Észak-, Közép- és Dél BékésiTerületi Mérnökségek által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Adatkezelés céljából az Észak-, Közép- és Dél BékésiTerületi Mérnökségek által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Szolgáltatási szerződés

Ingatlan rendezéssel kapcsolatos ügyek (visszakötésre, mérő áthelyezés, szüneteltetés, végleges megszüntetés esetén, telek összevonás, szolgalmi jog bejegyzéssel kapcsolatos bejelentés)

Szolgáltatás visszaállítása iránti kérelem

Közmű üzemeltői nyilatkozat iránti kérelem

Építési, fennmaradási, használatba vételi és bontási engedély

Ivóvíz és szennyvíz bekötése iránti kérelem, locsolási vízmérő felszerelése iránti kérelem

Víziközmű rendszer bővítésével kapcsolatos kérelem

Adatkezelés fajtája

Adatkezelés jogalapja Adatkezelés célja

Személyes adat

Személyes adat

Személyes adat

Kezelt adatok

Közérdekű adat

Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e?

Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján kötelező-e?

an., szül. hely, idő, telefonszám, társaság esetén cégre vonatkozó alapadatok (székhely, cg. szám, képviselő) ingatlanra vonatkozó egyéb adatok

Eseti jelleggel, bekötések alkalmával

Szükséges változások átvezetése a nyilvántartásban

an., szül. hely, idő, telefonszám, lakóközösség esetén a közös képviselő neve, társasház alapító okirata; társaság esetén cégre vonatkozó alapadatok (székhely, cg. szám, képviselő) ingatlanra vonatkozó egyéb adatok, ingatlanra vonatkozó valamint a számlaegyenleggel kapcsolatos adatok

Eseti

Önkéntes

Rendelkezésre bocsátott iratok, adatok, amelyek bekerülnek

Eseti jellegű

önkéntes

Rendelkezésre bocsátott iratok, adatok, amelyek bekerülnek

Személyes adat

Személyes adat

Egy meglévő állaporól az OÉH szabályzat szerint nyilatkozat kiadása a fogyasztó részére

Tájékoztatásul kapjuk meg az építésügyi hatóságtól

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről , 2011. évi CCIX. tv. a víziközműszolgáltatásról alapján kötelező.

1997. évi LXXVIII. tv. az épített környezet alakításáról és védelméről, 253/1997. (XII.20.) korm.rend. Az országos településrendezési és építési követelményekről ( OTÉK)

Felhasználóra vonatkozó személyes adatok és az ingatlanra vonatkozó műszaki adatok, társközművek nyilatkozatai

Személyes adat

Vízi létesítményre vonatkozó műszaki adatok valamint az szolgáltatói hozzájárulás ingatlanra vonatkozó alapadatok megszerzése (hrsz., térképszelvény); az ingatlan használatával hasznosításával és a technológiával kapcsolatos adatok

Személyes adat

Vízi létesítményre vonatkozó műszaki adatok valamint az szolgáltatói hozzájárulás ingatlanra vonatkozó alapadatok megszerzése (hrsz., térképszelvény); az ingatlan használatával hasznosításával és a technológiával kapcsolatos adatok

Eseti jellegű adatközlés

1997.évi LXXVIII. törvény (az épített környezet alakításáról és védelméről) valamint a 253/1997. (XII.20.) korm. rend.az országos településrendezési és építési követelményekről

eseti

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről , 2011. évi CCIX. tv. a víziközműszolgáltatásról

Személyes adat

Kérelemben foglaltak kivitelezése

személyes adatok és technológiára vonatkozó adatok

eseti

38/1995. (IV.5.) Korm. rend.a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről melléklete szerint

Személyes adat

Kérelemben foglaltak kivitelezése

személyes és a technológiára vonatkozó adatok

eseti

28/2011. (IX.6.) BM. rendelet (Országos Tűzvédelmi Szabályzat)

Szennyvíz elhelyezésével kapcsolatos befogadói nyilatkozat iránti kérelem

Személyes adat

Ahhoz való kérelem, hogy a Felhasználó a szennyvízet Társaságunknál helyezze el.

személyes és a technológiára vonatkozó valamint az ingatlanra vonatkozó adatok

esti

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről , 2011. évi CCIX. tv. a víziközműszolgáltatásról, 220/2004. korm. r. a felszíni vizek minősége védelmének szabályairól

Ideiglenes vízvételezés iránti kérelem

Személyes adat

Kéremben foglaltak teljesítése

személyes és a technológiára vonatkozó valamint az ingatlanra vonatkozó műszaki adatok

eseti

Vízilétesítményekre vonatkozó belépési engedély

Személyes adat

Kéremben foglaltak teljesítése

a Felhasználó személyes adatai

eseti

1995. évi LVII. tv. a vízgazdálkodásról (védőterületre csak engedéllyel lehet belépni)

Vízminőséggel és hibaelhárítással kapcsolatos reklamációk

Személyes adat

tájékoztatás és intézkedés kérése

Felhasználó személyes adatai

eseti

1997. évi CLV. tv. a fogyasztóvédelemről alapján kötelező

Számlák és teljesítési igazolások

Személyes adat

elvégzett munkálatok igazolása

Felhasználó személyes adatai

eseti

2000. évi C. tv. a számvitelről alapján kötelező

Hatósági megkeresések

Személyes adat

eseti

Hatósági megkeresésé alapján a 2011. évi CXII. Tv. Alapján kötelező

Vízfogyasztás almérő óra felszerelése iránti kérelem

Tűzivíz ellátással kapcsolatos nyilatkozat iránti kérelem

Önkéntes hozzájárulás esetén hogyan van biztosítva az önkéntes hozzájárulás?

