červen 2008

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejné zakázky pod názvem

Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky

Praha / červen 2008 Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti

Obsah zadávací dokumentace: 1.

Všeobecné informace k výběrovému řízení .................................................................................. 3

2.

Zadavatel veřejné zakázky............................................................................................................. 3

3.

Zadávací dokumentace a dodatečné informace ............................................................................. 3

4.

Předmět veřejné zakázky ............................................................................................................... 4

5.

Jistota............................................................................................................................................. 6

6.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace................................................................................. 7

7.

Požadavky na zpracování nabídkové ceny .................................................................................... 9

8.

Obchodní podmínky .................................................................................................................... 10

9.

Zadávací lhůta ............................................................................................................................. 15

10.

Podmínky pro podání nabídky..................................................................................................... 15

11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky........................................................................... 15

12.

Otevírání obálek s nabídkami ...................................................................................................... 16

13.

Posouzení a hodnocení nabídek................................................................................................... 16

14.

Ukončení výběrového řízení ………………………………………………........………………18

Přílohy: Příloha

Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou ………………………………….19

Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 2 (celkem 2)

1.

Všeobecné informace k výběrovému řízení

1.1. Název výběrového řízení Výběrové řízení je vedeno pod názvem „Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky“ (dále též i „výběrové řízení“). 1.2. Druh výběrového řízení Výběrové řízení je vyňato z působnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon“), a to v souladu s jeho ustanovením § 18 odst. 1 písm. g). 1.3. Oznámení o výběrovém řízení na realizaci veřejné zakázky Oznámení o výběrovém řízení na veřejnou zakázku je uveřejněno na internetových stránkách zadavatele www.sfzp.cz na záložce veřejné zakázky a publikované v celostátně vydávaném deníku. 1.4. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. 1.5. Zdroje financování předmětu zakázky Předmět zakázky je financován ze zdrojů EU Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 8 Technická asistence (z Fondu soudržnosti) a z vlastních zdrojů zadavatele.

2.

Zadavatel veřejné zakázky

2.1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je: Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 - Chodov IČ: 00020729 (dále též i „zadavatel“ nebo „SFŽP“). 2.2. Kontaktní osoba Kontaktní osobou pro účely poskytnutí dodatečných informací je: Mgr. Jakub Joska, advokát (dále též i „kontaktní osoba“) Adresa kontaktního místa pro účely výběrového řízení je: Vyroubal Krajhanzl Školout, advokátní kancelář, s.r.o., Lazarská 5, 110 00 Praha 1, tel. + 420 224 947 158, e-mail: [email protected] (dále též i „adresa kontaktního místa“).

3.

Zadávací dokumentace a dodatečné informace

3.1. Zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace (dále též i „ZD“) představuje soubor požadavků zadavatele základních kvalifikačních, profesních, technických předpokladů a obchodních podmínek vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.


V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zveřejní je na internetových stránkách zadavatele www.sfzp.cz na záložce veřejné zakázky. 3.2. Poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude dostupná http://www.sfzp.cz/.

dodavateli

na

internetových

stránkách

zadavatele

3.3. Podmínky poskytnutí dodatečných informací Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být písemná a musí být doručena na adresu kontaktního místa tak, aby zadavatel byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace, nejpozději však 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní na svých internetových stránkách dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 5 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele.

4.

Předmět veřejné zakázky

4.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je poskytování nájmu, příp. podnájmu již existujících (tj. zkolaudovaných, způsobilých být předmětem nájmu) nebytových prostorů v Praze a poskytování s nimi souvisejících práv, kdy dodavatel nabídne zadavateli za podmínek této ZD k nájmu resp. k podnájmu (tj. zkolaudované, způsobilých být předmětem nájmu) nebytové prostory pro 260 zaměstnanců, o ploše cca 3 200 m2 – 3 500m2 plochy, nejvhodnější pro nové sídlo SFŽP (dále také jen „nebytové prostory“). Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce čestným prohlášením (viz. příloha č. ZD) garantoval termín provedení úprav kancelářských prostorů dle požadavků zadavatele uvedených v této ZD do 15. 9. 2008, za předpokladu, že podoba kancelářských prostorů (dále také „spaceplan“) bude odsouhlasena do 15.7. 2008. 4.2.

Požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky 4.2.1. Místo plnění Požadavky na dostupnost nebytových prostorů: městskou dopravou a některé ze stanic metra s výjimkou následujících: Letňany, Opatov, Háje, Depo Hostivař, Hloubětín, Rajská Zahrada, Černý Most, Nové Butovice, Hůrka, Lužiny, Luka, Stodůlky, Zličín, Prosek, Střížkov, Letňany, dostupnost hlavní komunikace nebo městského okruhu. 4.2.2. Požadavky na služby Minimální rozsah služeb poskytovaných dodavatelem zadavateli v souvislosti s užíváním nebytových prostor: a) Služby spojené s nájmem nebytových prostor Vytápění/klimatizace, elektrická energie ve společných prostorách, plyn, odvoz komunálního odpadu, provoz společné recepce, úklid budovy, ostraha, údržba objektu, úklid a údržba společných prostor vč. parkovišť, facility management, deratizace, pojištění budovy, provoz výtahů, provoz a údržba VZT (dále také i „služby spojené s nájmem nebytových prostor“).


