ESF-spelregels 2011-2012 Stichting 631/634
Europese subsidie voor scholing van werkenden in de havensector! De havensector is door technologische ontwikkelingen voortdurend in beweging. De activiteiten, de projecten en het scholingsaanbod worden daarom voortdurend afgestemd op deze (innovatieve) ontwikkelingen. Door de steeds complexer wordende vraag van opdrachtgevers, ontwikkelt het vak zich van een uitvoerend naar vooral een specialistisch niveau. Voor het beantwoorden van complexe bedrijfsvragen, is aldus voortdurend meer, bredere en gespecialiseerde kennis nodig. De Stichting 631/634 is één van de fondsen die de staatssecretaris van SZW heeft aangewezen als aanvrager en begunstigde van ESF-subsidie. De staatssecretaris heeft bepaald dat de te verwerven Europese subsidie kan worden benut om de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt van de laaggekwalificeerde werkenden in de eigen sector te vergroten. De Stichting 631/634 wil als sectorfonds de havenbedrijven de mogelijkheid geven om een beroep te kunnen doen op ESF-subsidies voor ingekochte scholing t/m MBO-niveau 4. Voor 2011-2012 heeft de Stichting 631/634 een sectorale ESF-aanvraag ingediend, die is gebaseerd op geïnventariseerde bedrijfsopleidingsplannen. De staatssecretaris van SZW heeft de ESF-aanvraag in mei 2011 goedgekeurd, hetgeen betekent dat de havensector voor 20112012 een ESF-subsidie is toegezegd van ruim € 2,7 miljoen om de eigen medewerkers te scholen. N.B. Kijkende naar het beschikbare ESF-budget, dan kan er ook ESF-subsidie beschikbaar komen voor bedrijven die voor 2011-2012 géén opleidingsplan bij de Stichting 631/634 hebben ingediend. Bent u benieuwd of uw bedrijf nog in aanmerking kan komen voor een ESF-bijdrage, neemt u dan contact met ons op.
Waarvoor kunt u ESF-subsidie krijgen? De scholing waarvoor de Stichting 631/634 een ESF-aanvraag heeft ingediend is gevarieerd, namelijk: • persoonlijke ontwikkeling, vaardigheden en effectiviteit; • beroeps- en vakkennis; • talenkennis; • bedrijfsprocesondersteuning (administratie, informatietechnologie, arbo/veiligheid). De lijst met opleidingen waarvoor door u bij de Stichting 631/634 een ESF-bijdrage kan worden aangevraagd, kunt u op de site van de Stichting 631/634 (www.stichting631-634.nl) downloaden. U kunt een ESF-bijdrage ontvangen voor de cursuskosten van werkenden1. Het opleidingsniveau van zowel de cursist als van de opleiding mag maximaal MBO-niveau 4 zijn. Belangrijk is dat met de door u gewenste opleiding qua leereffect hetzelfde wordt beoogd als met de in de lijst opgenomen cursussen. Vul hiervoor het op de site te downloaden
“Branche- erkenningsverzoek 2012” formulier in en neem contact op met het ESFsecretariaat. De spelregels voor ESF in de havensector • Alleen scholing die is opgenomen in de door de staatssecretaris van SZW goedgekeurde ESF-aanvraag komen voor subsidiëring in aanmerking; • De cursus dient te worden/zijn gevolgd en afgerond in de periode van 1 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012; • Het aantal deelnemers en/of het aantal opleidingen per cursist is niet gemaximeerd2; • Alle benodigde formulieren dienen uiterlijk per 1 september 2012 volledig en juist ingevuld bij de Stichting 631/634 te zijn ingediend; • Een werknemer dient werknemer dient de cursus aantoonbaar te hebben gevolgd. N.B. een diploma, certificaat of bewijs van deelname is afdoende, doch als een werknemer ‘zakt’ kunnen presentielijsten als ‘bewijs’ voor aanwezig worden overlegd; • Het havenbedrijf is te allen tijde verantwoordelijk voor de eigen administratie. Alle originele bewijsstukken c.q. brondocumenten dient het havenbedrijf t/m 31 december 2020 te bewaren; • Het havenbedrijf is bereid om mee te werken in geval van eventuele (ESF-) controles en/of publicitaire acties, die t/m 31 december 2020 kunnen plaatsvinden; • De Stichting 631/634 kan alleen ESF-subsidie ‘uitkeren’ als alle formulieren compleet en naar waarheid zijn ingevuld en voor zover de Stichting 631/634 de benodigde gelden van de staatssecretaris van SZW heeft ontvangen; • De maximale uit te keren ESF-bijdrage zal 40 % van de betaalde scholingskosten bedragen (factuurkosten exclusief BTW)3. N.B. De uiteindelijke ESF-bijdrage is afhankelijk van hoe achteraf blijkt in welke mate bepaalde groepen in de havensector zijn geschoold (m.n. vrouwen, laaggeschoolden, jongeren, ouderen) en de verrekening van de kosten voor het opzetten/inrichten/bemensen van het ESF-secretariaat van de Stichting 631/634.