A szolgáltatásra vonatkozó jogviszony létrejötte

an., szül. hely, idő, telefonszám, lakóközösség esetén a közös képviselő neve, társasház alapító okirata; társaság esetén cégre Felhasználó személyes vonatkozó alapadatok (székhely, adatai és az ingatlannal cg. szám, képviselő) ingatlanra kacsolatos adatok vonatkozó egyéb adatok, ingatlanra vonatkozó valamint a számlaegyenleggel kapcsolatos adatok

Személyes adat

Adatkezelés rendszeressége

A megkeresés megkeresésben foglaltak jellegétől függően megkeresés tárgyától függő adatok teljesítése közérdekű adat

eseti jelleggel a kérelmező igénye alapján önkéntesen

Kérelemben megadott adatok

Adatkezelés céljából az

Adatkezelés fajtája Adatkezelés jogalapja

Eszköz- és készletgazdálkodási osztály által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Beérkező árajánlat: eszköz vagy szolgáltatás beszerzés

Beszállítói szerződések: egyedi beszerzési eseményekhez határozott időre szőlő beszállítói keretszerződések

Beszállítói számlák

Adatkezelés célja

Személyes adat

Állomány nyilvántartó bizonylat

Beérkező árajánlat: beruházásokhoz Vállalkozási szerződések: egyedi beruházási eseményekhez vagy határozott időre szőlő beszállítói (karbantartói) keretszerződések Műszaki dokumentációk: tervdokumentációk, szakértői vélemények, megvalósíthatósági tanulmányok

Műszaki átadás-átvételi dokumentációk

Az ajánlatadó Társaság alapadata, az ajánlat tárgyát képező termékek vagy szolgáltatások leírása: műszaki Beszerzési A beszerzési tevékenység jellemzők árak szállítási feltételek események lebonyolításához (Az adatok tárolása a LIBRA alkalmával. Tárolás integrált vállalatirányítási folyamatosan. rendszerbenn az annak megfelelő tartalommal és formában)

A beszerzési tevékenység lebonyolításához

Személyes adat

A szerződő felek alapadatai a szerződés tárgyát képező termék vagy szolgáltatás adatai szállítási feltételek. Tárolás: OPÁL szerződéstár

A beszerzési tevékenység A számlákon jogszabályok alapján lebonyolításához feltüntetendő adat

Személyes adat

Közérdekű adat

Személyes adat


Közérdekű adat

Személyes adat

Beszerzett termékek vagy szolgáltatások tanusítványai: minőségi tanusítvány, garancia vagy jótállási jegy, biztonsági adatlapok

Kezelt adatok


A beszerzési tevékenység lebonyolításához: a termék felhasználásához

A jogszabályok előírásai alapján

Üzemeltesési szerződés alapján közművagyon Az üzemeltetési szerződések alapján nyilvántartás

Beszerzési események alkalmával. Tárolás folyamatosan. Beszerzési események alkalmával. Tárolás folyamatosan. Beszerzési események alkalmával. Tárolás folyamatosan. Üzemeltetési szerződés megkötésétől folyamatosan Beruházási események alkalmával. Tárolás folyamatosan.

Személyes adat

A beruházási tevékenység lebonyolításához

Az ajánlatadó Társaság alapadata, az ajánlat tárgyát képező beruházás vagy szolgáltatások leírása: műszaki jellemzők árak szállítási feltételek.

Személyes adat


A szerződő felek alapadatai a Beszerzési szerződés tárgyát képező beruházás események vagy szolgáltatás adatai szállítási alkalmával. Tárolás feltételek. Tárolás: OPÁL folyamatosan. szerződéstár

Személyes adat


Személyes adat


A műszaki dokumentációk teljes adattartalma

A dokumentáció teljes tartalma

Tárolás folyamatosan (a tervek nem selejtezhetőek)

Tárolás folyamatosan (a tervek nem selejtezhetőek)



Önkéntes adatszolgáltatás.

Maga az ajánlat megküldése


A szerződés aláírása

2003. évi XCII. tv. az adózás rendjéről, 2000. évi C. tv. a számvitelről 1997. évi CLV. tv. a fogyasztóvédelemről


Az üzemeltetési szerződés aláírása

Önkéntes adatszolgáltatás

Maga az ajánlat megküldése


A szerződés aláírása


A dokumentáció megküldése 1997. évi LXXVIII. tv. az épített környezet alakításáról és védelméről, 253/1997. (XII.20.) korm. rend. az országos településrendezési és építési követelményekről


Adatkezelés céljából a

Központi Laboratórium

Adatkezelés célja

által kezelt beérkező dokumentum megnevezése Személyes adat

Laboratóriumi vizsgálati megrendelő magánszemély

Személyes adat

Kezelt adatok


Közérdekű adat

Eseti, a vizsgálatok Megrendelő neve, levelezési és Megrendelés megrendeléséhez kötődik, több Igen, önkéntes, mert az számlázási címe, telefon- és fax magánszemélyhez kötése, a egymás utáni megrendelés esetén megrendeléshez szükség van száma, e-mail címe, kapcsolattartó vizsgálati eredmények és a folyamatosnak tekinthető, mert a az Érintett adataira melyet ő neve, telefon- és fax száma, eszámla eljuttatása. megrendelő egyes adatai bocsát rendelkezésre. mail címe nyilvántartásba kerülnek.

