Europees Sociaal Fonds Actie: B Re-integratie van gedetineerden en jongeren in jeugdinrichtingen Aanvraagronde 2011 17 juni 2010 ECG
ESF Actie B • Doelgroep: gedetineerden en in Jeugdinrichtingen verblijvende jongeren van 15 jaar of ouder • Doel: arbeidsmarktpositie verbeteren waardoor: • naar werk bemiddelbaar • na detentie direct inpasbaar in een arbeidsmarkt gerelateerd programma of regulier opleidingstraject. • Het ESF werkt met programmacyclussen van 7 jaar 2007-2013 • Budget Actie B: 66,4 mln tot 2014 (waarvan 25 mln al gedeclareerd) • Budget voor 2011 is 15 mln • 40% ESF subsidie, 60% cofinanciering 2
Subsidiabele activiteiten (1/4) • individuele trajectbegeleiding • scholing en training • ontwikkelen van opleidingen, cursussen en trainingen (10%) • exploitatie en overheadkosten Nadere invulling in Visiedocumenten ESF per sector (GW/Jeugd+J&G/DForZo)
3
Subsidiabele activiteiten (2/4) • Individuele trajectbegeleiding: – indicatiestelling: intake, niveautest
– inzet individueel trajectbegeleider voor intakegesprek, indicatiestelling, opstellen van het trajectplan, contacten met opleidingsinstituten/werkgevers, contacten met de mentoren
4
Subsidiabele activiteiten (3/4) • Scholing en Training: – Beroepskeuze, EVC – Arbeidsmarktgerichte training, bijv.: sollicitatievaardigheden werknemersvaardigheden werkbegeleiding
sociale vaardigheden arbeidssimulatie/stage jobcoaching
– Vakopleidingen en beroepsgerichte scholing bijv.: heftruckcertificaat groenvoorziening administratief meubelmaken
magazijnmedewerker metaal: lassen schoonmaakopleiding fietsenmaker
VCA ECDL AKA stratenmaker
– Ondersteunende scholing en training mits direct gerelateerd aan werk/vervolgscholing 5
Subsidiabele activiteiten (4/4) • Ontwikkelen van opleidingen, cursussen en trainingen – maximaal 10% van de subsidiabele kosten – moet binnen de projectperiode tot uitvoering komen
• Exploitatiekosten – cursus- en examengelden, gereedschap, huur, afschrijvingen, boeken, reiskosten, werkkleding
• Overhead – projectleiding en administratie, max 20%
6
Organisatie (1/4) Agentschap SZW ESF bureau DJI -ESF coördinator -ECG -Uitvoeringsbeleid - Concern Control
Penitentiaire Inrichtingen (GW)
Justitiële en J&G Jeugdinrichtingen (Jeugd)
Forensisch Psychiatrische Centra (DForZo)
ESF bureau Noord 7
Organisatie (2/4) Agentschap SZW: • beheersautoriteit verantwoordelijk voor selecteren van projecten, de verdeling van gelden en het evalueren van de voortgang en resultaten van projecten
ESF Coördinator: • • • •
initiëren en bewaken van ESF proces contact met beleidsdirectie SZW en Agentschap SZW afstemming met beleidsafdelingen binnen Justitie en J&G aanspreekpunt
8
Organisatie (3/4) ECG: • faciliteren ESF-proces richting de inrichtingen • ESF online: software voor opstellen aanvraag en begroting, projectadministratie en rapportage • ondersteunen inrichtingen, o.a. Handboek ESF, formulieren, beschrijving AO/IC, helpdesk, bezoeken, http://dji.esfonline.nl • beoordelen aanvragen en rapportages met een advies aan ESF-Bureau o.b.v. subsidievoorwaarden • monitoren voortgang projecten • clusteren van individuele projecten tot landelijke aanvraag en rapportages • ondersteunen ESF-processen bij ESF-bureau en ICC • adviseren inzake regelgeving 9
Organisatie (4/4) Afdeling Uitvoeringsbeleid sectoren: • opstellen DJI kaders ESF projecten (visiedocumenten) • inhoudelijk beoordelen aanvraag en rapportage
Concern Control: • interne controle
ESF bureau Noord: • verzorgen ESF projectadministratie 10
Aanvragen • Aanmelden bij ECG (e-mail/telefoon/internet): – informatie, toegang tot ESF online, bezoek, cursus ESF online
• Opstellen Aanvraag in ESF online – Aanvraag, Begroting, Inhoudelijke beschrijving, Beschrijving AO
ESF bureau Noord kan hierbij ondersteunen Indienen bij ECG vóór 1 oktober 2010 • Beoordeling aanvraag door ECG/Beleidsafdeling – mogelijkheid tot aanpassen
• Definitieve aanvraag wordt opgenomen in geclusterde aanvraag van DJI naar Agentschap SZW • Beschikking + eventueel voorschot • Start project 1 januari 2011 11
Uitvoering en verantwoording Gedetailleerde verantwoording in ESF administratie en ESF online: • Medewerkers: wekelijkse urenregistratie x uurtarief • Materiële kosten: onderbouwde facturen en betaalbewijzen • Externen/derden: – uitvoeringsmodel: werkelijke kosten o.b.v. uren x tarief – aanbestedingsmodel: marktconforme prijzen o.b.v. benchmark, offerte of aanbestedingsprocedure
• Deelnemers: – – – –
BSN, persoonsgegevens Opleidingsniveau bij aanvang en einde Trajectplan Resultaten
Controle door DJI (ICC), AGSZW, RAD Financiën, (EC/ERK)
12
Aandachtspunten ESF • • • • •
Administratieve Organisatie Functiescheiding Tijdigheid Interne Controle en Controlespoor Heldere verdeling Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden • Sturing • Draagvlak m.n. bij management • Inkoop en aanbesteding vooraf 13
Informatie en contact Internet: http://dji.esfonline.nl
ECG DJI team
Lennart Rolevink David Giménez Miras Jerney Peters Tom Vinke Vincent Groenewoud Alexander Meijerink Hans Bouchier
053 - 430 63 42
[email protected] 14
