ETR Munkaasztal. ETR Munkaasztal. Verzió: 3.0 Azonosító: ETR-MA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: április 30. DEXTER

ETR Munkaasztal

ETR Munkaasztal

Verzió: 3.0 Azonosító: ETR-MA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: 2002. április 30.

DEXTER

ETR Munkaasztal Verzió: 3.0

Copyright jegyzék

Copyright jegyzék  A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.

DEXTER


Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék .............................................................................................................. 3 0

Bevezetés ................................................................................................................ 4

1

A program használata ............................................................................................... 5 1.1

A felső menüsor funkció .................................................................................... 9

1.2

A főbb funkciókkal kapcsolatos menüpontok ..................................................... 17

1.2.1

Hallgató személyes adatai......................................................................... 17

1.2.2

Hallgató képzéssel kapcsolatos adatai ....................................................... 21

1.2.3

Hallgató pénzügyekkel kapcsolatos adatai ................................................. 32

1.2.4

Beiratkozás.............................................................................................. 37

1.2.5

Vizsgajelentkezés ..................................................................................... 39

1.2.6

Diákigazolvány......................................................................................... 40

1.2.7

Szakmai gyakorlatok ................................................................................ 41

1.2.8

Hivatalos bejegyzések .............................................................................. 42

DEXTER


0

A program használata

Bevezetés

Tisztelt Felhasználó! Ebben a dokumentumban az ETR Munkaasztal moduljának működését mutatjuk be. Ez a modul a hallgatói adatok egyik legátfogóbb megtekintésére és módosítására ad lehetőséget. A Munkaasztal több funkción keresztül is kapcsolódik az ETR egyéb tanügyi és pénzügyi moduljaihoz. A dokumentum felépítése némileg eltér a megszokottól. Nem tartalmazza az egyéb moduloknál beépített háttérinformációkat tartalmazó bevezető fejezetet. Ennek oka az, hogy a Munkaasztal komplex modul, a tanulmányi rendszer sok elemével van kapcsolatban. Nem köthető kizárólagosan egyetlen szűkebb témakörhöz sem, a hallgatói adminisztrációs folyamatokat széles körben kezeli. Így az egységes tanulmányi rendszer két fő egységével, a tanügyi és pénzügyi komponenssel kapcsolatos adatok is megjeleníthetők, esetenként módosíthatók. Azok a bizonyos háttérinformációk sokfelől jönnek tehát, gyakorlatilag az ETR egész rendszerét lefedő háttérről van szó. Ezért tájékozódásképpen az egyéb modulok dokumentációját ajánljuk, melyekben témakörök szerint külön-külön a fogalmakat és a „filozófiát” tisztáztuk. A Munkaasztal legfontosabb funkciója tehát az, hogy egyes hallgatók esetében a lehető legtöbb adat áttekinthető legyen, és a személyes, valamint a kiemelt időszakokhoz (pl. beiratkozás, kurzusfelvétel, leckekönyv lezárása stb.) tartozó adatokat egy helyen módosítani lehessen. Ennek megfelelően a Munkaasztal egyes felületei passzívak, csak az informálódást szolgálják (pl. vizsgajelentkezés, diákigazolvány, be- és kifizetések megtekintése), mások a hallgatói adatok módosítására lettek kifejlesztve. Reméljük, hogy a Munkaasztal nagy segítségére lesz a hallgatói adatok kezelésében. Jó munkát kívánunk!

DEXTER


1


A program használata Indítsa el az ETR Indítópultot. A Munkaasztal ikonjára kattintva, mely az alábbi ábrán a

Munkaasztal nevet viseli, belép a programba:

1. ábra: Munkaasztal indítóikon Önnek először ki kell választania azt a kezelési kört, amelynek adataival a Munkaasztalban foglalkozni kíván (a kezelési körökről ld. az ETR egyéb dokumentációját (pl. Tantervező, Jogosztó)):

2. ábra: Kezelési kör kiválasztása Miután a megfelelő kezelési kört kiválasztotta, a program rövid gondolkodási időt követően a következő felülettel indul:

DEXTER


Pénzügyek A hallgató képzéssel kapcsolatos adatai


Vizsgajelentkezések megtekintése

Info gomb

Beiratkozás

Diákigazolvány adatai

A hallgató személyes adatai

Szakmai gyakorlatok Hivatalos bejegyzések

A hallgató azonosító kódja

Kereső ablak megjelenítése A Beépített listák elérésére szolgáló gomb

Az adott hallgatót behelyezi a Zsebbe

A Hivatalos igazolások elérésére szolgáló gomb

Előrelépés a Zseb tartalmában

Email küldése az adott hallgatónak

A Zseb aktuális tartalmának megjelenítése

A hallgató neve

Hátralépés a Zseb tartalmában

Határon túli kapcsoló

Az adott hallgató szakos adatai

Az adott hallgató általános adatai (személyi és címadatok, hivatalos okmányai)

Dinamikus információs lap

Képzési bokor megjelenítése

A Használatos félév beállítása

Megjeleníti az adott hallgató fényképét, amennyiben van ilyen. TB jelentés kapcsoló

3. ábra: Munkaasztal induló ablak A Munkaasztalban egyszerre mindig egy hallgató adataival tud foglalkozni, ezek az adatok azonban nagyon sokfélék lehetnek. A továbbiakban a program kezelését az egyes menüpontokon keresztül fogjuk bemutatni, amik a következők: 1. Hallgató általános adatai 2. Hallgató képzéssel kapcsolatos adatai 3. Hallgató pénzügyi adatai 4. Hallgató beiratkoztatása 5. Hallgató vizsgákkal kapcsolatos adatai 6. Hallgató diákigazolvánnyal kapcsolatos adatai DEXTER



7. Hallgató szakmai gyakorlatával kapcsolatos adatok 8. Hallgatóhoz kapcsolódó hivatalos bejegyzések Mielőtt azonban ezekre rátérnénk, néhány szót szólunk azokról a funkciókról, melyek nem találhatók meg egyetlen menüsorban sem, és csak ebből az ablakból indíthatók. A

ikonra kattintva előre (az ETR Listázó modulban) definiált listák közül választhat:

4. ábra: Listák Az így megjelenített adatokat a fejléccel együtt átteheti egy Excel fájlba, vagy egy Zsebbe a lista elemeihez tartozó hallgatókat (a zsebről a későbbiekben szólunk). A listából kiválasztott hallgatót beillesztheti a Munkaasztalba is a Választ gomb segítségével. A

ikonnal igazolásokat nyomtathat ki a kiválasztott hallgató részére. Az igazolások

listája szintén egy előre definiált készlet:

5. ábra: Igazolás

DEXTER


A


gombbal dinamikus információs lapokat tud megjeleníteni. Ennek segítségével egy-

egy Easy Pascal programkészítést támogató modulban (pl. Tantervezőben (ld. ennek dokumentációját) létrehozott algoritmust futtathat le. A Munkaasztalban három helyen talál dinamikus információs lap megjelenítésére lehetőséget: itt az induló ablakban és a Képzések menü Képzések, illetve Törzslap felületein:

6: ábra: Dinamikus információs lap

DEXTER


1.1

A felső menüsor funkciói

A felső menüsor funkció

A File menüben a következő műveletek végezhetők el: Használatos félév, Nyomtató beállításai, Kilépés. Utóbbi kettő az ETR-től függetlenül is ismert funkciók, a Használatos félév pedig azt a ciklust állítja be, amelyikben dolgozni kíván a hallgató adataival.