Megrendelő neve, levelezési és számlázási címe, telefon- és fax száma, e-mail címe, adószáma, kapcsolattartó neve, telefon- és fax száma, e-mail címe, a vállalkozás Önellenőrzési teve

Eseti, a vizsgálatok megrendeléséhez kötődik, több Igen, önkéntes, mert az egymás utáni megrendelés esetén megrendeléshez szükség van folyamatosnak tekinthető, mert a az Érintett adataira melyet ő megrendelő egyes adatai bocsát rendelkezésre. nyilvántartásba kerülnek.

Személyes adat

Megrendelés vállalkozáshoz kötése, a vizsgálati eredmények és a számla eljuttatása.

Szerződés laboratóriumi vizsgálatokra

Személyes adat

A megrendelés szerződött Szerződött partner neve, címe, Szerződéskötéskör az adatok egy partnerhez kötése, cégjegyzékszáma, adószáma, része nyilvántartásba kerül, így az vizsgálati eredmények és a bankszámla száma, kapcsolattartó adat kezelése folyamatos. számla eljuttatása. neve, telefonszáma, e-mail címe

Önéletrajzok

Személyes adat

Üresedés, létszámbővülés esetén a jelentkezővel Pályázó neve, címe, telefonszáma történő kapcsolatfelvétel.

Laboratóriumi vizsgálati megrendelő vállalkozás



Eseti, nem kerül a laboratóriumban rögzítésre.

Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján kötelező-e? A laboratóriumban rendszeresített formanyomtatvány kitöltésével, vagy írásos megrendelő elküldésével. Beleegyező nyilatkozatot a saját formanyomtatványunk nem tartalmaz. Igen a laboratóriumban rendszeresített formanyomtatvány kitöltésével, vagy írásos megrendelő elküldésével. Beleegyező nyilatkozatot a saját formanyomtatványunk nem tartalmaz.

Igen, önkéntes, mert a szerződéskötéshez szükség van az Érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Szerződések esetén a kért adatok megadása önkéntes, beleegyező nyilatkozat nem kerül kitöltésre.

Igen, önkéntes.

A pályázó maga küldi be a személyas adatokat tartalmazó dokumentmait.


Adatkezelés céljából

Pénzügyi és számviteli osztály által kezelt beérkező

Adatkezelés célja

Kezelt adatok


dokumentum megnevezése Személyes adat

Bejövő - szállítói- számlák

x


Közérdekű adat

Társaságunk felé végzett teljesítményeket és azok Partnerek által elvégzett ellenértékét tartalmazó munka leírása, a hivatalos dokumentum, számlázott összeg melynek eredeti (nettó, ÁFA, bruttó) példányát megőrizzük

Folyamatos, rendszeres

Önkéntes, mert ő a számlakibocsátó, ő szolgáltatja a saját adatait ill. az általa végzett teljesítmény adatait


Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján kötelező-e? A kibocsátott teljesítményről számlát kell kiállítani, a számla kötelező tartalmi elemei között pedig ezek az adatok szerepelnek 2007. évi CXXVII. tv. az általános forgalmi adóról 169.§

Adatkezelés fajtája Adatkezelés jogalapja Adatkezelés céljából

Rekonstrukciós osztály által

Adatkezelés célja

kezelt beérkező dokumentum megnevezése Személyes adat

Kezelt adatok


Közérdekű adat

Építés hatósági engedély

Illetékes önkormányzat építési hatósága által kiadott dokumnetum, az építéshez való hozzájárulás ill. egyéb az építéssel kapcsolatos információk

személyes adatok, ingatlanra vonatkozó alapadatok

vízjogi létesítési engedély

Hatósági döntés a vízjogi engedélyes beruházásokka kapcsolatos döntés


műszaki tervdokumentáció

adott feladatra vonatkozó tervdokumentáció, feladat jellegétől függően a kivitelezést megelőző


Tevékenységre, anyagmegrendelésre vonatkozó megrendelő

ajánlati dokumentáció

önkormányzati testületi határozat

Közérdekű adat

Hatóságtól érkező megkeresésés, tájákoztatás kérés

Közérdekű adat

Megvalósulási dokumentáció

Teljesítési igazolás


38/1995. (IV.5.) Korm. rend. a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről, 2011. évi CCIX. tv. a víziközmű-szolgáltatásról

szerződés kötelező elemei, szerződő felek adatai

vállalkozási szerződés (tervezési szerződés)

Társközművekkel, közútkezelőkkel folytatott egyeztetésekről készíült jegyzőkönyvek



megrendelése egy adott személyes adatok, adott munkának vagy megrendelésre anyagnak vonatkozó paraméterek

önkéntes

személyes adatok és a döntés előkészítés a kivitelezére vonatkozó rekonstrukciós munkának paraméterek

önkéntes

Rekonstrukciós beruházásokra vonatkozó testületi döntés

közérdekű adatok a beruházással kapcsolatban a megkeresés jellege alapján megállapítható

Személyes adat

Beruházás előkészítéséhez szükséges

személyes adsatok, műszaki adatok, technológiával kapcsolatos adatok

Személyes adat

A szerződés szerintiek teljesítésének igazolása, és a beruházás lezárásának alapdokumentumai

személyes adatok, az elkészült beruházásra vonatkozó műszaki paraméterek, adatok

2011. évi CLXXXIX tv. Magyarország helyi önkormányzatairól, 2011. évi CCIX. tv. a víziközműszolgáltatásról önkéntes 2008. évi XL. tv. a földgázellátásról, 38/1995. (IV.5.) korm. rend. a közműves ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről, 2011. évi CCIX. tv. a víziközmű-szolgáltatásról önkéntes, szerződés szerinti kötelezettség



