EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT SAPI PADA KOPERASI UNIT DESA JATINOM DI KABUPATEN KLATEN

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT SAPI PADA KOPERASI UNIT DESA JATINOM DI KABUPATEN KLATEN

TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh: VURY ASTY PRASTICHA NIM F3308120

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011 commit to user


digilib.uns.ac.id

Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

SAPI

PADA

KOPERASI

UNIT

DESA

JATINOM

DI

KABUPATEN KLATEN” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 12 Mei 2011

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Drs. Hanung Triatmoko, MSi, Ak NIP. 19661028 199203 1 001 HALAMAN PENGESAHAN commit to user

iii


digilib.uns.ac.id

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji

Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi

tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Akuntansi.

Nama

: Vury Asty Prasticha

NIM

: F3308120

Judul Tugas Akhir

: Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sapi pada Koperasi Unit Desa Jatinom di Kabupaten Klaten

Surakarta, 14 Juli 2011

Tim Penguji Tugas Akhir 1. Sri Suranta, SE, MSi, Ak, Bkp.

(

)

(

)

Penguji 2. Drs. Hanung Triatmoko, MSi, Ak. Dosen Pembimbing

commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

© “Do the best, get the best!” (Penulis) © ”Lakukan hal terbaik dari apa yang bisa kamu lakukan sebelum datang penyesalan.” (Penulis) © ”Whether you believe you can or whether you believe you can’t, you are absolutely right!” (Henry Ford) © “Seseorang itu dapat mencapai sukses di segala kehidupan, apabila ia menaruh antusiasme pada pekerjaan yang dilakukannya.” (Charles M. Schwab)

Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Pembimbing, Dosen dan Staf Pengajar 2. Bapak dan Ibu tercinta 3. Mas Deki sekeluarga dan De’ Rexy tersayang 4. Siska, Yonita, Nyu2n dan Mboke 5. Mas Wawan terkasih 6. Almamater commit to user

v


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, pertolongan dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT SAPI PADA KOPERASI UNIT DESA JATINOM DI KABUPATEN KLATEN” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat – syarat dalam mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Keberhasilan dalam penyusuan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Agus Budiatmanto, Msi, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Halim Dedi Perdana, SE, Ak selaku pembimbing akademik. 4. Drs. Hanung Triatmoko, MSi, Ak selaku pembimbing Tugas Akhir. 5. Sri Suranta, SE, MSi, Ak, Bkp selaku penguji Tugas Akhir. 6. Bapak ibu Dosen Fakultas Ekonomi UNS yang telah membekali ilmu pengetahuan selam dalam bangku perkuliahan. commit to user 7. Segenap staff karyawan Fakultas Ekonomi UNS.

vi


digilib.uns.ac.id

8. Bapak Sastro, selaku ketua dan Drs. H. Sutomo, selaku sekretaris KUD Jatinom yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang dan penelitian. 9. Seluruh pengurus, pengawas, dan staff karyawan KUD Jatinom yang telah sabar dalam membimbing penulis. 10. Bapak dan ibu tercinta, mas Deki, dek Rexy, mbak Heny, dek Vanessa keponakan tersayang dan mas Wawan terkasih yang telah menjadi penyemangat bagi penulis selama ini. 11. Mas Yohanes yang telah membantu penulis dalam menyusun abstract. 12. Siska, Yonita, Nyu2n dan Mboke, teman-teman senasib dan seperjuangan yang telah banyak memberikan dukungan. 13. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penulisan dan penyusunan Tugas Akhir ini jauh dari sempurna. Untuk itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk penulisan dan penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis juga berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis sendiri.

Surakarta, Juli 2011

commit to user

vii

Penulis


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................................

i

ABSTRACT ...........................................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................

v

KATA PENGANTAR .........................................................................................

vi

DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................

1

1. Sejarah dan Perkembangan KUD Jatinom .........................................

1

2. Tujuan .................................................................................................

3

3. Lokasi dan Wilayah Kerja ..................................................................

3

4. Keanggotaan ....................................................................................... commit to user

5

viii


digilib.uns.ac.id

5. Ketenagakerjaan .................................................................................

5

6. Permodalan KUD Jatinom .................................................................. 9 7. Unit-unit Usaha KUD Jatinom ........................................................... 10 8. Kebijakan Akuntansi .......................................................................... 13 9. Struktur Organisasi ............................................................................. 14 10. Prestasi yang Dicapai ......................................................................... 23 B. LATAR BELAKANG MASALAH ........................................................ 24 C. PERUMUSAN MASALAH .................................................................... 26 D. TUJUAN PENELITIAN .......................................................................... 26 E. MANFAAT PENELITIAN ...................................................................... 26

BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 28

1. Sistem Akuntansi .................................................................................. 28 a. Pengertian Sistem dan Prosedur ..................................................... 28 b. Pengertian Sistem Akuntansi ......................................................... 30 c. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok ........................................... 30 2. Penjualan Kredit ................................................................................... 31

commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

3. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ...................................................... 32 a. Fungsi yang Terkait ....................................................................... 32 b. Dokumen yang Digunakan............................................................. 33 c. Catatan yang Digunakan ................................................................ 35 d. Jaringan yang Membentuk Prosedur .............................................. 35 e. Sistem Pengendalian Intern............................................................ 37 f. Bagan Alir Dokumen ..................................................................... 43

B. PEMBAHASAN....................................................................................... 48

1. Pembahasan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada KUD Jatinom a. Fungsi yang Terkait ....................................................................... 48 b. Dokumen yang Digunakan............................................................. 50 c. Catatan yang Digunakan ................................................................ 50 d. Jaringan yang Membentuk Prosedur .............................................. 51 e. Sistem Pengendalian Intern............................................................ 53 f. Bagan Alir Dokumen ..................................................................... 54 2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit KUD Jatinom ............... 58

BAB III TEMUAN A. KELEBIHAN .......................................................................................... 61

B. KELEMAHAN ........................................................................................ 62 commit to user

x


digilib.uns.ac.id

BAB IV PENUTUP

A. SIMPULAN ............................................................................................. 63

B. SARAN.................................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

TABEL

Halaman I.1. Data Karyawan Tetap KUD Jatinom ........................................................... 6

I.2. Data Karyawan Borongan............................................................................ 8

I.3. Data Karyawan Asgross Gabus jaya............................................................ 8

commit to user

xii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

I.1.

Struktur Organisasi KUD Jatinom ............................................................. 15

II.1. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit ......................................................... 44

II.2. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit KUD Jatinom .................................. 55

commit to user

xiii


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 1. Sejarah dan Perkembangan KUD Jatinom KUD Jatinom berdiri pada tanggal 7 November 1974 dengan nama BUUD/KUD Jatinom dengan Badan Hukum Nomer 8679/BH/74. Pendiri KUD Jatinom adalah M. Daroji, Sukiman, Soegiarto, Harjo Sukarto, Daelani, Mitro Sudarmo, Mulyadi, dan Sastolaksono. Tahun 1978 terjadi perubahan tentang struktur kepengurusan BUUD/KUD berdasar Inpres No.2/78 sehingga BUUD mempunyai kepengurusan sendiri yang berfungsi sebagai Badan Pembimbing KUD dengan personil lima orang dan tidak diperkekankan mencampuri usaha KUD. Karena KUD Jatinom mempunyai lima orang pengurus sendiri dan tiga orang pengawas, tanggal 9 Desember 1982 terjadi penyesuaian Badan Hukum menjadi Nomer 8679a/BH/VI/82. Antara tahun 1974 sampai 1980, KUD Jatinom hanya menangani pengadaan pangan stock nasional dengan cara membeli gabah dari petani. Karena sebagian besar jenis sawah di wilayah KUD Jatinom adalah sawah tadah hujan, hal ini mengakibatkan pengadaan pangan tidak lancar dan mengakibatkan kerugian usaha. Setelah tahun 1980 mendapat kepercayaan dari Pemerintah untuk menangani program Tebu Rakyat Intensifikasi (TRI), Kredit Candak commit to user 1 1


digilib.uns.ac.id 2

Kulak (KCK), dan menjadi pengecer saprodi/obat-obatan pertanian, tahun 1981 KUD Jatinom mendapat bantuan presiden berupa pinjaman sapi perah sebanyak 50 ekor dan tahun 1982 kredit sapi perah sebanyak 250 ekor. Tahun 1983 KUD Jatinom mendapat bantuan dari Belanda berupa mesin Rice Mill Unit (RMU). Pada tahun ini, KUD Jatinom mulai menangani usaha susu sapi dan seiring adanya program Listrik Masuk Desa, KUD Jatinom dipercaya untuk menangani listrik, baik pemasangan maupun pelayanan rekening listrik. Tahun 1984 KUD Jatinom membuka unit angkutan, yang bertugas mengangkut susu dari KUD ke Industri Pengolahan Susu (IPS). Tahun berikutnya KUD Jatinom dipercaya menjadi penyalur saprodi dari PT Petani. Tahun 1985 KUD Jatinom juga dipercaya menjadi penyalur pupuk dari PT Pusri dan membuka unit waserda. Tahun 1990 KUD Jatinom membeli mesin Cooling yang berfungsi sebagai pendingin susu dan membuka usaha simpan pinjam serta usaha air bersih untuk membantu warga yang mengalami kesulitan dalam pengadaan air. Tahun 1995 KUD Jatinom membuka usaha Pabrik Makanan Ternak (PMT). Pada tanggal 31 Oktober 1996 Badan Hukum KUD Jatinom diperbarui dengan Nomer 8679b/BH/PAD/KWK.II/X/1996. Tahun 2005 KUD Jatinom membuka usaha Swalayan Asgross Gabus Jaya. commit to user