7. ábra: Ciklus váltás A használatos félévet listából választhatja ki, majd a Jóváhagy gombbal erősítheti meg választását. Mivel minden ezután elvégzett művelet a használatos félévre fog vonatkozni, ezért körültekintően járjon el ennek kiválasztásánál. Alapesetben a használatos félév megegyezik az aktuális félévvel. Az ablak bal alsó sarkában látható mező is a használatos félévet jeleníti meg (ugyanezt a funkciót ott is aktivizálhatja kettőt kattintva a mezőre). A Szerkesztés menüben rákereshet egy hallgatóra, zsebbe teheti a kiválasztott hallgatót, és megjelenítheti a használatos zseb tartalmát. A Keresés egy új ablakot nyit meg, mely az ETR több moduljában is hallgatók keresésére használható:

DEXTER



Autokiválasztás kapcsoló

Ezzel a gombbal tudja lenyitni a keresési értékek listáját Szemeszter mező

Tagozat lista

Ciklus lista

Érték mező

Csoport mező

Szak 1 lista

Kurzus mező

Állapot lista

Alállapot lista Finanszírozási forma lista

Besorolás lista

Itt jelenik meg a találatok listája

Szak 2 lista Ezzel a gombbal tudja kiválasztani a találati listából azt a hallgatót, amelyiken a kurzor áll.

Bezár

Találati listát Excelbe

Mindet beilleszti

Ezzel a gombbal tudja a találati listát Zsebbe tenni

TAJ szám kapcsoló

Ezzel a gombbal a zsebet megjeleníteni

Állandó lakcím kapcsoló Adóazonosító kapcsoló

Személyi igazolvány szám kapcsoló

8. ábra: Hallgató keresése ablak A Keresés érték listából háromféle kereshető érték közül választhat: kereshet név, EHA kód (ETR-beli azonosító) és a hallgató anyja neve szerint. Az e felirat alatt található mezőbe kell beírnia azt a karaktersort, ami alapján keresni kíván. Alapesetben a mintaillesztés során a kereső minden olyan tételt megjelenít a listában, melynek kezdeti szakaszában megtalálható a mezőbe bevitt karaktersor. Ha a karaktersor elé a % szimbólumot írja, akkor azok a tételek lesznek a találati értékek, melyeknek bármelyik szakaszában a mezőbe bevitt karakterek találhatók. A keresést különböző szűrőkkel szűkítheti. Az Állapot listából a hallgatói tanulmányok különböző állapotai közül választhat (pl. aktív, ismétlő, halasztó stb.). Az alállapot egy ennél még konkrétabb állapot meghatározása (pl. 1. évfolyamtól folyamatosan hallgatói státusz, Folyamatos hallgatói státusz (volt már évismétlő) stb.). Alállapot megadása esetén felesleges az állapot szűrő használata.

DEXTER



A Tagozat listából a négy lehetséges tagozat (nappali, esti, levelező, távoktatás) valamelyikéből választhat. Az alatta található Besorolás listából az intézményi szempontból releváns hallgatói besorolások közül emelhet ki egyet (ilyenek lehetnek például: bölcsész, kiegészítő képzés, posztgraduális, tanár képzés stb.). A következő két lista a hallgató szakjaira vonatkozik. Két szak egy Szak1 és egy Szak2 alapján szűkítheti a keresést (ami így szakpárokra is vonatkozhat), arra érdemes odafigyelni, hogy a szakokhoz köthető egyéb szűrők (állapot, alállapot, tagozat, besorolás, szemeszter, tanulócsoport,

finanszírozási

forma)

mindig a Szak1

mezőben megadott szakhoz

kapcsolódnak. A Szemeszter mezőben megadhatja azt, hogy hányadik szemeszterét végző hallgatókra keres. A mezőben jobb egérgombbal kattintva megjelenik a szemeszterek növekvő sorrendben történő felsorolása, ezek közül választhat. Az „–üres–” megadásával tudja kikapcsolni ezt a szűrőt, amennyiben a korábbiakban használta. Kereshet tanulócsoportok szerint azokban az intézményekben, ahol ez az információ releváns. Itt nem egy előre definiált készletből tud választani, hanem Önnek kell beírnia a keresési értéket. A Ciklus mezőre kattintva választhat a képzési ciklusok listájából. Az Autokiválasztás opció kipipálásával gondoskodhat arról, hogy amennyiben a keresés eredménye csak egyetlen tétel, úgy ezt ne kelljen külön kiválasztani, hanem automatikusan olvassa be a program a keresési szempontoknak megfelelő hallgató adatait. Választhat a tanulmányaikat különböző finanszírozási formákban végző hallgatók között, és végül, az alapján, hogy a keresett hallgatók felvettek-e egy bizonyos kurzust, amelynek kódját a Felvette az adott kurzust felirat melletti mezőben adhatja meg. Azokban a mezőkben, ahol a szűrő értéket legördülő listából választotta, a szűrő kikapcsolásához a mezőre a jobb egérgombbal egyszer kell kattintani, ekkor a mező újra felveszi eredeti „szürke” alapállapotát, ami a kikapcsolt állapotot jelenti. Ez a szemeszter, illetve a tanulócsoport és a kurzus szűrők esetén tér el. Előbbinél, mint említettük az „–üres– ” érték kiválasztása, utóbbiaknál a beírt karaktersor törlése kapcsolja ki a szűrőt. Miután beállította az összes használni kívánt szűrőt, és beírta a keresési értékeket, a Keres gombra kattintva indíthatja el a keresést. A találatok az ablak alsó részében jelennek meg egy listában. Ez a lista alapesetben minden találati sornál a hallgató nevét, EHA kódját, szakjait, anyja nevét és születési dátumát tartalmazza, de lehetőség van a TAJ szám, adószám, állandó lakcím és a személyi igazolvány szám közül bármelyik megjelenítésére is, ha az ablak alján látható TAJ, Adóaz., Áll. cím, Szem. ig. kapcsolókból a megfelelőt aktiválja (a négyzetbe klikkeléssel).

