Erratum: pagina s 3, 31, 34 en 37

Bestek : Algemene offerteaanvraag voor onderhoudsdiensten voor het videobewakings- en toegangscontrolesysteem van de FOD Financiën in het North Galaxy- complex Bestek n°: S&L/AO/253/2011 Opening van de offertes: 20 december 2011 om 14u30 Plaatsbezoek: 23 november 2011

Erratum: pagina’s 3, 31, 34 en 37

2

INHOUDSOPGAVE. A. VOORWOORD .................................................................................................................................... 4 B. ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................................................. 5 1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................ 5 2. Duur van het contract....................................................................................................................... 6 3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie ........................................................................ 6 4. Informatiesessie en bezoek aan het gebouw. ................................................................................. 6 4.1. Informatiesessie. ....................................................................................................................... 6 4.2. Bezoek aan het gebouw ............................................................................................................ 7 5. Indiening en opening van de offertes............................................................................................... 7 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen ........................................................................ 7 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes ................................................................. 8 5.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte ........................................................... 9 6. Leidende dienst – leidend ambtenaar ............................................................................................ 10 7. Beschrijving van de te presteren diensten ..................................................................................... 10 8. Documenten die de opdracht regelen ............................................................................................ 10 8.1. Wetgeving ............................................................................................................................... 10 8.2. Documenten betreffende de opdracht..................................................................................... 11 9. Offertes .......................................................................................................................................... 11 9.1. Gegevens die moeten worden vermeld in de offerte. ............................................................. 11 9.2. Structuur van de offerte ........................................................................................................... 12 9.3. Geldigheidsduur van de offerte. .............................................................................................. 14 10. Prijzen .......................................................................................................................................... 14 10.1. Prijzen ................................................................................................................................... 14 10.2. Prijsherziening ...................................................................................................................... 15 11. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer.................................................................................... 15 12. Selectiecriteria – Geldigheid van de offertes – Gunningscriteria ................................................. 16 12.1. Selectiecriteria ....................................................................................................................... 16 12.1.1. Uitsluitingscriteria. .............................................................................................................. 16 12.1.2. Selectiecriteria met betrekking tot de financiële draagkracht van de inschrijver. .............. 18 12.1.3. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver. ....................... 18 12.2. Regelmatigheid van de offertes ............................................................................................ 19 12.3. Gunningscriteria .................................................................................................................... 19 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria ............................................................................................... 19 12.3.2. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte. ............................................. 20 12.3.3. Eindscore ........................................................................................................................... 22 13. Borgtocht ...................................................................................................................................... 22 14. Oplevering. ................................................................................................................................... 23 14.1. Initiële fase. ........................................................................................................................... 23 14.1.1. Levering en installatie van de uitrustingen ........................................................................ 23 14.1.2. Controlehandelingen ......................................................................................................... 24 14.1.3. Voorlopige opleveringen ................................................................................................... 24 14.1.4. Definitieve opleveringen .................................................................................................... 24 14.2. “Omnium” onderhoudsdiensten............................................................................................. 24 14.2.1. Controlehandelingen ......................................................................................................... 24 14.2.2. Voorlopige opleveringen ................................................................................................... 25 14.2.3. Definitieve opleveringen .................................................................................................... 25 14.3. Garantie. ................................................................................................................................ 25 15. Uitvoering van de diensten .......................................................................................................... 25 15.1. Plaats van uitvoering van de diensten. ................................................................................. 25 15.2. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ............................................................................. 25 15.3. Evaluatie van de gepresteerde diensten. .............................................................................. 26 15.4. Bijzondere bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht ............................ 26 15.5. Onderhoudsverslag ............................................................................................................... 26 15.6. Opvolging van de updatewerkzaamheden ............................................................................ 27 16. Facturatie en betaling van de diensten ........................................................................................ 28 17. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer. .................................................................... 28 17.1. Veiligheid en vertrouwelijkheid .............................................................................................. 28 17.2. Veiligheid en personeel van de opdrachtnemer.................................................................... 29 18. Geschillen .................................................................................................................................... 30

3

19. Boeten .......................................................................................................................................... 30 19.1. Boeten voor niet-uitgevoerde diensten ................................................................................. 30 19.2. Boete voor laattijdige uitvoering ............................................................................................ 30 19.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties ........................................................................ 30 19.4 Aanrekening van de boeten en straffen ................................................................................. 30 C. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ................................................................................................... 31 Samenvattende beschrijving van het bewakings- en toegangscontrolesysteem .............................. 33 Elektronisch toegangscontrolesysteem .......................................................................................... 33 Toegangscontrolepoortjes .............................................................................................................. 34 Videofoons/parlofoons.................................................................................................................... 34 D. Inventaris van de uitrustingen ....................................................................................................... 35 E. BIJLAGEN. ......................................................................................................................................... 38 Bijlage 1: Offerteformulier en prijsinventaris ...................................................................................... 38 Bijlage 2: Referentiefiche ................................................................................................................... 38

4

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B – 4e verdieping Koning Albert II-laan 33 – bus 961 1030 Brussel

BESTEK nr. S&L/AO/253/2011 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR ONDERHOUDSDIENSTEN VOOR HET VIDEOBEWAKINGS- EN TOEGANGSCONTROLESYSTEEM VAN DE FOD FINANCIËN IN HET NORTH GALAXY-COMPLEX

A. VOORWOORD Onderhavig bijzonder bestek heeft betrekking op onderhoudsdiensten. In dit bijzonder bestek zal een specifieke terminologie uit het domein van de onderhoudsdiensten worden gehanteerd. Deze terminologie is opgenomen in dit voorwoord. Wat de software betreft, zal de volgende terminologie worden gebruikt: • •

•

correctief onderhoud: bestaat uit het corrigeren van werkingsfouten of niet-conformiteiten van software. adaptatief onderhoud: bestaat, zonder de functionaliteit van de software te veranderen, uit het aanpassen van de toepassing, zodat deze kan blijven werken op recentere versies van de basissoftware, of uit het migreren van de toepassing op nieuwe basissoftware (een basissoftware is een vereiste software voor de uitvoering van een toepassing, bijvoorbeeld: besturingssysteem, databasebeheersysteem, softwarepakketten, gerichte toepassingen). evolutief onderhoud: bestaat uit het laten evolueren van de toepassing door extra functies of modules toe te voegen of door een bestaande functie te vervangen door een andere, of door een andere aanpak voor te stellen.

Wat de hardware betreft, zal de volgende terminologie worden gebruikt: 1. correctief onderhoud, bestaat uit een interventie op een uitrusting zodra deze gebreken vertoont. Dit correctieve onderhoud wordt onderverdeeld in: ° palliatief onderhoud: voorlopig herstel van de uitrusting, zodat een vereiste functie volledig of gedeeltelijk kan worden gewaarborgd; ° curatief onderhoud: duurzame herstelling die inhoudt dat de uitrusting in haar oorspronkelijke staat wordt hersteld. 2. Preventief onderhoud, bestaat uit een interventie op een uitrusting voordat deze gebreken vertoont, om een panne trachten te voorkomen. Dit preventieve onderhoud is voorzien omwille van de bedrijfszekerheid. Dit preventieve onderhoud wordt op zijn beurt onderverdeeld in: ° systematisch onderhoud: Systematisch uitgevoerde handeling, volgens een kalender (op vaste tijdstippen), ofwel volgens een gebruiksperiodiciteit (uren werking, aantal geproduceerde eenheden, aantal uitgevoerde bewegingen, enz.); ° conditioneel onderhoud: uitgevoerd na overzichten, metingen, controles naar de geleidelijke achteruitgang van de uitrusting; ° previsioneel onderhoud: uitgevoerd na een analyse van de evolutie van de achteruitgang van de uitrusting.

5

B. ALGEMENE BEPALINGEN Overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in dit bijzonder bestek werd afgeweken van: - de artikels 20 en 75 van de Bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 wat betreft de boetes en straffen met als reden het belang dat gehecht wordt aan de beveiliging van de gegevens en materialen aanwezig in het complex en het extreem schadelijk karakter van voor de realisatie van deze opdracht die een uitvoeringsfout voor huidige opdracht zou kunnen hebben. - artikel 5 wat betreft de borgtocht en meer bepaald wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om ieder jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht was, berekend voor de oorspronkelijke duur van vijf jaar.

