Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem, a státním rozpočtem ČR
České dráhy, a.s., zvyšují zaměstnatelnost
Zadávací dokumentace Poskytnutí školicích místností pro kurzy
1. Zadavatel Obchodní firma / název: České dráhy, a.s. Právní forma: Akciová společnost Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Mojmír Bakalář IČ: 70994226 DIČ: CZ70994226 Sídlo: Nábřeží L. Svobody 1222, Praha 1, 110 15 Kontaktní osoba: PhDr. Jana Kobzová nebo Mgr. Věra Nadějová E-mail:
[email protected] Telefon: 972 232 765, 972 232 763 2. Identifikace projektu Název projektu: České dráhy, a.s., zvyšují zaměstnatelnost Název operačního programu: Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu hl. m. Praha Priorita: 1 Aktivní politika zaměstnanosti Opatření: 1.1. Rozšíření a zvýšení adresnosti aktivní politiky zaměstnanosti Registrační číslo projektu: CZ.04.3.07/1.1.01.4/1215 Zahájení projektu: 1. 1. 2008 Ukončení projektu: 31. 8. 2007 3. Zakázka Druh zakázky: služba Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je pronájem školicích místností pro realizaci vzdělávacích kurzů, které se uskuteční na území hl. m. Prahy v rámci projektu „České dráhy, a.s., zvyšují zaměstnatelnost“. Do těchto prostor pronajímatel v době pronájmu umožní vstup účastníkům projektu (studujícím), lektorům a zaměstnancům ČD, a.s., kontrolujícím projekt, příp. i kontrole z Úřadu práce hl. m. Prahy. Požadavky na školicí prostory: místnosti určené ke školení příslušného počtu účastníků kurzů (min. 12, max. 20) na území hl. m. Prahy. Vybavení školicími pomůckami: tabule, dataprojektor, kopírka A3. Časová využitelnost po dobu 5 – 8 vyučovacích hodin (1 vyučovací hodina = 45 minut).
2
Jedná se o následující druhy školení:
Název školení Základy pracovního práva a antidiskriminační opatření, BOZP, ochrana životního prostředí Základy pracovního práva a antidiskriminační opatření, BOZP, ochrana životního prostředí Dopravní minimum Teoretická příprava pro způsobilost řízení drážních vozidel Teoretická příprava pro zaměstnance technické kontroly Teoretická příprava pro zaměstnance řízení provozu Úprava obchodních a úředních písemností Asertivní komunikace pro personalisty/personalistky Řízení a motivace lidí Pokladní operace
Počet skupin
Počet dnů a Počet účastníků hodin na 1 ve skupině školení
Počet odučených hodin celkem
3
20
1 den po 5 hod.
15
6 3
12 20
1 den po 5 hod. 10 dnů po 8 hod.
30 * 240
1
20
16 dnů po 8 hod.
128
1
20
16 dnů po 8 hod.
128
1
20
9 dnů po 8 hod.
72
1
12
2 dny po 5 hod.
10 *
1 2 2
12 12 12
4 dny po 5 hod. 5 dnů po 5 hod. 1 den po 5 hod.
20 * 50 * 10 *
Pozn. * tyto kurzy budou probíhat pouze v odpoledních hodinách Součástí dalších služeb pro účastníky bude: • poskytnutí prostor pro uvaření teplých nápojů, • poskytnutí prostor pro uskladnění zboží pro zajištění pitného režimu (minerálka, káva, čaj) a materiálů pro výuku, • event. další služby, které může realizátor zakázky nabídnout. Tyto služby jsou součástí balíčku, který bude jako doplňující kvalitativní rozsah plnění hodnocen samostatně. 4. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel zakázky provede nábor a rozdělení účastníků školení do jednotlivých výukových skupin a po dohodě s vybraným uchazečem stanoví termíny jednotlivých kurzů. Podrobný rozsah plnění bude ve smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo navštívit nabízené prostory v období před vlastním výběrovým řízením.