Úhrada za tyto služby bude probíhat nejdříve k 10. dni každého kalendářního čtvrtletí na základě zálohových daňových dokladů vystavených pronajímatelem v souladu s platnými právními předpisy. Záloha za tyto služby bude stanovena částkou na 1m2 čisté pronajaté plochy užívané nájemcem. Výše zálohy bude činit max. 3,5 EUR/m2 bez DPH měsíčně. Případná změna této částky je možná v souladu s touto ZD bodem 8.5. Zálohy, včetně DPH, budou vyúčtovány na základě skutečných nákladů na tyto služby a skutečné spotřeby médií vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí. Uvedená odměna dodavatele za služby poskytnuté v souvislosti s nájmem nebytových prostor tak zahrnuje a pokrývá veškeré náklady dodavatele, jež v souvislosti s nájmem nebytových prostor vynaložil (tím není dotčena úhrada dle následujícího odstavce b). b) El. energie a vodné/stočné v nebytových prostorách. Bude-li to možné, bude úhrada za tyto služby probíhat zvlášť, na základě jejich skutečné spotřeby (vlastní elektroměr, vodoměr a plynoměr), jinak formou záloh nejdříve k 10. dni každého kalendářního čtvrtletí. Výše záloh bude stanovena poměrem čisté pronajaté plochy nebytového prostoru k celkové užitné ploše nemovitosti. Zálohy včetně DPH budou vyúčtovány na základě skutečné spotřeby vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí. 4.2.3. Jiné požadavky Zadavatel požaduje: 2 x zasedací místnost pro 30–35 osob o cca 60 m2 8 x jednací místnosti pro 5–10 osob, cca 20 m2. Zadavatel požaduje možnost umístění serverovny cca 25m2 do prostor s odpovídajícími technickými parametry (posílená klimatizace, odvětrávání, odvod kondenzátu, zvýšená nosnost podlahy, zdvojená podlaha na strukturovanou kabeláž, rozvod 3 x 380 V 60 A, podle norem zajistit nulový můstek pro propojení nulového vedení o průřezu 6 mm2, průchod do serverovny 1m x 0,6 x 2 m). Zadavatel požaduje strukturovanou kabeláž ve dvojité podlaze - v kancelářích počet 1x ethernet, telefonní + datová zásuvka/osoba + 1x ethernet zásuvka navíc. Rozvod 230V, 1x dvou-zásuvka na jednoho pracovníka + 1 dvou-zásuvka na místnost. Eth telefonní (fax) zásuvky na chodbě v hnízdě pro multifunkční zařízení. 4.2.4. Označení nebytových prostor Zadavatel požaduje možnost umístění reklamních poutačů a označení prostor SFŽP. 4.3. Požadavky zadavatele na vybavenost nebytových prostorů Zadavatel požaduje, aby byly kanceláře v nebytových prostorách ve standardu A, tj. zejména: omítka + malba, podlahová krytina, zdvojené podlahy, vstupní dveře do kancelářských prostor nájemce, osazené dveře do technických místností a soc. zařízení, podhledy, systémy topení/klimatizace a VZT, floor boxy v počtu odpovídajícím ostatním požadavkům zadavatele, osvětlení, zcela vybavené sociální zařízení (toalety). Zadavatel dále v kancelářích požaduje: možnost připojení na telefonní a datové sítě (odpovídající počet linek, samostatná ústředna) odpovídající sítě pro VT (dostatečný počet vstupů, místnosti pro servery, atd.) recepce/podatelna + call centrum, vybaveno pro příjem návštěv místnost pokladny Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 5 (celkem 5)

-

vybavené kuchyňky + denní místnost/jídelna odpovídající vybavené sociální zařízení pro 260 osob.

4.4. Zpřístupnění nebytových prostorů, nastěhování nájemce Nebytové prostory budou nájemci zpřístupněny od 15. 9. 2008. Nebytové prostory, upravené dle zadavatelem odsouhlaseného spaceplanu, budou zadavateli předány k nastěhování do 30. 9. 2008. Zahájení nájemního vztahu se předpokládá od 1. 10. 2008. Uvedené termíny vycházejí z předpokladu, že spaceplan bude odsouhlasen do 15.7.2008. Nedojde-li k takovému odsouhlasení v uvedeném termínu, má se za to, že shora uvedené termíny pro zpřístupnění, předání k nastěhování, resp. zahájení nájemního vztahu jsou posunuty právě o tolik dní, o kolik dní po 15.7.2008 bude spaceplan odsouhlasen. 4.5. Zpracování projektové dokumentace pro úpravy nebytových prostor Dodavatel zpracuje a dodá na své náklady kompletní projektovou dokumentaci na úpravu nebytových prostor podle zadavatelem odsouhlaseného spaceplanu. 4.6. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba nájmu, příp. podnájmu je 5 let ode dne uzavření nájemní, resp. podnájemní smlouvy, s možností prodloužení o jeden rok za předpokladu, že zadavatel doručí pronajímateli nejpozději šest (6) měsíců před koncem sjednané doby nájmu, resp. podnájmu projev vůle, z něhož bude patrný úmysl zadavatele na prodloužení sjednané doby nájmu, příp. podnájmu o tento jeden rok.

5.

