Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie

Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie

555-230-738NL Comcode 108043548 Uitgave 1 September 1997

Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL

Uitgave 1 September 1997 ii

KENNISGEVING Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt. EXEMPLAREN VAN DIT DOCUMENT BESTELLEN Contact: uw Dealer van Lucent Technologies P.O. Box 755 3430 AT Nieuwegein Nederland 030 6097609 (telefoon) of 030 6097650 (Fax) Bestel:

Documentnummer 555-230-738NL Uitgave 1, september 1997

COMPATIBILITEIT MET GEHOORAPPARATEN De voice terminals 6400 zijn compatibel met gehoorapparaten (HAC). Bovendien dragen sommige toestellen het keurmerk “HAC”. U BENT AANSPRAKELIJK VOOR DE VEILIGHEID VAN UW TOESTEL U bent aansprakelijk voor het gebruik van uw toestel. Lucent Technologies garandeert niet dat dit product beschermd is tegen ongeoorloofd telefoonverkeer of gebruik van faciliteiten van Service-Providers verbonden met het systeem. Lucent Technologies kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die resulteren uit ongeoorloofd gebruik. De instellingen om ongeoorloofd gebruik te voorkomen valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatie die u vertegenwoordigt en de systeembeheerder. De systeembeheerder dient alle documentatie door te nemen, om alle mogelijke functies te kennen die de mogelijkheid van fraude uitsluiten. HANDELSMERKEN DEFINITY en AUDIX zijn geregistreerde handelsmerken van Lucent Technologies. Mirage, Star Set, en Supra zijn geregistreerde handelsmerken van Plantronics, Inc. PRODUCTEN BESTELLEN Om meer te weten te komen over producten van Lucent Technologies en om deze te bestellen, kunt u rechtsreeks contact opnemen met Lucent Direct, de afdeling directe marketing van Lucent Technologies Business Communications System. Voor toegang tot de web site toetst u www.lucentdirect.com of u kunt de volgende nummers bellen: Klanten kiezen 030 6097609 of verkoop medewerkers kunnen Lucent Direct bereiken op 030 6097600 (telefoon) of 030 6097650 (fax). DE AANDUIDING “CE” De aanduiding “CE” die op deze apparatuur is aangebracht, geeft aan dat wordt voldaan aan richtlijnen van de Europese Unie betreffende electromagnetische compatibiliteit (898/336/EEC) en lage netspanning (73/23/EEC). .

Samengesteld door © 1997 Lucent Technologies BCS Product Documentation Development Alle rechten voorbehouden Middletown, New Jersey 07748-9972 Gedrukt in USA


Uitgave 1 September 1997 iii

BELANGRIJKE WAARSCHUWINGEN MET BETREKKING TOT VEILIGHEID Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan de kwaliteit van het produkt. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN verantwoordelijkheid. Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon. Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen.

!

LET OP: Dit telefoontoestel is niet bestemd voor gebruik in een huiselijke omgeving. Ze is UITSLUITEND bedoeld voor bedrijfsmatige toepassingen. Bij thuisgebruik kan kortsluiting ontstaan wanneer de bedrading van de telefoon gebruikt wordt voor andere apparaten, bijvoorbeeld voor de bediening van toestellen of transformatoren. De netspanning die door deze apparaten wordt gebruikt, kan kortsluiting in de bedrading van de telefoon veroorzaken en daarmee de veiligheid in gevaar brengen.

Gebruik

• • •

•

•

Als u gebruik maakt van de telefonische apparatuur moet u altijd de volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand, elektrische schok of verwondingen te voorkomen. Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt. Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn aangegeven. Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt, verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de onderhoudsdienst voor een vervangend toestel. Vermijd het gebruik van de telefoon als het in de omgeving onweert. Blikseminslag kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente geprekken zo kort mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen kunnen zijn die moeten voorkomen dat elektrische golven doordringen, is een volledige bescherming tegen blikseminslag niet mogelijk. Als u vermoedt dat er sprake is van een gaslek, meldt dit dan direct, maar gebruik een telefoon die zich buiten het bereik van het lek bevindt. De elektrische contacten in de telefoon zouden een klein vonkje kunnen afgeven. Hoewel de kans klein is, kan dit vonkje sterke gasconcentraties tot ontploffing brengen.


Uitgave 1 September 1997 iv

• Duw nooit voorwerpen door openingen in de behuizing naar binnen. Ze

•

kunnen in aanraking komen met onderdelen die onder spanning staan en kunnen kortsluiting tussen onderdelen veroorzaken, waardoor het gevaar van een elektrische schok ontstaat. Voorkom dat er op de telefoon vloeistof wordt gemorst. Als er vloeistof is gemorst, verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem vervolgens contact op met de onderhoudsdienst voor een vervangend toestel. Haal de telefoon niet uit elkaar, dit kan namelijk een elektrische schok veroorzaken. Reparatie is voorbehouden aan de onderhoudsdienst. Door het openen of verwijderen van de behuizing kunt u worden blootgesteld aan gevaarlijke voltages. Als de telefoon op een onjuiste wijze in elkaar is gezet, kan het gebruik ervan een elektrische schok veroorzaken.

Onderhoud 1.

Voordat u de telefoon schoonmaakt, moet u de stekker uit het telefoonstopcontact trekken. Gebruik geen vloeibare schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen uit spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek.

2.

Trek de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem in de volgende gevallen altijd contact op met de onderhoudsdienst: —

Er is vloeistof in de telefoon terechtgekomen.

—

De telefoon is blootgesteld aan regen of water.

—

De telefoon is gevallen of de behuizing is beschadigd.

—

De telefoon werkt duidelijk minder goed dan voorheen.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES

!

ndien het produkt voorzien is van het volgende waarschuwingssymbool, raadpleeg dan het meegeleverde instructieboekje voor meer informatie alvorens u verder gaat.


Uitgave 1 September 1997

Inhoud

v

I nhou d Het enkelvoudig Telefoontoestel 6402 . . . . . . . . . . . . . . . 1 Headsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Headset uitvoeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Telefoon gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Berichten ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Een persoonlijk belsignaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Telefoon functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Telefoon functies oproepen op de 6402 en de 6402D . . . . 9 Het display van het 6402D toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Bureaumontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Wandmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 De kaart met toestelnummer plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . 26 De Lade uit de Behuizing van de Telefoon Verwijderen . 27 De tonen en hun betekenis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Lijn- en functietoetslampjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29



Inhoud

vi


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Het enkelvoudig Telefoontoestel 6402

1

Het enkelvoudig Telefoontoestel 6402 Er zijn twee modellen Enkelvoudige Telefoontoestellen: het basismodel 6402 en de 6402D, die met een 2-regelig display van 16 tekens is uitgevoerd. Leer de verschillende functies kennen van de telefoons 6402 en 6402D die in de onderstaande figuur 1 zijn afgebeeld en op de volgende pagina worden beschreven. Opmerking: Alleen het model 6402D heeft een display.