N.B. De eisen ten aanzien aantonen marktconforme inkoop voor het ESF-project 2011-2012 zijn gewijzigd! Verwacht u voor € 50.000 of meer aan scholing in te kopen? Het ESF-secretariaat kan u ondersteunen bij een ‘ESF-proof’ inkoop. Voor meer informatie over de offerteprocedure of om vrijblijvend de benodigde documenten te ontvangen, kunt u contact opnemen met Robert van der Meer (
[email protected]) van het ESF-secretariaat van de Stichting 631/634.
2 3
De Stichting 631/634 kan echter nooit meer subsidie uitkeren dan toegezegd door de staatssecretaris van SZW.
Wat moet u doen? Om in aanmerking te komen voor een ESF-bijdrage dienen de volgende formulieren per post aan de Stichting 631/634 te worden gestuurd: •
• • • • • •
Gewaarmerkte4 kopie factuur scholingskosten (let op: de ESF regels schrijven voor dat op de factuur de cursusnaam en de cursisten op naam zijn vermeld evenals indien van toepassing een specificatie van de luchkosten, catering e.d5!). Gewaarmerkte kopie betaalbewijs factuur opleidingskosten; Kopie diploma, certificaat of bewijs van deelname danwel de (originele) presentielijsten; Kopie van salarisstrook van eerste maand deelname eerste cursus; Een origineel, getekend werknemersformulier6; Een origineel, getekend werkgeversformulier7; Uittreksel Kamer van Koophandel (origineel, < 6 maanden).
Bovenstaande geldt niet voor BBL-opleidingen. Om BBL-opleidingen in aanmerking te laten komen voor een ESF-bijdrage dienen de volgende formulieren per post aan de het ESFsecretariaat van de Stichting 631-634 te worden gestuurd: • • • • • •
Beroepspraktijkvormingsovereenkomst; Kopie van salarisstrook cursist van de laatste scholingsmaand in het ESF-project; Kopie diploma, certificaat, bewijs van deelname of verklaring van het ROC conform het format op www.stichting631-634.nl; Een origineel, getekend werknemersformulier; Een origineel, getekend werkgeversformulier; Uittreksel Kamer van Koophandel.
N.B. Voor BBL-opleidingen wordt een standaardprijs van € 3.700,- per deelnemer per schooljaar gehanteerd. De subsidie bedraagt dan per deelnemer per schooljaar maximaal € 1.480,-. Voor deelnemers die voortijdig met de opleiding stoppen wordt er geen subsidie verstrekt.
4
Een factuur/betaalbewijs dient als volgt te worden gewaarmerkt: de betrokken functionaris zet een handtekening en de datum van waarmerking op de kopie en schrijft op de kopie “Een kopie van het origineel te behoeve van de ESF-administratie” 5 Lunchkosten, catering e.d. zijn niet subsidiabel. 6 Elke werknemer die een opleiding gaat volgen waarvoor u als werkgever een ESF-subsidie aanvraagt, dient een werknemersformulier te ondertekenen. De werknemer bevestigt o.a. ervan op de hoogte te zijn (gesteld) dat de opleiding wordt medegefinancierd door het ESF. 7 Het werkgeversformulier dient ondertekend te worden door een tekeningsbevoegd persoon namens het bedrijf. Het bedrijf verklaart dat de werknemers daadwerkelijk bij het bedrijf werkzaam/in dienst zijn. Ook verklaart het bedrijf dat voor de opgegeven cursus(sen) géén kosten in rekening worden gebracht of worden verhaald bij de werknemer(s).