Jistota

5.1. Výše jistoty Zadavatel požaduje, aby dodavatel k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti v tomto výběrovém řízení a závazků vyplývajících z podané nabídky, poskytl zadavateli jistotu. Výši jistoty stanoví zadavatel na 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion Korun českých). 5.2. Forma jistoty Jistotu poskytne dodavatel formou bankovní záruky (ve smyslu § 313 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění), případně formou složení peněžní částky na účet kontaktní osoby AK Vyroubal Krajhanzl Školout, advokátní kancelář, s.r.o., č.ú.: 516161016/2700, vedený u UniCreditBank Czech Republic, a.s.s tím, že zadavatel preferuje poskytnutí jistoty formou bankovní záruky. Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené bankou ve prospěch zadavatele jako věřitele (příjemce záruky). Dodavatel je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty stanovené v této zadávací dokumentaci. Z obsahu záruční listiny musí jednoznačně vyplývat, že banka na základě výzvy zadavatele bez dalších podmínek uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech, kdy dodavatel: v rozporu se zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, nebo odmítl uzavřít nájemní smlouvu, přestože jeho nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, nebo neposkytl zadavateli při uzavření nájemní smlouvy dostatečnou součinnost. Doklad prokazující poskytnutí jistoty musí být předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty stanovené k podání nabídek.


V případě, že zadavatelem vybraný uchazeč nepředá zadavateli nebytové prostory k nastěhování do 15.9.2008, příp. v jiném termínu, dojde-li k jeho posunu dle odst. 4.4. této ZD, požaduje zadavatel za každý den prodlení poskytnutí tří dnů nájemních prázdnin.

6.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

6.1.

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže, že: a)

nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; a to předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů,

b)

nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; a to předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů

c)

nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; a to čestným prohlášením,

d)

vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; a to čestným prohlášením,

e)

není v likvidaci; a to čestným prohlášením


f)

nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a to potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením,

g)

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a to čestným prohlášením,

h)

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a to potvrzením příslušného orgánu či instituce; a to potvrzením příslušného orgánu či instituce,

i)

nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; a to čestným prohlášením

6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, c) doklad o vlastnickém právu k nemovitosti, v níž zadavateli nabízí nájem nebytových prostorů (výpisem z katastru nemovitostí). Předkládá-li nabídku dodavatel, který není vlastníkem nemovitosti, doloží zadavateli: - doklad o vlastnickém právu vlastníka k nemovitosti; je-li vlastníkem právnická osoba, pak i výpis z obchodního rejstříku či jiného obdobné evidence, prokazující osobu oprávněnou jednat jménem tohoto vlastníka; - a současně doloží oprávnění k užívání nebytových prostor (tj. např. nájemní smlouvu) a souhlas vlastníka nemovitosti s podnájmem nebytových prostor (není-li již tento explicitně vyjádřen v oprávnění k užívání). Požadované dokumenty předkládá uchazeč v originále, příp. v úředně ověřené kopii. 6.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dodavatel – vlastník nemovitosti, v níž zadavateli nabízí nájem nebytových prostor – musí v nabídce předložit platnou pojistnou smlouvu o pojištění obecné odpovědnosti za škodu z titulu vlastnictví předmětné nemovitosti, případně potvrzení pojišťovacího makléře o rozsahu a výši takové pojistky. Dodavatel – nájemce nemovitosti, v níž zadavateli nabízí podnájem nebytových prostor – musí v nabídce předložit vedle pojistné smlouvy vlastníka nemovitosti (v níž zadavateli nabízí podnájem nebytových prostor) o pojištění obecné odpovědnosti za škodu z titulu vlastnictví předmětné nemovitosti, případně vedle potvrzení pojišťovacího makléře o rozsahu a výši takové pojistky, i Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 8 (celkem 8)

pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí podnikatelskou činností, případně potvrzení pojišťovacího makléře o rozsahu a výši takové pojistky. Pojištění odpovědnosti za škodu z titulu vlastnictví předmětné nemovitosti musí být sjednáno minimálně na pojistnou částku ve výši nejméně 50 mil.,- Kč (slovy: padesát miliónů korun českých) a v případě pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou podnikatelskou činností dodavatele – nájemce pak v minimální výši 10 mil.,- Kč (slovy: deset miliónů korun českých), přičemž spoluúčast pojištěného může být sjednána maximálně do výše 1 % pojistné částky. 6.4. Doklady prokazující splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v českém jazyce, případně v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, výpis z katastru nemovitostí a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady se předkládají v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6.5. Plnění veřejné zakázky několika dodavateli Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.1. zadávací dokumentace a profesní kvalifikační předpoklady dle 6.2. v plném rozsahu. Pojištěnými musí být všichni smluvně vázaní dodavatelé. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

7.