Szervízüzem és a Regionális Területi Mérnökség által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Kapcsolási lap vízmérőcseréhez

Kérelem próbaméréshez

Tulajdoni lap

Bemérési jegyzőkönyv, közműegyeztetésre benyújtott terv

Biztosítási ügyek

Kártérítések

Vállalkozási szerződéskötések

Adatkezelés célja

Kezelt adatok



Személyes adat

A változás rögzítéséhez szükséges személyi és céges adatok rögzítése

Anyja neve, születési idő., születési hely; cégjegyzékszám adószám, stb…

Bejelentéskor nyilvántartásba kerül, így az adat kezelése folyamatos

Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e? Igen, önkéntes, mert a kapcsolási laphoz szükség van az érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Személyes adat


Anyja neve, születési idő., születési hely; cégjegyzékszám adószám, stb…


Igen, önkéntes, mert a kapcsolási laphoz szükség van az érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Személyes adat

Illetékes hatóság tájékoztat a tulajdonosokról

Az Érintett gazdasági társaság neve, címe, természetes személy adatai


Személyes adat

Tervező, földmérő tájékoztat a személyes és közérdekű adatokról



Kötelező biztosítás kárrendezése


Bejelentéskor a kötelező biztosítás nyilvántartásba kerül, ügyintézéhez szükség van az így az adat kezelése Érintett adataira melyet ő folyamatos

Kötelező a kárrendezéshez



Igen, önkéntes, mert a kárrendezés ügyintézéhez szükség van az Érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Kötelező a szerződés kötéshez

Az érintett gazdasági társaság neve, címe, természetes személy adatai


Igen, önkéntes, mert a szerződéskötéshez szükség van az érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Személyes adat

Személyes adat

Személyes adat

Személyes adat

Közérdekű adat

Közérdekű adat

Terv egyeztetésre, illetve felügyeleti ellenőrzésre vonatkozó megkeresés

Közérdekű adat


Igen, önkéntes, mert a kapcsolási laphoz szükség van az érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre. Igen, részben önkéntes, mert

bocsát rendelkezésre.

A megkeresés alapján Jellegétől függően önkéntes eseti jellegű

Az adatszolgáltatás jellegétől függően amennyiben a megkeresés hatóságtól érkezik, úgy kötelező

Az egyeztetett jegyzőkönyv aláírásával

Adatkezelés fajtája Adatkezelés céljából Üzemviteli osztály által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Adatkezelés jogalapja Személyes adat

Hatósági engedélyek, határozatok, végzések

Személyes adat

Nem a társaságunk nevére szóló engedélyek, határozatok, végzések

Személyes adat

Vízminőségi igazolások/adatszolgáltatások iránti kérelem

Személyes adat

Szerződések

Személyes adat

Árajánlat, megrendelés, teljesítés igazolás kérése/megadása

Személyes adat

Egyéb, nem hatósági megkeresések

Személyes adat

Hatóságoktól érkező egyéb iratok

Személyes adat

Közérdekű adat

Adatkezelés célja

Kezelt adatok




Társaságunk tevékenységére vonatkozó engedélyek

Társaságunkra, illetve esetenként a tulajdonosra vonatkozó adatok

Eseti

220/2004.(VII.21.) korm. rend. a felszíni vizek minősége védelmének szabályairól, 2000. évi XLIII. tv. a hulladékgazdálkodásról, 306/2010.(XII.23) korm. rend.a levegő védelméről, 2004. évi CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás általános szabályairól, 219/2004.(VII.21.) korm. rend. a felszín alatti vizek védelméről, 50/2001.(IV.3.) korm. rend. a szennyvizek és szennyvíziszapok mezőgazdasági felhasználásának és kezelésének szabályairól, 18/1996. (VI.13.) KHVM rendelet a vízjogi engedélyezési eljáráshoz szükséges kérelemről és mellékleteiről, 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről

Engedélyes tevékenységére vonatkozó adatok kezelése, nyilvántartása

Engedélyesre és a tevékenységére vonatkozó adatok

folyamatos

2004. évi CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás általános szabályairól

Közérdekű adat

Hatósági kötelezésre illetve magánszemélyeknek, más engedélyezési eljáráshoz és támogatás igényléséhez

A hatóság ill. a kérelmező magánszemélyek, szervezetek adatai

Eseti

Közérdekű adat

Szerződéssel kapcsolatos adatok kezelése

Társaságok, magánszemélyek, gazdálkodási szervezetek adatai

Eseti

Árajánlatok kiértékelése, megrendelések lebonyolítása

Társaságok, magánszemélyek, adatai

Eseti

Közérdekű adat

Társaság tevékenységi köréhez tartozó adatok kezelése

Társaságok, magánszemélyek, adatai

Eseti

2007. évi LXXXVI. tv. a villamos energiáról, 2008. évi XL. tv. a földgázellátásról, Üzletszabályzatok,

Közérdekű adat

Ügyintézés

Hatóság megnevezése, címe, cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám, azonosítók, stb…

Eseti is lehet, illetve nyilvántartásba vétel után folyamatos is lehet

2005. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről

Közérdekű adat

Hatósági engedélyezési eljáráshoz szükséges nyilatkozat, EU-s pályázatok esetén a közreműködő szervezet által kért minőségbiztosítási eljáráshoz, Mérnök szervezet számára a folyamatban lévő projektek kapcsán

