ETICKÝ KÓDEX Preklad referencie: V4 English kódex (Efektívny apríla 2014)
BEZPEČNOSŤ A PRÍNOSY PRE PACIENTA ETIKA PRI VÝSKUME A VÝVOJI POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ O NAŠICH PRODUKTOCH SPOLUPRÁCA S PROFESIONÁLMI A ORGANIZÁCIAMI PÔSOBIACIMI V OBLASTI ZDRAVOTNEJ STAROSTLIVOSTI PREVENCIA ÚPLATKÁRSTVA A KORUPCIE PRINCÍPY ZAMESTNANOSTI BEZPEČNOSŤ, ZDRAVIE A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE VEREJNÝ ZÁUJEM A POLITICKÉ AKTIVITY PODPORA KOMUNÍT, DARCOVSTVO PRODUKTOV A PODPORA ZDRUŽENÍ PACIENTOV OCHRANA SÚKROMIA ELIMINÁCIA KONFLIKTU ZÁUJMOV OCHRANA MAJETKU A ZDROJOV PODNIKU KOMUNIKÁCIA, POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ A ZÁZNAMY ZNEUŽITIE INTERNÝCH INFORMÁCIÍ PRI OBCHODOVANÍ S CENNÝMI PAPIERMI A DÔVERNÉ INFORMÁCIE ZÁKONY UPRAVUJÚCE HOSPODÁRSKU SÚŤAŽ A PROTIMONOPOLNÁ LEGISLATÍVA DOHĽAD NAD TRHOM
ASTRAZENECA VYŽADUJE OD VŠETKÝCH ČLENOV SKUPINY ASTRAZENECA GROUP A ICH ŠTATUTÁRNYCH PREDSTAVITEĽOV, MANAŽÉROV A TIEŽ ZAMESTNANCOV DODRŽIAVANIE VYSOKÝCH ŠTANDARDOV BEZÚHONNOSTI A POČESTNOSTI A TIEŽ UVÁŽLIVÉ, NÁLEŽITÉ A POCTIVÉ KONANIE PRI VŠETKÝCH NAŠICH PODNIKATEĽSKÝCH AKTIVITÁCH. KAŽDÝ KONTAKT SO VŠETKÝMI ZAINTERESOVANÝMI STRANAMI A ŠIRŠOU VEREJNOSŤOU BY MAL PREBIEHAŤ V SÚLADE S ETICKÝMI PRINCÍPMI A NA PRIMERANEJ ÚROVNI. V TOMTO ZMYSLE MUSÍME MY VŠETCI DODRŽIAVAŤ TENTO ETICKÝ KÓDEX A VŠETKY PODPORNÉ PREDPISY, ZÁKONY A PREDPISY VŠETKÝCH KRAJÍN, V KTORÝCH PÔSOBÍME, A TIEŽ VŠETKÝCH NÁRODNÝCH A MEDZINÁRODNÝCH ŠTANDARDIZOVANÝCH POSTUPOV.
OBSAH ÚVOD 3 KOMU JE ETICKÝ KÓDEX URČENÝ A ČO ZNAMENÁ V PRAXI? 4 AKO KLÁSŤ OTÁZKY ALEBO INFORMOVAŤ O PODOZRENÍ Z PORUŠENIA PRAVIDIEL 5 BEZPEČNOSŤ A PRÍNOSY PRE PACIENTA 6 ETIKA PRI VÝSKUME A VÝVOJI 7 POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ O NAŠICH PRODUKTOCH 8 SPOLUPRÁCA S PROFESIONÁLMI A ORGANIZÁCIAMI PÔSOBIACIMI V OBLASTI ZDRAVOTNEJ STAROSTLIVOSTI 9 PREVENCIA ÚPLATKÁRSTVA A KORUPCIE 10 PRINCÍPY ZAMESTNANOSTI 11 BEZPEČNOSŤ, ZDRAVIE A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE 12 VEREJNÝ ZÁUJEM A POLITICKÉ AKTIVITY 13 PODPORA KOMUNÍT, DARCOVSTVO PRODUKTOV A PODPORA ZDRUŽENÍ PACIENTOV 14 OCHRANA SÚKROMIA 15 ELIMINÁCIA KONFLIKTU ZÁUJMOV 16 OCHRANA MAJETKU A ZDROJOV PODNIKU 17 KOMUNIKÁCIA, POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ A ZÁZNAMY 18 ZNEUŽITIE INTERNÝCH INFORMÁCIÍ PRI OBCHODOVANÍ S CENNÝMI PAPIERMI A DÔVERNÉ INFORMÁCIE 19 ZÁKONY UPRAVUJÚCE HOSPODÁRSKU SÚŤAŽ A PROTIMONOPOLNÁ LEGISLATÍVA 20 DOHĽAD NAD TRHOM 21 TELEFÓNNE ČÍSLA PRE OTÁZKY ALEBO INFORMOVANIE O PORUŠENÍ PRAVIDIEL 22 DEFINÍCIE 23 ZMENENÉ ČASTI V TEJTO VERZII ETICKÉHO KÓDEXU 24
ÚVOD CHCEME, ABY SI ĽUDIA CENILI SPOLOČNOSŤ ASTRAZENECA PRE LIEKY, KTORÉ POSKYTUJE, A DÔVEROVALI JEJ PRE SPÔSOB, AKÝM SA SNAŽÍ PRINÁŠAŤ NEUSTÁLE VÝHODY PRE VŠETKY SVOJE ZAINTERESOVANÉ STRANY, PRE PODNIK A ŠIRŠIU VEREJNOSŤ. Naším cieľom je priniesť do oblasti starostlivosti o zdravie zmenu prostredníctvom výskumu, vývoja a propagácie kvalitných liekov. Túto podmienku považujeme za jednu z kľúčových zodpovedností, ktoré máme voči svojim zainteresovaným stranám a širšej verejnosti. Chceme tiež zabezpečiť, aby náš úspech prinášal osoh nielen prostredníctvom toho, čo robíme, ale aj prostredníctvom spôsobu, akým to robíme. Od tohto princípu totiž závisí dôvera našich zainteresovaných strán, ako aj oprávnenie k podnikaniu od širšej verejnosti. Dôveru zainteresovaných strán si možno získať a udržať iba tým, že ich presvedčíme o našom čestnom konaní vo všetkých oblastiach, v ktorých AstraZeneca pôsobí alebo je určitým spôsobom prítomná. Čestné konanie je základom všetkých požiadaviek tohto globálneho Etického kódexu stanovujúceho vysoké etické štandardy, ktoré musia dodržiavať všetci zamestnanci spoločnosti AstraZeneca. Tieto zásady predstavujú základné pravidlá pre spoluprácu s ostatnými pri zveľaďovaní nášho podnikania, a preto je ich dodržiavanie nevyhnutné. Všetci musíme konať v súlade so štandardmi stanovenými v našom kódexe, ako aj jeho podpornými predpismi. Len tak si spoločnosť AstraZeneca zachová ocenenie a dôveru svojich zainteresovaných strán a širšej verejnosti a priazeň svojich zamestnancov.
Naše konanie ovplyvňuje životy mnohých ľudí – pacientov, lekárov, platcov za zdravotnú starostlivosť, našich akcionárov, regulátorov, partnerov a komunít v našom okolí. Vytváranie silných väzieb s týmito skupinami je kľúčovou úlohou pri dosahovaní úspechu, pričom tie najpevnejšie vzťahy sa vždy zakladajú na dôvere.
