GEDRAGS-
CODE Vertaling referentie: V4 Engels Gedragscode (Effective april 2014)
VEILIGHEID EN WERKZAAMHEID VOOR PATIËNTEN ETHIEK IN ONDERZOEK EN ONTWIKKELING PRODUCTINFORMATIE INTERACTIE MET MEDISCHE BEROEPSBEOEFENAREN EN -ORGANISATIES VOORKOMEN VAN OMKOPING EN CORRUPTIE GOED WERKGEVERSCHAP SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT LOBBY EN POLITIEKE ACTIVITEITEN MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID, PRODUCTDONATIES EN ONDERSTEUNING VAN PATIËNTENGROEPEN BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS VERMIJDING VAN BELANGENCONFLICTEN BESCHERMING VAN BEDRIJFSEIGENDOMMEN COMMUNICATIE, INFORMATIEVERSTREKKING EN DOCUMENTEN HANDEL MET VOORWETENSCHAP EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE MEDEDINGINGS- EN ANTITRUSTWETGEVING HANDELSCONTROLES
ASTRAZENECA VERLANGT VAN AL HAAR MEDEWERKERS DAT ZIJ DE HOOGSTE MATE VAN INTEGRITEIT EN EERLIJKHEID IN ACHT NEMEN EN BIJ ALLE BEDRIJFSACTIVITEITEN ZORGVULDIG, NAUWGEZET EN EERLIJK HANDELEN. INTERACTIE MET ONZE STAKEHOLDERS EN DE SAMENLEVING MOET OP ETHISCHE EN GEPASTE WIJZE PLAATSVINDEN. DAAROM MOET IEDEREEN ZICH HOUDEN AAN DEZE GEDRAGSCODE, OVERIGE POLICIES, PROCEDURES EN RELEVANTE CODES EVENALS DE WET- EN REGELGEVING VAN DE LANDEN WAAR WIJ OPEREREN ALSMEDE ALLE RELEVANTE NATIONALE EN INTERNATIONALE GEDRAGSCODES.
INHOUDSOPGAVE INLEIDING VOOR WIE GELDT DEZE CODE EN WAT BETEKENT DE CODE IN DE PRAKTIJK? HOE STEL JE EEN VRAAG OF MELD JE EEN PROBLEEM? VEILIGHEID EN WERKZAAMHEID VOOR PATIËNTEN ETHIEK IN ONDERZOEK EN ONTWIKKELING PRODUCTINFORMATIE INTERACTIE MET MEDISCHE BEROEPSBEOEFENAREN EN -ORGANISATIES VOORKOMEN VAN OMKOPING EN CORRUPTIE GOED WERKGEVERSCHAP SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT LOBBY EN POLITIEKE ACTIVITEITEN MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID, PRODUCTDONATIES EN ONDERSTEUNING VAN PATIËNTENGROEPEN BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS VERMIJDING VAN BELANGENCONFLICTEN BESCHERMING VAN BEDRIJFSEIGENDOMMEN COMMUNICATIE, INFORMATIEVERSTREKKING EN DOCUMENTEN HANDEL MET VOORWETENSCHAP EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE MEDEDINGINGS- EN ANTITRUSTWETGEVING HANDELSCONTROLES TELEFOONNUMMERS VOOR VRAGEN OF HET MELDEN VAN EEN PROBLEEM DEFINITIES GEWIJZIGDE SECTIES IN DEZE VERSIE VAN DE GEDRAGSCODE
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
INLEIDING WE WILLEN DAT ASTRAZENECA WORDT GEWAARDEERD VANWEGE DE MEDICIJNEN DIE WE OP DE MARKT BRENGEN EN WORDT VERTROUWD VANWEGE DE MANIER WAAROP WE WERELDWIJD ZAKENDOEN OM DUURZAAM VOORDEEL VOOR ONZE STAKEHOLDERS, ONZE BRANCHE EN SAMENLEVING TE CREËREN. Het is onze missie een significant verschil te maken voor de gezondheid van patiënten via onderzoek, ontwikkeling en marketing van uitstekende medicijnen. We beschouwen dit onze belangrijkste verantwoordelijkheid voor onze stakeholders en de samenleving. We streven er bovendien naar om op de juiste manier succes te behalen zodat we succesvol zijn in wat we doen en de manier waarop we dat doen. Dit is van essentieel belang voor het vertrouwen van onze stakeholders en ons bestaansrecht. Alleen door altijd integer te handelen, overal waar AstraZeneca aanwezig is of invloed heeft, kunnen we het vertrouwen van onze stakeholders winnen en houden. Integer handelen vormt de basis van deze wereldwijde Gedragscode, waarin de hoge ethische normen worden beschreven die voor iedereen bij AstraZeneca gelden. Dit zijn onze basisregels voor omgang met anderen terwijl we onze bedrijfsdoelstellingen trachten te realiseren. Naleving is verplicht. We moeten allemaal de richtlijnen van onze Gedragscode en alle overige policies naleven zodat AstraZeneca ook in de toekomst een organisatie blijft die door onze stakeholders en de maatschappij wordt gewaardeerd en gerespecteerd en waar wij trots op kunnen zijn.
Wat wij doen, heeft impact op het leven van velen, patiënten en artsen, de mensen die voor gezondheidszorg betalen, onze aandeelhouders, onze toezichthouders, onze partners en de gemeenschappen om ons heen. Het opbouwen van goede relaties met deze groepen is van cruciaal belang voor ons succes en de sterkste relaties zijn gebaseerd op vertrouwen.
VOOR WIE GELDT DEZE CODE EN WAT BETEKENT DE CODE IN DE PRAKTIJK? DEZE CODE GELDT WERELDWIJD VOOR ALLE VASTE EN TIJDELIJKE MEDEWERKERS VAN DE ASTRAZENECA GROEP. Iedereen moet zich bewust zijn van én handelen naar deze Gedragscode, overige policies, procedures en relevante codes, evenals de wet- en regelgeving van de landen waar wij opereren. We moeten opereren op basis van de hoogste normen die door de autoriteiten worden vereist en we moeten altijd de nationaal geldende wetten respecteren, ook indien de wetten van meer dan één land van toepassing zijn. Managers zijn ervoor verantwoordelijk hun teams voldoende te ondersteunen en te coachen zodat zij de vereisten van deze Gedragscode en overige policies en procedures goed begrijpen en weten hoe deze in de praktijk moeten worden toegepast. Het is eveneens de verantwoordelijkheid van leidinggevenden om de directie van AstraZeneca ervan te verzekeren dat er duidelijkheid over deze kwesties bestaat. Deze verantwoordelijkheden versterken ons streven naar integriteit en hoge ethische normen. Bovendien geldt dat indien de wet- en regelgeving van de landen waarin zaken wordt gedaan niet wordt nageleefd, AstraZeneca aanzienlijke reputatieschade kan oplopen en financiële risico's loopt door strafrechtelijke en/of civiele geldboetes en andere straffen. In de volgende hoofdstukken worden de kernbeloftes van AstraZeneca uitgelegd; wat ze betekenen en hoe ze op actieve wijze op alle niveaus binnen AstraZeneca moeten worden toegepast. Je moet ook bereid zijn je beoordelingsvermogen en gezonde verstand te gebruiken als je moet beslissen wat de juiste handelwijze is. Deze Gedragscode en overige policies en procedures voorzien immers niet in elke mogelijke situatie. Stel vragen als je niet zeker bent van een onderdeel van deze Gedragscode, of als je niet weet hoe je moet reageren op een kwestie die niet in deze Gedragscode is beschreven. Verder dien je direct alle bekende, verdachte of vastgestelde schendingen van deze Gedragscode, overige policies en procedures of relevante wet- en regelgeving te melden zodra je hiervan kennis neemt. ALS DEZE GEDRAGSCODE, OVERIGE POLICIES EN PROCEDURES, OF DE WET- EN REGELGEVING VAN DE LANDEN WAAR WIJ OPEREREN, NIET WORDEN NAGELEEFD, WORDT EEN DIEPGAAND ONDERZOEK INGESTELD EN PASSENDE MAATREGELEN GENOMEN. AFHANKELIJK VAN DE OMSTANDIGHEDEN KAN DIT VARIËREN VAN ADDITIONELE TRAINING TOT DISCIPLINAIRE OF ANDERE CORRIGERENDE MAATREGELEN OF ZELFS BEËINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST. AFHANKELIJK VAN DE GELDENDE WETGEVING KUNNEN BIJ WETSOVERTREDINGEN STRAFRECHTELIJKE EN/OF CIVIELE GELDBOETES EN ANDERE STRAFFEN WORDEN OPGELEGD.