Anyja neve, születési idő., születési hely; cégnév, cím, cégjegyzékszám adószám, bankszámlaszám, azonosítók, stb…

Eseti

18/1996. (VI 13. ) KHVM rend. alapján a Hatóság kötelessége a megkeresés, a KSZ külön kérése alapján, 2011. évi CVIII. tv. a közbeszerzésekről

Közérdekű adat

2007. évi LXXXVI. tv. a villamos energiáról, 2008. évi XL. tv. a földgázellátásról, Üzletszabályzatok,

Üzemeltetői nyilatkozatok

Személyes adat

Üzemeltetői állásfoglalások

Személyes adat

A kérelmező által benyűjtott tervek véleményezése

Anyja neve, születési idő., születési hely; cégnév, cím, cégjegyzékszám adószám, bankszámlaszám, azonosítók, stb…

Eseti

Szennyvíz bebocsátók levelezése, adatközlése a szennyvíz minőségéről ill. bebocsátásáról

Személyes adat

Az önellenőrzésre kötelezett fogyasztószennyvíz kibocsátásának ellenőrzése, figyelemmel kísérése

Az üzem szennyvíz adatai, ill. adatok a bebocsátásról, működéséről

folyamatos

27/2005. (XII. 6.)KvVM rendelet 220/2004. (VII. 21.) Korm. rend.szerint köteles megküldeni a szolgáltatónak

Befogadói nyilatkozat iránti kérelem

Személyes adat

A fogyasztó kérelmezi a szennyvíz befogadását

A fogyasztó neve, címe, tevékenységi köre, annak leírása

Kérelemre

220/2004. (VII. 21.) korm. rend. szerint a kibocsátó köteles kérni

Csatornabírságolási eljárással kapcsolatos határozatok, végzések

Személyes adat

Eljárások nyomon követése

A bírságolási eljásás során a hatóság álatal megállapított összeg

Folyamatos

220/2004. (VII. 21.) Korm. rend., 27/2005. (XII. 6.) KvVM rendelet

Befogadói nyilatkozat

Személyes adat

Cégünk villamos-illetve gázkereskedője az új- vagy üzemeltetésre átvett fogyasztási helyekre vonatkozóan befogadói nyilatkozatot állít ki

A kereskedő adatai, illetve cégünk fogyasztási helyének műszaki- és egyéb adatai

Kereskedőhöz benyújtott előzetes kérelem alapján

2007. évi LXXXVI. tv. a villamos energiáról, 2008. évi XL. tv. a földgázellátásról

Hatósági, szolgáltatói, egyéb számla

Személyes adat

Számlákkal kapcsolatos ügyintézés

Bejelentéskor Hatóság, szolgáltató megnevezése, címe, nyilvántartásba kerül, cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám, így az adat kezelése azonosítók, stb… folyamatos

2000. évi C. tv. a számvitelről


Adatkezelés fajtája Adatkezelés jogalapja Adatkezelés céljából a Belső ellenőr által kezelt beérkező

Adatkezelés célja

Kezelt adatok

dokumentum megnevezése Személyes adat

Kizárólag belső adkezelést végez. Eseti jelleggel a vezérigazgató vagy a Felügyelő Bizottság felhatalmazása alapján külső, a társasaságot érintő eseti jellegű ellenőrzést végez.

Személyes adat


Közérdekű adat

közérdekű adat

Társaság illetékes szervének tájékoztatása a társaságot érintő vizsgálatokkal kapcsolatban

A megbízás jellegétől függő adatok.

eseti jellegű, a belső adatkezelés rendszeres.

Önkéntes hozzájárulás esetén hogyan van biztosítva az önkéntes hozzájárulás? Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e?


A megbízás jellegétől függ

A megbízás jellegétől függ

A megbízás jellegétől függ, amennyiben a megbízás személyes adatkezelést is érint, úgy a vizsgált dokumentumok alapján állapítható meg.


Adatkezelés céljából az

Ügyfélszolgálati osztály által

Adatkezelés célja

kezelt beérkező dokumentum megnevezése Személyes adat

Felhasználó személyében bekövetkezett változást bejelentő dokumentum és azok mellékletei másolkatként (tulajdoni lap, halotti a.k., bérleti szerződés, )

Hatósági megkeresések(Bíróság, Fogyasztóvédelem, MEH)

Csoportos beszedési megbízás felhatalmazás

Kezelt adatok

Adatkezelés rendszeressége Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e?

Közérdekű adat

Anyja neve, születési Bejelentéskor idő., születési hely; nyilvántartásba cégjegyzékszám kerül, így az adat adószám, stb… kezelése folyamatos

Személyes adat


Személyes adat

Anyja neve, születési Meghatározott idő., születési hely; felhasználóval cégjegyzékszám kapcsolatos vagy adószám, fogyasztási és felhasználói kört érintő számlázási valamint adatszolgáltatás levelezési adatok kezelése

Személyes adat

A felhatalmazás rögzítéséhez bankszámla adatok rögzítése

Igen, önkéntes, mert az átíráshoz szükség van az Érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.

Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján kötelező-e? Igen kötelező Vksztv. És 38/1995. Korm. Rend.

Igen jogszabály alapján kötelező.

Eseti jelleggel

Igen, önkéntes, mert az átíráshoz szükség van az Érintett adataira melyet ő bocsát rendelkezésre.