1 12

Tel #

2 11

Speaker

Feature

Hold

3

10

Redial

Transfer

Conf

4

Test

Ring

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

4

5

6

PQRS

TUV

7

8

*

O

1

2

5

3

6 WXYZ

9 #

Volume

7 8

9

FIGUUR 1 Het 6402D telefoontoestel De volgende functies komen overeen met de nummers gebruikt in figuur 1. 1) Display — De 6402D heeft een tweeregelig display met op elke regel ruimte voor 16 tekens.



Het enkelvoudig Telefoontoestel 6402

2 2) Feature (functietoets) — Deze toets wordt gebruikt samen met één van de 12 toetsen van het kiesklavier om systeemfuncties op te roepen. Schrijf de namen van de functies op de kaart met de functielijst in de lade onder het telefoontoestel. (Als Feature actief is, brandt het rode lichtje naast de toets.) TIP: Schrijf de systeemfuncties welke door uw systeembeheerder zijn toegewezen op de kaart met de functielijst in de lade onder het telefoontoestel. 3) Hold (Wachttoets) — Deze rode toets wordt gebruikt om een gesprek in de wachtstand te plaatsen. Het rode lichtje naast de toets Hold zal gaan knipperen om aan te geven dat er een gesprek in de wachtstand staat. 4) Transfer/Test (Doorverbind/Testtoets — Deze toets wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar een ander toestel. (deze functie werkt alleen als u reeds een gesprek voert). Test is onder Transfer afgedrukt op het toestel om aan te geven dat als u op Transfer drukt met de hoorn op de haak, u de lichtjes en het display van het toestel kunt testen (Opmerking: Alleen het model 6420D heeft een display) 5) Conf/ring-toets (Conferentie/Bel) — Deze toets wordt gebruikt om een conferentie-gesprek op te bouwen. (deze functie werkt alleen als u reeds een gesprek voert). Ring is onder Conf afgedrukt op het toestel om aan te geven dat als u op Conf drukt met de hoorn op de haak, u een persoonlijk belsignaal kunt kiezen voor uw telefoontoestel. U kunt kiezen uit acht verschillende belsignalen. 6) Kiesklavier — Het standaard kiesklavier met 12 toetsen wordt gebruikt voor het intoetsen van telefoonnummers en het opvragen van functies. De letters “A” t/m “Z” zijn toegevoegd op de toetsen van het kiesklavier ter ondersteuning van functies van de telefooncentrale, en de toets met nummer “5” is voorzien van verhoogde balkjes voor visueel gehandicapte gebruikers. 7) Volumeregelaar — Deze toets wordt gebruikt om het volume van de volgende onderdelen van uw telefoontoestel af te stellen:

• De luidspreker- het geluidsniveau van de luidspreker wanneer de luidspreker aan staat

• De hoorn- het geluidsniveau van de oorschelp van uw telefoonhoorn tijdens een gesprek

• De Bel- het geluidsniveau van het belsignaal wanneer de telefoon overgaat. 8) (Bericht)-lichtje — Het rode bericht-lampje gaat branden wanneer er

een bericht voor u is achtergelaten. 9) Ladehandvat — Er bevinden zich vijf naslagkaarten in de lade onder de behuizing van de telefoons van de serie 6400. De procedures beschreven op deze kaarten helpen u bij het gebruik van bepaalde functies. De naslagkaarten bevatten tevens ruimte voor het maken van notities. 10) (Redial (Nummerherhaling-toets) — Om het laatstgekozen telefoonnummer te herhalen.



Headsets

3 11) Speaker (Luidspreker-toets) — Deze toets wordt gebruikt om de luidspreker te bedienen. De luidspreker op uw toestel dient alleen om naar een gesprek te luisteren. Als u met de andere partij wilt spreken dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. Opmerking: Met de functie Group Listen kunt u de luidspreker activeren voor deze functie en de hoorn blijven gebruiken. 12) hoorn — De hoorn wordt gebruikt voor het voeren van telefoongesprekken. Ook als met behulp van de luidspreker wordt geluisterd naar een gesprek dient men met de microfoon van de hoorn tegen de gesprekspartner te spreken.

Headsets De telefoons van de serie 6400 maken het gebruik van headsets mogelijk. Als u een gesprek wilt beantwoorden, drukt u op Feature en de toets van het kiesklavier waaraan de functie headset is toegewezen. (Voor meer informatie over het gebruik van de toets Feature en de toetsen van het kiesklavier om functies op te roepen, raadpleegt u “Telefoon gebruik” verderop in deze handleiding.)Om het gesprek af te sluiten, drukt u opnieuw op Feature en de toets van het kiesklavier waaraan de headset is toegewezen. Headsets bestaan uit een hoofdstuk (1 in figuur 2 beneden) en een modulaire basiseenheid (2). De basiseenheid wordt aangesloten op de connector van de hoorn (3).


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Headsets

4

1 2

3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

*

O

#

Volume

FIGUUR 2 Een headset aangesloten op een telefoontoestel van de serie 6400

Headset uitvoeringen U kunt bij telefoons van de serie 6400 de volgende headset-toebehoren gebruiken: — — — —

— —

Mirage® — De ontvanger wordt over één van de beide oren geplaatst. Niet geschikt voor een luidruchtige omgeving. StarSet® — Oordopje in oorkanaal. Supra® Monauraal — Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht oorkussen. Supra Monauraal ruis onderdrukkend (NC) — Hetzelfde als hierboven met een ruis onderdrukkende microfoon die achtergrondgeluiden met hoogstens 75 procent vermindert. Supra Binauraal — Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht oorkussen. Deze headset biedt geluid in beide oren. Supra Binauraal ruisonderdrukkend (NC) — Hetzelfde als hierboven met een ruis onderdrukkende microfoon met een flexibel bereik; voorzien van functies zoals een windscherm en vermindert achtergrondgeluiden met hoogstens 75 procent.



Telefoon gebruik

5

Telefoon gebruik Conferentie Met de Conferentie-functie kunt u een telefonische vergadering opzetten met hoogstens zes deelnemer (inclusief uzelf). Zo voegt u een deelnemer toe aan een gesprek (voor maximaal 6 personen) 1. druk op

Conf

.

[kiestoon]

Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst. Kies het nummer van de nieuwe deelnemer en wacht op een antwoord.

2. Als u de nieuwe deelnemer wilt toevoegen, drukt u opnieuw op Conf . U bent nu verbonden met het eerder in de wachtstand geplaatste gesprek en de nieuwe deelnemer. 3. Herhaal stappen 1 t/m 3 om maximaal 5 deelnemers aan de conferentie toe te voegen. Zo voegt u een gesprek dat u eerder in de wachtstand hebt geplaatst toe aan een ander gesprek dat u voert 1. druk op

Conf

.

Het rode lichtje naast

[kiestoon] knippert.

Conf

2. druk op het haakcontact en laat deze gelijk weer los. 3. druk nogmaals op

Conf

.