KOMU JE ETICKÝ KÓDEX URČENÝ A ČO ZNAMENÁ V PRAXI? TENTO ETICKÝ KÓDEX SA VZŤAHUJE NA VŠETKÝCH ŠTATUTÁRNYCH PREDSTAVITEĽOV, MANAŽÉROV A ZAMESTNANCOV SKUPINY ASTRAZENECA GROUP S PLNÝM ALEBO ČIASTOČNÝM ÚVÄZKOM A TIEŽ NA VŠETKÝCH PRACOVNÍKOV ZAMESTNANÝCH VO FORME KRÁTKODOBÉHO PRACOVNÉHO POMERU VO VŠETKÝCH KRAJINÁCH. Každý je povinný byť o tomto Etickom kódexe informovaný a vykonávať svoje činnosti v súlade s ním, a tiež so všetkými podpornými predpismi a príslušnými kódexmi a zákonmi a predpismi krajín, v ktorých pracujeme a podnikáme. Naše pôsobenie musí byť v maximálnom možnom súlade so štandardmi zakotvenými v týchto predpisoch a vždy musíme prihliadať minimálne na požiadavky vyplývajúce z národnej legislatívy a na prípady, pri ktorých sa môžu uplatňovať zákony viacerých krajín. Manažéri sú zodpovední za poskytovanie vhodnej podpory pre svoje tímy, aby pochopili požiadavky vyplývajúce z tohto Etického kódexu, príslušné podporné predpisy, zákony a predpisy krajiny, v ktorej pracujú, a tiež ich uplatňovanie v praxi. Zodpovednosťou manažérov je tiež byť zárukou pri všetkých týchto veciach smerom k predstavenstvu spoločnosti AstraZeneca. Tieto zodpovednosti ešte viac posilňujú naše odhodlanie konať v súlade s morálnymi a etickými štandardmi. V prípade porušenia zákonov a predpisov krajín, v ktorých spoločnosť AstraZeneca vykonáva podnikateľskú činnosť, by navyše mohlo dôjsť k poškodeniu jej reputácie a finančným škodám vrátane uloženia trestnej a/alebo občianskej pokuty či iných trestov. Nasledujúce kapitoly tohto Etického kódexu konkretizujú záväzky spoločnosti AstraZeneca, t.j. čo tieto princípy znamenajú a akým spôsobom by mali byť aktívne implementované na všetkých úrovniach spoločnosti. Pri rozhodovaní o správnosti svojho kroku sa musíte často spoľahnúť aj na svoj úsudok a „zdravý rozum“, keďže tento Etický kódex a naše podporné predpisy nemôžu popisovať každú situáciu, ktorá by mohla nastať. Ak vám nebude jasný akýkoľvek aspekt popísaný v tomto dokumente, resp. ak si nie ste istý, ako reagovať na nejakú skutočnosť, ktorá v Etickom kódexe nie je popísaná, neváhajte sa spýtať. Musíte tiež bezodkladne nahlásiť každé vám známe údajné, resp. zaznamenané porušenie zákonov, predpisov, tohto Etického kódexu alebo podporných predpisov. KAŽDÉ PORUŠENIE TOHTO ETICKÉHO KÓDEXU, JEHO PODPORNÝCH PREDPISOV ALEBO ZÁKONOV A PREDPISOV KRAJINY, V KTOREJ PRACUJETE, BUDE PREDMETOM ŠETRENIA V PLNOM ROZSAHU A NÁSLEDNE BUDÚ PRIJATÉ PRÍSLUŠNÉ OPATRENIA. MÔŽE MEDZI NE PATRIŤ PREŠKOLENIE, DISCIPLINÁRNE ALEBO INÉ NÁPRAVNÉ OPATRENIE ALEBO V ZÁVISLOSTI OD DANÝCH OKOLNOSTÍ TIEŽ UKONČENIE PRACOVNÉHO POMERU. PORUŠENIE ZÁKONA TIEŽ MÔŽE VIESŤ K ULOŽENIU TRESTNEJ A/ALEBO OBČIANSKEJ POKUTY ČI INÉHO TRESTU V ZÁVISLOSTI OD PRÍSLUŠNÉHO ZÁKONA.
AstraZeneca sa zaväzuje spolupracovať len s takými zmluvnými partnermi ako napr. dodávatelia, partneri v spoločných podnikoch, resp. externí predajcovia a tiež partneri vo výskume resp. licencovaní partneri, ktorí rešpektujú štandardy etického správania konzistentné s našimi princípmi. AstraZeneca chce prinášať na trh, predávať, presadzovať, skúmať, vyvíjať, propagovať a informovať o produktoch, s ktorými podniká v Spojených štátoch, v úplnom súlade s požiadavkami federálneho programu zdravotnej starostlivosti, požiadavkami správy potravín a liečiv, ako aj požiadavkami Dohody o bezúhonnosti spoločnosti.
AKO KLÁSŤ OTÁZKY, RESP. INFORMOVAŤ O PODOZRENÍ Z PORUŠENIA PRAVIDIEL KAŽDÝ, KTO VYJADRÍ V DOBREJ VIERE PODOZRENIE OHĽADOM MOŽNÉHO PORUŠENIA PRAVIDIEL, BUDE MAŤ PODPORU ZO STRANY MANAŽMENTU A NEBUDÚ VOČI NEMU VYVODENÉ DÔSLEDKY. KAŽDÝ KROK ALEBO HROZBA VYVODENIA DÔSLEDKOV BUDE POVAŽOVANÁ ZA VÁŽNE PORUŠENIE TOHTO ETICKÉHO KÓDEXU. Niekedy môže nastať situácia, v rámci ktorej vznikne podozrenie z porušenia pravidiel spoločnosti AstraZeneca. Každý má povinnosť takéto podozrenie bezodkladne nahlásiť. Vo všeobecnosti by ste sa najskôr mali usilovať svoje podozrenie riešiť so svojim priamym nadriadeným. Pokiaľ ste presvedčený, že tento postup nie je vhodný, môžete tiež osloviť predstaviteľa útvaru ľudských zdrojov, právneho útvaru, resp. pracovníka zodpovedného za dodržiavanie predpísaných štandardov (Compliance). Ak by ste radšej oslovili niekoho mimo svojej pôsobnosti, môžete využiť niektorý z nasledovných kontaktov: LINKA AZETHICS Telefónne číslo pre svoju krajinu nájdete na strane 22. (Zamestnanci spoločnosti MedImmune nájdu na strane 22 aj informácie o postupoch pri informovaní o podozreniach.) WEBOVÁ STRÁNKA AZethics.com E-MAIL
[email protected] POŠTOVÁ ADRESA Global Compliance Strategy and Assurance, AstraZeneca PLC, 2 Kingdom Street, London, W2 6BD, United Kingdom Ak sa podozrenie vzťahuje na oblasť účtovníctva, interných účtovných kontrol alebo auditu, môžete kontaktovať linku AZethics, manažéra zodpovedného za dodržiavanie predpísaných štandardov (Chief Compliance Officer) alebo viceprezidenta pre interný audit celej skupiny (VP, Group Internal Audit). Informácie môžete poskytnúť tiež anonymne, pokiaľ uprednostňujete takýto prístup a ak to vaše zákony umožňujú. V každom prípade bude vynaložené maximálne úsilie na to, aby bola zachovaná dôvernosť informácií poskytnutých v súvislosti s nahláseným porušením predpisov a aby komunikácia o týchto informáciách prebiehala len v nevyhnutne potrebnom rozsahu. Vyššie uvedené postupy je možné uplatniť tiež v prípade, ak máte otázku, resp. potrebujete objasniť ktorýkoľvek z aspektov tohto Etického kódexu a podporných predpisov. Linku AZethics a stránku AZethics.com prevádzkuje pre spoločnosť AstraZeneca tretia strana. Po položení otázky, resp. nahlásení podozrenia budete požiadaní o poskytnutie dodatočných informácií a tiež o to, či si želáte zverejniť svoje kontaktné informácie. AstraZeneca UK Limited môže tieto informácie uložiť do databázy (spravovanej jej mene spoločnosťou EthicsPoint v USA) a následne vás môže kontaktovať s požiadavkou na poskytnutie ďalších informácií. Máte právo prístupu k vašim osobným informáciám, ktoré spravuje spoločnosť AstraZeneca.
BEZPEČNOSŤ A PRÍNOSY PRE PACIENTA ASTRAZENECA SA USILUJE O MINIMALIZOVANIE RIZÍK A MAXIMALIZOVANIE PRÍNOSOV PRI KAŽDOM Z NAŠICH LIEKOV – A TO V PRIEBEHU ICH CELÉHO ŽIVOTNÉHO CYKLU. Bezpečnosť a účinnosť stoja v centre záujmu vo fáze výskumu, vývoja a tiež v nasledujúcich fázach. Spoločne s regulačnými orgánmi spolupracujeme na príprave informácií týkajúcich sa predpisovania liekov s cieľom zabezpečiť, aby profesionáli a ďalšie strany pôsobiace v oblasti zdravotnej starostlivosti mali k dispozícii údaje o prínosoch a rizikách potrebné pre prijatie rozhodnutia o predpísaní daného lieku. Po uvedení lieku na trh pokračujeme v monitorovaní všetkých svojich produktov z pohľadu vedľajších účinkov vrátane tých, ktoré nemuseli byť identifikované v procese výskumu a vývoja. O nám známych vedľajších účinkoch informujeme príslušné inštitúcie a spolupracujeme s nimi pri prijímaní vhodných opatrení. Každá fáza výskumu, vývoja, výroby, skladovania a distribúcie našich produktov (a všetkých aktívnych farmaceutických komponentov) musí byť realizovaná v súlade so všetkými príslušnými internými a externými štandardmi. Naša spoločnosť tiež pokračuje v boji proti prehlbujúcemu sa problému falošných liekov, ktoré môžu mať na zdravie a celkový stav miliónov ľudí na celom svete negatívny dopad.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Dodržiavajte všetky príslušné postupy pre zabezpečenie bezpečnosti, účinnosti a kvality produktov, ako napr. overené laboratórne, klinické a výrobné postupy. > Nahláste každý prípad porušenia týchto pravidiel. > Nahláste prípadné negatívne účinky v súvislosti s našimi liekmi prostredníctvom zadefinovaných postupov. > Nahláste všetky falošné lieky, resp. podozrenia z falošných liekov prostredníctvom zadefinovaných postupov.