DEXTER



A megjelenített lista áttehető egy Excel fájlba, ha az ablak alján megnyomja az Excel gombot. Zsebbe is tehetők a Zsebbe felirat melletti

gomb megnyomásával, amit a

gombbal jeleníthet meg:

9. ábra: Zseb ablak A zseb egy olyan lista, mely ETR modulokon belül és a modulok között is lehetővé teszi hallgatói adatok csoportos kezelését. A zsebfájllal különböző műveletek végezhetők, a benne szereplő tételek különböző módokon illeszthetők be a megfelelő helyre. Az előző műveletben a hallgatói keresés során megadott szempontoknak megfelelő tételekkel hozta létre a zsebet. Ezt a listát most többféleképpen módosíthatja. A Megnyit gombbal nyithat meg egy másik, korábban elmentett zsebfájlt. Előtte a megnyitási módok melletti listából három módot választhat: Új tartalommal feltölt, Hozzáfűz, Egyezőket megjelöl. Az Új tartalommal feltölt opció választása esetén a zseb aktuális tartalma teljesen törlődik, és csak azok a tételek jelennek meg benne, amelyeket az újonnan megnyitott zseb tartalmaz. A hozzáfűz választása esetén ezzel szemben az aktuális és a megnyitott fájl tartalma is megmarad. Ha ezen túl meg akarja tudni azt is, hogy mely tételek azok, amelyek mindkét listában megjelennek, akkor válassza az Egyezőket megjelöl lehetőséget. Ilyenkor a program automatikusan kijelöltté teszi az egyező tételeket. A listából egyébként kijelölni a tétel melletti kis négyzet kipipálásával lehet, ezen kívül használhatja a Mindent kijelöl és a Kijelölés megfordítása parancsokat, ha a listára a jobb egérgombbal kattint. Ahogyan a megnyitásnál, úgy a törlésnél is különböző lehetőségeink vannak. A Törlési módok felirat melletti listából választhat, hogy egyesével akar-e törölni, vagy a kiválasztott

DEXTER



tételeket, a nem kiválasztott tételeket vagy minden tételt törölni kíván-e. Ha ezt beállította, a tényleges törlést a Töröl gomb megnyomásával végezheti el. A Választ gombbal a program beolvassa a hallgatóhoz kapcsolódó adatokat és visszatér az előző ablakhoz. A Ment gombbal elmentheti a létrehozott zsebfájlt. A Kiválaszt gomb egyesével illeszti be azokat a tételeket, amelyeken éppen áll, a Kijelölteket beilleszt az összes kijelölt tételt beilleszti az adott helyre. A Történelem opció választásával nyomon követheti, hogy milyen műveleteket hajtott végre a zseben. A

gombbal léphet ki a

zsebből. Ugyanígy a Szerkesztés menü Zsebbe parancsával tudja a kiválasztott hallgatót a zseb tartalmához hozzáadni, vagy egy már időközben létrehozott zsebet a Zseb paranccsal megnyitni. Az ablak

és gombjai

ugyanezeket a célokat szolgálják.

A fent említett keresést pedig elindíthatja az ablak Keresés gombjának megnyomásával is, vagy azzal, hogy a Hallgató azonosító kódja vagy a Hallgató neve mezőkbe beír egy karaktersort. A Hallgató menü Adónyilatkozat pontját a Pénzügyek menü, a többi menüpontot a Hallgató személyes adatai menü kapcsán ismertetjük. A Képzések menü Bokor menüpontjáról érdemes itt kicsit bővebben szólnunk, a többi funkcióról a Hallgató képzésekkel kapcsolatos adatai, illetve a Beiratkozás menü kapcsán lesz még szó. Ez a funkció megegyezik a Képzési bokor megjelenítése gomb megnyomásakor aktiválható művelettel. Ha elindítja, megjelenik egy ablakban ciklusok szerint a hallgató által végzett képzési út, az egyes ciklusokhoz tartozó lezárt és megnyitott törzslapok listája és az eddig elért végzettségek felsorolása:

DEXTER



10. ábra: Tanulmány bokor A hallgatói törzslapok esetében a bezárt vagy kinyitott lakat jelzi azt, hogy lezárt törzslapról van-e szó vagy nem. Ha ezek közül rákattint egy tételre, az ablak jobb oldalán megjelennek a törzslap információi.

11. ábra: Féléves törzslap adatai A Képzés befejezésének módja mezőben akkor jelenik meg valami, ha az adott ciklus a hallgató képzésében az utolsó volt.

DEXTER



Hasonló módon jeleníthetők meg az ablak ugyanezen helyén a képzéssel kapcsolatos adott ciklusra vonatkozó információk (itt az egyes ciklusoknál a betűjelek a hallgató ciklusbeli állapotát jelölik):

12. ábra: Adott ciklusra vonatkozó képzési információk A listát bővítheti azzal, hogy a képzéseknél minden ciklushoz megjeleníti az abban a ciklusban felvett kurzusokat, illetve azok teljesítésének eredményét a Kurzusadatok is, illetve a Kurzus teljesítési adatok is opciók bekapcsolásával:

13. ábra: Tanulmányi bokor – kurzusadatok, teljesítésadatok Két gombról kell még szólni ezen a helyen, amelyek a gyors tájékozódást teszik lehetővé: a

gombbal lenyithatja a

gombbal pedig bezárhatja a fa kijelölt részét. Kilépni a

Bezár gombbal tud. A Diákigazolvány menüről – mely teljes egészében megegyezik az ikonnal is jelölt Diákigazolvány adatai menüvel – a későbbiekben lesz szó.

DEXTER



Az Egyéb funkciók menüben ETR jelszavát tudja megváltoztatni. Ha él ezzel a lehetőséggel, figyeljen oda arra, hogy ETR-beli jelszavának azonosnak kell lennie azzal a jelszóval, amivel számítógépébe bejelentkezik, mert csak így fogja tudni az ETR-t használni. Most pedig térjünk rá az egyes komplex menüpontok tárgyalására.

DEXTER


1.2

Hallgató személyes adatai

A főbb funkciókkal kapcsolatos menüpontok

1.2.1 Hallgató személyes adatai Válassza ki a fent említett keresési módszerek valamelyikével azt a hallgatót, akinek az adatival foglalkozni szeretne. Ha a hallgató személyes adatai menüt reprezentáló

ikonra

kattint, a következő ablak jelenik meg: Nyelvvizsgák fül

Lépés a zseb tartalmában a következő hallgatóra.

Végzettség fül

Cím adatok fül

Párhuzamos intézmények fül

Lépés a zseb tartalmában az előző hallgatóra.

Személyi adatok fül

Javít gomb

Ment gomb

14. ábra: Hallgató személyes adatai ablak

DEXTER

Mégsem gomb

Bezár gomb



Ezen a felületen is látszik, hogy miért érdemes több hallgató adatait tartalmazó zsebfájlokat létrehoznia. Ha valamilyen szempont alapján létrehozott egy ilyen csoportot, akkor jelen esetben az adatmódosításnál, nem kell mindig visszalépnie az induló ablakhoz, és újra meg újra kikeresnie a hallgatót, hanem a

és

gombokkal lépegethet a zsebben

található hallgatók között. A hallgató személyes adatainál különböző típusú adatokat találunk. Ezek között a típusok között az ablak felső részében elhelyezett „fülek” segítségével lehet váltogatni. A menü megnyitásakor mindig az utoljára módosított adattípus jelenik meg, alapesetben pedig a Személyi adatok (ez látható az ábrán is). Az ablak tartalma egyértelmű, feltöltését, módosítását értelemszerűen kell elvégezni. A Kártya kiadva a hallgató EHA kódját tartalmazó kártyára vonatkozik, amit a Web felhasználók jelszókezelője modulban lehet kinyomtatni. A mezők tartalmát csak akkor tudja módosítani, ha előtte megnyomja a Javít gombot. Az adatok módosítását a Ment gombbal rögzítheti. Amennyiben mégsem akarja az adatmódosításokat végrehajtani, akkor a Mégsem gombra kattintson. Ha belekezdett az adatmódosításba a Bezár gombbal csak akkor tud kilépni az ablakból, ha előtte vagy a Ment vagy a Mégsem gombbal nyugtázta vagy elvetette a módosításokat. Hasonló módon jelennek meg a Címadatok:

15. ábra: Címadatok A módosításokat ezen a felületen is ugyanúgy kell végrehajtani, ahogyan azt a fentiekben a személyi adatok kapcsán leírtuk.