1. Voorwerp en aard van de opdracht. Onderhavige opdracht betreft de diensten voor het onderhoud van het mechanische, elektronische en informaticasysteem voor de beveiliging van het North Galaxy-complex. Dit beveiligingssysteem omvat de toegangscontrole met badges, het opsporen van indringers en videobewaking. Onderhavige opdracht bevat tevens een initiële updatefase: Deze initiële update omvat: -

een curatief onderhoud voor het gedeelte hardware; een adaptatief onderhoud voor het gedeelte software; een vervanging van de uitrustingen en de software die te lijden hebben onder slijtage of veroudering de die het einde van hun levensduur hebben bereikt; een stand van zaken voorafgaand aan het "omniumonderhoud".

De update- en onderhoudsdiensten hebben zowel betrekking op de “software-“ als op de mechanische "hardware-onderdelen”. De onderhoudsdiensten die het voorwerp van onderhavige opdracht uitmaken, zijn: SOFTWARE Correctief onderhoud Adaptatief onderhoud Evolutief onderhoud

HARDWARE Correctief onderhoud Preventief onderhoud

Deze onderhoudsdiensten vinden plaats in een "omniumkader".

De gekozen procedure is die van de algemene offerteaanvraag. Deze opdracht bestaat uit één perceel. Het betreft een opdracht voor een globale prijs (KB 8 januari 1996, art.86).

Varianten zijn niet toegestaan.

6

2. Duur van het contract. Het contract zal aanvangen de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de notificatie en wordt afgesloten voor de duur van vijf (5) jaar. Tussentijds kan elke partij een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste jaar of elk trimester van het tweede, derde of vierde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: -

minstens drie (3) maanden vóór het einde van het eerste jaar of elk trimester van het tweede, derde of vierde lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract opzegt,

-

minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopend uitvoeringsjaar indien de begunstigde het contract verbreekt;

In dat geval mag de partij die de opzegging van het contract moet ondergaan daar geen schadevergoeding voor eisen. De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief ten allen tijde van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener het contract te beëindigen, wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten vrijgemaakt worden door de diensten van FOD FINANCIEN voor het einde van het contract.

3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie De aanbestedende overheid is de Federale Overheidsdienst Financiën vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure kunnen verkregen worden bij de Afdeling Aankopen, NORTH GALAXY, Toren B, Koning Albert II-laan, nr. 33, bus 961, 1030 BRUSSEL, -

AUBRY Céline OPDECAM Christine HOEBEECK Els

0257/89634 0257/63482 0257/92726

4. Informatiesessie en bezoek aan het gebouw.

BELANGRIJK Het aantal personen is beperkt tot maximaal twee personen per inschrijver.

4.1. Informatiesessie. Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren ten behoeve van de kandidaat-inschrijvers. Deze sessie zal plaatsvinden tussen de publicatie van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en de dag van de opening van de offertes. De informatiesessie zal plaatsvinden op 23 november 2011 om 10 uur op het volgende adres: North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL. Tijdens deze informatiesessie zal een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Men zal vragen kunnen stellen.

7

Om de informatievergadering vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen per e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende adres: [email protected] met vermelding van de referentie en het voorwerp van de opdracht. Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid ten laatste op 16 november 2011 heeft ontvangen. Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan de deelnemers worden gevraagd om de identiteit van het bedrijf dat ze vertegenwoordigen alsook hun volledige adres te noteren op een aanwezigheidslijst. Een inschrijver mag niet door meer dan twee personen worden vertegenwoordigd tijdens de informatiesessie. Als er tijdens de informatiesessie vragen zijn gesteld, zal de aanbestedende overheid het verslag van de informatiesessie publiceren op de website van de FOD Financiën, http://www.minfin.fgov.be, in de rubriek "Overheidsopdrachten".

4.2. Bezoek aan het gebouw Na de informatiesessie is er een bezoek gepland. Enkel bepaalde delen van het gebouw zullen tijdens dit bezoek aan bod komen. Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen verboden.

5. Indiening en opening van de offertes De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard.

5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in S&L/AO/253/2011 gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de

8

opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of Via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0)2 790 52 00 of E-mail [email protected])

BELANGRIJK 1. Het is de inschrijver aangewezen zich aan te melden de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden.

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: -

ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te vermijden dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het gebruikte programma voor de ScanVirus (en de versie ervan) en de garantie dat het medium is gecontroleerd en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte moet in een gesloten omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: -

de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/253/2011 de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 20 december 2011 om 14.30 u

9

Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: -

in de linkerbovenhoek: het woord: “OFFERTE” de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/253/2011 indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: AUBRY Céline 0257/89634 OPDECAM Christine 0257/63482 BOGO Gwen 0257/56824 HOEBEECK Els 0257/92726

- op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang “bezoekers”, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. de heer Pierre THONON, Eerste attaché van Financiën North Galaxy – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel

Op 20 december 2011 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).

5.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Als een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Het wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte is mogelijk via de elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds verstuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover dat:

10

1° ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent; 2° ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte.

6. Leidende dienst – leidend ambtenaar De leidende dienst in de zin van artikel 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. Voor deze opdracht is er een ambtenaareconoom aangeduid: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling logistiek Brussel De heer Michel Theunissen, Auditeur-Generaal dd., Afdelingshoofd North Galaxy Toren B – 2e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 971 1030 Brussel Hij kan een deel van of zijn volledige bevoegdheden delegeren.

7. Beschrijving van de te presteren diensten De te presteren diensten zijn vermeld onder rubriek C “Technische voorschriften” van dit bestek. Indien, als gevolg van een onvoorziene omstandigheid, aanvullende onderhoudsdiensten voor uitrustingen die niet opgenomen zijn in de inventaris in bijlage bij dit bijzonder bestek, nodig zouden zijn, in overeenstemming met artikel 17, § 2, 2°, a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zou hierover kunnen worden onderhandeld via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de opdrachtnemer van onderhavige opdracht, voor zover dat: - enerzijds het totale bedrag van de geplaatste opdrachten voor aanvullende diensten niet meer dan 50% van onderhavige opdracht bedraagt - en anderzijds deze aanvullende diensten technisch of economisch niet kunnen worden gescheiden van onderhavige opdracht zonder ernstig bezwaar of, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

8. Documenten die de opdracht regelen 8.1. Wetgeving -

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996); Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996);

11

-

-

-

Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (B.S. van 24 oktober 1996); Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997); Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk Alle wijzigingen aan de voornoemde wet en aan de voornoemde besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes; De reglementering van de Europese Unie betreffende de overheidsopdrachten voor diensten die van kracht is op de dag van de opening van de offertes; De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk; Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

8.2. Documenten betreffende de opdracht. -

-

De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van onderhavig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; Dit bijzonder bestek nr. S&L/AO/253/2011; De offerte van de opdrachtnemer goedgekeurd door de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK De inschrijver wordt geacht kennis te hebben genomen van eventuele verduidelijkingen en wijzigingen die zijn aangebracht aan het bijzonder bestek en die worden meegedeeld op de website van de FOD FINANCIËN (http://www.minfin.fgov.be) en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

9. Offertes 9.1. Gegevens die moeten worden vermeld in de offerte. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en op artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd alsook de prijsinventaris. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en het offerteformulier inclusief de prijsinventaris worden opgemaakt in het Frans of in het Nederlands. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt er van uitgegaan dat hij de taal kiest waarin zijn offerte is opgemaakt. De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen. Door zijn offerte in te dienen, doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze in een of andere bijlage bij de offerte worden vermeld.

12

In de offerte moeten de volgende inlichtingen worden verstrekt: -

-

de prijs voor de update in letters en in cijfers, inclusief de stand van zaken (excl. btw); het bedrag van de btw voor de update en de stand van zaken; het totaalbedrag voor de update en de stand van zaken; de jaarlijkse basisprijs voor de "omnium" onderhoudsdiensten in letters en in cijfers (excl. btw); het bedrag van de btw voor de “omnium” onderhoudsdiensten in letters en in cijfers; het totaalbedrag voor de “omnium” onderhoudsdiensten in letters en in cijfers (jaarlijkse basisprijs en het bedrag van de btw); de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop de voornoemde persoon de offerte heeft ondertekend; het complete inschrijvingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); het inschrijvingsnummer bij de RSZ; het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling; de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK 1. Voor elke offerte die door een lasthebber wordt ingediend, voegt de lasthebber bij de offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd. 2. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht.