Našou hlavnou zodpovednosťou je poskytovať účinné lieky, ktoré sú maximálne bezpečné pre tých, ktorí ich užívajú. Všetky lieky môžu mať prípadné vedľajšie účinky. Preto je potrebné zvažovať prínosy daného lieku v porovnaní s rizikami, ktoré sú s ním spojené.
ETIKA PRI VÝSKUME A VÝVOJI PRI HĽADANÍ NOVÝCH LIEKOV V DÔLEŽITÝCH OBLASTIACH ZDRAVOTNÍCTVA SA ASTRAZENECA OPIERA O INOVATÍVNE A KVALITNÉ VEDECKÉ POSTUPY ZALOŽENÉ NA VYSOKO ETICKÝCH PRINCÍPOCH VO VŠETKÝCH OBLASTIACH VÝSKUMU A VÝVOJA NA CELOM SVETE. Dodržiavanie príslušných zákonov a predpisov vzťahujúcich sa na oblasť výskumu a vývoja je absolútnym minimom a zároveň východiskom pre vlastné štandardy spoločnosti AstraZeneca. Patrí medzi ne zásada, že ľudia zapojení do klinického výskumu v ktorejkoľvek krajine nebudú vystavení zbytočným rizikám, že im je známa podstata a cieľ výskumu, že pri získavaní informovaného súhlasu sú dodržiavané príslušné postupy a že sa uplatňujú vhodné pravidlá pre zachovanie dôvernosti informácií. Všetky informácie z klinického výskumu je potrebné zaznamenávať, zaobchádzať s nimi a ukladať ich takým spôsobom, ktorý je v súlade s príslušnou legislatívou upravujúcou oblasť ochrany údajov a ktorý umožňuje ich presné a transparentné vykazovanie, výklad a verifikáciu. Všetky návrhy na výskum musia byť prehodnotené z etického a vedeckého pohľadu v súlade s platnými zákonmi a predpismi a zároveň je potrebné zabezpečiť dodržanie všetkých príslušných interných hodnotiacich a schvaľovacích postupov. Každý výskum, ktorého súčasťou sú zvieratá, musí byť starostlivo zvážený a opodstatnený, pričom je potrebné uplatňovať princípy 3Rs – replacement (nahradenie), reduction (obmedzenie) a refinement (zjemnenie).
KRÁTKE ZHRNUTIE Dodržiavajte medzinárodné overené štandardy, ako napr. Helsinskú deklaráciu, overené klinické a laboratórne postupy. Zabezpečte dodržiavanie príslušných postupov pre získanie informovaného súhlasu pri klinickom výskume alebo získavaní ľudského tkaniva na vedecké účely. Zabezpečte dodržiavanie ustanovení Etického kódexu týkajúcich sa ochrany osobných údajov (pozri str. 15) pri získavaní a práci s akýmikoľvek informáciami o zdravotnom stave. Používajte laboratórne zvieratá len vtedy, ak neexistuje iná možnosť. > Zabezpečte, aby bolo dobré zaobchádzanie s používanými zvieratami hlavnou prioritou a aby boli naše štandardy uplatňované konzistentne vo všetkých krajinách. Náš záväzok smerom k najvyšším etickým štandardom pri výskume a vývoji sa vzťahuje nie len na pracoviská zaoberajúce sa výskumom a vývojom (v celosvetovom meradle a v našich spoločnostiach zaoberajúcich sa uvádzaním produktov na trh) ale tiež v oblasti podporných činností ako napr. nákup, rozvoj podnikania a právne veci.
POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ O NAŠICH PRODUKTOCH ASTRAZENECA CHCE PRI POSKYTOVANÍ INFORMÁCIÍ O NAŠICH LIEKOCH A ĎALŠÍCH PRODUKTOCH DODRŽIAVAŤ VYSOKÉ ETICKÉ ŠTANDARDY. AstraZeneca využíva široké spektrum komunikačných kanálov od stretnutí prostredníctvom obchodných zástupcov až po internet. Bez ohľadu na používanú metódu sme povinní informácie komunikovať presne, efektívne a vhodným spôsobom. Informácie, ktoré poskytujeme s cieľom podporiť správne používanie našich produktov prostredníctvom publikácií a reklamných materiálov alebo vo forme odpovede na vznesené otázky, musia byť podporené vedeckými dôkazmi a schválené prostredníctvom našich štandardných hodnotiacich a schvaľovacích postupov. Podporu vo forme reklamy môžeme robiť len pri licencovaných produktoch a len pre použitie, ktoré bolo pre ne schválené. Naše predajné a marketingové pôsobenie v každej krajine musí spĺňať, resp. prekračovať minimálne štandardy zadefinované príslušnými zákonmi, predpismi a overenými postupmi.
KRÁTKE ZHRNUTIE Informácie o našich produktoch poskytujte len v prípade, ak na to máte povolenie. Toto sa vzťahuje aj na komunikáciu o našich produktoch na internete, resp. v iných elektronických médiách. Propagujte naše produkty eticky, čestne a vyvážene. Používajte len také reklamné materiály a iné produktové informácie, ktoré boli schválené v rámci našich interných hodnotiacich procesov. Informácie o našich produktoch zverejňujte v súlade so štandardmi a postupmi platnými v našej spoločnosti. Dodržiavajte princípy propagácie farmaceutických produktov kódexu IFPMA (IFPMA Code of Pharmaceutical Marketing Practices), lokálne zákony, predpisy a príslušné princípy pre marketingové aktivity a naše vlastné, často prísnejšie, pravidlá a princípy. > Nevstupujte do priamej komunikácie so spotrebiteľom/pacientom, pokiaľ to nedovoľujú lokálne zákony. Produktové informácie sú všetky informácie, materiály alebo aktivity reklamného alebo iného charakteru, ktorých cieľom je informovať profesionálov a organizácie pôsobiace v oblasti zdravotnej starostlivosti, pacientov, investorov, médiá a iných o charakteristikách a používaní našich produktov.
SPOLUPRÁCA S PROFESIONÁLMI A ORGANIZÁCIAMI PÔSOBIACIMI V OBLASTI ZDRAVOTNEJ STAROSTLIVOSTI* VŠETKY NAŠE KONTAKTY S PROFESIONÁLMI A ORGANIZÁCIAMI PÔSOBIACIMI V OBLASTI ZDRAVOTNEJ STAROSTLIVOSTI MUSIA ZODPOVEDAŤ VYSOKÝM ŠTANDARDOM BEZÚHONNOSTI A POČESTNOSTI. Všetky naše kontakty s profesionálmi a organizáciami pôsobiacimi v oblasti zdravotnej starostlivosti musia prebiehať s úmyslom zabezpečovať efektívne využívanie našich liekov a zlepšovať starostlivosť o pacientov. Takéto kontakty sa môžu okrem iného vzťahovať na postupy v lekárskom výskume, dopĺňanie lekárskych znalostí alebo získavanie potrebnej spätnej väzby na naše lieky. Využívať služby profesionálov a organizácií pôsobiacich v oblasti zdravotnej starostlivosti môžeme len vtedy, ak je to opodstatnené a potrebné a nesmieme za ne platiť viac, ako je zodpovedajúca trhová hodnota poskytnutých služieb. Nesmieme vstupovať do žiadneho obchodného vzťahu, resp. ponúkať darčeky, prejavy pohostinnosti ani nič iné predstavujúce hodnotu s cieľom ovplyvňovať resp. odmeňovať rozhodnutia o našich produktoch a službách prijaté v náš prospech. Informácie o našich produktoch musíme profesionálom a organizáciám pôsobiacim v oblasti zdravotnej starostlivosti poskytovať v súlade s príslušnými ustanoveniami tohto Etického kódexu a jeho podporných predpisov.