DEXTER



A személyi és címadatok úgy is módosíthatók, hogy az induló ablakban a hallgató kiválasztása után a bal oldalon a személyes adatokat tartalmazó megfelelő területre kattintunk. Ilyenkor nem kell a Javít gombot megnyomni, az adatok eleve módosítás módban jelennek meg, ezért ilyenkor is csak a Ment vagy a Mégsem gombok megnyomása után zárhatjuk be az ablakot. A nyelvvizsgák táblázatos formában jelennek meg:

16. ábra: Nyelvvizsgaadatok Itt a már ismert Javít, Ment, Mégsem, Bezár funkciók mellett kettő további látható, az Új, amivel egy új tételt tud felvinni és a Töröl, amivel a meglévő tételek közül törölni tud. A nyelvvizsga nyelve, foka és típusa egy előre definiált készlettáblából válaszható, melyeket az adminisztrációs modulban lehet feltölteni. A végzettségek és a párhuzamos intézmények felsorolása ehhez annyira hasonló, hogy itt most külön ábrán nem is mutatjuk be őket. Az végzettségek ablakban található mezők közül az Intézmény mezőben az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél megszerzésének intézményét, az ÉB/Okl. éve mezőben az érettségi bizonyítvány vagy egyéb minősítő oklevél megszerzésének dátumát, az Eredm. mezőben az érettségi vagy egyéb minősítő oklevél eredményét, az ÉB/Okl. szám mezőben pedig az érettségi bizonyítvány vagy egyéb minősítő oklevél számát rögzítheti. A Végzettség legördíthető lista készlet jellegű táblákból jön, ennek módosítását az adminisztrációs modulban lehet elvégezni. A használható funkciók itt is ugyanazok, mint amiket a nyelvvizsgák kapcsán már láttunk.

DEXTER



Az párhuzamos intézmények megadásánál az Intézmény mezőben a párhuzamos képzési intézmény nevét, a Szakok mezőben a hallgatónak az adott intézményben végzet szakjait, a Megjegyzés mezőben tetszőleges megjegyzést, a Lezárás dátuma mezőben pedig az adott intézményben végzett tanulmányok lezárásának dátumát rögzítheti. Az Anyaintézmény anyaintézménye,

kapcsolóval illetve

a

jelölheti,

Lezárva

tanulmányainak lezártságát jelölheti.

DEXTER

hogy

az

kapcsolóval

adott az

intézmény-e

adott

a

intézményben

hallgató végzett


Hallgató képzéssel kapcsolatos adatai

1.2.2 Hallgató képzéssel kapcsolatos adatai

Ha a

gombot nyomja meg az induló ablakban, akkor a hallgató képzéssel

kapcsolatos adatain tud módosítani. A gomb megnyomásakor a következő ablak jelenik meg:

17. ábra: Hallgató képzésével kapcsolatos adatok Az egyes adattípusok között itt is a fülek segítségével váltogathatunk. A jobb felső részen a Törzskönyvi szám felirat mellett kiválaszthatjuk, hogy melyik törzskönyv adataival kívánunk foglalkozni akkor, ha a hallgatónak az intézményben több törzskönyve is van. Két vagy több törzskönyv azokhoz a hallgatókhoz tartozik, akik tanulmányaikat különböző kezelési körökhöz tartozó képzéseken folytatják, vagy két különböző időpontban tettek felvételi vizsgát. Ez a törzskönyvi szám minden adattípus módosítása esetén ezen a helyen látható marad. Az ablak megnyitásakor mindig a Képzések adataival jelentkezik be. Hasonlóan a személyes adatoknál látottakhoz, a módosítások itt is a Javít gomb megnyomása után végezhetők el. Az ablakban láthatók azonban olyan adatok is, amelyek ezen a helyen semmiképpen sem módosíthatók, ezek az átlagok és kreditek. A Szakirány és a Besorolás (2) listák mellett található Töröl gombbal lehet egy korábban rögzített adatot

DEXTER



a kérdéses mezőkből eltávolítani. Az ismert módon a Ment vagy a Mégsem megnyomása után zárhatjuk be az ablakot vagy választhatjuk a képzések adatainak egy másik típusát. Ha a Törzslap fülre kattintunk, a következő felület jelenik meg:

18. ábra: Hallgatói törzslap adatai A Megnyitás dátuma és a Törzskönyvi szám mezőket a hallgató felvételét követően kell kitölteni. A többi mező kitöltésére a diploma megszerzése után kerülhet sor. Egy hallgatóhoz képzésenként rögzítsen törzslapot. Ily módon lehetséges az, hogy egy hallgatóhoz több törzslap tartozzon, amelyeknek az adataival külön-külön kell foglalkozni. Amennyiben a hallgató valamelyik képzési programja nem ahhoz a kezelési körhöz tartozik, ahol az adatot éppen karbantartják, akkor az ahhoz a képzéshez kapcsolódó törzslap csak megtekinthető, de nem módosítható. Amennyiben a törzslap módosítható, úgy azt a Javítás gombbal teheti meg. A módosított adatokat a Ment gombbal tárolhatja és a Mégsem gombbal vetheti el. A törzslap ablakban látható mezők közül a Törzskönyvi szám mezőben a hallgató törzskönyvének a számát, a Leckekönyv száma mezőben a hallgató leckekönyvének számát, a Megnyitás dátuma mezőben az adott törzskönyv megnyitásának dátumát, míg a Lezárás dátuma mezőben a hallgatónak az oktatási intézményből való kikerülésének a dátumát rögzítheti. A Kikerülés módja legördíthető listában a hallgatónak az oktatási intézményből való kikerülésének módját adhatja meg. Ez a lista készlet jellegű táblából jön és az adminisztrációs modulban módosítható. Az ablak közepén egy bekeretezett részben a használatos képzési ciklussal kapcsolatos információk láthatók, módosíthatók. Ezek a következők: a Lezár gombbal tudja az adott

