České dráhy, a.s.
ČD M 11/2
Prováděcí předpis k předpisu o nakládání s nemovitým majetkem ČD, a.s. POZBÝVÁNÍ NEMOVITÉHO MAJETKU A NABÝVÁNÍ NEMOVITÉHO MAJETKU
Úroveň přístupu „C“
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
České dráhy, a.s.
ČD M11/2
Prováděcí předpis k předpisu o nakládání s nemovitým majetkem ČD, a.s. POZBÝVÁNÍ NEMOVITÉHO MAJETKU A NABÝVÁNÍ NEMOVITÉHO MAJETKU
Schváleno rozhodnutím generálního ředitele Českých drah, a.s. dne 27.6. 2007 č.j.: 58834/2007-O31
Účinnost od 1.8. 2007
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
OBSAH Záznam o změnách ................................................................................................................ 6 Rozsah znalostí ...................................................................................................................... 7 Distribuce v elektronické podobě ............................................................................................ 9 Seznam použitých značek a zkratek ..................................................................................... 11 ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ ........................................................................................................ 15 Kapitola I - Rozsah působnosti....................................................................................... 15 Kapitola II - Vymezení základních pojmů ....................................................................... 15 Kapitola III - Evidence případu pozbytí a nabytí nemovitého majetku ........................ 17 ČÁST DRUHÁ VNITROPODNIKOVÉ PROJEDNÁNÍ ................................................................................... 20 Kapitola VI - Fáze vnitropodnikového projednávání ..................................................... 20 Kapitola VII - Podnět k zahájení vnitropodnikového projednání.................................. 20 Kapitola VIII - Předmět a cíl vnitropodnikového projednání......................................... 21 Kapitola IX - Účastníci vnitropodnikového projednání ................................................. 21 Kapitola X - Ověření vlastnictví a rozsahu pozbývaného nebo nabývaného majetku.............................................................................................................................. 22 Kapitola XI – Vnitropodnikové projednání k ověření možnosti pozbytí nebo nabytí majetku.............................................................................................................................. 22 ČÁST TŘETÍ OBCHODNÍ JEDNÁNÍ S NABYVATELEM A KUPUJÍCÍM................................................... 23 Kapitola XII - Výběr a určení nabyvatele pozbývaného nemovitého majetku............. 23 Kapitola XIII - Určení kupní ceny pozbývaného nebo nabývaného nemovitého majetku.............................................................................................................................. 24 Kapitola XIV - Zpracování návrhu smlouvy ................................................................... 24 Kapitola XV - Obchodní jednání...................................................................................... 25 Kapitola XVI - Podpis smlouvy........................................................................................ 25 ČÁST ČTVRTÁ ÚKONY PO PODPISU SMLOUVY........................................................................................ 26 Kapitola XVII - Ukládání a rozesílání smluv ................................................................... 26 Kapitola XVIII - Zápis do KN a plnění daňových povinností......................................... 26 Kapitola XIX - Plnění smlouvy a jeho kontrola .............................................................. 27 Kapitola XX - Vymáhání pohledávek a řešení sporů ..................................................... 27 ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ................................................................................................ 27 Kapitola XXI - Ustanovení přechodná a závěrečná ....................................................... 27 PŘÍLOHA Č. 1 ELEKTRONICKÁ TECHNICKÁ SLOŽKA ............................................................................ 28 Popis procesu oběhu elektronické technické složky ................................................... 28 Popis příloh TS31 ............................................................................................................. 29 Ostatní ............................................................................................................................... 32
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ZÁZNAM O ZMĚNÁCH 1) Změna číslo
Předpis účinnost od
opravil
dne
podpis
č.j.
1) Držitel tohoto výtisku je odpovědný za včasné a správné provedení schválených změn a provedení záznamu na této stránce.
6
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ROZSAH ZNALOSTÍ
Organizační složka GŘ ČD
OS-Správce majetku ČD
OS-uživatel majetku ČD
Funkce Člen představenstva ČD, náměstek generálního ředitele
Znalost generální
ředitel, informativní
Ředitel O31 GŘ ČD
úplná
Ředitelé odborů (mimo O31 GŘ ČD)
informativní
Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
úplná
Ředitel, vrchní přednosta OS, který je správcem informativní majetku Vedoucí samostatného oddělení
úplná
Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
úplná
Ředitel, vrchní přednosta OS, který je uživatelem informativní majetku Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
7
úplná
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
8
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
DISTRIBUCE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
Organizační složka GŘ ČD
OS-Správce majetku ČD
OS-uživatel majetku ČD
Funkce Člen představenstva ČD, náměstek generálního ředitele
El. podoba generální
ředitel, ano
Ředitelé odborů (mimo O31 GŘ ČD)
ano
Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
ano
Ředitel, vrchní přednosta OS, který je správcem ano majetku Vedoucí samostatného oddělení
ano
Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
ano
Ředitel, vrchní přednosta OS, který je uživatelem ano majetku Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem
9
ano
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
10
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK
ČD ........................ České dráhy, a.s. DIČ ....................... Daňové identifikační číslo DKV ...................... Depo kolejových vozidel DPH ...................... Daň z přidané hodnoty DR ČD .................. Dozorčí rada Českých drah, a.s. DVI .......................
Dopravní vzdělávací institut, a.s.
GŘ ČD .................. Generální ředitelství Českých drah, a.s. HZS ....................... Hasičská záchranná služba Českých drah, a.s. IČ .......................... Identifikační číslo JŽM ....................... Jednotná železniční mapa KN ......................... Katastr nemovitostí KP ......................... Katastrální pracoviště LV ......................... List vlastnictví O1 GŘ ČD ............ Odbor finanční O2 GŘ ČD ............ Odbor řízení ekonomiky O3 GŘ ČD ............ Odbor investiční O4 GŘ ČD ............ Odbor správní O13 GŘ ČD .......... Odbor stavební a provozu infrastruktury O21 GŘ ČD .......... Odbor nákladní dopravy a přepravy O25 GŘ ČD .......... Odbor právní O26 GŘ ČD .......... Odbor strategie a informatiky O28 GŘ ČD .......... Odbor ochrany životního prostředí O30 GŘ ČD .......... Odbor krizového řízení a bezpečnosti O31 GŘ ČD .......... Odbor majetkového podnikání ObčZ ..................... Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ObchoZ ................. Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů OMP RSM ............. Oddělení majetkového podnikání Regionální správy majetku OP ......................... Občanský průkaz OPT ...................... Odúčtovna přepravních tržeb OS ......................... Organizační složka ČD OZ ......................... Odštěpný závod (ŽZ) OZO PO ČD .......... Odborně způsobilá osoba v oblasti požární ochrany
11
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
12
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
P ČD...................... Představenstvo Českých drah,.a.s. RE SAP R/3 .......... Modul evidence nemovitostí v systéme SAP RR .........................
