St. Maarten Heineken Regatta 2013
Even voorstellen, ATP Event Experts ATP Event Experts ATP Event Experts, aangenaam! Wij zijn dé gespecialiseerde event organisatie voor bedrijven en overheidsinstellingen die een logistieke en conceptuele partner zoeken voor incentives, congressen, meetings, reizen naar sport en zakelijke evenementen. Wat maakt ATP Event Experts onderscheidend? • Het lezen en schrijven met de klant t.a.v. haar specifieke doelstellingen en uitdagingen • Het begrijpen dat klant een partner met visie verdient (experts verlangen experts) • Het vermogen om buiten de kaders te denken en slimme event oplossingen te presenteren • De toewijding van ervaren specialisten om de klant volledig te ondersteunen Specifiek voor de St.Maarten Heineken Regatta - 20 jaar ervaring - Groepsvluchten met KLM en AirFrance - Eigen incheckbalie op St. Maarten - Exclusieve ATP watertaxi - Exclusieve reis en technische begeleiding - Gereserveerde havenplaats indien gewenst - Optionele hotel accommodaties en excursies
Inhoud
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Debriefing Programma St. Maarten Heineken Regatta 2013 Vluchten Boten Inbegrepen ATP Regattapakket Aanvullende informatie Reis- en annuleringsverzekering Tot slot
St. Maarten Heineken Regatta De 33e St. Maarten Heineken Regatta 28 Februari – 3 Maart , 2013 •
• •
•
De officiële slogan ‘Serious Fun’ laat voor zich spreken bij deze gigantische internationale regatta op zowel de Nederlandse als Franse kant van het eiland St. Maarten. Wat ooit begon in 1980 met 12 boten is uitgegroeid tot ruim 200 boten uit meer dan 25 landen! De St. Maarten Heineken Regatta is een mix van internationale zeilers en internationale artiesten, elke dag te vinden op een andere locatie van het eiland. In 2013 staan er weer 3 dagen van fantastisch zeilen en 4 nachten van goede artiesten, lekker eten en ijskoud bier voor u klaar
Programma Het uitgangspunt is dat u op een sportieve en unieke manier deelneemt aan de St. Maarten Heineken Regatta 2013 (alternatieve vertrekdata mogelijk) Dinsdag 26 februari 2013 Vertrek vanuit Amsterdam naar St. Maarten Transfer naar de Sunsail/Moorings Marina Oysterpond Check in op uw boot. ATP welkomstbuffet Woensdag 27 februari 2013 Deze dag kunt u gebruiken om uw team topfit te krijgen, zeil naar Anguilla, geniet van de heerlijke restaurants of vaar naar het extravagante St. Barths om te zien en gezien te worden. Donderdag 28 februari 2013 The day before..: Trainen voor de komende racedagen en genieten van de zon, de zee en een biertje. ATP verzorgt uw inschrijving voor de Regatta. Ontvangst van de racepapieren. Voor anker in Simpson Bay, waarna u gebruik kunt maken van de exclusieve ATP Watertaxi Service naar het openingsfeest in Port de Plaisance .
Programma Vrijdag 1 maart 2013 Eerste racedag: Start in Simpson Bay: een rondje eiland met finish in Great Bay. Voor anker in Great Bay bij Philipsburg. De ATP Watertaxi verzorgt service naar het feest op de Boardwalk Zaterdag 2 maart 2013 Tweede racedag: van Cole Bay naar Marigot. ATP kan optioneel een havenplaats in Marigot Marina Fort Louis voor u reserveren. Het feest is vanavond in Marigot aan de Franse kant van het eiland. Zondag 3 maart 2013 Derde racedag: van Marigot naar Simpson Bay. Voor anker in Simpson Bay. Exclusieve ATP Watertaxi Service naar Kim Sha Beach. Overall prijsuitreiking en het eindfeest op Kim Sha Beach.
Programma Maandag 4 maart 2013 Vrij zeilen: gebruik deze dag om bijvoorbeeld naar Isle Pinel te varen, en daar te genieten van een overheerlijke kreeftenlunch of om te snorkelen. Calmos Beach en het haventje Anse Marcel aan de noordoost zijde van het eiland behoren ook tot de mogelijkheden. U eindigt de dag in de Sunsail/Moorings Marina Oysterpond.
Dinsdag 5 maart 2013 Uitchecken van de boot en ATP transfer naar de luchthaven. Na het inchecken van uw bagage neemt u de ATP Shuttlebus naar de beroemde Sunset bar aan het eind van de landingsbaan voor een laatste biertje voor aanvang van de terugvlucht. Vlucht van St. Maarten naar Amsterdam Woensdag 6 maart 2013 In de ochtend aankomst op Schiphol, Amsterdam Programma is onder voorbehoud van wijzigingen
Vluchten ATP Event Experts biedt u de volgende vluchten* Groepsvlucht met KLM Heenreis dinsdag 26 februari 2013 Amsterdam – St. Maarten Terugreis dinsdag 5 maart 2013 St. Maarten – Amsterdam # = aankomst volgende dag.
KL785
08.40 – 12.40 uur
KL785
13.50 – 07.15# uur
Groepsvlucht met Air France
Heenreis dinsdag 26 februari 2013 Amsterdam – Parijs Charles de Gaulle KL 1227 Parijs Charles de Gaulle – St. Maarten AF 3510 Terugreis dinsdag 5 maart 2013 St. Maarten – Parijs Charles de Gaulle AF 3515 Parijs Charles de Gaulle– Amsterdam KL 1224 # = aankomst volgende dag.
