ETR Munkaasztal
ETR Munkaasztal
Verzió: 1.0 Azonosító: ETR-MA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: 2001. május 2.
DEXTER
ETR Munkaasztal
Copyright jegyzék Verzió: 1.0
Copyright jegyzék
A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.
DEXTER Informatikai Kft.
1. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
Tartalomjegyzék Verzió: 1.0
Tartalomjegyzék Copyright jegyzék............................................................................................................ 1 Tartalomjegyzék.............................................................................................................. 2 I. Bevezetés .................................................................................................................... 4 I.1. A képernyő felület .................................................................................................. 4 II. A program indítása...................................................................................................... 5 III. A program használata ................................................................................................ 7 III.1. Általános áttekintés ............................................................................................. 7 III.2. File menü............................................................................................................ 8 III.2.1. Használatos félév .......................................................................................... 8 III.2.2. Nyomtató...................................................................................................... 9 III.2.3. Kilépés.........................................................................................................10 III.3. Szerkesztés menü...............................................................................................11 III.3.1. Keresés........................................................................................................11 III.3.2. Zsebbe ........................................................................................................19 III.3.3. Zseb ............................................................................................................19 III.4. Hallgatók ...........................................................................................................21 III.4.1. Személyi adatok ...........................................................................................21 III.4.2. Cím adatok ..................................................................................................22 III.4.3. Nyelvvizsga adatok .......................................................................................23 III.4.4. Végzettség adatok........................................................................................24 III.4.5. Párhuzamos intézmények..............................................................................25 III.5. Képzések ...........................................................................................................27 III.5.1. Törzslap.......................................................................................................27 III.5.2. Képzések .....................................................................................................30 III.5.3. Felvett kurzusok ...........................................................................................31 III.5.4. Kurzus teljesítések........................................................................................32 III.6. Vizsgajelentkezések ............................................................................................35 III.7. Pénzügy.............................................................................................................36 III.7.1. Alapadatok...................................................................................................36 III.7.2. Kifizetések ...................................................................................................37 III.7.3. Befizetések ..................................................................................................38 III.7.4. Nyilatkozatok ...............................................................................................40 DEXTER Informatikai Kft.
2. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
Tartalomjegyzék Verzió: 1.0
III.8. Diákigazolvány ...................................................................................................42 III.9. Szakmai gyakorlatok ...........................................................................................43 III.10. Hivatalos bejegyzések .......................................................................................44 III.11. Listák ...............................................................................................................45 III.12. Igazolások........................................................................................................46 III.13. E-mail küldése ..................................................................................................47 III.14. Info .................................................................................................................48
DEXTER Informatikai Kft.
3. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
Tartalomjegyzék Verzió: 1.0
I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy az Egységes Tanulmányi Rendszer – a továbbiakban ETR - „Munkaasztal” felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A modul Microsoft
Windows
95/98/2000 illetve Windows NT
. NT Workstation
operációs rendszer alatt fut, kihasználva annak minden előnyét – tetszetős grafikai felület, színek és árnyékok, „magyaros” ékezetes betűk stb. A modul felületét „felhasználó baráttá” alakítottuk ki, általában nagyméretű mezőket, menüket, és – úgynevezett – gombokat talál majd a képernyőn, ezek segítségével kezelheti a programot.
I.1. A képernyő felület A program az alkalmazott „Windows-os” grafikus felületet kihasználva kommunikál Önnel. Minden fontos adat, lehetőség, segítség, mező, táblázat és nyomógomb ezen a felületen látható. A képernyő jól tagolt és a főbb funkciók – amelyeket el kell, vagy lehet végeznie – külön nagyméretű nyomógombokkal indíthatóak, emellett menükbe is szervezettek, ezzel segítik az Ön munkáját. A munkája során Önnek információkat kell bejuttatnia a rendszerbe a számítógép segítségével. Az információk bevitelének több módja fordul elő a programban. •
Egymást kizáró lehetőségek – ezek olyan beviteli eszközök, amelyek egy felsorolást jelenítenek meg a képernyő felületen. A felsorolás minden eleme mellett egy kiválasztó kör található. Ezek közül mindig csak egy sötétíthető be az egérrel való rákattintással.
•
Kitölthető mező – általában fehér hátterű (aktív állapotban, azaz mikor benne álla a kurzor, akkor sárga) mező, amelybe a billentyűzet segítségével írhat be információt.
DEXTER Informatikai Kft.
4. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program indítása Verzió: 1.0
II. A program indítása Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A modul a Windows grafikus felületén elhelyezett jellemző grafikájú ikonjára való kettős kattintással indítható el. Ha a „Munkaasztal” aláírással jelzett programot a Windows felületéről elindítja, akkor a program rövid „gondolkodási időt” követően megjelenik a képernyőn. Amennyiben a program nem indul el, abban az esetben kérje a rendszergazda segítségét, mert valószínű, hogy az Ön számítógépének valamilyen beállítása nem megfelelő a program futtatásához, vagy a számítógép és a hálózat közötti kapcsolatban keletkezett olyan hiba, amit csak a szakember képes helyreállítani.
Amennyiben sikeres a program indítása, az alábbi képernyő felülettel jelentkezik be:
DEXTER Informatikai Kft.
5. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program indítása Verzió: 1.0
A munka elkezdéséhez nem kell már újból bejelentkeznünk, ugyanis a program induláskor az alapján a felhasználónevünk és jelszavunk alapján azonosít minket, amellyel bejelentkeztünk a hálózatba. A sikeres belépés feltételei az alábbiak: •
Középrtétegen futó Com+ objektumok hálózaton keresztüli elérhetősége
•
Működőképes IP kapcsolat a szerverrel
•
Az adatbázis szerver üzemképessége
•
Megfelelő felhasználói jogosultság
Bármelyik fenti feltétel hiánya esetén, a bejelentkezési kísérlet az adatbázis szerverre meghiúsul. Ebben az esetben ellenőrizze a beállításokat, vagy értesítse a rendszergazdát. Figyelem! A hálózati jelszavát kezelje bizalmasan, mert ennek birtokában bárki hozzáfér az adatbázishoz, és az Ön nevében kárt tud okozni! Ha a jelszava kitudódott, ismertté vált, akkor kérem, hogy azt haladéktalanul változtassa meg!
DEXTER Informatikai Kft.
6. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III. A program használata A program – mint azt fentebb már leírtam – menürendszerbe szervezett, egérrel – mutatóeszközzel – aktivizálható gombokkal, legördülő menükkel vezérlehető, kezelhető. A program igen összetett. Több folyamat, munkafázis is indítható párhuzamosan. A könnyű áttekinthetőség kedvéért célszerűnek látom, hogy a program használatát valamilyen jól követhető váz, struktúra mentén mutassam be. A struktúrát – a program vázát – legalaposabban a menüszerkezet fedi le, ezért a bemutatást a menürendszer pontjai mentén végzem el. Az ettől eltérő esetekben, vagy a menükben nem szereplő, de más eszközökkel aktivizálható program részek bemutatásakor külön jelzem, hogy eltérek az előbb leírt rendező elvtől. A menürendszernek vannak tehát olyan pontjai is, amelyek a felületen elhelyezett gombokhoz is hozzárendeltek, és találhat olyan menüpontot is, amelyek a kezelői felület gombjaihoz nem kapcsolhatók. Természetesen olyan gombhoz kötött funkció is előfordul, ami a menürendszerben nem szerepel, ezekhez – az előfordulás helyén – fűzök majd néhány megjegyzést. Mindezek előtt azonban a főablakról egy általános tájékoztató részben szeretném megemlíteni az egyes gombokon keresztül elérhető funkciókat.
III.1. Általános áttekintés Az általános áttekintéshez szerepeljen itt egy jellemző kép a munkaasztal főoldaláról, melyen szemléltetem a főbb funkciókat!
DEXTER Informatikai Kft.
7. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Vizsgajelenkezések megtekintése
Befizetések Kifizetések
A hallgató képzés kapcsolatos adatai
Az Info gomb az általános információk megtekintésére szolgál Diákigazolvány adatai Szakmai gyakorlatok
A hallgató személyes adatai
Hivatalos bejegyzések Kereső ablak megjelenítése
A hallgató azonosító kódja, de ez a mező keresőként is szolgál (részletesen lásd a Keresés címszó alatt)
Az adott hallgatót behelyezi a Zsebbe
A Beépített listák elérésére szolgáló gomb
Előrelépés a Zseb tartalmában
A Hivatalos igazolások elérésére szolgáló gomb
A Zseb aktuális tartalmának megjelenítése
Email küldése az adott hallgatónak
Hátralépés a Zseb tartalmában
A hallgató neve, de ez a mező is használható keresőként (részletesen lásd a Keresés címszó alatt)
Az adott hallgató szakos adatai
Az adott hallgató általános adatai (személyi és címadatok, hivatalos okmányai)
Megjeleníti az adott hallgató fényképét, amennyiben van ilyen.
A Használatos félév beállítását végezhetjük itt el.
III.2. File menü A fő képernyő áttekintése után nézzük végig a menüket! Az első legördülő menüpontban a rendszerrel kapcsolatos alapvető parancsok és a környezettel kapcsolatos alapvető beállítási lehetőségek találhatók.
III.2.1. Használatos félév Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy kiválassza azt a félévet – az ábrán látható legördülő ablakból – amelyikben dolgozni kíván. Igen gombbal erősítse meg a választást, Mégsem gombbal módosítás nélkül kiléphet. Az DEXTER Informatikai Kft.
8. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
aktuális félév az alapképernyő (Lásd: A program indítása menüpontnál a képet) jobb alsó sarkában látszik. Kattintson ide duplán, ha meg kívánja változtatni. A program indításakor az aktuális félévvel indul. Ezzel a gombbal tudja lenyitni a ciklusok listáját. Ezzel a gombbal tudja jóváhagyni a ciklusváltást.
Ezzel a gombbal tudja a ciklusváltást elvetni.
Fontos!
Minden művelete a fent kiválasztott használatos félévre fog
vonatkozni! Belépéskor az aktuális félév = a használatos félévvel, így automatikusan az aktuális félév lesz az alapértelmezett. A kiválasztott használatos félév csak az újabb beállításig, illetve a kijelentkezésig lesz érvényben.
III.2.2. Nyomtató A program a nyomtatási feladatait a Windows rendszer nyomtató erőforrásait felhasználva oldja meg. A számítógépéhez kapcsolt nyomtató tulajdonságait állíthatja be ebben a menüpontban. Ez a menüpont az Ön operációs rendszerében alapértelmezettnek megadott nyomtató beállítási ablakát nyitja meg.
DEXTER Informatikai Kft.
9. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
A nyomtató típusa alatt, az Ön Windows rendszerében konfigurált nyomtatók közül kiválasztható típusokat értem. Fontos!
A nyomtatók helyes konfigurálását a Windows rendszer
eszközeivel kell elvégezni. Ha bármilyen problémája adódik a nyomtatók beállításával, kérem forduljon a rendszergazdához!
III.2.3. Kilépés Ez a menüpont az utolsó a File menüben. Munkája végeztével, ha kijelentkezett az adatbázis-kezelőből, ezzel a menüponttal állíthatja meg a program futását. A program leállása után a szabványos Windows asztal felületet látja a képernyőn. Ha újra akarja indítani a programot, akkor járjon el a II. pontban leírtak szerint. A Kilépés funkció automatikusan megszüntetni az adatbázis kapcsolatot, majd leállítja a programot.
DEXTER Informatikai Kft.
10. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.3. Szerkesztés menü Ebben a legördülő menüpontban a hallgatók kiválasztásával kapcsolatos alapvető parancsok találhatók.
III.3.1. Keresés Az ETR Munkaasztal programjának legtöbb funkcióját csak akkor tudjuk használni, ha előtte kiválasztottunk egy hallgatót. A Keresés menüpont ezt a folyamatot hivatott segíteni. A Keresés funkciót kiválasztva megjelenik az ETR általános kereső ablaka. A keresés folyamatát számos szűrő kapcsoló segíti, így a találati lista jóval áttekinthetőbb és könnyebben kezelhető, mint ha csak egyszerűen név, hallgatói azonosító vagy anyja neve alapján keresnénk. A találati lista megjelenítési lehetőségei is nagyon nagy teret engednek a pontos hallgatókiválasztásnak. Nézzük végig a kereső ablak működését! A keresés funkció elindítása után a képernyőnkön kijelentkezik a kereső ablak. Tekintsük át részletesen az itt található gonmbokat, kapcsolókat!
DEXTER Informatikai Kft.
11. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
Ezzel a gombbal tudja lenyitni a keresési értékek listáját
A program használata Verzió: 1.0
Szak kapcsoló
Tagozat kapcsoló
Évfolyam kapcsoló
Állapot kapcsoló
Ezzel a gombbal tudja elindítani a keresés folyamatát
Érték mező. Itt adhatja meg a keresendő szót, szótöredéket.
Csoport kapcsoló
Itt adhatja meg a keresett csoport értéket, miután bekapcsolta a csoport kapcsolót
Ezzel a gombbal tudja lenyitni az állapotok listáját, miután bekapcsolta az állapot kapcsolót
Ezzel a gombbal tudja lenyitni az évfolyamok listáját, miután bekapcsolta az évfolyam kapcsolót
Ezzel a gombbal tudja lenyitni a tagozatok listáját, miután bekapcsolta a tagozat kapcsolót Ezzel a gombbal tudja lenyitni a szakok listáját, miután bekapcsolta a szak kapcsolót Ezzel a gombbal tudja kiválasztani a találati listából azt a hallgatót, amelyiken a kurzor áll
Itt jelenik meg a találatok listája
Ezzel a gombbal tudja bezárni az ablakot Adóazonosító kapcsoló TAJ szám kapcsoló
Állandó lakcím kapcsoló
Személyi igazolvány szám kapcsoló
A Keresési érték mezőnél egy legördíthető menü segítségével választhatjuk ki, hogy a megadott/megadandó keresési érték a hallgató nevére, egyedi azonosítójár vagy esetleg az anyja nevére vonatkozik:
DEXTER Informatikai Kft.
12. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Ezek után adjuk meg a keresési értéket!
Nézzük végig, mi a különbség a név, az EHA kód és a hallgató anyja neve alapjáni keresés között: •
Keresés név szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett név töredékét írhatja be, például Ács. A program automatikusan kiválogatja azokat a hallgatókat, akiknek nevének kezdetében előfordul
DEXTER Informatikai Kft.
13. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
az Ács szótöredék. (Lehetősége van olyan töredékre is keresni, ami bárhol előfordulhat a névben. Ebben az esetben a mintát az alábbiak szerint kell beírnia: %Ács.) Ezután a Keres gombbal indítsa el a névtöredékre történő keresést. A modul egy táblázatba rendezi a névtöredékkel egyező kezdetű hallgatók adatait. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést). A kiválasztást a Választ nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja. •
Keresés EHA kód szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett egységes hallgatói azonosító kód töredékét írhatja be. Ezután a Keres gombbal indítsa el a kódtöredékre történő keresést. A modul egy táblázatba rendezi a kódtöredékkel egyező kezdetű hallgatók adatait. Itt is lehetőségéges %-al indítani a mintát. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést). A kiválasztást a Választ nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja.
•
Keresés a hallgató anyja neve szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett hallgató édesanyja nevének töredékét írhatja be. Ezután a Keres gombbal indítsa el a névtöredékre történő keresést. Itt is lehetséges %-al kiegészíteni a mintát a fentiek szerint. A modul egy táblázatba rendezi azokat a hallgatókat, akiknél az anyjuk nevében szereple a megadott keresési minta. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést).
DEXTER Informatikai Kft.
A kiválasztást a Kiválaszt
14. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja. A keresés finomítására további lehetőségeink is vannak. Szűrhetünk állapotra (pl. beiratkozott/aktív/, halasztó, végzett stb.):
Ehhez nem kell mást tenni, mint az Állapot kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési állapotot. Szűrhetünk tagozatra is (pl. nappali, vagy levelező):
DEXTER Informatikai Kft.
15. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Ehhez nem kell mást tenni, mint a Tagozat kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési tagozatot. Szűrhetünk szak alapján is:
Ehhez nem kell mást tenni, mint a Szak kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési szakot. Szűrhetünk Évfolyam alapján is:
DEXTER Informatikai Kft.
16. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Ehhez nem kell mást tenni, mint az Évfolyam kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési évfolyamot. Fontos! Itt is fel kell hívnunk rá a figyelmet, hogy az évfolyam ablakban látható értékek a félévek(!) számára vonatkozik. Azaz pl. a 2 még első évfolyamot jelent, az 5 pedig a III. évfolyam első félévét jelenti. Illetve szűrhetünk még csoport apaján is azokban az intézményekben, ahol használják ezt a beállítást. Ehhez nem kell mást tenni, mint a Csoport kapcsoló aktiválása után megadni a Csoport mezőben a kívánt értéket. (Mivel ez az adat nem készlet jellegű táblából származik, ezért itt nincs legördíthető menü, itt nekünk kell megadni a keresett értéket.)
Szintén fontos megjegyezni, hogy a kereső ablakban a szűrési feltételeket a program „ÉS” logikai kapcsolóval kapcsolja össze, azaz ha több szűkítési feltételt is megadunk, akkor csak azokat a hallgatókat jeleníti meg a találati listában, amelyek az összes(!) megadott feltételnek megfelelnek, azaz a fenti példából kiindulva beiratkozott, nappali tagozatos, első éves történelem szakos hallgatókat jeleníti meg, melyeknek a nevében előfordul az „Alm” szótöredék. A keresés elindításához csak rá kell kattintanunk a Keres gombra a keresési érték mezőjétől jobbra. A keresés elindítása előtt azonban még érdemes beállítanunk, hogy mely mezőket jelenítse meg a program a találati listában. DEXTER Informatikai Kft.
17. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Alapértelmezésben ez a név, EHA kód, anyja neve és a születési idő. Azonban a
kereső
ablak
alsó
szélén
találunk
még
további
négy
kapcsolót:
Adóazonosító, TAJ szám, Személyi igazolvány száma és az Állandó lakcím. Értelemszerűen, valamely kapcsoló bekapcsolásával a találati listában a program az egyes hallgatóknál megjeleníti az adott mező adattartalmát is. Amennyiben ezekre az értékekre is (adóazonosító, TAJ szám, személyi igazolvány száma és az állandó lakcím) kiváncsiak vagyunk, úgy ezeket a kapcsolókat a keresés elindítása előtt(!) kell bekapcsolnunk, vagy a kapcsolók beállítása után ismét le kell futtatnunk a keresést.