RAILREKLAM, spol. s r.o., Klimentská IČ 17 04 72 34, tel. 222319945 (86)
36,
110
00
Praha
RSM ...................... Regionální správa majetku RZC ...................... Regionální zákaznické centrum SDC ...................... Správa dopravní cesty SR 70 .................... Číselník železničních stanic SŽDC .................... Správa železniční dopravní cesty, s.o. SŽE ......................
Správa železniční energetiky
SŽG ...................... Středisko železniční geodézie Praha, Olomouc TS ......................... Technická složka TS31
Aplikace elektronické technické složky v Lotus Notes Workflow
TÚČD .................... Technická ústředna Českých drah Praha TÚ-DÚ ................... Traťový úsek-definiční úsek ÚNDC ................... Úsek náměstka generálního ředitele pro dopravní cestu ÚNOD ................... Úsek náměstka generálního ředitele pro osobní dopravu ÚNND ................... Úsek náměstka generálního ředitele pro nákladní dopravu ÚEN ...................... Úsek náměstka generálního ředitele pro ekonomiku UŽST .................... Uzlová železniční stanice ZC ......................... Zásobovací centrum ŽELSPED ............. Spedice ČD Praha ŽST ......................
Železniční stanice
ŽZ ......................... Železniční zdravotnictví
13
1,
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
14
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Kapitola I Rozsah působnosti 1.
Předpis pro pozbývání a nabývání nemovitého majetku je prováděcím předpisem k předpisu ČD M 11 o nakládání s majetkem ČD. Stanoví podmínky a postupy pro: • smluvní pozbývání nemovitého majetku ve vlastnictví ČD ve prospěch fyzických nebo právnických osob, • smluvní nabývání nemovitého majetku ve vlastnictví fyzických nebo právnických osob, ve prospěch ČD.
2.
Předpis se nevztahuje na: a) vnitropodnikové převody majetku mezi jednotlivými organizačními složkami ČD, b) přechod vlastnictví s majetkem podle ustanovení zákona č. 229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, ve znění pozdějších předpisů, c) vydávání majetku podle zákona č. 403/1990 Sb., o zmírnění následků některých majetkových křivd, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 87/1991 Sb., o mimosoudních rehabilitacích, ve znění pozdějších předpisů, a na další případy, kdy vydání, přechod nebo převod majetku ukládá nebo předpokládá obecně závazný právní předpis či k němu dochází nastoupením určité právní skutečnosti nebo úředním (soudním) rozhodnutím, d) pozbývání movitého majetku s výjimkou těch věcí movitých, které souvisejí s věcí nemovitou anebo jsou určeny ke zcizení společně s věcí nemovitou.
Kapitola II Vymezení základních pojmů 3.
Pro potřeby tohoto předpisu se rozumí: a) „nemovitým majetkem“ nemovitosti a movité věci související s nemovitostí, b) „pořizovací cenou nemovitého majetku“ vstupní cena, byl-li pořízen úplatně, vlastní náklady, byl-li pořízen vlastní činností, nebo reprodukční pořizovací cena zjištěná podle zvláštních předpisů nebo znalcem, c) „zůstatkovou cenou nemovitého majetku“ rozdíl mezi vstupní cenou majetku a celkovou výší odpisů z tohoto majetku zahrnutých do výdajů na zajištění zdanitelného příjmu (u pozemků se rovná vstupní ceně), d) „cenou obvyklou nemovitého majetku“ cena majetku stanovená znalcem jako cena obvykle dosahovaná v daném místě a čase na trhu, e) „nemovitosti“ pozemky a stavby spojené se zemí pevným základem. Stavba není součástí pozemku (§ 120 odst. 2 ObčZ),
15
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
f) „movitou věcí související s nemovitostí“ stroje a zařízení, kterými je nemovitost vybavena a které slouží k účelu, k němuž byla nemovitost určena nebo pronajata (movité věci tvořící příslušenství nemovitosti), g) „bytovým objektem“ stavba vedená v katastru nemovitostí jako objekt bydlení, h) „pozbytím nemovitého majetku“ pozbytí majetku převodem vlastnictví (prodejem, směnou nebo darováním), i) „nabytím nemovitého majetku“ nabytí majetku převodem vlastnictví (nákupem, směnou nebo darováním), j) „správcem majetku“ organizační složka ČD, která je v hospodařením s majetkem s péčí řádného hospodáře,
rámci ČD pověřena
k) „uživatelem majetku“ organizační složka ČD, která majetek nebo jeho část užívá nebo užívala k provozování své činnosti, l) „dotčeným útvarem“ organizační složka ČD nebo útvar GŘ ČD, které jsou nebo mohou být z hlediska své činnosti záměrem pozbytí majetku dotčeny, m) „nabyvatelem nebo kupujícím“ fyzická nebo právnická osoba, státní organizace, státní podnik nebo organizační složka státu, která kupní smlouvou, darovací nebo směnnou smlouvou majetek nabývá, n) „prodávajícím“ fyzická nebo právnická osoba, státní organizace, státní podnik nebo organizační složka státu, která kupní smlouvou, darovací nebo směnnou smlouvou majetek pozbývá, o) „zbytným majetkem“ majetek, který přímo nebo nepřímo nesouvisí s hlavním předmětem podnikání ČD (nemovitý majetek, jehož údržba finančně zatěžuje ČD a který je ekonomicky výhodné prodat, nemovitý majetek, který není pro komerční projekty perspektivní), p) „potřebným majetkem“ majetek, který přímo nebo nepřímo souvisí s hlavním předmětem podnikání ČD (nemovitý majetek určený k zajištění osobní respektive nákladní dopravy a činností s tím souvisejících; nemovitý majetek vhodný pro zajištění komerčních projektů), q) „předběžným stanoviskem k možnosti pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku“ prohlášení správce majetku, s přihlédnutím ke stanovisku uživatele majetku (pokud není totožný se správcem majetku) a dotčených OS ČD, o nepotřebnosti nebo potřebnosti majetku k provozování činností ČD a o možnosti jeho pozbytí nebo nabytí, s uvedením případných podmínek jeho pozbytí; prohlášení správce majetku a stanoviska uživatele majetku a dotčených OS ČD k podmínkám jeho pozbytí nebo nabytí musí být odůvodněna, r) „souhrnným stanoviskem k možnosti pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku“ vyjádření dotčených útvarů na nejvyšším stupni řízení ČD o nepotřebnosti nebo potřebnosti majetku k provozování činnosti ČD s uvedením provozních, technických a dalších podmínek pro sjednání kupní (darovací, směnné) smlouvy, s) „stanovisko O 30 GŘ ČD “ s ohledem na zabezpečení příprav hospodářské mobilizace a k možnosti jeho pozbytí , t) „TS31“ aplikace Lotus Workflow (vedení technické složky v elektronické podobě), u) „obchodní případ“ je prodej, nákup, směna nebo darování nemovitého majetku, kdy jedním z možných smluvních partnerů jsou ČD.
