ETR Web - Oktatói munka hallgatói véleményezése

ETR Oktatói munka hallgatói véleményezése

ETR Web - Oktatói munka hallgatói véleményezése

Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: 2002. november 14. DEXTER Informatikai Kft.

1. oldal


Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.

DEXTER Informatikai Kft.

2. oldal


Tartalomjegyzék Copyright jegyzék ...................................................................................................................... 2 0 Bevezetés............................................................................................................................ 4 1 Háttérinformációk .............................................................................................................. 5 1.1 Kérd"ívek kitöltése .................................................................................................... 5 1.2 Bejelentkezés.............................................................................................................. 5 2 &rlapminta szerkesztése ..................................................................................................... 7 2.1 Új *rlapminta szerkesztése......................................................................................... 7 2.2 &rlap tovább szerkesztése ........................................................................................ 11 3 &rlap publikálása.............................................................................................................. 12 4 &rlapok kitöltésének nyomon követése ........................................................................... 14


3. oldal


0

Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Az oktatói munka hallgatói véleményezésének lebonyolítását szolgálja az ETR weblapjának

új szolgáltatása. Segítségével mind a kérd/ívek elkészítése, mind a kérd/ívek kitöltése, mind a kérd/ívek értékelése gyorsan, pontosan megvalósítható. A kérd/ív „életútja”, kitöltésének állapota nyomon követhet/,

ami több korábbi problémát

kiküszöböl.

A rendszer

ellen/rizhet/vé teszi, hogy adott hallgató csak olyan kurzusokra vonatkozó kérd/ívet töltsön ki, amelyekre jár, valamint egy kurzushoz tartozó kérd/ívet kizárólag egyszer töltsön ki. Ebben a dokumentumban bemutatjuk azokat a lehet/ségeket, amelyeket az ETR kínál a különböz/ 3rlapok összeállításához, publikálásához. Az ETR segítségével egy kattintással tájékozódni lehet a válaszadók arányáról, hogy hol tart az egyes kérd/ívek kitöltése. Az OMHV admin képerny/jén elhelyezked/ két ikon segíti a program használatát, a véleményezés lebonyolítását. Az 1rlapminta elnevezés3 ikon a kérd/ívek elkészítését, szerkesztését, nyilvántartását teszi lehet/vé, míg a Publikálás ikon a kérd/ívek meghirdetését. A két funkcióhoz eltér/ jogosultsági kör tartozik. Az oktatói munka hallgatói véleményezésének lebonyolítása sikeresebbé, hatékonyabbá tehet/ az ETR webes megoldásának köszönhet/en. A kérd/ívek kitöltését külön, a hallgatók számára készített szórólap formátumú dokumentum segíti. Reméljük,

ez

a dokumentum hasznára lesz

abban,

hogy

az oktatók hallgatói

véleményezését szolgáló 3rlapot egyszer3en, a magas igényeknek megfelel/en tudja összeállítani. Jó munkát kívánunk!


4. oldal


1

Háttérinformációk

1.1

Kérd6ívek kitöltése

Az ETR webes megoldása lehet/vé teszi, hogy

a hallgatók anonimitásukat meg/rizve,

akkor töltsék ki a kérd/ívet, amikor kedvük és idejük engedi, illetve nyomon tudják követni, hogy mely oktató, mely kurzusát véleményezték már. Az oktatói munkát véleményez/ kérd/ívek kitölt/jének anonimitása megmarad az elektronikus válaszadás során, azaz utólag nem azonosítható be, hogy mely hallgató és hogyan töltötte ki az 3rlapot. A kérd/íveket összeállító, kezel/ és elemz/ szervezet (pl. hallgatói önkormányzat) oldaláról csak azt lehet követni, hogy a kitöltésre jogosult hallgatók közül mennyien, milyen arányban töltötték ki a kérd/ívet. A rendszer biztosítja, hogy egy hallgató, egy kurzushoz tartozó kérd/ívet csak egyszer tudjon kitölteni. 1.2

Bejelentkezés

Amennyiben helyesen adta meg a felhasználó nevét és jelszavát, úgy a program belépteti a weboldalra. Ellenkez/ esetben egy üzenablak tájékoztatja, hogy a belépés sikertelen. Ekkor próbáljon meg újból belépni, hátha csak elgépelte a felhasználó nevét, vagy jelszavát.

