euzedossier & uitgeverij remmers instructie bij het decaanaccount versie

euzedossier instructie bij het decaanaccount versie 03.09.13

&

uitgeverij remmers

Voor vragen, opmerkingen en suggesties bij deze instructie kunt u contact opnemen met: Uitgeverij Remmers Nieuwe Bosscheweg 91 5017 JL Tilburg telefoon 013 535 11 72 e-mail

[email protected]

website

www.uitgeverijremmers.nl www.keuzedossier.nl

inhoud Deze inhoud correspondeert met de rubrieken en de functies zoals die links op het scherm van het decaanaccount te zien zijn. De rubrieken zijn op de volgende bladzijden als trefwoord groen en de functies zijn als trefwoorden blauw. De trefwoorden in zwart verwijzen naar de alinea rechts en zijn een nadere toelichting op onderdelen van de functies.

Home

Handleidingen Mijn gegevens wijzigen Wachtwoord wijzigen Disclaimer Uitloggen

4 4 4 4 4

Beheer

Accounts aanmaken Klassen beheren Opdrachtmeter inrichten Vakcategorieën inrichten havo, vwo, gymnasium Vakcategorieën inrichten vmbo Opdrachten vrijgeven Stamnummers Magister Oude portfolio’s

5 6 9 10 11 14 17 17 18

Documenten/berichten

E-mail mentor(en) E-mail leerling(en) Rapporten versturen Archief uploaden Magister koppeling

18 18 18 19 20

Overzicht leerlingen

21

Naslag en Links

21

Web opleidingen

22

16 persoonstypen

PZO algemeen vmbo-mbo profielkeuze LOB in de tweede fase

22 23 23 23 23

4

instructie bij het decaanaccount van keuzedossier

decaanaccount Uitgeverij Remmers onderhoudt het contact over de methode keuzedossier via de decaan van de school. Het (eerste) decaanaccount wordt geactiveerd door Uitgeverij Remmers. Deze decaan ontvangt per e-mail zijn inlogcodes. Zie bladzijde 5 bij trefwoord: ‘e-mail inlogcodes’. Nadat is ingelogd, opent het decaanaccount standaard met het scherm zoals hieronder is afgebeeld, waarbij het ‘Overzicht leerlingen’ is geactiveerd. Wanneer geen enkele leerling het unieke serienummer van zijn werkboek heeft geactiveerd, is het ‘Overzicht leerlingen’ nog leeg.

Home

Alle functies in het decaan- en mentoraccount worden geactiveerd door de knoppen die zich links op het scherm bevinden. Er zijn zeven rubrieken, met daaronder opnieuw knoppen voor de verschillende functies. In deze instructie bij het decaanaccount zijn de rubrieken als trefwoord groen en zijn de functies als trefwoorden van blauw. De zeven rubrieken zijn:

l l l l l l l

Home Beheer Documenten/berichten Overzicht leerlingen Naslag en Links Web opleidingen 16 persoonstypen

Wanneer een van de zeven rubrieken wordt geactiveerd, wordt die knop oranje en rolt een menu uit met de verschillende functies die tot die rubriek behoren. Bijvoorbeeld de rubriek ‘Home’ zoals hiernaast is afgebeeld.

Handleidingen

Onder de knop ‘Handleidingen’ treft u verschillende documenten aan die u kunt raadplegen of downloaden. Bijvoorbeeld deze instructie, de docentenhandleiding, een advies voor de oprachtmeter, een planning of een introductiebrief aan de ouders.

Mijn gegevens wijzigen

Via de knop ‘Mijn gegevens wijzigen’ kunnen de decaan en mentor zelf hun persoonsgegevens aanpassen.

Wachtwoord wijzigen Disclaimer Uitloggen

Via de knop ‘Wachtwoord wijzigen’ kunnen de decaan en mentor zelf hun wachtwoord veranderen. Onder de knop ‘Disclaimer’ wordt de aansprakelijkheid van de uitgeverij vermeld. Verlaat het programma bij voorkeur via de knop ‘Uitloggen’.


e-mail inlogcodes

5

Wanneer een school keuzedossier invoert, ontvangt de decaan een e-mail zoals in het voorbeeld hieronder. Er is een inlogaccount voor u aangemaakt of gewijzigd. Controlenummer: 5017001 Gebruikersnaam: decaan Wachtwoord: Kw5i2HMt Nadat u met bovenstaande inlogcodes uw decaanaccount hebt geopend, dient u eerst uw voorletter, naam en aanhef aan te passen. U doet dit via de knop 'Mijn gegevens wijzigen' onder 'Home' links op het scherm.