9.2. Structuur van de offerte De offerte is samengesteld uit vier (4) verschillende delen.

Deel A “Administratief deel” Dit deel bestaat uit de volgende onderdelen: I. Offerteformulier In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor: 1. Het offerteformulier; 2. Voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd. II. Documenten betreffende de selectiecriteria In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor: 1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan om de financiële middelen van de inschrijver te evalueren:

13

Eerste criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver -

de aangifte van de jaarlijkse omzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bijzonder bestek, van minstens 500.000,00 euro, plus de jaarrekeningen van de laatste drie jaren voor een buitenlandse inschrijver; Tweede criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver preciseert in zijn offerte de vermeldingen opgenomen in de verzekeringspolis die hij afgesloten heeft om voornoemde risico’s te dekken.

2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan de technische draagkracht van de inschrijver te evalueren Eerste selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties beschikken met betrekking tot de gedurende de laatste drie jaar uitgevoerde diensten: 2 referenties van kantoorgebouwen met een capaciteit van minimaal 2000 gebruikers en uitgerust met een elektronisch toegangscontrolesysteem bestaande uit een computercentrale voor het besturen van camera’s, detectoren, mechanische systemen van toegangsdeuren die toegankelijk zijn met een badge. De inschrijver is verplicht het referentieformulier in bijlage 2 te gebruiken. Tweede selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet beschikken over de benodigdheden, het materieel en de technische uitrusting die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van zijn opdracht en meer bepaald over een autonoom communicatiesysteem. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht. Deel B “Financieel deel” Dit deel omvat: - De ingevulde inventaris van de prijzen (zie bijlage 1). Deel C “Technisch deel” Dit deel bestaat uit vier (4) hoofdonderdelen: - het eerste is gewijd aan het materiaal en aan de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht; - het tweede aan de interventietermijn (in halve uren) in geval van panne (correctief onderhoud); - het derde aan de planningen, inclusief de planning van de updatefase en het aantal (op jaarbasis) preventieve ("hardware”) en evolutieve (“software”) onderhoudsbeurten; - het vierde aan de omvang van het evolutieve onderhoud ("software").

I. Het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht. II. De interventietermijnen (in halve uren) in geval van panne (correctief onderhoud)

14

De inschrijver vermeldt hier (en in het offerteformulier) de interventietermijnen (in halve uren) in geval van panne en het aantal (op jaarbasis) preventieve en evolutieve onderhoudsbeurten. Hij motiveert kort de voorgestelde interventietermijnen (in halve uren). III. De planningen van de verschillende onderhoudsbeurten en het aantal (op jaarbasis) preventieve ("hardware") en evolutieve ("software") onderhoudsbeurten. De inschrijver levert een gedetailleerde planning voor: - de updatefase. Deze mag niet langer dan vier maanden duren; - het preventieve onderhoud - het adaptatieve onderhoud (geraamde planning vanaf het tweede jaar) - het evolutieve onderhoud (geraamde planning). Hij motiveert kort het voorgestelde aantal (op jaarbasis) voor de verschillende onderhoudsbeurten. IV. De omvang van het evolutieve onderhoud (“software”). De omvang van het evolutieve onderhoud moet enerzijds het vermogen en de interactiviteit van het toegangscontrolesysteem verbeteren en anderzijds de functionaliteiten van de toegangscontrole uitbreiden. De inschrijver stelt de modules en de functionaliteiten voor, evenals de verhoging van het vermogen en de interactiviteit die worden ingevoerd in het kader en het voorwerp van onderhavige opdracht. Deel D “Bijlagen” In dit deel voegt de inschrijver het geheel van de bijlagen en de documenten toe om de offerte te verduidelijken.

9.3. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de opening van de offertes.

10. Prijzen 10.1. Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier moeten worden uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht volgens een globale prijs. De prijs van de update is in deze globale prijs inbegrepen. Deze onderhoudsdiensten, inclusief de initiële updatefase, vinden plaats in een “omniumkader”. De prijs van de opdracht omvat met name: -

het bedrag dat overeenstemt met de initiële fase tijdens dewelke zal worden overgegaan tot een voorafgaande stand van zaken en een update van de installatie; het periodieke onderhoudsbedrag, waaronder met name: - de levering van de vervangstukken; - de reparatie of vervanging, ter plaatse, van defecte onderdelen; - de verbetering van de paramaters en de update van de as-builtschema's; - de update van de software, inclusief het besturingssysteem; - de gepresteerde werkuren;

15

-

de verplaatsingen uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer evenals de vervoerskosten voor de apparatuur als deze terug naar de werkplaats moet worden gebracht.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten die op de prestaties kunnen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW.

10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel en uitsluitend een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast, op elke verjaardag van de aanvang van de prestaties. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 S

(F)

]

De kleine letters hebben betrekking op gegevens die geldig zijn op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = loonkosten (inclusief sociale lasten) zoals gepubliceerd door AGORIA, nationaal gemiddelde; (F)

:

niet herzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen).

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatst aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). Het oorspronkelijke bedrag dat overeenstemt met de initiële fase (update en stand van zaken) is niet onderworpen aan een prijsherziening.

11. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De dienstverlener aanvaardt de volledige aansprakelijkheid voor fouten of gebreken in de verleende diensten, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in al de andere stukken die door hem worden ingediend in uitvoering van de opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. De opdrachtnemer preciseert in zijn offerte de vermeldingen opgenomen in de verzekeringspolis die hij eventueel afgesloten heeft om voornoemde risico’s te dekken.

16

12. Selectiecriteria – Geldigheid van de offertes – Gunningscriteria 12.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de onderstaande selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria vermeld in punt 12.3.1 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.

12.1.1. Uitsluitingscriteria. BELANGRIJK Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingssituaties bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken om zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle v ereiste aangiften heeft overgemaakt, tot en met de aangiften van het voorlaatste kwartaal dat is verstreken ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, § 1 en § 2, 1° to t 8° en 10° van de wet of op een overheidsbedrijf i n de zin van artikel 26 van die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.

De buitenlandse inschrijver moet uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes: 1°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2°

in orde zijn met de bepalingen van §1, indien hi j personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

17

§.3.

De aanbestedende overheid kan in elk stadium van de procedure en met alle middelen die ze nuttig acht informeren naar de stand van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van elke inschrijver.

Tweede uitsluitingcriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De leverancier die het voorwerp is van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft wegens: 1°

deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek;

3°

fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in een van de volgende situaties bevinden: 1°

zich bevinden in een staat van faillissement of van vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in elke andere vergelijkbare situatie die het resultaat is van een gelijkaardige procedure in de nationale wetgeving en reglementering;

2°

een verklaring van faillissement hebben ingedi end, een vereffeningsprocedure hebben opgestart, een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure in de nationale wetgeving en reglementering zijn begonnen.

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit.

Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

18

3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (arbeid en beroep), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van de hierboven vermelde overeenkomsten zal dus worden beschouwd als een ernstige fout in de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hogervermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht. BELANGRIJK Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding inzake het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref. : art. 53 en 54 van richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van richtlijn 2004/18/EG

12.1.2. Selectiecriteria met betrekking tot de financiële draagkracht van de inschrijver. Eerste criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver moet in de loop van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bijzonder bestek hebben geboekt van minstens 500.000,00 euro. Hij moet bij zijn offerte een verklaring voegen met betrekking tot dit omzetcijfer tijdens de laatste drie boekjaren. De buitenlandse inschrijver moet tevens de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren bezorgen. Tweede criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver preciseert in zijn offerte de vermeldingen opgenomen in de verzekeringspolis die hij afgesloten heeft om voornoemde risico’s te dekken.

12.1.3. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver. Eerste selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties beschikken met betrekking tot de gedurende de laatste drie jaar uitgevoerde diensten:

19

2 referenties van kantoorgebouwen met een capaciteit van minimaal 2000 gebruikers en uitgerust met een elektronisch toegangscontrolesysteem bestaande uit een computercentrale voor het besturen van camera’s, detectoren, mechanische systemen van toegangsdeuren die toegankelijk zijn met een badge. Deze referenties moeten als volgt worden bewezen: a) als het gaat om diensten aan publieke overheden, dan wordt het bewijs geleverd door certificaten uitgeschreven of ondertekend door de bevoegde overheid; b) als het gaat om diensten aan privé-personen, dan worden de prestaties door de betrokkenen gecertificeerd of bij gebrek daaraan worden ze door de dienstverlener zelf voor uitgevoerd verklaard.

Tweede selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet beschikken over de benodigdheden, het materieel en de technische uitrusting die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van zijn opdracht en meer bepaald over een autonoom communicatiesysteem. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht.

12.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden uitgesloten. Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

12.3. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen.