Periode van aanvragen Als sectorfonds heeft de Stichting 631/634 voor de periode 1 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 een ESF-projectsubsidieaanvraag ingediend. Uw declaraties kunt u doorlopend indien echter uiterlijk per 1 september 2012 (Het ultieme indieningsmoment!) N.B. De praktijk wijst helaas uit dat ingediende ESF-declaratieverzoeken veelal niet direct als volledig kunnen worden beschouwd. Wij adviseren daarom met klem om niet te wachten tot het laatste indieningsmoment maar om indien mogelijk al daarvoor uw ESF-declaratie aan ons toe te sturen!
Na ontvangst zal de Stichting 631/634 uw declaratie inclusief alle benodigde formulieren beoordelen op juistheid en volledigheid. Per e-mail ontvangt u eventuele het verzoek om ontbrekende gegevens aan te leveren. Na afloop van de projectperiode voegt de Stichting 631/634 alle ingediende declaraties samen tot een eindafrekening, die uiterlijk 3 maanden na afloop van de projectperiode bij de staatssecretaris van SZW wordt ingediend. Vervolgens zal binnen 3 maanden daarna het ESFproject worden gecontroleerd door het Agentschap SZW. Als de staatssecretaris van SZW de eindafrekening heeft goedgekeurd, zal door de Stichting 631/634 de definitieve declaratie per havenbedrijf worden opgesteld en aan het havenbedrijf worden toegestuurd. Zodra de Stichting 631/634 de vastgestelde ESF-bijdrage van de staatssecretaris van SZW heeft ontvangen, zullen de ESF-bijdragen per havenbedrijf worden overgemaakt. N.B. Wanneer een bedrijf de declaraties tijdig, juist en volledig en tijdig heeft ingediend, kan een voorschot van maximaal 30% van de subsidiabele projectkosten worden uitgekeerd aan het bedrijf. De gelden moeten dan wel door de Stichting 631/634 van het Agentschap SZW zijn ontvangen).
ESF-bijdrage Rekenvoorbeeld De ESF-subsidie wordt als volgt berekend: Als de definitief vastgestelde ESF-subsidie van de staatssecretaris van SZW is ontvangen: Factuur scholingskosten
€ 1.000,00
Maximale netto ESF-bijdrage (40%)
€
Minus verrekeningen8
€
Te ontvangen ESF-bijdrage
€
400,00 (40%) 50,00 (5%) 350,00 (35% subsidie)
Hulp nodig? Het ESF secretariaat van de Stichting 631/634 faciliteert uw havenbedrijf bij: • • • •
Het komen tot een ‘ESF-proof’ aanvraag c.q. ‘declaratieverzoek’. De Stichting 631/634 beoordeelt op juistheid en volledigheid; Het bijhouden van een ‘ESF-proof’ projectadministratie o.b.v. de door het havenbedrijf aangeleverde bescheiden; Het bepalen/ondersteunen van de marktconformiteit van de ingekochte scholing; De betaling en financiële afwikkeling van de ingediende declaraties.
Mocht u nog vragen hebben over de ESF-procedure en alles wat daarmee samenhangt, dan kunt u contact opnemen met het ESF-secretariaat van de Stichting 631/634 ESF-secretariaat Stichting 631-634 Databankweg 4a 3821 AL Amersfoort T: 033-4507100
8
De uiteindelijke ESF-bijdrage is afhankelijk van hoe achteraf blijkt in welke mate bepaalde groepen in de havensector zijn geschoold (m.n. vrouwen, laaggeschoolden, jongeren, ouderen) en de verrekening van de kosten voor het opzetten/inrichten/bemensen van het ESF-secretariaat van de Stichting 631/634.
