Építőipari Projekt Portfólió Menedzsment elmélete és gyakorlata ma Magyarországon Ulicsák Béla
[email protected]
Tartalom A szabvány (ISO 21502) Az elmélet ( A PPM áttekintése) Az építőipari sajátosságok A gyakorlat Ma Magyarországon Kérdések és válaszok
1
A szabvány (ISO 21502) I. Kiadva 2014, magyarítás még nincs! Tartalom Kontextus Áttekintés Portfólió menedzsment Portfólió struktúra Képességek és korlátok Lehetőségek
Szerepkörök és felelősségek Általános megfontolások (elvek) A portfólióra vonatkozó döntési jogosultságok meghatározása Az érdekeltek bevonása és kezelése
A portfólió-kezelés előfeltételei Általános elvek A portfólió-kezelés indoklása
A szabvány (ISO 21502) II. A portfólió-kezelés kerete A portfólió komponensek típusai A portfólió komponensek kategorizálási, értékelési, kiválasztási és priorítizálási kritériumai A szervezet folyamataihoz és rendszereihez való igazodás A portfólió láthatósága A portfólió-teljesítmény jelentési struktúrája A portfólió-kezelési szint növelése A portfóliók irányítása
A portfóliók kezelése Áttekintés A portfólió célkitűzések meghatározása A potenciális portfólió komponensek meghatározása A portfólióterv meghatározása
2
A szabvány (ISO 21502) III. A portfólió elemek kiválasztása és értékelése Áttekintés A jelenlegi állapot értékelése A portfólió elemek kiválasztása
A stratégiai célok és a portfóliók összehangolásának érvényesítése (validálása) Áttekintés A stratégiai célokhoz igazodás A kockázati kitettség szintjéhez igazodás karbantartása (kontrollja) Az összehangolási intézkedések dokumentálása és értékelése
A portfólió teljesítmény riportolás és értékelés Áttekintés A portfólió teljesítmény mérésére vonatkozó bázisterv kialakítása A portfólió teljesítmény kezelése
A szabvány (ISO 21502) IV. A portfólió teljesítmény riportolása Az integráció előnyeinek kezelése
A portfólió optimalizálása és kiegyensúlyozása Áttekintés A portfólió elemek optimalizálása A portfólió irányvonalak karbantartása Az erőforrások optimalizálása A portfólió kockázatok kezelése A portfólió változások kezelése
3
PPM kontextus
PPM
4
PPM struktúra
Igazítás a stratégiához
5
A PPM alkotó elemeinek igazítása
Az elmélet (a PPM áttekintése)
6
A PPM az NEM projektmenedzsment – A Projekt Portfólió Menedzsment egy lényeges fejlődés jelent a hagyományos projektvezetési eljárásokhoz képest (melyek elsődlegesen a projekt megvalósítására fókuszálnak).
Mit próbál meghatározni? – PPM egy gyakori problémával foglalkozik, ami az erőforrásokat és a forrásokat illeti (pénz, emberek, szolgáltatások) melyek a rossz (sikertelen) projektekhez vannak rendelve.
7
Mi a különbség? – A PPM, ezért túlmutat „ a projektek vezetési jogosultságán", és arra összpontosít, hogy a „jó projektek megvalósuljanak”.
A PPM célja • A PPM célja az, hogy megteremtse azoknak a projekteknek az egyvelegét, melyek megvalósítása támogatja a szervezet céljait, igazodik a preferált stratégiákhoz és a szervezet erőforrás és forrás (ember és pénz) korlátokhoz.
8
Source: Harvey A. Levine, “Project Portfolio Management, A Practical Guide to Selecting Projects, Managing Portfolios, and Maximizing Benefits”
A gyakorlat A PPM egy olyan eszköztára az üzletviteli gyakorlatnak, mely könnyedén összefogja a projekt világot a többi üzleti közreműködő tevékenységével. A PPM megteremti a projektek harmóniáját a stratégiákkal, az erőforrásokkal , és a vállalat felsővezetéssel. A PPM megadja a projekt portfólió irányítási struktúráját és folyamatait.