U bent nu verbonden met de deelnemer van uw laatste gesprek en het eerder in de ruststand geplaatste gesprek.



Telefoon gebruik

6

Doorverbinden Met de functie Doorverbinden, kunt u een gesprek van uw telefoontoestel doorverbinden naar een intern toestel of een extern nummer. Een gesprek doorverbinden naar een intern aansluitingsnummer of een ander extern nummer 1. Druk op

Transfer .

Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst en het rode lichtje naast Hold gaat knipperen.

2. Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden doorverbonden. [u hoort de overgangstoon] 3. Wacht tot er wordt beantwoord en kondig het gesprek aan. Als de lijn bezet is of er niet wordt beantwoord, kunt u terugkeren naar het gesprek in de wachtstand door op het haakcontact te drukken en deze gelijk weer los te laten. 4. druk opnieuw op

Transfer

.

Het gesprek wordt gestuurd naar het gekozen interne toestel of externe nummer.

5. Hang op.

Luidspreker en Group Listen (1/2) Opmerking: Met de luidspreker kunt u oproepen plaatsen of andere functies opvangen zonder de hoorn van de haak te nemen. Als u met de gesprekspartner wilt spreken, dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. Met de functie Group Listen zijn de hoorn en de luidspreker tegelijkertijd actief Als u een telefoonnummer wilt gaan kiezen zonder de hoorn van de haak te nemen, of alleen wilt luisteren naar een telefoongesprek (bijvoorbeeld als uw gesprekspartner u in de wachtstand heeft geplaatst, of voor Group Listen. 1. druk op

Spkr

.

Rood lichtje naast Speaker gaat branden.

2. Kies het gewenste telefoonnummer of functie-code. 3. Stel het luidsprekervolume indien nodig bij: Om het volume te verhogen drukt u op de rechter helft van de volumeregelaar met het label ; om het volume te verlagen, drukt u op de linker helft van de volumeregelaar met het label ->>>>>>

+

.



Telefoon gebruik

7

Luidspreker en Group Listen (vervolg) (2/2) Van de luidspreker naar de hoorn omschakelen 1. Neem de hoorn op en zet het gesprek voort. De luidspreker gaat uit wanneer u de hoorn opneemt. Het rode lichtje naast Speaker dooft.

Omschakelen van de hoorn naar de luidspreker 1. druk op Speaker met de hoorn van de haak. Het rode lichtje naast Speaker gaat branden. U kunt de hoorn nu ophangen (binnen 10 seconden) terwijl het gesprek actief blijft op de luidspreker. Als u echter met de gesprekspartner wilt spreken, dient u de hoorn te gebruiken.

Met de functie Group Listen, kunt u de luidspreker aanschakelen terwijl de hoorn van de haak is en zijn zowel de hoorn als de luidspreker/microfoon actief. Maar u dient door de hoorn te spreken als u wilt dat uw gesprekspartner u hoort. Een gesprek beëindigen (met de hoorn op de haak en de luidspreker geactiveerd 1. Terwijl de hoorn op de haak ligt, drukt u op

Speaker .

Het rode lichtje naast Speaker dooft.

Nummerherhaling De functie nummerherhaling (of herhaling laatste gekozen nummer) herhaalt automatisch het laatste nummer van een intern toestel of een uitgaand gesprek dat u gekozen hebt. Zo herhaalt u het laatst gekozen nummer 1. druk op Redial met de hoorn van de haak of met de luidspreker geactiveerd. Opmerking: Het laatst gekozen nummer kan een uitgaand nummer (max. 24 cijfers), een intern toestel, of functiecode zijn.


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Berichten ontvangen

8

Test Met de Test-functie kunt u de lichtjes en het display van uw telefoontoestel. Opmerking: Alleen het model 6402D heeft een display. De lichtjes en het display van uw telefoontoestel testen 1. Met de hoorn op de haak, drukt u op ingedrukt.

Transfer

en houd u deze toets

De lichtjes branden continu en als uw telefoontoestel een display heeft, wordt dit verduisterd.

2. Laat

Transfer

los om de test te beëindigen.

De lampjes en het display vallen terug naar hun normale werking.

Opmerking: Als het display of de lichtjes niet reageren tijdens de test, waarschuw dan de systeembeheerder.

Wachtstand U kunt een gesprek in de wachtstand plaatsen om een ander telefoongesprek te voeren, of een andere taak te verrichten, om vervolgens het gesprek af te ronden. Om een gesprek in de wachtstand te plaatsen 1. Druk op

Hold

.

Het rode lichtje naast

Hold

knippert.

Om een nieuw gesprek aan te nemen terwijl u reeds een gesprek voert 1. drukt u op

Hold

.

Het rode lichtje naast wachtrij geplaatst.

Hold

knippert en het eerste gesprek wordt in de

2. Om de binnenkomende oproep te beantwoorden, drukt u op het haakcontact en laat u deze gelijk weer los. Om naar een eerder in de wachtstand geplaatst gesprek terug te keren 1. druk op het haakcontact laat deze gelijk weer los.

Berichten ontvangen Bericht U bericht-lampje gaat branden wanneer iemand een bericht voor u heeft achtergelaten. Voor instructies over het ontvangen van berichten, dient u contact op te nemen met de systeembeheerder.


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Een persoonlijk belsignaal kiezen

9

Een persoonlijk belsignaal kiezen Belsignaal kiezen Met de functie Belsignaal kiezen, kiest u uw eigen belsignaal voor uw telefoontoestel. U hebt de keuze tussen acht belsignalen. Een persoonlijk belsignaal kiezen 1. Met het telefoontoestel op de haak, druk op

Conf

.

Het huidige belsignaal wordt afgespeeld en om de drie seconden herhaald.

2. Houd Conf ingedrukt (en laat het vervolgens los) om alle acht belsignalen te horen. 3. Als u een belsignaal wilt bewaren, drukt u niet meer op Conf . U hoort het gekozen signaal nog tweemaal en vervolgens wordt het automatisch opgeslagen. U hoort de bevestigingstoon (twee stijgende tonen en u nieuw belsignaal is ingesteld.

Opmerking: Als de hoorn van de haak is, u een gesprek ontvangt of er een stroomuitval is tijdens het selecteren, wordt de procedure onderbroken en moet u opnieuw beginnen.

Telefoon functies Telefoon functies oproepen op de 6402 en de 6402D Als u een van de Telefoon functies van de 6402 of 6402D wilt gebruiken, kunt u de functie op twee manieren oproepen:

• U kunt hoogstens 12 functies oproepen door

Feature in te drukken en vervolgens een toets van het kiesklavier (1 t/m 9, of 0, * of #) die met deze functie overeenkomt. Deze functies worden aan uw telefoontoestel toegewezen door de systeembeheerder. (Het rode lichtje naast Feature gaat continu branden, wanneer de toets wordt ingedrukt om u te laten weten dat het kiesklavier zich nu in Functie keuze stand bevindt.) Als bijvoorbeeld de functie Alle gesprekken doorschakelen is toegewezen aan F1, drukt u op Feature , en kiest u vervolgens 1 om deze functie in of uit te schakelen. Als u een telefoonnummer geprogrammeerd heeft onder een Verkort kiezen toets F*, drukt u op Feature en vervolgens op * van uw kiesklavier, telkens wanneer u deze AD-(Verkort kiezen)-toets wilt gebruiken.

