retour. De organisatie is gerechtigd om tussen de 0 en 5 euro aan administratiekosten op het inschrijfgeld in te houden.

-

Deelnemers die zich minimaal 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen ten minste 50 procent van hun inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten van deze 50 procent af te wijken, mits de eigen regeling in het voordeel is van de atleet.

-

Deelnemers die zich korter dan 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen geen inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken, mits de eigen regeling gunstiger is voor de atleet.

-

In geval een evenement door overmacht (en in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de wedstrijdleider) op of kort voor de wedstrijddag wordt afgelast vindt géén restitutie van het inschrijfgeld plaats. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken.

-

Terugbetaling van inschrijfgelden door de organisatie vindt uiterlijk 30 dagen na de afmelding plaats.

-

Indien een organisatie zich niet houdt aan deze voorwaarden, is de NTB gerechtigd om de verleende toestemming tot gebruik van Ideal-betalingen in het NTB-inschrijvingen systeem in te trekken of in de toekomst te onthouden.

Overigens wordt ook organisaties die geen gebruik maken van de NTB-Ideal mogelijkheid aangeraden deze voorwaarden te hanteren, zodat atleten zoveel mogelijk onder uniforme voorwaarden kunnen deelnemen aan wedstrijden in Nederland. * De inschrijfgelden die door de deelnemers via Ideal worden betaald komen allemaal op de rekening van de NTB terecht. De NTB zal deze inschrijfgelden minimaal eenmaal per twee weken overmaken op de rekening van de betreffende organisatie. Hierbij zullen direct de onkosten van 1 euro per betaling door de NTB worden ingehouden. De organisatie ontvangt dus het inschrijfgeld van de betreffende deelnemer minus die 1 euro. Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau: [email protected]

Nederlandse Triathlon Bond Postbus 1267 3430 BG NIEUWEGEIN Tel. 030 – 751 37 70 Fax 030 – 751 37 71

www.triathlonbond.nl www.ntbinschrijvingen.nl [email protected]