ESTIMASI BIAYA PEMBUATAN MODUL ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) UNTUK UNIT BISNIS PABRIK GULA DI PT. PT PERKEBUNAN XYZ DENGAN METODE USE CASE POINT IDENTITAS PENULIS TUGAS AKHIR NAMA NRP DOSEN PEMBIMBING I DOSEN PEMBIMBING II LAB
: Grandys Frieska Prassida : 5208 100 035 : Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom : Sholiq, q ST, M.Kom, M.SA : Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi
Ujian / Sidang Tugas Akhir – Rabu, 11 Juli 2012
PENDAHULUAN Adanya kebutuhan PT. Perkebunan XYZ Adanya kebutuhan PT Perkebunan XYZ untuk mengimplementasikan ERP guna menunjang proses bisnisnya
Pembuatan ERP mengacu pada kebutuhan f fungsionalitas dari unit bisnis yang ada l d b d
Perlunya perhitungan Estimasi Biaya pembuatan ERP
Metode perhitungan yang digunakan untuk studi kasus ini yaitu Use Case Point studi kasus ini yaitu Use Case Point 2
METODE PENELITIAN MASUKAN
PROSES
KELUARAN
Sumber Data : 1. Buku Cetak Biru dan Tata Kelola TI PT. Perkebunan XYZ 2. Kuesioner 3. Term of Reference PT. Perkebunan XYZ 4. Indonesia Salary Guide 2011/12
Data yang digunakan : 1. Proses bisnis pada unit bisnis Pabrik Gula 2. Hasil kuisioner, berupa rata‐ rata skor kompleksitas faktor teknis 3. Minimum requirement tim pengembang proyek b k 4. Standar gaji / biaya tenaga ahli TI
3
1. Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram 2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point 3. Perhitungan Biaya per‐ aktivitas dan Biaya Total
Enterprise Architect 7.5 Microsoft Excel 2007
1. Use Case Diagram
2. Besar Effort 3. Jumlah Biaya, baik per‐aktivitas per aktivitas maupun total
ALAT BANTU
METODE PENELITIAN (Detil Proses)
Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram
Perhitungan Effort g ff dengan Use Case Point
4
Perhitungan Biaya p per‐aktivitas dan Biaya Total
Detil Metode USE CASE POINT 1
2
3
5
HASIL DAN PEMBAHASAN (1 dari 3) 1. Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram Sumber Data : Buku Cetak Biru dan Tata Kelola IT PT. Perkebunan XYZ
Data yang digunakan : 1) Aliran Kerja secara keseluruhan dalam Unit Bisnis Pabrik Gula 2) Rantai Nilai dari Unit Bisnis Pabrik Gula 3) Arsitektur Sistem dan Aplikasi Unit Bisnis Pabrik Gula, yang disajikan pada tiap sub‐unitnya.
Hasil : Use Case Diagram dari 10 Modul yang ada, yaitu : 1. Umum 6. Manajemen Tebang/Angkut 2. Manajemen Akun 7. Manajemen Timbang Bahan 3. Manajemen Lahan 8. Manajemen Produksi 4. Manajemen Bibit 9. Manajemen Gudang 5. Manajemen Tanaman 10. Manajemen Bagi Hasil
Tool / Alat bantu yang digunakan / Alat bantu yang digunakan : Enterprise Architect 7.5 6
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point Data yang digunakan : 1) Use Case Diagram (Unadjusted Use Case Point) 2) Hasil Kuesioner (Technical Complexity Factor) 3) Term of Reference (Environmental Complexity Factor)
Hasil :
1) Unadjusted Use Case Point 2) Complexity Factor 3) Use Case Point Use Case Point Tool / Alat bantu yang digunakan : Ms Excel 2007 Ms. Excel 2007
7
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 1) Unadjusted Use Case Point (UUCP) Menghitung Unadjusted Actor Weight (UAW) M hi U dj dA W i h (UAW)
UUCP = UAW + UUCW = 36 + 590 = 626 Menghitung Unadjusted Use Case Weight (UUCW) Menghitung Unadjusted Use Case Weight (UUCW)
8
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2) Complexity Factor Menghitung Technical Complexity Factor (TCF) M hi T h i lC l i F (TCF)
9
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2) Complexity Factor Menghitung Environmental Complexity Factor (ECF) M hi E i lC l i F (ECF)
10
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 3) Use Case Point (UCP) UCP
= UUCP * TCF * ECF = 626 * 1,11 * 0,695 = 483
H Hours of Effort f Eff = UCP * Staff‐hour per use case point UCP * S ff h i = 483 * 20 = 9660
11
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per‐aktivitas dan Biaya Total Data yang digunakan : 1) Effort (dari hasil Use Case Point) 2) Standar Gaji Tenaga Ahli TI (dari Indonesia Salary Guide 2011/12)
Hasil : Estimasi Biaya pembuatan modul ERP untuk 1 (satu) unit Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ Tool / Alat bantu yang digunakan : M E l 2007 Ms. Excel 2007
12
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per‐aktivitas dan Biaya Total Effort dari tiap kelompok aktivitas Kelompok aktivitas p beserta prosentase effort didapatkan dengan mengacu pada hasil mengacu pada hasil penelitian Kasses Shaleh (2011)
13
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per‐aktivitas dan Biaya Total Biaya per‐aktivitas Standar Gaji didapatkan dengan mengacu pada g g p Indonesia Salary Guide 2011/12 yang diterbitkan oleh Kelly Service, Inc. oleh Kelly Service, Inc.
