Enquete ouders timmerdorp 2011 Waardering voor inzet en ruimte voor verbetering
Bestuur timmerdorp Egmond Binnen, april 2012
Inhoudsopgave 1 Enquête ouders timmerdorp 2011.........................................................................................................3 2 Samenvatting enquête en besluiten.......................................................................................................3 2.1 Samenvatting resultaten............................................................................................................3 2.2 Samenvatting besluiten ............................................................................................................4 2.3 Ouder avonden..........................................................................................................................4 2.3.1 Ouder avond: het hout en het afbreken .......................................................................5 2.3.2 Ouder avond: de playbackshow...................................................................................5 2.3.3 Ouder avond: de activiteiten tijdens het timmerdorp ..................................................5 3 Analyse en conclusies per onderwerp ..................................................................................................6 3.1 Locatie timmerdorp..................................................................................................................6 3.1.1 Resultaten vraag locatie timmerdorp............................................................................6 3.1.2 Conclusie(s)..................................................................................................................6 3.1.3 Aanbeveling(en) en besluit...........................................................................................6 3.2 Gebruik van het hout ...............................................................................................................7 3.2.1 Resultaten vraag gebruik hout......................................................................................7 3.2.2 Conclusie(s)..................................................................................................................7 3.2.3 Aanbeveling(en) en besluit...........................................................................................7 3.3 De playbackshow......................................................................................................................8 3.3.1 Resultaten vraag playbackshow...................................................................................8 3.3.2 Conclusie(s)..................................................................................................................8 3.3.3 Aanbeveling(en) en besluit...........................................................................................8 3.4 Afbreken op donderdag ............................................................................................................9 3.4.1 Resultaten vraag afbreken op donderdag.....................................................................9 3.4.2 Conclusie(s)..................................................................................................................9 3.4.3 Aanbeveling(en) en besluit...........................................................................................9 3.5 Hulp van ouders......................................................................................................................10 3.5.1 Resultaten vraag hulp van ouders...............................................................................10 3.5.2 Conclusie(s)................................................................................................................10 3.5.3 Aanbeveling(en) en besluit.........................................................................................10 3.6 Wat vinden de ouders goed?...................................................................................................11 3.6.1 Resultaten vraag “wat vinden de ouders goed?”........................................................11 3.6.2 Conclusie(s)................................................................................................................11 3.6.3 Aanbeveling(en) en besluit.........................................................................................11 3.7 Wat kunnen we verbeteren?....................................................................................................12 3.7.1 Resultaten vraag wat kunnen we verbeteren..............................................................12 3.7.2 Conclusie(s)................................................................................................................12 3.7.3 Aanbeveling(en) en besluit.........................................................................................12
1 Enquête ouders timmerdorp 2011 In de periode van 9 januari t/m 5 februari is er een enquête gehouden onder de ouders van de kinderen die hebben deelgenomen aan het timmerdorp 2011. 48% van de ouders die een enquête hebben ontvangen, hebben de enquête ingevuld. Dat zijn 58 ouders die ons de kans geven om het timmerdorp nog beter te maken. De enquête bestond uit 10 vragen. Merendeel meerkeuzevragen met de mogelijkheid om een toelichting te geven. De reacties van ouders zijn zeer enthousiast. Kritisch waar nodig, positief waar mogelijk. En veel ouders hebben ons tips gegeven waar we mee verder kunnen.
2 Samenvatting enquête en besluiten 2.1 Samenvatting resultaten Het gemiddelde rapportcijfers dat timmerdorp 2011 van de ouders krijgt is 7,4. Het natte terrein was voor sommige ouders de belangrijkste reden om een lager cijfers te geven dan ze normaal zouden geven. De belangrijkste resultaten, per vraag. 1. 50% van de ouders wil het timmerdorp bij De Schulp, 31% maakt het niet uit en 17% wil graag bij op de Noordvelderweg blijven; 2. 79% van de ouders vindt timmerdorp met echt hout leuker, 24% vindt het met alleen pallets ook goed; 3. 46% van de ouders vindt dat de playbackshow zo moet blijven, 38% vindt het te lang duren; 4. 76% van de ouders vindt het goed dat er zonder kinderen wordt afgebroken, 41% wil graag volgend jaar ook weer op donderdag afbreken; 5. 43% van de ouders vindt het normaal om als ouder te helpen, 45% helpt als het in de agenda past; 6. De belangrijkste positieve zaken die ouders spontaan roepen: de vele activiteiten naast het timmeren (bingo, touwtrekken, burgemeestersverkiezing, playbackshow, pannenkoeken), de ongedwongen sfeer, de inzet van vrijwilligers en de organisatie, mogelijkheid voor ouders om samen te zitten; 7. De belangrijkste verbeterpunten die ouders spontaan roepen zijn: toezicht op jongere kinderen (eten, zorgen dat ze niet van terrein kunnen, veiligheid van timmeren en uitstekende spijkers), vernieuwing van de activiteiten, mogelijkheid om te schilderen. Veel ouders noemen het natte terrein van het afgelopen jaar als zeer slechte omstandigheden; 8. 9% van de ouders wil graag een avond meedenken en meepraten over verbetermogelijkheden, 29% wil dat doen als er te weinig ouders zijn.