digilib.uns.ac.id 3

Landasan dasar dibentuknya KUD adalah: a. Landasan Idiil

: Pancasila

b. Landasan Struktural

: UUD 1945

c. Landasan Operasional

: pasal 33 ayat 1 UUD 1945

d. Landasan Materiil

: setia kawan dan harga diri

2. Tujuan Tujuan KUD Jatinom sebagai berikut; a. meningkatkan taraf hidup anggota, sesuai dengan tujuan koperasi pada umumnya, b. membantu pemenuhan kebutuhan para anggota dan masyarakat sekitar yang menggunakan jasa kud jatinom, c. menampung semua kegiatan yang berada di daerah kud jatinom, seperti kelompok tani, kelompok susu, peternak, dan lain-lain, d. menambah pengetahuan dan tanggung jawab bagi anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya dan meningkatkan peran serta dalam pembangunan, khususnya pedesaan, dan e. mengembangkan usaha-usaha yang sesuai dengan anggaran dasar koperasi dan keputusan rapat anggota.

3. Lokasi dan Wilayah Kerja KUD Jatinom terletak di desa Krajan, kecamatan Tulung, kabupaten Klaten. Desa Krajan mempunyai luas 149.7055 ha, terletak commit to user


digilib.uns.ac.id 4

pada jarak sekitar 10 km dari pusat kota. Ketinggian 260 meter di atas permukaan laut dengan suhu udara rata-rata 32°C dan curah hujan sebanyak 446 mm/th. Dengan kondisi geografis dan iklim seperti ini sangat mendukung usaha pemeliharaan ternak sapi perah yang menjadi salah satu usaha andalan KUD Jatinom. Batas wilayah desa Krajan sebagai berikut; a. sebelah Utara

: Desa Kiringan,

b. sebelah Selatan

: Desa Glagah,

c. sebelah Barat

: Desa Pomah, dan

d. sebelah Timur

: Desa Bonyokan

KUD Jatinom mempunyai wilayah kerja sebanyak 17 desa dan satu kelurahan, yaitu: a. Kel. Jatinom

g. Bengking

m. Glagah

b. Tibayan

h. Randulanang

n. Mranggen

c. Bandungan

i. Bandungan

o. Kayumas

d. Beteng

j. Socokangsi

p. Pandeyan

e. Jemawan

k. Krajan

q. Gedaren

f. Bonyokan

l. Puluhan

r. Temuireng

Luas wilayah kerja

: 3,552,967.5 Ha

Jumlah KK

:

13,848

Jumlah penduduk

:

56,964 Jiwa commit to user

KK

5 digilib.uns.ac.id


4. Keanggotaan Syarat

keanggotaan

koperasi

didasarkan

pada

kesamaan

kepentingan ekonomi dalam lingkup usaha koperasi, dapat diperoleh atau diakhiri setelah syarat sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar dipenuhi. Keanggotaan koperasi ini tidak dapat dipindahtangankan dan setiap anggota mempunyai hak dan kewajiban yang sama terhadap koperasi sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar. Berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) terakhir tanggal 31 Maret 2010, jumlah anggota KUD Jatinom berjumlah 6,237 orang.

5. Ketenagakerjaan Tenaga kerja KUD Jatinom dibedakan menjadi dua golongan, yaitu karyawan tetap dan karyawan tidak tetap. Karyawan tidak tetap terdiri dari karyawan borongan dan karyawan musiman. Data karyawan KUD Jatinom berdasarkan RAT terakhir tanggal 31 Maret 2010 sebagai berikut:

commit to user

6 digilib.uns.ac.id


TABEL I.1 DATA KARYAWAN TETAP KUD JATINOM No. NAMA

L/P JABATAN

PENDIDIKAN

1.

Kisdaryana

L

Manajer Umum

S1

2.

N Rosyidi

L

Juru Buku

D3

3.

Sulastri

P

Administrasi Keuangan

SMEA

4.

Siti Muryani

P

Administrasi Keuangan

SMEA

5.

Susi Haryanti

P

Kasir Umum

D3

6.

Joko Suparno

L

Administrasi Umum

S1

7.

Sri Tomo

L

Staf Pengurus

SMEA

8.

Supriyono

L

Kepala Unit Susu

SMA

9.

Supomo

L

Kepala Unit Ternak

SMA

10.

Zulaikhah C

P

Staf Ternak

S1

11.

Sujarwo

L

Unit RMU

D2

12.

Sri

Kepala Unit Listrik

SMA

13.

Mujiono

L

Staf Unit Listrik

SMA

14.

Sunanto Hadi

L

Staf PMT

SMA

15.

Sri Mulyani

P

Staf PMT

SMA

16.

Salim

L

Petugas IB

SMA

17.

Agus Sutomo

L

Keswan

S1

18.

Sujadno

L

Staf Unit Susu

SMA

19.

Widoyo

L

Staf Unit Susu

SMA

20.

Jumiadi

L Staf Unit Susu commit to user

SMA

Mulyono L

7 digilib.uns.ac.id


TABEL I.1 DATA KARYAWAN TETAP KUD JATINOM (Lanjutan) No. NAMA

L/P JABATAN

PENDIDIKAN

21.

H Sukardi

L

Staf Unit Susu

SMA

22.

Sutikno

L

Staf Unit Susu

SMA

23.

Suhasno

L

Sopir

SMA

24.

Sunarso

L

Sopir

SMA

25.

Sarwadi

L

Sopir

SMA

26.

Purwono

L

Sopir

SMA

27.

Indarjo

L

Asisten Sopir

SMP

28.

Sarono

L

Satpam

STM

29.

Jumadi HP

L

Satpam

SMP

30.

Dugi

Wahyono L

Satpam

SMA

31.

Slamet

L

Penagihan

SMA

32.

Suronto

L

Penagihan

SMA

33.

Sehono

L

Staf Air

SMA

34.

Wakinu

L

Staf Air

SMA

35.

Hapi

P

PRT

-

36.

Taru Warsito

L

Manajer USP

D3

37.

Ridwan Khoiri

L

Staf USP

D1

38.

Sudarni

L

Staf USP

SMEA

39.

Eni Kusmiati

P Staf USP commit to user

SMEA

8 digilib.uns.ac.id


TABEL I.2 DATA KARYAWAN BORONGAN No. NAMA

L/P JABATAN

PENDIDIKAN

1.

Mesran

L

Tenaga RMU

SMA

2.

Jayadi

L

Sopir Air Kayumas

SMA

TABEL I.3 DATA KARYAWAN ASGROSS GABUS JAYA No. NAMA 1.

Dita

Kartika

2.

Kholifah

3.

L/P JABATAN S P

PENDIDIKAN

Operator Komputer

SLTA

P

Ss Pramuniaga

SLTA

Sri Wahyuni

P

Kasir/Keuangan

D1

4.

Sri Mulyati

P

Kasir

D3

5.

Sri Pujayanti

P

Kasir

SLTA

6.

Agus Sugiyanto

L

Pramuniaga

SLTA

7.

Heri

L

Pramuniaga

SLTA

8.

Nunik Ari

P

Ss Pramuniaga

SLTA

9.

Agis Susanto

L

Pramuniaga

SLTA

10.

Suyamto

L

Pramuniaga

SLTA

11.

Junanto

L

Pramuniaga

SLTA

12.