AstraZeneca zal alleen samenwerken met partijen, zoals leveranciers, joint venture- of co-promotiepartners en onderzoeks- of licentiepartners, die ethische gedragsnormen hanteren die overeenstemmen met die van ons. AstraZeneca is er alles aan gelegen om zich bij verkoop, promotie, onderzoek, ontwikkeling, reclamecampagnes van en informatieverschaffing over de producten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht, te allen tijde te houden aan de voorschriften van het nationale gezondheidsprogramma, de vereisten van de Food & Drug Administration en de vereisten van haar Corporate Integrity Agreement.
HOE STEL JE EEN VRAAG OF MELD JE EEN PROBLEEM? IEDEREEN DIE TE GOEDER TROUW EEN MOGELIJKE SCHENDING VAN DE GEDRAGSCODE MELDT, WORDT DOOR HET MANAGEMENT GESTEUND EN HOEFT NIET BANG TE ZIJN VOOR REPRESAILLES. EEN REPRESAILLE OF DREIGING MET REPRESAILLES IS OP ZICHZELF EEN ERNSTIGE SCHENDING VAN DEZE GEDRAGSCODE. Het is mogelijk dat jij ooit te maken krijgt met een situatie waarin het lijkt alsof een policy of procedure van AstraZeneca wordt geschonden. Iedereen is verplicht om mogelijke schendingen onmiddellijk te rapporteren. In het algemeen dien je de kwestie eerst met je leidinggevende te bespreken. Als dat volgens jou niet de juiste handelwijze is, kun je ook contact opnemen met de afdelingen HR of Legal, dan wel de Compliance Manager. Maar als je liever contact opneemt met iemand buiten jouw werksfeer, zijn de volgende alternatieven beschikbaar: AZETHICS HULPLIJN Zie het telefoonnummer op pagina 23. (Werknemers van MedImmune dienen ook pagina 23 te raadplegen voor informatie over het melden van een probleem binnen hun organisatie). WEBSITE AZethics.com E-MAIL
[email protected] POSTADRES Global Compliance Strategy and Assurance, AstraZeneca PLC, 2 Kingdom Street, London, W2 6BD, Verenigd Koninkrijk Als je vermoeden betrekking heeft op de boekhouding, interne administratieve controles of auditing, kun je contact opnemen met de AZethics hulplijn, de Chief Compliance Officer of de VP Group Internal Audit. Als je dat wilt, kun je de melding anoniem doen indien dit lokaal wettelijk is toegestaan. Er zal altijd alles aan worden gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie over een gemelde schending vertrouwelijk wordt gehouden en alleen wordt doorgegeven aan mensen die erover geïnformeerd moeten worden. Bovenstaande procedures kunnen ook worden gevolgd als je een vraag hebt of nadere uitleg wilt over enig aspect van deze Gedragscode en overige policies en procedures. De AZethics hulplijn en AZethics.com worden beheerd door een derde partij namens AstraZeneca. Als je een vraag stelt of een probleem meldt, word je gevraagd om nadere details te verschaffen en of je jouw contactgegevens wilt doorgeven. AstraZeneca UK Limited kan deze informatie in een database opslaan (gehost door EthicsPoint in de VS) en men kan contact met je opnemen voor meer informatie. Je hebt het recht om te zien welke persoonlijke informatie AstraZeneca over jou heeft opgeslagen.
VEILIGHEID EN WERKZAAMHEID VOOR PATIËNTEN ASTRAZENECA TRACHT DE RISICO'S VAN ONZE MEDICIJNEN TE MINIMALISEREN EN DE TOEGEVOEGDE WAARDE VAN ONZE MEDICIJNEN TE MAXIMALISEREN. Veiligheid en werkzaamheid zijn de belangrijkste aandachtspunten bij de ontdekking en ontwikkeling van onze medicijnen en daarbuiten. In samenwerking met toezichthouders voorzien wij medische beroepsbeoefenaren van de juiste informatie ten aanzien van de werkzaamheid en bijwerkingen van onze medicijnen zodat zij kunnen beslissen over het voorschrijven ervan. Na de introductie blijven wij al onze medicijnen controleren op bijwerkingen, inclusief bijwerkingen die niet tijdens ons onderzoeks- en ontwikkelingsproces aan het licht zijn gekomen. Wij informeren de aangewezen instanties over de bijwerkingen die we ontdekken en wij werken met hen samen om eventuele maatregelen te treffen. Elke fase van onderzoek, ontwikkeling, productie, opslag en distributie van onze producten (en elk actief farmaceutisch ingrediënt) moet worden uitgevoerd conform geldende interne en externe normen. AstraZeneca zet zich ook in om het groeiende probleem van namaakgeneesmiddelen te bestrijden, wat een nadelige invloed kan hebben op de gezondheid en het welzijn van miljoenen mensen wereldwijd.
KORT OVERZICHT > Leef alle geldende procedures na die gericht zijn op productveiligheid, efficiëntie en kwaliteit, zoals Good Laboratory Practices, Good Clinical Practices en Good Manufacturing Practices. > Meld alle situaties waar normen niet worden nageleefd. > Meld alle mogelijke bijwerkingen van onze geneesmiddelen conform de geldende procedures. > Meld alle (mogelijke) namaakgeneesmiddelen conform de geldende procedures.
Het is onze fundamentele verantwoordelijkheid om effectieve medicijnen te leveren die zo veilig mogelijk zijn voor de mensen die ze gebruiken. Alle medicijnen hebben mogelijke bijwerkingen. De voordelen van een medicijn moeten daarom worden afgewogen tegen de risico's.