DEXTER



ciklusban a hallgató leckekönyvét lezárni (lezárás után ez Megnyit feliratúra változik, ezzel tud egy már lezárt ciklust megnyitni). A Lezárta mezőbe automatikusan annak a felhasználónak a neve kerül be, aki a leckekönyvet lezárta, a Lezárva dátum mezőbe is automatikusan az a dátum kerül be, amikor az utolsó lezárás megtörtént – azaz egy már lezárt, de megnyitott, majd újból lezárt leckekönyvnél az utolsó lezárás dátuma lesz az. A Leckekönyvi kredit és a Leckekönyvi átlag mezőkben automatikusan kerülnek be a program által kiszámolt kredit és átlag értékek. A leckekönyv lezárása nem csak itt végezhető el, hanem az Eredmények rögzítése ablakban is. Itt csak akkor érdemes ezt megtennie, ha az adott ciklusban a hallgató eredményeit már rögzítette, de a leckekönyv lezárása valamilyen okból elmaradt, és amúgy is ebben az ablakban módosít adatokat (például végzős hallgatónál a diploma adatait rögzíti). Ha van olyan kurzus, amelynek eredménye még nincs rögzítve, és ezen a helyen mégis megpróbálja lezárni a leckekönyvet, akkor a program egy figyelmeztető üzenetet küld:

19. ábra: Figyelmeztetés teljesítetlen kurzusról Az abszolutórium és diploma kiállításakor azok adatait is ezen a helyen tudja rögzíteni. Az ablak jobb alsó sarkában kell kiválasztania a hallgató képzései közül azt, amelyiknek elvégzését dokumentálni szeretné. A képzés kiválasztása után nyomjon ENTER-t. Ehhez az Új gombot kell megnyomnia, amely egy külön ablakban megjeleníti a hallgató képzéseinek listáját. Egy tévedésből beszúrt képzést a Töröl gombbal vehet ki a listából. A jobb oldalon látható mezőkbe kell felvinnie az abszolutórium és a diploma adatait, melyek közül az abszolutórium és az oklevél kiállításának dátuma, valamint az oklevél száma automatikusan beíródik a Diploma adatok felirat alatti felületre. Erre a listára külön alkalmazhatók a már ismert Új, Javít, Töröl, Ment és Mégsem funkciók. Törzskönyv nyomtatása alatt kinyomtathatja a törzskönyvi adatokat a teljes képzésre vagy a használatos ciklusra vonatkozóan, illetve kinyomtathatja a tárgykurzus adatait is. Utóbbi lehetőség azoknál az intézményeknél érdekes, ahol ciklustárgyakat hirdetnek meg (ld. Tantervező dokumentációja). Ezekből a tárgyakból, bekapcsolva ezt az opciót, csak a tárgykurzus adatai kerülnek kinyomtatásra a hozzá kapcsolódó kurzusok adatai nélkül. A Törzslap tárgyalása után most térjünk át a Kurzus rögzítésre.

DEXTER



Hallgatóhoz kurzust rendelni az ETR több moduljában is lehet. A folyamat legegyszerűbb módja, ha a hallgató a Weben keresztül saját maga veszi fel kurzusait az aktuális ciklusra. Egy másik lehetőség, hogy a Szervező modulon keresztül csoportos kurzusfelvétellel oldjuk meg a kurzusok rögzítését (ld. Szervező dokumentációja). A harmadik pedig az alábbiakban ismertetett módszer a Munkaasztalon keresztül. Kattintsunk a Kurzus rögzítés fülre:

20. ábra: Kurzus rögzítése Az ablak bal oldalán a hallgató már felvett kurzusai vannak felsorolva (függetlenül attól, hogy a fentiekben felsorolt lehetőségek közül milyen módon vette fel). A felvett kurzusok különböző sorrendben jeleníthetők meg: a rögzítés dátuma szerint, a kurzuskód szerint vagy a képzési program, rövidítése szerint, ha az ablak alján jobb oldalon a megfelelő opciót jelöljük be. A Csak Tkurz. bekapcsolása esetén ismét csak a tárgykurzusokat látja, ha a kurzusok ciklustárgyként lettek meghirdetve. A listában láthatja a kurzus kódját, címét, a képzés rövidítését és az oktató nevét. Ha rákattint valamelyik kurzusra, akkor az ablak bal alsó sarkában egyéb adatokat is megjeleníthet (az oktató EHA kódját, a teljesítés típusát, a kurzus típusát stb.). Ha új kurzust akar felvenni a hallgatóhoz, nyomja meg a Kurzus felvétel rögzítése gombot. Ekkor egy új ablak nyílik:

DEXTER



21. ábra: Kurzus rögzítése A Keresendő mezőben egy kurzuskódot vagy kurzuskód-részletet kell megadnia, ez alapján lehet egy adott kurzusra rákeresni. Kattinthat egyből a Keresés gombra is. Mindkét esetben a következő ablak jelenik meg:

22. ábra: Kurzus keresése Itt keresési értékként a kurzuskódon kívül kurzuscímet is választhat. Miután ez megtörtént, a Választ gombbal illesztheti be a megfelelő kurzust az előző ablakba. A Képzés felirat mellett a hallgató által végzett képzések jelennek meg. Ezek közül kell kiválasztani egyet, amelyhez a kurzust a hallgató esetében rendelni szeretné. A Ment gombbal megtörténik a kurzus rögzítése. A Munkaasztalban lehetősége van olyan kurzus rögzítésére is, amelyet egyébként a hallgató nem vehetne fel. Ilyenkor a program a következő üzenetet küldi:

DEXTER



23. ábra: Kurzus rögzítése kötelező előfeltétel teljesítése nélkül Ez lehetővé teszi, hogy a kurzus felvétele során egyedi, speciális helyzeteket is kezelni tudjon. A Kurzus rögzítése ablak ezután is nyitva marad, így azonnal tud egy újabb kurzust is rögzíteni. Ha nem kíván élni ezzel a lehetőséggel, zárja be az ablakot. Ha a rögzített kurzusok listájában valamelyik tételre állva a jobb egérgombbal kattint, akkor választhat Kurzus felvitele, Kurzus módosítása és a kiválasztott Kurzus törlése között.

24. ábra: Kurzusokkal végezhető műveletek Az első lehetőséget az eddigiekben ismertettük, a Kurzus törlése pedig – miután megerősítette szándékát – egyszerűen semmissé teszi az adott kurzus rögzítését. A Kurzus módosítása a 18. ábrán látotthoz hasonló ablakot nyit meg azzal a különbséggel, hogy tartalmaz egy Körülmény listát. Itt kiválaszthatja, hogy a kurzus felvételének milyen körülményeket határoz meg. Alapeset a Normál, amikor a kurzus a szokásos módon teljesítéssel zárul, de megadhatók olyan körülmények, mint pl. Felmentve (jeggyel), Felmentve (nincs jegy) stb., ezeket egy készlettáblából lehet kiválasztani. A táblát az Adminisztrációs modulban lehet adatokkal feltölteni. A

gombra kattintva kinyomtathatja a felvett kurzusok listáját. Amennyiben ki van

pipálva a Zsebből opció, a program nem csak az adott hallgató rögzített kurzusait nyomtatja ki, hanem mindazokét, akiket az aktuálisan használt zseb tartalmaz. Így lehetőség van hallgatók felvett kurzusait csoportosan kinyomtatni. Rögzített kurzusokhoz ebben a modulban felviheti a teljesítések eredményét is. Ez is olyan funkció, amit nem feltétlenül kell itt elvégeznie, lehetősége van ezt a Szerevező modulban is megtenni, ahol vizsgák meghirdetésével, vizsgalapokkal is foglalkozik (ld. Szervező dokumentációját). Ha az Eredmények rögzítése fülre kattint, akkor az előbbihez nagyon hasonló felületet lát:

DEXTER



25. ábra: Eredmények rögzítése Kattintson a bal oldalon arra a kurzusra, amelyiknek teljesítését rögzíteni kívánja (a kurzusokon jobb egérgombbal kattintás után ugyanazok a funkciók érhetők el, amelyeket a kurzusok rögzítése során ismertettünk). Kattintson az ablak bal felső részében sárgán színezett területre, amelyben a teljesítések adatai jelennek meg a rögzítés során. A jobb egérgombbal a teljesítésekkel kapcsolatos menüpontok lesznek elérhetők:

26. ábra: Kurzusok eredményeinek rögzítésekor végezhető műveletek A Kurzus teljesítés Felvitel menüpont választásával új ablak nyílik meg, amelyben rögzítheti a teljesítéssel kapcsolatos adatokat:

27. ábra: Teljesítések rögzítése

DEXTER



A teljesítés típusának kiválasztása után megadhatja a teljesítés értékét. A teljesítés típusa listában azok a teljesítések jelennek meg, amelyeket a kurzushoz tartozó tárgyelem teljesítési sablonjához besorolt. Amennyiben a teljesítés típusa egyedi, akkor az Egyedi mezőbe írhatja be az értékelést. A Félévközieket telj. tip. bekapcsolásával a teljesítés típusa listában a félévközi teljesítések is megjelennek. A teljesítés dátumát egy naptárból adhatja meg, ha a listára rákattint. Az Oktató (1) és Oktató (2) mezőkbe a vizsgáztató (vagy a vizsgalapot aláíró) oktató nevét írhatja be. Ehhez a Keresés gombra kell kattintania, ekkor egy kereső felület jelenik meg (amely az ETR több moduljában is az oktatók keresésére szolgál):

28. ábra: Oktató keresése A program indításakor választott kezelési kör fog a Kezelési kör mezőben megjelenni, a– höz tartozó intézmény felirat alatti mezőben pedig az az intézeti egység, amelyik a kurzust meghirdette. Két paraméter alapján tovább szűkítheti a keresési kört. Az Aktív mező melletti pipa azt jelenti, hogy a listából csak azokat keressük, akik az adott ciklusban éppen oktatnak (ez óraadóknál lehet például érdekes, akik nem biztos, hogy tartanak órát minden félévben). Az Oktat opció elfogadása azt jelenti, hogy a keresés során nem csak az oktatói státuszban álló személyek jelenthetnek érvényes találatot, hanem például demonstrátorok, tanszéki adminisztrátorok is, akik esetenként kurzusokat is tartanak. Ezeket az információkat a Munkaasztal az ADMIN modul beállításai alapján kezeli. A Választ gomb ebben az esetben is az előző ablakhoz visz vissza és beíródik az oktató neve a vizsgáztató oktató mezőbe. Ezek után a Ment gombbal rögzítse a teljesítés adatait. Ha végzett az összes eredmény rögzítésével, lezárhatja az indexet a Lezár vagy a Lezár átlaggal gombbal. Előbbi esetben a program automatikusan kiszámolja a leckekönyvi átlagot, utóbbi egy új ablakot nyit meg, amelyben Ön rögzítheti az átlagokat:

DEXTER



29. ábra: Átlagok és kreditek A Hagy. átlag mezőbe a hagyományos módon számított, a Súly átlag mezőbe a súlyozott átlagot írja be a Telj. kredit tartama pedig a ciklusban teljesített kreditek számát fogja tartalmazni. A Leckekönyvi átlag és az ehhez tartozó Kredit a leckekönyvi adatokra vonatkoznak. Ezek nem feltétlenül egyeznek meg a fenti sorokba felvitt adatokkal, hiszen a hallgatónak lehet két szakja is, ilyenkor a leckekönyvi átlag és kreditérték a két szakon összeadódik. Újra megnyitni a leckekönyvet ezután a Megnyit gomb segítségével tudja. Végül a képzések kapcsán az utolsó témakör a Tanterv – Szemaforok kérdése. Kattintson erre a fülre:

30. ábra: Tanterv és szemaforok megjelenítése Az ablak bal oldalán a kiválasztott törzskönyvhöz tartozó képzések láthatók, az egyes képzések alatt pedig a hozzájuk tartozó mérföldkövek rövid és hosszú megnevezése. Ha DEXTER



valamelyik képzésre kattint az ablak jobb oldalán a Mérföldkövek fül jön az előtérbe, és megjelennek újra a képzéshez tartozó mérföldkövek a hozzájuk tartozó információkkal (minimális szemaforszám, kötelező-e a mérföldkő, minimális kreditszám, teljesítve van-e a mérföldkő (ld. Tantervező dokumentációja)).

31. ábra: Mérföldkövek listája Ha nem egy képzésre, hanem egy mérföldkőre kattint a bal oldali fában, akkor a mérföldkőhöz tartozó tantárgyak (szemaforok) listáját láthatja.

32. ábra: Szemaforok megjelenítése Itt beállíthatja azt, hogy a hallgató hol tart a számára előírt tantervben. Kattintson rá kétszer valamelyik tantárgyra. A következő ablak fog megjelenni, ebben tudja a szemaforok teljesítettségét kezelni:

33. ábra: Szemafor beállításai A felső mezőben megjelenik a tantárgy neve. Beállíthatja, hogy a tantárgy előfeltételeit hogyan kívánja kezelni. Ha az automatikus értékelést választja, akkor az előfeltételek a tantervben rögzítettek szerint lesznek kiértékelve. Felmentheti a hallgatót a tantárgy

DEXTER



előfeltételének teljesítése alól, és beállíthatja azt, hogy a tantárgyat soha ne tudja felvenne, mintha az előfeltételeket soha nem teljesítette volna. A Teljesítve opció be- és kikapcsolásával a tantárgyat teljesítettnek vagy nem teljesítettnek állíthatja be. A teljesített kreditek száma a tanterv szerint íródik be automatikusan a tantárgy mellé, de itt lehetősége van ezt is megváltoztatni. A megadott adatokat a Beállít gombbal rögzítheti. Ezen a felületen csak speciális esetekben kell a szemaforok és mérföldkövek teljesítettségét jelölni, hiszen ezek beállításai a hallgató kurzusainak teljesítései során módosulnak. Ha végzett, visszatér az előző ablakba, ahol az egyes szemaforok mellett különböző ikonok és betűjelek jelölik a beállításokat. Az előfeltétel oszlopban a

, a

és a

jel,

valamint az A, I és N betűk jelölik, hogy az előfeltételeket automatikusan adja meg, felmentést ad, vagy a megtiltja a tantárgy felvételét; a szemafor oszlopban a valamint az I és N karakterek jelentik, hogy a tantárgy teljesítve van-e vagy sem. Ezek után térjünk át a pénzügyekre.