Opmerking: De systeembeheerder kan 12 functies toewijzen aan uw telefoontoestel (1 t/m 9, 0, *, en #), deze functie kunt u noteren op de Functie lijst kaart (afgebeeld in figuur 3) in de lade onder het telefoontoestel. Deze kaart verschaft u een snelle naslag van de 12 aan uw telefoontoestel toegewezen functies.



Telefoon functies

10

toegewezenE FUNCTIES AAN HET KIESKLAVIER VAN DE 6402 Kies klavier toets

Aan de toets toegewezene functie

1 2 3 4 FIGUUR 3 De telefoon functie lijst van de 6402 en de 6402D

• Andere functies dan die welke zijn toegewezen aan uw functielijst kunnen worden geactiveerd door een 1-, 2- of 3-cijferige functiecode in te toetsen zonder gebruik te maken van Feature . Voor een lijst van functiecodes dient u contact op te nemen met de systeembeheerder. U vindt daarom een spatie (________) in de nu volgende functie omschrijvingen zodat u de overeenkomstige functiecode in deze handleiding kunt invullen. U kunt de functiecodes ook noteren op de naslag kaarten in de lade onder het telefoontoestel.

Automatisch terugbellen (1/2) De functie Automatisch terugbellen geeft d.m.v. een afwijkend belsignaal aan dat een toestelnummer waarnaar u eerder gebeld heeft, maar niet beantwoord werd of ingesprekstoon kreeg nu bereikbaar is. De Automatisch terugbellen functie activeren: 1. Tijdens een oproep, drukt u op Feature , en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Automatisch terugbellen is toegewezen [bevestigingstoon] OF, kies de functiecode voor Automatisch terugbellen _______ (met de hoorn van de haak). 2. Hang op. U krijgt een afwijkend belgeluid wanneer zowel u en de interne aansluiting vrij zijn.

3. Neem de hoorn op wanneer u een afwijkend belsignaal hoort. Opmerking: Automatisch bellen wordt automatisch geannuleerd na 30 minuten.



Telefoon functies

11

Automatisch terugbellen (vervolg) (2/2) Automatisch terugbellen annuleren 1. Druk opnieuw op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens de kiesklaviertoets waaraan de functie Automatisch terugbellen is toegewezen OF, Kies de annulerings code voor Automatisch terugbellen _________ (met de hoorn van de haak). [kiestoon]

Call Pick up Opmerking: Met de functie Call Pick up beantwoordt u een gesprek op uw telefoontoestel voor een ander telefoontoestel waarvan de bel overgaat. U kunt deze functie uitsluitend gebruiken als u en het telefoontoestel waarvan de bel overgaat de opgeroepen partij tot dezelfde pickup-groep zijn toegewezen door de systeembeheerder. Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel dat lid is van uw Pickup-groep 1. Druk op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Call Pick up is toegewezen OF, kies de functiecode voor Call Pick up __________ (met de hoorn van de haak). De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en u wordt verbonden met de oproep.

Een gesprek beantwoorden wanneer u al bezig bent met een ander gesprek Opmerking: Deze functie moet zijn toegewezen aan uw telefoontoestel. Raadpleeg uw systeembeheerder voor nadere details. 1. Druk op

Hold

.

Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst en het rode lichtje naast Hold knippert.

2. Druk op Feature , en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Call Pick up is toegewezen OF, kies de functiecode voor Call Pick up _______. De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en u wordt verbonden met de oproep.

Opmerking: Om terug te keren naar het gesprek in de wachtstand nadat u het opgenomen gesprek beëindigd hebt, drukt u op het haakcontact in en laat deze weer los.



Telefoon functies

12

Doorbreken (Whisper Page) Als u de overeenkomstige toestemmingen hebt, kunt u met de functie Doorbreken een aankondiging doen aan een persoon op een ander toestel die met een gesprek bezig is. Alleen de persoon op het andere toestel hoort de aankondiging; de gesprekspartner kan de melding niet horen. Als u een belangrijke aankondiging wilt doen (zoals een binnenkomend gesprek) aan iemand op een ander toestel die bezig is met een gesprek 1. Druk op Feature , en vervolgens de kiesklaviertoets waaraan de functie Doorbreken is toegewezen OF, kies de functiecode voor de Whisper Page __________. De partijen van het gesprek wat u probeert te doorbreken horen een pieptoon. De persoon die u hebt opgeroepen kan de functie Beantwoorden doorbreken activeren met behulp van de functiecode of door op Feature te drukken en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Beantwoorden doorbreken is toegewezen. Hierdoor wordt met uw telefoontoestel een gesprek tot stand gebracht. De andere partij wordt in de wachtstand geplaatst.

2. Spreek met de door u opgeroepen persoon. 3. Wanneer het gesprek beëindigd is, kan het eerste gesprek weer uit de wachtstand worden gehaald door het haakcontact in te drukken en weer los te laten. Opmerking: Een persoon kan onderbrekingen van de functie Doorbreken blokkeren door deze functie uit te schakelen met de functie Doorbreken blokkeren. (Deze functie kan worden opgeroepen met de functiecode of door op Feature te drukken en vervolgens op de kiesklavier toets waaraan de functie Doorbreken blokkeren is toegekend.



Telefoon functies

13

Doorschakelen (Send All Calls) Met Doorschakelen schakelt u alle binnenkomende gesprekken tijdelijk door naar een door de systeembeheerder aangewezen telefoontoestel om deze te beantwoorden, wanneer u deze niet kunt of wenst te beantwoorden (b.v. een secretaresse, telefonist(e) of Voice Mail systeem). U bent alleen bereikbaar via een prioriteits oproep van b.v. de telefonist(e) of een secretaresse. Doorschakelen activeren 1. Druk op Feature (met de hoorn op de haak), en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Doorschakelen is toegekend OF, kies de functiecode voor Doorschakelen __________ (met de hoorn van de haak). [bevestigingstoon] Opmerking: Het gespreksactiviteitslichtje brandt en u hoort een ring-ping-signaal (half belsignaal) vanaf uw telefoon wanneer er een gesprek voor u aangeboden wordt, om aan te geven dat het gesprek wordt doorgeschakeld voor behandeling. Doorschakelen deactiveren 1. Druk opnieuw op Feature (met de hoorn op de haak), en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Doorschakelen is toegekend OF, kies de annulerings code voor Doorschakelen __________ (met de hoorn van de haak). [bevestigingstoon]

Leave Word Calling (1/2) Met de functie Leave Word Calling (LWC) laat u een bericht achter voor een persoon op een ander toestel met het verzoek u terug te bellen. De opgeroepen persoon kan de berichtenservice kiezen (bijvoorbeeld een telefonist(e), AUDIX of een ander voice mail systeem, om een kort, standaard bericht op te halen met uw naam, interne aansluiting, de datum en het tijdstip van uw gesprek en het aantal malen dat u gebeld heeft. Leave Word Calling activeren nadat u een interne aansluiting gebel hebt (als het gesprek niet beantwoord wordt, u een bezettoon of doorschakeltoon hoort, of als u in de wachtstand bent geplaatst) 1. Druk op Feature , en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Leave Word Calling is toegewezen. [bevestigingstoon] Het bericht-lampje gaat branden op de opgeroepen telefoon (indien aanwezig).