KRÁTKE ZHRNUTIE Dodržiavajte princípy propagácie farmaceutických produktov kódexu IFPMA (IFPMA Code of Pharmaceutical Marketing Practices), lokálne zákony, predpisy a príslušné princípy pre marketingové aktivity a naše vlastné, často prísnejšie, pravidlá a princípy. Poukazujte platby profesionálom a organizáciám pôsobiacim v oblasti zdravotnej starostlivosti len za predpokladu, že bola uzatvorená príslušná písomná zmluva. > Neponúkajte platby, dary, prejavy pozornosti ani nič iné predstavujúce hodnotu, pokiaľ by takéto správanie mohlo predstavovať úplatok poskytnutý profesionálovi alebo organizácii pôsobiacej v oblasti zdravotnej starostlivosti. Medzi kontakty s profesionálmi alebo organizáciami pôsobiacimi v oblasti zdravotnej starostlivosti patria všetky stretnutia, kongresy a sympóziá, komunikácia, dohody o výskume a službách vrátane reklamy produktov, verbálne prezentácie, stretnutia poradných orgánov a konzultačné dohody. * Definíciu termínu „profesionáli a organizácie pôsobiace v oblasti zdravotnej starostlivosti“ nájdete na strane 23.
PREVENCIA ÚPLATKÁRSTVA A KORUPCIE ŠTATUTÁRNI ZÁSTUPCOVIA, MANAŽÉRI A ZAMESTNANCI SPOLOČNOSTI ASTRAZENECA A INÍ PRACOVNÍCI KONAJÚCI V MENE ASTRAZENECA NESMÚ PONÚKAŤ, POSKYTOVAŤ ANI PRIJÍMAŤ ÚPLATKY. Nesmieme ponúkať ani poskytovať peniaze ani nič iné predstavujúce hodnotu či už za účelom ovplyvňovania akéhokoľvek rozhodnutia v prospech spoločnosti AstraZeneca, resp. odmeny za prijatie takéhoto rozhodnutia. Patrí sem poskytnutie výhod predstaviteľom štátnej správy (vrátane ústrednej a tiež lokálnej štátnej správy a pracovníkov medzinárodných verejných organizácií) a iným profesionálom a organizáciám pôsobiacim v oblasti zdravotnej starostlivosti, pacientom, dodávateľom, charitatívnym organizáciám a združeniam pacientov či už vo forme právnických alebo fyzických osôb. AstraZeneca tiež neumožňuje, aby tento typ správania uplatňovali jej agenti, zmluvní partneri, poradcovia ani žiadne iné tretie strany konajúce v mene spoločnosti. Úplatky nesmiete ponúkať ani ich prijímať . Bližšie informácie sú uvedené na str. 16 v časti „Eliminácia konfliktu záujmov”.
KRÁTKE ZHRNUTIE Nikdy nerealizujte ani neschvaľujte platby ani dary s cieľom získať alebo udržať si obchodný vzťah ani s cieľom zabezpečiť nenáležitú výhodu. Nikdy nežiadajte tretie strany, aby takto konali vo vašom mene ani im to neumožňujte. Je prípustné využívať služby profesionálov a organizácií pôsobiacich v oblasti zdravotnej starostlivosti a poskytovať im primerané a obvyklé pohostenie a cenné predmety, pokiaľ je to v súlade s lokálnymi zákonmi a príslušnými nariadeniami, ako aj našimi podpornými predpismi a princípmi (vrátane tých, ktoré sú uvedené na str. 9 tohto Etického kódexu). Uistite sa, že všetky vaše aktivity a vystupovanie majú taký charakter, ktorý neumožňuje po ich prípadnom zverejnení nesprávne vysvetlenie. Osobitnú pozornosť venujte vzťahom s tretími stranami, návštevám našich zariadení, dohodám o konzultáciách, post-marketingovým štúdiám, cenným predmetom a prejavom pozornosti. Nevyplácajte odmeny za uľahčenie úradných postupov žiadnym verejným činiteľom ani nikomu inému (pokiaľ tak nemusíte urobiť pod nátlakom v záujme vlastnej bezpečnosti). > Nahláste každé podozrenie možného úplatkárstva. Ponúkanie alebo realizovanie platieb predstaviteľom štátnej správy za účelom výhodného posudzovania, zabezpečenia obchodných aktivít, resp. získavania nenáležitých výhod je trestným činom v každej krajine, v ktorej podnikáme, bez ohľadu na to, či takého platby sú realizované v peňažnej alebo nepeňažnej forme. V mnohých krajinách je trestným činom tiež poukazovanie tohto typu platieb predstaviteľom štátnej správy iného štátu a vo väčšine jurisdikcií je trestný čin aj poskytovanie úplatkov osobám, ktoré nie sú predstaviteľmi štátnej správy.
PRINCÍPY ZAMESTNANOSTI ASTRAZENECA JE ODHODLANÁ PODPOROVAŤ A ROZVÍJAŤ KULTÚRU CHARAKTERIZOVANÚ VZÁJOMNÝM REŠPEKTOM A ROVNOSŤOU PRÍLEŽITOSTÍ, V KTOREJ ÚSPECH JEDNOTLIVCA ZÁVISÍ VÝLUČNE OD SCHOPNOSTÍ A OSOBNÉHO PRÍNOSU. AstraZeneca vysoko oceňuje rôznorodosť schopností a zručností, ktoré do našich aktivít vnášajú zamestnanci zo všetkých krajín sveta. Sme odhodlaní podporovať rôznorodosť medzi našimi zamestnancami a tiež lídrami a rozvíjať všetky schopnosti v rámci našej organizácie. Všetky rozhodnutia týkajúce sa náboru, výberu, odmeňovania, rozvoja a kariérneho vývoja musia byť založené výlučne na základe zručností, skúseností, správania, pracovného výkonu a preukázaného potenciálu jednotlivca vo vzťahu k nárokom daného pracovného miesta. Obťažovanie ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti, resp. kohokoľvek , s kým spolupracujeme na obchodnej báze, je neprijateľné. Každý jednotlivec, ktorý má pocit, že on/ona, resp. niekto iný bol protizákonne diskriminovaný alebo obťažovaný, by mal túto skutočnosť a jej okolnosti nahlásiť svojmu nadriadenému, manažérovi ľudských zdrojov resp. inému vyššiemu manažérovi, ktorý zabezpečí riadne a nestranné prešetrenie danej skutočnosti.
KRÁTKE ZHRNUTIE Podporujte rôznorodosť a kreatívny potenciál, pracovníkov vyberajte a kariérne rozvíjajte na základe ich kvalít a podporujte kontinuálny rozvoj schopností a zručností ľudí. K ostatným sa správajte slušne, čestne, zdvorilo, s ohľadom, úctou a vážnosťou. Prispievajte k udržiavaniu takého pracovného prostredia, v ktorom je akákoľvek forma obťažovania neprijateľná. > Nahláste každý prejav nevhodného správania smerom k vám, resp. iným. AstraZeneca v plnej miere podporuje princípy zakotvené v deklarácii ľudských práv OSN, pričom naše predpisy určujú naše vlastné vysoké štandardy vystupovania smerom k zamestnancom. Patrí medzi ne rešpektovanie rôznorodosti a tiež prinajmenšom súlad s národnými legislatívnymi predpismi z pohľadu odmeňovania a pracovnej doby. Podporujeme tiež štandardy Medzinárodnej organizácie práce upravujúce detskú prácu a minimálny vek.
BEZPEČNOSŤ, ZDRAVIE A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE ASTRAZENECA CHCE VO VZŤAHU K ŽIVOTNÉMU PROSTREDIU SVOJE PODNIKATEĽSKÉ ČINNOSTI VYKONÁVAŤ ZODPOVEDNE A POSKYTOVAŤ PRE VŠETKÝCH NAŠICH ĽUDÍ NA CELOM SVETE BEZPEČNÉ A ZDRAVOTNE VYHOVUJÚCE PRACOVISKÁ. Dopad nášho pôsobenia na životné prostredie riadime a usilujeme sa o neustále zlepšovanie princípu udržateľnosti pri našich činnostiach okrem iného tiež prostredníctvom ekonomického využívania neobnoviteľných energií a surovín, minimalizovaním objemu nami produkovaných odpadov a minimalizovaním prípadných negatívnych dopadov na životné prostredie spojených s našimi produktmi. Naša spoločnosť sa tiež usiluje o identifikáciu, znižovanie a monitorovanie existujúcich a novovznikajúcich rizík spojených so životným prostredím v súvislosti s našimi podnikateľskými aktivitami ako aj rizík v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci našich zamestnancov a ostatných, ktorí navštevujú naše priestory alebo v nich pracujú a tiež spoločenstiev, v ktorých pôsobíme. Naša spoločnosť prekračuje minimálne požiadavky definované zákonom s cieľom proaktívne znižovať potenciál vzniku chemického, biologického, fyzického, resp. iného ohrozenia na pracovisku, znižovať riziko iných nehôd v našich výskumných a výrobných zariadeniach, presadzovať bezpečnú jazdu a pomáhať našim zamestnancom v ich úsilí o zabezpečovanie svojho zdravia a komfortu. Zároveň je naším cieľom zabezpečiť rýchlu a účinnú reakciu, prešetrenie a poučenie sa z prípadov, ktoré vyústili, resp. mohli vyústiť do závažného ochorenia alebo zranenia resp. do škody na životnom prostredí a tiež rýchle zjednanie nápravy. Od každého sa očakáva, že vo svojich každodenných pracovných činnostiach bude uplatňovať zásady bezpečnosti, ochrany zdravia a životného prostredia. Línioví manažéri majú povinnosť zabezpečiť pre svoje tímy bezpečné pracovné prostredie vrátane zvyšovania informovanosti o potenciálnych bezpečnostných rizikách a o spôsobe ich zvládania.