Beheer

Wanneer de knop ‘Beheer’ wordt geactiveerd, rolt een menu uit met de volgende functies: l Accounts aanmaken l Klassen beheren l Opdrachtmeter inrichten l Vakcategorieën inrichten l Opdrachten vrijgeven l Stamnummers Magister l Oude portfolio’s

Accounts aanmaken

De decaan kan nu starten en voor een of meer van zijn collega’s, zonder tussenkomst van de uitgeverij, zelfstandig accounts en klascodes aanmaken en beheren via de rubriek ‘Beheer’. Wanneer keuzedossier al eerder is gebruikt, lees dan verder op bladzijde 7 bij trefwoord ‘opnieuw accounts aanmaken’. l l l

l l l l l

l

l

Klik onder ‘Beheer’ op ‘Accounts aanmaken’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld. Klik op ‘Toevoegen’.

Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld. Vul de gevraagde gegevens in. Klik naast ‘Functie’ voor de gewenste rol: mentor of decaan. Kies een gebruikersnaam van maximaal acht tekens. Kies een wachtwoord van maximaal acht tekens. Dit wachtwoord kan de betreffende collega zelf wijzigen. Klik naast ‘Onderwijstype’ op de versie van keuzedossier die van toepassing is op de betreffende mentor.

Klik op ‘Toevoegen’ en lees verder op bladzijde 6.

6


Er wordt automatisch een e-mail naar de betreffende collega verstuurd. mevr. of dhr.

De collega moet zelf in haar of zijn account, via de knop ‘Mijn gegevens wijzigen’ onder ‘Home’, de aanhef aangeven die van toepassing is. Nadat ‘Toevoegen’ is geactiveerd (zie vorige afbeelding op bladzijde 5) verschijnt het scherm zoals hieronder afgebeeld.

l l

l

decaan zelf ook mentor

Klik op ‘Toevoegen’ om nog een account toe te voegen. Klik op het potloodsymbool om een account te wijzigen of te deactiveren. Klik op het prullenbaksymbool om een account te verwijderen.

In het geval dat u behalve als decaan zelf ook als mentor een klas begeleidt, kies dan als mentor een andere voorletter bij uw mentoraccount, bijvoorbeeld de M van mentor. Laat het ‘Onderwijstype’ van de decaan op (geen) staan, ook als met meerdere versies van keuzedossier wordt gewerkt. Het is niet van invloed op het functioneren van het decaanaccount.

Klassen beheren

Via het decaanaccount kunnen de codes van de klassen worden beheerd. l Klik onder ‘Beheer’ op ‘Klassen beheren’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld. l Klik op ‘Toevoegen´.

Nadat ‘Toevoegen’ is geactiveerd, verschijnt het scherm zoals hieronder afgebeeld.

l

l

Vul in het veld naast ´Klas:´ een gewenste klascode in van maximaal acht tekens. Klik op de bovenste knop ´Toevoegen´ om op te slaan. Er verschijnt een scherm zoals hiernaast op bladzijde 7 afgebeeld.


vervolg klassen beheren

l l

l l

l

7

Klik op ‘Toevoegen’ om nog een klascode toe te voegen. Klik op het potloodsymbool om een klascode te wijzigen of te deactiveren. Klik op het prullenbaksymbool om een account te verwijderen. Verwijderen is niet meer mogelijk vanaf het moment dat een leerling is gekoppeld aan een klascode. Echter, door te deactiveren via het potloodsymbool, zal de klascode niet meer verschijnen in het uitrolmenu onder het tabblad ‘mijn persoonsgegevens/Wijzigen/Klas’ in het portfolio van de leerling.

De koppeling tussen mentor en klascode maakt de leerling zelf tijdens het activeren van zijn portfolio (bladzijde 5 van het werkboek).

opnieuw accounts aanmaken

Wanneer in een vorig schooljaar ook met keuzedossier is gewerkt, zijn de gegevens van het decaanaccount en van de accounts van de mentoren nog aanwezig zoals die actief waren. Deze gegevens moeten worden aangepast aan het nieuwe schooljaar. l Klik onder ‘Beheer’ op ‘Accounts aanmaken’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld met de gegevens van de decaan en de mentoren uit het voorafgaande schooljaar.

mentor verwijderen

Men zou een mentoraccount kunnen verwijderen door op het prullenbaksymbool te klikken, maar het is veiliger om een account te deactiveren.

mentor deactiveren

Klik om te deactiveren op het potloodsymbool. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld. Zet het vinkje naast ‘Actief’ uit.

De naam van de betreffende mentor kan daarna niet meer door de leerlingen worden aangeklikt, omdat die naam niet meer in het uitrolmenu in het portfolio voorkomt. De gegevens van de betreffende mentor blijven echter wel bewaard, bijvoorbeeld voor een volgend schooljaar.