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Telefoon functies

14

Leave Word Calling (vervolg) (2/2) Leave Word Calling activeren zonder een interne aansluiting te bellen 1. Druk op Feature , en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie Leave Word Calling is toegewezen OF, kies de functiecode van Leave Word Calling bericht achterlaten __________. Het bericht-lampje gaat branden op de opgeroepen telefoon (indien aanwezig).

2. Kies het toestelnummer. Het bericht-lampje gaat branden op de opgeroepen telefoon (indien aanwezig).

Leave Word Calling annuleren Opmerking: U kunt geen Leave Word Calling bericht annuleren die voor een AUDIX-gebruiker zijn achtergelaten. 1. Druk op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens op de kiesklavier toets waaraan de functie Leave Word Calling annuleren is toegewezen OF, kies de functiecode voor Leave Word Calling annuleren__________ (met de hoorn van de haak). 2. Kies het toestelnummer.

Parkeren (1/2) Met de functie Parkeren kunt u een gesprek in de parkeerstand plaatsen, zodat het voor een ander intern toestel mogelijk is dit gesprek uit de parkeerstand te halen. Een gesprek parkeren1 1. Druk op

CFrwd

.

[kiestoon]

2. Kies de functiecode voor Parkeren __________. 3. druk opnieuw op

CFrwd

[bevestigingstoon]

.

Het gesprek wordt op uw intern toestel geparkeerd.

4. Hang op. Terugkeren naar een geparkeerd gesprek op uw intern toestel 1. Kies de functiecode om geparkeerd gesprekken te beantwoorden __________. [kiestoon] 2. Kies uw eigen toestelnummer.

[bevestigingstoon]

U wordt opnieuw met het gesprek verbonden.



Telefoon functies

15

Parkeren (vervolg) (2/2) Een gesprek uit de parkeerstand halen vanaf een ander intern telefoontoestel 1. Kies de functiecode om geparkeerd gesprekken te beantwoorden __________. [kiestoon] 2. Kies de interne aansluiting waar het gesprek geparkeerd is. [bevestigingstoon] Opmerking: Als u de interceptietoon hoort, is het geparkeerde gesprek afgebroken of door iemand anders opgenomen.

Prioriteitsoproep Met prioriteitsoproep laatst u een intern gesprek met een opvallend belsignaal (meestal een belsignaal met 3 korte signalen) om aan te geven dat u onmiddellijk beantwoording vereist). Een prioriteitsoproep plaatsen 1. Druk op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie prioriteitsoproep is toegewezen OF, kies de code voor prioriteitsoproep __________ (met de hoorn van de haak). [kiestoon] 2. Kies het interne toestelnummer en wacht totdat de opgeroepen partij antwoordt. [u hoort de overgangstoon] Een normaal gesprek veranderen in een prioriteitsoproep (als u een terugbeltoon hoort van een wachtend gesprek) 1. Druk opnieuw op Feature en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan de functie prioriteitsoproep is toegewezen. 2. Wacht totdat de opgeroepen partij antwoordt. Opmerking: Als u nog steeds de terugbeltoon van een wachtend gesprek hoort, wacht u een paar minuten en probeert u opnieuw.



Telefoon functies

16

Verkort kiezen (AD) (1/3) Met de functie verkort kiezen (AD) kunt u geselecteerde telefoonnummers opslaan om ze later snel en eenvoudig te kiezen. Ieder nummer kan een volledig of gedeeltelijk telefoonnummer zijn, een intern toestelnummer, of Functiecode. Met Verkort kiezen kunt u toegang krijgen tot vier verschillende soorten lijsten — Persoonlijk, Groeps, een Systeem, en een Uitgebreide Aan uw toestel kunnen in totaal drie lijsten worden toegewezen. (Deze drie lijsten kunnen slechts een Systeemlijst en een Uitgebreide lijst bevatten.) U programmeert de nummers van uw Persoonlijke lijst(en); de nummers op een Groepslijst worden geprogrammeerd door de beheerder van de groepslijst; De Systeemlijst en de Uitgebreide lijst kunnen uitsluitend door de Systeembeheerder worden geprogrammeerd. Opmerking: Er is een tijdlimiet van 10 seconden na aanvang met het programmeren van een verkort kies nummer en het intoetsen van het eerste cijfer van een Verkort Kies-toets en vervolgens een tijdlimiet van 10 seconden tussen de volgende cijfers. Als u een interceptietoon hoort wanneer u de toets programmeert, hebt u de tijdlimiet overschreden en moet u opnieuw beginnen. Een Verkort Kies-toets programmeren/opnieuw programmeren in uw functielijst 1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of functiecode welke u wilt gaan programmeren bij de hand heeft. Opmerking: Iedere Verkort Kies-toets van het kiesklavier waaraan u een nummer toewijst bevat een volledig telefoonnummer of functiecode. 2. Met de hoorn van de haak, drukt u op Feature , en vervolgens op de toets van het kiesklavier die is toegewezen aan de Verkort Kiesprogrammeer functie. OF, met de hoorn van de haak, kiest u de programmeer functiecode _______. [kiestoon] 3. Druk op Feature , en vervolgens op de Verkort Kies-toets van het kiesklavier waaraan u dit nummer wilt toewijzen. [kiestoon] Als u bijvoorbeeld een nummer wilt opslaan onder de Verkort Kiestoets F3, drukt u op Feature , en vervolgens op 3 van het kiesklavier.



Telefoon functies

17

Verkort kiezen (AD) (vervolg) (2/3) 4. Voer het extern telefoonnummer, het toestel nummer, of functiecode die u wilt opslaan in (maximaal 24 cijfers). Opmerking: Als u een extern telefoonnummer opslaat, dient u tevens een toegangscode toe te voegen, om een buitenlijn te selecteren. 5. Druk op

#

.

[bevestigingstoon, vervolgens kiestoon]

Het nummer is opgeslagen.