KRÁTKE ZHRNUTIE Preberajte osobnú zodpovednosť za bezpečnosť a zdravie a uvedomujte si, ako môže vaša práca ovplyvňovať životné prostredie. Vnímajte riziká spojené s vašou prácou, stavajte sa k nim zodpovedne a vykonávajte len také pracovné činnosti, pre ktoré vám bolo poskytnuté potrebné zaškolenie v oblasti ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci. Usilujte sa o neustále zlepšovanie a znižovanie dopadu vašich činností na životné prostredie (napr. vyhýbajte sa zbytočným pracovným cestám). Aktívne sa zapájajte do programov úspory energií a znižovania objemu odpadov. Bezodkladne nahlasujte nehody a prípady porušenia predpisov, resp. iné skutočnosti predstavujúce ohrozenie bezpečnosti, zdravia alebo životného prostredia. Súčasťou bezpečnosti a ochrany zdravia je tiež predchádzanie ochoreniam a zraneniam a presadzovanie zdravia a dobrého stavu pracovníkov na pracovisku. Zákony a predpisy upravujúce oblasť bezpečnosti a ochrany zdravia boli vytvorené na to, aby vytvárali bezpečné pracovné podmienky pre zamestnancov a návštevníkov priestorov spoločnosti. Chceme minimalizovať negatívne dopady na životné prostredie spôsobované našimi činnosťami a produktmi a zároveň sa usilujeme o znižovanie našej spotreby prírodných zdrojov; naše činnosti chceme vykonávať na základe princípov trvalej udržateľnosti.
VEREJNÝ ZÁUJEM A POLITICKÉ AKTIVITY KAŽDÁ AKTIVITA V OBLASTI VEREJNÉHO ZÁUJMU ALEBO POLITICKÁ AKTIVITA REALIZOVANÁ V MENE SPOLOČNOSTI ASTRAZENECA MUSÍ BYŤ ZÁKONNÁ, ETICKÁ A SCHVÁLENÁ PROSTREDNÍCTVOM ZADEFINOVANÝCH PODNIKOVÝCH POSTUPOV. AKTIVITY V OBLASTI VEREJNÉHO ZÁUJMU Zamestnanci a iné osoby, ktoré v mene spoločnosti AstraZeneca participujú v dialógu so štátnou správou a ďalšími štátnymi inštitúciami s cieľom informovať alebo ovplyvňovať oblasť verejného záujmu, musia zabezpečiť, aby každá komunikácia bola založená na faktoch a dôkazoch a aby nebola zavádzajúca, resp. aby neumožňovala nesprávnu interpretáciu. Jednotlivci vykonávajúci uvedené aktivity musia vždy jednoznačne prezentovať, že zastupujú spoločnosť AstraZeneca. Všetky kontakty s predstaviteľmi štátnej správy a ďalšími tretími stranami musia prebiehať v súlade s princípmi uvedenými na str. 10 tohto Etického kódexu (Prevencia úplatkárstva a korupcie). POLITICKÉ PODPORA Nesmieme použiť, resp. dať súhlas s použitím žiadnych podnikových finančných či iných zdrojov alebo zariadení na podporu štátnej inštitúcie, politickej organizácie, strany alebo kandidáta, okrem prípadov povolených zákonom a pokiaľ je to prijateľné z pohľadu lokálnych zvykov a postupov v interakciách medzi štátom a priemyslom. Patrí sem tiež oblasť podpory organizáciám presadzujúcim určité princípy ako napr. Nie je dovolené poskytovať podpora, ktoré by z pohľadu ich objemu alebo nasmerovania mohli byť považované za neprimerané alebo nevhodné. Všetky politické podpora venované spoločnosťou musia byť v súlade s pravidlami schválenými vlády záležitosti funkcie a nahlásené prostredníctvom útvaru financií v rámci ročnej konsolidácie hospodárskych výsledkov.
KRÁTKE ZHRNUTIE Nezapájajte sa do žiadnej aktivity v oblasti verejného záujmu alebo politickej aktivity v mene spoločnosti AstraZeneca bez príslušného súhlasu. Nepoužívajte zdroje ani zariadenia spoločnosti na realizáciu, podporu či presadzovanie osobných politických aktivít. > Pri vykonávaní osobných politických aktivít nevystupujte ako zástupca spoločnosti AstraZeneca a zamedzte vzniku dojmu, že takto vystupujete. Naše štandardy predstavujú záväzok spoločnosti AstraZeneca smerom ku zákonnému a bezúhonnému konaniu v tejto výrazne regulovanej oblasti. Ich cieľom nie je odradiť vás od poskytovania osobných darov s využitím vašich osobných zdrojov v situáciách, kedy do danej situácie nevstupuje, resp. nie je kompromitované vaše postavenie ako zamestnanca spoločnosti AstraZeneca.
PODPORA KOMUNÍT, DARCOVSTVO PRODUKTOV A PODPORA ZDRUŽENÍ PACIENTOV ZAMERIAVAME SA NA ČINNOSTI SPOJENÉ S PRÍNOSMI, KTORÉ SÚ KONZISTENTNÉ S NAŠIM PÔSOBENÍM, T.J. ZLEPŠOVANÍM ZDRAVIA A KVALITY ŽIVOTA A PODPOROU HODNOTY VEDY. AstraZeneca chce pozitívne prispievať k rozvoju miestnych komunít prostredníctvom charitatívnych príspevkov, sponzorských a iných iniciatív. AstraZeneca tiež reaguje na humanitárne výzvy prostredníctvom finančných darov, resp. formou darovania produktov v prípade preukázateľnej potreby pomôcť verejnému zdraviu. Pri darovaní liekov sa riadime usmerneniami Svetovej zdravotníckej organizácie a darcovstvo liekov sa uskutočňuje výlučne prostredníctvom renomovaných mimovládnych organizácií a tiež konkrétnych vládnych programov, pri ktorých je zaručené, že lieky sa dostanú k zamýšľaným príjemcom a budú zmysluplne využité. AstraZeneca podporuje prácu združení pacientov prostredníctvom finančnej a materiálnej podpory s cieľom zlepšovať postavenie pacientov. Naše vzťahy so združeniami pacientov musia byť vždy v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami a príslušnými princípmi a tiež našimi vlastnými podpornými predpismi.
KRÁTKE ZHRNUTIE Podporu v rámci vašej komunity poskytujte v súlade s príslušnými predpismi. Pri darcovstve liekov uplatňujte náležité schvaľovacie a riadiace postupy. > Uistite sa, že každý vzťah so združením pacientov je transparentný a založený na dôvere a spoločnom cieli zlepšovať zdravie pacientov. AstraZeneca motivuje svojich zamestnancov k účasti na iniciatívach konaných v rámci miestnych komunít, pričom je však potrebné eliminovať potenciálny konflikt záujmov (pozri str. 16).
OCHRANA SÚKROMIA ASTRAZENECA SI CENÍ OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ SÚ JEJ ZVERENÉ, A PRI ZHROMAŽĎOVANÍ, POUŽÍVANÍ, UCHOVÁVANÍ A ZVEREJŇOVANÍ TAKÝCHTO OSOBNÝCH ÚDAJOV POSTUPUJE ČESTNE, TRANSPARENTNE A BEZPEČNE. AstraZeneca uchováva osobné údaje svojich zamestnancov, pacientov, zdravotníckych pracovníkov a dodávateľov. Osobné údaje môžeme zhromažďovať, používať, uchovávať a zverejňovať len v takej miere, ktorá je nevyhnutná pre naše podnikateľské potreby, ako napríklad na splnenie konkrétnych personálnych, vedeckých alebo právnych účelov. Pred zhromaždením, použitím, uchovaním alebo zverejnením akýchkoľvek osobných údajov (napr. v rámci nového systému alebo ako súčasť nového projektu) musíme vždy zvážiť možné bezpečnostné riziká. V niektorých prípadoch, ak to napríklad vyžadujú miestne zákony alebo ak vykonávame klinické testy, musíme získať súhlas na zhromažďovanie, používanie, uchovávanie a zverejňovanie osobných údajov. Neustále sa musíme snažiť, aby boli všetky osobné údaje presné a aktuálne. Všetkých jednotlivcov musíme otvorene informovať o tom, akým spôsobom používame ich osobné údaje, komu ich poskytujeme a kam ich môžeme odoslať. Jednotlivcom musíme zabezpečiť jednoduchý prístup k ich osobným údajom, ako aj možnosť ich opravy. Zverené osobné údaje musíme prísne chrániť tým, že zabezpečíme účinné ochranné opatrenia, ktoré zabránia ich úniku do nesprávnych rúk. Ak určité osobné informácie už viac nebudeme na naše podnikateľské aktivity potrebovať, musíme ich zničiť v súlade s našimi zákonnými povinnosťami a pravidlami pre nakladanie s dokumentmi platnými v našej spoločnosti.