8


Voor de versies

LOB in de bovenbouw van VMBO LOB in de tweede fase kunnen de mentoren die in een vorig schooljaar leerlingen hebben begeleid pas worden gedeactiveerd nadat alle leerlingen via hun portfolio de actuele mentor en klascode hebben aangeklikt. De stand van zaken is te zien in het ‘Overzicht leerlingen’ in het decaan- en mentoraccount. l l

uitrolmenu onderwijstype

In het uitrolmenu ‘Onderwijstype’ wordt aangegeven met welke versie van keuzedossier de leerlingen van de betreffende mentor werken. De versie staat aan het begin van een schooljaar standaard op ‘(geen)’. Er moet aangegeven worden welke versie van toepassing is op de betreffende mentor.

l

l l

Klik naast ‘Onderwijstype’ om het uitrolmenu met verschillende versies van keuzedossier te activeren. Klik op de regel met de versie die van toepassing is. Klik op ‘Opslaan’.

Er wordt automatisch een e-mail naar de betreffende collega verstuurd. Laat het ‘Onderwijstype’ van de decaan op ‘(geen)’ staan, ook als met meerdere versies van keuzedossier wordt gewerkt. Het is niet van invloed op het functioneren van een decaanaccount.

aanmaken account nieuwe mentor

Zie bladzijde 5 voor verklarende afbeeldingen. Klik onderaan het schema met mentoren op ‘Toevoegen’. l Vul de gevraagde gegevens in. l Klik naast ‘Functie’ voor de gewenste rol: mentor. l Kies een gebruikersnaam van maximaal acht tekens. l Kies een wachtwoord van maximaal acht tekens, bijvoorbeeld: mentor. Dit wachtwoord kan de betreffende collega zelf wijzigen. l Klik naast ‘Onderwijstype’ op de versie die van toepassing is op de betreffende mentor. l Klik op ‘Toevoegen’. l

Er wordt automatisch een e-mail naar de betreffende collega verstuurd. mevr. of dhr.

De collega moet zelf in haar of zijn account, via de knop ‘Mijn gegevens wijzigen’ onder ‘Home’, de aanhef aangeven die van toepassing is.


opnieuw klassen beheren

Wanneer in een vorig schooljaar ook met keuzedossier is gewerkt, zijn de klascodes zoals die toen actief waren, nog aanwezig. Deze gegevens moeten worden aangepast aan het nieuwe schooljaar. l Klik onder ‘Beheer’ op ‘Klassen beheren’. Er verschijnt een scherm zoals linksonder afgebeeld.

l

l

l

l

Opdrachtmeter inrichten

9

Klik op het potloodsymbool om te wijzigen of te deactiveren. Er verschijnt een scherm zoals rechtsboven afgebeeld. Zet het vinkje naast ‘Actief’ uit om de klascode te deactiveren. Klik daarna op ‘Opslaan’. Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuwe klascode te activeren. Er verschijnt een scherm zoals onderaan op bladzijde 6 afgebeeld. Lees daar voor verdere instructie.

Wanneer er sprake is van meer dan 15 klascodes, dan worden die weergegeven op een volgend scherm. Klik daarvoor op ‘Volgende pagina < >’.

Op het beginscherm van het digitaal portfolio van een leerling is een zogenoemde opdrachtmeter te zien zoals links afgebeeld. Alle opdrachten staan standaard op 0 (nul). Alleen de decaan kan een waarde aan een opdracht toekennen. l

Klik onder ‘Beheer’ op ‘Opdrachtmeter inrichten’. Zoek op het scherm dat verschijnt de betreffende versie van keuzedossier op en geef de waarden in die gewenst zijn.

Op basis van ervaring geven gebruikers en auteurs van keuzedossier een advies voor deze waarden. Dit advies is te vinden onder de knop ‘Home’, vervolgens de knop ‘Handleidingen’ en daarna de regel ‘advies opdrachtmeter’ bij de versie van keuzedossier die van toepassing is.

10


Vakcategorieën inrichten

l l l

verplichte vakken en keuzevakken

De functie ‘Vakcategorieën inrichten’ is met ingang van augustus 2012 een nieuwe functie. Alleen wanneer u de vakcategorieën heeft ingericht, kan de leerling de opdrachten maken die hieronder genoemd worden. Meld ons direct wanneer de mogelijkheden die nu standaard zijn, voor uw school aangepast moeten worden.