ETHIEK IN ONDERZOEK EN ONTWIKKELING IN ONZE ZOEKTOCHT NAAR NIEUWE GENEESMIDDELEN STAAT ASTRAZENECA VOOR INNOVATIEVE WETENSCHAP VAN HOGE KWALITEIT OP BASIS VAN STRIKTE ETHISCHE NORMEN GEDURENDE ALLE FASEN VAN HET ONDERZOEKS- EN ONTWIKKELINGSPROCES OVERAL TER WERELD. Naleving van relevante wet- en regelgeving inzake onderzoek en ontwikkeling is een minimumeis en vormt de basis van onze AstraZeneca-normen. Volgens deze normen mogen de mensen die deelnemen aan klinisch onderzoek waar ook ter wereld, nooit blootgesteld worden aan onnodig risico, moeten ze de aard en het doel van het onderzoek begrijpen, moeten de juiste procedures voor het verkrijgen van toestemming worden gevolgd en moeten de juiste privacyregels worden toegepast. Alle gegevens afkomstig van klinisch onderzoek moeten zodanig worden verzameld, behandeld en opgeslagen dat ze voldoen aan de geldende wetten betreffende gegevensbescherming en dat ze gebruikt kunnen worden voor nauwkeurige en transparante rapportage, interpretatie en verificatie. Alle onderzoeksvoorstellen moeten ethisch en wetenschappelijk worden gecontroleerd, volgens geldende wet- en regelgeving. Alle relevante interne controle- en goedkeuringsprocedures moeten hierbij worden gevolgd. Onderzoek waar dieren bij betrokken zijn moet zorgvuldig overwogen en gerechtvaardigd worden en de 3Vprincipes (vervanging, vermindering en verfijning van dierenonderzoek) moeten worden toegepast.
KORT OVERZICHT Voldoe aan alle internationale normen, zoals de Verklaring van Helsinki, Good Clinical Practice en Good Laboratory Practice. Zorg dat de juiste procedures inzake geïnformeerde toestemming ('informed consent') worden gevolgd wanneer klinisch onderzoek wordt gedaan of menselijk weefsel wordt verkregen voor wetenschappelijk onderzoek. Zorg dat de bepalingen van deze Gedragscode betreffende de bescherming van persoonsgegevens (zie pagina 16) toegepast worden wanneer gegevens omtrent de gezondheid worden verzameld of gebruikt. Gebruik alleen laboratoriumdieren wanneer er geen alternatieven zijn. > Zorg dat het welzijn van de dieren de hoogste prioriteit heeft en dat onze normen wereldwijd op consequente wijze worden toegepast.
Ons streven naar hoge ethische normen voor onderzoek en ontwikkeling geldt niet alleen voor onze R&D-functies (wereldwijd en binnen onze Marketing Companies), maar ook voor ondersteunende functies, zoals de afdelingen Inkoop, Business development of Legal.
PRODUCTINFORMATIE ASTRAZENECA STREEFT NAAR HOGE ETHISCHE NORMEN BIJ DE INFORMATIEVOORZIENING OVER ONZE MEDICIJNEN EN ANDERE PRODUCTEN. AstraZeneca gebruikt veel verschillende communicatiekanalen, variërend van contacten via rayon managers tot het internet. Het maakt niet uit welke methode wordt gebruikt, we moeten informatie op nauwkeurige, effectieve en juiste wijze overbrengen. Informatie die wij verstrekken ter ondersteuning van het veilige gebruik van onze producten, via publicaties, promotiemateriaal of in antwoord op vragen, moet gebaseerd zijn op wetenschappelijk bewijsmateriaal en goedgekeurd zijn via de geldende beoordelings- en goedkeuringsprocedures van AstraZeneca. Wij promoten alleen geregistreerde medicijnen en uitsluitend voor de goedgekeurde indicaties. Onze verkoop- en marketingactiviteiten moeten wereldwijd voldoen aan de minimumstandaarden van relevante wet- en regelgeving óf deze overtreffen.
KORT OVERZICHT Geef alleen informatie over onze producten indien je daar toestemming voor hebt gekregen. Dit omvat ook communicatie over onze producten via internet en andere elektronische media. Promoot onze producten op ethische, eerlijke en evenwichtige wijze. Gebruik alleen promotiematerialen (en andere productinformatie) die zijn goedgekeurd via onze interne goedkeuringsprocedures. Publiceer informatie over onze producten conform onze normen en procedures. Voldoe aan de Gedragscode van de Internationale Federatie van Farmaceutische Producenten en Verenigingen (IFPMA), de lokale wet- en regelgeving inzake marketingactiviteiten, alsook onze eigen (vaak striktere) policies en procedures. > Communiceer niet rechtstreeks met consumenten of patiënten tenzij je daar toestemming voor hebt gekregen.
Onder productinformatie wordt verstaan alle informatie, materialen of activiteiten, zowel promotioneel als niet-promotioneel, die erop gericht zijn om medische beroepsbeoefenaren en -organisaties, patiënten, beleggers, media en anderen te informeren over de eigenschappen en het gebruik van onze producten.
INTERACTIE MET MEDISCHE BEROEPSBEOEFENAREN EN -ORGANISATIES* BIJ IEDERE INTERACTIE MET MEDISCHE BEROEPSBEOEFENAREN EN ORGANISATIES MOETEN WE HANDELEN OP BASIS VAN HOGE NORMEN MET BETREKKING TOT INTEGRITEIT EN EERLIJKHEID. Iedere interactie met medische beroepsbeoefenaren en -organisaties moet gericht zijn op het effectieve gebruik van onze medicijnen en een betere behandeling van patiënten. Dit omvat het bevorderen van medisch onderzoek, het verbeteren van medische kennis, of het verzamelen van de nodige feedback over onze medicijnen. We mogen alleen gebruikmaken van de diensten van medische beroepsbeoefenaren en -organisaties als deze echt noodzakelijk zijn en we niet meer betalen dan de gangbare marktprijs voor deze diensten. We mogen geen zakelijke relatie aangaan of schenkingen doen, gastvrijheid of iets anders van waarde aanbieden teneinde gunstige beslissingen over onze producten en diensten te stimuleren of te belonen. We moeten altijd informatie over onze producten aan medische beroepsbeoefenaren en -organisaties verstrekken in overeenstemming met relevante bepalingen van deze Gedragscode en overige policies en procedures.
KORT OVERZICHT Voldoe aan de Gedragscode van de Internationale Federatie van Farmaceutische Producenten en Verenigingen (IFPMA), de lokale wet- en regelgeving inzake marketingactiviteiten, alsook onze eigen (vaak striktere) policies en procedures. Betaal medische beroepsbeoefenaren en -organisaties alleen op basis van een schriftelijk contract. > Bied een medische beroepsbeoefenaar of -organisatie nooit betalingen, cadeaus, gastvrijheid, of iets anders van waarde aan indien dit als omkoping kan worden opgevat.
Interactie met medische beroepsbeoefenaren en -organisaties omvat alle soorten bijeenkomsten, congressen, symposia, communicatie, onderzoeks- en dienstverleningsovereenkomsten, inclusief productpromotie, sprekersovereenkomsten, adviesraden, adviseursovereenkomsten.
* Zie pagina 24 voor een definitie van medische beroepsbeoefenaren en -organisaties.