12.3.1. Lijst van de gunningscriteria De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met: Gunningscriteria 1. De prijs 2. De interventietermijnen bij panne – correctief onderhoud 3. Het aantal preventieve onderhoudsbeurten (op jaarbasis) 4. De omvang van het evolutieve onderhoud TOTAAL

Punten 65 punten

15 punten 15 punten 5 punten 100 punten

20

12.3.2. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte. Opmerkingen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meerdere externe deskundigen van de FOD Financiën.

Gunningscriteria 1. De prijs voor de volledige opdracht voor de "omnium" onderhoudsdiensten (excl. btw) opgeteld bij de prijs voor de update (excl. btw)

Punten 65 punten

2. De interventietermijnen bij panne – correctief onderhoud

15 punten

3. Het aantal preventieve handelingen (op jaarbasis) 4. De omvang van het evolutieve onderhoud

De prijs

15 punten 5 punten

65 punten

De punten voor dit criterium worden op basis van de volgende formule toegekend: 65 x PM (prijs van laagste offerte) gedeeld door Po (prijs van de geanalyseerde offerte) Waarbij PM en Po de basisprijs voor de volledige opdracht (5 jaar) voor de "omnium" onderhoudsdiensten (excl. btw) opgeteld bij de prijs voor de update (excl. btw) zijn.

De interventietermijnen bij panne – correctief onderhoud (hardware en software)

15 punten

Onder interventietermijn wordt verstaan: de termijn tussen de interventieaanvraag van de aanbestedende overheid en ofwel de aankomst ter plaatse ofwel het onderhoud op afstand, in voorkomend geval, voor de analyse van de panne. Ter herinnering, de pechverhelpingsdienst moet minstens voldoen aan de specificaties van hoofdstuk 15.4 – Bijzondere bepalingen voor de uitvoering van deze opdracht: “In geval van een panne van de installatie moet de opdrachtnemer concreet optreden (pechverhelping) binnen acht (8) werkuren (verplaatsing inbegrepen) na de aanvraag van de Administratie. De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier en in deel B.II van zijn offerte de interventietermijnen (in halve uren) in geval van panne – correctief onderhoud. Dit voorgestelde aantal halve uren vormt een verbintenis voor de inschrijver. Hij moet realistisch zijn. Het mag niet minder dan 1 of meer dan 16 bedragen.

21

Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend:

-

Als Di < 1 half uur, dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor het dus technisch onregelmatig is en dan Dn = 0;

-

Als Di tussen 1 half uur en 2 uur ligt, dan Dn = 12;

-

Als Di tussen 2 en 4 uur ligt, dan Dn = 9;

-

Als Di tussen 4 en 6 uur ligt, dan Dn = 6;

-

Als Di tussen 6 en 8 uur ligt, dan Dn = 3;

-

Als Di > 8 uur, dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor het dus technisch onregelmatig is en dan Dn = 0.

Als de dienst wordt gewaarborgd buiten de werkdagen, zullen extra punten worden toegekend volgens de volgende verdeling: -

Interventietermijn zoals op werkdagen, dan Dn = Dn + 3 Verdubbelde interventietermijn, dan Dn = Dn + 2 Langere interventietermijn, maar minder dan 24 u, dan Dn = Dn + 1 Langere interventietermijn, meer dan 24 u, dan Dn = Dn Waarbij Di = de interventietermijn in geval van panne tijdens werkdagen en dus voor correctieve acties Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

Het aantal preventieve onderhoudsbeurten (op jaarbasis)(hardware)

15 punten

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier en in deel B.II van zijn offerte het aantal (op jaarbasis) preventieve onderhoudsbeurten dat hij van plan is uit te voeren. Een preventief onderhoud komt overeen met het onderhoud van alle installaties en uitrustingen. Dit voorgestelde preventieve onderhoudsbeurten vormt een verbintenis voor de inschrijver. Hij moet realistisch zijn. Het mag niet minder dan 1 of meer dan 4 bedragen. Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend:

-

Als Jn < 1, dus

dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor het technisch onregelmatig is en dan Dn = 0

-

Als Jn = 1,

dan Dn = 5;

-

Als Jn = 2,

dan Dn = 10;

-

Als Jn = 3,

dan Dn = 13;

-

Als Jn = 4,

dan Dn = 15

-

Als Jn > 4,

dan wijkt de offerte af van een essentieel technisch voorschrift, waardoor het dus technisch onregelmatig is en dan Dn = 0

22

Waarbij Jn =

Dn =

het op jaarbasis berekende aantal preventieve onderhoudsinterventies dat de inschrijver voorstelt. het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

De omvang van het evolutieve onderhoud

5 punten

Voor dit criterium krijgen de inschrijvers meer punten naargelang het evolutieve onderhoud enerzijds het vermogen en de interactiviteit van het toegangscontrolesysteem verbetert en anderzijds de functionaliteiten van de toegangscontrole uitbreidt. De voorkeur van de aanbestedende overheid gaat uit naar het grootste aantal modules en functionaliteiten, evenals naar de verhoging van het vermogen en de interactiviteit die worden ingevoerd in het kader en het voorwerp van onderhavige opdracht. De volgende beoordeling is van toepassing: - 5 punten: zeer goed - 4 punten: goed - 3 punten: voldoende - 1 punt: zwak - 0 punten: waardeloos of onmogelijk te evalueren

12.3.3. Eindscore De behaalde scores voor de vier (4) gunningcriteria zullen samengeteld worden. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore.

13. Borgtocht De borgtocht van de opdracht is vastgelegd op 5% van het bedrag van het “omniumonderhoud” excl. btw van de opdracht op jaarbasis, vermeerderd met het bedrag van de initiële fase van de update. Het op die manier verkregen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental in euro. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende manieren: 1° wanneer het om speciën gaat, door storting van het bedrag op het Postchequerekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas (PCR nr. 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer het publieke fondsen betreft, door neer legging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer het een gezamenlijke borgstelling betref t, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer het een waarborg betreft, door de verbin tenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

23

Het bewijs wordt geleverd naargelang het geval door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier o f een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de vermelding van “geldschieter” of “lasthebber”, al naargelang het geval. De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst wordt voorzien. Het bewijs van het stellen van de borgtocht moeten worden verzonden naar: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Wervingsbeheerder divisies en lijndiensten Koning Albert II-laan 33 – bus 782 1030 Brussel Het deel van de borgtocht dat overeenstemt met het onderhoud zal in eenmaal worden vrijgegeven na de definitieve aanvaarding van de laatste prestaties uitgevoerd in het kader het contract dat is afgesloten op basis van dit bijzonder bestek, op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de geleverde diensten werden opgeleverd.

14. Oplevering. De oplevering heeft betrekking op twee (2) fasen: De eerste heeft betrekking op de initiële fase (14.1) en de tweede op de "omnium" onderhoudsdiensten (14.2).

14.1. Initiële fase. 14.1.1. Levering en installatie van de uitrustingen De uitrustingen (materiaal en software) worden door de opdrachtnemer geleverd en geïnstalleerd in overeenstemming met een gedetailleerde kalender die in onderling overleg moet worden opgesteld zodra de gunning van de opdracht is bekendgemaakt. De administratie zal installatie- en opslaglokalen inrichten in overeenstemming met de voorschriften vermeld in de offerte ingediend door de opdrachtnemer.

BELANGRIJK Geen enkele levering mag gebeuren zonder dat de bestemde diensten hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gesteld, en dit minstens vier (4) werkdagen vóór de datum van de verzending van de goederen. De gegevens van de bestemde dienst worden geleverd tijdens de kennisgeving van onderhavige opdracht. Elke levering wordt vergezeld van een document met daarin de identificatie van de bestemde dienst en van de ambtenaar aangesteld voor de oplevering.

24

14.1.2. Controlehandelingen De administratie zal overgaan tot de volledige controle van de wezenlijke uitrustingen (materiaal en software) van elke realisatiefase zoals bepaald in de realisatiekalender van het project vanaf de eerste werkdag volgend op de bekendmaking. Deze handelingen hebben betrekking op de bekwaamheidscontrole en op de controle van de regelmatige dienstverlening. De bekwaamheidscontrole dient om vast te stellen of de uitrustingen beantwoorden aan de aantallen en specificaties opgelegd door de administratie. Deze aantallen en specificaties moeten in overeenstemming zijn met de elementen opgenomen in de inventaris van de uitrustingen met vermelding R in de kolom R (punt C. Technische voorschriften van onderhavig bijzonder bestek). De controle van de regelmatige dienstverlening dient om vast te stellen of de uitrustingen in staat zijn om een regelmatige dienstverlening te waarborgen onder normale exploitatieomstandigheden. De controlehandelingen worden als succesvol beschouwd wanneer de uitrustingen binnen de gestelde termijnen hebben voldaan aan de hiertoe voorziene proeven. Deze proeven en hun kalender worden in onderling overleg opgesteld. Als de controlehandelingen niet met succes zijn kunnen worden uitgevoerd binnen de gestelde termijnen, dan kan de administratie: a: ofwel de ambtshalve opgelegde maatregelen toepassen die voorzien worden in artikelen 20, 66 en 75 van het algemeen bestek, als bijlage voorzien bij het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; b: ofwel met de opdrachtnemer bijzondere bepalingen overeenkomen.

