EQAS Online DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice 8.-9.11.2012
Co je program EQAS Online
• Nový program od Bio-Radu pro odesílání výsledků externího hodnocení kvality • Přístupný je prostřednictvím QCNet.com (přihlášení pod stejným login a heslem) • Účet je zřízen na požádání a zdarma • Všechna data a nastavení pro aktivní vzorky jsou naimportovány z EQAS databáze do programu EQAS Online (není nutné přenastavení!) • Program bude dostupný také na „chytrých“ telefonech pod názvem EQAS Mobile.
2 |
Program EQAS Online
• • • • • • • •
3 |
Přihlášení Úvodní stránka / obrazovka Nastavení profilu laboratoře Nastavení účastnického programu Nastavení testu, analytů a přístrojů Odesílání výsledků Prohlížení reportů Notifikace o programech, výsledcích
Přihlášení uživatelů
• EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline • Noví uživatelé jsou přesunuti na registrační formulář. Po vyplnění potřebných údajů jsou informace přeposlány na příslušný EQAS_Support a Váš účet bude do 24hod aktivován. • Registrovaní uživatelé jsou přesměrováni do svého účtu
Přihlášení – noví uživatelé
5 |
Přihlášení – registrovaní uživatelé • • • •
EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline Po přihlášení na domovskou stránku EQAS Online se zobrazí programy Pokud je pod jedním účtem registrováno více laboratoří, vyberete požadované laboratorní číslo Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a všechny mají stejnou strukturu
EQAS Online menu
• 4 hlavní položky: Úvod Nastavení Zadání dat Reporty • Položky Nastavení a Reporty mají podnabídky.
EQAS Online menu
• Položka Nastavení má 5 podnabídek: Nastavení Lab/Program/Test, Třídění testů a Sekundární uživatelské nastavení. • Položka Reporty má 2 podnabídky: Moje EQAS Reporty a View Audit trail.
Dispozice programu
• Barevný kód programu (podobně jako kalendář) zobrazuje jméno programu a aktivního cyklu • 12 vzorků se zobrazuje s číslem vzorku a datem odeslání. • Každý vzorek používá barevný kód, který je vysvětlen v legendě.
Barva a kód vzorku
• Oranžová barva označuje první (aktivní) vzorek, kde stále chybí výsledky. • Zelená barva označuje všechny zapsané výsledky. • Žlutá barva označuje chybějící výsledky po datu uzavření vzorku. Nutný uživatelský zásah, výsledky budou označeny jako pozdě zadané. • Kalendář označuje, že vzorek obsahuje výsledky, které byly zadané po uzavření vzorku. • Hvězdička označuje, že vzorek obsahuje výsledky, které byly upravené po uzavření vzorku.
Barva a kód vzorku
• Bezbarvá ikona označuje ještě neotevřený vzorek. Tento vzorek není otevřený pro zadávání dat. • Pokud je zvolen, objeví se zpráva
• Možnost zadání dat pro nový vzorek se zpřístupní po uzavření předchozího vzorku, obvykle ve 20.00 GMT • Možnost zadání dat pro Vzorek 1 se otevře 14 dní před datem uzavření Vzorku 1, aby se zamezilo překryvu mezi cykly. Předchozí cyklus se uzavírá 14 dní po datu uzavření vzorku 12 (pro umožnění zadání pozdních a upravených dat).
Barva a kód vzorku
• Barvy a kódy vzorku poskytují jednoduchou a snadnou orientaci v zadávání dat. • Vzorek 1: Všechny zadané data před uzavřením vzorku byly schváleny. • Vzorek 2: Všechny zadané data, ale nejméně jeden výsledek byl zadán po uzavření vzorku a alespoň jeden výsledek byl změněn po uzavření vzorku. • Vzorek 3: Alespoň jeden výsledek chybí po uzavření vzorku. • Vzorek 4: Alespoň jeden výsledek chybí před uzavření vzorku.
Barva a kód vzorku
• Příklad dokonalého zadání 3 vzorků, bez nových zpráv, bez chybějících výsledků, bez prodlení a bez změněných výsledků. • Všimněte si, že vzorek 4 není k dispozici (oranžová), dokud vzorek 3 nebude ukončen (to nastane ve 20:00 GMT)
Nastavení laboratoře • Stránka pro aktualizaci informací o laboratoři. • Přidání nebo odebrání laboratorních čísel je možné pouze v administrátorském účtu. • Všechny stránky pro nastavení mají stejné rozložení, levá strana je určena pro zadávání dat a pravá strana ukazuje přehled nastavení.
Nastavení laboratoře
Nastavení účastnického programu
• Admin uživatelé mohou přidávat, editovat a mazat programy. • Číslo cyklu není definováno, nastavení je vždy pro aktuální cyklus.
Nastavení programu
Upravení nebo umazání
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
• Admin uživatelé mohou přidávat, upravovat nebo mazat testy. • K dispozici je lišta pro vybrání přístroje.
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
• Pro Vzorek 1: * Pro úpravu nebo přidání testu pro celý cyklus vyberte Vzorek1. Podle něho bude aktualizováno nastavení pro všechny vzorky. * Pro úpravu nebo přidání testu u určitého vzorku (např. nový test, nové reagencie…) vyberte vzorek od kterého má být změna použita.
