Erkenning salons en beschermheerschap manifestaties CvB + BFF + FIAP 1.
Algemene bepalingen
1.1
Onder “Nationaal salon” of “Nationale projectie” worden de salons verstaan waaraan kan deelgenomen worden door al wie de Belgische nationaliteit heeft en door buitenlanders die zijn aangesloten bij een Belgische fotoclub.
1.2
Onder “Internationaal salon” wordt verstaan deze waaraan fotografen uit alle landen kunnen deelnemen.
1.3
Het exposeren van een aantal fotowerken uit het binnen- of buitenland op uitnodiging, kan niet beschouwd worden als een “Nationaal of Internationaal salon”, wel als een Nationale of Internationale manifestatie.
1.4
De nationale salons kunnen een erkenning krijgen van CvB + BFF. De internationale kunnen een erkenning krijgen van CvB + BFF + FIAP.
1.5
Nationale en internationale manifestaties, van welke aard ook, kunnen het beschermheerschap krijgen van het CvB.
1.6
Manifestaties met een commercieel doel kunnen niet in aanmerking komen voor erkenning door de bovenstaande organisaties.
1.7
Een erkenning van een nationaal of internationaal salon door CvB+BFF+FIAP moet aangeduid worden met respectievelijke vermeldingen: “Erkend door het Centrum voor Beeldexpressie en de Belgische Federatie van Fotografen” “Erkend door het Centrum voor Beeldexpressie, de Belgische Federatie van Fotografen en de Internationale Federatie voor Kunstfotografie FIAP.” Deze vermeldingen en de erkenningnummers moeten vermeld worden in het reglement en in de catalogus van het salon..
1.8
De inrichters zullen de meeste zorg besteden aan alle ingezonden werken.
1.9
Voor internationale salons van klankdiareeksen: vraag het reglement 298/1995 van de FIAP, met addendum 298-AV/2000.
1.10
Een erkenning van een nationaal/internationaal salon houdt in dat er CvB+BFF+FIAP medailles/trofeeën worden uitgereikt.
2.
Administratieve bepalingen
2.1
De formulieren voor erkenning door CvB+BFF+FIAP moeten aangevraagd worden op het secretariaat CvB, Stationsstraat 96 te 2440 Geel.
1
2.2
De ingevulde aanvraagformulieren voor de CvB+BFF erkenning van nationale salons moeten minstens zes maanden voor de openingsplechtigheid gericht worden aan het CvB-secretariaat.
2.3
Voor internationale salons moeten de ingevulde aanvraagformulieren van CvB+BFF+FIAP minstens negen maanden voor de openingsplechtigheid gericht worden aan het CvB-secretariaat.
2.4
De verantwoordelijke voor de erkenning door het CvB zal na onderzoek de “erkenning” of de gemotiveerde afwijzing van het CvB binnen de maand bekend maken.
2.5
Bij het indienen van het verzoek om erkenning zal een voorstel van de volledige tekst van de deelnemingsvoorwaarden gevoegd worden. De verantwoordelijke van het CvB krijgt de definitieve tekst, onmiddellijk nadat deze gedrukt is.
2.6
Geen enkele inrichter mag de CvB+BFF+FIAP-erkenning vermelden zolang deze niet toegekend werd.
2.7
Het CvB geeft een erkenningsnummer aan de erkende manifestatie. De BFF en eventueel FIAP geven eveneens een erkenningsnummer. Deze toegekende nummers (CvB+BFF+FIAP) moeten opgenomen worden in het reglement en in de catalogus. (zie ook punt 1.7)
2.8
Elke erkenning is slechts geldig voor het betrokken salon.
2.9
De erkenning kan geweigerd worden door de Raad van Bestuur CvB indien het voorafgaande salon een ongunstige eindevaluatie kreeg.
2.10
Alleen de salons erkend door de BFF komen in aanmerking voor een FIAP-erkenning.
2.11
Het is niet toegelaten rechtstreeks een aanvraag te sturen naar de BFF of de FIAP. Bij een erkenning door de FIAP wordt een genummerd erkenningscertificaat afgeleverd aan de organisator. Dit certificaat moet zichtbaar worden uitgehangen tijdens het salon.