16
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Kapitola III Evidence případu pozbytí a nabytí nemovitého majetku 4. Každý případ pozbytí nemovitého majetku z vlastnictví ČD nebo nabytí nemovitého majetku ve vlastnictví fyzických či právnických osob podléhá centrálně vedené evidenci O31 GŘ ČD. 5. K projednání každého případu pozbytí a nabytí nemovitého majetku musí být založena technická složka a následně, po jejím ukončení a vytištění stanovisek k prodeji či nabytí nemovitého majetku, dojde k založení "spisu obchodního případu pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku", do něhož jsou postupně zaznamenávány nebo vkládány všechny další důležité písemnosti, jež nejsou součástí technické složky a souvisí s projednáváním případu.
Kapitola IV Technická složka případu pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku 6. Technickou složkou se rozumí soubor informací o nemovitosti, vyjádření odborných složek správců majetku, uživatelů nemovitostí ČD a dalších odpovědných složek, které jsou zařazeny do připomínkového řízení schvalovacího procesu pozbývání a nabývání nemovitého majetku. 7. Technická složka prodeje nemovitého majetku je vedena elektronickou formou v aplikaci TS31. V příloze č. 1 k tomuto předpisu jsou uvedeny pokyny pro práci s aplikací TS31. 8. Technickou složku případu pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku tvoří soubor dokladů a podkladů s údaji: a) identifikace majetku, která obsahuje tyto údaje ze systému modulu RE SAP R/3: pozemky: • název pozemku • druh pozemku • způsob využití • právní vztah • výměra • list vlastnictví • mapový list • obec/městská část • katastrální území • parcelní číslo • inventární číslo • účetní hodnota
17
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
budovy: • text k budově • závěrečná kolaudace( kolaudační souhlas) • obestavěný prostor • zastavěná plocha • ochrana památek • TU-DU • počet bytových jednotek • vzdálenost k ose nejbližší koleje • způsob využití • hlavní uživatel • číslo dle SR70 • demolice • obec/městská část • katastrální území • číslo popisné/evidenční • inventární číslo • zůstatková cena V případě projednání obchodního případu prodeje elektronickým systémem IBM Lotus Workflow jsou tyto údaje při identifikaci majetku převzaty automaticky z modulu RE SAP R/3. b) o vlastnictví nemovitého majetku (výpis z KN – získaný el. formou prostřednictvím intranetu, kopie katastrální mapy s vyznačením přístupu k tomuto majetku z veřejné komunikace), c) příslušenství nemovitého majetku, - přípojky (vody, kanalizace, plynu a el.energie) do veřejných inženýrských sítí nebo IS ve správě ČD, a.s., - čistička odpadních vod, septik, žumpa, studna, - vedlejší stavby – oplocení, kůlny, garáže atd. Do přiložené situace správce majetku zakreslí umístění všech výše uvedených příslušenství, pokud v situaci zakreslené nejsou (nejsou předmětem zápisu do katastru nemovitostí), včetně orientačních tras vedení přípojek. d) o původním účelu užívání nemovitého majetku (podle kolaudačního rozhodnutí nebo kolaudačního souhlasu nebo výpisu z KN), současném využití a jeho nepotřebnosti, e) u nemovitého majetku,uvést, zda je nebo není pronajat. Pokud je nemovitost pronajata, uvést číslo nájemní smlouvy pod kterým je evidována v RE SAP R/3, f) u pozemku nezastavěného stavbou zjistit, zda je vydáno stavební povolení (pro potřeby určení DPH),
18
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
g) prověření existence podzemních či nadzemních vedení či zařízení v majetku ČD nebo v majetku třetích osob, vybudovaných na základě souhlasu ČD, případně o existenci věcného břemene, jímž je omezeno právo užívání nemovitého majetku ve prospěch třetí osoby. V případě existence vedení či zařízení ČD, které zasahuje do projednávaného majetku, navrhne správce majetku zřízení věcného břemene s jeho vyznačením. Věcná břemena zatěžující majetek ČD se zřizují pouze v případech, kdy požadovaného účelu nelze dosáhnout jinak, a to v nezbytně nutném rozsahu a za úplatu, h) u objektů uvést, zda v posledních třech letech došlo k jeho zhodnocení (pro potřeby DPH).
Kapitola V Spis případu pozbytí a nabytí nemovitého majetku 9.
Spis případu je zakládán neprodleně po ukončení projednávání technické složky a založení spisu v modulu Prodej v RE SAP R/3. Součástí spisu je především: • podnět ke vzniku případu (žádosti jednotlivých žadatelů o prodej, nákup, směnu nebo darování), • předběžné stanovisko, souhrnné stanovisko, stanovisko O30 GŘ ČD, • doklady identifikující známé žadatele, • oddělovací geometrický plán v případě, že pozbývaný nebo nabývaný pozemek je částí stávajícího pozemku vedeného v katastru nemovitostí pod jedním parcelním číslem. Současně s geometrickým oddělovacím plánem bude doložen souhlas s dělením pozemku nebo územní rozhodnutí o dělení pozemku od místně příslušného stavebního úřadu, • znalecký posudek o ceně majetku, • kopie usnesení P ČD, kterým se uděluje souhlas s pozbytím nebo nabytím majetku, • kopie usnesení DR ČD, kterým se uděluje souhlas s pozbytím nebo nabytím majetku, • doklady o vyhlášení a podmínkách výběrového řízení nebo dražby k určení nabyvatele a rozhodnutí o výběru nabyvatele, pokud bylo více zájemců o koupi, • návrh smlouvy zaslané nabyvateli, s vyjádřením O25 GŘ ČD, • podepsané znění smlouvy, záznamy o rozeslání originálů a kopií smlouvy, • kopie písemného potvrzení o příchozí nebo odchozí platbě související s obchodním případem, • jedno originální vyhotovení smlouvy opatřené doložkou o vkladu práv do katastru nemovitostí (při archivaci se originály smluv archivují zvlášť a ve spisu zůstává založena kopie), • doklad o vyměření a zaplacení daně z převodu nemovitostí nebo daně darovací, doklad o vyřazení majetku z účetní evidence DLM.