VOORKOMEN VAN OMKOPING EN CORRUPTIE NIEMAND DIE NAMENS ASTRAZENECA HANDELT, MAG STEEKPENNINGEN AANBIEDEN, BETALEN OF ACCEPTEREN. We mogen geen geld, noch iets anders waardevol aanbieden of geven ter aanmoediging van een beslissing ten gunste van AstraZeneca of als beloning voor het nemen van een dergelijke beslissing. Dit omvat het aanbieden van dergelijke voordelen aan ambtenaren (inclusief ambtenaren van nationale en lokale overheden en medewerkers van internationale publieke organisaties), medische beroepsbeoefenaren en organisaties, patiënten, leveranciers, liefdadigheidsinstellingen en patiëntengroepen. AstraZeneca verbiedt ook vertegenwoordigers, contractanten, adviseurs of andere derden die namens ons handelen om zich aan dergelijk gedrag schuldig te maken. We mogen geen steekpenningen aanbieden en we mogen ze ook niet accepteren. Lees Vermijding van belangenconflicten op pagina 17 voor meer informatie hierover.
KORT OVERZICHT Verricht nooit betalingen, keur deze nooit goed en geef nooit cadeaus om een bepaald contract te verkrijgen of te behouden of om een ongepast voordeel te behalen. Vraag derden ook nooit om dit namens jou te doen en/of geef derden daar nooit toestemming voor. Het is acceptabel om diensten van medische beroepsbeoefenaren en -organisaties te gebruiken en om bescheiden en gebruikelijke maaltijden en zaken van waarde te bieden, zolang ze voldoen aan lokale wet- en regelgeving en onze (vaak striktere) lokale regels (inclusief die op pagina 10 van deze Gedragscode). Zorg ervoor dat activiteiten en gedrag nooit verkeerd kan worden opgevat, indien openbaar gemaakt. Let ook en vooral op relaties met derden; bezoeken aan onze vestigingen; het sponsoren van mensen om evenementen of bijeenkomsten bij te wonen; adviesovereenkomsten; post-marketing studies; zaken van waarde en gastvrijheid. Betaal geen smeergeld aan ambtenaren of anderen tenzij onder dwang en voor je eigen veiligheid. > Als je denkt dat je mogelijk corrupt gedrag hebt opgemerkt, dan moet je dat melden.
Het aanbieden of verrichten van betalingen aan ambtenaren in ruil voor een voorkeursbehandeling, een zakelijk contract of om een misplaatst voordeel te behalen is een misdrijf in elk land waarin wij zaken doen, ongeacht of dergelijke betalingen in contanten of in natura gebeuren. Het is in veel landen ook een misdrijf om dergelijke betalingen aan ambtenaren van andere landen te doen, en in de meeste rechtsgebieden is het ook een misdrijf om commerciële steekpenningen te betalen aan mensen die geen ambtenaren zijn.
GOED WERKGEVERSCHAP ASTRAZENECA ZET ZICH IN VOOR HET BEVORDEREN EN IN STAND HOUDEN VAN EEN CULTUUR GEBASEERD OP RESPECT EN GELIJKE KANSEN, WAARIN HET SUCCES VAN IEDER INDIVIDU WORDT BEPAALD DOOR ZIJN OF HAAR PERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN EN INZET. AstraZeneca hecht veel waarde aan de diversiteit van talenten en vaardigheden die een mondiaal opererende organisatie brengt. Wij streven naar diversiteit van medewerkers en leidinggevenden en naar het ontwikkelen van ieders talenten in onze organisatie. Beslissingen over werving, selectie, beloning, ontwikkeling en promotie mogen alleen worden genomen op basis van aantoonbare vaardigheden, ervaring, gedrag, prestatie en talent van het individu in relatie tot de functie. Het pesten of lastigvallen van een AstraZeneca-medewerker of iemand met wie wij zaken doen, is onacceptabel. Iemand die denkt dat hij/zij of anderen het slachtoffer zijn geweest van discriminatie of pesterijen, dient het incident en de omstandigheden daarvan te melden aan zijn/haar leidinggevende, een personeelsmanager of een andere senior manager, die er dan voor zal zorgen dat het incident op juiste en onpartijdige wijze wordt onderzocht.
KORT OVERZICHT Moedig diversiteit en creatief talent aan. Selecteer en promoveer mensen op basis van geleverde prestaties en ondersteun de continue ontwikkeling van vaardigheden en talenten. Gedraag je ten opzichte van andere mensen met integriteit, eerlijkheid, beleefdheid, attentheid, respect en waardigheid. Werk mee aan het behoud van een werkomgeving waarin elke vorm van pesterij onacceptabel is. > Meld elk onheus gedrag jegens jezelf of anderen.
AstraZeneca onderschrijft de principes die beschreven zijn in de universele verklaring van de rechten van de mens van de VN en onze hoge normen voor goed werkgeverschap staan vermeld in onze policies en procedures. Dit zijn zaken zoals respect voor diversiteit en als minimum, naleving van de nationale wettelijke vereisten inzake salarissen en arbeidsuren. Ook steunen wij de normen van de International Labour Organization inzake kinderarbeid en minimumleeftijd.
SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT ASTRAZENECA ZET ZICH WERELDWIJD IN OM OP EEN VOOR HET MILIEU VERANTWOORDE WIJZE TE OPEREREN EN OM VOOR EEN VEILIGE EN GEZONDE WERKPLEK TE ZORGEN VOOR ONZE MENSEN. Wij gaan actief om met onze invloed op het milieu. Zo trachten wij voortdurend de duurzaamheid van onze activiteiten te verbeteren, o.a. door reductie van het gebruik van niet-hernieuwbare energie en grondstoffen, reductie van afval en minimalisatie van de negatieve effecten van onze producten op het milieu. Verder identificeert, controleert en minimaliseert AstraZeneca bestaande en nieuwe risico’s voor het milieu als gevolg van onze activiteiten alsook voor de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, bezoekers van onze vestigingen en van de gemeenschappen waar wij opereren. Wij reduceren pro-actief mogelijke blootstelling aan chemische, biologische, fysieke en andere gevaren op de werkplek evenals het risico van andere ongelukken binnen onze onderzoeks- en productievestigingen. Wij stimuleren veilig autorijden en helpen onze medewerkers bij de handhaving van een goede gezondheid en welzijn. Wij gaan hierin verder dan het wettelijke minimum. Wij zullen ook onmiddellijk en doelgericht reageren op incidenten die (hadden kunnen) leiden tot ernstige ziekte, lichamelijk letsel of milieuschade. Wij onderzoeken en trekken lering uit deze incidenten en zullen onmiddellijk gepaste en corrigerende maatregelen treffen. Iedereen wordt geacht veiligheids-, gezondheids- en milieuoverwegingen te integreren in zijn of haar dagelijkse werk. Leidinggevenden hebben de plicht te zorgen voor een veilige werkomgeving voor hun teams, onder meer door kennis uit te wisselen over mogelijke veiligheidsrisico's en hoe daarmee moet worden omgegaan.