Taryanti

P

Pramuniaga

SLTA

commit to user

9 digilib.uns.ac.id


6. Permodalan KUD Jatinom Sumber modal KUD Jatinom adalah sebagai berikut. a. Simpanan Pokok. Simpanan pokok adalah simpanan yang harus dibayar pada waktu masuk menjadi anggota dan diambil pada waktu keluar. Simpanan pokok KUD Jatinom sebesar Rp 2.000,00. b. Simpanan Wajib. Simpanan wajib adalah simpanan yang dibayar oleh anggota setiap bulan secara rutin pada waktu yang telah ditentukan oleh koperasi. Simpanan wajib KUD Jatinom sebesar Rp 100,00. c. Simpanan Sukarela. Simpanan sukarela adalah simpanan yang dilakukan anggota dengan jumlah dan waktu yang tidak ditentukan. d. SHU yang Ditahan. SHU KUD Jatinom sebagian akan disisakan. Sisa SHU KUD ini akan dijadikan sebagai tambahan modal usaha. e. Cadangan. Cadangan SHU merupakan SHU yang diperoleh dari kegiatan anggota sebesar 25% dan bukan anggota sebesar 50%. Hal ini dimaksudkan untuk memperbesar modal. f. Pinjaman Luar. Dalam menjalankan usaha, KUD Jatinom bekerja sama dengan pihak Bank, antara lain BRI, BUKOPIN dan lain-lain. commit to user

10 digilib.uns.ac.id


7. Unit-unit Usaha KUD Jatinom Unit-unit usaha KUD Jatinom yang penulis ketahui melalui RAT tahun 2009 adalah sebagai berikut. a. Unit Swalayan Asgross. Unit swalayan Asgross merupakan salah satu unit prospektif karena pada tahun 2009 mampu memperoleh laba yang cukup besar dan ada peningkatan sebesar 10% dibanding tahun 2008. Tahun 2008 laba yang diperoleh sebesar Rp 88.832.071,48, sedangkan tahun 2009 sebesar Rp 94.114.020,08. Unit ini dibentuk pada tahun 2005. b. Unit Susu. Unit susu dibentuk pada tahun 1981. Pada awal dibentuk unit susu, penjualan dilakukan ke kampung-kampung. Setelah itu demi perkembangan unit susu, pengurus mengadakan kerjasama dengan PT Sari Husada di Yogyakarta. Dalam penanganan unit usaha ini KUD Jatinom telah mempunyai sarana-sarana penelitian dan pengolahan susu. Tujuan dari unit usaha ini adalah untuk melayani pengetesan susu perah yang diserahkan oleh peternak sapi sebelum disetorkan ke PT Sari Husada Yogyakarta dan PT Nestle. Penyetoran susu ada yang dari peternak langsung ke KUD Jatinom tetapi ada juga yang disetorkan dulu ke kelompok-kelompok susu, kemudian diambil dan diangkut pihak KUD Jatinom. Penyetoran dilakukan dua kali sehari oleh peternak. KUD Jatinom melakukan pembayaran kepada peternak setiap 10 hari sekali.

commit to user



c. Unit Produk Makanan Ternak (PMT). Unit produk makanan ternak dibentuk tahun 1995 dengan tujuan untuk melayani pengadaan makanan ternak sapi perah kepada anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya. d. Unit Listrik. Unit pelayanan rekening listrik dibentuk tahun 1983, dengan tujuan untuk melayani pembayaran rekening listrik. Pada tahun 2009 ada penurunan SHU sebesar 1% jika dibandingkan dengan tahun 2008 karena tahun 2009 mulai diterapkan sistem pembayaran listrik secara langsung (online), yang pada akhirnya menyebabkan jumlah pelanggan menurun. Dari usaha ini KUD Jatinom mendapat pemasukan sebesar Rp 1.600,00 tiap rekening listrik. Pelayanan pembayaran dilakukan mulai tanggal 5 sampai 20 tiap bulan. Apabila pembayaran dilakukan setelah tanggal 20, pelanggan akan dikenakan denda. e. Rice Mill Unit (RMU). Rice Mill Unit dibentuk tahun 1974 dengan tujuan melayani penggilingan padi menggunakan mesin selep yang berupa mesin pecah kulit dan mesin pemutih. Unit usaha ini di awal pelaksanaannya mengalami kerugian, maka tahun 1980 RMU pernah dilelang. Tahun 1983 KUD Jatinom dipercaya dan diberi bantuan kredit mesin dari negara Belanda. Mulai tahun 2007 RMU dikelola dengan sistem kerja sama dengan pihak ketiga. Pihak ketiga diwajibkan untuk membayar commit to user



sewa kepada KUD Jatinom, sedangkan apabila terjadi kerusakan akan menjadi tanggung jawab bersama. f. Unit Angkutan. Unit angkutan dibentuk tahun1984 dengan tujuan melayani pengangkutan bahan-bahan kebutuhan, seperti susu, pupuk, konsentrat, air, tebu, dan lain-lain. Modal berupa kendaraan pengangkut pada awal pendirian berasal dari kredit di Sasami Motor. Berdasarkan RAT terakhir tanggal 31 Maret 2010, jumlah armada yang dimiliki sebanyak tiga unit truk tangki susu, satu truk tangki air, dan dua truk bak terbuka. Kendala yang dialami pada unit usaha ini adalah sering terjadi kerusakan mesin karena umur kendaraan sudah tua, sehingga secara ekonomis sudah tidak layak. g. Unit Air Bersih. Unit air bersih dibentuk tahun 1991 atas keputusan rapat anggota tahunan tahun 1990 dengan tujuan membantu memenuhi kebutuhan air minum dan air untuk peternak sapi perah di Bengking, Kayumas, Bandungan, dan sekitarnya yang masih sangat sulit mendapatkan air bersih. Pelayanan unit air bersih terbagi menjadi dua, yaitu di sumur Kayumas dan sumur Bengking. h. Unit Ternak. Unit ternak berdiri tahun 1981 dengan tujuan melayani kredit sapi perah dan melayani pengadaan dalam pengumpulan data populasi sapi perah. Modal awal pembentukan unit ternak berasal dari bantuan commit to user



presiden yang berupa kredit sapi perah lewat BRI sebanyak 250 ekor. Tahun 1988 KUD Jatinom mendapat kredit dari BUKOPIN sebanyak 125 ekor dan tahun 1989 KUD Jatinom juga mendapat kredit dari BRI sebanyak 748 ekor. Tahun 1990 BRI memberikan kredit lagi sebanyak 344 ekor sapi perah. i. Unit Simpan Pinjam (USP). Unit simpan pinjam dibentuk tahun 1990 dengan tujuan melayani simpan pinjam pada anggota KUD Jatinom. Syarat mengajukan kredit atau menjadi nasabah adalah menjadi anggota atau bagi kelompok tani maupun susu harus mendapat ijin dari ketua KUD Jatinom.

8. Kebijakan Akuntansi a. Piutang. KUD Jatinom mencatat piutang berdasarkan nilai bruto. Setiap tahun dibentuk penyisihan piutang tak tertagih sebesar 0.5% dari saldo piutang akhir periode selain piutang sapi dan Kredit Usaha Tani (KUT). b. Persediaan. KUD Jatinom mencatat persediaan berdasarkan harga beli terakhir dan menggunakan metode pisik.

commit to user



c. Aktiva Tetap dan Penyusutan. KUD Jatinom mencatat aktiva tetap berdasarkan nilai perolehan dan disusutkan dengan metode garis lurus. Taksiran umur ekonomis dan persentase penyusutan aktiva tetap KUD Jatinom sebagai berikut. Jenis Aktiva

Umur Ekonomis

Persentase

- Bangunan

5 – 20 tahun

5 – 20 %

- Mesin

5 – 20 tahun

10 – 20 %

- Kendaraan

5 – 20 tahun

10 – 20 %

- Peralatan

5 – 20 tahun

10 – 20 %

d. Penjualan dan Pendapatan. KUD Jatinom menentukan pembagian atas penjualan dan pendapatan dengan persentase 90% untuk anggota dan 10% untuk bukan anggota.

9. Struktur Organisasi Struktur organisasi berguna untuk memperlancar tugas dalam pengaturan organisasi yang harus dijalankan dan dipertanggungjawabkan oleh masing-masing bagian. Struktur organisasi KUD Jatinom bisa dilihat pada gambar I.1 di bawah ini.

commit to user

15

4 STRUKTUR ORGANISASI KUD JATINOM RAT KUD JATINOM BPP

PENGURUS KUD

PEMBINA DEP. KOP

BADAN PENGAWAS

KUD

MANAJER ASS. MANAJER

KEUANGAN

ADM & UMUM

UNIT USAHA OTONOMI USP

UNIT SWALAYAN ASGROSS

UNIT SUSU

UNIT PMT

UNIT LISTRIK

UNIT RMU

UNIT ANGKUTAN

UNIT AIR BERSIH

UNIT TERNAK

BENGKING ANGGOTA KUD JATINOM

Keterangan = =

Garis Koordinasi

ASS.