10. Na deskách spisu musí být viditelně zapsáno číslo technické složky, které je generováno aplikací TS31. 11. Spis případu pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku zakládá a vede pověřený zaměstnanec O31 GŘ ČD (dále jen „zpracovatel spisu“). 12. Po uzavření případu musí být spis uložen v souladu se Spisovým a Skartačním řádem ČD.
19
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČÁST DRUHÁ VNITROPODNIKOVÉ PROJEDNÁNÍ Kapitola VI Fáze vnitropodnikového projednávání 13. Vnitropodnikové projednání prověření pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku se skládá z osmi fází: 1. Příprava obchodního případu, 2. Identifikace předmětu obchodního případu, 3. Připomínkové řízení na úrovni správce a uživatele majetku, 4. Sestavení předběžného stanoviska, - podepisující osobou je ředitel příslušného správce majetku, 5. Připomínkové řízení na úrovni ÚNDC GŘ ČD, 6. Sestavení souhrnného stanoviska, - podepisující osobou je ředitel O13 GŘ ČD, 7. Připomínkové řízení dalších útvarů GŘ ČD, 8. Ukončení projednávání na O31 GŘ ČD – založení spisu v RE SAP R/3. Fáze 1. – 8. jsou součástí technické složky, v případech prodeje nemovitého majetku součástí aplikace TS31, která řídí oběh dokumentů v celém procesu připomínkového řízení (viz příloha č.1). Procesy, které jsou součástí Lotus Workflow (aplikace TS31), jsou definovány organizačním diagramem zobrazující jednotlivé aktivity. Každá aktivita má definováno, kdo ji může splnit, respektive, kdo je potencionální vlastník aktivity. Převzetím aktivity se potencionální vlastník aktivity stává jejím jediným vlastníkem a je zodpovědný za její správné ukončení. Úprava oběhu procesů a úprava organizační struktury je plně v kompetenci O31 GŘ ČD.
Kapitola VII Podnět k zahájení vnitropodnikového projednání 14. Podnětem k zahájení vnitropodnikového projednávání možnosti pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku je: a) žádost případného budoucího nabyvatele o prodej, nákup, směnu, darování určitého nemovitého majetku, b) podnět od jednotlivých správců majetku případně jiných OS ČD. 15. Všechny podněty k zahájení vnitropodnikového projednání možnosti pozbytí nemovitého majetku musí být vloženy do aplikace TS31.
20
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Kapitola VIII Předmět a cíl vnitropodnikového projednání 16. Předmětem a cílem vnitropodnikového projednání možnosti pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku je: a) identifikace majetku, ověření vlastnictví, zjištění jeho stavu a dosavadního způsobu užívání, b) ověření zbytnosti nemovitého majetku pro ČD, c) ověření potřebnosti nabytí nemovitého majetku ve vlastnictví fyzických nebo právnických osob pro hlavní předmět podnikání ČD, d) zpracování všech stanovisek k možnosti pozbytí nebo nabytí majetku a vymezení podmínek jeho pozbytí nebo nabytí, e) zajištění souhlasu P ČD a DR ČD.
Kapitola IX Účastníci vnitropodnikového projednání 17. Každý případ pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku musí být před uzavřením smlouvy projednán s dotčenými útvary ČD. 18. Ve všech případech pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku podle tohoto předpisu jsou účastníky vnitropodnikového projednání: • správce majetku (správcem zbytného nemovitého majetku je vždy RSM, správci majetku z ÚNOD, ÚNND a ÚEN předávají průběžně fyzicky i účetně zbytný majetek vždy příslušnému RSM), je plně v kompetenci správce majetku určit účastníky projednání předběžného stanoviska , • příslušné útvary GŘ ČD nebo OS nadřízené správci majetku, • O30 GŘ ČD, který u majetku pořízeného z prostředků na financování hospodářských opatření pro krizové stavy projedná další postup se Správou státních hmotných rezerv a z hlediska požární ochrany a dále postupovat dle ustanovení předpisu ČD D33, III. Kapitola, část A, bod 112), • O26 GŘ ČD v případě žádosti ze strany O31 GŘ ČD, • O25 GŘ ČD, • O31 GŘ ČD. 19. Určení dalších účastníků projednání případu pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku se řídí charakterem majetku, účelem a způsobem jeho užívání a typem obchodního případu. Za určení dalších účastníků projednání případu pozbytí nebo nabytí majetku v rámci GŘ ČD odpovídá ředitel O31 GŘ ČD.
21
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Kapitola X Ověření vlastnictví a rozsahu pozbývaného nebo nabývaného majetku 20. Ověření vlastnictví za účelem nakládání s majetkem provádí správce majetku na podkladě platných písemných a grafických dokladů o vlastnictví, které jsou v jeho držení nebo které na vlastní náklady k projednání případu zabezpečí. Kopie dokladů vkládá do technické složky případu. V případě projednávání obchodního případu prostřednictvím aplikace elektronické technické složky TS31 v prostředí Lotus Notes jsou doklady vkládány v elektronické podobě dle pokynů uvedených v příloze č. 1 tohoto předpisu. O30 GŘ ČD ověřuje, zda majetek nebyl pořízen z prostředků na financování hospodářských opatření pro krizové stavy (pouze v případě pozbytí nemovitého majetku). 21. Písemnými doklady o vlastnictví nemovitého majetku jsou výpisy z KN a výpisy z pozemkového katastru nebo železniční knihy vyhotovené a potvrzené příslušným KP a výpisy z účetní evidence dlouhodobého majetku. 22. Grafickými doklady o vlastnictví nemovitého majetku jsou geometrický plán, kopie katastrálních map vyhotovené a potvrzené příslušným katastrálním úřadem, ve kterých je nemovitost geometricky a polohově určena a označena parcelním číslem.