6. Herhaal stappen 3 t/m 6 voor elke Verkort Kies-toets welke geprogrammeerd dient te worden. 7. Hang op om met programmeren te stoppen. Met behulp van Verkort Kies-toets een gesprek opbouwen 1. met de hoorn van de haak, drukt u op Feature , en vervolgens op de toets die overeenkomt met het door gewenste Verkort kies-toets [u hoort de overgangstoon] Als u bijvoorbeeld het nummer wilt bellen opgeslagen onder Verkort kies-toets F3, drukt u op Feature , en vervolgens op 3 van het kiesklavier. Een nummer in de Persoonlijke Verkort Kies lijst programmeren of opnieuw programmeren of opnieuw programmeren 1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of functiecode welke u wil gaan programmeren in uw Persoonlijke Verkort Kies lijst(en) bij de hand heeft. Opmerking: Ieder telefoonnummer of functiecode in een Persoonlijke Verkort Kies lijst wordt met een volgnummer geprogrammeerd. 2. met de hoorn van de haak, kiest u de Verkort kiezen Programmeer functiecode _______. [kiestoon] 3. Kies het Persoonlijke Verkort Kies lijst nummer (1, 2, of 3). [kiestoon] Kies het volgnummer (1, 2, 3...). (Raadpleeg uw systeembeheerder voor het aantal volgnummers dat u kunt programmeren.) [kiestoon] 4. Kies het nummer dat u wilt opslaan (maximaal 24 cijfers). Opmerking: Als u een extern telefoonnummer opslaat, dient u tevens een toegangscode toe te voegen om een buitenlijn te selecteren. 5. Druk op

#

.

[bevestigingstoon, vervolgens kiestoon]

Het nummer is opgeslagen.



Telefoon functies

18

Verkort kiezen (AD) (vervolg) (3/3) 6. Herhaal stappen 4 t/m 6 als u meerdere volgnummers van dezelfde lijst wilt programmeren. Begin opnieuw met stap 1 als u volgnummers op een andere lijst wilt programmeren. 7. Hang op. 8. Noteer de nummers welke u heeft geprogrammeerd op de naslag kaart in de lade onder het telefoontoestel. Een gesprek opbouwen met een Verkort kies lijst-toets of Verkort Kies Lijst-code 1. Druk op Feature , en vervolgens op de overeenkomstige kiesklaviertoets waaraan een Verkort Kies Lijst toegewezen is. OF, kies de juiste AD-lijstcode: lijst 1 __________ lijst 2 __________. lijst 3 __________. 2. Kies het gewenste lijst-item (1, 2, 3...).

[u hoort de overgangstoon]

Opmerking: De nummers welke u in uw Persoonlijke Verkort kieslijsten programmeert kunt u noteren op de naslag kaarten in de lade onder het telefoontoestel. U kunt de Systeem, Groeps, en Uitgebreide lijsten verkrijgen bij de systeembeheerder.



Telefoon functies

19

Volgstand (Call Forward) De volgstand schakelt alle gesprekken tijdelijk door naar een door u aangegeven intern toestelnummer of extern telefoonnummer Of gesprekken ook doorgeschakeld kunnen worden naar externe telefoonnummers is afhankelijk of de systeembeheerder heeft toegewezen dat u gebruik mag maken van deze functie. Alle gesprekken tijdelijk doorschakelen naar een intern toestel of extern telefoonnummer van uw keuze 1. Druk op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens de kiesklavier toets waaraan de functie volgstand is toegewezen OF, kies de functiecode voor volgstand_______ (met de hoorn van de haak). [kiestoon] 2. Kies de interne aansluiting of het nummer waarnaar de gesprekken moeten worden doorgeschakeld [bevestigingstoon] Opmerking: Sommige telefoons hebben beperkte doorverbindingsmogelijkheden (informeer bij uw systeembeheerder). 3. Hang op. U hoort eventueel een ring-ping toon in uw telefoontoestel wanneer een gesprek wordt doorgeschakeld.

Volgstand annuleren 1. Druk op Feature (met de hoorn van de haak), en vervolgens de kiesklaviertoets waaraan de functie Volgstand is toegekend [kiestoon] OF, kies de volgstand annulerings code Gesprekken doorverbinden __________ (met de hoorn van de haak). [bevestigingstoon] Binnenkomende oproepen zullen nu weer op uw eigen telefoontoestel een belsignaal afgeven.



Het display van het 6402D toestel

20

Het display van het 6402D toestel Alleen het model 6402D heeft een tweeregel display met 16 tekens. Het basismodel 6402 heeft geen display. De eerste functies van het display van het model 6402D zijn:

• De huidige tijd en datum weergeven, dit zal zichtbaar zijn als het toestel niet gebruikt wordt. (Zie figuur 4.)

• De timer weergeven (als deze functie aan uw toestel is toegekend door de systeembeheerder)door op Timer te drukken en vervolgens op de kiesklavier toets waaraan de functie timer is toegekend zal in het display de verstreken tijd worden weergegeven vanaf het moment van activeren (Zie figuur 4.) 10:19am 3/27/97 0:09:07

Tijd en datum scherm Timer scherm

FIGUUR 4 Datum, tijd en timer op het 6402D display

• Gespreksinformatie weergeven. Als u een telefoonnummer kiest, verschijnende afzonderlijke cijfers onmiddellijk op het display tijdens het kiezen. Als u een intern toestelnummer kiest, verschijnt het overeenkomstige nummer dat vervolgens wordt vervangen door de naam van de opgeroepen partij. (Als er onvoldoende ruimte is voor de volledige naam, verschijnen er zoveel mogelijk letters op het display.) Als u een gesprek ontvangt van een andere intern toestel, verschijnt de naam van de bellende persoon; als u een gesprek ontvang van buiten, verschijnt de melding “EXTERN GESPREK” of een netlijn-ID. Opmerking: Als u een toestel van de serie 6400 met display voor het eerst aansluit op of na een stroomuitval kan het ongeveer 15 minuten duren voordat de tijd en de datum op het scherm verschijnen


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Installatie

21

Installatie De telefoontoestellen 6402 en 6402D kunnen als tafel- en wandtoestel gemonteerd worden. Ga als volgt te werk om de toestellen te installeren. In de onderstaande figuur 2 ziet u de achterkant van de modellen 6402 en 6402D.

1 2

LINE

3

6

5

4

FIGUUR 5 De onderkant van het telefoontoestellen 6402 en 6402D



Installatie

22

Bureaumontage 1. Plaats het telefoontoestel met de bovenkant naar beneden op een vlakke ondergrond. 2. Steek een plug van het toestelsnoer in de connector met de benaming “LINE” (zie 3 in figuur 5) aan de onderkant van het telefoontoestel. 3. Leid het toestelsnoer door de uitsparing naar de bovenkant van de bureaustandaard (2 in de bovenstaande figuur). Controleer of het toestelsnoer goed onder de vierkante klemmen langs de uitsparing geplaatst is. 4. Steek een plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn (5 in de bovenstaande figuur). Deze connector is voorzien van een label . Leid het krulsnoer door de uitsparing aan de zijkant van de telefoon (4 in de bovenstaande figuur). 5. Zet het telefoontoestel neer met de bovenkant naar boven en de voorkant tegenover u geplaatst. 6. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in de connector van de hoorn en plaats de hoorn op de haak. 7. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in het stopcontact. 8. Til de hoorn op en wacht op de kiestoon. Als er geen kiestoon is, controleert u of alle aansluitingen goed bevestigd zijn, of neemt u contact met de systeembeheerder.