UNIT SIMPAN PINJAM

KAYUMAS ASS. MANAJER

PENYULUHAN LAPANGAN

Garis Komando

Gambar I.1. Struktur Organisasi KUD Jatinom



Penjelasan dan fungsi dari masing-masing bagian dari struktur organisasi di atas sebagai berikut. a. Rapat Anggota. Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Menurut UU Koperasi No. 25 tahun 1992, rapat anggota bertugas untuk menetapkan; 1) Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), 2) pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan badan pengawas, 3) kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen dan usaha koperasi, 4) rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi serta pengesahan laporan keuangan, 5) pengesahan dan pertanggungjawaban pengurus dan pelaksanaan tugasnya, 6) pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU), dan 7) penggabungan, peleburan, pembagian, dan pembubaran koperasi. Rapat anggota ini dilakukan paling sedikit satu tahun sekali atau bisa juga dilaksanakan atas permintaan dari anggota koperasi.

commit to user



b. Pengurus. Tugas dan kewajiban pengurus adalah sebagai berikut; 1) mengelola koperasi dan usahanya, 2) mengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan anggaran pendapatan dan belanja koperasi, 3) menyelenggarakan rapat anggota, 4) mengajukan

laporan

keuangan

dan

pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas, dan 5) memelihara daftar buku anggota dan pengurus. Selain mempunyai tugas yang harus dilaksanakan, pengurus juga mempunyai wewenang sebagai berikut; 1) mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan, 2) memutuskan penerimaan dan penolakan anggota sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar, 3) melakukan tindakan koperasi sesuai dengan tanggung jawab dan keputusan rapat. Tugas masing-masing anggota pengurus berbeda-beda. Pembagian tugas ini bertujuan agar tidak terjadi kekacauan dalam pengelolaan koperasi serta untuk meningkatkan efisiensi kerja pengurus. Pembagian tugas masing-masing pengurus tersebuat sebagai berikut.

commit to user



1) Ketua. a) Memimpin, mengawasi dan mengkoornisasi pelaksanaan tugas pengurus dan manajer. b) Memimpin rapat pengurus, rapat anggota dan melaporkan pertanggungjawaban kepada anggota. c) Memberikan keputusan terakhir dalam kepengurusan koperasi dengan memperhatikan saran dan pendapat dari anggota. 2) Sekretaris. a) Menyelenggarakan dan memelihara buku daftar pengurus sesuai dengan ketentuan koperasi yang berlaku. b) Memelihara tata cara kerja, merencanakan peraturan-peraturan khusus lain. c) Menyusun laporan organisasi untuk rapat anggota dan pejabat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. d) Menyelenggarakan dan menyimpan arsip-arsip, buku-buku keputusan, surat keluar dan surat masuk di bidang sekretaris. 3) Bendahara. a) Menyelengarakan anggaran pendapatan dan belanja koperasi. b) Memelihara semua kekayaan koperasi. c) Mengatur pengeluaran uang agar tidak melampaui anggaran yang telah ditetapkan. d) Mengadakan kerja sama dengan manajer, mengesahkan bukti pengeluaran kas dan bank. commit to user



e) Mengambil langkah-langkah pengamanan tertentu untuk mencegah timbulnya kerugian koperasi. 4) Bidang Usaha. a) Mengaktifkan angsuran kredit dan piutang yang ada dalam unit usaha serta mengambil tindakan bagi unit yang melalaikan tugas. b) Meningkatkan volume usaha bidang usaha koperasi. c) Meningkatkan pelayanan usaha air bersih. d) Mengoptimalkan produksi makanan ternak. e) Meningkatkan pelaksanaan pembibitan sapi perah. f) Meningkatkan peran unit simpan pinjam menjadi simpan pinjam yang mandiri. Pada pasal 14 Anggaran Dasar KUD Jatinom menjelaskan bahwa syarat-syarat menjadi pengurus adalah terdiri dari syarat idiologis dan syarat organisatoris. 1) Syarat Idiologis. a) Menyetujui, mendukung dan mengamalkan landasan idiil dan struktuil. b) Sanggup melaksanakan dengan baik dan mengamalkan landasan operasional KUD. 2) Syarat Organisatoris. a) Harus mempunyai prestasi kerja yang baik. b) Mempunyai waktu yang longgar untuk KUD. commit to user



c) Tidak terlibat dalam suatu tindakan yang merugikan KUD atau pelanggaran ekonomi yang lain, termasuk larangan yang ditentukan oleh pemerintah. c. Manajer. Dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari karyawan yang ada di KUD Jatinom dikoordinasi oleh seorang manajer. Tugas seorang manajer koperasi adalah sebagai berikut; 1) mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran masingmasing bagian yang berada di bawah tanggung jawabnya kepada pengurus, 2) atas dasar persetujuan tertulis dari pihak pengurus, manajer mengesahkan pengeluaran sejumlah uang dan barang, 3) manajer dibantu staf administrasi dalam menyelenggarakan administrasi barang dan uang dengan tertib. Dalam pelaksanaan tugasnya, manajer di KUD Jatinom dibantu oleh seorang asisten manajer. Perlu diketahui bahwa manajer di KUD Jatinom harus berasal dari wilayah Kecamatan Jatinom. d. Badan Pengawas (BP). Sampai RAT terakhir tanggal 31 Maret 2010 KUD Jatinom memiliki dua orang badan pengawas koperasi. Menurut UU Koperasi No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian, tugas dari badan pengawas adalah sebagai berikut; commit to user



1) melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi, 2) membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan. Sedangkan wewenang badan pengawas koperasi adalah sebagai berikut; 1) meneliti catatan-catatan yang ada di koperasi, 2) membuat segala keterangan yang diperlukan. e. Badan Pembina dan Pembimbing (BPP) Koperasi. Badan pembina dan pembimbing koperasi di KUD Jatinom terdiri dari lima orang. Tugas pokok badan pembina dan pembimbing koperasi adalah sebagai berikut; 1) memberikan bimbingan, bantuan nasehat dan saran pada pengurus KUD, 2) melindungi KUD dari hal-hal yang dapat merusak kelangsungan usaha yang dilakukan oleh KUD. f. Karyawan. Karyawan yang ada di KUD Jatinom terdiri dari karyawan tetap dan karyawan borongan. Karyawan tetap yaitu karyawan yang bekerja di KUD Jatinom dengan menerima upah yang tetap dari KUD dan pengangkatannya harus dengan persetujuan pengurus KUD. Karyawan borongan yaitu karyawan yang menerima upah tidak tetap dari koperasi dan pengangkatannya tidak perlu dengan persetujuan pengurus. Karyawan borongan mendapat upah sesuai dengan commit to user



pekerjaan yang telah dilakukan. Karyawan borongan yang ada di KUD Jatinom hanya berjumlah dua orang, yaitu Mesran, sebagai tenaga RMU dan Jayadi, sebagai sopir air Kayumas. Karyawan tetap yang ada di KUD Jatinom berjumlah 39 orang dan ditambah dengan 12 orang karyawan Asgross Gabus Jaya. Untuk lebih jelas bisa dilihat pada tabel I.1, I.2 dan I.3. g. Anggota. Salah satu faktor penentu keberhasilan usaha koperasi tidak lepas dari peran serta anggota koperasi dalam kegiatan yang dilakukan oleh koperasi. Keanggotaan yang ada di KUD Jatinom terdiri dari anggota penuh dan calon anggota. Anggota penuh adalah anggota yang sudah memenuhi syarat untuk menjadi anggota KUD Jatinom dan sudah melunasi simpanan pokok dan iuran wajib serta telah menandatangani bukti daftar anggota. Calon anggota adalah orang yang sudah mendaftarkan diri untuk menjadi anggota KUD Jatinom tetapi belum melunasi simpanan pokok dan iuran wajib KUD. Biasanya calon anggota mencicil simpanan pokok dan iuran wajib melalui potongan pada saat pembayaran rekening listrik. Kenyataan menunjukkan bahwa perbandingan antara jumlah anggota yang masuk dengan jumlah anggota yang keluar ternyata lebih besar anggota yang masuk. Hal tersebut berarti lebih banyak orang yang tertarik untuk masuk menjadi anggota koperasi. Menurut sumber yang ada di koperasi, anggota yang keluar tersebut mempunyai alasan commit to user



kuat yang mengharuskan mereka keluar dari keanggotaan koperasi, yaitu karena meninggal, keinginan pribadi untuk keluar dan ada juga karena permintaan anak. Jadi selama ini tidak ada anggota yang dikeluarkan oleh KUD Jatinom secara sengaja yang dikarenakan oleh kesalahan anggota tersebut.

10. Prestasi yang Dicapai Prestasi yang telah dicapai KUD Jatinom antara lain: a. Tahun 1986 sebagai KUD terbaik III untuk Propinsi Jawa Tengah. b. Tahun 1987 ditunjuk sebagai KUD andalan yang mendapat binaan dan bantuan dari APEGTI BULOG Jawa Tengah. c. Tahun 1989 ditetapkan sebagai KUD mandiri. d. Tahun 1990 ditetapkan sebagai KUD mandiri sangat mantap. e. Tahun1991 KUD terbaik di Kabupaten Klaten. f. Tahun 1992 KUD terbaik di Jawa Tengah. g. Tahun 1994 s/d sekarang, laporan keuangan KUDJatinom selalu diaudit oleh Akuntan Publik dari KJA Duta Karya Semarang deengan hasil wajar tanpa pengecualian. h. Tahun 1995 sebagai KUD mandiri terbaik III tingkat nasional. i. Tahun 1996 sebagai KUD terbaik pertama di propinsi. j. Tahun 1996 sebagai KUD mandiri teladan pertama tingkat nasional. k. Tahun 1996 memperoleh sertifikat ransum makanan ternak dari Dinas Peternakan Propinsi Jawa Tengah. commit to user



l. Anggota KJUB Alis Arta Jaya Klaten sampai sekarang. m. Anggota KJUB Puspitasari Klaten sampai sekarang. n. Anggota GKSI Jawa Tengah sampai sekarang. o. Tahun 2005 mendapat nilai A atas penilaian klasifikasi koperasi dari Diperindagkop & PM Kabupaten Klaten.