Változást igazoló dokumentumot (pl.: adásvételi szerződést) megküldi a felhasználó



Humánerőforrás gazdálkodás és Kommunikációs Osztály által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Hivatalos adategyeztető levél (pl. nyugdíj, táppénz, családi pótlék, Gyes, megállapításához)

Munkabérből történő letiltás foganatosítása

Bírósági letiltó végzés gyerektartásdíj munkabérből történő levonására és utalására

Önéletrajz

Adatlap a szakmai gyakorlat teljesítéséhez

Adatkezelés célja

Személyes adat

Kezelt adatok

Adatkezelés rendszeressége Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e?

Közérdekű adat

Személyes adat

Az illetékes Hatóság Munkavállaló neve, anyja tájékoztatást kér neve, születési idő, társaságunktól a születési hely, lakcím, munkavállalóra, adószám, munkaviszonyára és tajszám,állampolgárság, keresetére vonatkozó adatok stb… megadásáról


Személyes adat

Bank és hatóság által kiállított végzés levonásának foganatosítása.

Munkavállaló neve, anyja neve, születési idő, születési hely, lakcím, adószám, stb…, családtagok neve, adatai


Személyes adat

Bíróság által megküldött határozat

Anyja neve, születési idő, születési hely, lakcím, adószám, stb…, családtagok neve, adatai


Személyes adat

Személyes adat

Állásra jelentkezés

A munkáltató és a képző Név, anyja neve, születési intézmény közötti idő, születési hely, együttműködés lakcím, telefonszám, edokumentálásához, valamint mail cím, adószám, TAJ a kötelezetségek szám, bankszámlaszám teljesíthetőségéhez szükséges név, cégnév, ügyintéző neve, Közérdekű adat elérhetősége,szolgálatás jellege, alkalmanként ár név, cégnév, ügyintéző neve, Társaság közérdekű Társaság redezvényének adatai lebonyolítása miatti adatkezelés elérhetősége,szolgálatás jellege, alkalmanként ár név, cégnév, ügyintéző neve, Társaság részére elvégzendő szolgáltatás kivitelezése elérhetősége,szolgálatás jellege, alkalmanként ár név, cégnév, ügyintéző Társaság részére elvégzendő neve, szolgáltatás kivitelezése elérhetősége,szolgálatás jellege, alkalmanként ár név, cégnév, ügyintéző neve, Hirdetés elvégzése elérhetősége,szolgálatás jellege, a hirdetés díja Megkeresés sajtó és az ügyintéző jellegétől függően Média megkeresése alapján a neve, cégnév, lehet közérdekű Felhasználók tájékoztatása elérhetősége,szolgálatás adat jellege. reklámtevékenységre vonatkozó ajánlatok, hirdetés, reklám céljából

Média részéről beérkező megkeresés, dokumentumok (televízió, rádió, írott sajtó) Rendezvényszervezéssel kapcsolatos ajánlatok

A rendezvény jellegétől függően személyes adatok

Egyéb, a Társaság részére elvégzendő szolgálatással kapcsolatos ajánlatok, tevékenységek

A szolgáltatás jellegétől függően személyes adatok

Nyomdai szolgálatással kapcsolatos ajánlatok (névjegykártya, kiadványok)

Személyes adat

Hirdetéssel kapcsolatos ajánlatok

Személyes adat

Sajtó részéről érkező kérdések, megkeresések

Megkeresés jellegétől függően lehet személyes adat

Beküldésekor Név, anyja neve, születési nyilvántartásba kerül, idő, születési hely, kérés esetén 6 hónapig lakcím, telefonszám, emarad a mail cím, munkaviszonyra nyilvántartásban, az adat vonatkozó adatok kezelése ezalatt az idő alatt folyamatos


Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján kötelezőe? Adatkezelés kötelező, az 1997. évi LXXXI., 1997 évi LXXX., 2004. évi CXL., 1998. évi LXXXIV. törvény, 223/1998.XII. 30., 217/1997 (XII.31) kormányrendelet alapján ezt ilyen módon kéri meg az ügyben eljáró szerv Adatkezelés kötelező, a 2012. I. törvény Munka Törvénykönyve alapján ezt ilyen módon kéri meg az ügyben eljáró szerv Adatkezelés kötelező, mert a 2012 I. törvény Munka Törvénykönyve alapján ezt ilyen módon kéri meg az ügyben eljáró szerv A magánszemély saját döntése alapján küldi el Társaságunkhoz az általa készített formában előállított dokumentumot.

önkéntes

Adatkezelés kötelező, a Nemzeti Felősoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, a Szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény és a 2012. I. törvény a Munka törvénykönyvéről alapján ezt ilyen módon kéri meg az ügyben eljáró szerv


eseti

igen

A megkereséssel hozzájárulását adja adatainak kezeléséhez

eseti

igen


eseti

igen


eseti

igen


eseti

igen


eseti

igen


Jogi és behajtási osztály által kezelt beérkező Adatkezelés céljából

dokumentum megnevezése


Személyes adat

Adatkezelés jogalapja Adatkezelés célja

Kezelt adatok


egyedileg, folyamatos

folyamatos

Közérdekű adat

Behajtási csoporthoz elsősorban beérkező szerződések, megállapodások: részletfizetési kérelem, tartozásátvállaási szerződés

Személyes adat

megállapodásban foglaltak érvényesítése

hátralékkal , szolgáltatási szerződéssel, felhasználási hellyel kapcsolatos adatok. Személyes vagy cég adatok

reklamáció, panasz

Személyes adat

felhasználó azonosítása,

felhasználási hellyel , szogáltatási szerződéssel kapcsolatos személyes adatok

Felhasználóktól érkező egyéb megkeresés

felszámolók, cégbíróság megkeresése

Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivataltól adatszolgáltatáskérése