KORT OVERZICHT Neem je eigen verantwoordelijkheid voor je veiligheid en gezondheid en bedenk op welke manier jouw werk van invloed is op het milieu. Begrijp wat voor gevaren met jouw werk gepaard gaan, ga doordacht met deze risico's om en doe alleen werk waarvoor je de nodige veiligheids- en gezondheidstraining hebt ontvangen. Probeer voortdurend je werk te verbeteren en het effect ervan op het milieu te verminderen (vermijd bijvoorbeeld onnodige zakenreizen). Doe actief mee aan energiebesparende en afvalreducerende initiatieven. Meld onmiddellijk alle ongelukken, schendingen, overtredingen, inbreuken, of andere zaken die de veiligheid, gezondheid of het milieu bedreigen.
Veiligheid en gezondheid omvatten ook het voorkomen van ziekte en persoonlijk letsel en het bevorderen van ieders welzijn op het werk. Veiligheids- en gezondheidswetten en -regels bestaan om veilige werkomstandigheden van medewerkers en bezoekers aan onze bedrijfsvestigingen te waarborgen. Wij streven naar minimalisatie van alle negatieve gevolgen van onze bedrijfsactiviteiten en producten op het milieu. Daarnaast streven we ernaar om ons verbruik van natuurlijke hulpmiddelen te reduceren, terwijl we op een voor het milieu duurzame wijze opereren.
LOBBY- EN POLITIEKE ACTIVITEITEN ALLE LOBBY- OF POLITIEKE ACTIVITEITEN DIE NAMENS ASTRAZENECA WORDEN ONDERNOMEN, MOETEN WETTIG EN ETHISCH ZIJN EN ETHISCH ZIJN EN GOEDGEKEURD ZIJN OP BASIS VAN VASTGESTELDE PROCEDURES. LOBBY-ACTIVITEITEN Medewerkers en anderen die namens AstraZeneca een dialoog aangaan met regeringen en andere overheidsinstellingen om het overheidsbeleid te informeren of te beïnvloeden, moeten er zeker van zijn dat alle communicatie gebaseerd is op feiten en bewijsmateriaal en dat de communicatie niet misleidend is of verkeerd geïnterpreteerd kan worden. De mensen die bij deze activiteiten betrokken zijn, moeten altijd duidelijk maken dat zij AstraZeneca vertegenwoordigen. Alle interactie met overheidsfunctionarissen en derden moet ook verlopen in overeenstemming met pagina 11 van deze Gedragscode (Preventie van omkoping en corruptie). POLITIEKE STEUN Wij gebruiken geen bedrijfsmiddelen, fondsen of faciliteiten, noch staan we het gebruik ervan toe, voor de ondersteuning van een overheidsinstelling, politieke organisatie, politieke partij of kandidaat, behalve indien dit wettelijk toegestaan en acceptabel is als onderdeel van een lokaal gebruik of gewone handelspraktijk met betrekking tot relaties tussen overheden en de farmaceutische branche. Dit omvat ook ondersteuning van belangenbehartigingsgroepen. Er mag geen politieke steun worden gedaan die vanwege de schaal of connectie kan worden gezien als excessief of ongepast. Alle Politieke steun die AstraZeneca doet, moeten voldoen aan het beleid dat door het Government Affairs functie is goedgekeurd en moeten worden gemeld aan de Financiële afdeling ten behoeve van de jaarverslaglegging.
KORT OVERZICHT Neem niet namens AstraZeneca deel aan lobby- of politieke activiteiten, tenzij je daarvoor toestemming hebt gekregen. Gebruik geen bedrijfshulpmiddelen of voorzieningen om persoonlijke politieke activiteiten uit te voeren, te ondersteunen of te stimuleren. > Handel niet (noch wek de indruk dat je handelt) als vertegenwoordiger van AstraZeneca wanneer je persoonlijke politieke activiteiten uitvoert.
Onze normen weerspiegelen de intentie van AstraZeneca om wettig en integer te handelen op dit streng gereguleerde gebied. Ze zijn niet bedoeld om je te ontmoedigen als je persoonlijke schenkingen wilt doen met persoonlijke middelen, zolang jouw rol als werknemer van AstraZeneca niet wordt geïmpliceerd of gecompromitteerd.
MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID, PRODUCTDONATIES EN ONDERSTEUNING VAN PATIËNTENGROEPEN WIJ VERENIGEN ONZE ACTIVITEITEN MET ONS STREVEN NAAR VERBETERING VAN DE GEZONDHEID EN LEVENSKWALITEIT VAN MENSEN EN DE BEVORDERING VAN DE WETENSCHAP. AstraZeneca draagt positief bij aan onze lokale gemeenschap en andere initiatieven door middel van schenkingen aan liefdadigheidsinstellingen, sponsoring en andere initiatieven. AstraZeneca beantwoordt ook humanitaire oproepen met financiële en/of productdonaties als er een duidelijke noodzaak bestaat voor de volksgezondheid. Wij conformeren ons aan de richtlijnen van de World Health Organization inzake medicijndonaties en doneren onze medicijnen alleen via erkende niet-gouvernementele organisaties of goed gedefinieerde overheidsprogramma's indien we overtuigd zijn dat de medicijnen de beoogde ontvangers zullen bereiken en op de juiste wijze zullen worden gebruikt. AstraZeneca ondersteunt het werk van patiëntengroepen door middel van financiële hulp en hulp in natura met het oog op de verbetering van het welzijn van patiënten. Onze relatie met patiëntengroepen moet altijd voldoen aan relevante wet- en regelgeving, evenals aan geldende codes en overige policies en procedures.
KORT OVERZICHT Ondersteun de gemeenschap op een wijze die in overeenstemming is met de relevante richtlijnen. Volg de juiste goedkeuringsprocedures voor donaties van medicijnen. > Zorg dat alle relaties met patiëntengroepen transparant en gebaseerd zijn op vertrouwen met een gezamenlijk doel om het welzijn van patiënten te verbeteren.
AstraZeneca moedigt medewerkers aan om deel te nemen aan lokale gemeenschapsinitiatieven, maar mogelijke belangenconflicten dienen te worden vermeden (zie pagina 17).
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS ASTRAZENECA HECHT GROTE WAARDE AAN DE ONS TOEVERTROUWDE PERSOONLIJKE GEGEVENS EN WE DOEN ER ALLES AAN OM PERSOONLIJKE GEGEVENS OP EEN EERLIJKE, TRANSPARANTE EN VEILIGE WIJZE TE VERZAMELEN, TE GEBRUIKEN EN OPENBAAR TE MAKEN. AstraZeneca bewaart persoonlijke gegevens over onze werknemers, patiënten, medische beroepsbeoefenaren en leveranciers. We mogen niet meer persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en openbaar maken dan noodzakelijk is voor onze zakelijke doeleinden, zoals het voldoen aan specifieke human resources gerelateerde, wetenschappelijke of juridische doeleinden. We moeten de privacyrisico's in acht nemen voordat we persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren of openbaar maken, zoals in een nieuw systeem of onderdeel van een project. In sommige gevallen, bijvoorbeeld indien dit wettelijk verplicht is of bij het uitvoeren van klinisch onderzoek, moeten we ook de benodigde goedkeuring verkrijgen voor het verzamelen, gebruiken, bewaren en openbaar maken van persoonlijke gegevens. We moeten ernaar streven dat persoonlijke gegevens correct zijn en up-to-date worden gehouden. We moeten open communiceren met individuen over de wijze waarop we hun persoonlijke gegevens gebruiken, met wie we deze gegevens delen en waarnaar deze gegevens mogelijk worden verzonden. We moeten personen de gelegenheid bieden hun gegevens te bekijken en te corrigeren. We moeten de persoonlijke gegevens die we bewaren effectief beveiligen, zodat ze niet in de verkeerde handen vallen. Zodra persoonlijke gegevens niet langer voor zakelijke doeleinden noodzakelijk zijn, moeten ze worden vernietigd conform onze wettelijke verplichtingen en ons beleid inzake gegevensbewaring.