B. LATAR BELAKANG MASALAH Dalam perekonomian Indonesia, kita mengenal ada tiga sektor perekonomian yaitu sektor pemerintah, swasta dan koperasi. Dari tiga sektor perekonomian tersebut koperasi jelas mempunyai fungsi dan peran penting dalam mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur karena koperasi dapat menjadi soko guru perekonomian di Indonesia seperti yang telah dikemukakan dalam UUD 1945. Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orangorang atau badan

hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya

berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Koperasi harus dikembangkan karena menjadi kekuatan ekonomi nasional yang diharapkan tangguh. KUD Jatinom sebagai gerakan ekonomi rakyat telah hadir dan berkembang menjadi lembaga ekonomi mandiri yang perkembangannya berakar di masyarakat Jatinom dan sekitarnya. 9 unit usaha dimiliki dengan upaya mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya menuju keadilan dan kemakmuran bersama. Sebagian besar unit usaha KUD Jatinom tersebut menjalankan usaha penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Penjualan tunai yang terjadi akan mengakibatkan adanya commit to user



penerimaan kas bagi KUD Jatinom, sedangkan penjualan kredit yang terjadi akan mengakibatkan terjadinya piutang. Piutang yang dimiliki KUD Jatinom berdasarkan RAT tahun 2009 yaitu piutang pupuk (Rp 18.538.940,00), obatobatan (Rp 6.258.200,00), sapi (Rp 2.752.444.158,60), air (Rp 1.520.000,00), konsentrat (Rp 29.877.375,00), kredit usaha tani (Rp 1.051.391.687,00), susu (Rp 213.752.655,00), rekening listrik (RP 11.592.560,00), unit simpan pinjam (Rp 746.719.500,00), Asgross (Rp 1.696.000,00), sewa (Rp 24.000.000,00), bukan anggota (Rp 900.000,00), puspeta (7.368.285,64), dan piutang lain-lain (Rp 340.913.836,56). Persaingan dunia usaha semakin ketat seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini menuntut kemampuan manajemen semua sektor perekonomian untuk melakukan perencanaan dan pengendalian kegiatan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang diinginkan,

begitu

juga

koperasi.

Kemampuan

manajemen

tersebut

memerlukan informasi akuntansi yang handal dan dapat dipercaya yang diproses dalam suatu sistem yang disebut dengan sistem akuntansi. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2001:3). Karena piutang sapi merupakan piutang terbanyak yang dimiliki KUD Jatinom, maka penjualan kredit sapi pada KUD Jatinom merupakan kegiatan pokok yang harus mendapat perhatian khusus dan ditangani dengan suatu sistem akuntansi yang handal. Sistem akuntansi yang menangani kegiatan penjualan secara kredit disebut sistem penjualan kredit. commit to user



Berdasarkan latar belakang di atas maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis mengambil judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sapi pada Koperasi Unit Desa Jatinom di Kabupaten Klaten”.

C. PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu: 1. Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit sapi yang diterapkan oleh KUD Jatinom? 2. Apa saja kelebihan serta kelemahan sistem akuntansi penjualan kredit sapi KUD Jatinom?

D. TUJUAN PENELITIAN Tujuan

atas

penelitian

yang

dilakukan

adalah

menemukan

pemecahan atas permasalahan yang diuraikan di atas adalah: 1. Mengevaluasi penerapan sistem akuntansi penjulan kredit sapi yang diterapkan oleh KUD Jatinom. 2. Mengetahui kelebihan serta kelemahan sistem akuntansi yang diterapkan pada sistem penjualan kredit sapi di KUD Jatinom.

E. MANFAAT PENELITIAN 1. Bagi Penulis. Dapat memberikan pengalaman dalam mempraktikan ilmu dan commitpenjualan to user kredit yang diperoleh selama teori tentang sitem akuntansi



mengikuti pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi ke dalam kenyataan dunia kerja pada KUD Jatinom Kecamatan Jatinom Kabupaten Klaten. 2. Bagi KUD Jatinom. Hasil analisis ini diharapkan dapat memberikan pertimbangan dan masukan bagi KUD Jatinom untuk lebih meningkatkan sistem akuntansinya serta dapat menenggulangi kelemahan-kelemahan yang diterapkan pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, demi kelangsungan dan kemajuan KUD Jatinom di masa yang akan datang. 3. Bagi Pembaca. Sebagai bahan kajian

dalam menambah

khasanah ilmu

pengetahuan di bidang akuntansi terutama mengenai sistem akuntansi penjualan kredit dan sebagai referensi bacaan dalam pembuatan tugas akhir di masa yang akan datang.

commit to user



BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA 1. Sistem Akuntansi. Inrormasi perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan, baik pihak luar maupun dalam perusahaan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi perusahaan tersebut, disusun suatu sistem akuntansi.

a. Pengertian Sistem dan Prosedur. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:2). Dari definisi tersebut menurut Mulyadi (2001:2) sistem dapat dirinci lebih lanjut, pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut; 1) setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, 2) unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, 3) unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem, 4) suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Prosedur adalah suatu urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin commit to user 28



penanganan secara beragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5). Menurut W. Gerald Cole dalam Baridwan (1990:3) sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun

sesuai

dengan

suatu

skema

yang

menyeluruh,

untuk

melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Menurut Steven A. Moscove dalam Baridwan (1990:3) sistem adalah suatu kesamaan (entity) yang terdiri dari bagian-bagian (subsistem) yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuantujuan tertentu. Dari beberapa definisi sistem yang dipaparkan tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kerangka prosedur atau susunan yang saling berhubungan antara bagian yang satu dengan yang lain dan antara komponen yang satu dengan yang lain yang telah dikoordinasikan sedemikian rupa untuk melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan yang sama.

commit to user



b. Pengertian Sistem Akuntansi. Menurut Howard F. Stettler dalam Baridwan (1990:4) sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi. Menurut Mulyadi (2001:3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

c. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok. Menurut Mulyadi (2001:3) ada lima unsur pokok dalam sistem akuntansi, antara lain: 1) Formulir. Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, cek, dan lain-lain. commit to user



2) Jurnal. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Contoh jurnal adalah jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan lain-lain. 3) Buku Besar. Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 4) Buku Pembantu. Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Sebagai contoh buku pembantu piutang yang merinci semua data tentang debitur. 5) Laporan. Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, laporan harga pokok produksi, dan lain-lain.

2. Penjualan Kredit Menurut Mulyadi (2001:202) kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang dan jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi commit to user



dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya.

3. Sistem Penjualan Kredit Kegiatan penjualan secara kredit ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan kredit. a. Fungsi yang Terkait. Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit adalah: 1) Fungsi Penjualan. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggang untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana barang akan dikirin, dan mengisi surat order pengiriman. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat “back order” pada saat diketahui tidak tersediannya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan. 2) Fungsi Kredit. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. 3) Fungsi Gudang. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta commit user menyerahkan barang ke fungsitopengiriman.