Er zijn verplichte vakken en keuzevakken. Bij verschillende opdrachten wordt de leerling gevraagd aan te geven welke vakken voor hem verplicht zijn of welke vakken hij kiest. Bijvoorbeeld bij de overgang van leerjaar 2- naar leerjaar 3-vmbo, het definitieve vmbo-eindexamenpakket of de profielkeuze. Omdat de vakken die een school aanbiedt kunnen verschillen, kan een school via de functie 'Vakcategorieën inrichten' aangeven welke vakken verplicht zijn en welke vakken als keuzevak aangemerkt kunnen worden. Zodoende krijgt de leerling bij een bepaalde opdracht, in het betreffende uitrolmenu, alleen de vakken te zien die voor zijn school gelden.

opdrachten met vakcategorieën

importeren in Magister

Het betreft de volgende opdrachten/tabbladen uit de versie: l OSB vmbo TL blz. 55, opdracht 6; l LOB in de bovenbouw van VMBO vakkenpakket; l profielkeuze HAVO/VWO blz. 79, opdracht 4; l LOB in de tweede fase mijn profiel; l Gymnasium blz. 46, opdracht 3. Deze vakgegevens kunnen per leerling rechtstreeks vanuit het decaanaccount worden geïmporteerd in Magister. l

Klik onder ‘Beheer’ op ‘Vakcategoriën inrichten’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.


werkwijze

11

Ga als volgt te werk. Klik allereerst aan welk schooltype voor u relevant is. l VMBO onderbouw = voor versie ‘OSB vmbo TL’ l VMBO bovenbouw = voor versie ‘loopbaanoriëntatie VMBO’ l HAVO = havo l VWO = vwo l GYM = gymnasium

vmbo Lees voor vmbo verder op bladzijde 14.

havo, vwo, gymnasium

Lees hieronder verder voor havo, vwo en gymnasium.

l

Klik in het uitrolmenu ‘Profiel’ aan welke profiel moet worden ingericht.

l

Klik daarna in het uitrolmenu ‘Vakcategorie’ aan welke categorie moet worden ngericht.

Beschikbare vakken en Geselecteerde vakken

Wanneer een vakcategorie wordt gekozen, verschijnt in het kader ‘Beschikbare vakken’ een lijst met vakken. Elk vak kan verplaatst worden naar het kader ‘Geselecteerde vakken’. Indien u graag een vak toegevoegd wilt zien in de lijst ‘Beschikbare vakken’, moet u dit aan de uitgever kenbaar maken. l

l

Klik op het vak dat moet worden verplaatst naar het kader ‘Geselecteerde vakken’. Het vak zal een donkere achtergrond krijgen. Activeer daarna om het betreffende vak te verplaatsen.

>

In het kader ’Geselecteerde vakken’ is er de mogelijkheid om een vak als ‘verplicht’ of als ‘keuzevak’ aan te merken, indien dit voor de vakken in de geselecteerde vakcatogorie relevant is. l

l

l

Wanneer een vak als ‘verplicht’ is aangemerkt, zal dit vak als zodanig worden genoemd op het betreffende tabblad in het portfolio van de leerling. Wanneer een vak als ‘keuzevak’ is aangemerkt, zal dit vak verschijnen in het uitrolmenu op het betreffende tabblad. Door te activeren wordt het betreffende vak teruggeplaatst in het kader ‘Beschikbare vakken’.

<

12


Het aantal vakken die in een vakcategorie gekozen kunnen worden, geeft u aan door dit aantal aan te klikken in het uitrolmenu. In het portfolio zullen op het betreffende tabblad zoveel uitrolmenu’s verschijnen als u heeft aangeklikt. Het betreft niet het aantal vakken waaruit gekozen kan worden. Die heeft u al geselecteerd uit de lijst van ‘Beschikbare vakken’ en verplaatst naar ‘Geselecteerde vakken’. Wanneer één vak gekozen kan worden uit twee verschillende vakken dan klikt u het cijfer 1 aan en selecteert u de betreffende twee vakken uit de lijst van ‘Beschikbare vakken’. Bijvoorbeeld bij het profiel C&M, bij de vakcategorie ‘Verplichte profielvakken’ moet 1 moderne vreemde taal gekozen worden uit bijvoorbeeld twee. Dat kan Duits en Frans zijn, maar ook andere talen of meer talen indien uw school dat aanbiedt. Zijn het meer dan twee talen dan selecteert u dat aantal talen uit ‘Beschikbare vakken’. Daarnaast is geschiedenis een verplicht vak hetgeen u heeft aangegeven in het kader ‘Geselecteerde vakken’ door het als ‘keuzevak’aan te merken. l

Wanneer u de knop ‘Preview’ activeert krijgt u te zien hoe uw keuzes in het portfolio worden gepresenteerd. Zie de afbeelding hieronder.

Opslaan

l

Activeer de knop ‘Opslaan’ om uw keuzes vast te leggen.

volgend schooljaar

l

Het volgend schooljaar kunt alles in één keer overnemen en volstaan met eventuele wijzigingen.