A találati listából hallgatót úgy tudunk kiválasztani, hogy egyszerűen rákattintunk a nevére, majd lenyomjuk a Választ feliratú gombot, vagy az Entert, de ugyanezt az eredményt érjük el, ha duplán kattintunk a hallgató nevére az egérrel. A kiválasztást követően a keresési ablak eltűnik és a hallgató adataival feltöltött mezőkkel megjelenik a modul eredeti bejelentkező képe. Gyorskeresést indíthatunk a főablakból EHA kód vagy név alapján, ha a Kereső sorában az első mezőben megadjuk a hallgató EHA kódját (vagy annak töredékét), vagy ha a második mezőben megadjuk a hallgató nevét (vagy annak töredékét).
DEXTER Informatikai Kft.
18. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Keresés EHA alapján:
EHA mező – gyorskeresésnél ide írjuk be a keresett EHA-t, vagy azonosító töredéket, majd indítsuk el a keresést!
Keresés név alapján:
Név mező – gyorskeresésnél ide írjuk be a keresett nevet, vagy névtöredéket, majd indítsuk el a keresést!
A keresési érték megadása után egy Enter lenyomásával elindítjuk a keresést, megjelenik a Kereső ablak, már kikeresve a megadott feltételeknek megfelelő hallgatókat.
III.3.2. Zsebbe A Zsebbe a funkcióval van lehetőségünk az aktuálisan kiválasztott hallgatót a zsebbe helyeznünk.
III.3.3. Zseb A zseb funkcióban a korábban zseb állományokba elhelyezett hallgatói azonosítókkal
dolgozhat.
Korábbi
leválogatások,
egyedi
kiválasztások
eredményei kerülhetnek zsebállományba. Ezeket hasznosíthatja most. A DEXTER Informatikai Kft.
19. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
menübe szervezett zsebállomány készletből a szokott eljárással válassza ki azt, amelyikkel dolgozni akar. A választás eredménye táblázatba rendezve jelenik meg a képernyőn.
Mint azt a fenti ábrán is láthatja a listából törölhet, másik listát nyithat, hozzáadhat tételeket és – természetesen – választhat belőlük. A munkaasztal felületén találhatjuk a Zseb navigációs gombokat: A gomb segítségével helyezheti az aktuális hallgatót a zsebbe
A gomb segítségével léphet a tartalmában a következő hallgatóra. A gomb segítségével léphet a zseb tartalmában az előző hallgatóra.
DEXTER Informatikai Kft.
zseb
A gomb segítségével jelenítheti meg a zseb aktuális tartalmát
20. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.4. Hallgatók Ebben a legördülő menüpontban a hallgatókkal kapcsolatos alapvető parancsok találhatók.
III.4.1. Személyi adatok A személyi adatok módosítását csak akkor végezheti el, ha a kiválasztott hallgatónak az Ön kara az „anya” intézménye. Ez azt jelenti, hogy az Ön kara az a hely ahová a hallgató beiratkozott, a többi karon „csak” iratkozott szakai vannak. A személyi lap funkció aktivizálásakor öt „füllel” kiválasztható felület jelenik meg a munkaasztalon. Ezek az alábbiak: •
személyi adatok
•
lakcím és munkahelyi adatok
•
nyelvvizsga adatok
•
végzettség adatok
•
párhuzamos intézmény
Általában a felületek megtekinthetők, a felület alsó sávjában gombok szerint
elhelyezett
- Javít, Ment, Mégsem – módosíthatók az adatok vagy
nem. A személyi adatok felületén a mezők elnevezései utalnak a tartalomra, azokat értelemszerűen kell kitöltenie.
DEXTER Informatikai Kft.
21. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Cím adatok fül
Végzettség fül Nyelvvizsgák fül
Személyi adatok fül
Javít gomb
Párhuzamos intézmények fül
Ment gomb
Figyelem!
Mégsem gomb
Bezár gomb
A személyi adatok módosíthatóak. Ehhez minden módosítás
előtt meg kell nyomnia a Javít feliratú gombot. Ennek hatására a mezők tartalma átírható lesz. Ha a javításokat elvégezte, akkor a javított adatokat a Ment gombbal vezetheti át a rendszeren. Ha meggondolta magát, akkor kattintson a Mégsem gombra.
III.4.2. Cím adatok A cím adatok felületen a hallgató állandó vagy ideiglenes lakcíme, illetve munkahelyének címe adható meg. Az ország és a megye előre definiált, így Ön egy legördíthető listából egyszerűen választhat. A fentihez hasonlóan, a javítást a Javít gombbal kezdheti meg, a kijavított adatokat a Ment gombbal írhatja vissza az adatbázisba, a Mégsem gomb megnyomásával az elvégzett javítások nem kerülnek rögzítésre.
DEXTER Informatikai Kft.
22. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
Javít gomb
Ment gomb
A program használata Verzió: 1.0
Mégsem gomb
Bezár gomb
E-mail cím mező – itt adható meg a hallgató email címe, amennyiben rendelkezik ilyennel.
III.4.3. Nyelvvizsga adatok A nyelvvizsga adatok táblázatos formában jelennek meg. A fentiekhez hasonlóan javíthat egy meglévő sorban, vagy az Új gombbal egy új tételt szúrhat be a táblázatba. A mentés vagy a kilépés a fentiekkel egyező. Az ablakban látható mezők közül az Eredmény mezőben rögzítheti a nyelvvizsga eredményét, a Belső kapcsolóval jelölheti, hogy esetleg a nyelvvizsga intézményen belüli-e, míg a Megjegyzés mezőben megjegyzést fűzhet az adott nyelvvizsgához. A Nyelv, a Típus és a Fok legördíthető listák készlet jellegű táblákból jönnek, ezeknek módosítását az adminisztrációs modulban lehet elvégezni.
DEXTER Informatikai Kft.
23. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Ment gomb
Új gomb – ezzel a gombbal kezdeményezhet új nyelvvizsga rögzítést
Mégsem gomb
Bezár gomb
Javít gomb – már rögzített nyelvvizsga adatainak módosításához kattintson ide!