Požadavky na zpracování nabídkové ceny

7.1. Nabídková cena Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny na celý rozsah této veřejné zakázky následovně: a) nájem jednoho m2 čisté pronajaté plochy nebytového prostoru v EUR bez DPH/měsíc, zahrnující případný poplatek za společné prostory či jiné platby dodavatelem v této souvislosti účtované (dále také jen „nájemné“). Zadavatel není plátcem DPH. Dodavatelé proto nemohou, ve smyslu ustanovení §56 odst. 5 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, uplatňovat vůči zadavateli, co by nájemci, daň z přidané hodnoty. b) nájem jednoho parkovacího místa pro osobní auto v následující struktuře: i) cena v EUR bez DPH/měsíc, ii) celková cena v EUR včetně DPH. Tato cena musí zahrnovat jakékoliv další platby dodavatelem v této souvislosti účtované. Tyto ceny musí být uvedeny v návrhu nájemní smlouvy. Ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a konečné a mohou být změněny pouze v souladu s touto ZD. Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 9 (celkem 9)

7.2. Zvýšení nabídkové ceny Dodavatel je oprávněn zvýšit nájemné a cenu za služby spojené s nájmem nebytových prostor v závislosti na výši inflace publikované statistickým úřadem evropských společenství (EUROSTAT) pro eurozónu v příslušném kalendářním roce, s tím, že za základ bude považována výše nájemného, resp. cena za služby ke dni podpisu nájemní smlouvy, nebo ke dni jejich posledního zvýšení. Nájemné, resp. cenu za služby je dodavatel oprávněn zvýšit, jestliže míra inflace bude vyšší než 2 % p.a., a to o uvedenou míru inflace. Zvýšení nájemného je dodavatel oprávněn provést vždy od prvého dne II. čtvrtletí běžného kalendářního roku.

8.

Obchodní podmínky

8.1. Návrh (pod)nájemní smlouvy Návrh (pod)nájemní smlouvy zpracovaný a předložený dodavatelem v nabídce bude obsahovat minimálně níže uvedené obchodní podmínky. Dodavatel není oprávněn v předloženém návrhu smlouvy tyto podmínky měnit v neprospěch zadavatele. Dodavatel předloží v nabídce návrh (pod)nájemní smlouvy. Návrh (pod)nájemní smlouvy bude obsahovat povinnosti stanovené touto ZD, zejména nájemné ve struktuře dle čl. 7, požadované přílohy smlouvy a níže uvedené obchodní podmínky. Dodavatel není oprávněn v předloženém návrhu smlouvy měnit podmínky ZD v neprospěch zadavatele. Návrh smlouvy nesmí svým obsahem a účelem odporovat zákonu a níže uvedeným obchodním podmínkám zadavatele, resp. ostatním podmínkám stanovených touto zadávací dokumentací, nebo je obcházet nebo se příčit dobrým mravům. Bude-li dodavatel navrhovat do (pod)nájemní smlouvy jakoukoliv smluvní pokutu, její výše musí být přiměřená povinnosti, kterou tato smluvní pokuta zajišťuje a musí být v souladu s dobrými mravy. Zadavatel si vyhrazuje právo o předloženém návrhu (pod)nájemní smlouvy s dodavatelem jednat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pro účely tohoto článku ZD se za dodavatele považuje pronajímatel, za nájemce zadavatel, za předmět (pod)nájmu se považují nebytové prostory a Nemovitostí se rozumí nemovitost, v níž se předmět (pod)nájmu nachází. Zadavatel výslovně připouští, aby v případě, že dodavatel není vlastníkem existující nemovitosti (např. dceřiná společnost vlastníka nemovitosti, nájemce vlastníka nemovitosti), předložil dodavatel návrh podnájemní smlouvy. V takovém případě je dodavatel povinen postupovat dle podmínek a pravidel stanovených touto zadávací dokumentací pro nájemní smlouvu, není-li výslovně uvedeno jinak. Dodavatel – nájemce – rovněž předloží návrh podnájemní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem/za takového dodavatele spolu se souhlasem vlastníka nemovitosti s podnájmem nebytových prostor. 8.2.

Povinnosti pronajímatele a) Nájemní vztah bude zahájen 1. 10. 2008. Kancelářské prostory musí být k tomuto datu pronajímatelem upraveny v souladu s nájemcem schválenou variantou spaceplanu. b)

Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce, včetně poskytování všech služeb, po celou dobu trvání nájemního vztahu, zejména je povinen předmět nájmu na svůj náklad udržovat ve stavu způsobilém ke smluvenému účelu užívání.

c)

Účel nájmu je provozování činnosti nájemce - Státního fondu životního prostředí České republiky (dále „SFŽP“), který je právnickou osobou zřízenou na základě zákona č.


389/1991 Sb., o SFŽP. Základní činností SFŽP je podpora ekologických opatření uskutečňovaná v souladu s aktuální Státní politikou životního prostředí a zásadami ochrany životního prostředí ČR. d)

Pronajímatel se zavazuje nájemci poskytovat za cenu v místě a čase obvyklé minimálně následující služby spojené s nájmem nebytových prostor: 1. zajištění dodávek elektrické energie pro předmět nájmu, společné prostory, vnější osvětlení Nemovitosti a pro technologie užívané společně nájemci, 2. zajištění dodávky vody, odvod srážkové vody, odvod použité vody pro předmět nájmu (vodné/stočné), 3. zajištění dodávek plynu, 4. zajištění teplé vody pro ÚT a VZT pro předmět nájmu, 5. zajištění odvozu komunálního odpadu z Nemovitostí, 6. zajištění vytápění/klimatizace předmětu nájmu, 7. provoz společné recepce v Nemovitosti, 8. úklid, ostraha, údržba předmětu nájmu, vč. provozu a údržby vzduchotechniky, 9. pojištění předmětu nájmu, 10. provoz výtahů, 11. facility management, 12. deratizace.

e)

