Evaluatie en herijking evenementenbeleid Gemeente Venlo en BMC 22 april 2015
Welkom door Wethouder Vera Tax • Aanleiding en doel evaluatie en herijking • Voorstellen Werkgroep Evenementen
Evaluatie en herijking evenementenbeleid • BMC-team • Planning: • • • •
Tweede bijeenkomst: 21 mei (19.00 uur) Vóór 1 juni: nieuwe beleid gereed Juni: beeldvormende raadsvergadering September 2015: besluitvormende raadsvergadering
Input belanghebbenden • 1e bijeenkomst (22 april): • Uitkomsten enquête • Koppeling Cultuurbeleid • Werksessies: ideeën van belanghebbenden
• 2e bijeenkomst (21 mei): • Naar een nieuw evenementenbeleid • Inspiratie opdoen: voorbeelden van elders • Werksessies
Terugblik • 2007: evenementenbeleid • 2010: tussenstand/herijking: • • • • •
Evenementenmanager en -coördinator Evenementenmonitor/dashboard Verbetering evenemententerreinen Evenementenbudget 20 evenementen: versterking imago, sociale cohesie en cultuur
Respondenten enquête Stakeholders (21): beeldbepalende evenementen Sociale evenementen (78-20): gericht op sociale cohesie Intern (24): gem., politie/brandweer, GHOR Ondernemers (42): vnl. winkeliers (Voornamelijk) horeca (13)
Respondenten beeldbepalende evenementen Rol respondenten (meerdere antwoorden mogelijk) (stakeholders) 4%
8% Evenementenorganisator Horecaondernemer Culturele instelling 88%
n=21 (overgrote deel heeft te maken met evenementenvergunning); 24 antwoorden
Stakeholders (respondenten beeldbepalende evenementen) • • • • • • • • • • •
Stereo Sunday Asperge Fiets Vierdaagse Diverse kermissen Ruis Festival Ouverture Venlo on Ice Passiespelen Tegelen Venloop Venlo Stormt Texfree Festival Berden Voorjaarsloop
• • • • • • • • •
Scrooge Festival Boetegewoene Boetezitting Geulpop Zomerparkfeest Lekker Venlo Limburgs Leed Zoks Festival Kasteeltuinen Arcen VVV-Venlo (20 van de 30)
Respondenten sociale evenementen en intern Rol respondenten sociale evenementen (meerdere antwoorden mogelijk)
Rol van interne respondenten (1 antwoord mogelijk)
12% 26% 13%
Evenementenorganisator
Poli?e
Overig 74%
n=78 (ruim de helft heeft te maken met evenementenvergunning); 82 antwoorden; NB Deel van de vragen is door 20 respondenten beantwoord.
Brandweer
Overig 75%
n=24 (overig: ambtenaren en bestuur gemeente en GHOR); 24 antwoorden
Respondenten ondernemers (vnl. winkeliers) en horeca Rol respondenten ondernemers (excl. horeca)
Rol respondenten horeca
0% 0% 2% 2% 0% Evenementenorganisator Horeca ondernemer Winkelier
6%
6%
horecaonderneming organistor evementen
13%
Toeleverancier Culturele instelling 96%
n=42 43 antwoorden; overgrote deel organiseert geen evenement
Winkel/ winkeliersvereniging 75%
Sportorganisa?e
n=13 16 antwoorden
overig
Vragen op verschillende niveaus
•
Visie (strategisch niveau): • Doelstelling • Thema’s en nieuwe ideeën Subsidies, fondsen en financieringsvormen
Visie
Samenwerking (tactisch niveau): • Centrale promotie: website, kalender • Evenementenmanager • Samenwerking (onderling & met anderen)
Samenwerking
Facilitair (operationeel niveau): • Vergunningen en veiligheid • Implementatie systemen
Facilitaire zaken
Uitkomsten strategisch (visie)
• Stakeholders: grote affiniteit met imago (44%), sociale cohesie is goede 2e (35%) • Winkeliers en horeca: grootste deel kiest voor imago • Bekendheid met beleid niet groot • Voorwaarden subsidiebeleid kunnen duidelijker
Uitkomsten tactisch (samenwerking)
• Positief (stakeholders): gezamenlijke promotie, monitor, evenementenkalender, inzet evenementenmanager • Verbeterpunt: samenwerking (onderling, met ondernemers, horeca en met instellingen)