14.1.3. Voorlopige opleveringen Na de controlehandelingen die met succes zijn uitgevoerd, zal de administratie een proces-verbaal van voorlopige oplevering van de door de betrokken fase gedekte uitrustingen opstellen.

14.1.4. Definitieve opleveringen De definitieve oplevering zal worden aangekondigd na het verstrijken van de waarborgtermijn zoals bepaald onder punt 14.3 infra. Ze is impliciet indien de uitrustingen tijdens deze termijn geen aanleiding tot een klacht hebben gegeven.

14.2. “Omnium” onderhoudsdiensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de opdrachtnemer worden meegedeeld op het moment dat de uitvoering van de diensten begint.

14.2.1. Controlehandelingen De administratie zal overgaan tot de volledige controle van de uitrustingen (materiaal en software). Deze handelingen hebben betrekking op de controle van de regelmatige dienstverlening. De controle van de regelmatige dienstverlening dient om vast te stellen of de uitrustingen in staat zijn om een regelmatige dienstverlening te waarborgen onder normale exploitatieomstandigheden. De controlehandelingen worden als succesvol beschouwd wanneer de uitrustingen binnen de gestelde termijnen aan de daartoe voorziene proeven hebben voldaan. Deze proeven en hun kalender worden in onderling overleg opgesteld. Als de controlehandelingen niet met succes konden worden uitgevoerd binnen de gestelde termijnen, dan kan de administratie: a: ofwel de ambtshalve opgelegde maatregelen toepassen die voorzien worden in artikelen 20, 66 en 75 van het algemeen bestek, als bijlage voorzien bij het KB van 26

25

september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; b: ofwel met de opdrachtnemer bijzondere bepalingen overeenkomen.

van

de

14.2.2. Voorlopige opleveringen Na de controlehandelingen die met succes zijn uitgevoerd, zal de administratie een proces-verbaal van voorlopige oplevering van de door de betrokken fase gedekte uitrustingen opstellen.

14.2.3. Definitieve opleveringen De definitieve oplevering zal worden aangekondigd na het verstrijken van de waarborgtermijn zoals bepaald onder punt 14.3 infra. Ze is impliciet indien de uitrustingen tijdens deze termijn geen aanleiding tot een klacht hebben gegeven.

14.3. Garantie. De garantietermijn van elke nieuwe uitrusting die tijdens de initiële fase wordt geïnstalleerd, wordt vastgelegd op minimaal één jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering. Gedurende de garantieperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede werking van iedere uitrusting in overeenstemming met de onderhoudsvereisten in het onderhavig bijzonder bestek. Indien niet aan deze vereisten wordt voldaan, staat de opdrachtnemer in voor het herstel, de verbetering van de paramaters en, in voorkomend geval, de vervanging van het defecte materiaal, volgens de voorwaarden van het reeds aangehaalde bijzonder bestek in bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996.

15. Uitvoering van de diensten 15.1. Plaats van uitvoering van de diensten. De diensten worden uitgevoerd op het volgende adres: NORTH GALAXY-complex Koning Albert II-laan 33 1030 Brussel

BELANGRIJK Bij de aanwerving van personeel moet de opdrachtnemer rekening houden met de arbeidswetgeving. Daarom moet het personeel een arbeidscontract hebben dat op vraag van de aanbestedende overheid moet worden voorgelegd. De opdrachtnemer moet te allen tijde kunnen aantonen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidswetgeving.

15.2. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor fouten of tekortkomingen in de uitgevoerde diensten. De opdrachtnemer vrijwaart bovendien de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertragingen of op grond van het in gebreke blijven van de eerstgenoemde.

26

De aannemer is er als enige voor verantwoordelijk dat alle veiligheidsnormen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de Codex over het welzijn op het werk en het Algemeen reglement op de elektrische installaties nageleefd worden.

15.3. Evaluatie van de gepresteerde diensten. Op het moment waarop de diensten zijn uitgevoerd, zal men overgaan tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er zal een proces-verbaal van deze evaluatie worden opgemaakt, waarvan het originele exemplaar zal worden overgemaakt aan de opdrachtnemer. Als er tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtnemer via een fax of een e-mail, die zal worden bevestigd door een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer moet dus zo snel mogelijk de nodige verbeteringen aanbrengen.

15.4. Bijzondere bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht Alle onderhoudsoperaties worden uitgevoerd in de lokalen van de administratie, door het personeel van de opdrachtnemer. Als materiaal terug naar de werkplaats moet worden gebracht, zal, zolang het afwezig is, gelijkaardig materiaal in dienst van de administratie worden gesteld. Dit materiaal moet door het personeel van de opdrachtnemer op dezelfde manier als het defecte materiaal worden geïnstalleerd en geconfigureerd. De dagelijkse periode waarin de basisdiensten van de opdrachtnemer in het kader van deze dienstenopdracht worden verzekerd, loopt van maandag tot vrijdag (uitgezonderd feestdagen) van 8.30 tot 17 u. De aannemer zal de garanties leveren dat hij zijn werken en interventies organiseert in de lokalen van de Federale Overheidsdienst Financiën, zodat: - de werking van de diensten van de administratie niet in het gedrang komt; - de veiligheid van de site (voortdurend open deur) niet in het gedrang komt); - de veiligheid van het personeel dat er werkt (opgesloten personeel, open blinde vloer, …) niet in het gedrang komt. In geval van een panne van de installatie moet de opdrachtnemer concreet optreden (pechverhelping) binnen acht (8) werkuren (verplaatsing inbegrepen) na de aanvraag van de administratie. De hersteltermijn kan worden verlengd indien er daadwerkelijk problemen zijn om toegang te krijgen tot het herstelmateriaal als gevolg van omstandigheden die zijn toe te schrijven aan de administratie. De opdrachtnemer zal echter geen vergoeding kunnen eisen omwille van deze vertraging. De Administratie verbindt zich tot het betalen van de kosten veroorzaakt door: - een foutief gebruik van de uitrusting of een gebruik dat niet in overeenstemming is met de voorschriften van de leverancier van de installatie; - een wijziging of een toevoeging aan de uitrusting, uitgevoerd door de administratie; - het gebruik van voorzieningen die niet overeenstemmen met de door de leverancier van de installatie gespecificeerde voorschriften; - een foutieve wijziging van de systeemparameters, uitgevoerd door het personeel van de administratie.

15.5. Onderhoudsverslag Een onderhoudsverslag, opgesteld in de door de aanbestedende overheid toegelaten vorm en geleverd door de opdrachtnemer wordt, in principe ter plaatse, bijgehouden. Dit onderhoudsverslag wordt aangevuld met een bijlagenregister. Deze bijlagen maken integraal deel uit van het onderhoudsverslag.

27

Het onderhoudsverslag bevat een overzicht van de: (a) verschillende onderhoudsoperaties; (b) verschillende opmerkingen van de opdrachtnemer of van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid; (c) occasionele orders van de afgevaardigde van de opdrachtgevende overheid; (d) onvoorziene incidenten en vastgestelde defecten. Dit verslag moet niet dagelijks worden aangepast. Dit onderhoudsverslag moet echter na elke interventie worden aangepast en dit binnen een termijn van 5 werkdagen na de interventie. Het bijlagenregister bestaat uit de technische fiches van elke uitrusting en het overzicht van de interventies op elk van deze uitrustingen. De inventaris die wordt opgemaakt tijdens de update dient als vertrekpunt voor dit bijlagenregister. Deze bijlagen mogen in afzonderlijke documenten worden gestoken. De gegevens die door beide partijen worden geleverd, worden aan het onderhoudsverslag en/of aan het bijlagenregister toegevoegd en worden door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid en door de opdrachtnemer of diens afgevaardigde bekeken. Indien er onenigheid is, maakt de opdrachtnemer zijn bevindingen kenbaar via een aangetekend schrijven per post, gericht aan de aanbestedende overheid, binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum waarop de melding in kwestie is toegevoegd. Hij moet zijn klachten of aanspraken gedetailleerd en nauwkeurig kenbaar maken. Wanneer de opdrachtnemer binnen de voornoemde termijn van 15 kalenderdagen de naar hem verstuurde brief niet goedgekeurd of vergezeld van zijn waarnemingen terugstuurt wordt ervan uitgegaan dat hij akkoord gaat met de aantekeningen in het onderhoudsverslag en/of in het bijlagenregister.