Installatie

23

Wandmontage Opmerking: Voor de wandmontage is een telefoonsnoer van ca. 30 cm vereist. Het snoer wordt niet bij het telefoontoestel meegeleverd, maar kan worden besteld met het volgende bestelnummer: 103786760.) 1. Controleer of de wandmontageplaat met 8 geleiders zich op de juiste plaats bevindt. 2. Ga als volgt te werk om de behuizing van de hoorn om te draaien. (a in figuur 7 toont de haak onder de hoorn.) —

—

Om het haakje van de hoorn los te maken, drukt u het naar beneden en schuift het naar de bovenkant van het telefoontoestel. (Zie b in de onderstaande figuur.) Draai het haakje 180 graden (zoals hieronder afgebeeld in c) en schuif het vervolgens terug in de sleuf zodat het onderste gedeelte nu boven de bovenkant uitsteekt. (Zie d in de onderstaande figuur 6.) Klem de haak stevig op zijn plaats

a.

b.

d.

c. ¾

FIGUUR 6 de behuizing van de hoorn verwijderen, draaien en terugplaatsen 3. Plaats het telefoontoestel met de bovenkant naar beneden op een vlakke ondergrond en draai het telefoontoestel met de bovenkant naar beneden. 4. Verwijder de bureaustandaard die aan de behuizing van het telefoontoestel is vastgemaakt met behulp van de lipjes aan de bovenkant en de onderkant van de standaard (afgebeeld als 1 en 2 in figuur 7).


Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie 555-230-738NL Installatie

24 — —

Druk de bovenkant van de standaard naar binnen zodat u het lipje uit de sleuf van de telefoon kunt tillen. Til de onderkant van de standaard op zodat ook het onderste lipje uit de sleuf wordt verwijderd.

1

2

FIGUUR 7 De bureaustandaard verwijderen 5. Plaats de bureaustandaard zodanig dat het bredere einde naar beneden is gekeerd. De bureaustandaard is nu andersom gemonteerd aan het toestel. 6. Steek een plug van het telefoonsnoer in de connector “LINE” aan de onderkant van het telefoontoestel en rol het overtollige snoer op in de achterkant van de bureaustandaard. 7. Steek een plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn. Deze connector is voorzien van een label ). 8. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in de connector van de wandmontage plaat. 9. Plaats de behuizing van het telefoontoestel op de montage pinnen van de wandmontage plaat en druk het naar beneden totdat het goed vastzit. (Zie figuur 8.)



Installatie

25

FIGUUR 8 De telefoon op de montage nokjes van de wandmontage plaat plaatsen 10. Steek de vrije plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn plaats de hoorn op de haak. Opmerking: het haakje wat u eerder hebt omgedraaid zal de hoorn op zijn plaats houden. 11. Neem de hoorn op en wacht op de kiestoon. Als er geen kiestoon is, controleert u alle aansluitingen en checkt u of deze goed bevestigd zijn.



Installatie

26

De kaart met toestelnummer plaatsen Op de eerste bladzijden van deze gebruikershandleiding bevindt zich een pagina met inlegkaarten voor de telefoontoestellen van de serie 6400 en een afzonderlijke kaart voor het toestelnummer (met als titel Tel No.) voor de modellen 6402 en 6402D. Op deze kaart kunt u uw toestelnummer noteren. De kaart met het toestelnummer plaatsen 1. Schrijf uw toestelnummer op de kaart Tel. no.. 2. Vouw de geperforeerde randen van de toestelnummerkaart en scheur de toestelnummerkaart af langs de perforaties. 3. Verwijder het afdekplaatje van de toestelnummerkaart (die zich boven Speaker , Feature , en Hold ) bevindt door het afdekplaatje aan een zijde de andere kant op te drukken. Zie figuur 9. 4. Plaats de ingevulde toestelnummerkaart in de kaarthouder, de ruimte waarvan u zojuist het afdekplaatje verwijderd hebt. 5. Plaats het afdekplaatje van de toestelnummerkaart weer terug door een einde in de sleuf te schuiven. Vervolgens buigt u het plastic afdekplaatje en schuift het andere einde in de sleuf.

Tel #:

Tel #

Sp ea

ker

Feat

u re H old

FIGUUR 9 Het afdekplaatje van de toestelnummerkaart verwijderen en terugplaatsen Opmerking: U kunt extra inlegkaarten bijbestellen in sets van 25 en 100 kaarten. Gebruik hiervoor de volgende bestelcodes. 25 vellen inleg- en toestelnummerkaart en: Bestelcode: 847984614 100 inleg- en toestelnummerkaart en: Bestelcode: 847984622



Installatie

27

De Lade uit de Behuizing van de Telefoon Verwijderen



De tonen en hun betekenis

28

De tonen en hun betekenis Opmerking: De onderstaande tabellen beschrijven de standaardinstellingen voor iedere bel- en informatie-toon. Controleer met uw systeembeheerder of de beschrijvingen in de kolom betekenis van toepassing zijn voor uw systeem. Beltonen hoort u bij binnenkomende oproepen.

Beltonen Belsignalen

◆

Betekenis 1 belsignaal

Een gesprek van een andere intern toestel.

2 belsignalen

Een extern gesprek of een gesprek afkomstig van de telefoniste

3 belsignalen

Een prioriteitsoproep afkomstig van een andere intern toestel, of van een door u geplaatste functie “Automatisch terugbellen”.

ring-ping (halfbelsignaal)

Een gesprek dat wordt doorgeschakeld van uw telefoontoestel naar een ander toestel omdat Doorschakelen actief is

Informatie-tonen zijn signalen die u in de hoorn (ontvanger) of de luidspreker hoort.

Informatie-tonen (1/2) Tonen

Betekenis bezettoon

Een lage toon die 60 maal per minuut herhaald wordt, geeft aan dat het gekozen nummer bezet is.