KRÁTKE ZHRNUTIE Zabezpečte dodržanie všetkých zákonov upravujúcich ochranu súkromia a príslušných noriem vzťahujúcich sa na krajinu, v ktorej prebieha zhromažďovanie a ukladanie osobných údajov. Ak vykonávate niektorú z aktivít uvedených nižšie a máte pochybnosti týkajúce sa zákonných povinností, ktoré sú s nimi spojené, poraďte sa so špecialistom na ochranu súkromia: o
zhromažďovanie, používanie, uchovávanie a zverejňovanie citlivých osobných údajov*,
o
prenos osobných údajov z krajiny ich pôvodu,
o
zdieľanie osobných údajov s externými stranami, napríklad s dodávateľmi spoločnosti AstraZeneca.
Akékoľvek odcudzenie, stratu alebo nevhodné zverejnenie osobných údajov okamžite nahláste.
Definíciu termínov „osobné údaje“ a „citlivé osobné údaje“ nájdete na strane 23.
ELIMINÁCIA KONFLIKTU ZÁUJMOV NESMIEME DOVOLIŤ, ABY OSOBNÉ ALEBO RODINNÉ ZÁUJMY OVPLYVŇOVALI NAŠE PROFESIONÁLNE ROZHODOVANIE. Nesmieme prijímať nič hodnotné, čo by mohlo byť ovplyvňovaním akéhokoľvek rozhodnutia v prospech tretej strany, resp. odmeny za takéto rozhodnutie. Nesmieme prijímať dary ani prejavy pozornosti, ktoré by mohli ovplyvniť našu nezávislosť alebo rozhodnutie vzťahujúce sa na tretiu stranu alebo by sa mohli považovať za neprimerané. Nesmieme prijímať pozvánky tretích strán na večeru či inú spoločenskú udalosť, pokiaľ hlavným dôvodom tejto udalosti nie je obchodné stretnutie. Napriek tomu, že pri osobnom finančnom investovaní ako aj pri udržiavaní spoločenských kontaktov s ľuďmi, s ktorými sme sa zoznámili pri našich pracovných aktivitách, nie sme obmedzovaní, naše obchodné kontakty nesmú vyústiť do záujmov, ktoré by mohli byť v rozpore, resp. potenciálne v rozpore so záujmami spoločnosti AstraZeneca.
KRÁTKE ZHRNUTIE Vyhýbajte sa situáciám, pri ktorých môže dôjsť k ovplyvneniu vašej nestrannosti. > Od predajcov ani iných tretích strán neprijímajte žiadne dary v hodnote prevyšujúcej bežné miestne limity ani žiadne prejavy pohostinnosti zahŕňajúce športové, divadelné, hudobné či iné zábavné podujatia. Nevstupujte do situácií, v ktorých by vaše osobné alebo rodinné záujmy mohli byť v rozpore so záujmami spoločnosti AstraZeneca. Každý potenciálny konflikt záujmov nahláste svojmu priamemu nadriadenému a požiadajte ho o radu. Nahláste všetky obchodné transakcie medzi spoločnosťou AstraZeneca a spoločnosťami, resp. organizáciami, v ktorých máte vy, člen vašej rodiny alebo osoba, ku ktorej máte vzťah ako k členovi vašej rodiny, manažérsku pozíciu alebo finančný podiel (s výnimkou podielov do výšky 1 % vo verejne obchodovaných spoločnostiach). Nevyužívajte vaše postavenie v spoločnosti AstraZeneca vo váš osobný prospech ani v prospech člena rodiny, blízkej osoby alebo vášho známeho. Neplaťte tretej strane vyššiu čiastku, ako bola zmluvne dohodnutá cena odvíjajúca sa od trhovej ceny alebo poplatku za poskytnutý tovar alebo služby. Konflikt záujmov nastáva vtedy, ak aktivita, záujem (finančný alebo osobný) alebo vzťah zamestnanca priamo alebo nepriamo ovplyvňuje jeho/jej nezávislosť alebo úsudok, čo spôsobuje, že záujmy tohto zamestnanca alebo inej osoby majú nevhodný dopad na rozhodovanie vo veciach obchodných aktivít.
OCHRANA MAJETKU A ZDROJOV PODNIKU MAJETOK A ZDROJE SPOLOČNOSTI ASTRAZENECA MUSIA BYŤ VYUŽÍVANÉ VÝLUČNE PRE NÁLEŽITÝ ROZVOJ NÁŠHO PODNIKU A NIE PRE OSOBNÝ PROSPECH ANI PODVODNÉ VYUŽÍVANIE. Naša povinnosť k našim akcionárom zahŕňa tiež najlepšie možné využívanie majetku, peňazí a iných zdrojov spoločnosti. V rámci strategického záväzku smerom k prevádzkovej dokonalosti musíme zabezpečiť, aby bol náš majetok, zdroje a informačné systémy v bezpečí a vždy chránené pred neoprávneným použitím, poškodením, zverejnením, zneužitím alebo odstránením či už vo forme nehody, nečestného konania alebo z dôvodu porušenia dôvery. V dôsledku toho je každý jednotlivec zodpovedný za ochranu elektronických systémov, komunikačných sietí a počítačových zdrojov našej spoločnosti ako aj za zachovanie neporušenosti a dôvernosti informácií našej spoločnosti.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Vo vzťahu k majetku a zdrojom spoločnosti AstraZeneca konajte náležite a zodpovedne. > Pri vynakladaní peňažných zdrojov spoločnosti a vytváraní finančných záväzkov v jej mene postupujte uvážlivo. > Bezodkladne nahláste potenciálne nenáležité aktivity v súvislosti s majetkom a zdrojmi spoločnosti AstraZeneca tak, aby bolo možné podniknúť potrebné kroky. > Majetok a zdroje spoločnosti AstraZeneca využívajte pre mimopracovné aktivity len v rozsahu povolenom príslušnými podpornými predpismi. > Do každého zmluvného vzťahu upravujúceho podstatné práva, povinnosti alebo záväzky zapojte právny odbor. > S ohľadom na lokálne platné zákony by ste nemali mať žiadne očakávania v súvislosti s dôvernosťou osobnej komunikácie pri využívaní elektronických systémov spoločnosti pre mimopracovné aktivity.
Medzi majetok a zdroje patria hmotné aktíva, nehmotné aktíva a dôverné informácie. Hmotné aktíva sú napr. materiál, zásoby, zariadenia a peňažné zdroje, medzi nehmotné aktíva patrí napr. duševné vlastníctvo, informačné aktíva, hodnota značky a čas a schopnosti zamestnancov.