15.6. Opvolging van de updatewerkzaamheden De werken voor de update van de installatie worden opgevolgd door een stuurgroep. 15.6.1. Stuurgroep (Steering Committee) De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de opdrachtnemer, samen met de verschillende personen die erbij betrokken zijn naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de verantwoordelijken voor het project van de FOD Financiën. De stuurgroep is de enige instantie waaraan de opdrachtnemer rekenschap moet afleggen; hij wordt bijgestaan door de interne projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht. De stuurgroep (Steering Committee) heeft een zeer ruime bevoegdheid: hij behandelt alle contractuele, administratieve en technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, garantie, vooruitgang van het project, kwaliteit van de uitvoeringen, ...). Hij heeft tevens de bevoegdheid om, na een functionele analyse, wijzigingen in de oorspronkelijke offerte te accepteren wanneer die de oorspronkelijke prijs niet verhogen. Hij fungeert als zetel voor de verslagen. 15.6.2. “KICK OFF”-meeting Binnen een termijn van maximaal twee weken na de toewijzing van de opdracht moeten de opdrachtnemer en de Federale Overheidsdienst/de administratie verplicht hun eerste stuurvergadering, kick off-meeting genaamd, houden. In deze vergadering kunnen de respectieve teams, hun samenstelling en hun bevoegdheden worden voorgesteld, de kalender van rapporteringsvergaderingen en van de stuurgroep worden opgesteld, de planning van de uitvoering van de opdracht worden bepaald... 15.6.3. Verslagen De opdrachtnemer moet regelmatig een volledig verslag aan de stuurgroep (Steering Committee) voorleggen. Dit verslag vermeldt de vooruitgang van het project (bij elke uitvoeringsfase) en eventuele problemen in verband met de voorgestelde oplossingen.

28

15.6.4. Contactpersoon van de opdrachtnemer Voor deze opdracht zal de opdrachtnemer een contactpersoon aanduiden die hem zal vertegenwoordigen in zijn relaties met de aanbestedende overheid.

16. Facturatie en betaling van de diensten Een eerste betaling vindt plaats na de uitvoering van de initiële fase, op vertoon van een regelmatig en correct opgestelde factuur (in drie exemplaren), te onderwerpen aan de btw, en de notulen van ontvangst van de leveringen (één origineel exemplaar en twee kopieën) op onderstaande naam. Voor de omnium onderhoudsdiensten zal de betaling gebeuren na uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden, op vertoon van regelmatig en correct opgestelde driemaandelijkse facturen (in drie exemplaren), te onderwerpen aan de btw, en de notulen van ontvangst van de diensten (één origineel exemplaar en twee kopieën) op onderstaande naam. Federale Overheidsdienst FINANCIËN Leveranciersboekhouding Koning Albert II-laan 33 – Bus 788 1030 Brussel

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”. De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit. Enkel de correct uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen na de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur, alsook van de andere documenten die eventueel worden geëist. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

17. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer. De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Die informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag deze opdracht echter wel vermelden als referentie.

17.1. Veiligheid en vertrouwelijkheid Alle inlichtingen die aan het personeel van de begunstigde worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. De betreffende inlichtingen: ♦ kunnen worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage enz.; ♦ kunnen mondeling en/of via de overdracht van een drager met de gewenste informatie aan de opdrachtgever worden meegedeeld, of kunnen ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht na de uitvoering van de opdracht of van een taak die door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht is toevertrouwd; ♦ kunnen geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, gebruiksaanwijzingen, ontwerpplannen, productieplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, informaticaprogramma's, uitvoeringscodes, berekeningen, enz.

29

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke gegevens en informatie, van welke aard ook, die hem zal worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te blijven behandelen. De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe ze niet mee te delen aan derden, inclusief filialen en andere met de opdrachtnemer verbonden ondernemingen. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken slechts die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën: ♦ waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën meegedeeld werd; ♦ die, op het ogenblik dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was; ♦ die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de dienstverlener; ♦ of die de opdrachtnemer heeft bekomen van een derde die te goeder trouw beschikt over de informatie van de FOD Financiën en ze hem mocht meedelen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe: ♦ om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door deze laatste ter beschikking werd gesteld; ♦ om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van de taken die hem door deze laatste werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is. Alle informatie die de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking stelt en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld blijven de integrale eigendom van de FOD Financiën, zoals ook elke informatiedrager waarop de opdrachtnemer informatie van de FOD Financiën heeft gekopieerd of geregistreerd de integrale eigendom van de FOD Financiën blijft. De FOD Financiën behoudt op elk moment het recht om de opdrachtnemer te verzoeken om het geheel of een deel van de informatiedragers waarop hij de informatie van de FOD Financiën heeft geregistreerd, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zonder verwijl alle gevraagde informatiedragers terug te bezorgen, zonder ze te kopiëren. De opdrachtnemer verbindt zich er bovendien toe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht zonder verwijl aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën. Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën. Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën de begunstigde geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de FOD Financiën en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën werd toevertrouwd in het kader van onderhavige opdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou kunnen zijn ten gevolge van het niet respecteren door de begunstigde zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd volgens dit artikel.

17.2. Veiligheid en personeel van de opdrachtnemer De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen, behalve in geval van overmacht. De vermelde personen of hun vervangers

30

worden allen geacht effectief deel te nemen aan de uitvoering van de opdracht. De vervangers moeten verplicht worden erkend door de aanbestedende overheid. Het personeel van de aannemer dat in de lokalen van de Federale Overheidsdienst Financiën moet werken, moet zich schikken naar de veiligheidsmaatregelen die in die lokalen van toepassing zijn. Deze maatregelen omvatten maatregelen voor toegangscontrole. Iedere persoon die in de lokalen van de FOD Financiën werkt, moet worden geïdentificeerd en moet in het bezit van een identificatiebewijs zijn. De FOD Financiën behoudt zich het recht voor de toegang tot zijn lokalen te weigeren aan een persoon die niet de nodige veiligheidsgaranties voorlegt.

18. Geschillen Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade die aan personen of aan uitrusting wordt berokkend en die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

19. Boeten 19.1. Boeten voor niet-uitgevoerde diensten Voor alle niet-uitgevoerde diensten in het kader van de voorgestelde offerte en geformaliseerd in het kader van deze offerte zal van rechtswege een forfaitaire boete opgelegd worden van 135,00 EUR voor niet uitvoering.

19.2. Boete voor laattijdige uitvoering Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht zal van rechtswege een forfaitaire boete van 135,00 euro worden opgelegd per dag vertraging voor de adaptatieve en preventieve onderhoudsinterventies tegenover de met de leidend ambtenaar overeengekomen planning. Per half uur vertraging in de interventietermijn voor het correctieve onderhoud zal een boete van 100,00 euro worden opgelegd. Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht zal van rechtswege een forfaitaire boete van 135,00 euro per dag vertraging worden opgelegd voor het overschrijden van de termijn van vier (4) maanden van de updatefase.

19.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties Naast de toegepaste boetes heeft de aanbestedende overheid steeds het recht om de uitbetaling van niet-geleverde prestaties te weigeren.

19.4 Aanrekening van de boeten en straffen Het bedrag van de boeten, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

31

C. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Deze opdracht heeft als voorwerp de volgende diensten: A) Het updaten van de volledige installatie (hardware + software) inclusief een voorafgaande stand van zaken. Onder update moet worden verstaan: -

de vervanging van de software (inclusief het besturingssysteem) door de recentste versies, om van de waarborg van de producent te kunnen genieten;

-

een vervanging van de uitrustingen die te lijden hebben onder slijtage en die het einde van hun levensduur hebben bereikt. De in de inventaris vermelde uitrustingen (met vermelding van de letter “R” in de kolom “R”) moeten worden vervangen. De inschrijver moet in zijn offerte de andere uitrustingen vermelden waarvan hij het nuttig acht dat ze in de initiële fase worden vervangen;

-

het bewaren, recupereren en herstellen van alle parameters, plannen, operationele informatie opgeslagen in de systemen en nodig of nuttig voor de goede werking ervan;

-

een voorafgaande stand van zaken met een exhaustieve lijst van de uitrustingen en hun toestand. Deze stand van zaken zal dienen als basis voor het “Onderhoudsverslag” en zijn bijlagen.