Kapitola XI Vnitropodnikové projednání k ověření možnosti pozbytí nebo nabytí majetku 23. Každý připomínkující útvar zahrnutý do procesu schvalování obchodního případu se vyjadřuje pouze z hlediska své věcné působnosti. Jím stanovené podmínky podmiňující uskutečnění obchodního případu je povinen konkretizovat přímo na nemovitosti, které jsou předmětem daného zájmu. Není žádoucí, aby se součástí připomínek staly podmínky, které jsou dány obecnými a vnitropodnikovými předpisy. Připomínkující útvar má na své vyjádření lhůtu v délce 7 dnů od obdržení požadavku. 24. Vzájemné propojení obsahů jednotlivých vyjádření a jejich posouzení zajišťuje správce majetku, respektive ÚNDC, a to v předběžném, potažmo souhrnném stanovisku. Je plně v kompetenci ředitele příslušného RSM a ředitele O13 GŘ ČD určit připomínkující útvary. Souhrnná lhůta na sestavení obou stanovisek je 60 dnů od založení nového obchodního případu (z toho 30 dnů RSM, 30 dnů O13 GŘ ČD). Ve výjimečných případech má O31 GŘ ČD právo stanovit kratší lhůtu na zpracování předběžných stanovisek. 25. Jestliže připomínkující útvar zjistí nedostatky TS bránící uskutečnění obchodního případu a současně je v jeho moci tyto nedostatky odstranit, je povinen takto učinit v co nejkratším termínu. 26. O31 GŘ ČD předkládá žádost o udělení souhlasu s pozbytím nebo nabytím nemovitého majetku P ČD a DR ČD.
22
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČÁST TŘETÍ OBCHODNÍ JEDNÁNÍ S NABYVATELEM A KUPUJÍCÍM Kapitola XII Výběr a určení nabyvatele pozbývaného nemovitého majetku 27. Výběr a určení nabyvatele pozbývaného nemovitého majetku se provádí: a) přímým prodejem žadateli, b) volným výběrem nabyvatele, c) dražbou. 28. Je-li určeným nabyvatelem fyzická osoba, která je ve stavu manželském, je automaticky partnerem pro jednání a účastníkem následné smlouvy i manžel určeného nabyvatele v rámci společného jmění manželů (SJM). Výjimku tvoří případy, kdy manželé zákonným způsobem, tj. formou notářského zápisu, své SJM pro tento případ zúžili nebo SJM mezi nimi nevzniklo, případně bylo zrušeno (lze i soudním rozhodnutím). Bez výběru nabyvatele se nabyvatel pozbývaného nemovitého majetku určuje v případech, kdy se jedná o: d) prodej majetku jedinému známému zájemci (žadateli), e) prodej bytového objektu nájemci, který má v tomto bytovém objektu pronajatu bytovou jednotku k trvalému bydlení a který písemně projevil zájem o koupi tohoto bytového objektu (včetně souvisejícího pozemku); v případě více bytových jednotek se uskuteční prodej do podílového spoluvlastnictví nájemců, kteří o koupi projevili zájem, f) prodej majetku osobě, které byl majetek v minulosti pronajat a do nájemní smlouvy bylo zapracováno její předkupní právo, g) prodej majetku osobě, které byl majetek pronajat a která v souladu s nájemní smlouvou a se souhlasem ČD do pronajatého majetku investovala. Je-li však výše investice nájemce vzhledem k hodnotě majetku nebo očekávanému výnosu z prodeje majetku zanedbatelná, může ředitel O31 GŘ ČD rozhodnout o volném výběru nabyvatele, h) prodej pozemku pod stavbou jiného vlastníka, jakož i pozemku tvořícího bezprostřední zázemí této stavby (včetně přístupové cesty) vlastníkovi stavby za účelem sjednocení vlastnictví stavby a pozemku, i) pozbytí nemovitého majetku v rámci směnné smlouvy, j) prodej majetku předem určenému nabyvateli v souladu s podnikatelským záměrem schváleným P ČD a DR ČD, k) prodej majetku, u něhož s přihlédnutím k možnostem jeho dalšího využití kupujícím bylo podle rozhodnutí P ČD a DR ČD od volného výběru nabyvatele upuštěno, V případě více zájemců rozhodne Ř O31 GŘ ČD jakým způsobem bude nabyvatel vybrán: a)
volným výběrem nabyvatele,
b)
dražbou,
23
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ad a) Volný výběr nabyvatele: o nejvhodnějším způsobu výběru nabyvatele rozhodne ředitel O31 GŘ ČD nebo z jeho pověření vedoucí příslušného oddělení O31 GŘ ČD (tento postup se předpokládá u obchodních případů menšího významu). ad b) Dražba: nabyvatel vzejde z veřejné dražby dobrovolné zajišťované smluvním partnerem ČD, který je k této činnosti oprávněn.
Kapitola XIII Určení kupní ceny pozbývaného nebo nabývaného nemovitého majetku 29. Stanovení kupní ceny se vždy provádí v souladu se schválenou metodikou, s přijatými opatřeními a usneseními DR ČD. Východiskem pro určení kupní ceny pozbývaného nebo nabývaného nemovitého majetku je cena stanovená znaleckým posudkem. Záznam o výpočtu kupní ceny, včetně podkladů k výpočtu, se vkládají do spisu případu. 30. Zpracování znaleckého posudku o ceně pozbývaného nebo nabývaného nemovitého majetku zabezpečuje O31 GŘ ČD (pokud není stanoveno jinak). Znalecký posudek pozbývaného nebo nabývaného majetku se vkládá do spisu případu. 31. Zřizuje-li se kupní smlouvou současně věcné břemeno, kterým se zatěžuje pozbývaný nemovitý majetek ve prospěch ČD, zřizuje se vždy bezúplatně. Pokud si pozbytí nemovitého majetku naopak vynutí zřízení věcného břemene, kterým se zatíží nemovitost ČD ve prospěch nabyvatele, zřídí se takové věcné břemeno vždy za úplatu. Cena věcného břemene se stanoví ve výši stanovené znaleckým posudkem. Oceňování práv odpovídajících věcných břemen se provádí dle § 18, zákona č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a příslušné prováděcí vyhlášky. K takto stanovené ceně věcného břemene je nutné vždy připočítat DPH v zákonem stanovené výši. Ve smlouvě pak musí být uvedena zvlášť kupní cena, cena věcného břemene a zvlášť částka DPH v zákonem stanovené výši z ceny věcného břemene. Součet těchto částek se inkasuje jako jediná celková částka na jediný variabilní symbol.
Kapitola XIV Zpracování návrhu smlouvy 32. Smlouva o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku musí mít vždy písemnou formu a musí obsahovat všechny zákonem předepsané náležitosti. 33. Návrh smlouvy o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku, případně smlouvy, jejíž součástí je zřízení věcného břemene souvisejícího s pozbytím nebo nabytím nemovitého majetku, vypracovává a doplňuje variabilním symbolem zpracovatel spisu. Přitom je povinen: a) respektovat ustanovení právních předpisů, Ekonomických pravidel ČD, předpisu ČD M11, tohoto prováděcího předpisu a případné další pokyny příslušných nadřízených vedoucích zaměstnanců, b) zajistit předběžné písemné stanovisko kupujícího k navržené ceně pozbývaného nebo nabývaného majetku, případně k podmínkám zapracovaným do návrhu smlouvy, 34. Všechny návrhy smluv o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku musí být před jejich předložením nabyvateli schváleny O25 GŘ ČD.