1. ábra Bejelentkezés

A sikeres bejelentkezést követ/en, válassza az

menüpontot az 3rlap

szerkesztéshez, illetve publikáláshoz. Ekkor a következ/ ábrához hasonló képerny/ jelenik meg Ön el/tt:


5. oldal


Aktuális oldal Hány sort jelenítsen meg

Lista els" oldalára ugrik

Azonosító szerint, csökken" rendbe &rlap tulajdonságai, válaszarány. Meghirdetés törlése Exportálás

Lista utolsó oldalára ugrik

2. ábra OMHV admin - induló ablak

Az induló képerny/n látható a publikált 3rlapkészlet és a publikáláskor beállított tulajdonságaik, úgy mint: egyedi azonosító (ID), kezelési kör (Kez.kör), az érvényesség intervalluma (Kezdet – Vég),

megnevezés. Az 3rlap érvényességér/l már els/ ránézésre

kaphatunk információt: •

Piros bet3vel jelennek meg az épp aktuális,

•

Kék bet3vel a még nem aktuális,

•

Feketével pedig a már nem aktuális kérd/ívek.

Lista megjelenítése (Ld.2. ábra): •

Fejléc egyes elemeire kétszer kattintva, növekv/ vagy csökken/ sorrendbe rendezi a táblázat sorait a program. A rendezési szempontot a oszlop megnevezése melletti nyilak jelzik:

•

A lista fejlécén megjelenik a lista elemeinek, oldalainak a száma. Azt, hogy hány elem legyen látható egy oldalon, a fehér mez/ben adhatja meg, majd egy kattintással realizálhatja.

•

Nyilak segítségével lapozhat az oldalak között.


6. oldal


2

1rlapminta szerkesztése

A HÖK fejléc alatt található OMHV admin menüre kattintva, további két lehet/ség közül választhat, mint már említettük. A két ikon az oktatói munka hallgatói véleményezésének két külön fázisát jelképezi. Arlapminta létrehozásához, szerkesztéséhez válassza az 1rlapminta ikont. Ekkor megjelennek a képerny/n a megszerkesztett 3rlapminták: &rlap szerkesztése

Új *rlap létrehozása

2.1

3. ábra !rlapminták és szerkesztésük

Új
Új 3rlap létrehozásához kattintson a táblázat alján található Új feliratra. Ekkor megjelenik az „3rlapszerkeszt/”.

Új kérdés felvétele az *rlapra

4. ábra Új &rlap szerkesztése

A képen látható panelben adhatja meg a készül/ 3rlap nevét, melyhez a program automatikusan azonosítót rendel, a mentéskor. A 4. ábrán látható további gombok segítségével tud az 3rlaphoz megjegyzést és útmutatót f3zni, illetve azokat elmenteni.


7. oldal


Az Új kérdés gombra kattintással új kérdéseket vehet fel a készül/ 3rlapra, számuk nincs korlátozva. A kérdések a felvételükkor, automatikusan sorszámozódnak. A fejlécnek megfelel/ sorrendben nézzük végig az 3rlapra kerül/ kérdések beállítható paraméteit!

5. ábra Új kérdés

A Törlés elnevezés3 oszlopban látható

jelre kattintva tudja a kérdést törölni az

3rlapról. A Kérdés szövege oszlop alatt megjelen/ mez/be írhatja be a kérdést, amelyet majd az 3rlapon látni szeretne. A kérdések kitöltésük módja szerint lehetnek: •

Kötelez/en kitöltend/k: A kérdés szövege melletti négyzet kipipálásával a kész 3rlapon a kérdés kötelez/en kitöltend/ként fog szerepelni. A hallgató figyelmét többszörösen felhívjuk a kötelez/ kitöltésre: o

„*” jelzés a kérdés sorszámánál.

o

Kérd/ív tetején figyelmeztet/ jelzés:

o o

Kérd/ív elküldésekor figyelmeztet/ üzenet: „Nem töltött ki minden kötelez/ mez/t.” Ezután a kurzor automatikusan a kitöltend/ mez/be ugrik, és a hallgató nem tud tovább lépni addig, amíg nem válaszolt az adott kérdésre.

•

Választhatók: Ha négyzetet üresen hagyja, kitöltéskor a kérd/ívet elfogadja a program akkor is, ha az adott kérdésre nem válaszolt a hallgató.

A kérdések típusát legördül/ menüb/l tudja kiválasztani. Kérdések, illetve a válaszadás módja szerint az alábbiakat különböztetjük meg: •

Szöveg: Ún. kifejt/s válaszra ad lehet/séget. Az 3rlapon egy üres mez/ jelenik meg a kérdés mellett (Ld. 6. ábra 1. kérdés), melybe a hallgató beírhatja szöveges válaszát

•

Szám: A hallgató a kitöltéskor egy számmal válaszolhat.

•

Kiválasztás (függ/leges): A hallgatónak az el/re megadott válaszok közül (ún. rádiógombok bekapcsolásával) kell egyet, és csakis egyet választania. A lehetséges


8. oldal


válaszok a kérdés alatt közvetlenül, függ/legesen jelennek meg (Ld. 6. ábra 4. kérdés). A Paraméterek oszlop kitöltésével adhatja meg a lehetséges válaszokat. •

Kiválasztás (vízszintes): Ua. mint az el/z/, válaszok közvetlenül a kérdés alatt, egymás mellett jelennek meg (Ld. 6. ábra 5. kérdés).