De door u gemaakte keuzes bij de verschillende profielen en vakcategorieën zullen als zodanig verschijnen in het portfolio van de leerling. Hieronder het scherm dat verschijnt wanneer de havo- vwoleerling het tabblad ‘blz. 79 opdracht 4’ activeert. Daaronder het scherm dat verschijnt wanneer de gymnasiumleerling tabblad ‘blz. 46 opdracht 33’ activeert.

voorbeeld havo / vwo

l

De vakken die als ‘verplicht’ zijn aangemerkt, verschijnen in het blauw. l

voorbeeld gymnasium

De vakken die als ‘keuzevak’ zijn aangemerkt, verschijnen in het uitrolmenu.

13

14


Vakcategorieën inrichten vmbo

Nadat u onder ‘Beheer’ op ‘Vakcategoriën inrichten’ heeft geklikt verschijnt een scherm zoals afgebeeld op bladzijde 10. l Ga nu als volgt te werk. l Klik allereerst of VM onderbouw (OSB vmbo TL) of VM bovenbouw (loopbaanoriëntatie VMBO) aan. l Kies vervolgens de sector waarvoor u de vakcategorieën wilt inrichten.

Wanneer u VM onderbouw (ten behoeve van OSB vmbo TL) aanklikt kunt u onder Profiel / Sector behalve de vier vmbo-sectoren ook kiezen voor ‘voorlopig nog geen sector’. Dit is van toepassing wanneer op uw school aan het einde van leerjaar 2 nog niet voor een sector wordt gekozen maar wel verschillende vakken verplicht en ter keuze zijn in leerjaar 3. l

Kies daarna de vakcategorie die u wilt inrichten.

Nadat u ‘voorlopig nog geen sector’ heeft geactiveerd kunt u te werk gaan zoals hiernaast en verder beschreven. Op tabblad ‘blz. 55 opdracht 6’ zullen dan vanzelf de geselecteerde verplichte vakken en de geselecteerde keuzevakken verschijnen die op uw school voor leerjaar 3 relevant zijn.

Op het scherm zoals hierboven afgebeeld, verschijnt in het kader ‘Beschikbare vakken’ een lijst met vakken. U moet hieruit een keuze maken voor uw school. Elk vak kan verplaatst worden naar het kader ‘Geselecteerde vakken’. Indien u graag een vak toegevoegd wilt zien in de lijst ‘Beschikbare vakken’, moet u dit aan de uitgever kenbaar maken. l

l

Klik op het vak dat moet worden verplaatst naar het kader ‘Geselecteerde vakken’. Het vak zal een donkere achtergrond krijgen. Activeer daarna om het betreffende vak te verplaatsen.

>

In het kader ’Geselecteerde vakken’ is er de mogelijkheid om een vak als ‘verplicht’ of als ‘keuzevak’ aan te merken, indien dit relevant is voor de vakken in de geselecteerde vakcategorie.. l

Wanneer een vak als ‘verplicht’ is aangemerkt, zal dit vak als zodanig worden genoemd op het betreffende tabblad in het portfolio van de leerling.


vervolg Vakcategorieën inrichten vmbo

l

l

15

Wanneer een vak als ‘keuzevak’ is aangemerkt, zal dit vak verschijnen in het uitrolmenu op het betreffende tabblad. Door te activeren wordt het betreffende vak teruggeplaatst in het kader ‘Beschikbare vakken’.

<

Het aantal vakken dat in een vakcategorie gekozen kan worden, geeft u aan door dit aantal aan te klikken in het uitrolmenu. In het portfolio zullen op het betreffende tabblad zoveel uitrolmenu’s verschijnen als u heeft aangeklikt. Het betreft niet het aantal vakken waaruit gekozen kan worden. Die heeft u al geselecteerd uit de lijst van ‘Beschikbare vakken’ en verplaatst naar ‘Geselecteerde vakken’. Wanneer bijvoorbeeld één vak gekozen kan worden uit twee verschillende vakken, dan klikt u het cijfer 1 aan en selecteert u de betreffende twee vakken uit de lijst van ‘Beschikbare vakken’. Zijn het meer dan twee vakken waaruit gekozen kan worden, dan selecteert u het aantal uit ‘Beschikbare vakken’. l

Wanneer u de knop ‘Preview’ activeert, krijgt u te zien hoe uw keuzes in het portfolio worden gepresenteerd. Zie de afbeelding hieronder.

Opslaan

l

Activeer de knop ‘Opslaan’ om uw keuzes vast te leggen.

volgend schooljaar

l

Het volgend schooljaar kunt alles in één keer overnemen en volstaan met eventuele wijzigingen.

16


toelichting toevoegen

Wanneer het gewenst is om de leerlingen een toelichting te geven bij het invullen van het betreffende tabblad (zie het lijstje op bladzijde 10), dan kan die toelichting geactiveerd worden op het beginscherm. l

l

Klik op de knop ‘Archief’ (rood pijltje op blz. 15). Er verschijnt een scherm zoals hiernaast is afgebeeld. Wanneer [+] wordt geactiveerd, kan een Word-bestand worden geüpload via de knop ‘Select’ en vervolgens worden opgeslaan via de knop ‘Opslaan’.