24
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Kapitola XV Obchodní jednání 35. Obchodní jednání vede zpracovatel spisu, pokud si toto jednání nevyhradil jemu nadřízený vedoucí zaměstnanec. 36. Výsledky obchodního jednání a zejména odchylky od zpracovaného návrhu smlouvy, jejich zdůvodnění a nesouhlasná stanoviska v podstatných náležitostech smlouvy zaznamená zpracovatel spisu do spisu případu. Spis předloží s návrhem řešení k rozhodnutí řediteli O31 GŘ ČD. 37. Zaměstnanec oprávněný podle Podpisového řádu ČD k podpisu smlouvy ze strany ČD je oprávněn požádat o vysvětlení, doplňující informace, doplnění spisu nebo opravu textu smlouvy. Dále je oprávněn obchodní jednání zcela zrušit nebo převzít nebo jeho dalším vedením pověřit jiného zaměstnance, případně návrh smlouvy předložit k přezkoumání, byly-li přijaty nápadně nevýhodné podmínky pro ČD.
Kapitola XVI Podpis smlouvy 38. K podpisu smlouvy se vyhotoví návrh v následujícím počtu vyhotovení: dvě vyhotovení pro ČD, po jednom vyhotovení pro každého z nabyvatelů (i v případě manželů), dvě vyhotovení pro potřeby příslušného katastrálního úřadu a jedno vyhotovení pro SŽG. Dochází-li k dělení pozemku nebo k omezení vlastnického práva zřízením věcného břemene, je nedílnou součástí smlouvy i geometrický plán. 39. Při podepisování smlouvy se zásadně postupuje tak, že po schválení znění smlouvy O25 GŘ ČD se písemný návrh smlouvy v příslušném počtu vyhotovení zašle k podpisu protistraně. Současně se protistrana vyzve, aby dvě vyhotovení opatřila úředně ověřenými podpisy. V případě smlouvy s obcí nebo městem musí být všechna vyhotovení smlouvy též vždy opatřena doložkou podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, osvědčující schválení tohoto právního úkonu obecním (městským) zastupitelstvem. 40. Zpracovatel spisu je povinen zajistit, aby na straně kupujícího, je-li právnickou osobou, byla smlouva podepsána oprávněným zástupcem (statutárním orgánem nebo jím pověřenou osobou) nabyvatele. Kontrolu provede na základě výpisu z obchodního rejstříku, zřizovací listiny, registrovaných stanov občanského sdružení, či jiných listin a dokladů určujících osobu zmocněnou k právním úkonům jménem právnické osoby zpracovatel spisu. 41. Po obdržení všech vyhotovení smlouvy podepsaných protistranou je kupní smlouva předložena k podpisu ČD. Spolu s návrhem smlouvy je předkládán kompletní spis případu. 42. Jiný postup při podepisování smluv může v odůvodněných případech povolit ředitel O31 GŘ ČD. 43. Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření.
25
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
ČÁST ČTVRTÁ ÚKONY PO PODPISU SMLOUVY Kapitola XVII Ukládání a rozesílání smluv 44. Smlouvu ukládá a rozesílá zpracovatel spisu, a to nejpozději do 7 dnů od jejího uzavření. 45. Zpracovatel spisu přitom: a) založí do spisu případu jedno z podepsaných vyhotovení smlouvy pro ČD, b) zašle kopii uzavřené smlouvy na O1 k zaúčtování předpisu platby, c) zašle na příslušné KP odpovídající počet vyhotovení smlouvy a veškeré podklady nezbytné k provedení zápisu vlastnického práva do KN, d) po provedení vkladu zpracovatel spisu zašle 1 výtisk smlouvy a geometrický plán (pokud se vypracovává) k uložení: • do archivu smluv ČD – originál (viz opatření generálního ředitele ČD č.j. 60216/99O25 z 6. 1. 2000), • O1 GŘ ČD a správci majetku – kopii smlouvy k zabezpečení vyřazení majetku z DLM nebo k zařazení majetku do DLM včetně potvrzení o úhradě kupní ceny a seznamem inventárních čísel prodávaného majetku, • SŽG – kopii smlouvy a geometrického plánu pro řešení sporných případů v operátu KN ČR.
Kapitola XVIII Zápis do KN a plnění daňových povinností 46. K přechodu vlastnictví nebo vzniku věcného břemene dochází provedením vkladu do KN s účinností ke dni podání návrhu na vklad u katastrálního úřadu. 47. Vklad práva nebo jiná forma zápisu do katastru nemovitostí se v souvislosti se sjednanou smlouvou o pozbytí nebo nabytí majetku považuje z hlediska této smlouvy za součást jejího plnění. 48. Plnění daňových povinností ČD souvisejících s převodem vlastnictví nemovitosti a s případným zřízením věcného břemene zabezpečuje O2 GŘ ČD. Podkladem pro žádost o vyměření daně z převodu nemovitosti nebo daně darovací je doklad o zaslání kupní smlouvy na příslušné katastrální pracoviště (otisk razítka příslušného katastrálního pracoviště o přijetí smlouvy na katastrální pracoviště), potvrzení příslušného katastrálního pracoviště o právních účincích vkladu práv do KN na sjednané smlouvě, ověřená kopie smlouvy a kopie znaleckého posudku ceny administrativní, kterou zajišťuje zaměstnanec O31 GŘ ČD, pokud není stanoveno jinak. V případě nabytí nemovitosti plní daňové povinnosti prodávající.
26
ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Kapitola XIX Plnění smlouvy a jeho kontrola 49. Za plnění závazků ČD ze sjednaných smluv o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku odpovídá ředitel O31 GŘ ČD spolu s vedoucím zaměstnancem správce pozbývaného nebo nabývaného nemovitého majetku. 50. Kontrolu plnění každé smlouvy o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku provádí zpracovatel spisu. 51. Finanční plnění ze smluv o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku sleduje a kontroluje útvar ČD oprávněný podle Ekonomických pravidel ČD k inkasu tohoto plnění. 52. Pro rozdělení a užití příjmu ze smluv o pozbytí nemovitého majetku a výdajů ze smluv o nabytí nemovitého majetku platí ustanovení Ekonomických pravidel ČD, pokud zákonem, usnesením P ČD a DR ČD není výslovně určen jiný způsob použití těchto příjmů. Za užití příjmů nebo výdajů předepsaným způsobem odpovídá útvar ČD oprávněný k inkasu peněžního plnění ze sjednané smlouvy o pozbytí nebo nabytí nemovitého majetku.