De update moet worden uitgevoerd binnen een termijn van vier maanden, te rekenen vanaf de datum waarop het contract begint te lopen. B) Een correctief en adaptatief onderhoud op het vlak van de software voor: -

de software: de installatie van de laatste versie voor zowel de software van het toegangscontrole- en videobewakingssysteem als van het besturingssysteem; de servers (software); de werkingsparameters van de software; de databases en de plannen.

Dit onderhoud wordt aangevuld door hulp bij de ingebruikname en de evolutie van deze systemen en de update van de dossiers.

C) Een correctief en preventief onderhoud op het vlak van de hardware voor: -

de servers (hardware); de badgelezers; de openingsknoppen; de noodopeningsmechanismen; de camera’s; de gecontroleerde sloten; de werkposten; de toegangscontrolepoortjes; de videofoon- en parlofoonsystemen; de verschillende elektronische mechanismen die nodig zijn voor de goede werking van deze installatie; de verschillende elektrische mechanismen die nodig zijn voor de goede werking van deze installatie, vanaf de voeding van de kasten met het materieel van het systeem; de elektrische beveiligingsmechanismen (UPS, batterijen, oplaadmechanisme); het kabelnetwerk waarvan deze installatie specifiek gebruik maakt.

32

D) Hulp aan gebruikers de ingebruikname en de evolutie van deze systemen, bij het afstellen van bepaalde parameters en de update van de as-builtdossiers en -schema's. E) Een evolutief onderhoud voor de software voor het voorwerp van deze opdracht. De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid eveneens alle toegangscodes bezorgen die nodig zijn voor het beheer en de exploitatie van het bewakings- en toegangscontrolesysteem, inclusief het hoogste bestuursniveau. Een algemene inventaris van het materieel waarvan het onderhoud moet worden gewaarborgd in het kader van deze opdracht is opgenomen onder punt D van dit bijzonder bestek. Deze inventaris wordt te indicatieven titel gegeven en is opgesteld op het ogenblik van de start van deze opdracht. Hij bevat de belangrijkste elementen waaruit het systeem bestaat. Sommige accessoires (schakelaars, smeltzekeringen, verbindingselementen, enz.) zijn niet in de inventaris opgenomen. BELANGRIJK De inschrijver moet in zijn offerte vermelden of hij in zijn procedure voor eerste interventie gebruik maakt van een mechanisme voor onderhoud op afstand. De materiële middelen die in het kader van dit onderhoud op afstand worden gebruikt, zijn ten laste van de opdrachtnemer. De verbinding moet beveiligd zijn om inbraak in het beveiligingssysteem door kwaadwillige personen te vermijden. De administratie zal de aansluiting met het computernetwerk voor haar rekening nemen.

De door de inschrijver voorgestelde methoden, middelen en prijzen moeten realistisch zijn wat betreft de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de periodiciteit van de diensten die in het kader van de onderhavige opdracht worden gevraagd. Uitvoeringsvoorwaarden voor de updatewerkzaamheden De updatewerkzaamheden aan het systeem zullen zodanig worden georganiseerd dat de werkingsonderbrekingen tot het strikte minimum worden beperkt, en dit voor: - het toegangssysteem; -

de monitoring van de alarmen;

-

de videobewaking;

-

het beheer van deze systemen.

Meer bepaald: - de uitvoering van de updatewerkzaamheden mag niet meer dan één dag een algemene onderbreking van de werking van het systeem veroorzaken: -

de monitoring van de alarmen mag niet gedurende meer dan één dag worden onderbroken;

-

voor elk deel van het systeem of voor elk deel van het gebouw mag de uitvoering van de updatewerkzaamheden niet meer dan één dag plaatselijke onderbreking van de werking of van de monitoring van de plaatselijke mechanismen veroorzaken (N.B.: dit moet bovenop de algemene onderbreking worden geteld);

-

de onderbrekingen van de beheersfuncties van het systeem (bv. aanmaak, wijziging van de badges, ...) worden gepland in de stuurgroep; de administratie moet de meest dringende beheeroperaties minstens een dag per week kunnen uitvoeren.

De werkzaamheden worden als dusdanig georganiseerd dat: - de werking van de diensten van de administratie niet in het gedrang komt; - de veiligheid van de site (voortdurend open deur) niet in het gedrang komt); - de veiligheid van het personeel dat er werkt (opgesloten personeel, open blinde vloer, …) niet in het gedrang komt.

33

Samenvattende beschrijving van het bewakings- en toegangscontrolesysteem Elektronisch toegangscontrolesysteem Het gebouw is uitgerust met een elektronisch beveiligings- en toegangscontrolesysteem. Dit elektronisch systeem vervult de volgende functies: - toegangscontrole, - inbraakdetectie, - videobewaking. Dit systeem werd geïnstalleerd door de firma Ditech. Het werd in twee fasen in gebruik genomen, in september 2004 en in april 2005. Nadien zijn er verschillende uitbreidingen gekomen (22 badgelezers, 6 camera’s, …). Deze opdracht moet rekening houden met eventuele toekomstige uitbreidingen. Deze uitbreidingen hebben betrekking op badgelezers, knoppen om de deuren te openen, bedieningskasten om de deuren in noodgevallen te openen, mechanismen om de deurstatus van klapdeuren te detecteren, mechanismen om de deurstatus van rolluiken te detecteren, bewakingscamera’s, magnetische zuignappen voor deuren en elektrische sloten. Het bewakings- en toegangscontrolesysteem is opgebouwd rond het programma “OnGuard” van “Lenel Systems International nv”. De basis van het systeem bestaat uit: - een HP ProLiant ML350 G3-server; - "Microsoft SQL Server"-databasesoftware; - vier (4) LDVR-(Lenel Digital Video Recorder)servers.

De bewaking gebeurt vanaf vijf (5) werkposten van het type Windowx XP, waarvan: - 2 bewakingsposten met twee schermen (videobewaking en controle van de alarminstallaties); - 3 werkposten met één scherm (videobewaking). Deze werkposten zijn verdeeld over twee bewakingslokalen. De verschillende computers waaruit het systeem bestaat, zijn verbonden met een TCP/IP-netwerk dat volledig is voorbehouden aan deze toepassing. De uitrustingen van dit netwerk (switches) maken deel uit van het bewakings- en toegangscontrolesysteem. Het onderhoud hiervan maakt deel uit van de opdracht. De kern van het netwerk bestaat uit twee switches die zijn verbonden met een optischevezelverbinding. Het systeem beheert momenteel: - 201 badgelezers; - 26 knoppen om de deuren te openen; - 101 bedieningskasten om de deuren in noodgevallen te openen; - 246 mechanismen om de deurstatus van de klapdeuren te detecteren; - 6 mechanismen om de deurstatus van de rolluiken te detecteren; - 53 bewakingscamera’s. Deze camera’s zijn met de LDVR-servers verbonden via een netwerk van coaxiale RG59-kabels. Het systeem controleert de volgende vergrendelingsmechanismen: - 59 magnetische zuignappen voor deuren met één vleugel; - 37 magnetische zuignappen voor deuren met twee vleugels; - 7 elektrische sloten. Alle elektronische mechanismen voor het beheer van deze installatie zijn verdeeld over 16 kasten, verspreid in het gebouw, die de elektronische onderdelen van het systeem bevatten. Deze kasten zijn met elkaar verbonden met RS485-verbindingen. Elke kast is uitgerust met een schakelaar voor de elektriciteitstoevoer. Twee extra kasten zijn voorbehouden voor de servers en de netwerkuitrustingen.

34

Het onderhoud van de verschillende kabelnetwerken van het systeem maakt deel uit van de onderhoudsopdracht.

Toegangscontrolepoortjes Het gebouw is uitgerust met toegangscontrolepoortjes waarvan de werking wordt gecontroleerd door het hierboven beschreven toegangscontrolesysteem. Dit geheel bestaat uit: - 17 toegangscontrolepoortjes van het type tourniquet: Kaba – Kerberos, - 3 automatische klapdeuren: Kaba – Charon. Het onderhoud van deze poortjes maakt deel uit van de opdracht. Het bewakings- en toegangscontrolesysteem controleert eveneens de werking van vijf (5) glazen schuifdeuren Boon-Edam (toegangscontrole) en twee (2) tourniquets Boon-Edam (detectie). Het onderhoud van de Boon-Edam-deuren maakt geen deel uit van deze opdracht. De opdracht beperkt zich tot de vereiste verbindingen om deze deuren te kunnen controleren.