Daarna zal de betreffende toelichting worden vermeld in het uitrolmenu. Deze toelichting kan worden geactiveerd zodra een van de vakcategorieën is ingevuld en de knop ‘Opslaan wordt geactiveerd. De toelichting zal zichtbaar worden in het portfolio van de leerling in de groene balk op het betreffende tabblad (zie de afbeelding hieronder). Het is mogelijk om bij elke sector en elke vakcategorie een specifieke toelichting te geven. De door u gemaakte keuzes in de verschillende sectoren en vakcategorieën en eventuele toelichtingen zullen als zodanig verschijnen in het portfolio van de leerling. Dat betkent dat, afhankelijk van de door u gemaakte keuzes, voor de versie ‘OSB vmbo TL’ andere vakken zichtbaar zullen worden dan voor de versie ‘loopbaanoriëntatie VMBO’. Hieronder een voorbeeld uit de versie ‘loopbaanoriëntatie VMBO’, tabblad ‘vakkenpakket’. l

De geselecteerde toelichtingen verschijnen in de groene balk en worden geopend door er op te klikken. l De vakken die als ‘verplicht’ zijn aangemerkt, verschijnen in het rood. l De vakken die als ‘keuzevak’ zijn aangemerkt, verschijnen in het uitromenu.


Opdrachten vrijgeven

17

De volgende opdrachten hebben onderaan het scherm een extra knop: ‘Definitief maken’. Het betreft de volgende opdrachten/tabbladen uit de versie: l OSB vmbo TL blz. 55, opdracht 6; l LOB in de bovenbouw van VMBO vakkenpakket; l profielkeuze HAVO/VWO blz. 79, opdracht 4; l Gymnasium blz. 46, opdracht 3.

Wanneer de leerling bij deze opdrachten de knop ‘Definitief maken’ activeert, is het niet meer mogelijk nog iets te veranderen. Pas nadat de opdracht via het decaanaccount is vrijgegeven, kan de leerling correcties aanbrengen. In de opdrachtmeter wordt het vierkantje voor de opdracht groen in plaats van oranje. Via het decaanaccount kan een opdrachten weer worden vrijgegeven. l Klik onder ‘Beheer’ op ‘Opdrachten vrijgeven’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.

l

l

l

Stamnummers Magister

Klik in de regel van de betreffende leerling op ‘opdrachten’. De opdrachtmeter van de betreffende leerling zal verschijnen zoals hieronder is afgebeeld. Klik in de regel van de betreffende opdracht op ‘’vrijgeven’. Het vierkantje in de opdracht wordt weer wit in plaats van groen en de leerling kan wijzigingen aanbrengen. Wanneer het vierkantje groen is, kan de mentor de opdracht beoordelen zoals wanneer bij andere opdrachten het vierkantje oranje is. Beoordeelt de mentor met ‘Nee’, dan zal er een rood kruisje verschijnen en weet de leerling dat hij moet corrigeren. Bij ‘Ja’ wordt verschijnt een vinkje. (Zie bladzijde 18 van de ‘handleiding voor de mentor.)

Het is mogelijk om de keuzes die een leerling heeft gemaakt rechtstreeks te importeren in Magister. De communicatie tussen keuzedossier en Magister verloopt via het zogenoemde stamnummer van de leerling. Ter voorbereiding op de communicatie wordt door middel van de functie ‘Stamnummers Magister’ het betreffende stamnummer vastgelegd.

18


Oude portfolio’s

Het is mogelijk om portfolio’s van leerlingen uit voorgaande schooljaren die in feite niet meer geactiveerd zijn, alsnog in te zien. Bijvoorbeeld wanneer een mentor uit de bovenbouw of een vervolgopleiding om informatie vraagt. l l

l

l

l

Klik onder ‘Beheer’ op ‘Oude portfolio’s’. Kies vervolgens in het uitrolmenu dat verschijnt het betreffende schooljaar Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.

Zoek de betreffende leerling op en klik op ‘Open portfolio’. De leerlingen worden in alfabetische volgorde genoemd. Er worden tien leerlingen per scherm genoemd. Door op te klikken verschijnt het volgende scherm met de volgende tien leerlingen. Door op te klikken verschijnt het vorige scherm met de vorige tien leerlingen.

> <

Documenten/berichten

Wanneer de knop ‘Documenten/berichten’ wordt geactiveerd rolt een menu uit met de volgende functies: l E-mail mentor(en) l E-mail leerling(en) l Rapporten versturen l Archief uploaden l Magister koppeling

E-mail mentor(en)

Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit het decaan- en mentoraccount een of meer mentoren een e-mail te sturen al dan niet met een of meer bijlagen. Dat kan een Word-, pdf- of Excelbestand zijn.