Call Waiting toon

Een overgangstoon met een laag toonsignaal aan het einde; geeft aan dat het toestel dat u probeert te bellen bezet is en dat u kunt wachten tot het gesprek is afgerond. Als u deze toon hoort, kunt u eventueel Automatisch terugbellen activeren

bevestigingsto on

Drie korte tonen; geeft aan dat het activeren of annuleren van een functie geaccepteerd is



Lijn- en functietoetslampjes

29

Informatie-tonen (vervolg) (2/2) Tonen

Betekenis doorschakeltoo n

Een korte toon; geeft aan dat het gesprek naar een ander toestel wordt doorgeschakeld om door een andere gebruiker te worden behandeld.

kiestoon

Een continue toon; geeft aan dat u kunt beginnen met kiezen.

interceptietoon/ time-out

Een afwisselend hoge en lage toon; geeft een kiesfout aan, een weigering van toekenning van de gevraagde service, of een kiesfout in een vooraf ingestelde tussentijd (meestal 10 seconden) nadat de hoorn is opgenomen of na het kiezen van het laatste cijfer.

terugbelkiestoon

Drie korte tonen gevolgd door een continue kiestoon; geeft aan dat het functieverzoek geaccepteerd is en dat het kiezen kan beginnen.

congestietoon

Een snelle bezettoon die 120 maal per minuut wordt herhaald, geeft aan dat alle netlijnen bezet zijn.

overgangstoon

Een lage toon die 15 maal per minuut herhaald wordt; geeft aan dat het gekozen nummer gebeld wordt.

Lijn- en functietoetslampjes Lijn- en functietoetslampjes Lampje

Betekenis Continu rood lichtje naast Feature en Speaker

Knipperend rood lichtje naast Hold

Het rode lichtje naast Feature geeft aan dat het kiesklavier zich nu in de Functiekeuze status bevindt. Het rode lichtje naast Speaker betekent dat de unidirectionele luidspreker actief is. U hebt een gesprek in de wachtstand geplaatst. Om terug te keren naar het gesprek, drukt u het haakcontact in en laat het weer los.



Lijn- en functietoetslampjes

30

Enkelvoudig Telefoontoestel 6400 Naslag kaarten Comcode: 108049941 INHOUD

1

CONFERENTIE, WACHTSTAND, en DOORVERBINDEN

2

BELSIGNAAL KIEZEN, NUMMERHERHALING, LUIDSPREKER en TEST

3

DISPLAY TOETSEN GEBRUIKEN om FUNCTIES TE ACTIVEREN

4

FUNCTIECODES

5

PERSOONLIJKE VERKORT KIES LIJST en NETLIJNTOEGANGSCODES en VAAK GEBRUIKTE INTERNE AANSLUITINGEN

Als u extra exemplaren van deze kaarten wilt bijbestellen, belt u the Lucent Technologies Publications Center op 1 800 457-1235. (Buiten de VS, belt u 1 765 361-5353). Bestelnummer document: 555-230-751NL

1

1

CONFERENTIE Zo voegt u een deelnemer toe aan een gesprek (voor maximaal 6 personen) 1. Druk op Conf . 2. Kies het nummer van de nieuwe deelnemer en wacht op een antwoord. 3. Druk opnieuw op Conf . 4. Herhaal stappen 1 t/m 3 om verdere deelnemers aan de conferentie toe te voegen. WACHTSTAND Een gesprek in de wachtstand plaatsen Druk op Hold . Een nieuwe oproep beantwoorden, terwijl u met een ander gesprek bezig bent 1. Druk op Hold . 2. Bij enkelvoudige toestellen drukt u op het haakcontact en laat u deze weer los. Bij telefooncentrales, drukt u op de oproep van het binnenkomende gesprek. Terugkeren naar een gesprek in de wachtrij Bij enkelvoudige toestellen drukt u op het haakcontact en laat u deze weer los. Bij telefooncentrales, drukt u op de oproep van het wachtende gesprek. gesprek. DOORVERBINDEN Het gesprek doorverbinden naar een intern toestel of externe lijn 1. Druk op Transfer . 2. Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden doorverbonden en wacht op antwoord. 3. Druk opnieuw op Transfer . 4. Hang op.

2

1

BELSIGNAAL KIEZEN Een persoonlijk belsignaal kiezen 1. met de hoorn op de haak, drukt u op Conf . 2. Druk nogmaals op Conf (en laat het vervolgens los) om de volgende van alle acht belsignalen te horen. 3. Als u een belsignaal wilt bewaren, drukt u niet meer op Conf . U hoort het gekozen belsignaal nog tweemaal en vervolgens wordt het automatisch opgeslagen. LAATSTGEKOZEN NUMMER HERHALEN Het laatstgekozen nummer automatisch herhalen Druk op Redial . LUIDSPREKER Met de luidspreker kunt u oproepen plaatsen of functies activeren zonder de hoorn van de haak te nemen. Als u met de gesprekspartner wilt spreken dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. 1. Druk op Speaker . 2. Kies het gewenste telefoonnummer of functiecode. 3. Stel het luidsprekervolume indien nodig bij met behulp van de volumeregelaar. Opmerking: Met de functie Group Listen, kunt u de luidspreker aanschakelen terwijl u de hoorn gebruikt. Beiden zijn dan tegelijkertijd actief. TEST De lampjes op de telefoon en het display testen (Alleen het model 6402D heeft een display) 1. met de hoorn op de haak, houdt u Transfer ingedrukt. De lampjes branden continu en als uw telefoon een display heeft, wordt dit verduisterd. 2. Laat Transfer los om de test te beëindigen.

3

1

TOEGEKENDE FUNCTIES AAN HET KIESKLAVIER VAN DE 6402 Kiesklavi ertoets

Aan de toets toegekende functie

1 2 3 4 5 6 7 8 9

* 0 # 4

1

FUNCTIECODES Functie

Code

Verkort kiezen lijst 1 lijst 2 lijst 3 Verkort kiezen Programmeren VOLGSTAND (Call Forward) Volgstand annuleren GESPREK PARKEREN Uit parkeerstand halen CALL PICK UP NUMMERHERHALING LEAVE WORD CALLING LEAVE WORD CALLING annuleren PRIORITEITSOPROEP DOORSCHAKELEN (Send All Calls) Doorschakelen annuleren

5

1

VERKORT KIEZEN PERSOONLIJKE LIJST Item Nr.

Pers. lijst 1 namen/Nr.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 NETLIJNTOEGANGCODE Beschrijving

Code

DIVERSEN Beschrijving

Int. aansl.

Bericht Telefoniste AUDIX

6

1

Beschikking van onbevoegdheid Intellectueel eigendom met betrekking tot dit product (inclusief handelsmerken) en geregistreerd op naam van Lucent Technologies Inc. is overgedragen en in licentie gegeven aan Avaya Inc. Elke verwijzing in de tekst naar Lucent Technologies Inc. of Lucent moet worden geïnterpreteerd als een verwijzing naar Avaya Inc, met uitzondering van verwijzingen naar boeken die voor 1 april 2001 gepubliceerd zijn en die de oorspronkelijke Lucent-titel kunnen behouden. Avaya Inc. ontstond ten gevolge van Lucent's geplande herstructurering en ontwerpt, bouwt and levert producten en diensten met betrekking tot spraak, geassimileerde spraak en data, klantencontactmanagement, berichtgeving, multi-servicenetwerken and gestructureerde kabelsystemen. Avaya Labs is het departement Onderzoek en Ontwikkeling van het bedrijf.

Enkelvoudige telefoontoestellen van de 6400 serie

Recommend Documents