4) Fungsi Pengiriman. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi yang berwenang. 5) Fungsi Penagihan. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. 6) Fungsi Akuntansi. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan. Di samping itu, fungsi ini juga bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan.

b. Dokumen yang Digunakan. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut. commit to user



1) Surat Order Pengiriman. Surat order pengiriman merupakan dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit kepada pelanggan. Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dengan jumlah dan spesifikasi seperti dokumen yang tertera di atas dokumen tersebut. 2) Faktur Penjualan. Dokumen ini merupakan lembar pertama yang dikirim oleh fungsi penagihan kepada pelanggan. 3) Rakapitulasi Harga Pokok Penjualan. Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. Data yang dicantumkan dalam rekapitulasi harga pokok penjualan berasal dari kartu persediaan. 4) Bukti Memorial. Bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk dasar pencatatan ke dalam jurnal umum. Dalam sistem penjualan kredit, bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

commit to user



c. Catatan yang Digunakan. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut. 1) Jurnal Penjualan. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit. 2) Kartu Piutang. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya. 3) Kartu Persediaan. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi mutasi setiap jenis persediaan. 4) Kartu Gudang. Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. 5) Jurnal Umum. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem. Jaringan prosedur yang membetuk sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut.

commit to user



1) Prosedur Order Penjualan. Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan kemudian membuat surat order pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari pembeli. 2) Prosedur Persetujuan Kredit. Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu dari fungsi kredit. 3) Prosedur Pengiriman. Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman yang diterima dari fungsi pengiriman. 4) Prosedur Penagihan. Dalam prosedur ini, fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli. Dalam metode tertentu, faktur penjualan dibuat oleh fungsi penjualan sebagai tembusan pada waktu bagian ini membuat surat order pengiriman. 5) Prosedur Pencatatan Piutang. Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metode commit to user



pencatatan tertentu mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai catatan piutang. 6) Prosedur Distribusi Penjualan. Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen. 7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan. Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

e. Sistem Pengendalian Intern. Sistem

pengendalian

intern

sangat

diperlukan

dalam

perusahaan agar tidak terjadi kesalahan maupun penyelewengan dari masing-masing bagian karena dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Menurut Mulyadi (2001:163) sistem pengendalian intern meliputi

struktur

dikoordinasikan

organisasi,

untuk

metode,

menjaga

dan

kekayaan

ukuran-ukuran organisasi,

yang

mengecek

ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. 1) Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern. Menurut Mulyadi (2001:165-171) unsur pokok sistem pengendalian intern antra lain: commit to user



a) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Struktur organisasi merupakan rerangka (frame work) pembagian tugas tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Pembagian tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip berikut. (1) Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi. Fungsi

operasi

adalah

fungsi

yang

memiliki

wewenang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Fungsi penyimpanan adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk menyimpan aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi adalah fungsi yang memiliki wewenang mencatat peristiwa keuangan perusahaan. (2) Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi. Apabila suatu transaksi hanya dilakukan oleh unit tertentu saja, maka dimungkinkan akan terjadi kecurangan. Pencatatan yang seharusnya tidak terjadi tersebut, dapat mengakibatkan data akuntansinya tidak dapat dipercaya kebenaranya dan kekayaan organisasi menjadi tidak terjamin keamanannya.

commit to user



b) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, piutang, pendapatan dan biaya. Dalam organisasi harus dibuat sistem yang mengatur pembagian wewenang otorisasi atas terlaksananya setiap transaksi. Prosedur pencatatan yang baik menjamin data yang direkam dalam formulir yang dicatat dalam catatan akuntansi dengan tingkat ketelitian dan keandalannya yang tinggi. c) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi. Cara yang ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan praktik yang sehat adalah sebagai berikut. (1) Penggunaan

formulir

bernomor

urut

tercetak

yang

pemakaiannya harus dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak yang berwenang. Formulir merupakan alat untuk memberikan otorisasi terlaksananya, maka pengendalian pemakaiannya dengan menggunakan nomor urut tercetak. (2) Pemeriksaan

mendadak

(surprised

audit).

Pemeriksaaan

mendadak dilaksanakan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa, dengan jadwal yang tidak teratur. Jika dalam organisasi dilaksanakan pemeriksaaan mendadak, maka akan dapat mendorong karyawan untuk melaksanakan tugas sesuai aturan yang ditetapkan. commit to user



(3) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi. Apabila suatu transaksi dilakukan oleh dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, maka akan dimungkinkan terjadi manipulasi data. Oleh sebab itu setiap transaksi harus dilaksanakan dengan campur tangan pihak lain, sehingga akan terjadi internal check. (4) Perputaran jabatan (job rotation). Perputaran jabatan yang diadakan secara rutin akan dapat menjaga independensi pejabat dalam melaksanakan tugasnya. (5) Keharusan mengambil cuti bagi karyawan yang berhak. Hal tersebut dimaksudkan seandainya terjadi kecurangan dalam departemen yang bersangkutan, diharapkan dapat diungkap oleh pejabat yang menggantikan untuk sementara tersebut. (6) Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya. Cara yang ditempuh ini digunakan untuk mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi yang dicatat dalam jurnal kas, buku pembantu persediaan, dan buku pembantu aktiva tetap. (7) Pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur pengendalian intern yang lain. Adanya satuan pengawas dalam perusahaan akan menjamin efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian intern. commit to user



d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Unsur mutu karyawan merupakan unsur pengendalian intern yang paling penting. Cara yang ditempuh untuk memperoleh karyawan yang perusahaan adalah sebagai berikut. (1) Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut dalam pekerjaannya. Untuk memperoleh karyawan yang mempunyai kecakapan yang sesuai dengan tanggung jawab yang akan dipikulnya, manajemen harus mengadakan analisis jabatan yang ada dalam dan menentukan syarat-syarat yang harus dipenuhi calon karyawan. (2) Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan, sesuai dengan tuntutan didalam perkembangan pekerjaannya.

2) Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit. Menurut Mulyadi (2001:220) unsur pokok pengendalian intern yang diterapkan dalam sistem penjualan kredit terdiri dari organisasi, sistem otorisisasi dan prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat. a) Organisasi. Dalam merancang organisasi yang berkaitan dengan sistem penjualan kredit, unsur pokok sistem pengendalian intern adalah sebagai berikut; commit to user



(1) fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit, (2) fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit, (3) fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas, (4) transaksi harus dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi. b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan. Dalam organisasi, setiap transaksi keuangan terjadi melalui sistem otorisasi tertentu. Otorisasi terjadinya transaksi dilakukan dengan membubuhkan tanda tangan oleh yang memiliki wewenang pada dokumen sumber atau dokumen pendukung. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam penjualan kredit yaitu; (1) penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan

dengan

menggunakan

formulir

surat

order

pengiriman, (2) persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy (yang merupakan tembusan surat order pengiriman), (3) pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap “sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman, commit to user



(4) penetapan harha jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang, dan potongan penjualan berada di tangan direktur pemasaran dengan penerbitan surat keputusan mengenai hal tersebut, (5) terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan, (6) pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, (7) pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. c) Praktik yang Sehat. Praktik yang sehat dalam penjualan kredit adalah sebagai berikut; (1) penggunaan formulir bernomor urut tercetak, (2) secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi terkait. (3) secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar.

f. Bagan Alir. Bagan alir yang seharusnya ada untuk menggambarkan kegiatan penjualan kredit, dengan memasukkan berbagai unsur commit to user pengendalian intern tersebut di atas penulis sajikan dalam gambar II.1.



BAGIAN ORDER PENJUALAN

6

4

Mulai

2

7

Menerima order dari langganan

1

SOP SOP SOP

Surat Order

Mencatat tanggal pengiriman pada SOP lembar 9

Membuat Surat Order Pengiriman (SOP) dan faktur

2 1 SOP SOP

9 8 7 6 5 4 3 2

T

ke pelanggan

1 SOP

A 1

2

3

commit to user Gambar II.1 Sistem Penjualan Kredit

7



BAGIAN KREDIT

BAGIAN GUDANG

1

3

BAGIAN PENGIRIMAN

2

5 Bersama dengan barang

1

7 SOP

SOP

5 4 3

1

2

SOP Memeriksa status kredit

Menyiapkan barang

Memberi otorisasi kredit

Menyerahkan barang

SOP

Menempel surat order pengiriman pada pembungkus barang

1

7 SOP

SOP

Menyerahkan barang kepada perusahaan angkutan umum

4

Kartu Gudang

Ditempel pada pembungkus barang sebagai slip pembungkus

5 4 Bersama dengan barang

3 2 1 SOP N

5 Diserahkan kepada perusahaan angkutan umum

commit to user Gambar II.1 Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)



BAGIAN PENAGIHAN

BAGIAN PIUTANG

7

8 2

Surat Muat 2

1

SOP

SOP SOP

1 1

Faktur Membuat faktur

5 4 3 2 1 Faktur

Kartu Piutang 9 dikirim ke pelanggan

10

dikirim ke wiraniaga

8

commit user Gambar II.1 SistemtoPenjualan Kredit (Lanjutan)

N



BAGIAN KARTU PIUTANG

9

BAGIAN JURNAL

10

3

11

4

Faktur

Rekap. HPP

Faktur Bukti Memorial

Kartu Persediaan N Membuat rekapitulasi harga pokok penjualan

N

Secara periodik

Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan (HPP)

Membuat bukti memorial

Rekap. HPP

Jurnal Umum

Jurnal Penjualan

Bukti memorial Selesai

11

commit to Penjualan user Gambar II.1 Sistem Kredit (Lanjutan)