14
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per‐aktivitas dan Biaya Total Estimasi Biaya Total
15
KETERCAPAIAN KELUARAN Apabila dilihat dari keterkaitan Proses dengan Keluaran dari Tugas Akhir ini, maka ketercapaiannya yaitu sebagai berikut : k k t i it b i b ik t
16
1. Identifikasi Identifikasi Proses Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Use Case Diagram
TERCAPAI
2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point
2. Besar Effort
TERCAPAI
3. Perhitungan Biaya per‐ aktivitas dan Biaya Totall
3. Jumlah Biaya, baik per‐aktivitas maupun total
TERCAPAI
PROSES
KELUARAN
KESIMPULAN DAN SARAN (1 dari 2) A. Kesimpulan 1) Pembuatan modul ERP dari proses bisnis yang diidentifikasi dan diterjemahkan ke dalam Use Case Diagram. 2) Hasil dari pembuatan Use Case Diagram yang dibutuhkan untuk menghitung besarnya usaha ( ff t) dalam (effort) d l pembuatan b t modul d l ERP yaitu it berupa b jumlah j l h dan d tingkat ti k t kompleksitas k l k it dari d i use case maupun aktor yang berperan dalam sistem. 3) Penilaian faktor teknikal dan lingkungan juga berperan penting dalam menentukan besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP. ERP 4) Besarnya estimasi effort dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ diketahui dari perhitungan sejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode Use Case Point. 5) Hasil penelitian Kassem Shaleh (2011) diadaptasi untuk menghitung estimasi biaya. 6) Besarnya estimasi biaya pembuatan modul ERP dihitung dari total biaya yang dibutuhkan untuk masing masing-masing masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuk 1 (satu) unit bisnis Pabrik Gula. 7) Hasil estimasi biaya yang diperoleh dalam tugas akhir ini dapat memberikan justifikasi terkait ppengalokasian g biaya y untuk melaksanakan proyek p y pembuatan p modul ERP ppada unit bisnis Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ. 17
KESIMPULAN DAN SARAN (2 dari 2) B. Saran 1) Untuk pengembangan ke depannya, analisa requirement perangkat lunak pada tahap awal perlu untuk lebih dipertajam. 2) Untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasi dari perusahaan terhadap Use Case Diagram. 3) Untuk penelitian berikutnya, perlu interpretasi yang lebih jelas dan contoh kongkrit mengenai transaksi dalam skenario use case. 4) Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor teknis dan lingkungan ke depannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernah berpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement) atau bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyek ini. 5) Untuk penelitian selanjutnya, perlu diperkuat mengenai landasan perhitungan untuk mendapatkan nilai konstanta Staff-hour per Use Case Point yang dijadikan faktor pengali untuk mendapatkan hasil akhir estimasi effort (dalam satuan jam). 6) Jika ingin mengetahui biaya yang dibutuhkan untuk semua unit bisnis Pabrik Gula, sebanyak 10 unit lainnya, perhitungan perlu disesuaikan lagi, bukan dengan langsung mengkalkulasikan estimasi biaya yang telah didapatkan ke 11 unit bisnis yang ada. 18
DAFTAR PUSTAKA [1] Suharjito. 2008. Estimasi Usaha Proyek Pengembangan Software Yang Berorientasi Objek Dengan Use Case Point Metric. Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi Teknologi-IIII 2008. [2] Khatibi,V., & Jawawi, D. N. 2010. Software Cost Estimation Methods: A Review. Emerging Trends in Computing and Information Sciences, 21-29. [3] Saleh, S l h K. K 2011. 2011 Effort Eff andd C Cost All Allocation i in i Medium M di to Large L Software S f Development D l Projects. P j Intenational Journal of Computers (1), 74-79. [4] Yusuf, Y., et al. 2006. Implementation of Enterprise Resources Planning in China. International Journal Production Economics. [5] Boehm, B.W. 1981. Software Engineering Economics. Prentice-Hall. [6] Karner, Gustav. Gustav 1993. 1993 Resource Estimation for Objectory Projects. Projects Objective Systems SF AB. [7] Cohn, Mike. Estimating With Use Case Point. [8] M M. O Ochodek., h d k et al.l 2011. 2011 Improving I i the h reliability li bili off transaction i id identification ifi i iin use cases. Information and Software Technology 53 (2011) 885–897. [9] Jacobson, Ivar et al., Object-Oriented Software Engineering. A Use Case Driven Approach, revised printing, Addison-Wesley 1993. 19
SEKIAN TERIMAKASIH ...Semoga Bermanfaat...