Kapitola XX Vymáhání pohledávek a řešení sporů 53. Nedostatečné nebo vadné plnění finančních pohledávek ze smluv o převodu nemovitého majetku vymáhá pověřený zaměstnanec O31 GŘ ČD ve spolupráci s ÚEN GŘ. Veškeré upomínky k tomu podává písemně a doporučenou poštou a korespondenci uschovává pro případné sporné řízení. 54. Řešení věcných sporů z jednotlivých případů pozbytí nemovitého majetku, jakož i vymáhání pohledávek soudní cestou, zabezpečuje O25 GŘ ČD.
ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola XXI Ustanovení přechodná a závěrečná 55. Ustanovení tohoto předpisu mohou být měněna a doplňována novelami schválenými generálním ředitelem ČD. Nově vydávat přílohy k tomuto předpisu je oprávněn ředitel O31 GŘ ČD. 56. Nabytím účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnosti „Prováděcí předpis k předpisu o hospodaření s majetkem mimo základní předmět činnosti ČD - Pozbývání nemovitého majetku“ schválený rozhodnutím generálního ředitele ČD dne 29. 4. 2002 pod č.j. 57042/02-O31. 57. Případy dosud projednávané podle dosavadních předpisů se v rozsahu, v jakém se dosavadní předpisy kryjí s tímto předpisem, považují za projednané v souladu s tímto předpisem.
27
Příloha 1 k ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
PŘÍLOHA Č. 1 ELEKTRONICKÁ TECHNICKÁ SLOŽKA (TS 31) I. Popis procesu oběhu elektronické technické složky Po obdržení žádosti o prodej nemovitosti založí určený zaměstnanec OMP RSM elektronickou technickou složku a připojí potřebné přílohy, jež má k dispozici. Do specifikace uvede, zda je předmět prodeje pronajatý. O přílohách je podrobně pojednáno v části II. této přílohy č. 1 k předpisu M11/2. Po potvrzení správnosti údajů („Dokončit a Odeslat“) je technická složka odeslána na O31 GŘ ČD ke schválení. V případě schválení O31 GŘ ČD je TS postoupena k identifikaci majetku. Aplikace je provázána s modulem RE SAP R/3 a jednotlivé údaje o budově a pozemku jsou do aplikace načteny (např. inventární číslo, katastrální území, způsob využití, výměra, list vlastnictví …). Zaměstnanec příslušné správy RSM pověřený identifikací majetku provede kontrolu správnosti všech uvedených údajů, dále opatří a připojí potřebné přílohy. Majetek je příslušnou správou RSM identifikován, v této fázi se nevkládají vyjádření k prodeji. Při identifikaci se do specifikace předmětu prodeje uvedou tyto údaje: jedná-li se o část pozemku, jedná-li se o pozemek vedený ve zjednodušené evidenci, popis přístupové cesty, nemovitost je – není v ochranném pásmu dráhy, vzdálenost hranice nemovitosti od osy nejbližší koleje, je-li menší než pět metrů, a informaci, zda je tato kolej provozovaná, související zařízení, jež budou předmětem prodeje (přípojky, ploty, zdroje vody, septiky apod.), zda je současně projednáván prodej majetku SŽDC, s.o., na, pod nebo přiléhající k projednávané nemovitosti ČD, a.s., zda bude předmětem prodeje i vnitřní zařízení objektu (tímto prodejem, samostatnou smlouvou), neuvádí se informace, které jsou obsaženy v Evidenčním listu (zdivo, topení apod.), další informace, které mohou blíže identifikovat majetek, připojí přílohy (katastrální mapy a jiné mapové podklady, výpisy z KN, JŽM…) v KM identifikovat majitele sousedních nemovitostí. Po identifikaci určený zaměstnanec OMP RSM vybere připomínkující TS. Každý zaměstnanec na jednotlivých OS správce zapojených do schvalovacího procesu dostává oznámení o příchodu aktivity na jednotlivou TS formou e-mailové zprávy v prostředí Lotus Notes, ke které zpracuje své vyjádření. Pokud vybere připomínkující při sestavování svého vyjádření možnost „souhlasím za podmínky“ nebo „nesouhlasím“, musí být podmínka případně důvod nesouhlasu vždy uveden. Neuvádí se jakékoli podmínky obecného charakteru (nutnost dodržení zákona apod.). Toto vyjádření stvrzuje odesláním TS (v rámci ČD, rovno elektronickému podpisu). Lhůta na zpracování vyjádření činí maximálně sedm kalendářních dnů. V případě plánované nepřítomnosti připomínkující v organizační struktuře nastaví svůj profil mimo kancelář a určí v něm svého zástupce. Pro případ neplánované přítomnosti, má připomínkující v organizační struktuře nastaveno, kdo je oprávněn vytvářet
28
Příloha 1 k ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
za něho profil mimo kancelář. Nadřízení zaměstnanci jednotlivých účastníků procesu oběhu elektronické TS jsou povinni provádět pravidelně kontroly řádného a včasného zpracování příslušné aktivity. Připomínkujícím, kteří nejsou součástí elektronického zpracování (např. HZS, UŽST, …), zasílá určený zaměstnanec OMP RSM TS poštou a po jejím vrácení zadá do aplikace jejich vyjádření tak, že jej zapíše do příslušného pole a naskenované vyjádření připojí jako přílohu. V případě, že se předmět prodeje nachází v obvodu dráhy a tvoří železniční dopravní cestu, zašle informaci o záměru prodeje na vědomí příslušné Stavební správě SŽDC. Po sestavení všech vyjádření připomínkujících dojde k automatickému sloučení TS a TS je připravena k vypracování předběžného stanoviska, které elektronicky podepíše ředitel RSM. Zamítnutí prodeje lze pověřeným zaměstnancem OMP RSM uskutečnit do fáze výběru připomínkujících. Poté musí být prodej zamítnut výhradně vypracováním nesouhlasného předběžného stanoviska RSM podepsaného ředitelem RSM. Určený zaměstnanec OMP RSM při sestavování předběžného stanoviska u nesouhlasných vyjádření a vyjádření s podmínkou jednotlivých správ přidá vždy své stanovisko tak, že ve formuláři vytvoření předběžného stanoviska otevře dané vyjádření a vybere jednu z možností: 1. Převzít (přebírá nesouhlas či připomínky od připomínkujícího). 2. Převzít s doplněním (stejně jako volba 1, ale s možností doplnit vlastní komentář). 3. Zamítnout (zamítá nesouhlas či připomínky od připomínkujících – musí být zdůvodněno). TS je po podpisu ředitele RSM odeslána ke zpracování na GŘ ČD. Na GŘ ČD se ke složce vyjadřují: O13 GŘ ČD, O14 GŘ ČD a O30 GŘ ČD. Připomínkující v rámci GŘ ČD posuzují možnost prodeje nemovitostí a podmínky obsažené v předběžném stanovisku RSM. Oběh TS je obdobný oběhu na RSM, určeným zaměstnancem je zaměstnanec O13 GŘ. Souhrnné stanovisko podepisuje ředitel O 13 GŘ ČD. Stanovisko O30 GŘ ČD podepisuje ředitel O30 GŘ ČD. V případě souhlasu všech výše uvedených je TS postoupena na O31 k založení spisu obchodního případu prodeje. Lhůta pro zpracování předběžného stanoviska RSM je 30 dnů od založení TS. Lhůta pro zpracování souhrnného stanoviska GŘ ČD je 30 dnů od podpisu předběžného stanoviska ředitelem RSM.