2.12
Misbruik van de namen CvB+BFF+FIAP zal gerechtelijk aanhangig gemaakt worden.
2.13
Door het erkennen van een salon nemen CvB+BFF+FIAP geen enkele verantwoordelijkheid op zich tegenover de inzenders en/of derden voor fouten begaan door de inrichters.
2.14
De inrichter van een erkend salon zal minstens twee maanden voor de juryzitting het verschuldigde bedrag voor medailles en trofeeën overmaken op de CvBrekening. (Zie verder: Reglement medailles en trofeeën).
2.15
De toegekende medailles worden uitgereikt ter gelegenheid van de openingsplechtigheid. De medailles mogen enkel als bekroning van ingezonden werk worden toegekend. De medailles welke niet toegekend werden moeten
2
onmiddellijk na de jurering aan de CvB-verantwoordelijke voor medailles worden toegestuurd. Dit zal in het verslag van de juryzitting worden opgenomen. 2.16
Salons zullen per discipline als afzonderlijke organisaties beschouwd worden voor de toepassing van dit reglement. Onder discipline wordt verstaan: zwart-wit foto (M), kleurfoto (CP), dia’s of geprojecteerde beelden (PI = Projected Images) en klankdiareeksen (AV).
2.17
Het reglement moet vermelden welke medailles en trofeeën (CvB/BFF/FIAP) zullen uitgereikt worden.
2.18
Een internationaal salon, voor de eerste maal ingericht, kan slechts erkend worden als dezelfde inrichter tijdens de laatste vijf jaar tenminste één erkend nationaal salon organiseerde.
2.19
Voor het verlenen van de FIAP-onderscheidingen komen alleen de door CvB+BFF+FIAP erkende salons, in aanmerking.
2.20
Het salon zal aangekondigd worden door het versturen van reglementen en door aankondiging in de tijdschriften van CvB en FCP en in de tijdschriften van de regionale verbonden. (Adressen te verkrijgen op het CvB-secretariaat.)
2.21
Het reglement moet minstens in twee landstalen opgesteld worden. Voor de internationale salons is het wenselijk dat het reglement in meerdere talen opgesteld wordt.
2.22
Juryleden mogen niet deelnemen aan het salon waarin zij jureren. Wanneer het een wedstrijdcircuit betreft, mag een jurylid wel deelnemen in de andere salons van het circuit.
2.23
Het reglement zal vermelden: 1. De disciplines: - M, CP, PI, AV 2. Omschrijving per discipline: - Vrij of opgelegd onderwerp - Het max. aantal toegelaten proeven per auteur - Formaten van de werken - Gemonteerd of niet (M, CP)/dia’s ingeraamd onder glas of niet/specificaties voor digitale beelden - Identificatiegegevens van werk en auteur 3. Klankdiareeksen: - De voorschriften van de commissie voor klankdiareeksen van FIAP (doc. 287/1998) - Eventuele preselectie 4. Kalender van de manifestatie: - Sluitingsdatum van de inzending - Datum van de juryzitting (en)
3
- Data van tentoonstelling en/of projecties - Datum van terugzending van de werken - Datum van verzending van de catalogus, vignetten en onderscheidingen 5. Inschrijvingsgeld: - Bedrag per discipline - Wijze van betalen (Voor internationale salons moet de mogelijkheid voorzien worden dat men kan betalen met internationale betaalcoupons.) 6. Andere nuttige gegevens: - Contactadres (en telefoonnummer) van de verantwoordelijke voor het salon. - Het eventueel doorzenden van de ingediende werken naar andere salons. - Al of niet openbaarheid van de juryzitting. 7. De namen van de juryleden met vermelding (eventueel) van FIAP/PSA - titels 2.24
Tussen de uiterlijke inzenddatum en de eerste tentoonstellingsdag en/of projectie mag maximaal twee maanden liggen. De notificatie moet ten laatste binnen de 14 dagen na de jurering worden verstuurd. Alle inzendingen moeten binnen de maand na de sluitingsdatum van het salon verstuurd worden samen met de catalogus en de vignetten. Per aanvaard werk moet een vignet worden toegekend (Zie reglement FIAP, II.13)
3.