Pronajímatel nebo jím pověřené osoby jsou oprávněny vstoupit do předmětu nájmu spolu s osobou nájemce, či osobou jím pověřenou, v pracovních dnech v běžných provozních hodinách nájemce (nebude-li stranami dohodnuto jinak a kromě případů havárie), a to za účelem kontroly dodržování podmínek nájemní smlouvy, jakož i provádění údržby, nutných oprav či provádění kontroly předmětu nájmu či zařízení umístěných na předmětu nájmu, včetně elektrického, plynového, vodovodního a dalšího vedení, apod. Pronajímatel se zavazuje, že při těchto činnostech bude dbát, aby co nejméně narušoval běžný provoz nájemce. Provozní dobou nájemce se pro účely kontroly rozumí nejméně doba v každý pracovní den od 9.00 do 19.00 hodin, jakož i kterákoliv jiná doba, kdy je nájemce přítomen v předmětu nájmu.

f)

Pronajímatel je povinen na svoje náklady provádět údržbu, opravy a rekonstrukce společných prostor a fasádu Nemovitosti ; je přitom povinen brát ohled na provoz nájemce. Nájemce je povinen v nezbytně nutném rozsahu strpět případné imise (hluk, vibrace, zápach apod.), které se v průběhu těchto činností mohou vyskytnout. Pronajímatel se zavazuje sdělit nájemci nejméně 10 pracovních dnů předem provádění prací (s výjimkou havarijních situací), při nichž by mohlo dojít k omezení práv nájemce vyplývajících z nájemní smlouvy a sdělit mu možný rozsah omezení jeho práv. Přesáhne-li doba, po kterou bude nájemce omezen v právech vyplývajících z této nájemní smlouvy 10 pracovních dní, navrhne pronajímatel nájemci přiměřenou slevu na nájemném.

g)

Pronajímatel je povinen umožnit zaměstnancům nájemce a jeho obchodním partnerům přístup do budovy 24 hodin denně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

h)

Pronajímatel je povinen seznámit a zaškolit nájemce s požárně - bezpečnostními a dalšími předpisy platnými pro provoz budovy a o tomto zaškolení je povinen sepsat s nájemcem protokol.

i)

Pronajímatel odpovídá za škody dle obchodního zákoníku v platném znění

j)

Pronajímatel se zavazuje mít po celou dobu trvání nájemní smlouvy platně sjednané následující druhy pojištění vztahující se k Nemovitosti: -

pojištění obecné odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám,

-

pojištění majetku;


uvedené pojistné smlouvy budou ke dni uzavření připojeny k nájemní smlouvě jako její přílohy. V případě podnájemní smlouvy se povinnost přiložit pojistnou smlouvu stran pojištění majetku na pronajímatele nevztahuje, tento je však povinen k podnájemní smlouvě přiložit pojistnou smlouvu vlastníka nemovitosti, v níž se předmět podnájmu nachází. 8.3.

Povinnosti nájemce a) Nájemce je povinen užívat předmět nájmu v rozsahu a k účelu stanovenému nájemní smlouvou, a to po celou dobu trvání nájemního vztahu. b)

Nájemce je povinen řádně a včas, v souladu se sjednanými platebními podmínkami hradit nájemné a úhradu za služby. Nájemce se zavazuje odebírat služby po celou dobu trvání nájemního vztahu na základě nájemní smlouvy výhradně od pronajímatele, resp. od třetí osoby (správce), pokud pronajímatel zajišťováním a vyúčtováním služeb třetí osobu pověří.

c)

Nájemce se zavazuje, že bude dbát obecně závazných protipožárních předpisů (zejména zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění), předpisů týkajících se bezpečnosti práce, hygieny a ochrany zdraví při práci, dále požárně - bezpečnostních a dalších předpisů platných pro provoz budovy, se kterými ho pronajímatel prokazatelně seznámil. Nájemce je povinen se všemi těmito předpisy seznámit svoje zaměstnance.

d)

Nájemce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu pronajímateli potřebu oprav na předmětu nájmu a umožnit jejich provedení, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla.

e)

Nájemce se zavazuje dodržovat Provozní řád, v němž jsou pronajímatelem stanoveny další povinnosti nájemce a pravidla pro užívání předmětu nájmu, společných prostor a Nemovitosti. Nájemce je povinen seznámit s provozním řádem své zaměstnance a osoby, které se zdržují v Nemovitostech s jeho vědomím a které jsou také povinny Provozní řád dodržovat. Ustanovení nájemní smlouvy mají přednost před ustanoveními Provozního řádu. Provozní řád nesmí být s nájemní smlouvou v rozporu, nájemní smlouvu obcházet ani obsahovat ustanovení v rozporou s těmito obchodními podmínkami.

f)

Pronajímatel neodpovídá za zničení, odcizení a jakékoliv znehodnocení věcí nájemce nalézajících se v předmětu nájmu. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel není odpovědný za jakoukoliv škodu nebo zranění zaviněné nájemcem v předmětu nájmu, způsobenou klientům nebo zaměstnancům pronajímatele, nájemce anebo třetím osobám. Nájemce se v této souvislosti zavazuje odškodnit pronajímatele v souvislosti s jakoukoliv odpovědností, pokutami, ztrátami, škodami, náklady, nároky nebo vydanými rozsudky, v souvislosti s jakýmkoliv zraněním jakékoliv osoby nebo škodou na majetku, ke kterým dojde v předmětu nájmu vinou nájemce.

g)

Nájemce se zavazuje užívat předmět nájmu jako řádný hospodář a využívat ho pro účel uvedené v nájemní smlouvě.