III.4.4. Végzettség adatok Ezen a menüponton belül adhatók meg a hallgató korábbi végzettségei, melyek szintén táblázatos formában jelennek meg. A fentiekhez hasonlóan javíthat egy meglévő sorban, vagy az Új gombbal egy új tételt szúrhat be a táblázatba. A mentés vagy a kilépés a fentiekkel egyező. Az ablakban található mezők közül az Intézmény mezőben az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél megszerzésének intézményét, ÉB/Okl. éve mezőben az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél megszerzésének dátumát, az Eredm. mezőben az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél eredményét, az ÉB/Okl. szám mezőben pedig az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél számát rögzítheti. A Végzettség legördíthető lista készlet jellegű táblákból jön, ezennek módosítását az adminisztrációs modulban lehet elvégezni.
DEXTER Informatikai Kft.
24. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Ment gomb
Új gomb – ezzel a gombbal kezdeményezhet új nyelvvizsga rögzítést
Mégsem gomb
Bezár gomb
Javít gomb – már rögzített nyelvvizsga adatainak módosításához kattintson ide!
III.4.5. Párhuzamos intézmények Ezen a menüponton belül adhatók meg, ha a hallgató más intézményben is végez – párhuzamosan – valamilyen képzést. Ezek az adatok szintén táblázatos formában jelennek meg. A fentiekhez hasonlóan javíthat egy meglévő sorban, vagy az Új gombbal egy új tételt szúrhat be a táblázatba. A mentés vagy a kilépés a fentiekkel egyező. Az ablakban található mezők közül az Intézmény mezőben a párhuzamos képzési intézmény nevét, a Szakok mezőben az adott intézményben végzet szakjait, a Megjegyzés mezőben tetszőleges megjegyzést, a Lezárás dátuma mezőben pedig az adott intézményben végzett tanulmányainak lezárási dátumát rögzítheti. A Anyaintézmény kapcsolóval jelölheti, hogy az
DEXTER Informatikai Kft.
25. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
adott intézmény-e a hallgató anyaintézménye, illetve a Lezárva kapcsolóval az adott intézményben végzett tanulmányainak lezártságát jelölheti.
Új gomb – ezzel a gombbal kezdeményezhet új rögzített párhuzamos képzési intézmény rögzítést
DEXTER Informatikai Kft.
Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
Javít gomb – már rögzített párhuzamos képzési intézmény adatainak módosításához kattintson ide!
26. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.5. Képzések Ezen a menüponton belül a hallgató képzésével kapcsolatos főbb adatok adhatók meg és módosíthatók.
A képzések funkció aktivizálásakor négy „füllel” kiválasztható felület jelenik meg a munkaasztalon.
III.5.1. Törzslap A törzslapok menüpontot aktivizálva a kiválasztott hallgató törzslapja – vagy törzslapjai – jelennek meg az asztal felületén. Fontos! Csak az Ön karához tartozó szakokat tartalmazó törzslapokat tudja módosítani!
DEXTER Informatikai Kft.
27. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0 Kurzus teljesítések fül
Felvett kurzusok fül
Itt nyithatja le a hallgatóhoz tartozó törzskönyvek listáját, amennyiben a hallgatóhoz több törzslap is tartozik.
Képzések fül Törzslap fül
Lezár gomb
Lezárva kapcsoló
Javít gomb Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
A felvételt követően ne felejtse el a felvétel dátumát és a törzskönyvi számot kitölteni! A többi mező kitöltésére a diploma megszerzését követően kerülhet sor. Fontos!
Egy hallgatónak annyi törzslapja jelenik meg – annyi felülete,
melyek az ablak jobb felső sarkában legördíthető menüvel választhatók ki -, ahány képzésre jár. Amennyiben a hallgató valamelyik képzési programja nem ahhoz a karhoz tartozik – pl.: nem az Önéhez -, ahol az adatot éppen karbantartják, akkor az ahhoz a képzéshez kapcsolódó törzslap csak megtekinthető, de nem módosítható.
DEXTER Informatikai Kft.
28. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Amennyiben a törzslap módosítható, úgy azt a Javítás gombbal teheti meg. A módosított adatokat a Ment gombbal tárolhatja el és a Mégsem gombbal vetheti el. A törzslap ablakban látható mezők közül a Törzskönyvi szám mezőben a hallgató törzskönyvének a számát, a Leckekönyv száma mezőben a hallgató leckekönyvének számát, a Megnyitás dátuma mezőben az adott törzskönyv megnyitásának dátumát, míg a Kikerülés dátuma mezőben a hallgatónak az oktatási intézményből való kikerülésének a dátumát rögzítheti. A Kikerülés módja legördíthető listában a hallgatónak az oktatási intézményből való kikerülésének módját adhatja meg. Ez a lista készlet jellegű táblából jön és az adminisztrációs modulban módosítható. Az ablak közepén egy bekeretezett részben az aktuális (azzal, amelyik a főablak jobb alsó sarkában látható) képzési ciklussal kapcsolatos információk láthatók, módosíthatók. Ezek a következők: a Lezár gombbal tudja az adott ciklusban a hallgató leckekönyvét lezárni, a Lezárva kapcsolóval tud egy már lezárt ciklust megnyitni. A Lezárta mezőbe automatikusan annak a felhasználónka a neve kerül be, aki a leckekönyvet lezárta, a Lezárva dátum mezőbe is automatikusan az a dátum kerül be, amikor az utolsó lezárás megtörtént – azaz egy már lezárt, de megnyitott, majd újból lezárt leckekönyvnél az utolsó lezárás dátuma lesz az. A Leckekönyvi kredit és a Leckekönyvi átlag mezőkben automatikusan kerülnek be a program által kiszámolt kredit és átlag értékek.
DEXTER Informatikai Kft.
29. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.5.2. Képzések Ebben a menüpontban a hallgató képzései/szakjai találhatók, illetve az egyes képzéseinek az adatai módosíthatók. Amennyiben több szakra is jár a hallgató, úgy a képzési adatai képzésenként külön-külön kezelendő. A képzések listájában egy-egy képzésre kattintva megjelennek az adott képzéshez tartozó adatok.
Javít gomb
Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
Egyes adatok módosíthatók (pl. állapot, finanszírozás, szakirány stb.), más adatok viszont (pl. átlagok és kreditek) a hallgató korábbi képzési eredményeinek a függvénye, azaz itt nem módosíthatók. Az ablakban látható Szakirány, Besorolás (1), Besorolás (2), Finanszírozás, Képzési hely és Alállapot legördíthető listák készlet jellegű táblákból erednek és az adminisztrációs
modul
segítségével
módosíthatók.