Bepalingen betreffende de jurering
3.1
Voor een nationaal of internationaal salon moet de jury per discipline en per sectie bestaan uit minimum drie juryleden. Indien men voor drie juryleden opteert dan mag slechts één jurylid uit de organiserende kring komen; indien men voor vijf juryleden kiest dan mogen er maximum twee leden van de organiserende kring jureren. Tenminste één jurylid beschikt over fotografische competentie én ervaring, die niet werden opgedaan bij fotokringen of –federaties. Indien de organisatoren niet in staat zouden zijn om een persoon te vinden die aan deze vereisten voldoet, kan de RvB van de BFF een lijst ter beschikking stellen.
3.2
Eénzelfde persoon zal maximum twee keer per jaar en vijf keer per drie opeenvolgende jaren als jurylid kunnen gekozen worden.
3.3
De jury zal volledig autonoom de prijzen, medailles, diploma’s, enz... toekennen. De inrichter mag in geen geval de beslissingen van de jury wijzigen. Juryleden kunnen in geen geval bijkomende “persoonlijke” prijzen toekennen.
3.4
Indien de juryzitting NIET vrij toegankelijk is voor het publiek moet een officiële afgevaardigde van het CvB als “waarnemer” worden toegelaten.
3.5
Per jurypanel moet een voorzitter worden aangeduid.
3.6
Bij een jaarlijkse organisatie moeten tenminste 2 van de 3 of 3 van de 5 juryleden verschillen van deze die de vorige keer jureerden. (per discipline of sectie)
3.7
Het maximum van de aanvaarde werken is 20 % van de aangeboden werken.
4
Het is uitdrukkelijk aanbevolen om het aantal prijzen te beperken tot maximum 10% van de aanvaarde werken per sectie. Het is eveneens zeer wenselijk dat er maar één medaille per auteur wordt uitgereikt. In het reglement moet in dat geval worden vermeld: “Elke auteur kan maar met één medaille bekroond worden”. 3.8
Werken van leden van een kring waartoe een jurylid behoort kunnen enkel en alleen in aanmerking komen voor een bekroning, wanneer de jurering zo gebeurt dat de punten van het betrokken jurylid vervangen worden door het gemiddelde van de overige juryleden. In het reglement moet vermeld worden: “Juryleden jureren geen werken van eigen kring”. Dit artikel is eveneens van toepassing voor de clubprijs.
3.9
De jury zal vermijden om prijzen toe te kennen aan gelijkaardige werken in de verschillende secties van eenzelfde salon.
3.10
Alle ingezonden werken worden ter beoordeling aan de jury voorgelegd met uitzondering van de klankdiareeksen, waarvoor een preselectie aangekondigd werd.
3.11
Van elke juryzitting kan een verslag worden opgemaakt door een gemandateerde van het CvB. Exacte datum, tijd en plaats van de jurering moeten tenminste één maand vooraf aan de CvB-verantwoordelijke worden gemeld. (De kleinste wijziging van deze gegevens moet eveneens onverwijld worden meegedeeld!)
3.12
Op de notificatiekaarten moeten de behaalde punten, het minimum en maximum aantal te behalen punten en de grens voor aanvaarding aangeduid worden. Indien de jurering niet gebeurt op basis van toegekende punten, dan dienen volgende codes op de notificatiekaarten vermeld te worden: A = aanvaard, NA = niet aanvaard, P = prijs.
3.13
Het lokaal waarin gejureerd wordt moet voldoende ruim zijn, passend verlicht voor de foto’s en perfect verduisterd voor geprojecteerde beelden. Jureren van digitale beelden moet gebeuren op een groot scherm en niet op een monitor.
4.
Bepalingen betreffende de catalogus
4.1
Elke deelnemer zal een gratis catalogus ontvangen.
4.2
De inrichters zullen, onmiddellijk na het afsluiten van de manifestatie, twee catalogi sturen aan het CvB-secretariaat. (i.f.v. de statistieken) Verder moeten zij één catalogus sturen aan de verantwoordelijke van de BFF. Voor internationale salons moeten er eveneens twee catalogi worden gestuurd aan de FIAP-verantwoordelijke.