h)

Nájemce se zavazuje, že zajistí, aby v žádné části předmětu nájmu nebylo překročeno maximální přípustné zatížení podlahy uvedené v popisu stavby nebo v Provozním řádu. Pronajímatel je povinen písemně informovat nájemce, před instalací jeho zařízení, jež mohou způsobit výše uvedené přetížení, o stavebních parametrech Nemovitostí.

i)

Nájemce není oprávněn předmět nájmu dávat dále do podnájmu třetím osobám bez výslovného písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce rovněž není oprávněn dát Předmět nájmu jiné osobě do užívání, a to ani bezplatně. Toto ustanovení se v případě podnájemní smlouvy neuplatní.

j)

Nájemce se zavazuje být pojištěn ode dne účinnosti nájemní smlouvy do dne ukončení účinnosti nájemní smlouvy a dále po celou dobu, kdy se bude nájemce zdržovat v předmětu


nájmu. Nájemce se v této souvislosti zavazuje, že uzavře pojistné smlouvy, jejichž předmětem bude

8.4.

-

pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám,

-

pojištění majetku.

Platební podmínky a)

Zadavatel není plátce DPH.

b)

Nájemné bude hrazeno čtvrtletně, předem k 30. dni každého kalendářního čtvrtletí, za něž nájemné přísluší. Nájemné bude hrazeno výhradně v Korunách českých, na účet pronajímatele, jehož číslo bude uvedeno v návrhu nájemní smlouvy. Pro přepočet nabídkové ceny z EUR na Koruny české se použije kurz zveřejněný ČNB k prvnímu dni každého kalendářního čtvrtletí, za něž má být nájemné uhrazeno.

c)

Úhrada za služby spojené s nájmem nebytových prostor bude probíhat na základě zálohových daňových dokladů vystavených pronajímatelem v souladu s platnými právními předpisy nejdříve k 30. dni každého kalendářního čtvrtletí. Zálohy, včetně DPH, budou vyúčtovány na základě skutečných nákladů na tyto služby a skutečné spotřeby médií vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí.

d)

Pokud budou pro spotřebu el. energie a vodného/stočného v nebytových prostorách.nainstalována samostatná měřidla, budou tyto služby nájemcem hrazeny zpětně za uplynulé kalendářní čtvrtletí na základě jejich skutečné spotřeby, jinak formou záloh nejdříve k 30. dni každého kalendářního čtvrtletí. Pronajímatel vystaví daňový doklad, s uvedením DPH, v souladu s platnými právními předpisy nejdříve 14 dní po zjištění skutečné spotřeby. Zálohy včetně DPH budou vyúčtovány na základě skutečné spotřeby vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí.

e)

Originály dokladů prokazujících skutečnou spotřebu médií nebo skutečné náklady na ostatní služby spojené s nájmem nebytových prostor předloží pronajímatel nájemci kdykoliv na jeho písemnou žádost.

8.5. Inflační doložka Dodavatel je oprávněn zvýšit nájemné a cenu za služby spojené s nájmem nebytových prostor v závislosti na výši inflace publikované statistickým úřadem evropských společenství (EUROSTAT) pro euro-zónu v příslušném kalendářním roce, s tím, že za základ bude považována výše nájemného, resp. cena za služby ke dni podpisu nájemní smlouvy, nebo ke dni jejich posledního zvýšení. Nájemné, resp. cenu za služby je dodavatel oprávněn zvýšit, jestliže míra inflace bude vyšší než 2 % p.a., a to o uvedenou míru inflace. Zvýšení nájemného je dodavatel oprávněn provést vždy od prvého dne II. čtvrtletí běžného kalendářního roku. 8.6. Kauce Ke dni podpisu nájemní smlouvy složí nájemce kauci max. ve výši čtyřnásobku sjednaného nájemného (v návrhu smlouvy bude uvedena přesná částka). Kauce bude po dobu nájemního vztahu uložena na účtu pronajímatele a bude nájemci vrácena, včetně úroků, do 15 dnů po skončení nájmu za předpokladu, předmět nájmu bude vyklizen a vrácen pronajímateli ve stavu v souladu s nájemní smlouvou s přihlédnutím k běžnému opotřebení a nájemce bude mít uhrazeny své veškeré závazky vůči pronajímateli plynoucí z nájemní smlouvy. 8.7. Doba trvání smlouvy Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2013 s možností prodloužení o jeden rok, tj. do 31.12.2014 za předpokladu, že nájemce doručí pronajímateli nejpozději šest (6) měsíců před koncem sjednané doby nájmu projev vůle, z něhož bude patrný úmysl nájemce na prodloužení sjednané doby nájmu o tento jeden rok. Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 13 (celkem 13)