Az
alállapot
listával
lehetőségünk nyílik egy-egy állapotot további szintekre bontani (pl. halasztó – egészségügyi okokból, halasztó – külföldi tanulmányok miatt, halasztó – DEXTER Informatikai Kft.
30. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
igazolatlanul stb.) Amennyiben a hallgatónak több szakja is van, úgy az itt beállított értékek az egyes szakjaihoz külön-külön értendők. Az Állapot kapcsolók akár szakonként más-más értéket is mutathatnak, hiszen lehet valaki az egyik szakján beiratkozott, a másikon halasztó. Az átlagok és kreditek keretes részben látható értékeket a program számolja ki, a hallgató vizsga és kurzus eredményei alapján, így azokat módosítani nem tudjuk. A módosítható adatok megváltoztatásához a Javít feliratú gombot nyomjuk le, majd javítások elvégzése után a Ment feliratú gombbal menthetjük el a változtatásokat, míg a Mégsem feliratú gombbal elvethetjük a módosításokat.
III.5.3. Felvett kurzusok Ebben az ablakban tekinthetők meg a hallgatónak az adott félévben felvett kurzusai, és a kurzusokhoz tartozó eredmények, amennyiben azok már rögzítve lettek.
Új gomb Töröl gomb
Ment gomb
Mégsem gomb Keres gomb
Kurzuskód mező – itt adhatja meg új kurzus rögzítésekor a keresett kurzus kódját vagy kódtöredéket
DEXTER Informatikai Kft.
Bezár gomb Képzések listája
31. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Új felvett kurzus rögzítéséhez nyomja meg az Új feliratú gombot. Új kurzus rögzítésekor lehetőségünk van keresést is indítani a kurzusok között, a Keres gomb lenyomásával. Amennyiben a Kurzuskód
mezőben megadott
valamilyen kódot vagy kódtöredéket, úgy a Keres gomb lenyomásakor a program kikeresi az adott keresési értéknek megfelelő kurzusokat. Egy-egy új kurzus felvételekor megadhatjuk azt is – amennyiben van ilyen lehetőség az adott oktatási intézményben –, hogy az adott kurzust melyik képzés keretén belül szeretné felvenni a hallgató. A javítást a Javít gombbal kezdheti meg, a kijavított adatokat a Ment gombbal írhatja vissza az adatbázisba, a Mégsem gomb megnyomásával az elvégzett javítások nem kerülnek rögzítésre. Felvett kurzus törléséhez először álljon rá a felvett kurzusok listájában a törölni kívánt kurzusra, majd nyomja meg a Töröl feliratú gombot. A kurzus eredményeinek rögzítése után – melyet a kurzus teljesítések ablakban tehet meg – az egyes kurzusoknál már a hozzájuk tartozó teljesítések is láthatók.
III.5.4. Kurzus teljesítések Ebben az ablakban a hallgató által már korábban felvett kurzusokhoz rendelhetünk hozzá teljesítéseket, illetve itt tekinthetjük meg a már rögzített teljesítéseket.
DEXTER Informatikai Kft.
32. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Új gomb Javít gomb
Ment gomb Töröl gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb Keres gomb
Az ablakban található kitölthető mezők közül a Teljesítés neve, az Eredmény, a Dátuma legördülő listák készlet jellegű táblákból származnak, így azok tartalmát az adminisztrációs modulban lehet módosítani. Az Egyedi teljesítés mezőben egyéb, nem a hagyományos értékelési csoportokba tartozó teljesítést lehet rögzíteni. Az oktatók kiválasztásában segítséget nyújthatnak a mezők után található Keres gombok, melyekkel keresést indíthatunk az oktatói adatbázisban. Jól látható a fenti képen is, hogy egy-egy kurzushoz több teljesítés is megadható. Az ablak felső részében kurzusok listájában egy-egy kurzusra ráállva az ablak alsó felén megjelennek az adott kurzushoz tartozó teljesítések. (A fenti képen pl. az ANG1112 kurzushoz tartozik egy elégtelen és egy jeles teljesítés, melyből a kurzusok felsorolásánál már csak a jeles teljesítés látszik.) Új kurzusteljesítés rögzítéséhez előbb álljon rá arra a kurzusra a listában, amelyhez rögzíteni szeretné a teljesítést, majd nyomja meg az Új feliratú DEXTER Informatikai Kft.
33. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
gombot. A már felvitt teljesítések javítását a Javít gombbal kezdheti meg, a kijavított adatokat a Ment gombbal írhatja vissza az adatbázisba, a Mégsem gomb megnyomásával az elvégzett javítások nem kerülnek rögzítésre. Kurzusteljesítés törléséhez először álljon rá a törölni kívánt kurzusteljesítésre, majd nyomja meg a Töröl feliratú gombot.
DEXTER Informatikai Kft.
34. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.6. Vizsgajelentkezések Ebben a menüpontban a hallgató vizsgajelentkezéseivel kapcsolatos adatok tekinthetők meg. Az adatok itt nem módosíthatók, pusztán egy áttekintést adnak a hallgató vizsgajelentkezéseiről. A már felvett vizsgák listája, vizsgaazonosítóval, kurzuskóddal, pontos (nap, óra, perc) kezdési időponttal, vizsgaszínhellyel és a vizsgáztató személyével
Lezárva kapcsoló – amennyiben egy vizsgaidőpont lezárásra került, ez a kapcsoló bekapcsolt állapotban van
Sztornó kapcsoló – amennyiben a vizsgaidőpont sztornózva lett, ez a kapcsoló bekapcsolt állapotban van
DEXTER Informatikai Kft.
Egy-egy vizsgaidőpontra ráállva a vizsgaidőpontok listájában itt megjelennek a vizsgaidőpont pontos adatai
Bezár gomb
35. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.7. Pénzügy A hallgatók pénzügyeit több csoportra osztottuk, melyek külön-külön almenüben tekinthetők meg. A pénzügyi ablakban négy „füllel” kiválasztható felület jelenik meg a munkaasztalon. Ezek a következők: •
Alapadatok
•
Kifizetések
•
Befizetések
•
Nyilatkozatok
III.7.1. Alapadatok A menüponton belül a hallgató pénzügyi alapadatai tekinthetők meg, mint pl. a hallgató pénzügyi állapota, vagy pl. az ösztöndíjadatai. Kifizetések fül Befizetések fül Nyilatkozatok fül
Alapadatok fül
Áttekintés gomb
Javít gomb
Ment gomb
DEXTER Informatikai Kft.