E-mail leerling(en)

Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit het decaan- en mentoraccount een of meer leerlingen een e-mail te sturen al dan niet met een of meer bijlagen. Dat kan een Word-, pdf- of Excelbestand zijn.

Rapporten versturen

Met de functie ‘Rapporten versturen’ is het mogelijk om bepaalde gegevens uit een leerlingportfolio als e-mail te versturen naar bijvoorbeeld een bepaalde mentor, de beheerder van Magister of een vervolgopleiding. Het betreft de volgende rapporten. l stageverslag uit: vmbo loopbaanoriëntatie l Definitief overzicht uit: osb-TL, osb-GL, osb-BB/KB, profielkeuze l Doorstroomdossier uit: vmbo loopbaanoriëntatie l l PZO-uitslag uit: profielkeuze, vmbo loopbaanoriëntatie, lob in de tweede fase l Uitstroomdossier uit:lob in de tweede fase


Archief uploaden

19

De decaan en de mentor kunnen vanuit hun account bij een of meer leerlingen rechtstreeks een Word-, pdf- en Excelbestand uploaden. Dat kan bijvoorbeeld een eigen opdracht zijn, informatie over keuzevakken die op uw school mogelijk zijn, of een beroepenmarkt die u hebt georganiseerd. l

Klik onder ‘Documenten/berichten’ op ‘Archief uploaden’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.

l

Door het menu ‘klas’ uit te rollen, is het mogelijk om een of meer klassen te selecteren. Door vervolgens het menu ‘leerling’ uit te rollen, is het mogelijk om een of meer leerlingen te selecteren. Klik daarna op ‘Toevoegen’.

l

l

Klik daarna op ‘Select’. Er zal een schermpje verschijnen met de mappen van de computer waarop u aan het werk bent. Maak daar uw keuze uit: l een Word-bestand; l een pdf-bestand; l een Excel-bestand; en vul een bestandsnaam in, links van de knop ‘Opslaan’ De volgende melding zal verschijnen: ‘Het bestand 'uw gekozen bestandsnaam' is opgeslagen in het archief van de leerling(en)’. Wanneer een betreffende leerling zijn portfolio opent, zal de melding verschijnen zoals hiernaast is afgebeeld. Pas wanneer de leerling het bestand een keer heeft geopend, zal de melding niet meer verschijnen. Let op! Het is daarna niet mogelijk om het geopende bestand rechtstreeks te bewerken. Echter, op het scherm van de leerling wordt uitgelegd hoe dat wel kan gebeuren. Daarna kan het bestand door de decaan of mentor worden ingezien en eventueel beoordeeld.

20


Magister koppeling

Het is mogelijk om de keuzes die een leerling heeft gemaakt rechtstreeks te importeren in Magister. De communicatie tussen keuzedossier en Magister verloopt via het zogenoemde stamnummer van de leerling. Ter voorbereiding op de communicatie moet door middel van de functie ‘Stamnummers Magister’ onder de knop ‘Beheer’ eerst het stamnummer van de betreffende leerlingen worden opgeslaan in keuzedossier. l

Klik onder ‘Documenten/berichten’ op ‘Magister koppeling’. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.

l

Selecteer via het uitrolmenu ‘Schooljaar’ een bepaald schooljaar. Selecteer vervolgens via het uitrolmenu ‘Klas’ een bepaalde klas. Selecteer daarna via het uitrolmenu ‘Leerling’ ‘ALLE’ of een bepaalde leerling. Klik daarna op de knop ‘Toevoegen’. Wilt u niet alle leerlingen in een keer selecteren maar bepaalde leerlingen, herhaal dan de stappen en voeg steeds een bepaalde leerling toe.

l l

l

Na het activeren van de knop ‘Toevoegen’ verschijnt onderstaand scherm.

Wanneer het ‘Stamnummer Magister’ van een leerling nog niet in keuzedossier aanwezig is, wordt dit in rood aangegeven met de mededeling: ‘niet aanwezig’. Door in de regel met de naam van de leerling de knop ‘Verwijderen’ te activeren worden er van die leerling geen gegevens verstuurd naar Magister.