2.2 Samenvatting besluiten De uitslagen van de vragen aan de ouders geven een goed beeld van de mening en ideen van de ouders. Over sommige onderwerpen is er een grote groep ouders met dezelfde mening. Er zijn echter ook onderwerpen waarover de mening van de ouders veel meer verdeeld is. Dat betekent dat we bij besluiten ook ouders zullen teleurstellen omdat dat niet overeenkomt met hun mening. We zullen echter zoveel mogelijk rekening houden met alle ideeen. Bij de besluiten hebben we rekening gehouden met: • • • •
de mening van de meerderheid van de ouders argumenten van zowel de meerderheid als de minderheid van de ouders gezond verstand praktische mogelijkheden en onmogelijkheden.
Op basis van de reacties van ouders zullen we aanpassingen doorvoeren voor timmerdorp 2013. Daarnaast zullen we met een aantal ouders nog verder praten over hun ideeen tijdens 3 ouder avonden. Op basis van de reactie van ouders zullen we de volgende aanpassingen doorvoeren:
•
•
• •
•
• •
Locatie van het timmerdorp. Voor 2013 zal worden geprobeerd om weer terug te gaan naar De Schulp. We gaan meten hoeveel hutten en kinderen we kwijt kunnen op het terrein en of we dan de veiligheid nog kunnen waarborgen. De uiteindelijke beslissing hangt af van de toestemming van de gemeente. Gebruik van het hout. We blijven het timmerdorp organiseren met echt hout. Afhankelijk van resultaten van de avond met ouders zullen we besluiten hoe we om gaan met verzamelen van hout gedurende het jaar, het afbreken na het timmerdorp en de opslag van het hout. Playbackshow. We blijven een playbackshow organiseren. De exacte invulling en tijdstip zullen we bespreken in een avond met een aantal ouders. Afbreken op donderdag. De proef met afbreken op donderdag is geslaagd. We blijven daarom op donderdag afbreken. We blijven ook zonder kinderen afbreken. Tijdens de avond met ouders over het onderwerp hout zullen we bespreken of we een uitzondering willen maken voor kinderen van groep 7 en 8. Hulp van ouders. We zullen de inschrijving voor 2013 eerder laten plaatsvinden zodat we op tijd weten of we genoeg ouders hebben om te helpen en nog actie kunnen ondernemen. Daarnaast zullen we de ouders van kinderen t/m 8 jaar vragen om per hut voldoende ouders te hebben bij de opbouw (3 ouders), bij de lunch (1 ouder), bij de start 's morgens (2 ouders). De ouders krijgen 2 weken voor de start van het timmerdorp de hutindeling zodat ze onderling kunnen afspreken hoe ze hun aanwezigheid verdelen. Wat vinden ouders goed? We houden een programma met verschillende activiteiten naast het timmeren, we houden de picknicktafels en de horeca zodat ouders ook samen kunnen zitten. Wat kunnen we verbeteren? De leiding zal in groepen gaan eten zodat er altijd leiding op het terrein is en de horeca open kan blijven; er wordt een officieel lunch moment ingelast zodat ook jongere kinderen weten dat ze moeten eten; er zal strengere controle plaatsvinden op uitstekende spijkers in de hutten; we organiseren een avond met ouders om mee te denken over vernieuwing van activiteiten.
2.3 Ouder avonden Er is een aantal onderwerpen waarbij ouders ideeën hebben voor verbetering. Daarom zullen we 3 avonden organiseren waar we ouders zullen uitnodigen om mee te denken over verbeteringen. Iedere avond heeft een ander onderwerp. De 3 onderwerpen zijn: • Het hout. Gebruik van hout, afbreken van het timmerdorp en opslag van het hout • Playbackshow. Hoe gaan we volgende jaar de playbackshow organiseren. Wanneer houden we de playbackshow en hoe ziet de show er uit? • Activiteiten. Welke activiteiten willen we organiseren naast het timmeren ?