Mégsem gomb
Bezár gomb
36. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Az oladlon található Pénzügyi állapot és Külföldi hallgató kategóriája legördíthető listák értékei készlet jellegű táblákból származnak, meódosításuk az adminisztrációs modullal végezhető el. Az adatok kiválasztásához először nyomjuk le a Javít feliratú gombot. A módosított adatok a Ment feliratú gombbal menthetők el, míg a Mégsem gomb segítségével a módosítások elmentése nélkül léphetünk ki az ablakból. Az ösztöndíj keretezett részen beüli adatokat (Átlag, Kredit, Pontszám) a program számolja ki a hallgató tanulmányi eredményeiből. Ezen az oldalon található egy további gomb, az Áttekintés is. Ennek segítségével gyors áttekintést kaphatunk a hallgató eddigi juttatásairól, levonásairól (előbbi kettőről számfejtési dátum alapján is), a kifizetésre váró tételeiről és a kivetéseiről. Itt láthatók a hallgatónak az adott számfejtési dátumhoz tartozó juttatásai.
Itt láthatók az egyes számfejtési dátumok.
Itt láthatók a hallgató eddigi kivetései.
Itt láthatók a hallgatónak az adott számfejtési dátumhoz tartozó levonásai.
Itt láthatók a hallgató várakozó kifizetései.
III.7.2. Kifizetések A tanulmányi osztályok a hallgatók számára több jogcímen rögzítenek – készítenek elő – átutalásokat. (Lásd: Ki- és befizetési listakészítő modul) Az előkészített utalások – megbízások – adatai bekerülnek az adatbázisba. A DEXTER Informatikai Kft.
37. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
kiválasztott hallgatóra összesített kifizetési adatokat tekintheti meg ebben a táblázatban. A táblázatban külön sorban szerepelnek az összegek, minden összeg dátummal, jogcímmel, munkaszámmal és számlaszámmal van ellátva.
Az ablakban található Összes bruttó mezőben a hallgató részére eddig összesen kifizetett bruttó összeget találja, az Összes levonás mezőben a hallgatótól eddig levont összeget találja, míg a Nettó mezőben szerepel a hallgató számára kifizetetett nettó juttatás.
III.7.3. Befizetések A befizetések menüpontban az adott hallgató eddigi befizetései láthatók, szintén táblázatos formában. Az egyes tételek tartalmazzák, hogy a befizetés milyen jogcímen, milyen munkaszámra történtek, tartalmazzák a pontos befizetett összeget, a fizetési esedékességet, a teljesítés dátumát, valamint azt, hogy az egyes tételek „lock”-olva lettek-e („lock”-olás, vagy más szóval zárolás akkor fontos, ha a hallgató több befizetési tételt „kötegel” és egyben egyenlít ki. Ilyenkor ezek a tételek zárolásra kerülnek, hogy csak egyszerre lehessen őket kiegyenlíteni.). DEXTER Informatikai Kft.
38. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Esedékesség oszlop
A hallgató aktuális egyenlege.
Teljesítve oszlop
Bezár gomb
Az ablakban található oszlopok a következő adatokat tartalmazzák: Esedékesség oszlop - itt látható, hogy az egyes követeléseknek mi az esedékességi dátuma, azaz hogy mikortól válnak „élő” követeléssé a hallgatóval szemben. Ez az a dátum, amely után a számfejtés során – amennyiben erről a hallgató az ezen a jogcímen történő levonásról engedőlegesen nyilatkozott – levonásra kerül ez az összeg a hallgató kifizetéseiből. Jogcím oszlop – itt látható, mely jogcímen történik a kivetés. Munkaszám oszlop – itt látható, mely munkaszám javára történik a levonás, azaz mely munkaszámra kerül a levont összeg. Összeg oszlop – a levonmásra kerülő összeg nagysága. Telj. (teljesítve) oszlop – amennyiben egy kivetést kiegyenlített a hallgató, úgy ebben az oszlopban I betű szerepel. Az aktuális követeléseknél N betű látható. Az aktuális követelések összege adja ki a a hallgató egyenlegét. Az
DEXTER Informatikai Kft.
39. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
ablak bal alsó sarkában az Egyenleg mezőben mindig látható a hallgató aktuális egyenlege. Lock típus oszlop – ez az oszlop tartalmazza, hogy az adott levonás lockolásra került-e. A lockolt (zárolt) kivetéseket nem lehet pénztárban kiegyenlíteni. Ennek akkor van szerep, ha pl. egy adott kivetésről csekket állítanak ki – így elkerülhető, hogy egy összeg duplán kerüljön befizetésre. Telj. dátuma oszlop – ez az oszlop tartalmazza, hogy mikor került a kivetés teljesítésre. Lock dátuma oszlop – ez az oszlop tartalmazza a lockolás dátumát.
III.7.4. Nyilatkozatok Ezen a panelon a hallgató levonásokra vonatkozó nyilatkozatait vezetheti át a rendszeren. Ebben a modulban lehet rögzíteni azt, hogy a hallgató mely jogcímein járul hozzá ahhoz, hogy a kifizetéseiből levonhatóak legyenek a kivetések. Alapesetben minden jogcímen a „nem” az alapértelmezett. A kifizetéseiből a legrégebben esedékes tételt próbálja meg levonni!
Vonható kapcsoló
Új gomb
Javít gomb
DEXTER Informatikai Kft.
Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
40. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
Az ablakban található Jogcím és Munkaszám legördíthető listák készlet jellegű táblákból származnak, adattartalmuk módosítása az adminisztrációs modulban végezhető el. Az ablakban látható oszlopok a következő adatokat tartalmazzák: Jogcím – a jogcím azonosítója Munkaszám – az adott jogímen mely munkaszám javára történik a levonás Vonható – az adott jogcímen vonható-e a hallgatótól összeg a kifizetésekből Rögzítő – ki rögzítette a nyilatkozatot Mikor – mikor került a nyilatkozat rögzítésre Új nyilatkozat rögzítéséhez nyomja meg az Új feliratú gombot. Majd a Jogcím és a Munkaszám megadása után a Vonható kapcsolóval adható meg, hogy az adott jogcímen és az adott munkaszámra vonható-e kivetés a hallgató kifizetéseiből. A már felvitt nyilatkozatok javítását a Javít gombbal kezdheti meg, a kijavított adatokat a Ment gombbal írhatja vissza az adatbázisba, a Mégsem gomb megnyomásával az elvégzett javítások nem kerülnek rögzítésre.