N



B. PEMBAHASAN 1. Pembahasan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sapi pada KUD Jatinom Sistem penjualan kredit yang diterapkan di KUD Jatinom adalah sebagai berikut. a. Fungsi yang Terkait. Fungsi yang menjalankan sistem akuntansi penjualan kredit pada KUD Jatinom adalah: 1) Fungsi Penjualan. Dalam transaksi penjualan kredit sapi KUD Jatinom, fungsi penjualan bertanggung jawab atas penjualan kredit yang sapi yang terjadi, penyelenggaraan surat perjanjian pengelolaan sapi perah secara kredit, penerimaan uang muka penjualan kredit sapi perah, pembuatan kwitansi, penyerahan kwitansi ke pembeli, kasir, dan bagian penagihan, serta pemberitahuan nomor telinga sapi yang harus disiapkan oleh bagian kandang/gudang bersama dengan kwitansi. Selain yang tersebut di atas, fungsi penjualan juga bertanggung jawab untuk menyetorkan kas yang diterima dari pembeli tersebut segera ke kasir dalam jumlah penuh bersamaan dengan penyerahan kwitansi. 2) Fungsi Kredit. Dalam transaksi penjualan kredit sapi KUD Jatinom, fungsi kredit bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan, to user meminta persetujuan commit pemberian kredit sapi perah ke pengurus KUD



Jatinom dan memberikan keputusan pemberian kredit kepada pelanggan atas persetujuan dari pengurus KUD Jatinom. 3) Fungsi Gudang. Dalam transaksi penjualan kredit sapi KUD Jatinom, fungsi gudang bertanggung jawab untuk menyiapkan sapi yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan sapi tersebut pada saat pembeli mengambilnya. 4) Fungsi Penagihan. Dalam transaksi penjualan kredit sapi KUD Jatinom, fungsi penagihan bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. 5) Fungsi Akuntansi. Dalam transaksi penjualan kredit sapi KUD Jatinom, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan. Di samping itu, fungsi ini juga bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan.

commit to user



b. Dokumen yang Digunakan. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada KUD Jatinom adalah sebagai berikut. 1) Surat Perjanjian Pengelolaan Sapi Perah secara Kredit. Dokumen ini merupakan dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit yang dibuat oleh bagian penjualan kepada pelanggan. 2) Faktur Penjualan. Dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit sebagai dasar untuk mencatat timbulnya piutang dan pencatatan piutang dilakukan oleh bagian akuntansi. 3) Kwitansi Dokumen ini digunakan sebagai bukti penerimaan uang dari pembeli atas penjualan kredit sapi KUD Jatinom.

c. Catatan yang Digunakan. Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada KUD Jatinom adalah sebagai berikut. 1) Jurnal Penjualan. Jurnal penjualan ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit, yang berisi tentang nama barang dan jumlah produk yang dijual. 2) Kartu Gudang. Catatan ini dibuat untuk mencatat mutasi dan persediaan commit to user fisik sapi yang disimpan di gudang/kandang.



3) Kartu Persediaan. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan. 4) Buku Besar. Buku besar ini merupakan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat rekening-rekening yang berasal dari jurnal.

d. Jaringan yang Membentuk Prosedur. Semua pembeli sapi KUD Jatinom merupakan anggota KUD. Jaringan yang membentuk sistem penjulan kredit pada KUD Jatinom adalah: 1) Prosedur Penjualan. a) Menerima pesanan dari pembeli dan meminta persetujuan ke bagian kredit. b) Menerima keputusan perijinan pemberian kredit dari bagian kredit. c) Menyelenggarakan perjanjian pengelolaan sapi perah secara kredit rangkap dua yang ditandatangani oleh ketua KUD Jatinom, sebagai pihak pertama dan pembeli, sebagai pihak kedua. Surat perjanjian masing-masing dipegang oleh pembeli dan bagian penjualan. d) Menerima pembayaran uang muka dari pembeli. e) Membuat kwitansi rangkap empat. f) Menyerahkan kwitansi lembar satu ke pembeli. g) Menyerahkan uang muka penjualan ke kasir beserta kwitansi lembar dua.

commit to user



h) Memberitahukan nomor telinga sapi ke bagian kandang untuk disiapkan serta menyerahkan kwitansi lembar tiga. i) Menyerahkan kwitansi lembar empat ke bagian penagihan. 2) Prosedur Kredit. a) Menerima permintaan persetujuan pemberian kredit dari bagian penjualan. b) Memeriksa status kredit pembeli. c) Meminta persetujuan kredit kepada pejabat yang berwenang, kemudian menyampaikan keputusan perijinan pemberian kredit kepada bagian penjualan. 3) Prosedur Gudang. a) Menerima kwitansi lembar tiga dan pemberitahuan nomor telinga sapi yang harus disiapkan dari bagian penjualan. b) Menyiapkan sapi yang dipesan oleh pembeli. c) Memasukkan data ke kartu gudang setelah sapi diambil oleh pembeli. 4) Prosedur Penagihan. a) Menerima kwitansi lembar empat dari bagian penjualan. b) Membuat faktur penjualan rangkap tiga berdasarkan kwitansi. c) Mengirim faktur penjualan lembar satu kepada pembeli. d) Memberikan faktur penjualan lembar dua kepada bagian akuntansi. 5) Prosedur Akuntansi. a) Menerima faktur lembar dua dari bagian penagihan. b) Menjurnal transaksi penjualan kredit, memposting ke buku besar commit to user dan kartu persediaan.



e. Sistem Pengendalian Intern. Unsur sistem pengendalian intern di KUD Jatinom sebagai berikut. 1) Organisasi. Unsur pokok sistem pengendalian intern KUD Jatinom adalah sebagai berikut; a) fungsi penjualan terpisah dari fungsi kredit, b) fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit, c) fungsi akuntansi terpisah dari fungsi kas, d) transaksi dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi. 2) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam penjualan kredit sapi di KUD Jatinom yaitu; a) penerimaan order dari pembeli yang telah disetujui oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir surat perjanjian kredit, b) persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit tanpa membubuhkan tanda tangan pada credit copy, c) sapi diambil sendiri oleh pembeli, d) penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan sapi, dan potongan penjualan berada di tangan pengurus KUD Jatinom melalui rapat dengan penerbitan hasil keputusan mengenai hal tersebut,

commit to user



e) terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan, f) pencatatan ke dalam catatan akuntansi sudah didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, g) pencatatan ke dalam catatan akuntansi sudah dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. 3) Praktik yang Sehat. Praktik yang dilakukan KUD Jatinom dalam penjualan kredit adalah sebagai berikut; a) penggunaan formulir bernomor urut tercetak, b) secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi terkait, c) tidak diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang

dalam

buku

besar

karena

KUD

Jatinom

tidak

menggunakan kartu piutang.

f. Bagan Alir Dokumen Bagan alir yang ada di KUD Jatinom untuk menggambarkan kegiatan penjualan kredit sapi, dengan memasukkan berbagai unsur pengendalian intern tersebut di atas penulis sajikan dalam gambar II.2. commit to user



BAGIAN PENJUALAN Mulai

Menerima pesanan dari pembeli

Meminta persetujuan ke bagian kredit

1

2

Menerima keputusan perijinan pemberian kredit dari bagian kredit

Surat 1 Perjanjian

Menerima pembayaran uang muka dari pembeli, membuat kwitansi

Menyelenggarakan perjanjian pengelolaan sapi perah secara kredit

1

2 4

Surat 1 Perjanjian

3

Bersama uang muka 1

2 Kwitansi 1 Surat 1 Perjanjian

T

4

3

Kasir Pembeli

Gambar II.2. Sistem Penjualan Kredit Susu KUD Jatinom commit to user



BAGIAN KREDIT

BAGIAN GUDANG

1

3

Menerima permintaan persetujuan pemberian kredit

3 Kwitansi

Memeriksa status kredit pembeli

Meminta persetujuan kredit pada pengurus KUD

Menyampaikan keputusan perijinan pemberian kredit kepada bagian penjualan

Menyiapkan sapi yang dipesan oleh pembeli

Memasukkan data ke kartu gudang setelah sapi diambil oleh pembeli

Kartu Gudang

2

Gambar II.2. Sistem Penjualan Kredit Susu KUD Jatinom commit to user (Lanjutan)



BAGIAN PENAGIHAN

BAGIAN AKUNTANSI

2

4

2

4

Faktur Penjualan

Kwitansi

Jurnal

Membuat faktur

Buku Besar 3 2 1 Faktur Penjualan

Kartu Persediaan

T 2

Selesai

Pembeli

Gambar II.2. Sistem Penjualan Kredit Susu KUD Jatinom commit to user (Lanjutan)