DEXTER

és a

jel,


Hallgató pénzügyekkel kapcsolatos adatai

1.2.3 Hallgató pénzügyekkel kapcsolatos adatai

Kattintson az induló ablakban a

ikonra:

34. ábra: Pénzügyek ablak A szokásos módon itt is fülek jelölik az egyes felületeket. Alapesetben az ablak az Alapadatokkal jelentkezik be, egyébként mindig azon a felületen áll, amit legutoljára használt. Kezdjük az alapadatok tárgyalásával. A hallgatói pénzügyek két nagy csoportra bomlanak: a hallgatói ki- és befizetésekre (bővebben ld. az ETR pénzügyi moduljainak (pl. Számlázó) dokumentációját). Ennek az ablaknak az alján a bal és jobb oldalon ezeknek az összesítője látható a hallgatóra vonatkozóan az Időszak felirat mellett megadott időintervallumban. Ha ezen az időszakon változtatni akar, akkor a dátumokra kattintva naptárból válassza ki az időszak kezdő és befejező időpontját, majd nyomja meg a Frissít gombot. Az ablak alján a Javít gomb megnyomása után még két mező adatán változtathat, a hallgató Pénzügyi állapota és a Külföldi hallgató kategóriája beállításain. Előbbit egy adminisztrációs modulban feltöltött listából választhatja, utóbbival azt tudja megadni, hogy a külföldi hallgató milyen pénzügyi státuszban van (határon túli magyar ösztöndíjas, részképzős ösztöndíjas, küldő fél ösztöndíjasa stb. Az összesítőt ki is nyomtathatja, ha a Nyomtatás gombra kattint (majd megadja a lekérdezett időszakot). A kinyomtatott összesítő részletesen számfejtési dátumonként és adott időszakra vonatkozóan jogcímenként összesítve is tartalmazza a be- és kifizetéseket:

DEXTER



35. ábra: Pénzügyi összesítő nyomtatása Ha részletesen akarja a hallgató be- és kifizetéseit szemlélni, akkor kattintson az Áttekintés gombra. Itt fülekkel választhat a ki- és befizetések megtekintése között. A kifizetéseket választva a következő listát látja:

36. ábra: Kifizetések részletes megtekintése A bal oldali listában a hallgatónak juttatott kifizetések listáját látja számfejtésenként, a számfejtés dátumával, az összeggel és a sztornózásra vonatkozó információval (Igen – Nem). Bármelyik tételre kattint a listában, a jobb oldalon látja részletezve, hogy az adott

DEXTER



kifizetés milyen jogcímeken és munkaszámokon, mekkora összegekből állt össze, illetve milyen levonások terhelték az adott számfejtés során. Az adatokat itt módosítani nem tudja, azokat a program az ETR pénzügyi moduljaiból (Pénzügyi közönségszolgálat) olvassa be. Hasonló a kép a befizetések részletes ismertetésekor:

37. ábra: Befizetések részletes megtekintése Itt az Egyenlegek alatti listában választhat a megtekinteni kívánt tételek közül. Láthatja a hallgatóra kirótt kivetéseket az adott időszakra vonatkozóan, a befizetésekhez kiállított számlákra és azok sztornózásra vonatkozó adatokkal. A Részkiegyenlítések mutatják, hogy a kivetésekhez tartozó tételek közül melyek kerültek kiegyenlítésre. A Bezár gombbal visszaléphet a Pénzügyek ablakhoz. A Kifizetések és Befizetések fülekre kattintva az áttekintéshez nagyon hasonló módon tudja megjeleníteni az információkat. Ezeket a felületeket most nem mutatjuk be, mivel értelmezésesük nagyon egyszerű, adataikon módosítani pedig a Munkaasztalban nem lehet. Mind a kifizetések, mind a befizetések esetén minden ki-, illetve befizetési tétel külön sorban látható a számfejtés vagy az esedékesség dátumával, a jogcímmel, munkaszámmal és az összeggel. Kifizetés esetén szerepel az a számlaszám, amelyre az összeg átutalásra került, a befizetéseknél a teljesítés ténye és egy ún. zárolásra vonatkozó adat. A zárolás egyelőre nem használatos funkció, így bemutatásától most eltekintünk. A következő funkció a Levonási nyilatkozatok kezelése. A hallgató nyilatkozhat arról, hogy a bizonyos jogcímen rá kirótt befizetési kötelezettségek közül valamelyik (vagy akár az összes) az őt illető kifizetések közül levonható a számfejtés során. A levonás akkor történik

DEXTER



meg, ha a kifizetésből a nyilatkozott tétel teljes összege levonható. Ezeket a tételeket a program elsősorban az esedékesség dátuma, másodsorban a levonás összege szerinti sorrendben próbálja meg levonni:

38. ábra: Levonási nyilatkozat Az Új gomb megnyomása után kiválaszthat egy jogcímet a hozzá tartozó munkaszámmal, ez fogja azt a befizetési kötelezettséget jelenteni, amelynek összege a hallgatói kifizetések közül levonható. A Vonható opció beállításával teszi lehetővé a kiválasztott jogcímhez tartozó tétel levonását.

A Ment gombbal rögzítheti a nyilatkozat adatait. Már rögzített

adatokon a Javít gomb megnyomása után tud változtatni. Az adóhatósági nyilatkozat költségtérítéses hallgatók esetében teszi lehetővé, hogy azok hallgatói

adókedvezményével

kapcsolatos

adatokat

tudja

kezelni.

Kattintson

az

Adóhatósági nyil. fülre:

39. ábra: Adóhatósági nyilatkozat Az Adóév mezőben automatikusan az aktuális ciklus előtti utolsó lezárt adóév jelenik meg, de lehetősége van ennek átírására. A Kedvezményezett neve és a Kedv. adójel mezők kitöltésével adhatja meg a kedvezményezett adatait. Ha a hallgató egy adóévben több kedvezményezett javára akarja az adókedvezményt felhasználni, akkor lehetőség van arra, hogy megadja, a kedvezményezettek között a kedvezményt milyen arányban kívánja felhasználni. 30 és 70 százalékos bontás esetén például az Arány mezőbe az első DEXTER



kedvezményezett esetén 3 / 10-et, a második kedvezményezett esetén 7 / 10-et írjon. Ha az aránypár összege nagyobb, mint száz százalék, a program erre figyelmezteti:

40. ábra: Rossz aránypár több kedvezményezettnél Ha az aránypár összege 100%-nál kisebb értéket ad ki, akkor a program ezt úgy értelmezi, hogy a hallgató nem kívánja adókedvezményét teljes egészében kihasználni.