KORT OVERZICHT We moeten alle geldende wetten inzake gegevensbescherming respecteren in de landen waar wij gegevens verzamelen en opslaan. Als je een van de hieronder beschreven activiteiten uitvoert en niet zeker weet welke aanvullende juridische verplichtingen aan deze activiteiten verbonden zijn, dien je advies in te winnen van een specialist op het gebied van gegevensbescherming: o
Vertrouwelijke persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en openbaar maken*;
o
Persoonlijke gegevens uit het land van herkomst halen;
o
Persoonlijke gegevens uitwisselen met externe partijen, zoals AstraZeneca leveranciers.
> Meld elke diefstal, elk verlies of onrechtmatige openbaarmaking van persoonlijke gegevens.
Zie pagina 24 voor definities van “Persoonlijke gegevens” en “Vertrouwelijke persoonlijke gegevens”.
VERMIJDING VAN BELANGENCONFLICTEN WE MOGEN NIET TOESTAAN DAT PERSOONLIJKE OF FAMILIEBELANGEN ONS PROFESSIONELE BEOORDELINGSVERMOGEN BEÏNVLOEDEN. We mogen nooit geld of iets waardevols accepteren als dit kan worden opgevat als aansporing om een beslissing te nemen of als beloning voor het hebben genomen van een beslissing waar derden van profiteren. We mogen geen enkel cadeau of gastvrijheid accepteren die onze onafhankelijkheid of ons beoordelingsvermogen over derden kan aantasten of anderszins als ongepast kan worden beschouwd. We mogen geen uitnodigingen van derden accepteren voor een maaltijd of een sociaal evenement tenzij de hoofdreden voor het evenement een legitieme zakelijke bijeenkomst is. Vanzelfsprekend zijn persoonlijke financiële beleggingen en het onderhouden van sociale contacten met mensen die we bedrijfsmatig hebben ontmoet, toegestaan, maar onze zakelijke relaties mogen geen belangenconflicten creëren, noch een mogelijk conflict creëren met de belangen van AstraZeneca.
KORT OVERZICHT Vermijd situaties die tot een belangenconflict kunnen leiden. > Neem van geen enkele leverancier of andere externe partij een geschenk aan dat volgens lokale normen meer dan bescheiden wordt geacht, of enige gastvrijheid in de vorm van een sportief, theater-, muziek- of ander evenement. Vermijd situaties waarin een conflict kan ontstaan tussen jouw persoonlijke of familiebelangen en die van AstraZeneca. Meld alle mogelijke belangenconflicten en vraag jouw leidinggevende om advies. Meld alle zakelijke relaties tussen AstraZeneca en bedrijven of organisaties waarin je (of een familielid of iemand die je als familie beschouwt) een managementfunctie of een financieel belang hebt (uitgezonderd belangen van 1% of minder in beursgenoteerde bedrijven). Gebruik je positie in AstraZeneca niet voor persoonlijk voordeel of ten voordele van een familielid, vriend(in) of collega. Betaal derden niet meer dan een contractueel vastgelegde, marktconforme prijs of tarief voor geleverde goederen of diensten.
Een belangenconflict ontstaat als een handeling, belang (financieel of persoonlijk) of connectie van een werknemer direct of indirect zijn of haar onafhankelijkheid of beoordelingsvermogen aantast, waardoor de belangen van de werknemer of van derden op ongepaste wijze van invloed zijn op een zakelijk besluit.
BESCHERMING VAN BEDRIJFSEIGENDOMMEN EIGENDOMMEN VAN ASTRAZENECA MOGEN ALLEEN WORDEN GEBRUIKT VOOR DE LEGITIEME UITVOERING VAN ONZE BEDRIJFSACTIVITEITEN EN NIET VOOR PERSOONLIJK VOORDEEL, NOCH VOOR FRAUDULEUZE DOELEINDEN. Richting onze aandeelhouders hebben wij de plicht onze eigendommen, geld en andere bronnen van AstraZeneca op de beste wijze te gebruiken. Als deel van ons strategische streven naar 'operational excellence', moeten we ervoor zorgen dat onze eigendommen, bronnen en informatiesystemen te allen tijde beschermd en beveiligd zijn tegen ongeoorloofd gebruik, beschadiging, openbaring, verplaatsing of vernietiging, zowel per ongeluk als door onoorbaar handelen of misbruik van vertrouwen. Daarom heeft iedereen de verantwoordelijkheid om de elektronische systemen van AstraZeneca, het communicatienetwerk en computers te beschermen en de integriteit en vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie te waarborgen.
KORT OVERZICHT > Handel juist en op verantwoorde wijze met betrekking tot eigendommen en bronnen van AstraZeneca. > Wees voorzichtig bij het uitgeven van geld van AstraZeneca en bij het maken van financiële afspraken namens AstraZeneca. > Meld onmiddellijk alle eventuele ongepaste handelingen met betrekking tot eigendommen en bronnen van AstraZeneca, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen. > Gebruik van eigendommen en bronnen van AstraZeneca voor zaken die niets met jouw werk te maken hebben, is uitsluitend toegestaan indien dit volgens de geldende policies en procedures is toegestaan. > Neem contact op met de afdeling Legal over alle contractuele zaken die betrekking hebben op materiële rechten, plichten of aansprakelijkheden. > Afhankelijk van lokale wet- en regelgeving mag je niet verwachten dat je enige privacy zult genieten bij het gebruik van de elektronische systemen van AstraZeneca voor zaken die niets met het werk te maken hebben.
De eigendommen en bronnen omvatten onder meer materiële activa, immateriële activa en vertrouwelijke informatie. Materiële activa zijn zaken zoals materiaal, grondstoffen, apparatuur en geld, terwijl immateriële activa zaken zijn zoals intellectueel eigendom, informatie, bedrijfsmiddelen, merkrechten en de tijd en het talent van medewerkers.
COMMUNICATIE, INFORMATIEVERSTREKKING EN DOCUMENTEN ASTRAZENECA STREEFT NAAR INTEGERE COMMUNICATIE, HET TIJDIG EN JUIST VERSTREKKEN VAN INFORMATIE EN HET VOEREN VAN EEN CORRECTE BOEKHOUDING EN ADMINISTRATIE. Onze communicatie, ongeacht via welk kanaal, moet eerlijk, juist en tijdig en goedgekeurd zijn door de juiste medewerkers. Alle medewerkers moeten bedachtzaam omgaan met situaties waar derden kunnen aannemen dat zij namens AstraZeneca communiceren. Het beleid van AstraZeneca is erop gericht om informatie, waar nodig, tijdig bekend te maken teneinde te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Dergelijke bekendmakingen moeten accuraat zijn en niet misleidend zijn en bevatten geen significante* weglatingen. Dit beleid geldt voor alle informatie, zowel positief als negatief voor AstraZeneca. We moeten een goede boekhouding en administratie voeren om een accuraat beeld over de bedrijfsactiviteiten en financiële positie van AstraZeneca te kunnen verschaffen. We mogen bedrijfsdocumentatie niet vervalsen of op ongepaste wijze wijzigen en we mogen deze alleen vernietigen overeenkomstig relevante policies en procedures. We mogen geen omzet op kunstmatige wijze noteren om onze prestatie op te krikken of anderszins. We mogen alleen producten verkopen op basis van werkelijke bestellingen, ondersteund door een werkelijke vraag in de markt en we mogen deze omzet alleen noteren zodra het product is verzonden en de factuur is verstuurd.