Hatóságoknak (Bíróság, NAV, Rendőrség, Ügyészég, Államigazgatási szerv, Kereskedelmi és Ipar Kamara) adatszolgáltatási kérelme

megkeresés megkeresés jellegétől jellegétől függően függően személyes közérdekű

Személyes adat

Személyes adat

Személyes adat

Felhasználási helyek tulajdonosainak megkeresése (bérlő esetén)

Személyes adat

Magyar Országos Közjegyzői Kamara által megküldött iratok (végzések,adatszolgáltatás, hiánypólás)

Személyes adat

Magyar Országos Közjegyzői Kamara által megküldött végrehajtási lap

Bíróságok által megküldött iratok (végzések, ítéletek)

Személyes adat

Személyes adat

különösen a felhasználó Felhasználval kapcsolatos személyes adat és a ügyintézés, eljárás megkeresés jellege alapján elvégzése való adatkezelés

követelés érvényesítése, felszámolási eljárás alá került cégeknél a szolgáltatási szerződés fenntartása, vagy felmondása

eseti adatszolgáltatás kérése

hátralékkal , szolgáltatással kapcsolatos, és cégadatok

felhasználói adatok

Társaságunk szolgáltatásával kapcsolatosan a szolgáltatási szerződésre, személyi adatok, és felhasználási helyre, szolgáltaási szerződésre, felhasználóra, hátralékra és felhasználási helyre vonatkozó adatok, valamint vonatkozó a megkeresés jellegétől függő egyéb személyes vagy közérdekű adatok

hátralékra vonatkozó adatok hátralék összege, tartalma

hátralék behajtása

felhasználó személyes adatai, hátralék összege, tartalma

hátralék behajtása

felhasználó személyes adatai, hátralék összege, tartalma

felhasználóval szembeni eljárás lefolytatása

felhasználó személyes adatai

folyamatos


önkéntes


A felhasználó megkeresése alapján önkéntesen járul hozzá az adatainak kezeléséhez

A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. Törvény alapján kötelező

önkéntes

A felhasználó megkeresése Megkeresés jellegétől lehet alapján önkéntesen járul hozzá közérdekű az adatainak kezeléséhez

folyamatos

kötelező a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. Törvény alapán

egyedi megkeresés

Kötelező az adatszolgáltatás jellegétől függően az ivóvíz minőségi követelményeiről és az ellenőrzés rendsjéről szóló 201/2001 (X.25) Korm.r. alapján

egyedi megkeresés

Hatósági megkeresésre az adatszolgáltatás kötelkező a 2011. évi CXII. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény valamint a megkeresésé jellegétől függően egyéb jogszabályok alapján

folyamatos,

A felhasználó megkeresése alapján önkéntesen járul hozzá az adatainak kezeléséhez; nyomtatvány kitöltése esetén annak aláírásával

önkéntes

folyamatos

2009. évi L. a fizetési meghagyásról szóló törvény alapján kötelező

folyamatos

2009. évi L. a fizetési meghagyásról, valamint a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. Törvény alapján kötelező

folyamatos

A megkeserésé jellegétől függő jogszabályok alapján kötelező, így különösen: 1952. évi III (Pp.); 1959. évi IV. (Ptk.); 2006.évi IV.(Gt.)

Földhivataltól érkező határozatok, tuljdoni lap másolatok

Személyes adat

felhasználóval szembeni eljárás lefolytatása, bejegyzés kérése

felhasználó személyes adatai és az ingatlannal kapcsolatos adatok

folyamatos

Az ingatlannyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. Törvény, a földmérési és térképészeti tevékenységről szóló 1996. évi LXXXV. Törvény; 1990. évi LXXXVII. Az árak megállapításáról szóló törvény

NAV által megküldött határozatok

Személyes adat

felhasználóval szembeni eljárásban a társaság igény érvényesítése miatt szükséges adatkezelés


folyamatos

2010. évi CXXII., a Nemezeti Adó és Vámhivatalról szóló törvény alapján kötelező

Végrehajtók által megküldött iratok (jegyzőkönyvek, díjjegyzék, adatközlés)

Személyes adat



folyamatos

a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. Törvény alapján kötelező

Személyes adat



folyamatos

A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. Törvény; A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. Törvény alapján kötelező

folyamatos

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. Törvény alapján kötelező; Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. Törvény; egyéb önkormányzati rendeletek

Közjegyzők által megküldött végzések

Önkormányzatok általi adatszolgáltatás, dokumentunok, határozatok, rendeletek, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek megküldése, hozzájárulás kérés eseti jellegű eljáráshoz. Önkormányzattal megkötendő szerződések.

Adatszolgáltatás jellege szerint lehet Személyes adat

A megkeresésé jellege dönti megkeresés, a megküldött el, elsősorban a dokumentum alapján felhasználóval szembeni Adatszolgáltatás határozható meg. igény érvényesítése miatti jellege szerint lehet (felhasználó személyes adatszolgáltatás vagy a közérdekű adat adatai, önkormányzattal társaság részéről konkrét kapcsolatos közérdekű ügyben való eljárás az adatok, stb.) önkormányzat felé.



Közgazdasági osztály által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Adatkezelés célja Személyes adat

Kezelt adatok


Közérdekű adat

Önkéntes hozzájárulás esetén hogyan van biztosítva az önkéntes hozzájárulás? Az adatkezelés Az adatkezelés (adatszolgáltatás) az (adatszolgáltatás) jogszabály Érintett önkéntes alapján kötelező-e? hozzájárulásán alapul-e?