07.15 – 08.40 uur 10.40 – 14.45 uur
17.10 – 06.10# uur 07.15 – 08.35 uur
* Bovenstaande is onder voorbehoud van beschikbaarheid, tijds- en of prijswijzigingen.
Sunsail en Moorings boten – bareboat klasse ATP heeft een jarenlange samenwerking met Sunsail en Moorings en biedt u goed onderhouden boten, waarbij elke twee jaar zeilen en tuigage vervangen wordt. Deze boten varen in de bareboat klasse*.
Sunsail boten 3 of 4 hutten versie: Jeanneau 44i 3 of 4 cabines + 2 slaapplaatsen in de salon/ max. 8/10 personen 5 hutten versie: Beneteau 50.5 4 cabines + 2 slaapplaatsen in de salon + 1 persoon in de ‘crew quarter’ / max. 11 personen
Moorings boten 5 hutten versies: Beneteau 50.5 4 cabines + 2 personen in de ‘crew quarter’ + 1 slaapplaats in de salon / max. 11 personen Beneteau 51.5 4 cabines + 2 personen in de salon + 1 slaapplaats in de ‘crew quarters’ / max. 11 personen Beneteau 54.5 4 cabines + 2 personen in de ‘crew quarter’ + 1 slaapplaats in de salon / max. 11 personen 3 hutten versie Beneteau 43.3 3 cabine versie + 2 slaapplaatsen in de salon/ max. 8 personen Categorie: Premier Plus/Exclusiev Plus: minder dan 1 jaar oud Premier/Exclusive: 1-3 jaar oud Club: 3-5 jaar oud * Boten in de racing klasse zijn op aanvraag beschikbaar.
ATP Regattapakket ATP Event Experts levert u een ATP Regatta Pakket bestaande uit: • • • • • • • • •
• • • • • • •
ATP nieuwsbrief en informatiepakket m.b.t. de race en de reis Informatieavond voor de deelnemende teams Assistentie bij ATP balie tijdens openingstijden op luchthaven Schiphol Bij vertrek ontvangt iedere deelnemer een programma en een exclusief Heineken regatta polo shirt Transfers luchthaven van en naar de marina ATP Welkomst diner op 26 februari 2013 ATP Fourage pakket aan boord bestaande uit o.a. bier, wijn, water en snacks Pre race briefing voor de team captains voorafgaand aan de regatta Inschrijving voor de regatta, race papieren en race informatie pakket, boegnummers en goodiybag. De benodigde meetbrief voor uw boot Technische ondersteuning gedurende het gehele evenement Schoonmaken van het onderwaterschip Exclusieve ATP Watertaxi-service op de race dagen. Exclusieve ATP check-in balievoor groeps vlucht KLM/AF op St. Maarten Shuttlebus naar Sunset bar op vertrekdag 5 maart. Reisbegeleiding en technische ondersteuning door de ATP Crew gedurende de gehele reis
Aanvullende informatie Maatschappelijk verantwoord ondernemen ATPI vindt het belangrijk dat de mooie dingen op aarde behouden blijven. Daarom hebben wij het Milieu onderdeel gemaakt van ons ondernemingsbeleid. ATPI koopt in bij leveranciers die bewust omgaan met de wereld om ons heen. Wij informeren onze klanten graag over hun rol ten aanzien van duurzaamheid. Als oplossing voor het compenseren van CO2-uitstoot heeft ATPI een partner gevonden in de Climate Neutral Group, dat inzicht kan geven in de CO2-uitstoot van uw evenementen en vliegreizen. Op basis van de ‘CO2-voetafdruk’ kunt u een plan maken om de uitstoot van uw congres of evenement te reduceren. In de meeste gevallen zal dit ook leiden tot besparingen. De resterende uitstoot kunt u compenseren. Wat betreft vliegreizen kunt u gebruikmaken van GreenSeat. GreenSeat berekent op verzoek per vlucht de uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Deze uitstoot kan financieel gecompenseerd worden. De fondsen die hierdoor ontstaan, investeert GreenSeat in duurzame energieprojecten en in de aanplant, bescherming en het beheer van bossen.
De Green Key is het internationale keurmerk voor vergader- en congreslocaties die Controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. Wij maken niet standaard gebruik van Green Key locaties, maar als u dit wenst, is het zeker mogelijk. Wij hebben een groot netwerk aan Green Key locaties. Daarnaast stimuleert ATPI klanten te kiezen voor de trein op afstanden waarop de trein concurrerend kan zijn. Onder luchtvaartmaatschappijen inventariseren wij constant de houding ten aanzien van duurzaamheid en milieu, en ook van hotels brengen we de milieubewustheid in kaart. Ten slotte bieden we ‘groene’ auto’s aan wanneer deze als zodanig herkenbaar zijn in de reserveringssystemen. Kijk voor meer informatie over onze standpunten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op www.atpi.nl
Tot slot Bovenstaande arrangementen zijn alleen in combinatie af te nemen: Boothuur, groepsvluchten of afwijkende vluchten en het ATP regattapakket, inclusief inschrijving voor de race. Vanzelfsprekend kunt u ook uw specifieke wensen aangeven en kan ATP optionele extra’s of alternatieve arrangementen aanbieden. Indien u een keuze heeft gemaakt voor het type boot, vernemen wij graag uw voorkeur zodat wij de boot in optie kunnen nemen. Wij sturen u dan een offerte op maat. Wij hopen u te mogen begroeten bij de St.Maarten Heineken Regatta 2013! Met zeilers groet,
Paula Out & Marjolein van der Valk Beechavenue 101 1119 RB Schiphol- Rijk Tel: 020-2011244 Email:
[email protected]