2.3.1 Ouder avond: het hout en het afbreken De onderwerpen die we met een groep ouders zullen bespreken zijn: 1. hoe zorgen we voldoende goed hout zodat we slechter hout kunnen weggooien. Denk aan: • waar kunnen we goed hout krijgen • hoe kunnen we door het jaar heen goed hout verzamelen (hoe halen we op en waar slaan we op. 2. hoe ruimen we het hout op en hoe slaan we het hout op. Denk aan: • hoe kunnen we een opslagmethode voor het hout vinden waardoor we het hout bij het afbreken maar 1 keer in de handen hoeven te hebben. Daardoor winnen we veel tijd bij het afbreken. 3. hoe organiseren we het afbreken. Denk aan: • hoe zorgen we voor voldoende ouders op donderdag • kunnen we op donderdag klaar zijn met afbreken en opruimen? • willen we kinderen van groep 7 en 8 wel laten helpen bij het afbreken
2.3.2 Ouder avond: de playbackshow Vragen die we willen bespreken deze avond: 1. Hoe kunnen we zorgen dat kinderen van alle leeftijden mee doen? 2. Willen we ook andere acts laten meedoen (bijv echt zingen, dansen of goochelen)? 3. Hoe zorgen ervoor dat kinderen zich zo mooi mogelijk presenteren (kleding, schmink, enz) 4. Welk talent hebben we in het dorp dat kan helpen bij de playbackshow (presentatie, licht, film maken, enz) 5. Welke andere ideeën zijn er?
2.3.3 Ouder avond: de activiteiten tijdens het timmerdorp Vragen die we willen bespreken deze avond: 1. Welke activiteiten zouden een leuke aanvulling (of vervanging) zijn? 2. Willen we andere activiteiten voor oudere kinderen 3. Zou het schilderen van hutten passen binnen ons timmerdorp 4. Is het leuk om kinderen iets te leren dat ze direct kunnen toepassen op het timmerdorp (bijv foto's maken, film maken, decor maken)?
3 Analyse en conclusies per onderwerp 3.1 Locatie timmerdorp 3.1.1 Resultaten vraag locatie timmerdorp
3.1.2 Conclusie(s) De helft van de ouders wil graag weer terug naar De schulp. 31% maakt niet uit. Een minderheid, 17% wil graag op de Noordvelderweg blijven. De belangrijkste argumenten om terug te gaan naar De Schulp zijn: centraler in het dorp, familieleden (opa, oma, oom, tante) en belangstellenden zullen eerder naar De Schulp komen. Dat maakt het gezelliger. De Schulp lijkt dus de meest aangewezen locatie voor het timmerdorp.
3.1.3 Aanbeveling(en) en besluit De Schulp biedt minder ruimte dan de Noordvelderweg. Dat kan betekenen dat kinderen teleurgesteld moeten worden als er te veel inschrijvingen zijn. Of dat er meer kinderen per hut worden ingedeeld. De voorkeur van veel ouders is echter zo sterk
Besluit: voor 2012 zal worden geprobeerd om weer terug te gaan naar De Schulp. We gaan meten hoeveel hutten en kinderen we kwijt kunnen op het terrein en of we dan de veiligheid nog kunnen waarborgen. De uiteindelijke beslissing hangt af van de toestemming van de gemeente.
3.2 Gebruik van het hout 3.2.1 Resultaten vraag gebruik hout
3.2.2 Conclusie(s) De overgrote meerderheid van de ouders (79%) wil het timmerdorp graag met echt hout ipv pallets blijven houden. Bij de opmerkingen worden veel reacties gegeven over de kwaliteit van het hout. Het is verouderd, veel slecht hout. Er worden ook veel tips gegeven: kleinere stukken hout om meubeltjes te maken, goed hout kopen en dan laten verschredderen en verkopen, hout verzamelen bij aannemers. Bij verschillende vragen worden opmerkingen gemaakt over het vele werk aan het hout bij het afbreken. Het moet een aantal keren in de hand worden genomen en het aantal ouders is niet altijd voldoende om het hout weer goed op te bergen voor volgend jaar. Echt hout lijkt de beste keuze voor ons timmerdorp. Het verzamelen van het hout voor het timmerdorp en het opbergen van het hout na het timmerdorp moet eenvoudiger kunnen.