DEXTER Informatikai Kft.
41. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.8. Diákigazolvány Az ETR Munkaasztal programban lehetőségünk van a hallgató diákigazolvánnyal kapcsolatos adatait is megtekinteni, pl. hogy van-e folyamatban igazolvány igénylése, vagy hogy mi az állandó diákigazolványának a száma. Három füllel (Igénylés, Állandó igazolvány és Érvényesség) elválasztva külön-külön ablakban tekinthetőek meg az igénylések, az állandó igazolvány és a igazolványok érvényességi adatai. Igénylés fül
Állandó igazolvány fül Érvényesség fül
Bezár gomb
Ezeket az adatokat a Munkaasztalban nem tudja módosítani, azt csak az ETR Diákigazolvány moduljában lehet!
DEXTER Informatikai Kft.
42. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.9. Szakmai gyakorlatok Ebben a funkcióban a hallgató szakmai gyakorlatait és annak teljesítését rögzítheti, illetve a korábbi adatokon itt módosíthat. Az adatok táblázatos formában kerülnek rögzítésre a korábban már megszokott módon. Törzskönyvi szám lista gomb
Keres gomb
Új gomb
Javít gomb
Töröl gomb
Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
Az Új nyomógombbal új tétel – sor – vihető fel a táblázatba. A mezők szabadon kitölthetők. Az oktató pontos beállításában segít az Oktató mező után található Keres gomb, melynek lenyomásával keresést indíthatunk az oktatói adatbázisban. Javít nyomógombbal korábban felvitt adatok módosíthatók. Már rögzített szakmai gyakorlat törléséhez először álljon rá a szakmai gyakorlatok listájában a törölni kívántra, majd nyomja meg a Töröl feliratú gombot. A felvitt vagy módosított adatokat a Ment gombbal vezetheti át az adatbázison, vagy a Mégsem gombbal vetheti el a módosítást. Amennyiben a hallgatónak több törzskönyve is van, ügyeljen a törzskönyv pontos beállítására. Ebben segít a Törzskönyvi szám lista gomb.
DEXTER Informatikai Kft.
43. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.10. Hivatalos bejegyzések A menüpontot kiválasztva egy panelen egy iktató számmal ellátott bejegyzést rögzíthet a rendszerben. Törzskönyvi szám lista gomb
Új gomb
Javít gomb
Töröl gomb
Ment gomb
Mégsem gomb
Bezár gomb
Lehetősége van meglévő – korábbi – bejegyzések módosítására (Javít), vagy új bejegyzés felvitelére (Új). Már rögzített hivatalos bejegyzés törléséhez először álljon rá a bejegyzések listájában a törölni kívántra, majd nyomja meg a Töröl feliratú gombot. A felvitt vagy módosított adatokat a Ment gombbal vezetheti át az adatbázison, vagy a Mégsem gombbal vetheti el a módosítást.
DEXTER Informatikai Kft.
44. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.11. Listák Beépített listák eléréséhez kattintson erre az ikonra!
A listák olyan előre elkészített állományok, melyek egy korábban elvégzett leválogatás eredményeit tárolják a rendszer által megszabott formátumban. A listákat az ETR Listázó/Listavarázsló alkalmazásával állíthatja elő, ahol bonyolult összefüggés és feltételrendszer kialakítására van módja. A menübe szervezett listákat az ETR Szervező moduljának segítségével beépítheti a munkaasztalra. A listával, illetve a listán az alábbi műveleteket végezheti el.
Választ gomb
Szerkeszt gomb
Zsebbe gomb
Bezár gomb
A Választ funkcióval az éppen aktuális hallgató adatait tudja megjeleníten a Munkaasztalon. A Szerkeszt funkció segítségével a leválogatás tartalmát ki tudjuk menteni Excelbe, ahol további A Zsebbe funkció a lista elemeit jelentő hallgatókat a zsebbe helyezi, ahol az csoportos feladat elvégzésre tovább hasznosítható.
DEXTER Informatikai Kft.
45. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.12. Igazolások Igazolásminták nyomtatásához kattintson erre az ikonra!
Az igazolások menüpontban a rendszergazda által korábban összeállított igazolási formák a felkínált menürendszeren keresztül érhetőek el. A kiválasztott igazolás minta az aktuális hallgató adataival kiegészítve egy szövegszerkesztő ablakban jelenik meg. Itt módja van arra, hogy a szövegszerkesztő segítségével hozzáírjon, módosítson, töröljön a szövegben. A kész szöveget el is mentheti és természetesen ki is nyomtathatja.
DEXTER Informatikai Kft.
46. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.13. E-mail küldése
Email küldéshez kattintson erre a gombra!
Az ETR Munkaasztalban Önnek lehetősége van e-mail küldésére az aktuálisan kiválasztott hallgatónak, amennyiben az rendelkezik e-mail címmel, és az rögzítésre is került a hallgató személyi adatainál. Ehhez nem kell mást tenni, mint a munkaasztalon megnyomni az e-mail küldése gombot. Ekkor a következő ablak jelenik meg: Elküld gomb
Címzett mező
Ide írja az üzenet szövegét!
Tárgy mező
Kilép gomb
A Címzett mező már ki van töltve a hallgató adatbázisban tárolt e-mail címével. A Tárgy és az Üzenet szövege mezők szabad kitöltése után az Elküld gombbal tudja az üzenetet elküldeni.
DEXTER Informatikai Kft.
47. oldal Készült: 2001. május 2.
ETR Munkaasztal
A program használata Verzió: 1.0
III.14. Info Az Info ablak megjelenítéséhez kattintson erre a gombra!
Az Info gomb használatával lehetőségünk van a hallgató főbb adatainak gyors áttekintésére. A gomb lenyomásakor a munkaasztalon megjelenik a hallgatóval kapcsolatos aktuális adattartalom:
Ez a funkció gyors betekintést tesz lehetővé a hallgató bizonyos személyi adataiba, valamint a szakos adataiba. Ugyancsak itt lehetőségünk van megtekinteni a hallgató fényképét, ha az már be lett építve az adatbázisba. Az Info gomb újbóli megnyomásával ez az „ablak” eltüntethető.
DEXTER Informatikai Kft.
48. oldal Készült: 2001. május 2.