•

Kiválasztás (lenyíló): Ua. mint az el/z/, de az el/re megadott válaszok legördül/ listából választhatók ki (Ld 6. ábra 6. kérdés). Fontos! Amennyiben nem kötelez6 a kérdés kitöltése, Önnek kell biztosítania a válaszok között azt a lehet/séget, amivel a hallgató jelezheti, hogy nem kíván válaszolni. Ugyanis, a lenyíló lista típusából kifolyólag, a válaszlehet/ségek között els/ként megadott, így a képerny/n megjelen/ sort, automatikusan válaszként értékeli a program akkor is, ha a hallgató „oda se kattintott”. Javaslat:

Els/ válaszlehet/ségként:

„Üres”, „Nem kívánok

válaszolni”. stb. •

Eldöntend/: Az 3rlapon üres négyzet jelenik meg a kérdés mellett. Kipipálása egyetért/ (igen) választ jelent (Ld. 6. ábra 7. kérdés).

Azoknál a kérdéstípusoknál, amelyeknél el/re megadott válaszok közül kell a hallgatóknak kiválasztaniuk az általuk legmegfelel/bbnek tartottat (Ld. 6. ábra 4-6. kérdés), Ön a Paraméterek

mez/ben

adhatja

meg,

a

„választható”

válaszokat.

Minden

egyes

válaszlehet/séget, külön sorba (enterrel elválasztva) kell beírni. A kérdések összállítása után a Ment gombbal tudja rögzíteni az 3rlapmintát. Ekkor az 3rlap automatikusan kap egy, a számítógép által generált azonosítót (ID). Az 3rlaphoz Megjegyzés és Útmutató f3zhet/, de csak az elmentése után, ellenkez/ esetben üzenetablak figyelmezteti: „Az útmutató kitöltése el/tt el kell mentenie az 3rlapmintákat!”. Ez esetben kattintson a Ment gombra, majd megjegyzést vagy útmutatót f3zhet az 3rlaphoz. A fent említett gombok bármelyikére kattintva, egy üres ablak jelenik meg, melyben megszerkesztheti a hallgatók számára az útmutatót, vagy a megjegyzést. Az üres mez/be írja be a kívánt szöveget, majd a Mentés gombra kattintással rögzítse. A Mégsem gombot választva, a beírtak elmentése nélkül térhet vissza az 3rlaphoz.


9. oldal


6. ábra A publikált &rlap megjelenési formája

Amennyiben befejezte az 3rlap megszerkesztését, mentse el, majd a Mégsem gombbal térhet vissza az 3rlapminták közé. Ha mentés el/tt, a Kész mez/t kipipálja, a listában „készként” (Igen) jelenik meg az 3rlap. Ett/l eltér/ esetben a Kész oszlopban Nem jelzés lesz az 3rlap mellett. Ennek jelent/sége abban rejlik, hogy publikálni kizárólag a „kész” 3rlapokat lehet, azonban bármelyik esetben visszatérhet az 3rlaphoz és tovább szerkesztheti. Ha az 3rlapot törölni szeretné, válassza a Törlés gombot.

Ekkor egy párbeszéd ablak

jelenik meg Ön el/tt: „Biztos törli ezt az 3rlapot?”. A Cancel feliratot választva az 3rlap törlése nem jön létre, míg az OK gomb megnyomása esetén az 3rlap elt3nik, és a program visszatér az 3rlapmintákhoz.


10. oldal


2.2

1rlap tovább szerkesztése

Bármely elmentett 3rlaphoz visszatérhet, és tovább szerkesztheti. A Szerkeszt oszlop jelére kattintva, megjelenik a képerny/n a kiválasztott 3rlap szerkesztési képe, mely megegyezik az új 3rlap készítésénél már megismerttel. A „megnyitott” 3rlapot átnevezheti, új kérdést vehet fel, illetve törölhet a kérdések sorából, megjegyzést, útmutatót csatolhat hozzá, mindezt függetlenül attól, hogy publikált-e az 3rlap. Fontos! A már meghirdetett 3rlapok esetében nem módosul a kérd/ív az átszerkesztésnek megfelel/en! A publikált 3rlapon többé nem tud változtatni, kizárólag törölni tudja a meghirdetést (Ld. 4. fejezet). Ha változtatni szeretne a már publikált 3rlapon, akkor el/bb törölnie kell a meghirdetést, majd újra publikálnia az újjászerkesztett 3rlapot. A szerkesztés módja megegyezik az el/z/ pontban leírtakkal. A szerkesztés befejeztekor a Mentés gombbal rögzítheti a változtatásokat. A szerkesztés végeredményének elmentésekor az 3rlap nem kap már új azonosítót. A szerkesztés végeztével, mentés után, vagy ha mégsem szeretné elmenteni a módosításokat a Mégsem gombbal tud az 3rlapmintákhoz visszatérni. Ebben az ablakban is törölheti az 3rlapot a Törlés gombbal.