3.2.3 Aanbeveling(en) en besluit Er zijn goede ideeën bij ouders over het hout. Voorstel is om een avond te organiseren met een aantal ouders waarbij we praten over het krijgen van goed hout en een nieuwe methode voor het opbergen van het hout.
Besluit: We blijven het timmerdorp organiseren met echt hout. Afhankelijk van resultaten van de avond met ouders zullen we besluiten hoe we om gaan met verzamelen van hout gedurende het jaar, het afbreken na het timmerdorp en de opslag van het hout.
3.3 De playbackshow 3.3.1 Resultaten vraag playbackshow
3.3.2 Conclusie(s) Over de playbackshow zijn veel meningen. Ongeveer de helft van de ouders (46%) vindt dat de playbackshow zo moet blijven. het is een feest voor de kinderen. Veel ouders vinden het te lang duren. Er is ook een grote groep die het graag overdag zou organiseren (21%) en een groep die kinderen echt wil, laten zingen (19%). In de reacties komen veel ideeën naar voren hoe de playbackshow nog leuker kan: kinderen ook een andere act dan zingen laten doen, de liedjes inkorten, iets professioneler maken (licht, geluid, presentatie). De playbackshow lijkt een onderdeel te zijn dat echt bij het timmerdorp hoort. Er zijn veel ideeën over het nog beter maken van de playbackshow.
3.3.3 Aanbeveling(en) en besluit De playbackshow blijft bestaan. Er zijn veel goede ideeën bij ouders over het nog beter maken van de playbackshow. Voorstel is om een avond te organiseren met een aantal ouders waarbij we praten over de inhoud, de opzet en het tijdstip van de playbackshow.
Besluit: We blijven een playbackshow organiseren. De exacte invulling en tijdstip is afhankelijk van resultaten van de avond met ouders.
3.4 Afbreken op donderdag 3.4.1 Resultaten vraag afbreken op donderdag
3.4.2 Conclusie(s) De meeste ouders vinden het goed dat er zonder kinderen wordt afgebroken (76%). het afbreken op donderdag wordt ook zeer goed ontvangen. Bij de opmerkingen wordt veel gesproken over de mogelijkheid om kinderen van groep 7 en 8 wel mee te laten afbreken. Ook wordt er gesproken over het gebrek aan voldoende ouders. 15% van de ouders (en ook een aantal opmerkingen gaat hierover) vind dat het afbreken bij het timmerdorp hoort en dus ook met kinderen zou moeten gebeuren. Het beginnen met afbreken op donderdag zonder kinderen lijkt een goede keuze.
3.4.3 Aanbeveling(en) en besluit Het afbreken op donderdag zonder kinderen laten bestaan. Het opbergen van het hout op donderdag is niet te realiseren met het aantal aanwezige ouders. Voorstel om dit te bespreken in een avond met ouders (zie onderwerp hout).
Besluit: De proef met afbreken op donderdag is geslaagd. We blijven daarom op donderdag afbreken. We blijven ook zonder kinderen afbreken. Tijdens de avond met ouders over het onderwerp hout zullen we bespreken of we een uitzondering willen maken voor kinderen van groep 7 en 8.
3.5 Hulp van ouders 3.5.1 Resultaten vraag hulp van ouders
3.5.2 Conclusie(s) Het overgrote deel van de ouders doet zijn/haar best om te helpen bij het timmerdorp. Uit de opmerkingen blijkt dat de bijdrage van ouders per hut nogal verschillend is. Bij sommige hutten zijn er bijna geen ouders om te helpen. Vooral bij het opbouwen kan het lastig zijn. De hulp van ouders wordt normaal gevonden. Door andere werkzaamheden van ouders lukt het niet altijd om op de gewenste momenten aanwezig te zijn. Hiervoor moet een oplossing worden gevonden.
3.5.3 Aanbeveling(en) en besluit De hulp van ouders hangt nu voor een deel af van de agenda van de ouders. Voorstel is om ouders van kinderen t/m 8 jaar per hut te laten organiseren dat er altijd voldoende ouders aanwezig zijn bij het opbouwen, bij de start iedere morgen en bij de lunch. Een kwetsbaar onderdeel is altijd het afbreken. Er zijn de laatste jaren niet voldoende ouders bij het afbreken. Enerzijds kan dit probleem worden ondervangen door het afbreken simpeler te maken (hiervoor wordt een avond met ouders georganiseerd). Daarnaast zullen we ruim vantevoren moeten weten of we voldoende ouders hebben zodat we nog actie kunnen ondernemen om meer hulpouders te krijgen.