Overzicht leerlingen

21

Onder de knop ‘Overzicht leerlingen’ worden de versies van keuzedossier genoemd waarmee op een school gewerkt wordt. Van elke leerling kan de decaan het portfolio inzien. De decaan is niet gerechtigd de opdrachten te beoordelen, dat kan alleen de mentor van de betreffende leerling. Pas nadat een leerling zijn portfolio heeft geactiveerd komt zijn naam in het 'Overzicht leerlingen' voor. Tot die tijd is het 'Overzicht leerlingen' leeg. Ga als volgt te werk om een portfolio in te zien. l Klik op ‘Overzicht leerlingen’ l Klik vervolgens op de versie van keuzedossier waarmee de leerling werkt van wie u het portfolio wilt inzien. l Klik daarna in het uitrolmenu ‘Mentoren’ op de naam van de gewenste mentor. Er verschijnt een scherm zoals hieronder afgebeeld.

opdracht inzien

l

l

Klikken op een van de vierkantjes in het ‘Overzicht leerlingen’ brengt de decaan of mentor direct bij de opdracht van de betreffende leerling. Klikken op het zwarte vierkantje geeft het beginscherm van de betreffende leerling.

overzicht opdrachten afdrukken

l

Klikken op de knop ‘Overzicht opdrachten afdrukken’ stelt een pdf samen met het hierboven afgebeelde scherm.

gebruikersnamen

l

Klikken op de knop ‘Gebruikersnamen afdrukken’ geeft een lijst van alle leerlingen met hun klascodes, e-mailadressen en gebruikersnamen.

Naslag en Links

Klikken op ‘Naslag en Links’ geeft alle knoppen te zien die bij de verschillende versies van keuzedossier in het portfolio van de leerling voorkomen. l

l

Begrippen Het betreft een begrippenlijst van de woorden die in het werkboek schuingedrukt zijn. Doorstroomrechten Het betreft de eisen die de hbo- en wo-opleidingen stellen aan de profielen van havo-, vwo- en gymnasiumleerlingen.

De overige knoppen worden bij verschillende opdrachten van verschillende versies van keuzedossier geraadpleegd.

22


Web opleidingen

Onder de knop ‘Web opleidingen’ bevinden zich vier links naar de websites van alle vervolgopleidingen in Nederland. Deze knoppen staan ook in het portfolio van de leerling. De knoppen verbinden de leerlingen direct door met een website die geraadpleegd moet worden bij een bepaalde opdracht. Het betreft: l WO universiteiten en ander wetenschappelijk onderwijs l HBO hogescholen l MBO AOC’s en ROC’s l Overig defensie en politie

16 persoonstypen

Het betreft een beknopte beschrijving van de 16 persoonstypen, zoals de methode keuzedossier die op basis van de typologie van C.G. Jung onderscheidt. Op basis van deze 16 persoonstypen zijn vijf testen ontwikkeld die steeds een ander aspect van de persoon van de leerling onderzoeken. Deze vijf testen worden het Persoonlijkheids Zelf Onderzoek genoemd, kortweg PZO. Het PZO wordt aangeboden in de volgende versies. l loopbaanoriëntatie vmbo l profielkeuze havo/vwo l profielkeuze gymnasium l lob in de tweede fase

PZO

Voor een uitgebreide toelichting op de 16 persoonstypen wordt hier verwezen naar de handleiding bij het werkboek van bovengenoemde versies van keuzedossier. Wanneer een van de vier knoppen onder ‘16 persoonstypen’ wordt geactiveerd, verschijnt een scherm zoals hieronder is afgebeeld.


23

Door op een van de zestien cijfers te klikken, verschijnt naast het schema een beknopte beschrijving van het betreffende persoonstype. Hieronder een voorbeeld van persoonstype 13 onder de knop ‘profielkeuze’.

algemeen

vmbo-mbo

profielkeuze

Onder de knop ‘algemeen’ worden kernachtige beschrijvingen van de zestien persoonstypen gegeven ter informatie van decaan en mentor. Deze beschrijvingen worden niet in het portfolio van de leerling gepresenteerd. Onder de knop ‘vmbo-mbo’ worden beschrijvingen gepresenteerd ten behoeve van de vmbo-leerlingen. Deze beschrijvingen worden ook in het portfolio van de leerling gepresenteerd. Onder de knop ‘profielkeuze’ worden beschrijvingen gepresenteerd ten behoeve van de havo/vwo-leerlingen. Naast een beschrijving wordt ook het volgende genoemd: enkele passende beroepen; enkele passende vaardigheden; enkele passende profielen. Deze beschrijvingen worden ook in het portfolio van de leerling gepresenteerd.

LOB tweede fase

Onder de knop ‘lob tweede fase’ worden beschrijvingen gepresenteerd ten behoeve van de leerlingen in de bovenbouw van havo, vwo en gymnasium. Naast een beschrijving wordt ook het volgende genoemd: passende vervolgopleidingen voor hbo; wo. Deze beschrijvingen worden ook in het portfolio van de leerling gepresenteerd.

24


Voor vragen, opmerkingen en suggesties bij deze instructie kunt u contact opnemen met: Uitgeverij Remmers Nieuwe Bosscheweg 91 5017 JL Tilburg telefoon 013 535 11 72 e-mail

[email protected]

website

www.uitgeverijremmers.nl www.keuzedossier.nl

euzedossier & uitgeverij remmers instructie bij het decaanaccount versie

Recommend Documents