KOMUNIKÁCIA, POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ A ZÁZNAMY ASTRAZENECA CHCE KOMUNIKOVAŤ ČESTNE, INFORMÁCIE ZVEREJŇOVAŤ VČAS A VHODNÝM SPÔSOBOM A PRESNE VIESŤ SVOJE ÚČTOVNÉ ZÁZNAMY A DOKUMENTÁCIU. Každá naša komunikácia musí byť bez ohľadu na použitý kanál čestná, presná, včasná a príslušne schválená. Všetci zamestnanci musia konať obozretne v situáciách, v ktorých môže ich vystupovanie byť považované za komunikáciu v mene spoločnosti. Zásadou spoločnosti AstraZeneca je zverejňovať informácie podľa potreby včas a v súlade so všetkými príslušnými právnymi a regulačnými požiadavkami. Všetky takéto zverejnené informácie musia byť presné a nie zavádzajúce, bez podstatných opomenutí. Toto pravidlo sa vzťahuje na všetky informácie bez ohľadu na to, či sú v prospech alebo neprospech spoločnosti AstraZeneca. Účtovné záznamy a dokumentáciu našej spoločnosti musíme viesť tak, aby poskytovali verný obraz o obchodných aktivitách a finančnom postavení spoločnosti AstraZeneca. Záznamy našej spoločnosti nesmieme falšovať, resp. nevhodne upravovať a záznamy môžeme likvidovať len v súlade s príslušnými podpornými predpismi. Nesmieme umelo zvyšovať predajné záznamy s cieľom zlepšiť, resp. inak upravovať výsledky. Produkty musíme predávať výlučne na základe čestne zamýšľaných objednávok vychádzajúcich z reálneho trhového dopytu a zaznamenať môžeme len taký predaj, v rámci ktorého už produkt bol expedovaný a faktúra vystavená.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Uistite sa, že každá komunikácia – či už v tlačenej, elektronickej, alebo ústnej forme – spĺňa všetky príslušné interné a externé štandardy a že na jej zverejnenie ste vopred dostali príslušné interné schválenie. > Nekomunikujte v mene spoločnosti, pokiaľ k tomu nemáte oprávnenie. Patrí sem komunikácia o spoločnosti alebo našich produktoch prostredníctvom internetu alebo iných elektronických médií. > Pre vyhodnotenie zverejniteľnosti, resp. schválenie pred akýmkoľvek poskytnutím potenciálne podstatnej neverejnej informácie bezodkladne kontaktujte radu pre zverejňovanie informácií (Disclosure Committee) spoločnosti AstraZeneca prostredníctvom viceprezidenta pre vzťahy s investormi (VP, Investor Relations) alebo zástupcu tajomníka kancelárie ústredia spoločnosti (Deputy Company Secretary, Corporate Head Office). > Uchovávajte záznamy, ktoré sú dôležité pre vyšetrovanie alebo súdne spory týkajúce sa spoločnosti alebo jej zamestnancov. Komunikácia znamená všetky interné a externé posolstvá o spoločnosti AstraZeneca alebo jej produktoch vrátane takých informácií, ktoré môžu byť považované za informácie vytvorené našou spoločnosťou, resp. v jej mene. Patria sme tlačové správy, reklamy a reklamné materiály. Zverejnené informácie sú vyhlásenia publikované alebo poskytnuté spoločnosťou jej akcionárom, regulačným orgánom, burzám cenných papierov, médiám a iným tretím stranám. Medzi dokumenty a záznamy patria zmluvy, finančné výkazy, údaje z výskumu a vývoja, záznamy o dávkach a finančné a nefinančné dokumenty.
ZNEUŽITIE INTERNÝCH INFORMÁCIÍ PRI OBCHODOVANÍ S CENNÝMI PAPIERMI (INSIDER TRADING) A DÔVERNÉ INFORMÁCIE VŠETCI ŠTATUTÁRNI ZÁSTUPCOVIA A ZAMESTNANCI MAJÚ ZAKÁZANÉ ZNEUŽIŤ INTERNÉ INFORMÁCIE PRI OBCHODOVANÍ S CENNÝMI PAPIERMI (TZV. INSIDER TRADING) PRE SVOJ OSOBNÝ PROSPECH, RESP. PRE PROSPECH INÝCH. Žiadne neverejné informácie o spoločnosti AstraZeneca a iných spoločnostiach získané prostredníctvom nášho zamestnaneckého vzťahu nesmieme použiť na to, aby sme ovplyvnili svoje rozhodnutie ani rozhodnutie nikoho iného týkajúce sa kúpy alebo predaja cenných papierov . Táto požiadavka sa vzťahuje aj na prípad, ak jednotlivec už ukončil svoj pracovný vzťah so spoločnosťou AstraZeneca. Dôverné informácie je potrebné chrániť pred nenáležitým zverejnením a každá schválená komunikácia dôverných informácií by mala byť obmedzená na jednotlivcov, ktorý musia byť nevyhnutne jej súčasťou.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Dodržiavajte externé pravidlá a interné podporné predpisy vzťahujúce sa na oblasť zneužitia interných informácií pri obchodovaní s cennými papiermi a predaja a kúpy cenných papierov vrátane obmedzení vzťahujúcich sa na obchodovanie počas období uzatvorenia transakcií. > Ak máte pochybnosti, či je určitá informácia interná (pozri nižšie) alebo či sa na ňu vzťahujú ďalšie obmedzenia, poraďte sa s viceprezidentom pre vzťahy s investormi (VP, Investor Relations) alebo zástupcom tajomníka spoločnosti (Deputy Company Secretary). > K interným informáciám patria napríklad informácie o možnej akvizícii, finančných výsledkoch alebo výsledky klinického výskumu. > Pred poskytnutím dôverných informácií iným zamestnancom alebo osobám mimo spoločnosti dodržiavajte podporné pravidlá spoločnosti AstraZeneca vrátane získania schválenia od príslušných osôb. > Uistite sa, že sú uzatvorené dohody o nezverejnení informácií s tretími stranami, s ktorými zdieľate dôverné informácie. Zneužitie interných informácií pri obchodovaní s cennými papiermi sa vo všeobecnosti vzťahuje na kúpu, predaj alebo využitie opcie na cenný papier (ako napr. akcie, majetkové podiely, americké vkladové poukážky (ADR)) pri znalosti neverejnej informácie o vydavateľovi príslušného cenného papiera (napríklad AstraZeneca), pričom by takéto konanie mohlo po zverejnení danej informácie výrazne ovplyvniť cenu tohto cenného papiera (vďaka internej informácii).
ZÁKONY UPRAVUJÚCE HOSPODÁRSKU SÚŤAŽ A PROTIMONOPOLNÁ LEGISLATÍVA ASTRAZENECA CHCE KONAŤ V SÚLADE SO VŠETKÝMI ZÁKONMI UPRAVUJÚCIMI HOSPODÁRSKU SÚŤAŽ A S PROTIMONOPOLNOU LEGISLATÍVOU V KRAJINÁCH JEJ PÔSOBENIA. V snahe zabezpečiť úspech našej spoločnosti musíme získavať konkurenčnú výhodu výlučne zákonnými prostriedkami. Nesmieme, jednotlivo ani za pomoci druhých, konať spôsobmi, ktoré potláčajú voľný trh. Nesmieme si vymieňať informácie ani vstupovať do zmluvných vzťahov alebo dohôd s konkurenciou, zákazníkmi, dodávateľmi alebo tretími stranami spôsobom, ktorý nevhodne vplýva na výskumné a vývojové aktivity, výrobu, marketing, predaj, tvorbu cien, plánovaný stav, distribúciu alebo politiku odmeňovania zamestnancov, resp. predstavuje manipuláciu obstarávania alebo bojkotovanie. V prípade vedúceho postavenia na trhu môže protimonopolná legislatíva našej spoločnosti uložiť špeciálnu povinnosť týkajúcu sa nezneužívania daného postavenia s cieľom vytláčať konkurenciu alebo využívať zákazníkov. Dialóg so svojimi konkurentmi smieme nadviazať len vtedy, ak na to existujú opodstatnené obchodné dôvody.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Nikdy neuzatvárajte dohody a dojednania, ktoré majú charakter potláčajúci konkurenciu. > Pred nadviazaním diskusie alebo kontaktu s konkurenciou sa vždy poraďte s právnym odborom. Účasť v obchodných združeniach môže byť legitímnou aktivitou, no výmena strategických informácií medzi konkurentmi v rámci takýchto združení podlieha tým istým pravidlám a štandardom. > Pri komunikácii s nekonkurenčnými stranami si vymieňajte neverejné citlivé informácie len v prípade, ak na to existujú opodstatnené obchodné dôvody. > V právnom odbore sa pravidelne informujte o našom postavení na trhu z pohľadu našich produktov. > Informácie o konkurentoch získavajte výlučne náležitým a zákonným spôsobom. > Nahláste akékoľvek podozrenie alebo obvinenie zo skutočných alebo potenciálnych diskusií alebo aktivít charakteru potláčajúceho konkurenciu.
Zákony upravujúce hospodársku súťaž a protimonopolná legislatíva podporujú a ochraňujú proces hospodárskej súťaže. Tieto zákony zabraňujú spoločnostiam v uzatváraní vzájomných dohôd charakteru potláčajúceho konkurenciu a v zneužívaní dominantného postavenia. Tieto zákony môžu byť v mnohých prípadoch aplikované na aktivity, ktoré sa uskutočňujú mimo územia príslušnej krajiny.
DOHĽAD NAD TRHOM ASTRAZENECA SA CHCE LEGÁLNE A ETICKY PODIEĽAŤ NA IMPORTE, EXPORTE A OSTATNÝCH OBCHODNÝCH AKTIVITÁCH. Sme povinní dodržiavať zákony, predpisy, licenčné požiadavky, bojkoty, embargá a iné obmedzenia, pokiaľ boli schválené uznávanými národnými a medzinárodnými orgánmi vrátane OSN, EÚ, Spojeného kráľovstva, Švédska a USA. Tieto požiadavky sa môžu okrem iného vzťahovať aj na chemikálie, biologický materiál, zariadenie, konečné produkty a údaje/technológiu (vrátane údajov dostupných v zdieľanom počítačovom systéme).