Uitkomsten facilitair • Positief (stakeholders): contact en informatie evenementen coördinator, (vergunningen/meldingen), facilitaire ondersteuning en evenementenlocaties • Neutraal (stakeholders): termijn vergunning/melding • Lang/te lang (41%): sociale evenementen
Overzicht ideeën enquête Stakeholders • Denktank uit sector instellen • Denk groot (Nijmeegse 4Daagse) • Risico’s subsidiëren • Promotie: led-walls en www.venlo.nl • Collectieve inkoopregeling • Terrassenbeleid aanpassen • Afstemming intern gemeente optimaliseren
Sociale evenementen • Samenwerken en kennis delen (platform) • Onderling samenwerken = kosten besparen • Meer aandacht voor stadsdelen • Ook kleinere evenementen subsidiëren • Gebruik structuur verenigingen • Faciliteren i.p.v. subsidie (vrij parkeren) • Permanente vergunning, meer spontaniteit
Intern • Ruimte voor vernieuwing (fonds) • Bij start ondersteunen, na 2 jr. op eigen benen • Meer halen uit samenwerking (tussen evenementenorganisatoren onderling en met horeca en ondernemers)
Ondernemers • Wie profiteert, moet meebetalen • Laat ‘kleintjes’ samenwerken: meer effect (+ selectiever zijn) • Overleg en evalueer met ondernemers/ horeca (verplicht het desnoods) • Kortere termijnen: ruimte voor spontaniteit • Gelijke regels (sociale hygiëne ed.)
Gemeenschappelijke belangen • Denktank sector, kennisplatform, collectieve inkoop • Samenwerking met horeca, winkeliers en instellingen: bestaand event of gezamenlijk thema (4Daagsefeesten, landelijke events, Rotterdam, Mode Biënnale) • Nieuwe promotie (led walls) • Evenementenmonitor
Keuzes maken • Wat willen we in 4 jaar bereiken (meetbaar)? • Welke thema’s? • Inzet middelen? – Groot/klein; startend/gevestigd; centrum/ stadsdelen? – Wie draagt bij (fonds, precario, terrassen beleid)? • Samenwerking: relatie met cultuurbeleid
Cultuurbeleid 2015 – 2018 • • • • •
Eens in de 4 jaar nieuw cultuurbeleid Cocreatie met culturele veld Compact & concreet Concept 30 april in Raadscie / VOC Besluitvorming: mei juni
Cultuurbeleid 2015 – 2018 “Focus, samenhang en samenwerking”
• Inhoud: gezamenlijke agenda van 5 speerpunten • Organisatie: VOC wordt Cultuur Platform Venlo (CPV) • Geld: bundelen budgetten in Cultuurfonds Venlo
Cultuurbeleid 2015-2018 Inhoud
Gezamenlijke agenda van 5 speerpunten: • Horizontale programmering • Cultuureducatie basisonderwijs • Cultuur in de Wijk • Collectieve promotie & marketing • Regionalisering
Cultuurbeleid 2015-2018 Organisatie Kerngroep
Horizontale programmering
Cultuureducatie BO
Cultuur in de Wijk
Collectieve Promotie & Marketing
Cultuurfonds Venlo
Regionalisering
Cultuurbeleid 2015-2018 Geld
Cultuurfonds Venlo: • Bijdrage grote instellingen 1% subsidie: € 75.000,• Matching gemeente: € 75.000,• Matching particuliere fondsen? • Budget in te zetten voor projecten 5 speerpunten • Kerngroep CPV wijst toe (jaarprogramma’s) • Aanhaken bij instelling? PBCF? • Of: CPV + fonds = Cultuur Coöperatie Venlo?
Deelsessies: 20.30 – 21.30 uur Visie (strategisch niveau): • Thema’s • Middelen
Visie
Samenwerking (tactisch niveau): • Centrale promotie: website, kalender • Samenwerking onderling: platform, programma • Samenwerking in met horeca, winkeliers, instellingen
Samenwerking
Facilitair (operationeel niveau) • Vergunningen • Faciliteiten
Facilitaire zaken
Deelsessies: visie Vraag 1 Visie Welke thema’s zijn voor Venlo en het uitdragen van “het Verhaal van Venlo” het meest interessant? Uw top 3? Vraag 2 Visie Hoe kan de visie vertaald worden naar financieel draagvlak in de stad (subsidies, ondernemingsfonds, fonds precario evenementen etc.)? Uw top 3?