Nájemní vztah dle nájemní smlouvy skončí: a) uplynutím doby, na kterou byl sjednán, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) výpovědí, d) zánikem pronajímatele nebo nájemce bez právního nástupce, e) a v případě podnájemní smlouvy též zánikem nájemního vztahu mezi vlastníkem a pronajímatelem. Pronajímatel může písemně vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby jestliže: a) nájemce přes písemné upozornění pronajímatele užívá předmět nájmu v rozporu s účelem sjednaným nájemní smlouvou, a/nebo b) nájemce je o více než jeden měsíc v prodlení s placením nájemného nebo úhrady za služby, a/nebo c) bylo rozhodnuto o odstranění nemovitostí nebo o změnách Nemovitostí, jež brání užívání předmětu nájmu v souladu se sjednaným účelem, a/nebo d) nájemce přenechá předmět nájmu nebo jeho část do podnájmu bez souhlasu pronajimatele, a/nebo e) nájemce přes písemné upozornění pronajímatele opakovaně porušuje ustanovení provozního řádu. Nájemce může písemně vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby jestliže: a) předmět nájmu se stane bez zavinění nájemce nezpůsobilý ke smluvenému užívání po dobu nejméně 21 dnů, a/nebo b) pronajímatel poruší svou povinnost zabezpečovat řádné plnění a nájemce nebude moci z tohoto důvodu užívat předmět nájmu dohodnutým způsobem po dobu delší než jeden měsíc d) pronajímatel, přes písemné upozornění nájemce, nezajistí řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce, včetně poskytování všech služeb, nebo nesplní jinou povinnost vyplývající z nájemní smlouvy. Výpovědní lhůta činí šest měsíců a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Oznámení o výpovědi musí být písemné. O vrácení předmětu nájmu bude sepsán mezi smluvními stranami protokol. V případě podnájmu se pronajímatel po dobu trvání podnájemního vztahu zavazuje postupovat tak, aby v důsledku jeho jednání nedošlo k ukončení nájemního vztahu mezi ním a vlastníkem nemovitosti, v níž se nacházejí nebytové prostory, jež jsou předmětem podnájmu, resp. se zavazuje sám tento nájemní vztah jednostranně neukončit. 8.8. Rozhodování sporů Případné spory z nájemní smlouvy budou smluvními stranami řešeny smírnou cestou. Pokud se nebudou moci strany dohodnout, má kterákoliv strana právo požádat o rozhodnutí příslušný soud. Zadavatel nepřipouští v nájemní smlouvě rozhodčí doložku. 8.9. Přílohy smlouvy Přílohu nájemní smlouvy bude: Příloha č. 1 Provozní řád Příloha č. 2 Kopie pojistných smluv pronajímatele na pojištění obecné odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám a na pojištění majetku (zadavatel akceptuje předložení potvrzení pojišťovacího makléře o rozsahu a výši takových pojistek do nabídky s tím, že dodavatel, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější je povinen předložit do dne uzavření nájemní smlouvy kopie pojistných smluv). Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 14 (celkem 14)

8.10.

Údaje doplněné do návrhu smlouvy dodavatelem musí být správné, úplné a pravdivé.

9.

Zadávací lhůta

Lhůta pro podání nabídek: 24.6. 2008 do 10.00 hodin Nabídka musí být doručena do konce uplynutí lhůty pro podání nabídek do podatelny zadavatele v jeho sídle, na adrese Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 - Chodov. Zadávací lhůta činí 180 dní. Uchazeč je v souladu se svým čestným prohlášením vázán svojí nabídkou po celou dobu zadávací lhůty.

10.

Podmínky pro podání nabídky

10.1. Způsob a lhůta pro podání nabídky Nabídky se podávají písemně. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky („Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky“), na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, a uvedena kontaktní osoba dodavatele. 10.2. Další podmínky podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, v tomtéž výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyloučí ze výběrového řízení.

11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

11.1. Rozsah a členění nabídky Nabídka musí být zpracována na celý rozsah plnění veřejné zakázky uvedený v bodě 4. této zadávací dokumentace. Nabídka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací a obecně závaznými právními předpisy. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v následujícím členění: a) Obsah b) Identifikační údaje dodavatele c) Prohlášení o vázanosti dodavatele nabídkou podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele, ze kterého vyplývá, že se dodavatel seznámil s touto zadávací dokumentací a všemi podmínkami a požadavky zadavatele v ní uvedenými (vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu této zadávací dokumentace) d) Nabídková cena zpracovaná v požadované struktuře (viz. bod 7.1. ZD). e) Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady v požadované formě f) Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady v požadované formě g) Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady v požadované formě Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 15 (celkem 15)

h)

Nájemní smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele

Všechny listy nabídky, včetně všech příloh, musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. 11.2. Počet vyhotovení nabídky Nabídka musí být zpracována písemně ve dvou (2) vyhotoveních, a to vždy v jednom (1) originálu a jedné (1) kopii) na papíru formátu A4. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány, ale v nabídce musí být současně uveden odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky).

12.

Otevírání obálek s nabídkami

12.1. Účast na otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami budou oprávněni se účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevírá. 12.2. Termín otevírání obálek O termínu otevírání obálek s nabídkami zadavatel písemně vyrozumí uchazeče nejméně 3 dny předem. Přítomní uchazeči potvrdí svoji účast podpisem prezenční listiny. 12.3. Úplnost nabídky Při otevírání obálek s nabídkami zadavatel kontroluje úplnost nabídky, tj. zda a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh nájemní smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, c) je čestné prohlášení uchazeče podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, d) nabídka je zpracována v členění dle bodu 11.1. ZD a obsahuje všechny požadované součásti. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí zadavatel přítomným uchazečům identifikační údaje uchazečů a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle písm. a) až d). Není-li nabídka úplná, zadavatel nabídku vyřadí a uchazeče vyloučí.

13.