Besluit: We zullen de inschrijving voor 2013 eerder laten plaatsvinden zodat we op tijd weten of we genoeg ouders hebben om te helpen en nog actie kunnen ondernemen. Daarnaast zullen we de ouders van kinderen t/m 8 jaar vragen om per hut voldoende ouders te hebben bij de opbouw (3 ouders), bij de lunch (1 ouder), bij de start 's morgens (2 ouders). De ouders krijgen 2 weken voor de start van het timmerdorp de hutindeling zodat ze onderling kunnen afspreken hoe ze hun aanwezigheid verdelen.
3.6 Wat vinden de ouders goed? 3.6.1 Resultaten vraag “wat vinden de ouders goed?” Op de vraag wat positieve zaken zijn , komen verschillende zaken naar voren: de vele activiteiten naast het timmeren (bingo, touwtrekken, burgemeestersverkiezing, playbackshow, pannenkoeken), de ongedwongen sfeer, de inzet van vrijwilligers en de organisatie, mogelijkheid voor ouders om samen te zitten;
3.6.2 Conclusie(s) Ouders hebben een duidelijk signaal afgegeven over wat moet blijven. Verschillende activiteiten naast het timmeren, de kans voor ouders om samen een kop koffie te drinken en de ongedwongen sfeer moeten we zo houden.
3.6.3 Aanbeveling(en) en besluit We houden een programma met verschillende activiteiten naast het timmeren, we houden de picknicktafels en de horeca. Bij deze vraag en zeker bij de volgende vraag worden opmerkingen gegeven over mogelijke vernieuwing van de activiteiten naast het timmeren. Zie de volgende vraag.
Besluit: We houden een programma met verschillende activiteiten naast het timmeren, we houden de picknicktafels en de horeca zodat ouders ook samen kunnen zitten.
3.7 Wat kunnen we verbeteren? 3.7.1 Resultaten vraag wat kunnen we verbeteren Op de vraag wat beter kan, hebben we veel goede tips gekregen. De belangrijkste verbeterpunten die ouders spontaan roepen: •
toezicht op jongere kinderen (eten, zorgen dat ze niet van terrein kunnen, veiligheid van timmeren en uitstekende spijkers);
•
vernieuwing van de activiteiten; Voor de oudere kinderen zou er wat extra activiteiten kunnen zijn;
•
mogelijkheid om de hutten te schilderen;
•
Veel ouders noemen het natte terrein van het afgelopen jaar als zeer slechte omstandigheden;
•
de leiding zou niet allemaal tegelijk moeten lunchen, dan is er geen toezicht op de kinderen. Bovendien hoeft de lunch van de leiding niet zo luxe te zijn.
3.7.2 Conclusie(s) Ouders hebben een duidelijk signaal afgegeven over wat beter kan. Aangezien veiligheid bij ons altijd op nummer 1 staat, kunnen we daar nog een slag in slaan. Er bestaat de mogelijkheid om de activiteiten weer wat nieuw leven in te blazen. Toezicht op jongere kinderen kan beter en de gezamenlijke lunches moeten worden heroverwogen.
3.7.3 Aanbeveling(en) en besluit Aanbevolen om de volgende aanpassingen te doen: • de leiding eet niet meer allemaal tegelijk. Er wordt in groepen geluncht zodat er altijd leiding is op het terrein • Er wordt brood gesmeerd voor de leiding. Een normale lunch zodat je dat normaal van thuis meeneemt. • Er is een officieel lunch moment zodat ook jongere kinderen weten dat ze moeten lunchen. • de horeca blijft open zodat kinderen drinken voor bij hun boterham kunnen kopen en ouders die bij de lunch komen kijken ook wat drinken kunnen krijgen; • de leiding blijft beschikbaar voor de kinderen die vragen hebben. • er zijn veel ideeën van ouders om wat nieuwe activiteiten te organiseren. Voorstel om een avond te organiseren met ouders rond het thema “activiteiten tijdens het timmerdorp” • de leiding zorgt voor een sterkere controle op spijkers in de hutten. Vooral de hutten van de kleinere kinderen zullen zeer regelmatig worden gecontroleerd op uitstekende spijkers.
Besluit: • De leiding zal in groepen gaan eten zodat er altijd leiding op het terrein is en de horeca open kan blijven • Er wordt een officieel lunch moment ingelast zodat ook jongere kinderen weten dat ze moeten eten • we organiseren een avond met ouders om mee te denken over vernieuwing van activiteiten • er zal strengere controle plaatsvinden op uitstekende spijkers in de hutten.