3
5. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Vybraný uchazeč navrhne a dodá služby podle článku č. 3 a cenové specifikace stanovené v č. 7, uvedené ceny jsou maximální. 6. Kvalifikační požadavky na realizátora Uchazeč musí předložit k nabídce: • Výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (např. kopie živnostenského listu opravňujícího k činnosti, která je předmětem zakázky) • Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení Další požadavky: • Reference o poskytování obdobných služeb 7. Nabídková cena Celková cena zakázky nesmí přesáhnout 550 000,- Kč včetně DPH. Tato částka zahrnuje nájem, údržbu a úklid školicích prostor a další požadované služby uvedené v bodě č. 3. Nájem školicích prostor včetně vybavení činí 782,- Kč včetně DPH za 1 vyučovací hodinu (1 vyučovací hodina = 45 minut). V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako cena „nejvýše přípustná“ za předmět zakázky. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a služeb při ocenění celé zakázky v rozsahu převzatých zadávacích podkladů. 8.Platební podmínky Vybranému uchazeči bude měsíčně proplácena zpětně částka za pronájem školicích místností na základě předložení faktury, se splatností 90 kalendářních dní od data jejich doručení zadavateli. Faktura musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu pro zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Nebude-li faktura obsahovat veškeré předepsané náležitosti, zadavatel je oprávněn fakturu vrátit vybranému uchazeči a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení řádné faktury. Při nedodržení termínu splatnosti faktury má vybraný uchazeč právo na uplatnění úroků z prodlení vůči zadavateli ve výši stanovené nařízením vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění. Tento úrok z prodlení nebude vůči zadavateli uplatňován v případě prodlení s placením po dobu minimálně 14 kalendářních dnů po splatnosti faktury. Vybraný uchazeč se zavazuje nepostoupit své pohledávky a závazky plynoucí z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. V případě, že vybraný uchazeč poruší toto smluvní ujednání, je zadavatel oprávněn účtovat vybranému uchazeči za každé takové porušení tohoto smluvního ujednání smluvní pokutu ve výši 15 – 20% z hodnoty postoupené pohledávky, minimálně však ve výši 5 000,- Kč.
4
9. Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Termín zahájení zakázky: březen 2008 Termín ukončení zakázky: červenec 2008 10. Další zadávací podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle vybraného uchazeče, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let archivace od ukončení realizace zakázky. b) Zadavatel si vyhrazuje do smluvního vztahu zakotvit své oprávnění ke kontrole rozsahu a kvality předmětu zakázky po celou dobu trvání smluvního vztahu. c) Vybraný uchazeč je povinen akceptovat a důsledně provádět publicitu projektu podle „Manuálu vizuální identity ESF v ČR“, který je dostupný na webových stránkách ESF v ČR www.esfcr.cz a další upřesnění zadavatelem, a to zejména na školicích materiálech a při vlastní prováděné výuce. d) Variantní řešení nabídky se nepřipouští. Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. e) Vybraný uchazeč nesmí realizovat zakázku prostřednictvím subdodavatele. f) Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 15 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 11. Formální požadavky na formu zakázky a) Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce. b) Uzavřená obálka musí být nadepsána následujícími informacemi: v levém horním rohu musí být uvedena adresa uchazeče v pravém horním rohu musí být uvedena identifikace a název zakázky v levém dolním rohu musí být uveden nápis „NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK – ESF!“ pole pro adresáta musí obsahovat adresu zadavatele dle článku 1 této zadávací dokumentace c) Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Uchazeč doloží oprávnění za společnost jednat. d) Nabídka bude v českém jazyce e) Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci f) Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou, spojeny k sobě a poslední list nabídky bude obsah g) Uchazeč vloží do obálky samostatný list s kontaktní adresou včetně telefonu a e-mailové adresy h) Součástí nabídky musí být: Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria Návrh smlouvy
5
12. Průběh zadávacího řízení Termín uveřejnění výzvy: 4. 2. 2008 Výzva včetně zadávací dokumentace bude zveřejněna na internetových stránkách www.esfcr.cz a www.ceskedrahy.cz. Termín pro podání nabídky: 19. 2. 2008 do 8 hod. Nejpozději do tohoto termínu musí být nabídky zadavateli doručeny. Nabídky podané po tomto termínu zadavatel bez otevření obálky vrací uchazeči. Místo pro podání nabídky: sídlo zadavatele (viz článek 1) Způsob doručení nabídky: osobně nebo poštou (viz článek 1 - podatelna) Uchazeč, jehož nabídka bude vyřazena, bude o této skutečnosti informován do 22. 2. 2008. Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude oznámeno nejpozději do 22. 2. 2008. Zadavatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s touto zakázkou. Nevyžádané nabídky se nevracejí! 13. Kritéria hodnocení nabídky Kritéria hodnocení formální správnosti: a) Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO – NE b) Nabídka obsahuje všechny náležitosti definované v článku 6 a 11 zadávací dokumentace: ANO – NE c) Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: ANO – NE Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: Nabídky budou hodnoceny v souladu s následujícími kritérii seřazenými v sestupném pořadí podle stupně významu, které jim zadavatel přisuzuje. Kvalita a vybavení vzdělávacích prostor Cena za nájem vzdělávacích prostor za 1 vyučovací hodinu Lokalita školicích prostor z hlediska dostupnosti Reference Ostatní služby
30 % 30 % 20 % 10 % 10 %
Ing. Mojmír Bakalář Ředitel personálního odboru
6