4.3
In de catalogus moeten de auteurs alfabetisch gerangschikt worden. Voor de internationale salons moet dit gebeuren per land.
4.4
Alle toegekende onderscheidingen moeten samen met de titels van de bekroonde werken en de namen van de auteurs in de catalogus vermeld worden.
5
4.5
In de catalogus van alle nationale en internationale salons moet afzonderlijk en per discipline en per sectie vermeld worden: - namen van de juryleden met eventuele kwalificaties - aantal ingezonden werken - aantal inzenders - aantal aanvaarde werken - aantal auteurs waarvan één of meerdere werken werden aanvaard Voor internationale salons worden deze gegevens per land verstrekt.
4.6
In de catalogus zal gratis publiciteit worden opgenomen als volgt: - nationale salons : CvB (wordt samen met de aanvraagformulieren bezorgd) - internationale salons : FIAP - CvB
4.7
De catalogus moet een verzorgd, standingvol document zijn.
4.8
Het afdrukken van fotowerk in de catalogus wordt aanbevolen voor nationale salons en is verplicht voor internationale salons; fotowerk in kleur moet ook in kleur worden afgedrukt.
4.9
De catalogus moet een voorwoord in tenminste beide landstalen bevatten.
4.10
De catalogus wordt gratis aangeboden aan de officiële vertegenwoordiger(s).
5.
Bepalingen betreffende tentoonstelling en projectie
5.1
5.2
Aankondiging De manifestatie moet geruime tijd voor de opening zo ruim mogelijk kenbaar gemaakt worden. Indien er inkomgeld gevraagd wordt, moet dit vermeld worden in de uitnodiging. Tentoonstellingsaccomodatie De foto’s moeten tentoongesteld worden in een gepaste zaal met voldoende ruimte. De presentatie, lay-out en verlichting van de werken moeten de bezoeker toelaten onder de best mogelijke omstandigheden te genieten van het kunstzinnig aanbod. (Een omkadering van bloemen en planten is niet alleen een decoratief, maar tevens een onmisbaar sfeerscheppend element!).
5.3
De dia’s/geprojecteerde beelden moeten in overvloeiing en met passende muzikale omlijsting geprojecteerd worden in een perfect verduisterde en ruime zaal op een kwaliteitsscherm van minimaal 1.80 m x 1.80 m. Projectie van digitale beelden moet gebeuren op een groot scherm en niet op een monitor.
5.4
Alle bekroonde en aanvaarde werken moeten in principe tentoongesteld en/of geprojecteerd worden. In geval dit door ruimte- of tijdsgebrek toch niet haalbaar is, dan moet de jury bepalen welke werken tentoongesteld en/of geprojecteerd zullen worden.
5.5
Openingsplechtigheid De openingsplechtigheid is gratis.
6
5.6
De ruimte moet groot genoeg zijn, zodat alle genodigden in een ontspannen sfeer de plechtigheid kunnen bijwonen.
5.7
Wanneer de totale openingszitting langer dan één uur duurt, MOETEN de genodigden gelegenheid hebben om te zitten.
5.8
De prijsuitreiking zowel in omvang als in tijd beperken, zodat de laureaten de gepaste aandacht en waardering krijgen. Het is de organisatoren toegelaten eventueel de diploma’s na de openingsplechtigheid te overhandigen.
5.9
Een degelijke geluidsinstallatie mag niet ontbreken.
5.10
Door een verantwoordelijke van de kring worden de genodigden ontvangen.
5.11
De officiële CvB-vertegenwoordiger zal de gelegenheid krijgen om de genodigden (kort!) toe te spreken en de CvB medailles en/of trofeeën uit te reiken.
5.12
Openingstijden Een nationaal of internationaal salon moet minimum één weekend toegankelijk zijn voor het publiek.
6.
Slotbepalingen
6.1
Tekorten in de organisatie van een salon kunnen aanleiding geven tot nieterkenning van een volgend salon.
6.2
Alle gevallen, niet voorzien in dit reglement, behoren tot de verantwoordelijkheid van de Raad van Beheer CvB + BFF + FIAP.
(20/10/08)
7