Visie
Deelsessies: samenwerking en facilitaire zaken Vraag 3 Samenwerking Welke prioriteiten stelt u ten aanzien van onderlinge samenwerking t.b.v. promotie, evenementenaanbod c.q. –programma en praktische zaken, al dan niet gefaciliteerd door gemeente? Uw top 3? Vraag 4 Facilitaire zaken Welke prioriteiten stelt u m.b.t. facilitaire zaken?
Uw top 3?
Samenwerking Facilitaire zaken
Uitkomsten (visie, thema’s) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) • Venlo evenementenstad (participatie, vrijwilligers) • Verbinding leggen met gemeentelijke Visie en ambitie
Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) • Themaweken (Japanweek bijvoorbeeld) • Eigen identiteit (sfeer voor bewoners) • Inbedding in de lokale infra (scholen, vrijwilligers, verenigingen, gemeenschapshuis, cultureel centrum, buurthuis, lokaliteit)
Top 3 Intern • De Maas (Mater Mosa internationaal) • Sportevenementen • Duitste stad van Nederland
Top 3 Ondernemers • Investeren in bestaande evenementen; kwaliteit voor kwantiteit • Streekproducten/food als rode draad voor opwaarderen bestaande evenementen • Bestaande kleinschalige evenementen samenvoegen (zie ook nr. 2)
Uitkomsten (visie, financieel) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) • Ongelijke gevallen ongelijk behandelen; keuzes maken en focus aanbrengen op basis van heldere kaders • Inbedden in andere beleidsvelden • Ondernemers meenemen in organisatie
Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) • Nieuw niet ten koste van bestaand • Laat evenementen zien, welke andere subsidiemogelijkheden te zijn (cultuur, sociaal etc.) • Garantstelling voor (vernieuwde) evenementen
Top 3 Intern • Subsidieverlening onder voorwaarden (preventie, cradle to cradle, thema’s) • Alleen risico’s afdekken (garantiestelling) • Venlonaerke 2.0/stoffelijke blijk van waardering
Top 3 Ondernemers • Meer samenwerking = kostenbesparing • Investeer in betrokkenheid omwonenden, ondernemers; ‘ons festival!’. • Financieringsmodel: bijdrage ondernemer koppelen aan ‘winst’ van het evenement
Uitkomsten (samenwerking) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) • Noodfonds • Gezamenlijke inkoop (energie) • Collectieve marketing
Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) • Sessies heel goed om kennis uit te wisselen (jaarlijkse evenementendag); speeddaten voor evenementenorganisatoren (Venlo Partners); ook horeca, winkeliers en winkeliersverenigingen er bij betrekken • Bij elkaar gaan kijken • Waardeer euregionale samenwerking
Top 3 Intern • Initiëren/faciliteren evenementenplatform • Samenwerking met burgers/betrekken bij organisatie (participatie stimuleren) • Inzet monitoring
Top 3 Ondernemers • Collectieve promotie & marketing • Betere informatie-uitwisseling tussen alle spelers in het evenementenveld • E.e.a. te beleggen bij Venlo Partners
Uitkomsten (facilitaire zaken) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) • Maatwerk • Loslaten in vertrouwen • Reinigen
Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) • Neveneffecten: daarvoor moet je terecht kunnen bij de gemeente (bijvoorbeeld parkeerproblemen); vooral voor kennis, die is niet aanwezig bij vrijwilligers • Materiaal: moeten gehaald worden (graag ondersteuning) • Planning materiaal: graag meedenken
Top 3 Intern • Flexibiliteit cat. B evenementen • Kennis driehoek capaciteit evenementenlocaties (vraag en aanbod) • Onderlinge afstemming binnen de gemeente
Top 3 Ondernemers • Betere informatievoorziening aan ondernemers en omwonenden voorafgaand aan evenement
Bedankt voor uw input!