Sme tiež povinní poskytovať presné a pravdivé informácie o našich produktoch a iných komoditách colným úradom a ostatným príslušným orgánom.
KRÁTKE ZHRNUTIE > Ak máte pochybnosti o dodržiavaní potrebných predpisov týkajúcich sa dohľadu nad trhom, obráťte sa na miestneho pracovníka právneho oddelenia alebo manažéra pre dodržiavanie predpísaných štandardov. > Neodkladne informujte miestny právny odbor o všetkých aktivitách a požiadavkách súvisiacich s krajinami, na ktoré sa vzťahujú bojkoty. > Odmietnite účasť v zakázaných reštriktívnych obchodných postupoch. > Nespolupracujte so stranami, na ktoré sa vzťahujú všeobecne uznávané obchodné obmedzenia. > Zabezpečte dodržiavanie všetkých príslušných medzinárodných, regionálnych a miestnych zákonov, predpisov a podporných pravidiel spoločnosti AstraZeneca v súvislosti s dovozom a vývozom akejkoľvek komodity.
Obchodné obmedzenia (vrátane sankcií a embárg) majú za cieľ zabránenie alebo obmedzenie obchodovania s konkrétnymi krajinami, resp. v rámci nich. Bojkoty sa vzťahujú na krajinu, ktorá odmieta (z akéhokoľvek dôvodu) obchodné styky alebo bráni iným v obchodných stykoch s jednou alebo viacerými krajinami.
TELEFÓNNE ČÍSLA PRE OTÁZKY ALEBO INFORMOVANIE O PORUŠENÍ PRAVIDIEL LINKA AZETHICS Pre Veľkú Britániu: 0800 0328483 Pre Čínu (južnú): 10-800-120-1239 Pre Čínu (severnú): 10-800-712-1239 Pre USA: 866 993 8442 Lokálne telefónne čísla pre ostatné krajiny sú uvedené na stránke AZethics.com. Ak nemáte prístup na internet alebo vaša krajina nie je uvedená v zozname, môžete zavolať na nasledujúce telefónne číslo: + 1 503 748 0641 Po prepojení na telefonické centrum informujte operátora, že ste zo spoločnosti AstraZeneca a uveďte vami požadovaný jazyk.
DEFINÍCIE Príslušné princípy sa vzťahujú na tie princípy, ktoré spoločnosť AstraZeneca formálne prijala alebo ktoré je inak povinná dodržiavať. AstraZeneca, skupina AstraZeneca Group, skupina, spoločnosť, my, nami/nám a náš/naše a pod. sa vzťahuje na spoločnosť AstraZeneca PLC a jej konsolidované spoločnosti vrátane MedImmune. Dôverné informácie sa vzťahujú na všetky dôverné alebo spoločnosťou vlastnené informácie či materiály patriace, resp. vlastnené ktorýmkoľvek členom skupiny AstraZeneca Group. Tieto informácie môžu byť verbálne, vizuálne, písomné, vo forme materiálov, resp. obsiahnuté v materiáloch alebo v akejkoľvek inej forme. Predstavujú akékoľvek informácie resp. materiály týkajúce sa akýmkoľvek spôsobom (a) finančných informácií, obchodných plánov, vyhliadok alebo stratégií, majetku, obchodných postupov a vzťahov, procesov, systémov, metód prevádzkových alebo marketingových plánov, (b) výskumných, vývojových alebo iných prieskumných aktivít, (c) regulačných postupov, procesov alebo pravidiel, (d) produktov, špecifikácií, vzorcov, komponentov, cenových politík, marketingových plánov, produktových nákladov alebo reklamných aktivít, (e) informácií alebo dohôd týkajúcich sa zákazníkov, dodávateľov alebo zamestnancov, (f) zdravotných, vedeckých alebo iných technických informácií, (g) firemných, strategických, komerčných, licenčných alebo iných dohôd, alebo (h) informácií týkajúcich sa vynálezov, inovácií, zlepšení, know-how, obchodných tajomstiev alebo iných spoločnosťou vlastnených informácií AstraZeneca. Zmluvný partner sa vzťahuje na akéhokoľvek dodávateľa alebo tretiu stranu, s ktorou má spoločnosť AstraZeneca uzatvorenú zmluvu. Profesionáli a organizácie pôsobiace v oblasti zdravotnej starostlivosti sú akékoľvek osoby, ktoré môžu predpísať, podať, odporúčať, zakúpiť, uhradiť, preplatiť, schváliť, povoliť alebo dodať akýkoľvek produkt alebo službu predávanú či poskytovanú spoločnosťou AstraZeneca. Patria sem: > akíkoľvek členovia lekárskej, dentistickej, farmaceutickej alebo ošetrovateľskej profesie alebo príslušní administratívni pracovníci, alebo >
nemocnice či iné organizácie poskytujúce starostlivosť, zdravotné poisťovne (vrátane organizácií manažovanej zdravotnej starostlivosti), lekárne, ústav na kontrolu liečiv alebo dávok a príslušní pracovníci týchto inštitúcií.
Osoba sa vzťahuje na akúkoľvek fyzickú osobu (t. j. jednotlivca) alebo právnickú osobu (t. j. spoločnosť). Osobné údaje sú akékoľvek informácie o fyzickej osobe, ktorej identita je známa alebo ju možno zistiť. Citlivé osobné údaje sú špeciálna podskupina osobných informácií, ku ktorým patria etnický pôvod, politický názor, vierovyznanie, členstvo v odborových organizáciách, fyzický a mentálny stav, sexuálna orientácia, spáchané alebo údajne spáchané trestné činy, finančné informácie a čísla umožňujúce identifikáciu. Dodávateľ sa vzťahuje na akúkoľvek osobu, ktorá poskytuje spoločnosti AstraZeneca tovar alebo služby vrátane predajcov a konzultantov. Podporné predpisy sú akékoľvek a zároveň všetky predpisy, kódexy, štandardy a postupy spoločnosti.
AKTUALIZOVANÉ ČASTI V TEJTO VERZII 4 ETICKÉHO KÓDEXU Telefónne čísla pre otázky alebo informovanie o porušení pravidiel
AKTUALIZOVANÉ ČASTI V TEJTO VERZII 3 ETICKÉHO KÓDEXU Verejný záujem a politické aktivity
AKTUALIZOVANÉ ČASTI V TEJTO VERZII 2 ETICKÉHO KÓDEXU Úvod Komu je etický kódex určený a čo znamená v praxi? Ako klásť otázky alebo informovať o podozrení z porušenia pravidiel Poskytovanie informácií o našich produktoch Spolupráca s profesionálmi v oblasti zdravotnej starostlivosti Prevencia úplatkárstva a korupcie Ochrana súkromia (názov časti zmenený z „Ochrana osobných údajov“) Eliminácia konfliktu záujmov Komunikácia, poskytovanie informácií a záznamy Zneužitie interných informácií pri obchodovaní s cennými papiermi a dôverné informácie Zákony upravujúce hospodársku súťaž a protimonopolná legislatíva Dohľad nad trhom Telefónne čísla pre otázky alebo informovanie o porušení pravidiel Definície
SPÝTAJTE SA SAMI SEBA PRI VAŠICH KAŽDODENNÝCH PRACOVNÝCH ČINNOSTIACH: > JE ROZHODNUTIE ALEBO KONANIE, KTORÉ SA CHYSTÁM UROBIŤ, V SÚLADE S TÝMTO ETICKÝM KÓDEXOM? > JE MI ZNÁME RIZIKO A MOŽNÉ DOPADY TOHO, ČO ROBÍM? > VYHĽADAL SOM POMOC POTREBNÚ NA TO, ABY SOM MOHOL PRIJAŤ INFORMOVANÉ ROZHODNUTIE? > KONÁM ČESTNE? > SOM SVOJÍM LÍDERSKÝM SPRÁVANÍM VZOROM? > ZVÁŽIL SOM POTENCIÁLNY DOPAD NA REPUTÁCIU SPOLOČNOSTI ASTRAZENECA? > AKO SA BUDEM CÍTIŤ, KEĎ O TOM, ČO UROBÍM DNES, BUDÚ INFORMOVAŤ ZAJTRA NOVINY ALEBO TELEVÍZIA?
© AstraZeneca PLC 2014
Slovak Translation (linked to V4 English Code: Effective Date April 2014)