-

A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. Törvény, valamint a víziközmű-szolgáltatásról szóló 2011. évi CCIX. törvény alapján kötelező


Önkéntes

-

A felmérés elküldése önkéntes.

Félévente

Önkéntes

-

Anonim módon kezelt kitöltött kérdőív.

Kérelemre, folyamatos

Önkéntes

-

Adott szerv, önkormányzat megkeresése

Az adott Önkormányzattal kapcsolatos adatok, információk


-

Tulajdonosi-, üzemeltetési-, vagyonkezelési jogviszony alapján

-

A Társasággal kapcsolatos adatkérések

A Társasággal kapcsolatos adatok


-

A víziközmű-szolgáltatásról szóló 2011. évi CCIX. törvény

-

A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos adatkérések

A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos adatok


-

A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. Törvény, Számviteli törvény

-

A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos statisztikai adatkérések

A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos statisztikai adatok

Konjuktúra felmérések a Társaság gazdálkodásával kapcsolatosan Felmérés a hazai vállalati szektor helyzetéről, lehetőségeiről

Társaság gazdálkodásával kapcsolatos adatok A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos adatok, lehetőségek A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos statisztikai-, gazdálkodási adatok

Statisztikai adatkérések

-

Közérdekű adat

Békés Megyei Kereskedelmi és Iparkamara

-

Közérdekű adat

Magyar Fejlesztési Bank Zrt.

-

Közérdekű adat

Egyéb statisztikai-, gazdálkodással kapcsolatos adatkérés

-

Közérdekű adat

A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos statisztikai-, gazdálkodási adatkérések

Önkormányzati adatkérések (bérleti díjak, víz- és csatorna díjak, költségek stb.)

-

Közérdekű adat

Az adott Önkormányzattal kapcsolatos adatkérés

Magyar Energia Hivatallal kapcsolatos adatkérés

-

Közérdekű adat

Békés Megyei Intézményfenntartó Központtal kapcsolatos adatkérés

-

Közérdekű adat

-


Informatikai osztály által kezelt beérkező

Adatkezelés jogalapja

Adatkezelés céljából

dokumentum megnevezése

Személyes adat

A Társaság adat- és dokumentum kezelő rendszereinek fejlesztésével kapcsolatos ajánlatok (Libra, Opál, MIR)

A Társaság adat- és dokumentum kezelő rendszereinek fejlesztésével kapcsolatos árajánlatok (Libra, Opál, MIR)

A fejlesztés elvégzésével kacsolatos teljesítési igazolások

Közérdekű adat

Közérdekű adat

Adatkezelés célja

Kezelt adatok

A Társaság Társasággal kapcsolatos közérdekű munkavégzéséhez adat valamit a fejlesztéssel szükséges informatikai kacsolatos egyéb informatikai rendszer fejlesztésének adatok kivitelezése

Az adatkezelés Adatkezelés rendszeressége (adatszolgáltatás) az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul-e?



eseti

önkéntes

Az ajánlat megküldése alapján

Közérdekű adat

A Társaság munkavégzéséhez szükséges informatikai rendszer fejlesztésének kivitelezése

Társasággal kapcsolatos közérdekű adat valamit a fejlesztés díjazásával kacsolatos díjazás és egyéb informatikai adatok

eseti

önkéntes

Az árajánlat megküldése alapján

Közérdekű adat

Az elvégzett fejlesztés Társaság részéről történő leigazolása

A társaság közérdekű adatai és az elvégzett fejlesztéssel kacsolatos informatikai adatok

eseti

önkéntes

Teljesítési igazolás aláírása

Informatikai és Irodatechnikai eszközök beszerzésével kapcsolatos szerződések

Személyes adat

Informatikai és Társaság adatai és az irodatechnikai Irodatechnikai eszközök eszközökkel kapcsolatos adatok beszerzése

eseti

önkéntes

szerződéses jogviszony létrejöttével

Informatikával foglalkozó társaságiok részéről történő megkeresések, tájékoztatások

Személyes adat

Másik fél részéről történő tájékoztatás változással kapcsolatban

eseti

önkéntes

A megkeresésé megküldésével

Megkereső fél adatai és egyéb informatikai adatok


Elektronikai Fenntartó sé Karbantartó Üzem által kezelt beérkező dokumentum

Személyes adat

Közérdekű adat

Adatkezelés célja

Kezelt adatok

Hatóság által kért tájékoztatás, adatszolgáltatás teljesítése

a Hatósági megkeresésben foglalt műszaki adatok

megnevezése

Az adatkezelés Adatkezelés (adatszolgáltatá Az adatkezelés rendszeressége s) az Érintett (adatszolgáltatás) önkéntes jogszabály alapján hozzájárulásán kötelező-e? alapul-e?


Hatósági megkeresések Megkeresésé jellegétől függő (közérdekű adat).

eseti jellegű

Adatszolgáltatás jellegétől függően, adott jogszabályra vonatkozóan kötelező

folyamatos

Amennyiben az adott tevékenység elvégzése a társaság részéről jogszabályi kötelezettség, úgy az adatszolgáltatás kötelező

Vállalkozási szerződések

személyes adat

Megállapodásban foglaltak érvényesítése, kivitelezése

személyes és a technológiára vonatkozó valamint az ingatlanra vonatkozó műszaki adatok

önkéntes

A szerződés aláírásával, elfogadásával.

Észak-, Közép- és Dél BékésiTerületi Mérnökségek által kezelt beérkező dokumentum megnevezése

Recommend Documents