11. oldal


3

1rlap publikálása

A kész 3rlapokat a Publikálás ikonnal rendelheti hozzá a kurzustípusokhoz és teheti hozzáférhet/vé a hallgatók számára. A meghirdetés folyamata két lépésb/l áll. Els/ lépésben a kezelési kört, ciklust, megnevezést határozhatja meg. Mindhárom mez/ kitöltése kötelez/.

7. ábra Publikálás els- lépése

•

Kezelési kör: Legördül/ listából választható. A megadott kezelési körhöz tartozó kurzusokhoz rendelhet/ hozzá az 3rlap.

•

Ciklus: A legördül/ listából válassza ki az aktuális ciklust, mely során az 3rlapot publikálni szeretné.

•

Megnevezés: A mez/be megadott néven fog a meghirdetést/l szerepelni az 3rlap.

A fenti paraméterek beállítása után a Tovább gombbal folytathatja a publikálást. A kezelési kör, a ciklus, és a megnevezés többé már nem módosítható, de a meghirdetés második lépésében további meghatározóit állíthatja be az 3rlapnak (Ld. 8. ábra): •

Érvényesség: Azaz id/intervallum, mely során az 3rlap kitöltése megtehet/. A program automatikusan egy kéthetes intervallumot ajánl fel, melynek kezd/ id/pontja a publikálás napja. Ön a legördül/ lista segítségével beállíthat ett/l eltér/ id/pontokat is. Az érvényesség kezdete lehet korábbi és kés/bbi is.

•

Kurzustípusokhoz 3rlapok: Ön a kurzustíposokhoz a kész 3rlapok közül rendelhet megfelel/t. Alapbeállításkont mindegyik kurzustípus mellett a „(nincs 3rlap)” jelenik meg. Bármely kurzustípushoz, bármely 3rlapmintát hozzárendelheti.


12. oldal


8. ábra Publikálás második lépése

Fontos! Körültekint/en állítson be minden egyes paramétert, mert a meghirdetés után már nem módosíthatók többé! A beállítások után, elindíthatja a meghirdetést, melynek eredményeképp az adott kezelési körben,

a

beállított

kurzustípusokhoz

hozzárendel/dik

a

megadott

3rlapminta.

A

meghirdetésnek is ad egy azonosító számot automatikusan a program. Az érvényesség kezd/ id/pontjától, az érvényesség végéig, 3rlapok szerint csoportosítva, megjelennek a hallgató oldalán a felvett kurzusaihoz tartozó kitöltend/ 3rlapok.


13. oldal


4

1rlapok kitöltésének nyomon követése Egy publikált 3rlap melletti

jelre kattintva megjelennek az 3rlap tulajdonságai, és a

kurzusok listája, melyhez tartozik.

Kitöltöttség aránya összesítve

Hány hallgató jogosult az *rlap kitöltésére.

Válaszadók száma

Kitöltöttség aránya

9. ábra Meghirdetett &rlap tulajdonságai

Egy már meghirdetett 3rlapot módosítani nem lehet, kizárólag visszavonni. Ezt ebben az ablakban a Meghirdetés törlése gombbal tudja megtenni. A gomb megnyomása után megjelenik egy párbeszédablak: „Biztos törli?”. Amennyiben az OK gombot választja a törlés létrejön, és eredményér/l visszajelez a program. A Cancel feliratot választva nem jön létre az 3rlap törlése. Az Export gombra kattintva egy új ablak jelenik meg Ön el/tt mely tartalmazza az 3rlap nevét, és segítségével Excel táblázatban elmentheti a kitöltés állásáról meglév/ adatokat.


14. oldal


10. ábra !rlapok exportálása

A Mentés gombra kattintva Excel formátumban megjelennek az 3rlaphoz tartozó kurzusok kódjai (annyiszor, ahányan kitöltötték) és kérdésenként a beérkezett válaszok. A táblát az Excel használata során megszokott módon formázhatja és mentheti. Kitöltési statisztika letöltése melletti

jelre kattintva Excel formátumban megjelenik

az adott 3rlaphoz tartozó kurzusok kódja, megnevezése, a hallgatók száma, akik jogosultak az adott kurzusról kitölteni a kérd/ívet (összes), valamint egy külön oszlopban, hogy hányan töltötték ki az 3rlapot az adott pillanatig (kitöltött). Gyakorlatilag a képerny/n táblázat formájában megjelen/ információkat Excel formátumban megnézheti és elmentheti.


15. oldal

ETR Web - Oktatói munka hallgatói véleményezése

Recommend Documents