II. Popis příloh TS31 Všechny dokumenty týkající se technické složky (dále jen TS) (např. žádosti, mapy, písemná stanoviska, …) musí být naskenovány (doporučené nastavení rozlišení 200 dpi) a připojeny jako přílohy. Tyto přílohy musí být pojmenovány dle níže uvedených pravidel (nastavení skenování je popsáno v doporučení vydaném ČD-Telematika a.s., které najdete v nápovědě k aplikaci TS31). Obsahuje-li dokument více stránek, musí být naskenován po jednotlivých stránkách a ty pak očíslovány (např. Zadost_jmeno_1.jpg, Zadost_ jmeno_2.jpg a Zadost_ jmeno_3.jpg). Při vkládání příloh je nutno zachovat jejich správnou orientaci a zařazení do správné sekce.
29
Příloha 1 k ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
TS obsahuje tyto přílohy: 1. Žádost Pokud žadatel není, bude uvedeno „bez žadatele“, a ve specifikaci připojen návrh na předpokládaný způsob prodeje. 2. Výpis z KN Lze připojit informaci z intranetu. Výpis je přístupný prostřednictvím intranetu na adrese http://katastr.mirror.cd.cz, danou stránku dát uložit ve formátu HTML, uložit ji s vhodným názvem (např. KN_Praha_4.htm) a připojit ji jako přílohu. Pokud nemovitost nepodléhá zápisu do KN, uveďte při identifikaci „nepodléhá zápisu do KN“. Pokud je použit výpis z KN vystavený příslušným KP a je v něm uvedeno více položek, označí se barevně příslušný zápis. Pokud předmět prodeje podléhající zápisu do KN není zapsán v KN, není vyznačeno vlastnické právo ČD, neexistující stavby nejsou vymazány z KN nebo stavby na prodávaném pozemku nejsou zapsány v KN a mají být, lze takovou TS předložit k projednání až po odstranění těchto nedostatků. Katastrální mapa Geometrický plán musí být vložen vždy s katastrální mapou, samostatný nestačí. Nutno vložit všechny strany geometrického plánu. V katastrální mapě se vyznačí umístění souvisejících zařízení k nemovitosti (studnu, jímku, inženýrské sítě apod.). Pokud je mapa příliš podrobná a stává se nečitelnou, nahradí ji výřez zájmového území se zobrazením okolních pozemků. 3. Přístupová cesta Přístupovou cestu nutno zakreslit do katastrální mapy (viz bod 3). V procesu identifikace v záložce specifikace je uvedeno jak bude přístupová cesta řešena – věcné břemeno (ke kterým pozemkům), z pozemku žadatele, z veřejné komunikace apod. 4. Fotodokumentace TS obsahuje nejnutnější počet fotografií identifikující předmět prodeje (1-3). Více pouze v odůvodněných případech. Fotografie musí být vypovídající, charakterizovat předmět prodeje a dokumentovat vztah k okolí (kolejišti, přístupové cestě apod.). K fotodokumentaci pozemků je možné využít letecké snímky, které jsou k dispozici na internetu na adrese http://www.mapy.cz. V této mapě je nutné před skenováním vyznačit předmět prodeje. 5. Ostatní K TS je nutno přiložit všechny přílohy, které jsou potřebné k projednání prodeje– např.: JŽM – k určení vzdálenosti od kolejiště a návaznosti na další zařízení železnice, zákresy inženýrských sítí a kabelových tras, které jsou předmětem prodeje apod..
30
Příloha 1 k ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
Vzorové příklady pojmenování příloh: Vzor názvu
Příklad názvu
Popis
Foto_nazev.jpg
Foto_budova-cp123.jpg
Fotografie
Foto_pozemek-pc456.jpg
pozemku
Zadost_jmeno.jpg
Zadost_Novak.jpg
Žádost
Zadost_nazev-firmy.jpg
Zadost_Skoda.jpg
KM_nazev-ku.jpg
KM_Malomerice.jpg
Katastrální mapa
KN_cislo-
KN_1234-5.htm
Výpis
pozemku/budovy.htm
budovy
z katastru
nebo
nemovitostí
(získaný z intranetu)
GP_cislo.jpg
GP_128-35-05.jpg
Geometrický plán
Sprava_nazev.jpg
SEE_kabely.jpg
Názvy
SBBH_odpady.jpg
jednotlivými správami
příloh
přikládaných
ST_pristup.jpg Vyjadreni_sprava
Vyjadreni_UZST.jpg
Přiložené vyjádření externích
Vyjadreni_HZS.jpg
připomínkujících
JZM_nazev.jpg
JZM_Ostrava.jpg
Jednotná železniční mapa
ODP_nazev.jpg
ODP_Olomouc.jpg
Opis detailu pozemku
Pokud nastane situace, Foto_budova-cp123_1.jpg kdy je příloh stejného Foto_budova-cp123_2.jpg názvu
více
nebo
je
příloha na více stran:
Zadost_Novak_1.jpg
Nazev_cislo.jpg
Zadost_Novak_2.jpg
31
Příloha 1 k ČD M 11/2 – Účinnost od 1.8.2007
III. Ostatní Nápověda a spojení na pracoviště HelpDesk, technickou podporu na O31 a vývojáře Nápověda v elektronické podobě je k dispozici v programu Lotus Notes (Při spuštěné aplikaci TS O31, zmáčknout Nápověda Æ Použití této databáze). HelpDesk – tel. 9722 45 600 Aktuální odkaz na technickou podporu na O31 a vývojáře lze nalézt v elektronické podobě v programu Lotus Notes (Při spuštěné aplikaci TS O31, zmáčknout Nápověda Æ Popis této databáze).
32