DEXTER


Beiratkozás

1.2.4 Beiratkozás Az ETR Munkaasztal segítségével Ön könnyen és gyorsan tudja rögzíteni az adott tanulmányi ciklusban az egyes hallgatók beiratkozását. Nyomja meg a

gombot. Ekkor a

hallgatói személyes adatokhoz nagyon hasonló ablak jelenik meg:

41. ábra: Beiratkozás ablak Az ablak bal oldalán a hallgató személyes adatai láthatók. Amennyiben ezekben változás állt be, a megfelelő mezőre egyszer kattintva megnyílik a már bemutatott személyes adatok vagy a címadatok ablak. A P. intézmény és Nyelvvizsga gombokkal szintén ismert felületeken állíthatja be a párhuzamos képzésre és a nyelvvizsgára vonatkozó információkat. A hallgató képzéseit az ablak jobb oldalán látja. Ebben három készlet jellegű beállítást talál: ezek az Állapot, az Alállapot és a Finanszírozási forma. Ha egyszer rákattint ezek bármelyikére, akkor legördülő listából választhatja ki a készlet megfelelő elemét. A Tan. csop mezőbe begépelheti a hallgató tanulócsoportját. Ezek után már csak azt kell megadnia, hogy a hallgatót hányadik tanulmányi ciklusára kívánja beiratkoztatni, ezt az Akt. cikl. mezőbe írt szám melletti

és

jelekkel teheti meg.

Innentől két lehetőség között választhat az intézményi szabályozásnak megfelelően. Ha az Önök intézményében a kurzusfelvétel feltétele a beiratkozás, akkor a beiratkozás tényét kell először a Rögzít gombbal nyugtáznia, majd a Tárgyfelvétel gombbal a kurzusfelvételnél ismertetett ablakban kurzusokat vehet fel az adott hallgató számára (ha a kurzusfelvételt a

DEXTER


Beiratkozás

Képzések menüből hajtja végre természetesen azt ilyen esetekben szintén meg kell előznie a beiratkoztatásnak). Ha éppen ellenkezőleg: kurzusok felvétele jelenti a beiratkozás feltételét, akkor először hajtsa végre a kurzusfelvételt (erről a felületről a Tárgyfelvétel gombbal vagy a Képzések menüből), majd utána – ha minden egyéb beállítás megtörtént – rögzítse a beiratkozás adatait. Kurzusfelvételre természetesen más módokon is lehetőség van (pl. a Szervező modulban vagy a hallgató által a weben keresztül), a lényeg mindig az, hogy a beiratkozás és kurzusfelvétel a megfelelő sorrendben zajlódjon le. A

beiratkozás

adatainak

rögzítése

után

lehetősége

van

a

beiratkozási

lapok

kinyomtatására. A nyomtatás előtt három paramétert állíthat be. Ha kipipálja a Nyomtatási kép opciót, akkor a tényleges nyomtatás előtt képernyőn ellenőrizheti, hogy minden adatot helyesen adott-e meg. A zseb tartalmát választásával egyszerre nem csak egy hallgató beiratkozási lapját nyomtathatja ki, hanem mindazokét, akiket az aktuális zseb tartalmaz. Végül, üres beiratkozási lapokat nyomtathat (amiket a hallgatók töltenek ki, és az alapján lehet később az adatokat gépen rögzíteni), ha az Üresen opciót választja. Az ablakból a Bezár gombbal tud kilépni.

DEXTER


Vizsgajelentkezés

1.2.5 Vizsgajelentkezés A hallgató vizsgaidőpontra való bejegyzése a kurzusfelvételhez hasonlóan történhet weben a hallgató által vagy a Szervező modulban. Ez utóbbi elsősorban csoportos vizsgára jelentkeztetésnél használatos. A Munkaasztalban a vizsgajelentkezéseken módosítani nem tud, de adott hallgatónál meg tudja tekinteni, hogy mely vizsgaidőpontokra van feliratkozva:

42. ábra: Vizsgajelentkezések megtekintése Az ablakban – ahogyan azt a fenti ábra is mutatja – a vizsgaidőponttal kapcsolatos minden információ szerepel. Kilépni a Bezár gombbal tud.

DEXTER


Diákigazolvány

1.2.6 Diákigazolvány Ez a menüpont némileg hasonlít az előbb bemutatottra abban, hogy a Munkaasztalban csak megtekinteni lehet az adatokat, módosítani nem. Ebben a modulban ellenőrizheti például, hogy van-e folyamatban igazolvány igénylése, vagy hogy mi az állandó diákigazolványának a száma, mikor járt le az ideiglenes igazolvány stb. Három füllel (Igénylés, Állandó igazolvány és Érvényesség) elválasztva külön-külön ablakban tekinthetőek meg az igénylések, az állandó igazolvány és az eddig kiállított állandó és ideiglenes diákigazolványok érvényességi és egyéb adatai:

43. ábra: Diákigazolvány ablak Az egyes listákban az adott tételre kattintva tudja megjeleníteni a lista eleméhez (pl. valamely diákigazolvány) kapcsolódó adatokat. A Bezár gombbal tud az induló ablakhoz visszatérni.

DEXTER


Szakmai gyakorlatok

1.2.7 Szakmai gyakorlatok

Kattintson a

ikonra. A megjelenő ablakban beállíthatja a hallgató esetleges szakmai

gyakorlatának adatait:

44. ábra: Szakmai gyakorlatok ablak Az adatokon módosítani vagy új adatot felvinni a szokásos módon a Javít vagy az Új gomb megnyomása után lehet. A Töröl, a Ment és a Mégsem gombok funkciója szintén ismert. A törzskönyvi számot az ablak jobb felső sarkában adhatja meg, ennek főleg akkor van jelentősége, ha a hallgatónak több törzskönyve is van, tehát több képzésnek is résztvevője. Ilyenkor ügyelni kell rá, hogy a szakmai gyakorlat a megfelelő képzéshez íródjon be. A legtöbb mezőt begépeléssel tudja kitölteni, kivételt az Oktató és a dátum mezők jelentenek, utóbbiak esetében a szokásos naptár formátumból választhat, előbbit pedig kikeresheti a már a képzéssel kapcsolatos adatok rögzítésénél bemutatott Oktató keresése ablakból.

DEXTER


Hivatalos bejegyzések

1.2.8 Hivatalos bejegyzések A hallgató tanulmányaihoz a képzés során a különböző hivatalos bejegyzések tartoznak. Ezeket rögzítheti a Munkaasztal Hivatalos bejegyzések menüjében. Az ehhez tartozó ablakot a

ikonra kattintva nyitja meg:

45. ábra: Hivatalos bejegyzések Az egyes funkciógombok és az adatok rögzítésének módja az eddigiekből már ismert. A kitöltött nyomtatványok, hivatalos kérvények, engedélyek stb. alapján az ablak egyes mezői kitölthetők. A hivatalos kérvények listájában az egyes dokumentumok iktatószámuk és tárgyuk alapján szerepelnek, ezeken kívül fel lehet vinni a bejegyzések szövegét vagy bővebb leírását a Hivatalos bejegyzés szövege alatti mezőbe. Az ablakból a Bezár gombbal léphet ki.

DEXTER

ETR Munkaasztal. ETR Munkaasztal. Verzió: 3.0 Azonosító: ETR-MA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: április 30. DEXTER

Recommend Documents