Posouzení a hodnocení nabídek

13.1. Hodnotící kritéria Dílčí hodnotící kritéria (a) Výše nájemného za 1 m2 nebytového prostoru v EUR bez DPH za měsíc (b) Výše nájemného za 1 parkovací místo v EUR bez DPH za měsíc (c) Poloha a dostupnost kancelářských prostorů (d) Splnění dalších požadavků zadavatele na nebytové prostory (e) Další finanční výhody

váha kritéria 60 % 10% 10 % 10% 10%


13.2. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede zadavatel dle hodnotících kritérií uvedených v bodě 13.1. Body přidělené v rámci jednotlivých dílčích kritérií budou následně vynásobeny příslušnou vahou dílčího kritéria a sečteny. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvyšší celkový počet takto získaných bodů. 13.2.1. Výše nájemného za nebytový prostor Zadavatel v rámci tohoto dílčího subkritéria posoudí výši nájemného za m2 čisté pronajaté plochy nebytového prostoru. 100 bodů v rámci tohoto dílčího subkritétria získá nabídka, která nabízí pro zadavatele nejnižší cenu za: 1 m2 čisté pronajaté plochy nebytového prostoru v EUR bez DPH/měsíc. Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru nejvýhodnější nabídky a další nabídky v pořadí násobené číslem 100. 13.2.2. Výše nájemného za parkovací místo Zadavatel v rámci tohoto dílčího subkritéria posoudí výši nájemného za 1 parkovací místo pro osobní auto. 100 bodů v rámci tohoto dílčího subkritétria získá nabídka, která nabízí pro zadavatele nejnižší cenu za: 1 parkovací místo pro osobní auto v EUR bez DPH/měsíc. Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru nejvýhodnější nabídky a další nabídky v pořadí násobené číslem 100. 13.2.3. Poloha a dostupnost kancelářských prostorů, životní prostředí Zadavatel v rámci tohoto dílčího subkritéria posoudí hustotu stanic MHD, počet tras metra, blízkost a průjezdnost hlavních komunikací, existenci železniční, příměstské a meziměstské dopravy a kvalitu životního prostředí v okolí. 100 bodů získá nabídka, která nabízí pro zadavatele nejvyšší míru dostupnosti a nejkvalitnější životní prostředí. Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru nejvýhodnější nabídky a další nabídky v pořadí násobené číslem 100. 13.2.4. Splnění dalších požadavků zadavatele na nebytové prostory Zadavatel v rámci tohoto dílčího subkritéria, kterým je splnění dalších požadavků zadavatele na nebytové prostory, posoudí splnění následujících požadavků: počet podlaží, v nichž se budou nacházet nabídnuté nebytové prostory možnost pronájmu zasedací místnosti pro 100 osob v objektu existence příruční spisovny o cca 60 m2 existence skladových prostor o cca 60 m2 100 bodů v rámci tohoto dílčího subkritéria získá nabídka, která v rámci nájmu nabídne zadavateli: • nejnižší počet podlaží, v nichž se budou nacházet nebytové prostory • možnost pronájmu zasedací místnosti pro 100 osob v objektu • existenci prostor pro umožňující zřízení příruční spisovny a skladových prostorů, které se budou co nejvíce blížit k požadované m2


Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru nejvýhodnější nabídky a další nabídky v pořadí násobené číslem 100. 13.2.5. Další finanční výhody Zadavatel v rámci tohoto dílčího subkritéria ohodnotí, zda dodavatel nabídne zadavateli následující finanční výhody: doba nájemních prázdnin příspěvek na další vybavení prostor (fit-out contribution) 100 bodů v rámci tohoto dílčího subkritéria získá nabídka, která v nabídne zadavateli: • nejdelší nájemní prázdniny v kalendářních dnech • nejvyšší příspěvek v EUR na další vybaveni prostor, resp. hodnotu poskytovaného vnitřního vybavení. Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru nejvýhodnější nabídky a další nabídky v pořadí násobené číslem 100. 13.3. Postup hodnocení v rámci jednotlivých dílčích kritérií Nabídky budou v rámci hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií seřazeny podle součtu získaných pomocných bodů. Nejvhodnější nabídce (tj. nabídce s nejvyšším součtem pomocných bodů) přidělí hodnotící komise 100 bodů a dalším nabídkám pak počet bodů odpovídající poměru součtu pomocných bodů příslušné nabídky a součtu pomocných bodů nabídky nejvhodnější násobeného číslem 100.

14.

Ukončení výběrového řízení

Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uvede: a) identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena, b) výsledek hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek. V Praze dne 3. června 2008

……………………………….. podpis zadavatele


Příloha

Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou

Veřejná zakázka vyhlášena pod názvem: Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí ČR Dodavatel: Se sídlem: IČ: tímto prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací na realizaci veřejné zakázky „Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí ČR“ a všemi podmínkami a požadavky zadavatele v ní uvedenými a je vázán celým obsahem své nabídky na realizaci této veřejné zakázky, a to po dobu zadávací lhůty, tj. po dobu 180 dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek; a současně tímto prohlašuje, že v případě výběru jeho nabídky zadavatelem, dodrží za podmínek a předpokladů uvedených v odst. 4.4. této zadávací dokumentace termíny stanovené týmž odst. této zadávací dokumentace.

V Praze dne ……... 2008

……………………………………………………. podpis osoby oprávněné jednat jménem/za dodavatele


červen 2008

Recommend Documents