KORT OVERZICHT > Zorg dat alle communicatie, zowel mondeling, gedrukt of elektronisch, voldoet aan alle geldende interne en externe normen en dat de juiste medewerkers er hun goedkeuring aan hebben gegeven. > Communiceer niet namens AstraZeneca tenzij je daarvoor toestemming hebt gekregen. Dit betreft ook communicatie over AstraZeneca of onze producten via het internet of in andere elektronische media. > Meld onmiddellijk alle potentieel significante, niet-publieke informatie aan het AstraZeneca Disclosure Committee via de Vice President of Investor Relations of de Deputy Company Secretary op het hoofdkantoor, zodat kan worden beoordeeld of deze bekendgemaakt dient te worden met daaraan voorafgaande goedkeuring. > Bewaar alle documentatie over onderzoeken of geschillen waarbij AstraZeneca of medewerkers betrokken zijn geweest.
Communicatie bestaat uit interne of externe berichten over AstraZeneca of onze producten, inclusief alle producten waarvan men denkt dat ze door of namens ons worden gemaakt. Dit zijn onder meer persberichten, advertenties en promotiemateriaal. Bekendmakingen zijn verklaringen die door AstraZeneca voor de aandeelhouders, toezichthouders, aandelenbeurzen, media en andere derden zijn gepubliceerd of bij hen zijn ingediend. Documentatie omvat contracten, rekeningen, onderzoeks- en ontwikkelingsgegevens, Batch records en financiële en niet-financiële documenten.
HANDEL MET VOORWETENSCHAP EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE GEEN ENKELE MEDEWERKER MAG HANDELEN MET VOORWETENSCHAP VOOR EIGEN OF ANDERMANS PROFIJT. Niet-publieke informatie over AstraZeneca of andere bedrijven die ons in het kader van ons werk ter kennis is gekomen mogen we niet gebruiken om onze beslissingen, of die van anderen, te beïnvloeden om effecten te kopen of te verkopen. Dit vereiste geldt ook nadat een arbeidsrelatie met AstraZeneca is beëindigd. Vertrouwelijke informatie moet tegen onrechtmatige openbaring worden beschermd en alle toegestane communicatie van vertrouwelijke informatie mag alleen gebeuren aan individuen op basis van 'need to know'.
KORT OVERZICHT > Volg alle externe en interne regelgeving met betrekking tot het verbod op handel met voorkennis ('insider trading') en de aankoop of verkoop van effecten, inclusief beperkingen van handel tijdens gesloten periodes. > Vraag advies (aan de VP Investor Relations of Deputy Company Secretary) als je niet zeker weet of informatie voorkennis is (zie hieronder) en of er andere beperkingen voor gelden. > Voorbeelden van voorkennis zijn een mogelijke overname, informatie over de financiële resultaten of de resultaten van een klinisch onderzoek. > Handel conform geldende policies en procedures, waaronder het verkrijgen van toestemming van relevante medewerkers, voordat je vertrouwelijke informatie aan andere medewerkers of mensen buiten AstraZeneca bekendmaakt. > Zorg dat er geheimhoudingsovereenkomsten bestaan met derden waarmee we vertrouwelijke informatie uitwisselen.
Het verbod op handel met voorkennis verwijst in het algemeen naar het kopen, verkopen of uitoefenen van een optie op effecten (bijvoorbeeld aandelen, obligaties of ADR's (American Depositary Receipts)) wanneer men in het bezit is van niet-publieke informatie over de uitgever van deze effecten (bijvoorbeeld AstraZeneca) die, wanneer deze informatie in de openbaarheid zou worden gebracht, de prijs van de effecten zou beïnvloeden.
MEDEDINGINGS- EN ANTITRUSTWETGEVING ASTRAZENECA ZET ZICH IN VOOR DE NALEVING VAN ALLE MEDEDINGINGSEN ANTITRUSTWETTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN IN DE LANDEN WAAR WIJ OPEREREN. In ons streven naar zakelijk succes mogen we alleen op wettige wijze concurrentievoordeel zoeken. We mogen niet, alleen of met anderen, handelen op een manier die de vrije markt verstoort. We mogen geen informatie uitwisselen dan wel contracten of afspraken aangaan met concurrenten, klanten, leveranciers of andere derden die op ongepaste wijze van invloed zijn op onderzoek en ontwikkeling, productie, marketing, verkoop, prijsbepaling, formulariumstatus, distributie of salariëring dan wel te maken hebben met boycots of manipulatie van aanbestedingsprocedures. Als we een machtspositie op de markt hebben, kunnen mededingingswetten AstraZeneca een speciale verantwoordelijkheid opleggen om die positie niet te misbruiken door concurrenten uit te sluiten of klanten uit te buiten. We mogen alleen een dialoog met onze concurrenten aangaan wanneer daarvoor een legitiem zakelijke reden bestaat.
KORT OVERZICHT > Sluit nooit een contract of afspraak die concurrentievervalsend of concurrentieverstorend werkt. > Raadpleeg de afdeling Legal voordat je met concurrenten een discussie aangaat of interactie hebt. Lidmaatschap van brancheverenigingen is vaak legitiem, maar het uitwisselen van strategische informatie tussen concurrenten in hieruit voortvloeiende situaties is onderhevig aan dezelfde regels en normen. > Vermijd de uitwisseling van niet-publieke of anderszins gevoelige informatie met klanten of andere derden als daartoe geen legitieme zakelijke reden bestaat. > Beoordeel samen met de afdeling Legal regelmatig onze marktpositie met betrekking tot onze producten. > Je mag informatie over concurrenten alleen op gepaste en wettige wijze verzamelen. > Meld alle activiteiten waarvan je weet of vermoedt dat ze concurrentievervalsend of concurrentieverstorend zijn.
De mededingings- en antitrustwetgeving stimuleert en beschermt het concurrentieproces. Deze wetten verbieden bedrijven om concurrentievervalsende of concurrentieverstorende afspraken met elkaar te maken of om een dominante marktpositie te misbruiken. Vaak kunnen deze wetten worden toegepast op gedrag dat zich buiten de grenzen van een land afspeelt.