Videofoons/parlofoons Het mechanisme wordt aangevuld met een reeks video- en parlofoons. Dit geheel bestaat uit: - 5 video- en parlofoonposten voor buitengebruik; - 2 parlofoonposten voor buitengebruik; - 6 video- en parlofoonposten voor binnengebruik; - de bijhorende voedings- en verbindingsmodules. Deze uitrustingen zijn van het merk Fermax. Het onderhoud van deze uitrustingen maakt deel uit van de opdracht.

35

D. Inventaris van de uitrustingen Onderstaande inventaris wordt te indicatieven titel gegeven. Hij bevat de belangrijkste elementen waaruit het systeem bestaat. Sommige accessoires (schakelaars, smeltzekeringen, verbindingselementen, enz.) zijn niet in de inventaris opgenomen. 1 - Toegangscontrolesysteem

Materiaal

Merk - Model

Kasten Serverkasten Kasten van de elektronische onderdelen Kastjes met elektronische onderdelen in goederenliftkokers Servers Server -

Aantal

R

2 16 4

HP Proliant ML350 G3 rack server

1

R

LDVR-(Lenel Digital Video Recorder)server - 16 channels - Windows XP Professional - Pentium ® 4 CPU 3.00 GHz - Schijfruimte = 260 GB

Lenel LDVR-408

4

R

Expansion Board

Lenel Part # DVSR16

4

Dubbele elektrische voeding Dubbele netwerkinterface Twee Ultra320 SCSI-schijven van 72,8 GB RAM 2 GB Microsoft Windows server 2003 – Standard Edition Microsoft SQL server

Console (toetsenbord + scherm + muis) KVM-switch – 4 kanalen Netwerk - Netwerkswitch 24 x RJ45 (10/100 Base T) + 1 x FO

2 1

R R

Hp ProCurve Switch 2324 (J4818A)

2

R

Hp compaq HPd330uT

2

R

3

R

Belkin F1DZ104T

Werkposten - PC - Intel Pentium 4 CPU 3GHz - dvd-lezer/cd-brander - Windows XP Professional - Grafische kaart dubbel scherm - PC - Intel Pentium 4 CPU 3GHz - dvd-lezer/cd-brander - Windows XP Professional

NVIDIA Quadro NVS HP compaq HPdx6100 MT

36

- lcd-scherm 19” - buisscherm 17” - badgeprinter - digitaal fototoestel

Sloten Enkele magnetische sloten (500 kg) Dubbele magnetische sloten (2 x 500 kg) Elektrisch slot

AG neovo E-19A HP 7500 ZEBRA P330i CANON Digital Lexus 70

6

R

1 1 1

R

PROEM PROEM Eff Eff Eff3705 (inclusief diodes)

59 37 7

Badgelezer Proximity kaartlezer Proximity badgelezer + bijhorend digitaal toetsenbord Badgeslikker

Lenel SR-2400 Lenel KP-6840 Omron

183 10 2

Elektronische onderdelen Lenel Intelligent System Controller Lenel Singel Reader Interface Module Lenel Dual Reader Interface Module Lenel Input Control Module

Lenel - LNL-1000 Lenel – LNL–1300 Lenel – LNL-1320 Lenel – LNL-1100

6 1 109 3

Aritech - ACA 001 KAC – WW2200/SW

26 101 6 233 13 2 5

Verschillende apparaten REX-knop Kastje voor noodopening EDO Deurcontacten voor rolluiken Magneetcontact voor klapdeuren Magneetcontact voor klapdeuren Oproepknoppen Controle voor glazen schuifdeuren Speciale uitrustingen voor elektrische voeding UPS – 19”

Voedingseenheid Voedingseenheid Batterijen – 12 V 18 Ah Bewakingscamera’s Kleurencamera’s Kleurencamera’s Kleurencamera’s Camerabeschermhoes

GRI – 2020 Series UTC - DC102

1

R

MPS150 MW DR-120-12 VABO Ref 59213

23 1 29

R

Panasonic WV-CP240/G Panasonic WV-CP470 Panasonic WV-CP280/G

36

MGE - Pulsar Evolution Rack 3000

11 6 2

NB: Kolom R: onderdelen met de vermelding “R” moeten tijdens de updatefase van de installatie worden hernieuwd.

37

Soorten bekabeling Tussen de kasten en de elektronische bestanddelen Tussen de camera's en de videoservers Tussen de werkposten en de netwerkswitches Tussen de servers en de netwerkswitches Tussen de twee serverkasten

RS485 & VVT 1 x 10p Coaxiaal RG59 - mil spec UTP UTP Optische vezel

Software Lenel OnGuard Versie 5.12.110 Licenties Database Segmentation BadgeDesigner Application (STD) ID CredentialCenter Application Image Capture ID Printing

1 1 1 1

Cardholder Image Export System Administration Application Alarm Monitoring Application MapDesigner Application Maximum Number of Readers

3 3 3 256

Digital Video Application Digital Video View Only Maximum number of LDVR Camera Channels

2 2 56

2 – Tourniquets en poortjes Materiaal Toegangscontroletourniquet Toegangscontrolepoortje

Merk - Model KABA - Kerberos KABA - Charon

Aantal 17 3

3 – Videofoons/parlofoons

Materiaal Video-parlofoon buiten Video-parlofoon binnen Parlofoon buiten

Merk - Model Fermax - ADS Bruto Fermax - ADS Citymax Fermax

Aantal 5 6 2

OPMERKING: Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen. 1000 Brussel

De Minister van Financiën Didier Reynders

38

E. BIJLAGEN. Bijlage 1: Offerteformulier en prijsinventaris Bijlage 2: Referentiefiche

Prijsinventaris BASISOFFERTE

39

Prijs van de opdracht excl. btw

Aanduiding van de dienst

In letters Prijs in euro (excl. btw)

In cijfers

Initiële fase: Stand van zaken en upgrade Jaarlijkse prijs in euro (excl. btw) “Omnium” onderhoudsdiensten

Waarvan btw: Aanduiding van de dienst

In letters

In cijfers Btw in euro

Initiële fase: Stand van zaken en upgrade Jaarlijkse btw in euro “Omnium” onderhoudsdiensten

Voor een bedrag incl. btw Aanduiding van de dienst

In letters Prijs in euro (incl. btw)

In cijfers

Initiële fase: Stand van zaken en upgrade Prijs in euro (incl. btw) “Omnium” onderhoudsdiensten

IN TE VULLEN (anders is de offerte onregelmatig) (zie punt 12.3) In letters

In cijfers

40

De interventietermijnen bij panne – correctief onderhoud (in halve uren) De interventietermijnen bij panne – correctief onderhoud

In letters

In cijfers

Het aantal preventieve onderhoudsbeurten (op jaarbasis) Het aantal preventieve onderhoudsbeurten (op jaarbasis)

41

De verschuldigde bedragen worden door de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid gestort of overgeschreven op Rekeningnummer IBAN: -BIC: ingeschreven bij de RSZ onder het nr.: het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen geopend op naam van: Taal gekozen voor de interpretatie van het contract:

(Nederlands of Frans)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet gestuurd worden naar:

(straat) (postnummer en gemeente)
:

Fax:

(
- en faxnummer)

:

(e-mail)


:

(websiteadres)

Gedaan te Op De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN:

aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1) -

Drie referenties van contracten in belangrijkheid ten minste gelijk aan die van onderhavige opdracht (zie punt 12.1.2), met gebruik van het fichemodel (bijlage 2)

-

Het bewijs van de afsluiting van een verzekering voor het dekken van de beroepsrisico’s. (zie punt 12.1.2)

42

Bij het offerteformulier gevoegde documenten -

De volledig ingevulde inventaris.

-

De lijst van de instrumenten, het materiaal en de technische uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht.

43

BIJLAGE 2: Referentiefiche FICHE IN TE VULLEN VOOR IEDERE REFERENTIE BESTEK NR.: S&L/AO/253/2011

Als bewijs van de technische draagkracht waarvan onder andere sprake is in punt 12.1.3 (art 71.2) van dit bijzonder bestek, wordt gevraagd om voor elke referentie de volgende fiche in te vullen:

Naam van de openbare of private ontvanger van de verleende diensten: Adres: Naam van de contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: Bestemming van het gebouw Aantal gepresteerde uren op jaarbasis: Aantal gebruikers van het gebouw: Jaarlijks bedrag van het contract, excl. btw: Aanvangsdatum van het contract: Einddatum van het contract:

Kantoorgebouw