9
Miért kell a PPM? – Áthidalja a szakadékot, mely a projektvezetés és az operatív vezetés között fenn állhat! • PM: Ütemezés/időgazdálkodás, projektköltség, teljesítmény, érdekcsoport elégedettség, terjedelem/változás kontroll • OP: Célkitűzések, célok, stratégiák, projekt kiválasztás és összekapcsolás, pénzáramlás (Cash Flow), beruházás megtérülési mutató (ROI, NPV) • Különböző emberek, különféle célok, eltérő jutalmak (érdekek), eltérő nyelvezetek
Projekt Portfólió Menedzsment
A PPM legfontosabb szerepe
10
A PPM legfontosabb szerepe
√ Projektek kiválasztása, az adott portfóliónál √ Projektek vezetése, az elfogadott projektek kontrollja a lehetséges kiküszöbölés, befejezés, vagy késés kezelése érdekében.
A projekt becsült kereskedelmi értéke Commercial Success Technical Success
Pts $ECV
Development $D
Pcs
$PV Yes
Launch $C No
Yes
Commercial Failure
No
Technical Failure
ECV = [(PV * Pcs - C) * Pts ]- D $ECV = Expected Commercial Value of the project Pts Pcs
= Probability of Technical Success
D C PV
= Development Costs remaining in the project = Commercialization (Launch) Costs = Net Present Value of project’s future earnings (discounted to today)
= Probability of Commercial Success (given technical success)
Source: Cooper, Edgett, and Klienschmidt, “Portfolio Management for New Products”
11
Risk-Reward Matrix (Bubble Diagram)
High Grade A Sealant
Pearls
Bread and Butter
Auto Seal
TP-40
Deck Coat
D-50
Top Floor U.V. Seal
$10 M
8
6
Solvent 800
2
4 T-400
0
Reward (NPV)
Top Coat A SPL
Solvent 1 Edge Coat
Oysters
Top Seal
First Coat
White Elephants Low
Source: Cooper, Edgett, and Klienschmidt, “Portfolio Management for New Products”
12
Az építőipari sajátosságok • Beruházási programok – Befektetés – Tervezés – Kivitelezés
• Pályáztatás – Csak forrás alapú
• Portfóliók – Kezelésük nincs megoldva
• Projektek – Kezdetleges, nincs kiforrott PM ismeret (fogalmi zavarok túlburjánzása tapasztalható)
A gyakorlat • Nincs kiforrott projekt portfólió menedzsment ismeret ma még Európában, • Nagy Britannia és az Egyesült Királyság élenjár, • Japán, Kína, Ausztrália és Új Zéland követők • Amerikai Egyesült Államok (belterjes) • Jól jött a szabvány (ISO 21502)
13
Tőkebefektetés életciklus kezelése Portfólió, program és projekt szintű kihívások
Változás kontroll
Tőkebefektetési terv/Projekt ajánlati fázis
Üzemeltetés és karbantartás
Projekt lezárása
Projekt megvalósítása Tervezés, műszaki tervezés, beszerzés
Üzletek menedzselése
Megoldás
Primavera
Beruházási programok kialakítása PPM ismeret fejlesztése ISO 21502 bevezetése PPM eszköz és eszköztár használata Oracle|Primavera EPPM P6 R8.4
14
Ma Magyarországon A beruházások túlnyomó részben az állami közbeszerzés során jelennek meg, valamilyen szegényes projektvezetési ismeretekkel és kompetenciával (adminisztratív, bürokratikus jelleggel) , de ez nem professzionális!!!! A PPM oktatása is most indul a CORVINUS Egyetem Stratégia Menedzsment Tanszéken Tudás van a cégeknél, különösképpen a vállalkozói területen. Előny lehet a gyors reagálás mert a nemzetközi piacon is van rá igény.
Kérdések és válaszok
15
Köszönöm a megtisztelő figyelmet…!
16