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
Nastavení podle přístroje
Zobrazení detailů testu
Upravení nebo smazání
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
• Podobné možnosti jako v eForms2 nebo URT2 • Snadný výběr z přednastavení
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
• Vybrání jednotek (SI nebo CU) a testu. • Pokud vybraná kombinace testu (analyt-přístroj) již existuje objeví se varování
Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje
• Duplicitní kombinace Analyt/Metoda/Jednotka indikuje různé reagencie. • Po nastavení přístroje je nutné ručně upravit všechny jednotky a chybějící analyty!
Nastavení testu Manuální nastavení testu
• Pokud vyberete Analyt z nabídky pole se stane aktivní . Poté vyberete Přístroj / Reagencie / Metodu / Jednotky a kliknete na „Přidat“ (Vyhledávání je dostupné pro přístroje a reagencie).
Nastavení testu Manuální nastavení testu
• Stačí zadat libovolnou část z názvu přístroje nebo modelu a počkat na zobrazení seznamu. • Vybrat přístroj nebo reagencie
Nastavení testu Upravit / Odstranit nastavení testu
•
Pokud odstraníte test (od Vzorku 1), VŠECHNY výsledky reportované pro tento test budou vymazány z EQAS Online a aktualizovaných reportů.
•
Pokud chcete, aby Vaše dřívější výsledky byly k dispozici v reportech, potom vyberte „od Vzorku X“ a zůstanou zachovány dříve reportované výsledky.
Třídění testů
• Pokud chce laboratoř změnit nastavení testu v jiném pořadí než je uvedeno, učiní tak v nabídce Sort Tests • Vybere v záhlaví sloupce seřadit vzestupně nebo sestupně a potvrdí
Sekundární Nastavení uživatele.
• EQAS Online účet je integrován v QCNet.com. EQAS laboratorní čísla jsou spojena s primárním QCNet účtem. • Primární QCNet účet je účtem Superadmin pro EQAS Online a je jediný účet, který může přidávat nové uživatele!
• Všechny sekundární QCNet účty, které jsou k dispozici v QCNetu v době nastavení účtu jsou přidány jako Admin pro EQAS Online. • Nejnižší úroveň v EQAS Online je Uživatelská úroveň. V této úrovni je možné jen zadávat data a prohlížet reporty. Také může přiřazovat laboratorní čísla a programy.
Sekundární uživatelské nastavení
• Podobné nastavení jako na registrační stránce • Přihlašovací Login ID musí být jedinečný pro QCNet.com
Email Notification v uživatelském profilu
Každý uživatel má přístup k vlastnímu upozornění e-mailem v uživatelském profilu.
Zadávání dat
• Základní funkcí tohoto softwaru je ukládat data a odeslat je na Bio-Rad. • Stránku je možné zobrazit z Domovské stránky nebo přes ikonu zadání dat (Data Entry).
Zadávání dat
Výběr vzorku Výběr laboratoře a programu
Vkládání dat
Zadávání dat
• Výběrem analytu se zobrazí podrobnosti. Přesunutí na další vzorek je pomocí kláves Enter nebo Tab. • Jednotky se zobrazují vedle zadaných dat. • Kalendář je zobrazuje před zadanými daty (zobrazí se až po uložení dat!). • Zobrazený je Datum / Čas / Jméno.
Zadávání dat
• UR = nereportované výsledky. Pokud zaškrtnete pole „nereportovaný kód“ u rozbalovací lišty. • Pole může být zaškrtnuto znovu a data mohou být zapsány. • Není možné zvolit možnost smazat výsledek v liště. Pokud potřebujete smazat výsledek, je to možné v okně pro vkládání dat!
Zadávání dat
• Všechna data jsou automaticky ukládány na Bio-Rad server a přeneseny do databáze. • Nastavení přenosu dat není potřeba. • Po uložení dat se zobrazí pozdní a změněné výsledky a budou aktualizovány barvy vzorku a vlajky • Všechny data a nastavení jsou uloženy v Audit Trail • V programu jsou k dispozici pouze aktivní cykly, nikoliv budoucí a uzavřené cykly • U uzavřených cyklů bude mít laboratoř přístup do Audit trail, aby měla možnost sledovat provedené změny, neboť neexistuje možnost změn či úprav výsledků po uzavření cyklu. V tomto okamžiku laboratoř nepotřebuje mít přístup pro vkládání dat, které může být matoucí a způsobit chyby (data vložena do špatného cyklu)
Moje EQAS Reporty
Moje EQAS Reporty
• Podobné stránky jako Moje Reporty na QCNetu.
• QC Net
Audit Trial
• • • •
Sleduje všechny kroky pro zadávání dat. Sleduje všechny změny nastavení. Sleduje všechny „smazání“ pro testy, data a programy. Lze filtrovat podle Lab / Program / Test a Událost.
EQAS Online Help
• Každá stránka má k dispozici nápovědu s krátkým videem.
EQAS Mobile
• EQAS Online bude k dispozici pro všechny smartpone telefony (iPhone, Android, BlackBerry ...) • EQAS Online a EQAS Mobile jsou založeny na stejném software, takže zadání dat může být provedeno na obou platformách. • Nastavení pro EQAS Mobile je totožný s EQAS Online.
EQAS Online
Děkuji Vám za pozornost