HANDELSCONTROLES ASTRAZENECA STREEFT ERNAAR OM OP EEN WETTIGE EN ETHISCHE WIJZE TE IMPORTEREN, EXPORTEREN EN ENIGE ANDERE VORM VAN HANDEL TE DRIJVEN. We moeten ons houden aan de wet- en regelgeving, licentievereisten, boycots, embargo's en andere beperkingen zoals deze zijn vastgesteld door erkende nationale en internationale autoriteiten, zoals de Verenigde Naties, Europese Unie, Verenigde Staten, Zweden en het Verenigd Koninkrijk. Deze vereisten kunnen onder andere betrekking hebben op chemicaliën, biologisch materiaal, apparatuur, eindproducten en gegevens/technologie (waaronder gegevens die via een gedeeld computersysteem toegankelijk zijn).
We moeten douane en andere relevante instanties nauwkeurige en waarheidsgetrouwe informatie over onze producten verschaffen.
KORT OVERZICHT > Raadpleeg bij twijfel de afdeling Legal of Compliance om ervoor te zorgen dat de handelscontroles die op ons van toepassing zijn, worden nageleefd. > Meld alle handelingen en verzoeken die verband houden met landen waar een boycot voor bestaat aan de afdeling Legal. > Weiger deel te nemen aan verboden beperkende handelspraktijken. > Doe geen zaken met partijen waarvoor erkende handelsrestricties gelden. > Respecteer alle relevante internationale, regionale en lokale wet- en regelgeving en overige policies en procedures van AstraZeneca bij de import of export van producten.
Handelsbeperkingen (inclusief sancties en embargo's) dienen om de handel met of in specifieke landen te voorkomen of te beperken. Bij boycots weigert een land (om wat voor reden dan ook) handel te drijven of verbiedt het anderen om handel te drijven met één of meer andere landen.
TELEFOONNUMMERS VOOR VRAGEN OF HET MELDEN VAN EEN PROBLEEM AZETHICS LIJN In het Verenigd Koninkrijk: In China (zuid): In China (noord): In de VS:
0800 0328483 10-800-120-1239 10-800-712-1239 866 993 8442
Voor andere landen staan de telefoonnummers op AZethics.com. Als je geen toegang tot internet hebt of als jouw land niet staat vermeld, kun je het volgende nummer bellen via je plaatselijke telefooncentrale: + 1 503 748 0641 Wanneer je wordt doorverbonden met het callcenter, meld je dat je voor AstraZeneca werkt.
DEFINITIES Geldende codes zijn de codes die AstraZeneca formeel heeft aangenomen of waaraan onze onderneming zich dient te houden. AstraZeneca, AstraZeneca Groep, de Groep, de onderneming, wij, ons en onze verwijzen naar AstraZeneca PLC en alle geconsolideerde rechtspersonen, waaronder MedImmune, KuDOS, Astra Tech, Aptium Oncology en Arrow Therapeutics. Vertrouwelijke informatie is alle vertrouwelijke en/of eigendomsinformatie of enig ander materiaal dat toebehoort aan of eigendom is van een lid van de AstraZeneca Groep. Deze kan mondeling, visueel of schriftelijk zijn of vervat zijn in materiaal, of van andere aard zijn. Dit omvat informatie of materiaal dat op de een of andere manier betrekking heeft op (a) financiële informatie, bedrijfsplannen, ramingen of strategieën, eigendommen, handelspraktijken en relaties, processen, systemen, bedrijfsmethodes of marketingplannen (b) onderzoeks-, ontwikkelings- of andere researchactiviteiten, (c) regulerende praktijken, procedures of beleidsbepalingen, (d) producten, specificaties, formules, ingrediënten, prijsbeleid, marketingplannen, productkosten of promotieactiviteiten, (e) klanten-, leveranciers- of medewerkersinformatie of -overeenkomsten, (f) medische, wetenschappelijke of andere technische informatie, (g) bedrijfs-, strategische, commerciële, vergunnings- of andere overeenkomsten of (h) uitvindingen, vernieuwingen, verbeteringen, kennis, handelsgeheimen of andere informatie in eigendom van AstraZeneca. Contractant is een leverancier of andere derde waarmee AstraZeneca een contract heeft afgesloten. Medische beroepsbeoefenaren en -organisaties zijn mensen of instellingen die een product of dienst van AstraZeneca kunnen voorschrijven, toedienen, aanbevelen, kopen, betalen, goedkeuren of leveren. Dit omvat: > alle mensen werkzaam in de medische, tandheelkundige, farmaceutische of verplegingssector of relevante bijbehorende administratief medewerkers en/of > ziekenhuizen en andere zorginstellingen, zorgverzekeraars, apotheken en voorschrijvende en financieel administrateurs en alle relevante medewerkers in dergelijke instellingen. Persoon is een natuurlijk persoon (een individu) of een rechtspersoon (bijvoorbeeld een bedrijf). Persoonlijke gegevens is alle informatie over een natuurlijk persoon die is of kan worden geïdentificeerd. Vertrouwelijke persoonlijke gegevens vormen een specifieke subset van persoonlijke gegevens en kunnen etnische oorsprong, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, vakbondlidmaatschap, lichamelijke of geestelijke gesteldheid, seksuele voorkeur, al of niet vermeend gepleegde misdrijven, financiële gegevens en identificatienummers bevatten. Leverancier is een persoon die AstraZeneca voorziet van goederen of diensten, inclusief consultants. Overige policies en procedures zijn alle beleidsbepalingen, codes, normen, procedures en richtlijnen van AstraZeneca.
GEWIJZIGDE SECTIES IN DEZE VERSIE 4 VAN DE GEDRAGSCODE Telefoonnummers voor vragen of het melden van een probleem
GEWIJZIGDE SECTIES IN DEZE VERSIE 3 VAN DE GEDRAGSCODE Lobby en politieke activiteiten
GEWIJZIGDE SECTIES IN DEZE VERSIE 2 VAN DE GEDRAGSCODE Inleiding Voor wie geldt deze code en wat betekent de code in de praktijk? Hoe stel je een vraag of meld je een probleem? Productinformatie Interactie met medische beroepsbeoefenaren Voorkomen van omkoping en corruptie Bescherming van persoonsgegevens Vermijding van belangenconflicten Communicatie, informatieverstrekking en documenten Handel met voorwetenschap en vertrouwelijke informatie Mededingings- en antitrustwetgeving Handelscontroles Telefoonnummers voor vragen of het melden van een probleem Definities
STEL JEZELF ELKE DAG DE VOLGENDE VRAGEN: > VOLDOET DE BESLISSING/ACTIE DIE IK GA NEMEN AAN DEZE GEDRAGSCODE? > BEGRIJP IK DE RISICO'S EN DE MOGELIJKE GEVOLGEN VAN MIJN BESLISSINGEN GOED? > HEB IK ZO NODIG ADVIES GEVRAAGD, ZODAT IK EEN WELOVERWOGEN BESLISSING KAN NEMEN? > HANDEL IK INTEGER? > GEEF IK HET GOEDE VOORBEELD? > HEB IK NAGEDACHT OVER DE MOGELIJKE GEVOLGEN VOOR DE REPUTATIE VAN ASTRAZENECA? > HOE ZOU IK HET VINDEN ALS DE ACTIE DIE IK VANDAAG NEEM MORGEN IN DE KRANT STAAT OF OP TV WORDT VERTOOND?
© AstraZeneca PLC 2014
V4.0 Nederlands (april 2014) Dutch Translation (linked to V4 English Code: Effective Date april 2014)