2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sapi pada KUD Jatinom

Berikut ini evaluasi sistem akuntansi penjualan kredit sapi pada KUD Jatinom bila dibandingkan dengan teori yang ada: a. Evaluasi terhadap fungsi yang terkait. Dalam sistem akuntansi penjualan kredit susu pada KUD Jatinom terdapat lima fungsi pokok, yaitu fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi penagihan, dan fungsi akuntansi. Sistem penjualan kredit susu pada KUD Jatinom sudah ada pemisahaan fungsi yang tegas karena tidak ada penggabungan fungsi dan setiap fungsi dilaksanakan oleh karyawan yang berbeda. b. Evaluasi terhadap dokumen. KUD Jatinom menggunakan dokumen

surat perjanjian

pengelolaan sapi perah secara kredit dalam sistem akuntansi penjualan kredit sapi yang ditandatangani kedua belah pihak di atas materai sebagai kekuatan hukum dengan diketahui oleh Camat wilayah Jatinom tetapi KUD Jatinom tidak menggunakan dokumen surat order pengiriman, rekapitulasi harga pokok penjualan dan bukti memorial. Hal ini kemungkinan besar mengakibatkan setiap transaksi penjualan kredit sapi yang terjadi tidak bisa terekam dengan baik dan tidak terkendali. c. Evaluasi terhadap catatan akuntansi. Dalam sistem akuntansi penjualan kredit susu pada KUD Jatinom terdapat empat catatan akuntansi, yaitu jurnal penjualan, kartu commit user besar. Tidak adanya pembuatan gudang, kartu persediaan, dan tobuku



buku pembantu piutang mempersulit dalam pengecekan mutasi piutang KUD Jatinom kepada tiap-tiap debiturnya. d. Evaluasi terhadap prosedur. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan kredit sapi pada KUD Jatinom sudah memadai karena sudah ada prosedur penjualan, prosedur kredit, prosedur gudang, prosedur penagihan, dan prosedur akuntansi. Setiap bagian sudah menjalankan tugasnya dengan benar. Meskipun demikian, dengan adanya aturan bagi pembeli mengambil sendiri sapi yang dibeli dengan disaksikan oleh karyawan kandang tanpa adanya bukti pengambilan sapi dengan membubuhkan tanda tangan dan tidak adanya prosedur pengiriman memungkinkan terjadinya penggelapan sapi oleh karyawan terkait meskipun sampai sejauh ini belum ada kasus seperti itu. e. Evaluasi terhadap Sistem Pengendalian Intern. 1) Dalam unsur pokok sistem pengendalian intern KUD Jatinom sudah ada pemisahan fungsi dalam organisasi, yaitu fungsi penjualan terpisah dari fungsi kredit, fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit, fungsi akuntansi terpisah dari fungsi kas, dan transaksi dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi. 2) Unsur sistem otorisasi dan prosedur pecatatan sudah terealisasi dengan cukup baik karena penerimaan order dari pembeli yang telah disetujui oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir surat commit to user



perjanjian kredit, penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan sapi, dan potongan penjualan berada di tangan pengurus KUD Jatinom melalui rapat dengan penerbitan hasil keputusan mengenai hal tersebut, terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan, pencatatan ke dalam catatan akuntansi sudah didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, dan pencatatan ke dalam catatan akuntansi sudah dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. Meskipun demikian, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada KUD Jatinom masih memiliki kekurangan yaitu persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit tanpa membubuhkan tanda tangan pada credit copy dan sapi diambil sendiri oleh pembeli. 3) KUD Jatinom sudah menunjukkan adanya upaya untuk menjalankan praktik yang sehat dalam penjualan kredit, yaitu sudah digunakan formulir bernomor urut tercetak dan secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi terkait. KUD Jatinom masih memiliki satu kelemahan dalam upaya melakukan praktik yang sehat tersebut yaitu tidak diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar karena KUD Jatinom tidak menggunakan kartu piutang, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan/ kelalaian dalam pencatatan.

commit to user



BAB III TEMUAN

Berdasarkan analisis dan pembahasan mengenai sistem akuntansi penjualan kredit sapi oleh KUD Jatinom, maka ditemukan beberapa kelebihan dan kelemahan yang dapat penulis jabarkan berdasarkan aktivitas akuntansi yang dilaksanakan. Kelebihan dan kelemahan yang ada dalam sistem penjualan kredit sapi KUD Jatinom antara lain:

A. KELEBIHAN 1. Dalam sistem akuntansi telah ada pemisahan antara fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi penagihan, dan fungsi akuntansi. 2. KUD Jatinom menggunakan dokumen surat perjanjian pengelolaan sapi perah secara kredit dalam sistem akuntansi penjualan kredit sapi yang ditandatangani kedua belah pihak di atas materai sebagai kekuatan hukum dengan diketahui oleh Camat wilayah Jatinom. 3. Dalam unsur pokok sistem pengendalian intern KUD Jatinom sudah ada pemisahan fungsi dalam organisasi, yaitu; a. fungsi penjualan terpisah dari fungsi kredit, b. fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit, c. fungsi akuntansi terpisah dari fungsi kas, d. transaksi dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi. commit to user



B. KELEMAHAN 1. Pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom tidak menggunakan dokumen surat order pengiriman, rekapitulasi harga pokok penjualan dan bukti memorial. 2. Pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom tidak menggunakan catatan akuntansi kartu piutang. 3. Pada jaringan prosedur yang membetuk sistem penjualan kredit sapi, KUD Jatinom tidak memiliki prosedur pengiriman karena sapi diambil sendiri oleh pembeli. 4. Pembeli mengambil sapi dengan disaksikan oleh karyawan kandang tanpa bukti pengambilan sapi dengan membubuhkan tanda tangan, sehingga apabila hal ini terus diterapkan kemungkinan akan mengakibatkan adanya penggelapan sapi oleh karyawan terkait. 5. Pada jaringan prosedur yang membetuk sistem penjualan kredit sapi, pengurus KUD Jatinom maupun karyawan di bagian kredit tidak membubuhkan tanda tangan pada saat mengotorisasi persetujuan kredit. 6. Pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi tidak diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar karena KUD Jatinom tidak menggunakan kartu piutang, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan/ kelalaian dalam pencatatan.

commit to user



BAB IV PENUTUP

A. SIMPULAN Koperasi Unit Desa (KUD) Jatinom adalah gerakan ekonomi rakyat yang

telah

berkembang

menjadi

lembaga

ekonomi

mandiri

yang

perkembangannya berakar di masyarakat Jatinom dan sekitarnya. 9 unit usaha dimiliki dengan upaya mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya menuju keadilan dan kemakmuran bersama. Sebagian besar unit usaha KUD Jatinom menjalankan usaha penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Kegiatan penjualan secara tunai ditangani oleh KUD Jatinom melalui sistem penjualan tunai sedangkan kegiatan penjualan secara kredit ditangani melalui sistem penjualan kredit. Dalam sistem akuntansi penjualan kredit susu pada KUD Jatinom terdapat lima fungsi pokok, yaitu fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi penagihan, dan fungsi akuntansi, tiga dokumen, yaitu surat perjanjian pengelolaan sapi perah secara kredit, faktur penjualan dan kwitansi, empat catatan akuntansi, yaitu jurnal penjualan, kartu gudang, kartu persediaan, dan buku besar, serta lima prosedur, meliputi prosedur penjualan, prosedur kredit, prosedur gudang, prosedur penagihan, dan prosedur akuntansi. Pada dasarnya sistem pengendalian intern KUD Jatinom sudah cukup baik tetapi masih ada yang perlu diperbaiki. commit to user



B. SARAN Berdasarkan beberapa kelemahan yang penulis temukan, maka penulis mencoba memberikan saran yang diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pengurus KUD Jatinom untuk memperbaiki sistem akuntansi penjualan kredit sapi pada KUD Jatinom sebagai berikut. 1. Sebaiknya pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom menggunakan dokumen surat order pengiriman, rekapitulasi harga pokok penjualan dan bukti memorial agar setiap transaksi penjualan kredit sapi yang terjadi bisa terekam dengan baik dan lebih terkendali. 2. Sebaiknya pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom menggunakan catatan akuntansi kartu piutang untuk mempermudah saat pengecekan mutasi piutang KUD Jatinom kepada tiap-tiap debiturnya. 3. Sebaiknya pada jaringan prosedur yang membetuk sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom memiliki prosedur pengiriman dengan bukti pengiriman yang telah dibubuhi cap “sudah dikirim” serta ditandatangani oleh pembeli dan karyawan pengirim. 4. Bila tanpa memiliki prosedur pengiriman sistem akuntansi penjualan kredit sapi KUD Jatinom sudah cukup lancar, sebaiknya diselenggarakan penggunaan bukti pengambilan sapi yang telah dibubuhi cap “sudah diambil” serta ditandatangani oleh pembeli dan karyawan kandang untuk memperkecil kemungkinan adanya penggelapan sapi oleh karyawan terkait. commit to user



5. Sebaiknya pada jaringan prosedur yang membetuk sistem akuntansi penjualan kredit sapi, pengurus KUD Jatinom maupun karyawan di bagian kredit membubuhkan tanda tangan pada surat order pengiriman saat mengotorisasi persetujuan kredit. 6. Sebaiknya pada sistem akuntansi penjualan kredit sapi, KUD Jatinom mengadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar sebagai langkah pengecekan dan pembetulan dengan tujuan memperkecil terjadinya kesalahan/ kelalaian dalam pencatatan.

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT SAPI PADA KOPERASI UNIT DESA JATINOM DI KABUPATEN KLATEN

Recommend Documents